Manual de

Microsoft PowerPoint

Básico
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 Manual de instrucción de Microsoft PowerPoint: Uso básico

Objetivos
Al terminar este manual de instrucción usted podrá:

• Definir qué es MS PowerPoint

• Planificar una presentación eficaz
• Iniciar MS PowerPoint
• Visualizar una presentación
• Agregar texto en una diapositiva (diapositiva)
• Aplicar atributos de texto
• Utilizar el corrector ortográfico
• Insertar y modificar ilustraciones
• Identificar los tipos de vistas disponibles
• Guardar una presentación
• Abrir una presentación previamente grabada
• Imprimir una presentación usando varias opciones
• Cerrar el programa

Introducción
Microsoft PowerPoint permite a los usuarios crear rápidamente presentaciones atractivas y
dinámicas. Puede crear diapositivas individuales y las puede exhibir como una presentación en su
computadora. PowerPoint hará resaltar su presentación oral y será complementada por la
maximización de los recursos audiovisuales.

¿Qué es MS PowerPoint?
Microsoft PowerPoint es un programa de aplicación enfocado en presentaciones que se usan para
organizar y presentar información e ideas de forma visual y atractiva. Ayuda al orador a presentar
las ideas que desea llevar en su comunicación, de una forma atractiva e interactiva.

La versión de PowerPoint le permite realizar las siguientes tareas:

• Introducir y modificar el texto: Puede introducir, editar y aplicar formato al texto

fácilmente.
• Cambiar el aspecto de la información: PowerPoint cuenta con muchas funciones que
cambian y transforman la forma en cómo se muestra la información.
• Organizar y acomodar la información: Puede organizar, modificar y editar la información e
ilustraciones de su presentación fácilmente.
• Incorporar información de otras fuentes: Permite importar a su presentación documentos
realizados en otros programas, tales como: Word, Excel, Corel WordPerfect, Adobe
Photoshop, entre otros.
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• Presentar la información de varias maneras: Usted puede escoger la manera en que desea
presentar su información, como, por ejemplo: mostrar la presentación electrónicamente
usando un proyector, distribuyendo handouts (material de distribución) a la audiencia o
simplemente publicarla en la Web, entre otras opciones.

Iniciar el programa PowerPoint

Antes de crear una presentación utilizando PowerPoint, debe tener una idea básica de la
información que quiere comunicar. Debe tomar en consideración el lugar donde ofrecerá la
presentación y la audiencia que estará presente.

Para lograr una presentación exitosa, se recomienda lo siguiente:

• Determinar claramente el mensaje que desea transferir: Debe dedicarle tiempo a

desarrollar los elementos visuales y necesarios para llevar el mensaje a la audiencia. Inicie la
presentación describiendo los objetivos del desarrollo y las estrategias a utilizarse.
• Verificar la audiencia y el lugar donde ofrecerá su presentación: La audiencia y la ubicación
donde ofrecerá la presentación influyen en el éxito de la misma. Antes de comenzar su
oratoria, debe tomar en consideración la iluminación del lugar, la ubicación del proyector,
los dispositivos para manejar la presentación digital y los equipos técnicos disponibles.
También, identificar el personal de apoyo técnico que le asistirá de surgirle problemas con el
equipo.
• Determinar el diseño: Las imágenes, ilustraciones y efectos visuales son sin duda atractivos
en una presentación. PowerPoint dispone de una serie de diseños prefabricados con
combinaciones de colores realizadas por diseñadores gráficos, que le ayudarán a darle ese
toque profesional y artístico a su presentación. De igual forma, PowerPoint contiene una
amplia galería de efectos especiales que puede hacer de su presentación una experiencia
interactiva.
• Determinar los materiales adicionales útiles para la presentación: Debe considerar
material complementario en su presentación, como por ejemplo los handouts, entre otros.

Para iniciar PowerPoint:

1. En la barra de tareas de Windows, haga clic al botón de Inicio y seleccione, Todos los programas.
2. Le aparecerán toda la lista de programas que dispone la computadora. Identifique y haga
clic en la carpeta Microsoft Office.
3. Haga clic en PowerPoint.
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Ilustración 1

Componentes de la pantalla
La unidad básica de una presentación es una diapositiva. Un diapositiva está compuesto de uno o
muchos objetos. Un objeto es cualquier elemento de una diapositiva que puede manipularse, tales
como: marcadores de posición (objetos) cajas de texto, gráficas, tablas, dibujos, formas, entre
otros.

