INTRODUCCION

El presente trabajo de investigación pretende lograr que el alumno asimile los

conocimientos teóricos aprendidos en clase y así poder desarrollar temas que son de
gran importancia para nuestra carrera, en esta oportunidad hablaremos sobre
“Técnicas y Procedimientos de Auditoria Financiera” que permitirá que el
alumno pueda informarse sobre este acontecer de la auditoria, siendo este un gran
aporte para su proceso de desarrollo profesional y académico.

En las últimas décadas se dieron grandes desarrollos dentro del ámbito de la

tecnología de la información, en la actualidad existe una gran demanda de información
relacionada al desempeño del patrimonio y negocio en marcha de los organismos
sociales. La auditoría financiera se ha ocupado por llevar a cabo los requisitos de
reglamentos y de custodia así como del control financiero de las instituciones
encargadas de la normatividad financiera dentro y fuera del país, esta práctica le ha
dado y continúa dando confianza y un valor extra a los informes financieros de
empresas industriales comerciales y de servicios con el constante desarrollo que ha
tenido la tecnología de sistemas de información.

La auditoría externa es una actividad profesional independiente, y por consiguiente

implica el ejercicio y desarrollo de procedimientos y técnicas especializadas así como la
aceptación de responsabilidad pública. Como profesional el auditor desempeña sus
labores mediante la aplicación de una serie de conocimientos especializados basados
en las normas internacionales de auditoria(NIF) que viene a formar el cuerpo técnico
de su actividad, sin embargo en el desempeño de esa labor el auditor adquiere
responsabilidad, no solamente con la persona que directamente contrata sus servicio,
si no con un vasto número de personas interesadas en la formación financiera
auditada, quienes utilizaran el resultado de su trabajo como base para tomar
decisiones de negocios o inversiones a realizar. Por lo tanto el objetivo fundamental de
la auditoria es conocer, comprender y analizar las técnicas y sus procedimientos de la
auditoria, e incrementar el grado de confianza de quienes son usuarios de los estados
financieros.

AUDITORIA FINANCIERA

Es el examen a los Estados Financieros, objetivo, critico, sistemático, independiente y

selectivo de evidencias, basados en las normas internacionales de auditoria(NIA), con
la finalidad de obtener, comprobar y evaluar objetivamente la razonabilidad de los
Estados Financieros, se encuentren libre de errores materiales o de fraude y obtener
evidencia sobre veracidad de las aseveraciones contables relativas a los actos y
eventos de carácter económico y financiero, así como evaluar la aplicación de las
políticas contables basadas en normas internacionales de información financiera (NIIF
o NIIF PYMES) y emitir una opinión.

La base normativa que se utiliza al efectuar la auditoria a los estados financieros son
las normas internacionales de auditoria (NIA) emitidas por el IFAC, dichas normas
constituyen los principios y requisitos fundamentales que debe observar
necesariamente el auditor en el desarrollo del encargo con la finalidad de expresar una
opinión responsable, por lo tanto la ejecución de los trabajos de auditoria debe
adjuntarse a los requerimientos establecidos en cada NIA (NIA 200).

Dentro del sector privado, lo común es que las empresas contraten a

un auditor especializado que realice dicha auditoría financiera, es aconsejable que se
haga cada cierto tiempo. No obstante, no es raro ver que en las grandes empresas
tengan un departamento propio que realice la auditoría.

Tras la realización de la auditoría Financiera, el auditor debe emitir un informe por

escrito, con carácter de documento mercantil y siguiendo el formato estandarizado
que establece el Instituto de Contabilidad y Auditoría de Cuentas (ICAC) y las Normas
Internacionales de Contabilidad que existen.

¿Qué contendrá el informe de una auditoría contable?

 Identificación de la empresa que está siendo auditada, la que se somete a la

auditoría contable.
 Descripción general de qué abarcará la auditoría contable.
 Opinión técnica por parte del auditor.
 Opinión sobre la concordancia o no del informe de gestión con las cuentas,
informando sobre posibles desvíos entre lo reflejado por la empresa y la
realidad.
 Fecha y firma del auditor que haya realizado el informe de la auditoría
contable.

