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PLAN DE RESPUESTA ANTE
EMERGENCIA Fecha: 23/01/19 Revisión: C
Código: K-CCN-206-HSE-PRREE-001 Página 1 de 13
1. OBJETIVO
Detallar las medidas básicas que se deben de tomar para dar una respuesta efectiva a un posible incidente o accidente que podrían ocurrir en el desarrollo de las actividades planificadas durante los servicios generales de construcción.
Prevenir y responder en forma: oportuna, rápida y eficiente ante cualquier
emergencia, con posibilidad de riesgo a la vida humana, la salud y el medio ambiente, manejándola con serenidad, responsabilidad y métodos específicos. PLAN DE RESPUESTA ANTE EMERGENCIA Fecha: 23/01/19 Revisión: C
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Capacitar, entrenar y sensibilizar al personal de cada área para actuar
rápida y ordenadamente en caso de emergencias.
Implementar la organización, administración y los procedimientos que permitan
brindar una respuesta adecuada y oportuna, ante una situación de emergencia; utilizando, del modo más eficiente, los recursos internos de la empresa y, a su vez coordinando los apoyos externos.
2. ALCANCE
El presente Plan es aplicable en el Proyecto Quellaveco.
El Plan de Respuesta a Emergencias se ha diseñado para cubrir los siguientes tipos
de emergencia, cuya posibilidad de ocurrencia ha sido identificado en la matriz IPERC, en la matriz de Identificación de Aspectos y Evaluación de Impactos Ambientales; y los que la Organización haya identificado:
• Incendio • Sismos • Accidentes con lesión a la persona dentro de las instalaciones • Derrames de hidrocarburos/productos químicos, etc. El contenido de este Plan permitirá la aplicación correcta de los procedimientos de Manejo de emergencias de una manera estructurada y siguiendo las etapas que se dan para estos casos, de acuerdo a los Estándares Internacionales MSHA –NIOSH – OSHA y al D.S-023-2017-EM.
Finalmente, la información de este Plan será actualizada periódicamente, por el
personal de NCK INGENIEROS a base de la experiencia así como con la participación las Áreas de Seguridad, Salud, a fin de mantener los Planes en un mismo nivel de actualización y utilidad. PLAN DE RESPUESTA ANTE EMERGENCIA Fecha: 23/01/19 Revisión: C
1 INCENDIOS M.P BAJO R.MEDIO 2 DERRAMES M.P BAJO R.MEDIO 3 SISMOS P BAJO R.BAJO 4 TERREMOTOS P BAJO R.BAJO
4. MEDIOS DE PREVENCIÓN Y PROTECCIÓN
4.1. Prevención de Emergencias
La prevención se basa en minimizar los riesgos asociados a las operaciones de NCK
Ingenieros mediante medidas proactivas:
Identificación y Evaluación de Riesgos:
Realizar matrices de Identificación de Peligros, Evaluación y Control de Riesgos
(IPERC) y de Evaluación de Impactos Ambientales para identificar posibles escenarios de emergencia.
Capacitación Continua:
Entrenar periódicamente al personal en seguridad laboral, manejo de emergencias y
uso de equipos de protección personal (EPP).
Implementar talleres de sensibilización sobre la importancia de las prácticas seguras
y respetuosas con el medio ambiente.
Inspecciones y Mantenimiento Preventivo:
Realizar inspecciones regulares de equipos, maquinaria, tuberías, vehículos y
sistemas eléctricos.
Implementar programas de mantenimiento preventivo en todas las instalaciones y
equipos operativos.
Cumplimiento Normativo:
Garantizar el cumplimiento de estándares nacionales e internacionales como las
normativas ISO 9001:2015, ISO 45001:2018 y disposiciones locales relacionadas con seguridad y salud ocupacional. PLAN DE RESPUESTA ANTE EMERGENCIA Fecha: 23/01/19 Revisión: C
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Gestión de Residuos:
Diseñar e implementar procedimientos seguros y ambientalmente responsables para
la segregación, recolección y disposición de residuos ferrosos y no ferrosos.
Simulacros y Pruebas de Emergencia:
Realizar simulacros periódicos de emergencias, como incendios, derrames químicos,
accidentes viales y sismos, para evaluar la efectividad de los procedimientos y corregir deficiencias.
Señalización y Comunicación:
Instalar señalización clara y visible en todas las áreas de trabajo, identificando rutas de evacuación, puntos de reunión, salidas de emergencia y ubicación de equipos contra incendios.
Disponer de sistemas de comunicación (radios, teléfonos, alarmas) que permitan
coordinar eficazmente las respuestas a emergencias.
4.2. Medios de Protección
Equipos de Protección Personal (EPP):
Proveer a los trabajadores con EPP adecuados a sus actividades, incluyendo cascos, guantes, botas de seguridad, arneses, mascarillas y protectores auditivos.
Supervisar el uso correcto de los EPP durante la realización de tareas.