Cada vez que inicie PowerPoint, se creará una presentación nueva con una diapositiva de título en
blanco en vista Normal. Éstas tienen marcadores de posición (objetos), que sonáreas para colocar
contenido de forma organizada.

Para introducir texto en una diapositiva, basta con hacerle clic dentro del objetos deseados y
comenzar a escribir.

Para editar el texto de una diapositiva, simplemente haga clic en el objeto que desea editar y
podrá modificar el texto existente.
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Ilustración 2

Crear una nueva presentación

Al acceder a PowerPoint, el programa le abrirá automáticamente una nueva presentación, lista para
que comience a escribir. No obstante, usted puede crear una presentación u otro tipo de
documento en el programa utilizando una plantilla (template), como, por ejemplo, un certificado, un
calendario, una agenda, un flyer o una guía para su presentación, entre otros documentos.

Para crear un nuevo documento utilizando una plantilla:

1. De la pestaña Archivo, haga clic en Nuevo. En el área central, podrá desplazarse e

identificar la categoría del documento nuevo, como, por ejemplo: Certificados.
Dependiendo de la categoría seleccionada, es posible que le muestre varias
subcategorías mostradas en carpetas.

Ilustración 3
 Manual de instrucción de Microsoft PowerPoint: Uso básico
2. Haga clic en la plantilla que desea y podrá observar la previsualización del documento a la
derecha.
Otra forma para buscar un template es escribiendo en la caja de búsqueda, el nombre o
asunto de la plantilla que desea y el programa le mostrará la galería de plantillas relacionado
a lo escrito.
3. Si desea crear una nueva presentación o documento utilizando la plantilla seleccionada,
haga clic en el botón Crear. Es posible que la plantilla no esté guardada en su
computadora. Por tal motivo, le aparecerá la opción para descargar y utilizar lamisma.
4. Comience a modificar el documento con la información deseada y guarde el mismo en el
lugar de almacenamiento de su preferencia.

Ilustración 4

Tipos de vistas de una presentación

PowerPoint provee cinco maneras para ver una presentación. Éstas aparecen en la siguiente tabla
con su descripción.

Tipo de vista Icono Descripción

Vista predeterminada al abrir PowerPoint que provee todas las

Normal herramientas necesarias para crear una presentación. Contiene
los paneles Diapositiva (diapositiva) y Outline (bosquejo).

Despliega las diapositivas en miniaturas en el orden en que

Diapositiva aparecen en su presentación. Esta vista sirve para reorganizar y
Sorter agregar efectos especiales a su presentación.

Despliega una imagen reducida de la diapositiva actual sobre un

Notes Page cuadro de texto grande en donde usted escribe o puede ver las
notas correspondientes a dicha diapositiva.
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Permite observar la presentación con opciones para navegar por

Reading View
las dispositivas, similar a un libro.

Muestra electrónicamente su presentación, cubriendo toda la

pantalla. Podrá apreciar los efectos animados que fueron
Diapositiva
insertados en las diapositivas que forman la presentación. Esta
Show
vista tiene su propia pestaña con varias opciones.

Para cambiar de vista un documento.

1. Haga clic en la pestaña View.

2. Del grupo Disposición, Vista de presentación, seleccione la vista que desee.
Otra forma es haciendo clic al icono de las vistas que se encuentran ubicados a la derecha
de la barra de estado.

Crear una nueva diapositiva

Al insertar una nueva diapositiva a una presentación, se debe tener claramente la idea del contenido
que desea crear en la misma y de la forma como se desea organizar.

Para facilitarle el trabajo al usuario, PowerPoint dispone de nueve diseños básicos de diapositiva
que se conocen como Diseños. Cada Diseño tiene marcadores de posición que le permitirán
entrartexto y objetos que se distribuyen de forma específica en la diapositiva.
Una de las ventajas de utilizar Diseño es que al cambiar o escoger otro diseño de la galería,
automáticamente los objetos se acomodarán basado en el Diseño que usted escogió. Los objetos
que haya colocado fuera del Diseño, lamentablemente no se acomodarán automáticamente al
cambiar de diseño, por lo que se quedarán ubicados en el mismo lugar donde fueron insertados.

Para crear una nueva diapositiva:

1. En el grupo Diapositivas, de la pestaña Inicio, haga clic en la flecha () del botón Nuevo Diapositiva.
2. Le aparecerá la galería de opciones Office Tema. Simplemente, haga clic en el Diseño
deseado para seleccionarlo.