CARACTERISTICAS

 La auditoría es objetiva e independiente: Objetiva (porque es concreta y

persigue objetivos definidos) e independiente (por que se realiza con una
actitud independiente libre de cualquier situación que pudiera señalarse como
incompatible con su integridad y objetividad profesional).
 Es Sistemática y Profesional: Sistemática (por cuanto responda a un proceso
debidamente planeado), y profesional (por que aplica su criterio profesional y
las personas que lo realizan son personas profesionales idóneas, sujetas a
códigos de ética y normas profesionales).
ALCANCE

 Implica la selección de aquellas áreas, unidades de negocios, ciclos operativos,

sistemas administrativos u otros asuntos relacionados con la información
financiera que serán profundizados y la profundidad que tendrán los exámenes
o pruebas a realizar en la etapa de ejecución.
 Obedece a factores tales como: determinación de la materialidad y el error
tolerable, riesgo, costo y tiempo previsto de la auditoria, así como la
transcendencia de los resultados, área y/o sistemas.
 Ventas e ingresos.
 Compras y gastos.
 Logística o almacenes, ingreso y distribución de existencias.
 Finanzas y tesorería.
 Créditos y cobranzas.
 Contabilidad.
 Administración.
 Personal.
 Asesoría legal respecto a provisiones y contingencias, etc.

OBJETIVO

El objeto principal de una auditoria de estados financieros es hacer posible al

auditor expresar una opinión sobre si los estados financieros están preparados en
todos los aspectos importantes, de acuerdo con un marco de referencia
identificado para informes financieros de ello, se desprende los objetivos de la
auditoria:
1.1. Objetivo general:
El objetivo general de la auditoria a los estados financieros, es la emisión de un
informe dirigido a poner de manifiesto una opinión sobre si dichos estados
financieros presentan razonablemente su situación financiera, los resultados
de sus operaciones y sus flujos de efectivo, de acuerdo con el marco de
referencia de información financiera aplicable(principios de contabilidad
generalmente aceptados en el Perú – PCGA o normas internacionales de
información financiera para el sector publico NIIF, normas internacionales de
información financiera y la normas regulatorias emitidas por la CNC vigentes
en el Perú.
1.2. Objetivos Específicos:
 Evaluar la aplicación.
 Diseño y efectividad operativa de los controles.
 Evaluar los riesgos de error o fraude.
 Examinar las partidas transacciones y otros eventos significativos de los
estados financieros.
 Examinar los manejos de los recursos financieros de la entidad pública.
  Verificar el cumplimiento de las disposiciones legales reglamentarias y
normativas aplicables en la ejecución de las actividades desarrolladas
por los entes públicos.
 Formular recomendaciones dirigidas a mejorar el control interno y
contribuir al fortalecimiento de la gestión pública y promover su
eficiencia operativa.

ETAPAS DE LA AUDITORIA FINANCIERA

La auditoría financiera basado en el nuevo enfoque promovido por las normas

internacionales de auditoria se ha dividido en las siguientes etapas:
1.1. Planificación: Planeamiento de la auditoria, identificación y planeación de
riesgos, materialidad en la planeación de auditoria y evaluación de errores
materiales.
1.2. Ejecución: Exámenes se saldos iniciales; Evidencia de auditoria; Respuesta a los
riesgos evaluados; Desarrollo de procedimientos de auditoria; Aplicación de
otros procedimientos; Uso del trabajo de terceros; Documentación de la
auditoria.
1.3. INFORME: Formando una opinión sobre los EE.FF ; Comunicación de asuntos
importantes ; Modificación a la opinión en el dictamen de auditoria ; Párrafos
de énfasis y párrafos de otros asuntos en el dictamen

2. CLASIFICACION DE LAS TECNICAS DE AUDITORIA

Las técnicas de Auditoría son herramientas o métodos prácticos de investigación que

usa el auditor para obtener la evidencia y fundamentar su opinión en el informe. Es
decir, son métodos prácticos de investigación y pruebas que el auditor utiliza para
lograr información y comprobación necesaria para emitir una opinión profesional.

