Los gráficos en Excel son representaciones visuales de datos numéricos o categóricos.

Estos se clasifican
de la siguiente manera:

1. Gráficos de columnas y barras:

- Gráfico de columnas: Muestra los datos en forma de barras verticales.

- Gráfico de barras: Muestra los datos en forma de barras horizontales.

- Gráfico de barras apiladas: Muestra los datos en forma de barras verticales u horizontales apiladas.

2. Gráficos de líneas:

- Gráfico de líneas: Muestra los datos como una serie de puntos conectados por líneas.

- Gráfico de área: Muestra los datos como áreas llenas debajo de las líneas.

3. Gráficos circulares (o de "pie"):

- Gráfico circular: Muestra los datos como porciones de un círculo.

4. Gráficos de dispersión:

- Gráfico de dispersión: Muestra los datos como puntos en un plano cartesiano.

5. Gráficos de otras formas:

- Gráfico de burbujas: Muestra los datos como burbujas de tamaño proporcional a un valor.

- Gráfico de radar: Muestra los datos en forma de polígono.

- Gráfico de embudo: Muestra los datos en forma de embudo.

Estos son los principales tipos de gráficos en Excel, pero hay más opciones y variantes disponibles según
las necesidades de visualización de datos.
TIPOS DE GRÁFICOS EN EXCEL

Elegir entre los diferentes tipos de gráficos en Excel para mostrar la información adecuadamente es de
suma importancia. Cada tipo de gráfico desplegará la información de una manera diferente así que
utilizar el gráfico adecuado ayudará a dar la interpretación correcta a los datos.

TIPOS DE GRÁFICOS MÁS UTILIZADOS

Estos son los tipos de gráficos más utilizados en Excel:

Gráficos de columna. Este tipo de gráfico hace un énfasis especial en las variaciones de los datos a través
del tiempo. Las categorías de datos aparecerán en el eje horizontal y los valores en el eje vertical.
Frecuentemente se compara este tipo de gráfico con los gráficos de barra, donde la diferencia principal
es que en los gráficos de barra las categorías aparecen en el eje vertical.

Tipos de gráficos en Excel

Gráficos de línea. Un gráfico de línea muestra las relaciones de los cambios en los datos en un período
de tiempo. Este gráfico es comparado con los gráficos de área, pero los gráficos de línea hacen un
énfasis especial en las tendencias de los datos más que en las cantidades de cambio como lo hacen los
gráficos de área.

Tipos de gráficos en Excel

Gráficos circulares. También conocidos como gráficos de pie (en inglés) o gráficos de pastel. Estos
gráficos pueden contener una sola serie de datos ya que muestran los porcentajes de cada una de las
partes respecto al total.

Tipos de gráficos en Excel

Gráficos de Barra. Un gráfico de barra hace un énfasis en la comparación entre elementos en un período
de tiempo específico. Este tipo de gráfico incluye cilindros, conos y pirámides.
Tipos de gráficos en Excel

Gráficos de Área. Los gráficos de área muestran la importancia de los valores a través del tiempo. Un
gráfico de área es similiar a un gráfico de línea, pero ya que el área entre las líneas está relleno, el
gráfico de área le da una mayor importancia a la magnitud de los valores que lo que puede hacer un
gráfico de línea.

Tipos de gráficos en Excel

Gráficos XY (Dispersión). Los gráficos de dispersión son útiles para mostrar la relación entre diferentes
puntos de datos. Este tipo de gráfico utiliza valores numéricos para ambos ejes en lugar de utilizar
categorías en alguno de los ejes como en los gráficos anteriores.

Tipos de gráficos en Excel

Existen otros tipos de gráficos en Excel como los de superficie, anillos, burbuja, pero los analizaremos en
una publicación posterior. Los gráficos presentados el día de hoy son los tipos de gráficos más utilizados
en Excel y pronto aprenderás a obtener el mayor provecho de cada uno de ellos.