Ilustración 5
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Cambiar el Diseño de una diapositiva

Al crear una nueva diapositiva, automáticamente PowerPoint usará el mismo Diseño utilizado en la
diapositiva anterior. En el caso que la diapositiva fuera una Title Diapositiva (de título), al crear una
nueva diapositiva posterior a ésta, PowerPoint automáticamente cambiará el Diseño a Title and
Content (Título y Contenido).

Si desea cambiar el Diseño de una diapositiva:

1. Seleccione la diapositiva que desea cambiarle el Diseño.

2. Haga clic en la pestaña Inicio.
3. Del grupo Diapositivas, haga clic en el botón Diseño.
4. De la galería de diseños disponibles, simplemente haga clic en el deseado
paraseleccionarlo.

Ilustración 6

Trabajando con títulos y viñetas en una diapositiva

PowerPoint es un programa para hacer presentaciones donde el orador puede mostrar las ideas
que estará exponiendo en su oratoria. Por tal motivo, el formato que utilizan los Diseño en el área
de contenido de cada diapositiva es en listas de viñetas.

Escribir título en una diapositiva

1. Haga clic dentro del objetos de título de la diapositiva.
2. Escriba el texto deseado. Si el título contiene mucho texto, puede agrandar el
objetos arrastrándolo por los manejadores, como se agranda una caja de texto.

Agregar contenido en una diapositiva utilizando viñetas.

1. Haga clic dentro del objetos de contenido deseado.
2. Comience a escribir y notará que automáticamente le aparecerá un viñeta en la oración.
3. Si desea cambiar el tipo de viñeta:
a. Seleccione la lista que contiene viñetas.
b. Del grupo Párrafo, de la pestaña Inicio, haga clic en la flecha () del botón
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Viñeta.
c. De la galería que le muestra, simplemente haga clic en el viñeta deseado para
seleccionarlo. Si desea acceder a funciones más avanzadas para crear su propio
viñeta, haga clic en Viñetas and Numeración.

Aumentar y disminuir el nivel de los viñetas

Los viñeta se presentan en forma de bosquejo, por lo que se le puede aplicar sangrías. Este
concepto se le conoce como niveles. PowerPoint le ofrece hasta cinco niveles para presentar su
contenido. De forma predeterminada, el programa asigna a cada viñeta o lista enumerada el primer
nivel, pero con los botones Incrementa el nivel de lista y Disminuye el nivel de lista usted podrá
aumentar o disminuir al nivel deseado. Al aumentar el nivel de la lista, el texto quedará alineado a la
derecha, el viñeta o número cambiará y el tamaño de las letras del texto disminuirá. De forma
contraria sucede al disminuir el nivel de la lista, ya que las letras aumentarán y se reducirá la sangría
aplicada altexto.

Para aumentar o disminuir el nivel de la lista en una diapositiva:

1. Coloque el punto de inserción o seleccione la lista del contenido que desea aumentar o
disminuir el nivel.
2. Del grupo Párrafo, que se encuentra en la pestaña Inicio, haga clic en los botones
Incrementa el nivel de lista y Disminuye el nivel de lista, según sea su necesidad. Es
importante recordar que el botón de Disminuye el nivel de lista no estará disponible
hasta tanto se haya utilizado la función Incrementa el nivel de lista.
3. Puede repetir el paso 1 y 2 de ser necesario para aumentar o disminuir la sangría en el
texto enumerado o con viñeta.
Otra forma para aplicar la función Incrementa el nivel de lista es oprimiendo la tecla
[Tab] y para Disminuye el nivel de lista, use la combinación de teclas [Shift]+[Tab].

Remover viñetas al contenido de una diapositiva

1. Seleccione el texto que desea removerle los viñetas.
2. En el grupo Párrafo, de la pestaña Inicio, haga clic en el botón Viñetas y
automáticamente se desactivará el botón y removerá los viñeta. Para volverlos aplicar,
repita los pasos 1 y 2.

Cambiar de viñetas a números

1. Seleccione el texto que contiene los viñetas y desea cambiar a números.
2. Del grupo Párrafo, en la pestaña Inicio, haga clic en la flecha () del botón
Numeración.
3. De la galería que le muestra, simplemente haga clic en el tipo de número deseado para
seleccionarlo. Si desea acceder a funciones más avanzadas para crear su propio viñeta,
haga clic en Viñetas and Numeración.
Otra forma es haciendo clic en el botón Numeración y automáticamente
PowerPointenumerará la lista seleccionada.
4. Para remover los números, simplemente seleccione la lista enumerada y desactive el
botón Numeración.
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Ilustración 7

Aplicar formato al texto

PowerPoint tiene funciones donde usted puede cambiar el tipo de letra, el tamaño y el color de
texto.