Todo auditor debe conocer y saber utilizar sus herramientas de trabajo, de lo

contrario, estaría imposibilitado de ejecutar su examen técnicamente.

Cabe recordar el enunciado de la NAGA relacionada con la evidencia suficiente y

competente que dice: “debe obtenerse evidencia competente y suficiente mediante la
inspección, observación, indagación y confirmación para proveer una base razonable
que permita la expresión de una opinión sobre los estados financiero sujetos a
auditoria”.

Las técnicas de Auditoría se clasifican en:

 Observación

 Comparación
  Revisión selectiva o pasar revista.

 Rastreo

 Análisis

 Indagación

 Conciliación

 Confirmación

 Comprobación

 Computación o cálculo

 Totalización

 Verificación

 Inspección o recuento físico

 Declaración o certificación

OBSERVACIÓN:

Consiste en cerciorarse en forma ocular de ciertos hechos o circunstancias, de

reconocer la manera en que los servidores de una empresa aplican los procedimientos
establecidos. Esta técnica se aplica generalmente en todas las fases de la auditoria.

Ejemplos:

 Observar la toma de inventarios físicos.

 Observar pago de planillas

 Observar el proceso productivo.

COMPARACIÓN:

Es el estudio de los casos o hecho, para descubrir igualdad o diferencias al examinar,

con el fin de apreciar semejanzas.

Ejemplo:
  Los gastos o las ventas, los comparamos mensualmente para averiguar en qué
meses ha habido variaciones importantes y descubrir porqué ocurren estas
variaciones, porqué bajaron las ventas o subieron los gastos.

REVISIÓN SELECTIVA O PASAR REVISTA.

Consisten en un ligero examen ocular, con la finalidad de separar mentalmente las

transacciones que no son típicas o normales.

Ejemplos:

 Revisar libro caja, mayor, bancos, aunque en forma ligera.

 En ventas, revisar el paquete de facturas si coincide con el importe cobrado.

RASTREO:

Consiste en efectuar un seguimiento a una transacción o grupo de transacciones de un

punto a otro dentro del proceso contable para determinar su correcta registración.
Ejemplos:

 El pase del asiento diario al mayor.

 La liquidación de una cobranza hasta el depósito al banco.

ANÁLISIS:

Consiste en la clasificación o agrupación de los distintos elementos que forman una

cuenta o un todo. El análisis aplicado a una cuenta puede ser de 2 clases:

Análisis de saldo.- Cuando lo separamos lo analizaremos mejor.

Ejemplo:

• Saldo de una cuenta de activo fijo.

• Saldo de una cuenta por cobrar.

Análisis de movimiento.- Analizar los cargos y abonos de una cuenta que arroja
acumulaciones (cuentas de ingresos o gastos).

INDAGACIÓN:

Consiste en obtener información verbal a través de averiguaciones y conversaciones.

Las respuestas a muchas preguntas que se relacionan entre sí pueden suministrar
elementos de juicio muy satisfactorio si todo fuese razonable y muy consistente.
Ejemplo:

· Indagar sobre la pérdida de un activo fijo.

· Indagar sobre los procedimientos de compras de bienes.

CONCILIACIÓN:

Consiste en hacer que concuerde 2 conjuntos de cifras relacionadas separadas e

independientes.

Ejemplo:

 Conciliación bancaria.

 Conciliación del inventario físico de mercadería con registros auxiliares de

almacén.

CONFIRMACIÓN:

Consiste en obtener una afirmación escrita de una fuente distinta a la entidad bajo
examen. Ejemplo: a clientes, a bancos, a proveedores, seguros, abogados, etc.

Existen las siguientes clases de confirmación:

Positiva y Negativa

Positiva:

a) Directa, cuando se envía el saldo y se solicita al confirmante respuesta sobre su

conformidad o inconformidad. Se aplica cuando los montos son significativos.

Ejemplo:

• Confirmación a clientes.

b) Indirecta, cuando se solicita al confirmante que responda o comunique el saldo.