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gráficos Excel guía completa

Gráficos Excel – Todo lo que necesitas saber

gráficos Excel guía completa

¿QUÉ ES UN GRÁFICO DE EXCEL?

Un gráfico Excel es una representación gráfica de ciertos valores que nos permite hacer una
comprobación comparativa de manera visual. Los gráficos en Excel son una de las herramientas más
potentes que nos ofrece Microsoft para hacer informes, análisis de datos, etc.

OBJETIVO DE UN BUEN GRÁFICO EXCEL

El objetivo a conseguir con los gráficos de Excel será conseguir que la información mostrada se entienda
mejor que los números en sí mismos. Para poder cumplir con este objetivo una gráfica debe tener las
siguientes características:

Explicar visualmente los valores de mejor manera que los valores en sí mismos

Ser autoexplicativo, es decir, un gráfico Excel debe ser simple y no requerir de una explicación por parte
de su autor

Debe indicar las unidades en las que están expresados los valores. No es lo mismo si la gráfica está en
dólares que en miles de dólares que en barriles de petróleo.

Si hay varias series tiene que tener una leyenda para poder entender muy claramente el contenido del
gráfico.

Una gráfica debe ser limpia. No debe estar llena de colores en los ejes, las series, etc… además, si
puedes quitarle todos los elementos de distracción pues mejor que mejor.

TIPOS DE GRÁFICOS EXCEL

Desde los comienzos de Microsoft Excel los gráficos han sido uno de sus puntos fuertes y por eso mismo
los señores de Microsoft no paran de inventar nuevos tipos de gráficos. A continuación te explicamos
cuales son los diferentes tipos de gráficos Excel que puedes crear.

1 TIPOS DE GRÁFICOS: GRÁFICOS DE COLUMNAS Y BARRAS

Los gráficos de columnas o barras son una representación muy sencilla de una o varias series numéricas.
Columnas agrupadas

En las dos siguientes imágenes vemos un gráfico Excel de columnas sencillo, en el que sólo tenemos una
única serie de datos que va a de Enero a Julio (categorías). Como puedes ver, el gráfico expresa muy
bien en vertical aquellos meses con mayores valores y permite comparar muy fácilmente con el resto de
los meses.

gráfico excel columnas

Columnas agrupadas con varias series

En el siguiente gráfico hemos añadido una serie más (pongamos la del año anterior) con la que poder
comparar dentro de un mes la evolución año a año. En este caso hemos mantenido los mismos meses.
Es muy importante en estos gráficos de Excel de columnas agrupadas que no pongas muchas series, de
lo contrario conseguirás que el gráfico sea muy difícil de leer.

gráfico excel 2 columnas

Columnas apiladas

Los gráficos con columnas apiladas puede ser una manera muy sencilla de hacer una comparativa
rápida. En este caso comparamos mes a mes la suma de dos series de valores.

gráfico excel columnas apiladas

Columnas apiladas al 100%

Pero también podemos hacer una gráfica Excel con columnas apiladas al 100% de manera que veamos,
para cada mes, qué serie tiene mayor peso relativo sobre la categoría (mes).

gráfico excel columnas apiladas 100%

Gráfico de barras
Este gráfico es igual que el de columnas pero con la pequeña diferencia de que el gráfico se muestra en
horizontal. Hay una cosas que sigo sin entender de este gráfico y es que el último valor de las categorías
aparece en la parte de arriba en vez de al revés… pero gracias a Dios el orden del eje se puede cambiar
mediante un par de clicks así que tampoco es un drama.

gráfico excel barras horizontales

Gráfico de barras apiladas

El gráfico de barras apiladas también es muy útil, al igual que el de columnas apiladas. Es recomendable
usarlo cuando el texto de las categorías es largo. Por ejemplo, se usa mucho con las respuestas a las
preguntas de una encuesta. Yo, particularmente, también lo uso mucho cuando quiero mostrar un
ranking donde el primer valor siempre está en la parte superior y el último de los valores está en la parte
inferior de la gráfica.

