INSTITUTO ROSARIO CASTELLANOS

“LICENCIATURA EN CONTADURÍA Y FINANZAS”

TECNOLOGIAS DE LA INFORMACION

UNIDAD 2 LAS TIC´S EN LAS ORGANIZACIONES Y EN LA INTELIGENCIA DE

NEGOCIOS

EXPERIENCIA DE APRENDIZAJE: Evidenciando la importancia de las TIC

Nombre: María Cristina Mendoza Dominguez

Matricula: 22105705-1

Docente: Emma Aragón Rodríguez

Grupo: 306

INSTRUCCIONES A SEGUIR.
1. Revisa detenidamente el contenido de la unidad 2 de la plataforma

Esquema del reporte

1. Reporta carátula en tu documento.

2. Escribe el propósito de la actividad.

3. Escribe una breve introducción a la actividad, máximo media página.

4. Lee el Contexto y resuelve los Planteamientos de la actividad (aquí van los números 4 (4.1, 4.2, etc.).

4.1. Identifica los elementos más importantes de la Unidad 2 de la plataforma y realiza un RESUMEN (mínimo 2
páginas y máximo 3), en donde compartas lo que consideres más relevante de la información.

3. Revisa los 9 videos (en total es una hora) de las ligas que están en el archivo de Excel llamado “Ligas U2” que
pueden encontrar en la siguiente liga:

https://drive.google.com/drive/folders/12H3SZEysvmQxIB-WlufFLQc-aii6bmah?usp=sharing

4.2.- Toma nota de lo que consideres más relevante de cada video y plásmalo en el documento de Word que
entregarás (mínimo 5 líneas y máximo media página por video).

4.3. Con base en la información de los videos de YouTube, elaboré una propuesta integral en la que sugeriría. ¿Qué
elementos tecnológicos en paquetería o software serían necesarios para apoyar las acciones de la asociación civil?
(basado en el Incidente Crítico), para ello considere su organigrama realizado en la materia de Sistema
reorganizacional en la que al menos consideró 6 áreas funcionales (Finanzas, Recursos Humanos, etc.)

4.4 - Mencione qué software de los vistos en los videos le daría un uso para la Asociación a fin de cumplir con la
parte humana de su función y poder gestionar mejor los apoyos que proporciona; justifique se respuesta con al
menos 5 líneas del por qué esa herramienta

5. Concluye tu actividad con una breve reflexión, máximo dos párrafos de 10 líneas, mínimo 5 líneas.

6. Reporta tus referencias (al menos tres) en formato APA7.

7. Una vez concluida tu actividad, guárdala en formato PDF con la siguiente nomenclatura:
Nombreyapellido_LCFI2203_EAU2

DESARROLL O

PROPOSITO DE LA ACTIVIDAD.
Ilustrar, conocer, identificar, comprender y aprender la importancia de las TIC´s en la Contabilidad y las relacionarlas
con el Desarrollo Humano, mediante evidencias.

ESCRIBE UNA BREVE INTRODUCCIÓN A LA ACTIVIDAD, MÁXIMO MEDIA PÁGINA

Las nuevas tecnologías de la información y la comunicación son el nuevo poder que a adquirido la humanidad, pues
de ellas depende hoy en día el desarrollo y progreso humano.
Actualmente cualquier tipo de avance se relaciona la con innovaciones tecnológicas y es por eso que nos
proporciona instrumentos que son medios para que la tecnología pueda ser una herramienta que este al alcance de
la humanidad.
Los humanos somos seres sociales, y las sociedades se basan en la comunicación. Las TIC no son necesarias para
vivir, pero si para ser personas integrales. No hay sociedad humana, ni desarrollo humano, sin conocimiento,
comunicación e información; y las TIC son una respuesta tecnológica a esa necesidad.

Las TIC se han convertido en una herramienta, para cada una de las actividades que realiza el Contador, debido a
que genera reportes económicos de cada una de sus cuentas del activo, pasivo y patrimonio, ya que permite
determinar también si existen cuentas por cobrar, por pagar, entre otros factores

La contabilidad en sus inicios se hizo de una forma manual, lo que hacía que los diferentes procesos fueran muy
dispendiosos a la hora de la presentación de los informes financieros necesarios para la toma de decisiones por parte
de los usuarios de la información, a partir de1984, paso a ser de forma electrónica, con unos avances que se han
venido implementando, permitiendo por medio del software contable generar informes de una forma más ágil y
acertados

El programa contable se asocia a otros programas permitiendo que la contabilidad sea de una manera más dinámica
en cada uno de sus aspectos tales como: Programa elaboración de nómina, control flujo de efectivo, Elaboración de
estados financieros. El avance de las TIC, imprime velocidad en varios escenarios como el contable, al exigir
eficiencia y calidad en el registro de las operaciones comerciales, legales, ambientales y de operación para producir
una operación veraz, contable y oportuna para que los usuarios de la misma, estén en posibilidad de tomar
decisiones acertadas requeridas por los usuarios (accionistas) en las entidades económicas. El empleo de las
nuevas TIC en la empresa facilita las relaciones con el exterior (clientes, proveedores, administraciones públicas),
mejora los procesos internos de producción y gestión, y por lo tanto, puede aumentar la productividad y el
crecimiento. Se fundamentan en la capacidad de manejo de datos y su procesamiento por su actuación sobre la
información. La contabilidad se enlaza con otras áreas por medio de las TIC para procesar y transformar los datos y
producir información financiera que sirve para toma de decisiones, al darle flexibilidad las TIC por medio de la
interpretación de las misma aplicando razones financieras y otros indicadores de gestión necesarios para la
administración de la entidad económica

4. Lee el Contexto y resuelve los Planteamientos de la actividad (aquí van los números 4 (4.1, 4.2, etc.).
4.1. Identifica los elementos más importantes de la Unidad 2 de la plataforma y realiza un RESUMEN (mínimo
2 páginas y máximo 3), en donde compartas lo que consideres más relevante de la información.