Cambiar el tipo de letra (Fuente)

1. Seleccione el texto que desea cambiar el tipo de letra.
2. Haga clic en la pestaña Inicio y del grupo Fuente, haga clic en la flecha () del recuadro
Fuente.
3. Le aparecerá una lista con los nombres de los diferentes Fuente que están instalados en
su computadora. Puede usar la barra de desplazamiento para ver más opciones y pasar
el apuntador del mouse por encima de las opciones para una previsualización. Haga clic
en el Fuente deseado para seleccionarlo.
Otra forma es escribiendo en el recuadro el nombre del Fuente que desea usar y
presionela tecla [Enter].

Cambiar el tamaño de las letras

1. Seleccione el texto que desea cambiar el tamaño de las letras.
2. Haga clic en la pestaña Inicio y del grupo Fuente, haga clic en la flecha () del recuadro
Tamaño Fuente.
Le aparecerá una lista con los números de los tamaños disponibles. Puede usar la barra
de desplazamiento para ver más opciones y pasar el apuntador del mouse por encima
de las opciones para una previsualización. Haga clic en el tamaño deseado para
seleccionarlo.
 Manual de instrucción de Microsoft PowerPoint: Uso básico

Otra forma es escribiendo el número del tamaño deseado y oprimiendo la tecla [Enter]
para aplicar el tamaño.

Agrandar o reducir el tamaño de las letras

PowerPoint ofrece las funciones Aumentar y disminuirFuente para agrandar y reducir el tamaño
de las letrasrespectivamente.

Para agrandar o reducir el tamaño de las letras:

1. Seleccione el texto que desea cambiar.

2. Haga clic en la pestaña Inicio y del grupo Fuente, haga clic en el botón Aumentar Fuente o
Disminuir Fuente, según su necesidad.

Cambiar el color del texto

1. Seleccione el texto que quiere cambiar.
2. Haga clic en la pestaña Inicio y del grupo Fuente, haga clic en la flecha () del botón
FuenteColor
3. Seleccione una de las siguientes opciones:
a. Para aplicar el color original del texto, haga clic en Automático.
b. Para aplicar un color del esquema de colores, asado en el tema (Tema) del
documento, haga clic en una de las ocho combinaciones de colores que se
encuentra en la sección Tema Color.
c. Para aplicar un color que no se encuentra en el esquema de colores, puede
seleccionar uno de la sección Colores estándar o hacer clic en Más
Colores…

Ilustración 8
 Manual de instrucción de Microsoft PowerPoint: Uso básico

Corrector ortográfico
PowerPoint dispone de un corrector ortográfico que le hará revisión ortográfica para corregir las
faltas ortográficas que podría haber cometido al escribir. A pesar que esta función es excelente y
bastante precisa, siempre debe revisar usted mismo su trabajo para evitar cualquier tipo de error
pasado por alto.

La función corrector, compara la ortografía de todas las palabras de su presentación con el

contenido del diccionario electrónico que tiene PowerPoint. Le busca errores de puntuación,
gramaticales e identifica palabras desconocidas.

Seleccionar o cambiar el idioma para la revisión

1. Seleccione el texto que desea cotejar. Si aún no ha escrito, coloque el punto de
inserción en el primer objeto de su presentación.
2. Haga clic en la pestaña Revisar.
3. Del grupo Lenguaje, haga clic en Lenguaje y seleccione Set Proofing Lenguaje.
Le aparecerá un cuadro y en la sección Marcar el texto seleccionado como
4. , haga clic al idioma deseado.
5. Haga clic en el botón Default para que siempre le coteje en ese idioma.
6. Haga clic en el botón OK en dos ocasiones.

Ilustración 9

Revisar la ortografía
Una vez haya seleccionado o cambiado el idioma del corrector ortográfico, cuando escriba en
PowerPoint, éste le irá indicando aquellas palabras con posibles errores gramaticales o de
ortografía; subrayándolas con una línea ondulada roja (mal escrita o desconocida), verde (errores de
gramática) o azul (errores de palabras homófonas).
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Usted puede corregir los errores manualmente, simplemente haciendo clic a la palabra
detectada con la línea ondulada por el corrector. De las opciones que le mostrará en un pequeño
menú, haga clic a la palabra correcta de las sugeridas y la misma cambiará a la que seleccionó.