Ejemplos:

• Confirmación a proveedores.

• Confirmación a bancos.

Negativa:

Cuando se envía el saldo al confirmante y se le solicita respuesta sólo en el caso de

inconformidad. Este método se utiliza de acuerdo a las circunstancias que se
presenten, es decir, cuando los saldos no sean muy significativos o los clientes sean
numerosos.

COMPROBACIÓN:

Consiste básicamente en comprobar hechos a través de la documentación

comprobatoria. En la revisión de la documentación sustentatoria de gastos o
desembolsos, el auditor deberá tener en cuenta la legalidad, autoridad, propiedad y
autenticidad del documento.

 La legalidad, se refiere a que toda operación se sustente con su respectivo

documento que reúnan los requisitos legales de comprobantes de pago
(Ejm.: factura).

 La autoridad, se refiere a que todo desembolso debe estar autorizado por

las personas facultadas para ello.

 La propiedad, se refiere a que el gasto o desembolso se relacione con la

empresa examinada y no para uso de funcionarios o terceros.

 La autenticidad del documento, se refiere a que deben ser documentos

verdaderos, auténticos, que no sean fraudulentos.

COMPUTACIÓN O CÁLCULO:

Consiste en verificar la exactitud matemática de las operaciones o cálculos efectuados

por la empresa.

Ejemplos:

 Pruebas de cálculo en los inventarios de existencias.

 Pruebas en depreciación de activo fijo.

 Pruebas en la contribución de leyes sociales.

 Pruebas en la asignación de costos, etc.

TOTALIZACIÓN:

Consiste en verificar la exactitud de los sub-totales y totales verticales y horizontales.

Ejemplos:

 Sumas verticales y/o sumas horizontales, de una planilla de sueldos y

salarios.

 La suma de una relación de saldo de proveedores, etc.

 VERIFICACIÓN:

Consiste en probar la veracidad o exactitud de un hecho o una cosa.

Ejemplo:

 Verificar la afirmación de una respuesta dada a la aplicación del

cuestionario de control interno.

INSPECCIÓN O RECUENTO FÍSICO:

Consiste en examinar físicamente bienes, documentos y/o valores con el objeto de

demostrar su autenticidad.

Ejemplo:

 Inspeccionar físicamente el estado operativo del activo fijo.

DECLARACIÓN O CERTIFICACIÓN:

Consiste en tomar declaraciones escritas, muchas veces a los empleados o funcionarios

de la misma empresa examinada. Esto con la finalidad de esclarecer hechos o cosas,
pero aún deben tenerse en cuenta que una declaración no constituye definitivamente
la evidencia, salvo excepciones. Muchas veces las declaraciones son medios para
seguir buscando la evidencia.

La certificación consiste en obtener informaciones escritas que afirmen o nieguen

hechos o circunstancias.

Ejemplo:

 Declaración del custodio por faltantes o sobrantes en el arqueo de caja.

2. ENFOQUE DE LA AUDITORIA
2.1. Determinar los procedimientos de Auditoria a aplicar.
2.2. Definir las técnicas de auditoria.
2.3. Evaluar los riesgos y controles de auditoria.
3. ESTRATEGIA DE LA AUDITORIA
Orientado a:
3.1. Obtener evidencia de Auditoria.
3.2. Desarrollar pruebas de Auditoria.

Planeamiento

1. Generalidades

Definición

La planificación de la auditoría comprende el desarrollo de una estrategia global para

su administración, al igual que el establecimiento de un enfoque apropiado sobre la
naturaleza, oportunidad y alcance de los procedimientos de auditoría que deben
aplicarse. El planeamiento también permitirá que el equipo de auditoría pueda hacer
uso apropiado del potencial humano disponible.

El proceso de la planificación permite al auditor identificar las áreas más importantes y

los problemas potenciales del examen, evaluar el nivel de riesgo y programar la
obtención de la evidencia necesaria para examinar los distintos componentes de la
entidad auditada. El auditor planifica para determinar de manera efectiva y eficiente la
forma de obtener los datos necesarios e informar acerca de la gestión de la entidad, la
naturaleza y alcance de la planificación puede variar según el tamaño de la entidad, el
volumen de sus operaciones, la experiencia del auditor y el nivel organizacional.