UNIDAD 2: LAS TIC´S EN LAS ORGANIZACIONES Y EN LA INTELIGENCIA DE NEGOCIOS

Las TIC´s apoyan con herramientas y reglas que apoyan a los negocios en la toma de decisiones, pero las que son aplicadas al BI
apoya en la sistematización de procesos, acorta los tiempos de elaboración de reportes, unificando y simplifica la visión integral de
la organización y ofrece diferentes técnicas de monitoreo para tener una visión 360 de la organización.
Las TIC´s alimentan al BI pero no de manera exclusiva ni excluyente ya que, junto con la Inteligencia Artificial (IA) proveen a las
organizaciones las tecnologías, procesos, técnicas y habilidades para integrar la información a partir de los datos, los transforman
en oportunidades que mejoran la toma de decisiones logrando que los objetivos estratégicos de la empresa se logren con
optimización de tiempo y recursos (tomado y modificado de Barón-Ramírez, et al., 2021 y Joyanes-Aguilar, 2019).

Las TIC en las áreas contables y financieras (firmas electrónicas, factura electrónica, certificados digitales)

Revisa la siguiente información sobre un perfil solicitado por el Sistema de Administración Tributaria, SAT, también te mostramos
algunas de sus atribuciones, nuevamente te invitamos a revisar el área de tu interés, sólo focalizate en tus intereses:

Administración General de Tecnología de la Información

Establece lineamientos en materia informática para integrar e instrumentar el Programa de Desarrollo Informático Global del
Servicio de Administración Tributaria.

Actividades:

Desarrollarás aplicaciones y bases de datos que faciliten la toma de decisiones; apoyarás en la solvencia de problemas de red;
elaborarás sistemas de cómputo y presentaciones de planos y documentos de alta calidad gráfica .

Los Sistemas de información contable

Todos nos movemos o tomamos decisiones a partir de la información que tenemos a nuestro alrededor, ya sea de lo que nos
enteramos por quienes nos rodean, por las noticias que podemos leer en los periódicos o en las noticias que leemos en Internet o
en las redes sociales (las cuales, en la mayoría de las veces no son ciertas, son fake news); de la misma manera, las
organizaciones toman decisiones en base a la información disponible por eso, cada día se invierten más y más en Sistemas de
Información (SI) que les ayude a trasmitir, recibir, filtrar y recuperar información, buscando esta sea íntegra, completa, expedita y
no corruptible.

Las características anteriores son particularmente sensibles para los Sistemas de Información Contable y Financiera los cuales se
asocian a otros sistemas de contabilidad, auditoría y de control para asegurar el buen funcionamiento de la empresa y de sus
activos. Siguiendo lo anterior y de acuerdo con Münch (1997).
Las TIC´s como sistemas (entendidos como aquellos elementos que proporcionan orden, distribución y propósito), controlan los SI
para que la información no sólo sea útil para los usuarios sino, además, sea fácilmente procesable (a partir de Münch).
De acuerdo con Lucas (1998), los SI: 1) de los clientes, 2) de las operaciones, 3) de los empleados, 4) de proveedores, socios,
colaboradores y aliados y, 5) datos de desempeño financiero.
Los SI contables y financieros producen información sistemática y estructurada expresada en unidades monetarias de las
transacciones que realiza alguna entidad o del reporte de alguna actividad económica con el objetivo de facilitar la toma de
decisiones.

De los SI contable y financiera encontramos las siguientes definiciones:

Sistema electrónico contable. -Es un mecanismo electrónico por medio del cual el contribuyente lleva un registro del tipo, monto
y fecha de sus operaciones para poder comprobar sus ingresos o egresos, así como también lleva un inventario de sus activos y
pasivos.
Sistema Integral de Comprobantes Fiscales (SICOFI). -Este sistema se encarga de asignar folios y series en su caso, así como
de recibir informes mensuales de utilización de folios emitidos por parte de aquellos contribuyentes que optaron por emitir
comprobantes fiscales digitales.
Ventajas generales de los SI. -Lucas (1998) y González-Martínez (2013) también señalan la Importancia de los SI en la
contabilidad y en las finanzas la cual radica en apoyar en los procesos de fiscalización, auditoría o en el control y monitoreo
sistemático de procesos además de aportar técnicas que disminuyen errores y detectan fraudes. Dentro de sus principales
ventajas encontramos:

Rapidez y oportunidad en el reporte y trasmisión de la información,

incrementan el volumen de operaciones al utilizar TI
facilitan el reporte de informes y promueven la protección contra errores.

Cibercultura y la relación de los Gestores bibliográficos con el Cómputo en la nube

La información nos rodea y la generamos mediante nuestras aplicaciones, en nuestras actividades escolares, cuando nos
conectamos a la red y, en general, en nuestra vida diaria; lo hacemos de manera consciente o inconsciente, de manera libre o
bajo acuerdos, y puede ser pública o privada pero la información sólo llega a ser importante cuando esta significa algo para
alguien, es decir, cuando esta es procesada para luego ser almacenada en bases de datos que son catalogadas para luego ser
recuperada por investigadores, estudiantes y público en general.