Otra forma para revisar la ortografía:

1. Haga clic en la pestaña Revisar.

2. Del grupo Lenguaje, haga clic en Proofing y seleccione Ortografía.
3. PowerPoint comenzará a cotejar su presentación y de encontrar un posible error, le
aparecerá el cuadro de diálogo Ortografía. Aquí podrá seleccionar entre una serie
de opciones, tales como:
• Resume: realiza nuevamente el cotejo.
• Change: cambia la palabra detectada por la palabra seleccionada de las sugeridas.
• Agregar: añade la palabra detectada al diccionario de PowerPoint.
• AutoCorrect: añade la sugerencia seleccionada en una lista de autocorrección.
• Ignorar todo: ignora la palabra detectada en toda esa presentación, por lo que de
aparecer nuevamente, no la mostrará en el cuadro de diálogo porque la pasará por
alto.
• Change All: cambia siempre la palabra detectada por la sugerida seleccionada en
esa presentación.
• Sugerir: muestra sugerencias de corrección.
• Cerrar: permite salir del cuadro de diálogo Ortografía.

Ilustración 10
 Manual de instrucción de Microsoft PowerPoint: Uso básico

Insertar imágenes
Una manera de crear una diapositiva visualmente atractiva, es insertándole diferentes elementos
visuales, tales como: fotografías, gráficas, diagramas, tablas, vídeos entre otros. Los Clip Art y las
fotos son elementos que se utilizan frecuentemente en la creación de una diapositiva.

Para insertar un Clip Art o una foto en una diapositiva:

1. Haga clic al botón Imagen en línea que se encuentra dentro del objetos. Si desea
insertar una foto que se encuentra en un lugar determinado, simplemente oprima el
botón Inserte imagen desde archivo y el programa le abrirá el cuadro de diálogo
Insertar Picture para que busque, identifique y seleccione la foto que desea
insertar.
2. Le aparecerá el panel Imagen en línea, donde deberá escribirle en el recuadro
Buscar: la palabra en inglés que describa la imagen que desea.
3. Seleccione el tipo de gráfico que desea, en la sección Ilustraciones:
4. Haga clic en ir.
5. De ser necesario, use la barra de desplazamiento para ver las opciones encontrad a
y simplemente haga doble clic en la imagen deseada para insertar la misma en el
objeto de su presentación.

Otra forma de insertar imágenes:

1. Haga clic en la pestaña Insertar.

2. En el grupo Ilustraciones, seleccione la opción deseada:
a. Imágenes: inserta una imagen de un lugar determinado
b. Imagen en línea: inserta gráficos de la galería
c. Imagen en línea Organizer de forma local o remota
d. Captura: inserta la imagen capturada de una ventana abierta

Ilustración 11
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Mover, copiar, borrar y cambiar el tamaño de los objetos

Para realizar cualquier acción o modificación cualquier objeto, lo primero que tiene que realizar es
seleccionar los objetos. Al seleccionar todos los objetos que desea modificar, observará unos
símbolos alrededor de ellos. A estos se le conocen como manejadores. Existen tres manejadores
principales: Tamaño (manejadores de tamaño), (manejadores de rotación) y (manejadores de
recortes). Todos ellos le ayudarán a modificar el tamaño y la perspectiva de su selección, entre otras
funciones.

Mover un objeto
1. Haga clic encima o en el borde del objeto para seleccionarlo. Si desea mover más de uno
a la vez, deberá dejar oprimida la tecla [CTRL] y hacer clic en cada objeto que desea.
Posteriormente, puede soltar la tecla y los objetos quedarán seleccionados.
2. Haga clic y arrastre al lugar donde desea mover el nuevo objeto y suelte el botón del
mouse. El objeto se moverá al lugar donde lo arrastró.

Copiar un objeto
1. Seleccione el o los objetos que desea copiar.
2. Haga clic en la pestaña Inicio.
3. Del grupo Portapapeles, haga clic en el botón Copiar. Usted no notará ningún
cambio, sin embargo, el programa guardó el objeto en la memoria RAM de su
computadora.
4. Seleccione la diapositiva donde desea colocar el/los objetos copiados.
5. Del grupo Portapapeles, ubicado en la pestaña Inicio, haga clic en la flecha () del
botón Paste. El programa le ofrecerá varias alternativas de pegar el/los objeto/s,
seleccione la de su preferencia y automáticamente le aparecerá una copia del/los
objeto/s copiados previamente. También puede hacer clic encima del botón Paste y le
pegará lo copiado, solo que no le ofrecerá otras alternativas de pegar.

