Apunte - Clase 08 - IAP

APUNTE CLASE 05
Asignatura Introducción a la Programación

Clase 05
Tema Gráficos en Excel y la importancia en la toma
de decisiones.
Gráficos en Microsoft Excel

Un gráfico se usa para presentar series de datos numéricos en formato gráfico y dese
modo, facilitar la compresión de grandes cantidades de datos y las relaciones entre
diferentes series de datos.
Para crear un gráfico en Excel, primero debes tener preparados los datos que utilizarás
para graficarlos. Los datos deben estar en una matriz, con sus respectivos títulos y con
todos los valores definidos.
Ejemplo:
En este ejemplo, se ve una tabla con los semestres de los años 2017 y 2018, donde en
cada ellos se tiene la cantidad de alumnos aprobados, que rindieron recuperativa y los
alumnos reprobados. Cada tipo de datos tiene su título correspondiente.
Teniendo los datos preparados, los seleccionamos (incluyendo los títulos) y nos vamos a
la barra de herramientas “insertar” y en la parte de gráficos, nos aparecen múltiples
opciones de gráficos. Como recién están empezando a ver este tema, les recomendamos
usar la opción de gráficos recomendados, la que les mostrará los posibles gráficos que se
pueden adaptar a los datos seleccionados.
Ejemplo:
Al crear un gráfico, se nos abrirá otra pestaña de herramientas, las que nos permiten
cambiar su apariencia, agregar o eliminar datos, cambiar entre filas y columnas, opciones
para moverlo y cambio de tipo de gráfico.
Elementos de un grafico
1. Área del gráfico.

2. Área de trazado del gráfico.
3. Puntos de datos de la serie de datos que se trazan en el gráfico.
4. Eje horizontal (categorías) y vertical (valores) en los que se trazan los datos del gráfico.
5. Leyenda del gráfico.
6. Título de eje y de gráfico que puede agregar al gráfico.
7. Etiqueta de datos que se puede usar para identificar los detalles de un punto de datos
de una serie de datos.
Tipos de Gráficos
Excel posee varias alternativas de gráficos. Si seleccionas dentro de la sección de
gráficos la flecha que se encuentra en la esquina inferior derecha, podrás ver todas las
posibilidades de gráficos existentes.
Si abren esta opción y clickean cada uno de los tipos de gráfico, Excel les mostrará una
vista previa del gráfico a generar. (Hacer que los alumnos descubran los distintos tipos de
gráficos y vean las diferentes formas de visualizar la información).
A continuación, definiremos los tipos de gráficos más utilizados:
- Gráfico de columnas: Este grafico muestra una serie como un conjunto de barras
agrupadas por categorías. Es especial para mostrar cambios que se producen en
los datos a lo largo del tiempo o para ilustrar comparaciones entre elementos.
- Gráfico de Líneas: Muestra una serie como un conjunto de puntos conectados
mediante una sola línea. Se utilizan para representar grandes cantidades de datos
que tienen lugar durante un periodo continuado de tiempo.
- Grafico circular (o de torta): Muestran los datos como una proporción del total. Se
utilizan para realizar comparaciones entre grupos.
- Gráfico de barras: Es similar al grafico de columnas, con la diferencia de que esté

grafico es el único que muestra los datos horizontalmente.
- Gráfico de Áreas: Es similar al grafico de líneas, pero con un elemento adicional:

también destaca el área bajo las líneas inscritas en él.
- Gráficos de dispersión: Muestran una serie como un conjunto de puntos. Los
valores se representan mediante la posición de los puntos en el gráfico. Suelen
utilizarse para comparar datos agregados de las categorías. Este tipo de gráfico es
muy utilizado en el área de ingeniería, ya que sirve para comparar valores
numéricos como datos científicos, estadísticos y de ingeniería, con la posibilidad
de analizar la relación entre ellos para comprobar teoremas y postulados.
El resto de los gráficos son variaciones de los descritos anteriormente, cada uno de ellos
con sus aplicaciones específicas.
Herramientas de gráficos
- Agregar elementos de gráfico: permite agregar elementos adicionales al gráfico,

como títulos, etiquetas, leyendas, entre otros elementos descriptivos.
- Diseños rápidos: Ofrece otros diseños del gráfico escogido.
- Cambiar colores: Sirve para cambiar los colores del gráfico.
- Estilos de diseño: Muestra el mismo gráfico, con distintos estilos gráficos para
seleccionar.
- Cambiar entre filas y columnas.
- Seleccionar datos: Permite seleccionar nuevamente los datos que conformarán el
gráfico.
- Mover gráfico: Permite mover el grafico a otra planilla de Excel dentro del mismo
libro.
Funciones avanzadas en Excel
Concatenar
Sintaxis: =CONCATENAR(Texto1;Texto2;…)
Función que puede unir dos o más cadenas de textos en una sola celda. Estas cadenas
de texto pueden encontrarse en celdas, o especificarse en la formula entre comillas.
Ejemplo:
Nompropio
Sintaxis: =NOMPROPIO(Texto)
Función que transforma un texto, en la que cada palabra encontrada es modificada de la
siguiente forma: primera letra mayúscula y las siguientes minúsculas.
Ejemplo:
Espacios
Sintaxis: =ESPACIOS(Texto)
Función que elimina todos los espacios innecesarios en una celda, a excepción de los
espacios únicos entre palabras.
Ejemplo:

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Gráficos en Microsoft Excel

1. Área del gráfico.

- Gráfico de barras: Es similar al grafico de columnas, con la diferencia de que esté

- Gráfico de Áreas: Es similar al grafico de líneas, pero con un elemento adicional:

- Agregar elementos de gráfico: permite agregar elementos adicionales al gráfico,

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