Ciclo de la información en la cibercultura.

Estos procesos, los de almacenamiento y recuperación son particularmente importantes para dar crédito al autor, para dar certeza
a nuestras investigaciones y fundamentar nuestras opiniones. Esta es la razón por la cual decidimos incorporar los Gestores
bibliográficos pues si bien son actividades de los especialistas de la informática o de las carreras de Bibliotecología, es importante
que sepas que existen bibliotecas o recursos tecnológicos que pueden ayudarte a reconocer las herramientas y convenciones que
se aplican al escribir; además, es importante que desarrolles habilidades transversales que te permitan elaborar citas y referencias
de una forma clara y que sea de utilidad para quien consulte tus documentos.

TIC, Desarrollo Humano y su relación con los Objetivos de Desarrollo del Milenio

El desarrollo humano ahora se encuentra vinculado con el digital y la necesidad de innovar con equidad, así lo indica el Informe
sobre tecnología e innovación 2021: Atrapar las olas tecnológicas - Innovación con equidad (UNCTAD, 2021). Estamos viviendo
un proceso acelerado de desarrollo tecnológico donde la inteligencia artificial y la robótica han mostrado un fuerte potencial para
abordar el desarrollo sostenible, sin embargo, se ha incurrido en amplias desigualdades que ha incrementa el riesgo de bajo
desarrollo, el incremento de las brechas digitales y bajo impacto en el desarrollo sostenible (íbidem).

En este sentido, los ocho Objetivos de Desarrollo del Milenio (ODM) de las Naciones Unidas (UN, o UN, del inglés), buscan acabar
con la pobreza. Pretendían alcanzarse para el año 2015, dado que no se han alcanzado, se han implementado otras agendas
como los Objetivos del Desarrollo Sostenible (ODS) de la Agenda 2030.

Los objetivos son relevantes en su conjunto, pero ninguno puede desarrollarse sin el ODM 8: fomentar una alianza mundial para el
desarrollo ya que todos ellos están conectados entre sí, todos están sustentados por las TIC de distintas maneras.

En este sentido las TIC, en particular las tecnologías de frontera o las también llamadas innovaciones digitales, pueden aportar
grandes beneficios a la población más vulnerable y de menos recursos. Por ejemplo, las TIC pueden automatizar las tareas
manuales y repetitivas, crear puestos de trabajo mejor pagados, mejorar la calidad de vida y podrían ayudar a alcanzar las metas
de la Agenda 2030 de la ONU. Otros ejemplos de aplicaciones de las TIC a los objetivos de Desarrollo del Milenio son:

los avances en la captura y el secuestro de carbono atmosférico podrían ayudar a reducir las emisiones netas y a mitigar el
cambio climático,
los nuevos materiales utilizados en las células fotovoltaicas podrían mejorar la eficiencia energética y convertir las tecnologías de
energías renovables en una alternativa viable a los combustibles fósiles,
las finanzas digitales permiten la asignación más eficiente de los ahorros y las inversiones.
Las TIC apoyan las Agendas, en particular se están enfocando en la Agenda 2030 de desarrollo sostenible ya que es una
continuación de los ODM, mientras tanto, enlistamos los Objetivos de Desarrollo del Milenio (ODM), que, de acuerdo con la ONU,
pretendían alcanzarse para el 2015:

Objetivo 1: Erradicar la pobreza extrema y el hambre

Objetivo 2: Lograr la enseñanza primaria universal
Objetivo 3: Promover la igualdad entre los géneros y la autonomía de la mujer
Objetivo 4: Reducir la mortalidad infantil
Objetivo 5: Mejorar la salud materna
Objetivo 6: Combatir el VIH/SIDA, el paludismo y otras enfermedades
Objetivo 7: Garantizar la sostenibilidad del medio ambiente
Objetivo 8: Fomentar una asociación mundial para el desarrollo

Los ocho Objetivos de Desarrollo del Milenio se encuentran vinculados con los gobiernos, la sociedad civil y otros socios para
aprovechar el impulso que generan para desarrollar las Agendas que permita su implementación, como ya indicamos, las dos más
importantes son:

Agenda 2015: Transformar nuestro mundo,

Agenda 2030 para el Desarrollo Sostenible.
Se ha indicado mucho que, para lograr los ODM y los ODS y para una mayor igualdad en América Latina y el Caribe, debe
intensificarse la formación y educación técnica y profesional, deben trabajarse las habilidades transversales que te capaciten para
una incursión laboral exitosa y, en eso, tienes la mejor Universidad, ya que la nuestra se basa en el modelo prototípico y en la
formación dual para el trabajo.

Formación y educación técnica y profesional.

Fuente: https://www.freepik.es
3. Revisa los 9 videos (en total es una hora) de las ligas que están en el archivo de Excel llamado “Ligas U2”
que pueden encontrar en la siguiente liga:

https://drive.google.com/drive/folders/12H3SZEysvmQxIB-WlufFLQc-aii6bmah?usp=sharing

4.2.- Toma nota de lo que consideres más relevante de cada video y plásmalo en el documento de Word que
entregarás (mínimo 5 líneas y máximo media página por video).

Video 1.-Software ERP vs Programa de Contabilidad.