gráfico excel barras horizontales apiladas

Barras apiladas al 100%

Otro gráfico que también resulta muy útil es el de las barras apiladas al 100% que funciona exactamente
que el gráfico de Excel de columnas pero que a mi me parece que explica mejor el mismo contenido
porque puedes ver cuanto a la derecha o a la izquierda se encuentra un valor con un pequeño truquillo.

gráfico excel barras apiladas 100%

El truco para mejor este gráfico es crear una serie intermedia con un color que resalte mucho.

gráfico excel barras truco

2 TIPOS DE GRÁFICOS: GRÁFICO CIRCULAR (O DE QUESITOS)

Los gráficos circulares o también llamados de quesitos son unos gráficos muy usados pues representan
de manera muy sencilla la proporción de una serie de valores respecto del total. Dominar este tipo de
gráficos es fundamental. Nos puede ayudar a representar de manera muy sencilla una serie de valores
muy complejos. Siguiendo el ejemplo de antes tendríamos.
gráfico excel de quesito

Como puedes ver, automáticamente los valores numéricos se han convertido en porcentajes. Este tipo
de gráfica con porcentajes es muy fácil de entender y, en seguida visualizamos cuál es la parte que
destaca sobre el resto.

También podemos modificar un poco su formato para que se aprecien mejor todas sus características o
destacar un valor.

gráfico excel de quesito resaltado

Estos gráficos circulares son de los más utilizados en Excel.

Gráfico de anillo en Excel

Una variable que últimamente se está poniendo más de moda para hacer reportes o para valor
indicadores. Es un gráfico sencillo de hacer pero no tan fácil de que sea útil. Un ejemplo podría ser el
siguiente:

gráfico excel gráfico de anillo

Es muy importante que los elementos de un gráfico en excel queden bien definidos.

3 TIPOS DE GRÁFICOS: GRÁFICOS DE ÁREAS

Unos gráficos muy interesantes y que se usan muy poco como gráficos de Excel. Realmente no es fácil
usar este tipo de gráficos porque su aplicación puede resultar un poco concreta en algunos casos.

Gráfico de áreas

Como puede verse en la siguiente imagen este gráfico de Excel nos permite representar las series como
valores. Por ejemplo, en este ejemplo, podríamos compara las horas dedicadas a una tarea en el Año 1
frente al Año 2. También lo podemos usar para comparar ingresos o cualquier otra comparativa.
gráfico excel de áreas

Áreas apiladas

Este tipo de gráfico Excel nos permite acumular ciertos valores de manera muy gráfica. Es muy frecuente
usarlo para ver volúmenes que se usan de manera continua. Podría usarse para ver el volumen de agua
acumulado en diferentes pantanos por ejemplo. Como puedes ver, el volumen de agua acumulado en
este caso disminuye en los meses de Junio y Julio.

gráfico excel de áreas apiladas

El gráfico de áreas en excel es uno de los más utilizados, debido a la gran claridad que aporta.

4 TIPOS DE GRÁFICOS: GRÁFICOS DE LÍNEAS

Líneas

Nos permite identificar tendencias de los valores a lo largo del tiempo. Este gráfico Excel está muy
indicado cuando en las categorías tenemos cualquier referencia de tiempo como días, años, meses,
horas, minutos…

gráfico excel líneas

Líneas con marcadores

Además, podremos añadir los marcadores de los valores con o sin etiqueta de los valores. Dependiendo
del número de series que tengamos convendrá tener los valores aunque si sólo queremos ver las
tendencias y no los valores exactos de cada punto no será conveniente usar las etiquetas para evitar que
el gráfico esté demasiado recargado.

gráfico excel líneas marcadores

Varias líneas
En muchas ocasiones necesitaremos comparar dos o más series de valores y ver sus tendencias. Para
ello usaremos el gráfico de líneas sin usar los marcadores.

gráfico excel varias líneas

Varias líneas apiladas

Este tipo de gráfico de Excel nos permite acumular los valores de dos series y ver la tendencia conjunta.
La línea superior es la suma de la línea inferior y los valores de la superior. De esta manera conseguimos
ver la progresión de un conjunto de elementos.