La planificación es la primera fase del proceso de la auditoría y de su concepción

dependerá la eficiencia y efectividad en el logro de los objetivos propuestos, utilizando
los recursos estrictamente necesarios. La planificación será cuidadosa y creativa,
positiva e imaginativa, considerará alternativas y seleccionará los métodos más
apropiados para realizar las tareas, por tanto esta actividad recaerá en los miembros
más experimentados del grupo. La planificación de una auditoría, comienza con la
obtención de información necesaria para definir la estrategia a emplear y culmina con
la definición detallada de las tareas a realizar en la fase de ejecución

Objetivo
El objetivo principal de la planificación, consiste en determinar adecuada y
razonablemente los procedimientos de auditoría que correspondan aplicar, cómo y
cuándo se ejecutarán, para que se cumpla la actividad en forma eficiente y efectiva. La
planificación permite identificar lo que debe hacerse en una auditoría, por quién y
cuándo. Generalmente, la planificación es vista como una secuencia de pasos que
conducen a la ejecución de procedimientos sustantivos de auditoría; sin embargo, este
proceso debe proseguir en forma continua durante el curso de la auditoría.

Metodología de la planificación

El enfoque moderno de la planificación, incluye diversos procedimientos más

relacionados con una lógica conceptual que con una técnica de auditoría. Por ello es
que si alguien pretende dar una opinión sobre los estados financieros de un ente, los
cuales reflejan la actividad del mismo, resulta necesario obtener un conocimiento
profundo de su actividad principal. Como ejemplo se puede mencionar que una
persona conoce la actividad de un ente, cuando posee una clara comprensión de
aspectos tales como: cuál es la principal fuente de ingresos y recursos, cómo se
obtienen éstos, cuáles son los aspectos estratégicos claves para producir o prestar los
servicios, qué actividades conexas existen, cuáles son los sistemas de información de
que dispone para reflejar las operaciones, etc.

Habiendo conocido las principales características de la actividad, se está en

condiciones de definir las "Unidades Operativas" en las cuales resultará útil dividir a
una entidad a efectos de revisar los estados financieros u otra actividad. Se entiende
por unidades operativas, a todas aquellas actividades que por tener características
distintivas, son susceptibles de ser consideradas con criterios y procedimientos de
auditoría propios. Determinadas las unidades operativas, se deben definir los
"componentes" que las conforman. Estos componentes están vinculados con los
estados financieros a examinar y con el ciclo de las transacciones. Pueden ser tanto los
rubros de los estados financieros, como los sistemas o circuitos administrativos cuyas
operaciones afectan a estos rubros.

El paso siguiente consistirá en definir para cada componente el enfoque de auditoría a

aplicar, para lo cual primeramente habrá que definir las "afirmaciones", es decir, los
hechos o resultados más importantes que presentan los componentes, cuya validez
deberá probarse en el transcurso de la auditoría y luego determinar los hechos que
condicionan a los componentes como son, los factores de riesgo de auditoría. “El
riesgo de auditoría”, es lo opuesto a la seguridad de la auditoría, es decir, es el riesgo
de que los estados financieros, área o actividad que se está examinando, contenga
errores o irregularidades no detectadas una vez que la auditoría ha sido completada.
Es de gran importancia que el auditor tenga una clara comprensión de cómo los
riesgos se vinculan con cada componente ya que es la clave de la determinación del
"enfoque de auditoría" a aplicar. Definido el enfoque para cada componente, se
determinan los "procedimientos de auditoría específicos", mediante la combinación
apropiada entre pruebas analíticas, de cumplimiento y sustantivas, procedimientos
que se detallan en los respectivos "programas de trabajo", cuya aplicación permitirá
confirmar la validez de las afirmaciones. La secuencia de planificación descrita, es
susceptible de ser aplicada en forma concienzuda y creativa a la mayoría de trabajos
de auditoría, no obstante, debe reconocerse que la metodología desarrollada no
puede abarcar todas las situaciones posibles, como por ejemplo circunstancias
particulares de cada entidad, proyecto o actividad, que requieran especialización.