Otras maneras de copiar y pegar un objeto:

• Seleccione lo que desea copiar y use la combinación [Ctrl]+[C] para copiar. Seleccione la
diapositiva donde desea pegar lo copiado y use la combinación de teclas [Ctrl]+[V] para
pegar.
• Seleccione lo que desea copiar y presionando la tecla [Ctrl] sin soltarla, haga clic en
cualquiera de los objetos seleccionados y sin soltar el botón del mouse arrastre.
Posteriormente, suelte el botón del mouse y luego la tecla [Ctrl].
• Seleccione lo que desea copiar y haga clic en el botón derecho encima de uno de los objetos
seleccionados.Del menú corto, haga clic en Copiar para copiar la selección. En la diapositiva
donde desea colocar la copia, haga clic en el botón derecho del menú corto, seleccione
Pegar para pegar lo copiado.

Borrar un objeto
1. Seleccione el objeto y luego presione la tecla Delete.
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Cambiar de tamaño un objeto

• Verticalmente: Seleccione el objeto y arrastre por el manejador superior o inferior.
• Horizontalmente: Seleccione el objeto y arrastre por el manejador izquierdo o derecho.
• Proporcionalmente: Seleccione el objeto y arrastre por los manejadores de las esquinas.
En el caso de las formas, deberá seleccionar el objeto y presionando sin soltar la tecla
Shift (), arrastre por los manejadores de las esquinas. Una vez haya logrado el tamaño
deseado, puede soltar la tecla.

Rotar un objeto
El manejador o controlador de giro le permite rotar un objeto en diferente ángulo. El mismo
aparece en cada objeto seleccionado, representado por el siguiente icono ( ). Para rotar el objeto,
basta con hacerle clic y arrastrar en forma circular. Notará que le aparecerá una caja con línea
entrecortada que le indica donde quedará ubicado el objeto.

Ilustración 12

Agregar encabezado y pie de página a una diapositiva

Un (encabezado) y un F(pie de página), como el nombre del orador y el tema, el número de la
diapositiva y la fecha, dan un toque profesional a su presentación y permite que la audiencia le
siga con facilidad. En las diapositivas, sólo puede agregar pie pero en los documentos a
distribuir, tales como Notes puede incluir encabezado y pie de página.

Para agregar un pie a las diapositivas (diapositivas):

1. Haga clic en la pestaña Insertar.

2. Del grupo Texto, haga clic en Encabezado y pie de página.
 Manual de instrucción de Microsoft PowerPoint: Uso básico

3. Aparecerá el cuadro de diálogo Encabezado y pie de página que le permitirá

seleccionar y modificar una serie de opciones en los pie. En la sección Include on
diapositiva, seleccionelas opciones deseadas:
• Date and time: al marcar la casilla mostrará la fecha en el footer. Podrá modificar
las siguientes opciones:
o Update automatico: hace que el programa automáticamente actualice a la
fecha de hoy. Puede escoger diferentes formatos para mostrar la misma.
o Lenguaje: identifica el lenguaje para el formato en que se mostrará la
fecha.
o Fixed: muestra la fecha en las diapositivas tal y como se escriba en el
recuadro.
• Diapositiva number: al seleccionar esta casilla PowerPoint agregará el
númerocorrespondiente en cada diapositiva.
• Footer: al seleccionar esta casilla, podrá escribir cualquier texto que desee que se
muestre en cada diapositiva, tal como el nombre de la compañía, creado por, entre
otra información.

Otras opciones que puede modificar en este cuadro de diálogo son:

• Don’t show on title diapositiva: seleccione esta casilla si desea que no se

muestre lasmodificaciones en las diapositivas de títulos.
• Apply to All: aplica las modificaciones a todas las diapositivas de la presentación.
• Apply: aplica las modificaciones únicamente a la diapositiva activa.
• Cancel: sale del cuadro de diálogo sin hacer ninguna modificación.