gráfico excel varias líneas apiladas

5 TIPOS DE GRÁFICOS: GRÁFICOS DE DISPERSIÓN

Gráficos de puntos (o dispersión)

Estos gráficos son la representación gráfica de una serie de coordenadas. Por ejemplo, pueden servirnos
para ver la situación de una serie de fábricas. En el eje de las x podemos tener el volumen de fabricación
y en el el eje de las y (vertical) el número de horas de mantenimiento requeridas. Este tipo de gráfico
está especialmente recomendado para comparar un conjunto de datos con dos características
diferentes. Por ejemplo, también podríamos comparar el precio y el margen de un conjunto de
productos…

gráfico excel de dispersión

Gráficos de burbuja
Este gráfico de Excel es muy similar al anterior con la salvedad de que podemos introducir una tercera
variable que nos permitirá hacer una mejor comparación. Esta tercera variable está representada por el
tamaño del punto como puede verse en la siguiente imagen.

gráfico burbujas excel

6 TIPOS DE GRÁFICOS: GRÁFICO COMBINADO

Los gráficos Excel combinados son mis favoritos. En estos gráficos podemos tener dos de los gráficos
anteriormente explicados en un único gráfico. Normalmente se usan para representar variables que son
completamente diferentes. Por ejemplo, podríamos comparar el porcentaje de dedicación a una tarea
frente al resto y el coste de dicha tarea. Como ves, no parecen características similares y por eso las
usamos con gráficos de diferente naturaleza.

gráfico combinado excel

Además, si queremos hacer una comparación de valores que no tienen un orden de magnitud similar
podremos usar el eje vertical de la izquierda como eje secundario:

gráficos combinados con dos ejes

En la gráfica anterior hemos modificado los datos de la serie “Superficie” para que esté expresada en
porcentaje. Como el Volumen está medido en unas unidades y la superficie en porcentaje parece
indicado modificar el tipo de gráfico para que sea mas fácil de entender al tener dos ejes diferentes.

7 TIPOS DE GRÁFICOS: GRÁFICO DE ARAÑA

El gráfico de araña en Excel es muy poco usado, yo diría que casi nunca se usa excepto en alguna rara
circunstancia. Por ejemplo, este tipo de gráfico de Excel puede usarse cuando tengamos una serie de
características que queramos comparar.

Siguiendo con el ejemplo de los valores según los meses del año, el gráfico de araña se vería de la
siguiente manera en Excel:

gráfico de araña
Como puedes ver, mediante este gráfico somos capaces de comparar visualmente unos valores. Por
ejemplo, suele usarse para valorara diferentes resultados en una encuesta y su comparativa con el año
anterior. Es decir, no sirve para comparar los diferentes meses como vemos en el ejemplo anterior.

NUEVOS GRÁFICOS EN EXCEL 2016

8 TIPOS DE GRÁFICOS: GRÁFICOS ESTADÍSTICOS

Microsoft Excel 2016 ha decidido poner este nombre a dos tipos de gráficos muy particulares usados,
sobretodo, en estadística.

Histograma

El gráfico histograma está muy relacionado con los conjuntos de valores de una única serie de datos
histórica. Por ejemplo, se usa mucho para comparar series pluviométricas (de lluvias) en una región a lo
largo de un año.

nuevos gráficos exel 2016

Como puedes ver, la separación entre las diferentes categorías de la gráfica no existe. Además, este tipo
de gráfico Excel nos permite agrupar según: ancho del rango o número de rangos para poder hacer otro
tipo de valoraciones como los gráficos de frecuencia.

Gráfico de Pareto

Este diagrama muestra una distribución a modo de Histograma más una línea que son los valores
acumulados de la serie. Como puede verse, la línea acaba en el 100%. Lo importante de esta línea es
mostrar el comportamiento de los valores mientras se va acumulando.

gráfico pareto excel 2016Si quieres saber algo más sobre Pareto, sobre el principio que enunció (y le dió
la fama) y su diagrama puedes echarle un vistazo a este artículo de Wikipedia.
Estos son los dos tipos de gráficos en excel 2016 más novedosos.