Hace referencia a cerca de que las personas se pregunta su este es un programa de contabilidad…. Y la respuesta es “NO”
Es un componente financiero que incluye finanzas y contabilidad lo que se llama FICO; también tiene muchas funcionalidades más
como logística, gestión de fabricación, almacenes o bodega, inventario, recursos humanos, especialmente Nomina, gestión de
ventas, gestión de compras.
Los ERP permiten mejorar la comunicación entre los diferentes departamentos de la empresa. De este modo, la actividad contable
se puede enriquecer con la información de otros departamentos y la productividad se verá incrementada.
Un software de contabilidad no dispone de otros módulos y esto hace que se limite al área contable. De este modo, si hay datos
de otras áreas que pueden contribuir a agilizar las tareas contables, no podrán utilizarse de una forma centralizada.
En definitiva, un ERP incrementa el alcance del negocio. Los ERP como Sage 200, son softwares escalables que se adaptan al
crecimiento de las empresas. Permiten agilizar los procesos de trabajo, de ventas y las tareas contables.

Video 2.- Beneficios del Software ERP para la Gestión de Contabilidad y Financiera
Nos hace referencia acerca de la gestión de procesos de fabricación que permite asegurar una disponibilidad de material
necesario para una producción de entrega a tiempo. ERP es que permite a las empresas automatizar tareas rutinarias y
repetitivas. La función integrada de conciliación de cuentas y confrontación de transacciones permite a las empresas acelerar
drásticamente el proceso de cierre contable. Una de las principales ventajas de un sistema de ERP es que permite a las empresas
automatizar tareas rutinarias y repetitivas.
ERP es un tipo de software que las organizaciones utilizan para gestionar sus procesos empresariales cotidianos, como la
contabilidad, las compras, el análisis y la planificación financiera, la gestión de proyectos y riesgos y las operaciones de la cadena
de suministro.
Los sistemas de ERP brindan un conjunto totalmente integrado de aplicaciones financieras y de operaciones basadas en un
modelo de datos común, proporcionando así una fuente única de datos

Video 3.- 5 Módulos ERP más solicitados por las Empresas

-Módulo de gestión financiera. En un ERP El módulo de gestión financiera y la contabilidad permiten un visón completa de la
situación financiera de cada uno de los departamentos de la empresa.
-Módulo de gestión de la cadena de suministro. -Es un proceso imprescindible pero complicado ya que involucra el flujo y la
transformación de bienes, así como la información asociada a dichos flujos desde la fase de materia prima hasta que el producto
llega a l usuario final.
-Módulo de gestión de inventario. – Este trabaja de la mano con el Módulo de gestión de la cadena de suministro e involucra a
todos los procesos desde el abastecimiento de la materia prima hasta la notificación del envió del producto terminado al cliente
final.
-Modulo CRM o Modulo de gestión de las relaciones con Clientes. Permite mantener la comunicación con los clientes, la
atención personalizada, el análisis de las relaciones e historial de interacción con los Clientes; así como el análisis de la
competencia, el pronostico de venta. Todo con el objetivo de aumentar la lealtad de los Clientes.
-Modulo Recursos Humanos. -Los recursos humanos, el talento, los empleados son el activo más importante que tiñe una
empresa o una organización. Este se relaciona con todos los departamentos y su integración es muy importante ya que recopila
datos de múltiples ocultaciones en forma simultánea ya sea vacaciones, hora de entrada y salida de los empleados nomina etc.

Video 4.- 7 Tipos de Datos que recoge un Sistema CRM.

Un sistema CRM recopila datos del Cliente y de su entorno tales como nombre y apellido, dirección, correo electrónico, teléfono
fijo y móvil, información de contactos en redes sociales, el perfil de WhatsApp, Facebook; etc.
Así mismo se encarga de conocer de qué forma llego ese prospecto a un CRM; es decir, cual fue el canal a través del
cual ese entrar en contacto con una empresa. Ya sea a través de la página web, o bien de un medio de comunicación

Video 5.- Sistemas de Business Intelligence y sus elementos. Alex Rayón.

Aquí nos hacen mención de los sistemas transaccionales los cuales ayudan a gestionar la globalidad de los recursos de una
organización, sistemas CRM que nos ayudan a gestionar la relación con los Clientes, sistemas que ayudan a gestionar la cadena
de suministro; es decir, estos son sistemas donde se han estado guardando las transacciones que se van produciendo en una
organización o empresa. En general se habla de todo sistema donde se tienen datos e información de la organización. Todos
esos datos que se tienen dispersos en diferentes sistemas se extraen, se transforman y se cargan en un gran almacén de datos a
través de una reventa llamada ETL; (extracción, transformación y carga) Dicha herramienta integra todos los datos y nos permite
cargarlos gran almacen de datos llamado dataware house. y
Video 6.- ¿Qué es Inteligencia de Negocios o Business Intelligence BI?
Las empresas conviven con datos, todo lo que hacen produce datos, por un lado, recolectan datos desde fuentes internas como
desde su CRM, desde su RP; datos de Recursos Humanos, datos de Contabilidad, de inventario, de logística, de producción, de
ventas; datos recogidos desde el sitio WEB; asi como también recoge datos de algoritmos de fuentes externas como redes
sociales incluso compran datos a terceros como Brokers.
Inteligencia de Negocios o Business Intelligence BI es un término genérico denominado para abarcar los procesos, los
métodos, las mediciones, las infraestructuras, el software; esto es lo que las empresas utilizan para observar, analizar y
comprender más fácilmente la información relevante de los datos históricos del rendimiento actual.
Básicamente sirve para transformar los datos que almacenamos en información y así transformar esa información en
conocimientos y para transformar ese conocimiento en estrategia; ardua para tomar decisiones a través de una estrategia
empresarial.

Video 7.- ¿Qué es Machine Learning?

