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Tema 1

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TEMA 1.

“LA CONTABILIDAD
COMO SISTEMA DE
INFORMACIÓN Y CONTROL”.

OBJETIVOS:
- Qué es una empresa y cómo se
relaciona con su entorno.
- Qué es la Contabilidad.
1. Toma de decisiones y sistemas de información
(I)
Dilema económico: a) Inversión b) Consumo

En 1976, Steve Jobs y Steve Wozniak, los fundadores de Apple Computer, Inc. empezaron a
fabricar ordenadores personales en el garaje de los padres de Jobs. En 1984, Apple ya había
llegado a ser líder en la industria de ordenadores personales y los MAC son considerados por
muchos una contribución clave para el desarrollo de este mercado. Apple parecía invencible.
Sin embargo, el desarrollo de los sistemas operativos Windows de Microsoft y el fracaso de
varios productos Apple llevaron a predecir el final de la industria de los ordenadores
personales. ¿Cómo una compañía al borde de la extinción, puede experimentar el éxito
alcanzado por Apple en los últimos años? Con la introducción del iMac, el iPod, iTunes
Store, el precio de cotización de Apple ha incrementado desde 7$/acción en junio de 1998 a
467$/acción aproximadamente (http://www.bolsamania.com/accion/APPLE-graf3-US0378331005-67/ficha-
cotizacion.html) hasta la actualidad.

¿La clase de información puede ayudar a la gente a predecir el éxito de la compañía como
Apple? ¿Qué tipo de información? Una buena forma de empezar es con la información
financiera que contienen las Cuentas Anuales de las compañías, donde se suministra
información sobre los resultados de las operaciones, sobre las inversiones realizadas y cómo
las financia… Esta información nos ayuda a determinar si una compañía ha tenido éxito en el
pasado y si éste se puede proyectar al futuro.
1. Toma de decisiones y sistemas de información
(I)
Ciclo Información – Decisión – Acción.

Opinión del
Analista
Analista Decisión Decisión
procesa... Decisor
ejecuta

Información Acción Información Acción


Analista
recoge...

Controlar la
Inversión realizada
Los Sistemas de Información formal captan la
realidad a través de métodos precisos de
medición, organizan la información y la divulgan
de forma normalizada.
2. Sistemas de información contable. Contabilidad
Financiera(I)
Entes Económicos Sistemas de Información
Entorno
Datos
Empresas Contabilidad de
Familias Empresas
Entidades no lucrativas Contabilidad Familiar
Admnes. Públicas Contabilidad de ENL
Economía Contabilidad Pública
Contabilidad Nacional
Otros sistemas de información

Codificación y
síntesis de los datos
Información:
Toma de decisiones
−Contable
bajo incertidumbre −No contable
MERCADOS EMPRESA MERCADOS
Flujo real Flujo real
(Bienes y servicios) Actividad (Bienes y servicios)
económica
Flujo financiero Incremento del valor Flujo financiero
(Efectivo o de bienes/servicios (Efectivo o
tesorería) tesorería )
Transacciones externas Transacciones Transacciones externas
(compras, gastos, inversión) internas (ventas, ingresos, financiación)

CONTABILIDAD DE EMPRESAS

CONTABILIDAD INTERNA Usuarios


o PARA LA GESTIÓN internos

CONTABILIDAD EXTERNA Usuarios


o FINANCIERA externos
2. Sistemas de información contable. Contabilidad
Financiera(III)
CONTABILIDAD CONTABILIDAD
PARA LA GESTIÓN FINANCIERA
• Suministra información para • Suministra información para
la gestión (cálculo de múltiples agentes externos
costes y rendimientos de Compras, con diferentes intereses en
gastos,
productos, centros y la empresa (mediante
actividades). estados contables de
ventas e
• Elabora información ingresos propósito general).
cuantitativa y cualitativa, • Elabora información
histórica y previsional. fundamentalmente
• No está sujeta a cuantitativa e histórica.
Valor de las
regulación o normalización. • El formato, los criterios de
existencias
El sistema de información elaboración y la periodicidad
se diseña según las de la información están
necesidades de la empresa. regulados (estandarizados).
2. Sistemas de información contable. Contabilidad
Financiera(IV)

La Contabilidad es una ciencia económica,


cuyo objeto de estudio es la realidad
económico-social de los entes económicos
que configura sistemas de información que
captan datos, elaboran y comunican
informes útiles para los usuarios internos y
externos, con el fin de proporcionar un
marco adecuado que permita la toma de
decisiones en las mejores condiciones.
2. Sistemas de información contable. Contabilidad
Financiera(V)

La Contabilidad Financiera es un sistema de información


que permite tomar decisiones externas sobre comprar,
vender, mantener acciones, prestar dinero, establecer
relaciones laborales, comerciales, etc.
Todas estas decisiones requieren información referida a la
situación económica de la empresa (anterior y actual) en el
momento en que se van a tomar y, posteriormente, de
manera periódica, sobre el funcionamiento o la marcha del
negocio. Esta información periódica también permite a los
propietarios evaluar la gestión de los directores o
administradores de las empresas.
3. Usuarios de la información procedente de la
contabilidad de empresas (I)

La empresa como objeto de información.

Una empresa es una red contractual en la que cada agente


aporta unos recursos a cambio de una compensación (en
forma de salario, dividendos, Impuestos, etc.)”