9 TIPOS DE GRÁFICOS: GRÁFICOS DE CASCADA

Este es un gráfico que cada vez se usa más. Aunque no se suele usar con series de tiempo sino con
elementos que se acumulan o se restan… por ejemplo, en el mundo financiero se usa mucho o en la
consultoría. Este gráfico refleja como diferentes elementos se van acumulando sobre el total y lo van
disminuyendo otros elementos.

gráfico cascada excel

Las características tan peculiares de este gráfico en excel hacen que tenga este aspecto tan peculiar.

10 TIPOS DE GRÁFICOS: GRÁFICOS DE JERARQUÍA

Este tipo de gráfico de Excel es muy interesante pues te permite mostrar aquellos valores que
sobresalen del resto de una manera muy visual.

gráfico jerarquía excel

EL MAPA DE LOS GRÁFICOS

Estoy seguro de que después de ver más de 10 tipos de gráficos de Excel diferentes te sientes un poco
mareado, pero no te preocupes. Hemos preparado el mapa de los gráficos para que puedas guiarte en
tú aventura con las gráficas para que siempre puedas apoyarte en ello a la hora de hacer gráficos en
Excel. Este mapa te servirá para saber qué tipo de gráfico es mejor en cada situación. Guárdalo porque
es el mapa que te llevará hacia el gran tesoro: acertar con el tipo de gráfico de Excel que necesitas en
cada momento.

gráfico excel tipos de gráficos en Excel

Y si quieres descargártelo te lo dejo aquí en PDF para que puedas usarlo donde quieras: Mapa de los
tipos de gráficos
GRÁFICOS EN 3D

Casi todos los tipos de gráficos que hemos visto en esta guía pueden hacerse en 3D, o al menos, dar
aspecto de relieve a las diferentes formas. Te aviso desde ahora, tengo una manía persecutoria contra
los gráficos 3D. No se muy bien de donde viene pero lo que sí que te puedo decir es que no he visto
gráficas más feas que las que son en 3D. Te garantizo que he visto muchos gráficos y todavía no he visto
un informe que tenga gráficos en 3D hechos con Excel que no me hayan hecho tener pesadillas.

Ahora bien, otra cosa son los gráficos con relieve, esos sí que me gustan. Y si los haces bien pueden
tener un efecto muy chulo, muy moderno. Por ejemplo, un gráfico de columnas como el que veíamos
antes puede ser muy sencillo de hacer y, en ocasiones, puede parecer poco trabajado. En la siguiente
imagen vamos a ver un gráfico hecho con relieve. Bueno, una comparación del antes y el después y
estoy seguro de que te gustará lo que vas a ver.

gráfico excel con relieve

No es que sean una obra de arte pero estoy seguro de que el gráfico de la derecha te parece mucho más
trabajado. Efectivamente, tiene unos pocos cambios además de poner las columnas con relieve pero ya
te digo que la diferencia entre uno y otro pueden ser 30 segundos, no más.

COMO HACER GRÁFICOS EN EXCEL

Hacer un gráfico en Excel es una tarea muy sencilla. Para ello no necesitas más que una pequeña tabla
con datos como la siguiente:

Una vez seleccionado el rango de la tabla seleccionaremos la pestaña “Insertar” y después iremos al
grupo “Gráficos” donde seleccionaremos uno de los gráficos que nos ofrece Excel y que hemos explicado
anteriormente. Los pasos que debes seguir puedes verlos en esta imagen:

hacer gráficos en excelUn vez que seleccionemos el tipo de gráfico este se creará automáticamente en
nuestra hoja de Excel.
La gran ventaja de crear estos gráficos en Excel es que se pueden editar muy fácilmente a través de las
opciones del menú y también se puede cambiar el tipo de gráfico de manera muy sencilla.