Ilustración 13
 Manual de instrucción de Microsoft PowerPoint: Uso básico

Para agregar header & footer a las notas y los handouts:

1. Haga clic en la pestaña Insertar.

2. Del grupo Text, haga clic en Encabezado y pie de página.
4. Aparecerá el cuadro de diálogo Encabezado y pie de página. Haga clic en la pestaña
Notes and Handouts. Aquí podrá seleccionar y modificar una serie de opciones para los
headers &footer de las notas y handouts de su presentación.
5. En la sección Include on page, seleccione las opciones deseadas:
• Date and time: al marcar la casilla mostrará la fecha en el footer de cada página
impresa. Podrá modificar las siguientes opciones:
o Update automatically: hace que el programa automáticamente actualice a
la fecha de hoy. Puede escoger diferentes formatos para mostrar la misma.
o Languaje: identifica el lenguaje para el formato en que se mostrará la
fecha.
o Fixed: muestra la fecha en cada página tal y como se escriba en el recuadro.
• Encabezado: al seleccionar esta casilla, podrá escribir cualquier texto que desee
que semuestre en las páginas impresas de notas o handouts.
• Número de página: al seleccionar esta casilla PowerPoint agregará el
númerocorrespondiente en cada página.
• Footer: al seleccionar esta casilla, podrá escribir cualquier texto que desee que se
muestre en cada diapositiva, tal como el nombre de la compañía, creado por, entre
otra información.
6. Haga clic en el botón Aplicar a todol para aplicar los cambios.

Transiciones
Las transiciones son efectos especiales visuales y de audio que controlan la manera en que las
diapositivas entran y salen de la pantalla.

Para aplicar una transición:

1. Seleccione la diapositiva a la cual le quiere añadir transición. Puede seleccionar varias

diapositivas para aplicar la transición y opciones deseadas.
2. Haga clic en la pestaña Transitions.
3. Del grupo Transition to This Diapositiva, haga clic a la transición deseada para
seleccionarla. Sidesea removerla, haga clic en la transición None.
4. En el grupo Timing, puede modificar las siguientes opciones:
• Sound: Puede escoger un sonido para aplicarlo con la transición.
• Durantion: Se establece el tiempo en segundos de duración del efecto de transición.
• Apply To All: Se le aplica la misma transición y opciones modificadas a todas las
diapositivas de la presentación.
• On Mouse Click: Permite pasar la diapositiva haciendo clic en el mouse.
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• After: Se establece el tiempo de duración de la diapositiva en pantalla. Al pasar este

tiempo, automáticamente pasará a la próxima diapositiva.

Ilustración 14

Exhibir una presentación

PowerPoint permite exhibir una presentación compuesta de diferentes diapositivas en una pantalla
de presentación ante un público. Solo es posible pasar una diapositiva a la vez, mientras se ofrece el
informe oral.

Para mostrar una presentación en vista Diapositiva Show:

1. Seleccione la primera diapositiva de la presentación.

2. Haga clic en la pestaña Diapositiva Show y del grupo Start Diapositiva Show,
seleccione la opcióndeseada.
Otra forma es haciendo clic en el botón Diapositiva Show que se encuentra en la barra
de estado. Esta opción le permitirá ver en vista Diapositiva Show la diapositiva activa.
También puede utilizar la tecla [F5] para cambia a la vista Diapositiva Show a partir
del primer diapositiva desu presentación.

Las siguientes maneras le permitirán pasar de una diapositiva a otra en vista Diapositiva Show:

• Use el mouse haciendo clic.

• Oprima la tecla de [Enter].
• Utilice las teclas direccionales de su teclado.
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Ilustración 15

Guardar/grabar una presentación

Es importante que periódicamente guarde los cambios realizados en su presentación para evitar
perder el trabajo y/o cambios realizados en caso que el sistema falle o se quede sin energía
eléctrica.

Al guardar una presentación, siempre debe escoger el lugar y el formato en que desea guardarla. De
forma predeterminada, PowerPoint establece la carpeta Mis Documentos o Documentos para
guardar los archivos, dependiendo de la versión de Windows. Usted puede escoger entre una serie
de formatos que PowerPoint le ofrece para guardar la presentación. En las versiones anteriores de
PowerPoint (97-2003) el formato predeterminado era con extensión .ppt. Las versiones 2007, 2010,
y 2013 se guardan con la extensión .pptx.

Existen dos funciones para guardar una presentación: Guardar y Guardar como. La primera
opción se utiliza para guardar las actualizaciones realizadas en una presentación previamente
guardada. Si utiliza esta función para guardarla por primera vez, automáticamente el programa
abrirá el cuadro de diálogo Guardar como para que guarde la presentación. En éste, podrá
determinar el lugar a guardar y elformato del documento.

La función Guardar como se utiliza para guardar la presentación por primea vez, guardarlo
bajo otronombre o formato diferente al archivo original.