Inicio de la auditoria:

Orden de Trabajo y Carta de Presentación

Para iniciar una auditoría o examen especial que conste en la planificación general o
definida a base de una solicitud calificada como imprevista, el jefe de la unidad
operativa emitirá la "orden de trabajo" autorizando su ejecución, la cual contendrá:

a) Objetivo general de la auditoría.

b) Alcance de la auditoría.
c) Nómina del personal que inicialmente integra el equipo.
d) Tiempo estimado para la ejecución.
e) Instrucciones específicas para la ejecución (Determinará sí se elaboran la
planificación preliminar y específica o una sola que incluya las dos fases).

La instalación del equipo en la entidad, determina de manera oficial el inicio de la

auditoría o examen especial, la cual comenzará con la planificación preliminar. Para la
planificación preliminar, es preferible que el equipo esté integrado por el supervisor y
el jefe de equipo. Posteriormente, dependiendo de la complejidad de las operaciones y
del objetivo de la auditoría, se designarán los profesionales requeridos para la
planificación específica y la ejecución del trabajo. El Director de la unidad de auditoría
proporcionará al equipo de auditores, la carta de presentación, mediante la cual se
iniciará el proceso de comunicación con la administración de la entidad, la que
contendrá la nómina de los miembros que inicialmente integren el equipo, los
objetivos del examen, el alcance y algún dato adicional que considere pertinente.

El auditor planeará sus tareas de manera tal que asegure la realización de una
auditoría de alta calidad y que ésta sea obtenida con, eficiencia, eficacia y oportunidad.
La planificación de cada auditoría se divide en dos fases o momentos distintos,
denominados planificación preliminar y planificación específica.
En la primera de ellas, se configura en forma preliminar la estrategia a seguir en el
trabajo, a base del conocimiento acumulado e información obtenida del ente a
auditar; mientras que en la segunda se define tal estrategia mediante la determinación
de los procedimientos específicos a aplicarse por cada uno de los componentes y la
forma en que se desarrollará el trabajo en las siguientes fases.

Las etapas mencionadas, suponen la realización de un trabajo de auditoría recurrente,

en estos casos ya se cuenta con un amplio conocimiento de las operaciones del ente a
auditar como resultado de trabajos anteriores, por consiguiente, el análisis debe
recaer en los cambios que hayan ocurrido desde el último examen.

En un trabajo que se realiza por primera vez, no existe ese conocimiento acumulado y
por lo tanto, la etapa de planificación demandará un esfuerzo de auditoría adicional.
Cuando se trate de exámenes a entidades o actividades relativamente pequeñas,
donde no amerite presentar por separado la planificación preliminar y la específica, el
Director o Jefe de la unidad de auditoría al emitir la orden de trabajo instruirá a los
miembros del equipo para que el informe o reporte de planificación sea único.

3. Fases de la Planificación

La planificación de cada auditoría se divide en dos fases o momentos distintos,

denominados planificación preliminar y planificación específica. En la primera de ellas,
se configura en forma preliminar la estrategia a seguir en el trabajo, a base del
conocimiento acumulado e información obtenida del ente a auditar; mientras que en
la segunda se define tal estrategia mediante la determinación de los procedimientos
específicos a aplicarse por cada componente y la forma en que se desarrollará el
trabajo en las siguientes fases.

Las etapas mencionadas, suponen la realización de un trabajo de auditoría recurrente,

en estos casos ya se cuenta con un amplio conocimiento de las operaciones del ente a
auditar como resultado de trabajos anteriores, por consiguiente, el análisis debe
recaer en los cambios que hayan ocurrido desde el último examen. En un trabajo que
se realiza por primera vez, no existe ese conocimiento acumulado y por lo tanto, la
etapa de planificación demandará un esfuerzo de auditoría adicional.

Cuando se trate de exámenes a entidades o actividades relativamente pequeñas,

donde no amerite presentar por separado la planificación preliminar y la específica, el
Director de la Auditoría al emitir la orden de trabajo instruirá a los miembros del
equipo para que el informe o reporte de planificación sea único.