GRÁFICOS MALOS Y GRÁFICOS BUENOS

Te recomiendo que le eches un vistazo a este artículo sobre lo que es un mal gráfico y cómo evitar hacer
gráficos que te hagan pasar vergüenza: 6 gráficos que te harán pasar vergüenza

¿Qué conclusiones sacas? Estoy seguro de que coincides conmigo si lees el artículo anterior: los gráficos
con demasiadas series y colores son terribles.

GRÁFICOS EXCEL DENTRO DE UNA CELDA

[sociallocker]

Como hemos visto, podemos crear muchos tipos de gráficos Excel. Esto es una gran ventaja ya que casi
ningún otro programa te permite hacerlo tan fácilmente y con tantas opciones. Pero además de todos
estos tipos de gráficos Excel te permite crear gráficos dentro de una celda, estos son llamados
minigráficos.

Para insertar estos minigráficos en una celda necesitamos una serie de datos como cualquier otra (en
general que se encuentren en fila). Seleccionamos la celda en la que queremos dibujar estos
minigráficos y elegimos el gráfico que más se adecue a nuestras necesidades:

Tipo línea

Tipo columna

Tipo pérdidas y ganancias

A continuación vemos el mismo ejemplo de serie de datos con los gráficos correspondientes.

gráficos en una celda excel

Quizás este tipo de gráficos no te sirvan para todas las operaciones pero son muy interesantes y como
puedes ver, pueden quedar muy bien si modificas algunas de sus opciones. Por ejemplo, nosotros
hemos marcado aquellos valores que son mayores dentro de la serie. De esta manera lo que vemos es
que la mayoría de las series son crecientes porque tienen sus mayores puntos al final de la serie.

Como has visto en este artículo, ya tienes todo lo necesario para saber cómo crear graficos en excel con
facilidad.

Cómo hacer el diagrama de Pareto

Hay diversas instrucciones para elaborar un análisis de Pareto en libros y web, aunque todas conducen a
lo mismo. Por eso creo que la mejor forma de aprender siempre es con un ejemplo. Sin embargo, vamos
a ver cómo hacer un diagrama de Pareto paso a paso para luego, hacer un ejemplo.

Una aclaración importante es que, no hay pasos específicos dependiendo del fenómeno que se analiza
con el diagrama, es decir, la metodología siempre va a ser la misma, aunque el lenguaje en que se
explica sea diferente.

Determina la situación problemática: ¿Hay un problema? ¿Cuál es?

Determina los problemas (causas o categorías) en torno a la situación problemática, incluyendo el

período de tiempo.

Recolecta datos: Hay una situación problemática presentándose y tienes las posibles causas que lo
generan, pues entonces comienza a recolectar los datos. Estos dependerán de la naturaleza del
problema. Por ejemplo número de defectos si analizamos averías en un producto, costo de desperdicios
de acuerdo al tipo de desperdicio, kilogramos de carga por tipo de producto. Recuerda que las unidades
deben ser las mismas, nada de mezclar peras con manzanas. Recuerda también que el periodo de
tiempo es el mismo para todos, si vas a recolectar los datos pertenecientes a un trimestre, debe ser
igual para todas las causas.

Ordena de mayor a menor: Ordenamos de mayor a menor las causas con base en los datos que
recolectamos y su medida. Si es el número de veces que se presenta un evento será por cantidad, si es
por costo de desperdicios según el tipo de producto, será en unidades monetarias, por ejemplo.

Realiza los cálculos: A partir de los datos ordenados, calculamos el acumulado, el porcentaje y el
porcentaje acumulado. En el ejemplo te muestro detalladamente cómo hacerlo.
Graficamos las causas: El eje X lo destinamos a colocar las causas. Vamos a usar eje Y izquierdo y eje Y
derecho. El izquierdo es para la frecuencia de cada causa, lo usamos para dibujarlas con barras
verticales.

Graficamos la curva acumulada: El eje Y derecho es para el porcentaje acumulado, por lo tanto va desde
0 hasta 100%. Lo usamos para dibujar la curva acumulada.

Analizamos el diagrama.