Es una rama dentro del campo de la inteligencia artificial, su objetivo es dotar a los ordenadores de la capacidad de aprender sin
la necesidad de ser programado. El termino se lleva utilizando desde los años 50, y en los últimos tiempos a tomado gran
relevancia, esto se debe al aumento de la capacidad de computación asi como los grandes volúmenes de datos que las empresas
tiene que manejar.

Los algoritmos Machine Learning se clasifican en dos grandes grupos:

-Supervised Learning .- El supervised learning es el primero de los cuatro modelos de machine learning. En sus algoritmos, a la
máquina se la entrena mediante ejemplos. Los modelos de supervised learning consisten en pares de datos de "entrada" y
"salida", donde el de salida se etiqueta con el valor deseado.

-Unsupervised Learning. La inteligencia artificial es, actualmente, el tema de mayor relevancia en el ámbito de las ciencias de la
computación. Los programas están aprendiendo a imitar la forma de pensar y actuar de las personas y, tras una fase de
entrenamiento, pueden llegar a tomar decisiones por sí mismos. La inteligencia artificial incluye el área del aprendizaje automático,
que engloba los procedimientos necesarios para que los programas y, por lo tanto, las máquinas puedan aprender de forma
independiente. Uno de estos métodos es el aprendizaje no supervisado.

Video 8.- El Big Data en 3 minutos.

El termino Big Data hace referencia a cantidades de datos con tan nivel de volumen que no pueden ser tratados con el software
convencional. El Big Data obtiene los datos de diversas fuentes incluyendo datos estructurados como no estructurados; estos
datos se procesan se les da formato y se almacenan solo que, en lugar de cargarse en una sola fuente, lo hacen de manera
distribuida. De modo que datos de gran tamaño podrán ser divididos y distribuidos entre varios procesadores y al estaré
estructurados; la búsqueda y análisis de los datos se hace a una mayor velocidad.
Para abordar el análisis de todos estos datos el Big Data utiliza la lógica a través de algoritmos. La capacidad de analizar datos al
ritmo que se producen a convertido a Big Data en un medio impresindible para gobiernos y empresa.

Video 9.- Que es Big Data.

El video nos habla de la necesidad de tener un orden y organización en cuanto a un negocio, organización incluso en nuestra vida
personal; ya que toda la información que nos llega en oficina, o personal proviene de las redes sociales como correos
electrónicos, mensajes de redes sociales incluso toda la información que se guarda en nuestros celulares; es complicado llevar un
control y orden por la variación y forma en que se recopila la información, Hace referencia a la importancia que es tener un orden
estandarizado de la información que tenemos en un negocio, organización incluso en nuestra vida personal u oficina,

Big Data se refiere a los datos que son tan grandes, rápidos o complejos que es difícil o imposible procesarlos con los métodos
tradicionales. El acto de acceder y almacenar grandes cantidades de información para la analítica ha existido desde hace mucho
tiempo; por lo tanto, es la solución ya que nos permite encontrar soluciones para los negocios o para la ciudadanía a través del
análisis de grandes volúmenes de información usando gran capacidad de cómputo principalmente con machine learning
4.3. Con base en la información de los videos de YouTube, elaboré una propuesta integral en la que sugeriría. ¿Qué
elementos tecnológicos en paquetería o software serían necesarios para apoyar las acciones de la asociación civil?
(basado en el Incidente Crítico), para ello considere su organigrama realizado en la materia de Sistema organizacional en
la que al menos consideró 6 áreas funcionales (Finanzas, Recursos Humanos, etc.)

ELEMENTOS TECNOLÓGICOS EN PAQUETERÍA O SOFTWARE

ASOCIACIÓN DE PASOS LIGEROS, A.C.

¿Qué elementos tecnológicos en paquetería o software serían necesarios para apoyar las acciones de la
asociación civil?

Dirección General

Las herramientas de gestión (ERP, CRM, Gestión documental, Business Intelligence, etc.) son el instrumento ideal
para que un director general aumente la rentabilidad de su organización y tome cada vez mejores decisiones para el
negocio.
El máximo responsable de una empresa (llamémosle director general, gerente, CEO, presidente o consejero
delegado), acompañado en muchos casos del director comercial, es el encargado de guiar a su organización en el
camino del éxito y, además:

-Fomentar la optimización de todos sus procesos de negocio

-Aumentar la competitividad de la compañía
-Ayudar al aumento de la productividad de sus empleados
-Controlar todos los procesos administrativos asociados a su actividad
-Aumentar las ventas y la rentabilidad del negocio
-Gestionar los recursos humanos con precisión
-Ofrecer un mejor servicio a los clientes
-Garantizar que la empresa responde con agilidad al mercado

Contar con las herramientas de gestión adecuadas permite convertir los datos empresariales en información de valor
que facilita la toma de decisiones acertadas.

El principal apoyo es un software de gestión empresarial para todo el ciclo de vida de tu actividad: planificación de
recursos, gestión de proyectos, gestión de la cadena de suministro, relaciones con clientes (Customer Relationship
Management), control de los servicios post-venta, etc.