3.1. Planificación Preliminar

La planificación preliminar tiene el propósito de obtener o actualizar la información

general sobre la entidad y las principales actividades sustantivas y adjetivas, a fin de
identificar globalmente las condiciones existentes para ejecutar la auditoría,
cumpliendo los estándares definidos para el efecto.

La planificación preliminar es un proceso que se inicia con la emisión de la orden de

trabajo, se elabora una guía para la visita previa para obtener información sobre la
entidad a ser examinada, continúa con la aplicación de un programa general de
auditoría y culmina con la emisión de un reporte para conocimiento de la Dirección o
Jefatura de la unidad de auditoría, en el que se validan los estándares definidos en la
orden de trabajo y se determinan los componentes a ser evaluados en la siguiente fase
de la auditoría.

3.1.1. Elementos

La planificación preliminar representa el fundamento sobre la que se basarán todas las

actividades de la planificación específica y la auditoría en si mismos, de ahí la
importancia del conocimiento de las actividades desarrolladas por la entidad,
conjuntamente con la evaluación de los factores externos que pueden afectar directa e
indirectamente sus operaciones, para lo cual es necesario realizar un estudio a base de
un esquema determinado, sus principales elementos son los siguientes:

 Conocimiento de la entidad o actividad a examinar

 Conocimiento de las principales actividades, operaciones, metas u objetivos a
cumplir
 Identificación de las principales políticas y prácticas: contables,
presupuestarias, administrativas y de organización
 Análisis general de la información financiera
 Determinación de materialidad e identificación de cuentas significativas de los
estados financieros.
 Determinación del grado de confiabilidad de la información producida; ·
Comprensión global del desarrollo, complejidad y grado de dependencia de los
sistemas de información computarizados
 Determinación de unidades operativas
 Riesgos Inherentes y Ambiente de Control
 Decisiones de Planificación para las Unidades Operativas

3.1.2. Productos de la planificación preliminar

Los productos obtenidos en la planificación preliminar permiten calificarla como un

proceso completo, que se inicia con un programa de trabajo, que luego es aplicado y
se logran resultados para utilización interna de la unidad de auditoría, que están
contenidos en el reporte preparado para conocimiento del Director de la Unidad e
incluye la definición del enfoque global de la auditoría y los componentes principales
sobre los cuales se realizará la evaluación del control interno de la entidad. El
contenido básico del reporte es el siguiente:
  Antecedentes
 Motivo de la auditoría
 Objetivos de la auditoría
 Alcance de la auditoría
 Conocimiento de la entidad y su base legal
 Principales políticas contables
 Grado de confiabilidad de la información financiera
 Sistemas de información computarizados
 Puntos de interés para el examen
 Transacciones importantes identificadas
 Estado actual de los problemas observados en exámenes anteriores
 Identificación de los componentes importantes a ser examinados en la
siguiente fase
 Matriz de evaluación preliminar del riesgo de auditoría
 Determinación de materialidad e identificación de cuentas significativas
 Identificación específica de las actividades sustantivas no tomadas en cuenta
para ser evaluadas en la siguiente fase.

Los papeles de trabajo de la planificación preliminar se dividen en dos segmentos, uno

referido a la administración de la auditoría y otro para respaldar los resultados del
trabajo. En cada caso deben estar organizados, ordenados e indicados como un
conjunto integrado.