Clientes

Acreedores Trabajadores
EMPRESA

AA. PP. Gerentes

Propietarios Relación con los


Estados Financieros
3. Usuarios de la información procedente de la
contabilidad de empresas (II)
Usuarios de la Información Suministrada
por la Contabilidad de la Empresa

INTERNOS EXTERNOS
• Toman decisiones de gestión de • Múltiples agentes no implicados
la empresa (Directivos o
en la gestión de la empresa, pero
Gestores) a distintos niveles.
que mantienen algún tipo de
• Son usuarios activos, que relación económica con la
participan en el diseño del
empresa, de tipo:
sistema de información para - actual o potencial,
adaptar la cantidad, calidad y
- contractual o no contractual.
periodicidad de la información a • Son usuarios pasivos, o meros
sus necesidades.
receptores de la información
3. Usuarios de la información procedente de la
contabilidad de empresas (III)
Usuarios de la Principales Usos-Demandas de la
Información Contable: Información Contable:
Directivos Medida de la eficiencia de su gestión para
¿Relación? rendir cuentas a los propietarios y ser
¿Interés? retribuidos (planes de compensación).
Toma de decisiones de gestión de la empresa.
Propietarios-socios de la Control de la gestión de los directivos.
empresa Rentabilidad/riesgo Evaluación de la rentabilidad de la empresa
Recuperación inversión (creación de valor).

Inversores en Bolsa y Identificación de oportunidades de inversión.


analistas fº Rentabilidad/riesgo Toma de decisiones o recomendaciones sobre
Recuperación inversión compra/venta/mantenimiento de acciones.
Prestamistas (p.ej., entidades Fijación de las condiciones de financiación.
de crédito) Evaluación de la liquidez y solvencia de la
Rentabilidad/riesgo empresa (capacidad para atender las
Recuperación inversión obligaciones de pago futuras, a corto y largo
plazo)
3. Usuarios de la información procedente de la
contabilidad de empresas (IV)

Clientes – Evaluación de la continuidad de la empresa


Relación comercial
ProveedoresCumplimiento garantías cuando se mantienen compromisos de
suministro a l/p
Empleados y sus Evaluación de la capacidad de la empresa para
representantes Condiciones salariales pagar los sueldos, pensiones y otras formas de
Puesto trabajo
retribución. Negociación de convenios
Administración Pública Cuantificación de impuestos. Elaboración de
Impuestos estadísticas sobre la renta nacional. Toma de
Subvenciones decisiones de política económica. Regulación
de ciertos sectores.
Competidores Políticas empresariales Toma de decisiones sobre fijación de precios,
Posicionamiento
fusión con otras empresas, etc.
Otros agentes y Evaluación de la acción de la empresa sobre su
organizaciones (sindicatos, entorno social y medioambiental.
ecologistas, etc.)
4. Requisitos de la Contabilidad Financiera

UTILIDAD

FIABILIDAD RELEVANCIA
NEUTRAL OBJETIVA OPORTUNA C. PREDICTIVA

ECONOMICIDAD

COMPARABILIDAD CLARIDAD
5. Producto Final de la Contabilidad Financiera: Cuentas
Anuales (I)

1. ELABORACIÓN DE LA INFORMACIÓN:
Identificación de los Registro de los hechos
Valoración
hechos contables contables

2. COMUNICACIÓN DE LA INFORMACIÓN:
Preparación de los Estados
Divulgación de la información
Contables

3. AUDITORÍA O VERIFICACIÓN

4. ANÁLISIS E INTERPRETACIÓN
5. Producto Final de la Contabilidad Financiera: Cuentas
Anuales (II)
Las Cuentas Anuales son:
El balance: suministra información sobre la situación patrimonial
de la compañía en un momento determinado del tiempo.
La cuenta de pérdidas y ganancias: informa sobre el resultado de
las operaciones durante un período de tiempo de la compañía.
Estado de cambio en el patrimonio neto: reporta información
sobre las variaciones sufridas durante un período de tiempo por el
patrimonio neto.
Estado de flujos de efectivo: suministra información sobre los
flujos de efectivo generados por las distintas actividades de una
compañía durante un período de tiempo.
Memoria: Completa, amplía y comenta la información recogida en
los estados contables anteriores.
Apple Inc.
Balance (Sept. 2007)
Millones de $

ACTIVOS Patrimonio Neto


Activos No Corrientes Capital ……………………….5.368
Inmovilizados intangibles……..337 Reservas……………………..5.605
Otros activos ………………..1.222 Otros fondos propios…………...63
Inmovilizados Materiales Resultado………………….…3.496
Terrenos y construcciones…..762
Maquinaria y equipamiento..1.070 Pasivos No Corrientes
Activos Corrientes Pasivos a largo plazo….……1.516
Otros activos corrientes……4.587
Existencias…………………….346 Pasivos Corrientes
Deudores…………………….1.637 Acreedores …………………..4.970
Inversiones a corto plazo…..6.034 Remuneraciones pendiente de
Caja…………………………..9.352 pago…………………………......254
Otros pasivos a corto plazo ...4.075
Apple Inc.
Cuenta de pérdidas y ganancias (Sept. 2007)
Millones de $

INGRESOS
Ventas netas………………..24.006
Ingresos financieros……………647
GASTOS
Costes de las ventas………15.852
Gastos de administración…..2.963
Gastos de I+D………………….782
Otros gastos……………………..48
Gastos por impuestos Bº…...1.512

RESULTADO…………………3.496

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