Las herramientas de gestión empresarial para un director general que ofrece CEI Europe, que cubren desde ERP y
CRM hasta Business Intelligence, facilitan la creación de auténticos ecosistemas digitales de gestión que entre otros:

-Aumentan la rentabilidad de las operaciones comerciales

-Diseñan y aplican avanzadas estrategias de ventas y marketing
-Optimizan los procesos de negocio de la compañía, desde la fabricación hasta el servicio post-venta
-Personalizan los servicios de acuerdo con las preferencias del cliente
-Analizan los datos de negocio y simulan escenarios para ayudarle a tomar mejores decisiones
-Integran toda la información de negocio en una misma plataforma
-Facilitan el trabajo en equipo y el mejor uso de la información para el negocio
-Facilitan la generación de negocio del personal desplazado y con todo tipo de dispositivos
 Dirección de Administración de Personal

Un software de gestión de personal es un programa que ofrece un conjunto completo de herramientas de gestión de empleados
y que, actualmente, toda empresa necesita. Gracias a este programa podrás gestionar la información, aumentar el compromiso y
el rendimiento de los empleados e impulsar la compañía

Consiste en un programa en el que se almacenan y gestionan de forma segura todos los datos relevantes, tanto personales como
laborales, de los empleados de una empresa. De esta manera, se pueden llevar a cabo las actividades administrativas y las
estructuras organizativas de una compañía de forma fácil, rápida y segura.

Los empleados son el pilar de cualquier organización y una herramienta de gestión de empleados adecuada será capaz de marcar
la diferencia. Realizar un seguimiento del tiempo que los trabajadores dedican a una tarea y utilizar estos datos para optimizar las
horas de trabajo, tener acceso al organigrama de empresa, o a cualquier información que necesites, para operar a pleno
rendimiento manteniendo todo centralizado son algunas de las funcionalidades que te ofrece un buen software de personal.

Estos son algunos de los beneficios que un buen software de gestión de empleados puede aportar a su empresa:

Menos errores, menos costos, mayor precisión y eficiencia, mayor compromiso, motivación y productividad de los empleados,
mayor rentabilidad, agiliza operaciones, ahorra mas tiempo, facilita la toma de decisiones, incrementa la productividad, gestión de
empleados en línea, información y base de datos al alcance de la mano

Para que utilizar un software de gestión de trabajadores: El personal es uno de los principales factores del éxito de su
organización y, por lo tanto, invertir en ellos y ofrecerles una mejor experiencia como empleados es clave. Igualmente, cada día es
más necesario que las empresas adopten herramientas de última generación. Por ello, utilizar un software de gestión de
empleados es una decisión inteligente que potenciará tu compañía, gracias a una fuerza de trabajo altamente integrada y
conectada, aumentando los niveles de productividad y crecimiento.

Dirección de Contabilidad y Finanzas

CONTABILIDAD.

La labor contable en una organización es, sin duda, fundamental para el orden y la obtención de información con miras a tomar las
decisiones adecuadas. Atrás quedaron los años en los que era necesario llenar, manualmente, cientos de planillones con datos de
ingresos y gastos generados en todas las áreas de la empresa; hoy en día, existen muchas aplicaciones y programas que
permiten realizar esta tarea de una forma más fácil y segura. Vamos a conocer las principales características de los softwares de
contabilidad que son más usados en nuestro país.

Aspel – COI

Uno de los programas más populares en México, el Aspel – COI permite procesar, integrar y mantener actualizada toda la
información contable y fiscal de la organización de una manera segura. Está desarrollado de acuerdo a las especificaciones
necesarias para la aplicación de la contabilidad electrónica de una manera fácil y cumple con todas las disposiciones vigentes en
materia fiscal. Es especialmente útil para emitir reportes, informes, resúmenes y gráficos que facilitan el análisis financiero de la
empresa. Es compatible con hojas de cálculo, controla los ingresos, egresos y el presupuesto de diferentes entidades en diversas
monedas para un manejo eficaz de los recursos, y emite, en el momento oportuno, las declaraciones fiscales necesarias como son
el IVA, ISR, la Declaración Informativa de Operaciones con Terceros DIOT y la Declaración anual de personas Físicas y Morales.

Contpaqi

Es otro de los programas de contabilidad muy usado en México y que cumple con las disposiciones de Contabilidad Electrónica y
con las Normas de Información Financiera (NIF), incluyendo los reportes financieros básicos. Permite cargar, verificar la validez,
almacenar, detectar duplicados y consultar los Comprobante Fiscal Digital por Internet – CFDI; agiliza la contabilización de los
comprobantes de gastos, ingresos y documentos bancarios, se adapta de forma fácil y dinámica al manejo de la contabilidad en
cualquier organización y es muy eficiente al momento de realizar el cálculo y control del IVA, DyP y DIOT. Se puede llevar la
contabilidad de 999 empresas sin costo adicional y su catálogo de cuentas es multinivel. Es una herramienta muy potente para
realizar búsquedas y rastreos de datos, versátil para generar reportes y útil para la consulta de información contable y financiera.
FINANZAS.

Cuando se tiene una empresa o un negocio, uno de los aspectos más importantes son las finanzas, pues su mala gestión puede
traducirse en importantes problemas operacionales.
Por eso, apoyarse en las herramientas adecuadas ayudará a la empresa a mantenerse a flote y alejada de un mal manejo de los
recursos.

Los softwares para finanzas empresariales son una buena opción para lograr este objetivo, ya que ayudan a mantener una buena
salud financiera y a enfocarse en los objetivos del negocio.

Enterprise Resource Planning (ERP)

El Enterprise Resource Planning, software de Planificación de Recursos Empresariales, es una excelente herramienta para
realizar una buena gestión administrativa dentro de la empresa.

El ERP no solo mejora los procesos contables, sino que también permite llevar un control minucioso de cada una de las cuentas
que conforman la empresa, reduciendo así la posibilidad de cometer errores y maximizando el tiempo.