Sistemas de Protección contra Incendios:
Equipar las instalaciones con extintores, mangueras contra incendios, detectores de
humo y sistemas automáticos de rociadores según la normativa vigente.
Garantizar el mantenimiento y revisión periódica de estos sistemas.
Puntos de Emergencia:
Establecer estaciones de primeros auxilios equipadas con botiquines, camillas y
desfibriladores automáticos.
Identificar zonas seguras y puntos de reunión en caso de evacuaciones.
Contención de Derrames: PLAN DE RESPUESTA ANTE EMERGENCIA Fecha: 23/01/19 Revisión: C
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Disponer de kits de contención y materiales absorbentes en áreas donde se
manipulan hidrocarburos o sustancias químicas peligrosas.
Capacitar al personal en el uso de estos equipos.
Planes de Apoyo Externo:
Establecer convenios con entidades externas como bomberos, centros médicos y
empresas especializadas en manejo de emergencias para garantizar una respuesta coordinada en caso de incidentes graves.
5. ORGANIZACIÓN DEL SISTEMA DE RESPUESTA DE EMERGENCIAS:
La Organización está diseñada para dar Respuesta a la Emergencia y tiene la
finalidad de prevenir y atender eventos que puede causar daño a las personas, propiedad, mercadería y alteración del medio ambiente por causa de un derrame, Derrumbes de material, Accidentes de tránsito u otro tipo de emergencia.
Este comité de emergencias controla y centraliza los esfuerzos de respuesta, así
como sus principales funciones.
ORGANIGRAMA DE EMERGENCIA:
PERFIL DE BRIGADISTA PLAN DE RESPUESTA ANTE EMERGENCIA Fecha: 23/01/19 Revisión: C
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El brigadista deberá contar con un nivel óptimo o competente de compromiso con la
seguridad, derechos humanos, medio ambiente y la comunidad, disposición hacia la colaboración y el trabajo en equipo, disposición para el cambio y el aprendizaje, y orientación hacia el mejoramiento continuo.
El brigadista además deberá contar con habilidades óptimas o competentes de
liderazgo y desarrollo de equipo y análisis de solución de problemas.
Para asegurar el máximo de eficiencia en sus funciones, los colaboradores aspirantes
a pertenecer a la brigada de emergencia deben poseer las siguientes condiciones:
Edad entre 18 a 50 años
Estar apto en el examen médico ocupacional
Estabilidad emocional (autocontrol)
Buena condición física
Buena comunicación
Tener responsabilidad y alto sentido de compromiso
Tener cualidades de líder
Voluntad y espíritu de colaboración
Facilidad para trabajar en equipo
Conocimiento de las áreas de trabajo y sus riesgos
De preferencia contar con capacitación en respuesta a emergencia
RESPONSABILIDADES DE LOS MIEMBROS DEL COMITÉ DE EMERGENCIA
De acuerdo a las actividades necesarias para actuar en una determinada
Emergencia, se han determinado las funciones y responsabilidades de los miembros PLAN DE RESPUESTA ANTE EMERGENCIA Fecha: 23/01/19 Revisión: C
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del Comité de Emergencia, dentro de las cuales les corresponde actuar en forma rápida y ordenada.
8.2.1. Comité de Emergencia.
Aprobar los Planes de Contingencias y Emergencias.
Dirigir las acciones relacionadas al sistema operativo durante las situaciones
de Emergencia.
Informar a Supervisión de seguridad o al gerente
Proporcionar los medios y el apoyo para el control de la Emergencia.
Establecer los contactos necesarios con las otras áreas cuando la situación lo requiera.
Autorizar el reinicio de las actividades productivas en caso de paralización de
procesos, en coordinación con Supervisión SMI.
8.2.2. Coordinador General de Emergencia.
Responsable de la movilización de los recursos disponibles para afrontar la
emergencia. Dirigirá las operaciones manteniendo en todo momento informado sobre las Emergencias, sobre la evolución de la emergencia y la necesidad de toma de decisiones en el caso de requerir recursos externos.
Dirige el Control de la Emergencia coordinando acciones con los Coordinadores de
Planeamiento, con el Coordinador de la Emergencia, con el Coordinador de Logística y con el Líder de la Emergencia
Asimismo, es quien informa, de manera oportuna y efectiva a la Central de
Emergencias.
Emite un Informe completo sobre la Gestión de la emergencia.
Aprueba el Plan de Contingencias.
Aprueba las compras para el control de las eventuales emergencia
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8.2.3. Jefe de Emergencia.
Responsable de la movilización de los recursos disponibles para afrontar la
emergencia. Dirigirá las operaciones manteniendo en todo momento informado al coordinador general de emergencia, sobre la evolución de la emergencia y la necesidad de toma de decisiones en el caso de requerir recursos externos.
Mantener preparada las brigadas de emergencia para intervenir en cualquier
emergencia que se presente durante cualquiera de nuestros servicios.