Para guarda una presentación:

1. En la pestaña Archivo, haga clic en Guardar como.

 Manual de instrucción de Microsoft PowerPoint: Uso básico

2. Le aparecerá el cuadro de diálogo Guardar como. En el panel de navegación,

identifique yseleccione el lugar donde desea guardar el documento.
3. En el recuadro Archivo, escriba el nombre que desea asignarle a la presentación.
PowerPoint le sugerirá un nombre basado en las primeras palabras escritas en la primera
diapositiva.
4. En el recuadro Guardar, escoja el formato que desea guardar la presentación.
5. Finalmente, haga clic en el botón Guardar para guardar el archivo.
Otra forma es utilizando la combinación de teclas [Ctrl] + [S]. También, puede hacer clic en
el icono () que se encuentra en el Barra de acceso rápido

Ilustración 16

Abrir una presentación

Para acceder a una presentación previamente guardada:

1. Haga clic en la pestaña Archivo y seleccione Open.

2. En el panel de navegación, del cuadro de diálogo Open, identifique el lugar donde guardó la
presentación y seleccione la misma.
3. Haga clic en el botón Open.
Otra forma es utilizando la combinación de teclas [Ctrl] + [O].
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Imprimir una presentación

Usted puede imprimir su presentación cuando dese revisar su trabajo o simplemente tener una
copia de su trabajo terminado en papel.

Usted puede imprimir su presentación de varias formas, como diapositivas, notas, handouts o
bosquejo.

Para imprimir una presentación:

1. Haga clic en la pestaña Archivo y seleccione la función Imprimir.

2. En la sección Impresora, seleccione la impresora con la que desea imprimir el
documento. Puede modificar las propiedades de la impresora haciendo clic en
Propiedades de la impresora.
3. En la sección Setting, puede modificar las siguientes opciones:
• Diapositivas que desea imprimir: Puede determinar el rango de diapositivas que
desea imprimir. Si desea imprimir un rango de diapositivas continuas, puede
escribirlo utilizando un guion (-), como, por ejemplo: 1-4. Si son diapositivas no
continuas, puede escribirlo separando las mismas con una coma (,), como, por
ejemplo: 1,3,5,7. También puede utilizar ambas formas para identificar las
diapositivas que desea imprimir, como por ejemplo: 1-4,7-9.
• Puede seleccionar la forma en la cual desea imprimir las diapositivas:
o Full Page Diapositiva: imprime una diapositiva por página
o Note Pages: imprime una diapositiva por página y debajo de la misma, las
notas que se hayan escrito en la sección Notes de la vista Normal.
o Outline: imprime todo el texto de las diapositivas en forma de bosquejo
o Handouts: imprime dos o más diapositivas por páginas y área para escribir
comentarios
• Opciones de impresión por un solo lado del papel o ambos
• Orientación de la página: escoja entre Portrait o Landscape.
• Color de la presentación: puede escoger el color en la que se imprimirá la
presentación tales como: a colores, escala gris o blanco y negro
4. En la sección Print, seleccione la cantidad de copias que desea imprimir del documento
y finalmente imprima el mismo, haciendo clic en el botón Print.
 Manual de instrucción de Microsoft PowerPoint: Uso básico 26

Ilustración 17

Cerrar una presentación

Cuando termine de trabajar o exponer su presentación, debe cerrarla para removerlo de la pantalla
de trabajo y liberar espacio en la memoria RAM.

Para cerrar una presentación:

1. De la pestaña Archivo, haga clic en Close. Si la presentación no ha sido guardada, le

aparecerá un cuadro de diálogo que le preguntará si desea guardarlo. De lo contrario,
simplemente cerrará el programa.
Otra forma es haciendo clic al botón Close que aparece a la derecha de la barra de título.
 Prueba de destrezas

Objetivo
Determinar el nivel de comprensión y el manejo de las destrezas básicas del estudiante en el
programa para crear presentaciones Microsoft PowerPoint.

Instrucciones
• Tendrá 20 minutos para completar este ejercicio.

• Observe cada diapositiva que se presentan a continuación y seleccionando el diseño

Parallax como tema (Tema), cree las tres diapositivas utilizando PowerPoint.

• Las imágenes que deberá insertar en las diapositivas aparecerán bajo las categorías
Presentation y Writing. Las mismas tendrán que ser alusivas al tema y deberá moverlas,
rotarlas y cambiar su tamaño, de ser necesario.
Manual de instrucción de Microsoft PowerPoint: Uso básico