Este software financiero automatiza las operaciones contables diarias para tener la información a mano y así poder tomar la mejor
decisión en el momento adecuado.

Facilita el flujo de datos y ayuda a enlazar distintos procesos empresariales. También es útil para gestionar actividades como: el
aprovisionamiento, la gestión de riesgos y de proyectos, el cumplimiento y la cadena de suministro.

Además, ofrece una visión global de la situación financiera de la empresa para elegir las mejores estrategias cuando de finanzas
corporativas hablamos.

Financial Management System (FMS)

Los softwares de gestión financiera (FMS, por sus siglas en inglés) tienen como objetivo principal maximizar las ganancias de una
empresa y buscar su sostenibilidad mediante la automatización de operaciones como las siguientes:

-Agilizar la facturación y las cuentas por cobrar;

-Realizar proyecciones oportunas de las finanzas;
-Vigilar y optimizar el flujo de efectivo;
-Reducir los errores administrativos y contables;
-Ayudar a cumplir con las regulaciones, impuestos y leyes vigentes; entre otros.

Los FMS también permiten almacenar la información en la nube, lo que evita pérdidas y permite que cualquier miembro autorizado
del equipo pueda acceder a ella, mejorando la comunicación entre los departamentos.

Dirección de Nutrición

Nutrimind es el software más usado por Nutriólogos y estudiantes

Desde el año de 2007, se comercializa con gran éxito en todo América latina y España.
Gracias a que se accede desde cualquier dispositivo con internet es ideal para consultorios modernos, pero puede ser usado por
cualquier persona que tenga conocimientos básicos de Nutrición o cálculo dietético. idealmente nutricionistas, dietistas,
estudiantes o médicos.
Todos los resultados que genera el software, son basados en bibliografías de gran reconocimiento en Nutrición.
Sus funciones de diseño de dietas se basan en el sistema mexicano de equivalentes y en la USDA.

Pacientes de control de peso

-Diseño de dietas creativas
-Más de 100 alimentos, incluyendo fotos de alimentos y recetas.
-Generación automática de cuadros de equivalentes

Pacientes pediátricos
-Curvas de crecimiento de OMS y CDC.
-Indicadores de crecimiento

Paciente Clínico
-Datos clínicos
-Datos de laboratorio
-Signos vitales
-Expediente de pacientes ilimitado con:
Datos generales

-Antropométricos
-Diseño de dietas
-Actividad física
-Datos clínicos y de laboratorio.

Dirección de Trabajo Social

PROCESOS

Programa de gestión integral de centros de servicios sociales con un diseño centrado especialmente a la labor del perfil
profesional del Trabajo Social. El software Procesos facilita la tramitación de solicitudes, el registro de la unidad de convivencia y
de sus propiedades, recolección de datos sociodemográficos, características de la vivienda, registro de las intervenciones
sociales, elaboración de informes sociales…y un sinfín de aplicaciones que contribuyen a mejorar la intervención social con la
unidad de trabajo.

Departamento de Recursos Humanos

BUK es un Software integral de recursos humanos el cual centraliza en una misma plataforma todas las tareas de gestio del
personal, nomina, beneficios, documentos, vacaciones, capacitaciones, desempeño laboral.

- Gestión de Personas: Organiza y centraliza la información de tus colaboradores, genera reportes y personaliza tus procesos.

- Gestión de Nómina: Personaliza tu plataforma en función de las necesidades de tu negocio y minimiza tu carga operativa

- Control de Asistencia: Gestiona y registra fácilmente los permisos, faltas, vacaciones y otras incidencias de tus colaboradores
desde una sola plataforma.

- Control de Asistencia: Gestiona y registra fácilmente los permisos, faltas, vacaciones y otras incidencias de tus colaboradores
desde una sola plataforma.
4.4 - Mencione qué software de los vistos en los videos le daría un uso para la Asociación a fin de cumplir
con la parte humana de su función y poder gestionar mejor los apoyos que proporciona; justifique se
respuesta con al
menos 5 líneas del por qué esa herramienta

Desde mi punto de vista el Software ERP sería el idóneo para la asociación ya que es uno de los mas completos.

ERP es un tipo de software que las organizaciones utilizan para gestionar sus procesos empresariales cotidianos,
como la contabilidad, las compras, el análisis y la planificación financiera, la gestión de proyectos y riesgos y las
operaciones de la cadena de suministro.
Los sistemas de ERP brindan un conjunto totalmente integrado de aplicaciones financieras y de operaciones basadas
en un modelo de datos común, proporcionando así una fuente única de datos.

-Módulo de gestión financiera. En un ERP El módulo de gestión financiera y la contabilidad permiten un visón
completa de la situación financiera de cada uno de los departamentos de la empresa.
-Módulo de gestión de la cadena de suministro. -Es un proceso imprescindible pero complicado ya que involucra
el flujo y la transformación de bienes, así como la información asociada a dichos flujos desde la fase de materia prima
hasta que el producto llega a l usuario final.
-Módulo de gestión de inventario. – Este trabaja de la mano con el Módulo de gestión de la cadena de suministro e
involucra a todos los procesos desde el abastecimiento de la materia prima hasta la notificación del envió del
producto terminado al cliente final.
-Modulo CRM o Modulo de gestión de las relaciones con Clientes. Permite mantener la comunicación con los
clientes, la atención personalizada, el análisis de las relaciones e historial de interacción con los Clientes; así como el
análisis de la competencia, el pronóstico de venta. Todo con el objetivo de aumentar la lealtad de los Clientes.
-Modulo Recursos Humanos. -Los recursos humanos, el talento, los empleados son el activo más importante que
tiñe una empresa o una organización. Este se relaciona con todos los departamentos y su integración es muy
importante ya que recopila datos de múltiples ocultaciones en forma simultánea ya sea vacaciones, hora de entrada y
salida de los empleados nomina etc.