Comunica permanentemente al Coordinador General acerca de las medidas de
seguridad dispuestas para conjurar la emergencia.
Trazar planes de acción.
Asignar tareas y responsabilidades a los miembros de la brigada.
Determina los niveles de seguridad para los equipos de trabajo.
8.3. Brigadas de Emergencia
Cuadrilla entrenada especialmente para intervenir en situaciones de emergencia.
Esta deberá contar con todos los recursos operacionales y logísticos para la realización de las acciones que se requieran y que aseguren la protección de las personas y bienes y en su defecto el control de consecuencias potenciales más severas.
Esta Brigada deberá tener instrucción y entrenamiento permanentes para el
desarrollo de sus tareas, programando actividades dentro de las áreas del Proyecto.
Los brigadistas serán personas que reúnan condiciones mentales, emocionales y
físicas que puedan considerarse hábiles para servir en las brigadas. Además, tendrán autodominio, ingenio, persistencia, serenidad y prudencia.
Dentro de las principales actividades de esta Brigada están las siguientes:
Coordinar y participar en llevar acabo Simulacros generales en el Proyecto de
acuerdo al Programa de Simulacros.
Apoyo para el establecer redes de comunicación con entidades externas para el
control de Emergencias mayores en coordinación. PLAN DE RESPUESTA ANTE EMERGENCIA Fecha: 23/01/19 Revisión: C
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Identificar zonas de fallas de comunicación-eficiencia del sistema comunicacional
en el proyecto.
6. PROCEDIMIENTOS DE RESPUESTA 6.1. ANTES DE UNA EMERGENCIA Responsabilidades Generales 6.1.2. De los Supervisores Asegurar que todos los colaboradores bajo su responsabilidad hayan revisado y comprendido el Plan de Respuesta a Emergencias.
Coordinar y garantizar que el personal reciba la capacitación necesaria para manejar
los riesgos específicos de sus áreas.
Verificar periódicamente que los equipos de seguridad y las rutas de evacuación se
encuentren en condiciones adecuadas.
Diseñar y documentar planes de contingencia específicos para las actividades bajo
su supervisión, alineados con el Plan de Respuesta a Emergencias de NCK.
6.1.3. De la Gerencia de Seguridad, Salud y Medio Ambiente (HSE)
Proporcionar los recursos necesarios para la implementación y actualización del Plan
de Respuesta a Emergencias.
Coordinar y supervisar los simulacros y ensayos programados, documentando los
resultados y las oportunidades de mejora.
Garantizar la actualización constante de los procedimientos según los estándares
regulatorios y los cambios internos en la empresa.
Asegurar que los sistemas de comunicación y alarma funcionen correctamente y que
sean accesibles para todo el personal.
6.2. DURANTE UNA EMERGENCIA
Responsabilidades Generales:
6.2.7. Del Equipo de Comunicación Interna
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Emitir mensajes claros y oportunos al personal afectado, indicando las acciones a
seguir durante la emergencia.
Colaborar con el Jefe de Emergencias y el área de HSE para difundir información
relevante sobre la situación a toda la empresa.
Asegurar que los mensajes sean consistentes y no generen pánico entre los colaboradores.
6.2.8. Del Área de Recursos Humanos
Apoyar en la organización y supervisión de la evacuación, asegurando que las
necesidades de personas con discapacidad o movilidad reducida sean atendidas.
Garantizar que se lleve un registro actualizado del personal presente durante la
emergencia y verificar que todos hayan sido evacuados.
Proveer apoyo psicológico y emocional a los colaboradores afectados, si es
necesario.
6.3. DESPUÉS DE UNA EMERGENCIA
6.3.2. De los Supervisores
Preparar un informe detallado de la emergencia, incluyendo las acciones tomadas,
los recursos utilizados y las lecciones aprendidas.
Verificar que el área afectada sea inspeccionada por personal especializado antes de autorizar el reinicio de actividades.
Implementar las medidas correctivas recomendadas en la investigación de la
emergencia.
6.3.3. De la Gerencia de HSE
Liderar la investigación de la emergencia en colaboración con las áreas involucradas.
Proveer capacitación adicional si se identifican fallos en los procedimientos durante
la emergencia. PLAN DE RESPUESTA ANTE EMERGENCIA Fecha: 23/01/19 Revisión: C
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Actualizar el Plan de Respuesta a Emergencias incorporando las lecciones
aprendidas y los cambios necesarios.
18 (4)+3 (2)+2 (0.4)= 78.8
ANEXOS: PLAN DE RESPUESTA ANTE EMERGENCIA Fecha: 23/01/19 Revisión: C
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TELEFONOS DE EMERGENCIAS
PROGRAMA DE INSPECCIONES
PROGRAMAS CAPACITACIONES
PROGRAMA DE SIMULACROS PLAN DE RESPUESTA ANTE EMERGENCIA Fecha: 23/01/19 Revisión: C
