Acta de Entrega

Acta de Entrega
Bóveda
Departamento: _________________________ Fecha: ___________________
Nombre del funcionario: ___________________________________________
Jefe Inmediato: __________________________________________________
Situación que genera la entrega:

Traslado___ Renuncia___ Licencia___ Encargo___ Otro___________
Descripción de la Entrega del cargo y/o puesto de trabajo
Indique y describa sus funciones y/o responsabilidades.

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1. Detalle de los asuntos pendientes y/o con fecha próxima a vencer indicando su
respectiva justificación:
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2. Relación de expedientes que integran el archivo físico y digital.
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3. Entrega de Bienes y/o Elementos asignados.

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4. Informe el estado de los proyectos asignados.

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5. Relacione los reglamentos, manuales de organización, manuales de operación,

instructivos o procedimientos a su cargo.
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6. Enliste los Formatos Oficiales para la realización de sus funciones.
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7. Enliste los Elementos que se resguardan en su departamento.

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8. Entrega de Usuarios y Contraseñas que tenía asignados.

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Observaciones
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Verificación de Entrega de Anexos

Documento y/o Elemento Entregado Si No
Inventario de Equipo de Computo a su cargo.
Relación de Actividades y/o Proyectos Pendientes
Formatos de Bóveda. (Cuadre de Bóveda, Control de Envases, Control de
Entradas y Salidas de Bóveda,
Manuales, Instructivos, Reglamentos y Procedimientos a su cargo.
Informes de seguimiento de actividades.
Inventario de Préstamo de Sellos de Todos los Departamentos.
Usuarios y Contraseñas a su cargo para la realización de sus funciones.
Nombre y Firma del Responsable
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Para la elaboración de la presente acta debe tener en cuenta: el estado de actividades pendientes o en proceso; estado de las bases
de datos, aplicativos o sistemas de información a cargo; relación de inventario documental indicando los documentos que se
encuentren bajo su custodia tales como: expedientes, papeles de trabajo, informes, material de consulta y copias de seguridad, entre
otros; relación de documentos electrónicos a su cargo.
Este documento debe ser diligenciado y firmado original en dos copias, una con destino al jefe inmediato y otra radicada al archivo.
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3. Entrega de Bienes y/o Elementos asignados.

4. Informe el estado de los proyectos asignados.

5. Relacione los reglamentos, manuales de organización, manuales de operación,

7. Enliste los Elementos que se resguardan en su departamento.

8. Entrega de Usuarios y Contraseñas que tenía asignados.

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