Los beneficios que la Asociación tendría usando este Software, serían los siguientes.

Los beneficios de un ERP son muchos –y varían de un negocio a otro–. Una empresa de servicios profesionales, por
ejemplo, tendrá motivos muy diferentes para elegir un sistema de ERP que una empresa manufacturera.

-Innovación continua. - El ERP en la nube mejora y acelera no solo las prácticas financieras y contables, sino
también las operaciones de negocio en toda la empresa –e incluso puede extenderse más allá de los socios de
negocio y las redes.

-Costos más bajos. - El ahorro de costos puede ser significativo –particularmente con una implementación de ERP
en la nube pública.

-Simplicidad y automatización. - Con un ERP moderno en la nube, las empresas pueden consolidar aplicaciones
heredadas independientes, estandarizar e integrar todas las aplicaciones existentes y nuevas, y eliminar el uso de
sistemas desconectados

-Nueva funcionalidad. - Los proveedores de ERP en la nube brindan nuevas funcionalidades y mejoras de
aplicaciones a todas las empresas que utilizan su software a través de actualizaciones continuas, así como varios
lanzamientos más grandes por año. Dado que las actualizaciones se entregan a todos a la vez, usted nunca pierde
una oportunidad mientras espera que un proveedor actualice su sistema ERP personalizado.

-Información estratégica en tiempo real. - si bien los sistemas de ERP heredados brindan herramientas de
generación de informes, no ofrecen analíticas integradas en tiempo real disponibles en la nube –y ellas son la clave
para una mejor toma de decisiones.

-ERP Móvil. - Las empresas ahora deben proporcionar acceso a la información a empleados, subcontratistas,
proveedores y clientes –en cualquier momento y lugar. Esto requiere soporte seguro para dispositivos móviles. Las
funcionalidades móviles están integradas en los productos SaaS ERP en lugar de añadirse como un complemento
posterior. Las interfaces de usuario (IU) modernas con un diseño con capacidad para adaptarse a las pantallas
móviles son clave para los usuarios.

-Tecnologías inteligentes. - Las tecnologías inteligentes se están incorporando a las soluciones SaaS ERP
modernas para mejorar la productividad. Estas tecnologías incluyen inteligencia artificial (IA), machine learning,
automatización robótica de procesos (RPA) e internet de las cosas (IoT), lo cual permite que dispositivos como
máquinas o sensores devuelvan datos a las aplicaciones a través de la nube para obtener información de estado
actualizada.

-Seguridad de primera clase. - Con los sistemas en la nube, la seguridad del ERP, las copias de seguridad de datos
y la recuperación ante desastres es gestionada por expertos en seguridad profesional de tiempo completo.

-Implementación rápida. - La puesta en marcha de un sistema ERP en la nube es mucho más rápida que la
implementación on-premise, ya que su proveedor de SaaS maneja instalaciones de hardware y software y
proporciona personal dedicado con expertos en gestión de centros de datos

-Escalabilidad. - Como el crecimiento puede ser difícil de pronosticar, la escalabilidad es importante. Con una
solución SaaS ERP, usted puede simplemente agregar potencia informática adicional o capacidad de
almacenamiento de datos si experimenta un crecimiento rápido, en lugar de incurrir en un gran gasto de capital.

Ventajas de usar un Software ERP.

Para muchas organizaciones, los sistemas de ERP calan hondo.

Por ejemplo:
La automatización de flujos de trabajo cumple con altas prioridades más allá de reducir el trabajo manual –como
aumentar la precisión de los procesos y garantizar el compliance–. La información estratégica accionable y rica en
datos de analíticas avanzadas puede detectar ineficiencias y descubrir oportunidades para hacer crecer el negocio. Y
para los equipos de la cadena de suministro, la nube puede ayudar a simplificar las redes de múltiples proveedores
para obtener una visión de 360 grados de su capacidad para mantenerse al día con la demanda de manera rentable
y sostenible.

Los sistemas de ERP en la nube pueden equipar a toda la organización, no solo a las funciones financieras, con las
modernas herramientas y tecnologías que necesitan para hacer avanzar a la empresa –y pivotar y escalar las
operaciones para mantenerse al día con el ritmo implacable del cambio–.
Fuentes de consulta.

https://es.scribd.com/document/649253725/IMPORTANCIA-DE-LAS-TIC-EN-LA-CONTABILIDAD

https://es.slideshare.net/slideshow/las-tic-y-el-desarrollo-humano-62406150/62406150

https://www.sap.com/latinamerica/products/erp/what-is-erp/erp-benefits.html

https://edu.rcastellanos.cdmx.gob.mx/lad_A1/course/view.php?id=71

https://www.zonanutricion.mx/producto/nutrimind/

https://www.ceieu.com/programa-software-herramienta-gestion-erp-director-general-empresa/

https://www.endalia.com/news/que-es-software-gestion-de-personal/

https://info.buk.mx/agenda-una-reunion-con-buk?utm_term=herramienta%20rrhh&utm_campaign=search-aon-
sistemarrhh-
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SqhP632hLOG8f498YJVhR6eBHLSNdTJTRopGHjYNYJ

https://estela.social/software-social-gestion-de-casos/

https://www.docusign.com/es-mx/blog/software-finanzas-empresariales