3.1.3. Desarrollo de la planificación preliminar

La utilización de un programa general en esta fase, promueve el eficiente manejo de

los recursos humanos de auditoría y permite el logro efectivo de sus 32 objetivos,
mediante la aplicación de una rutina eficaz de trabajo, la misma que puede ser
mejorada y adaptada a las circunstancias específicas de cada examen. La planificación
preliminar no debe ser un ejercicio extenso o detallado, sino un esfuerzo concentrado
de los miembros del equipo de auditoría que posean mayor experiencia, con el fin de
proporcionar una conducción global y establecer un equilibrio adecuado de
procedimientos, su desarrollo se basa en el conocimiento y análisis de los siguientes
conceptos:

 Conocimiento del ente o área a examinar y su naturaleza jurídica

La evaluación de la naturaleza de la entidad a ser auditada, constituye la piedra
angular para realizar una planificación efectiva y una auditoría eficiente, sin que
se pretenda en esta fase obtener una comprensión tan amplia como la que se
requiere en la planificación específica. Es importante contar con la suficiente
información sobre la entidad que se va a auditar a fin de evaluar en forma
 profesional el medio en el cual desarrollan sus actividades, los funcionarios que
la operan y los factores que pueden influir para su éxito o fracaso.
De esta manera el auditor puede ir identificando de manera preliminar las
áreas de mayor riesgo, formular un plan preliminar de auditoría y proporcionar
un asesoramiento significativo con sugerencias constructivas, orientadas al
fortalecimiento institucional. El conocimiento adquirido en trabajos de
auditoría anteriores a un ente en particular, así como la evidencia obtenida en
ellos, por lo general continúa teniendo relevancia, lo cual debe aprovecharse en
el presente; de ahí que, para el auditor será muy útil reunir este conocimiento
en todos los aspectos vinculados con el objetivo y alcance de la auditoría.
En esta etapa el auditor debe concentrar su atención en aquellas partes,
transacciones o actividades que pueden representar mayor riesgo o presentar
características inusuales a fin de asegurarnos que dichos temas reciban una
especial atención. Por Ejemplo:
 Hechos o transacciones individualmente significativos.
 Nuevas actividades · Incertidumbres o contingencias importantes ·
 Existencia de litigios importantes a favor o en contra de la Entidad.
 Base legal y sus modificaciones
 Plan operativo institucional
 Estructura del presupuesto específico de inversiones y operaciones
La acción más importante de la información a obtenerse en este punto, es la
preparación y aplicación del plan de entrevistas y reuniones con los principales
funcionarios de la entidad, para comunicarles sobre la ejecución del trabajo e
identificar, datos, hechos e información relevante.
El producto final de determinar o actualizar la comprensión de la naturaleza de
la entidad deberá ser una descripción clara y concisa de aquellos factores que
ayudarán a apreciar sus actividades y operaciones y que deberán ser incluidos
en el archivo correspondiente para ser actualizado en la auditoría subsiguiente.

 Conocimiento de las principales actividades, operaciones, instalaciones,

metas u objetivos a cumplir.
Este conocimiento ayudará al auditor a identificar las áreas de riesgo potencial
que podrían existir en el ente. Para obtener este conocimiento, se realizarán
entre otras acciones:

 Visitar las oficinas e instalaciones de la entidad para obtener

información general de las actividades y procesos observados con la
identificación de los más relevantes.
  Indagar sobre la naturaleza de las principales actividades de la entidad,
identificando el sector al que corresponden.
Entre los temas que se pueden considerar están los siguientes:
 Características de los bienes o servicios que vende o presta la entidad.
 Filosofía y métodos de comercialización de los bienes o servicios.
 Plazos de crédito y contratación, garantías, etc.
 Procedimientos de producción
 Procedimientos de distribución y almacenamiento
 Naturaleza de compras de bienes y servicios
 Existencia de contratos colectivos, incluyendo incentivos o acuerdos de
compensación.
 Existencia de proyectos de construcción o desarrollo a largo plazo.
 Naturaleza y alcance de las actividades de investigación y desarrollo.
 Evaluación de los presupuestos operativos, de inversiones y financieros.
 Nuevas tecnologías.
 Reestructuraciones de la entidad. Identificación de las principales
políticas y prácticas contables, presupuestarias, administrativas y de
operación.
 La identificación de las principales políticas y prácticas contables,
administrativas y de operación
Contribuyen a señalar la existencia de problemas que pueden estar afectando a
la entidad. Por ejemplo, el uso de técnicas sofisticadas de administración de
fondos, pueden aumentar el riesgo de que se estén realizando desembolsos
indebidos y originen por parte del auditor la reconsideración de la naturaleza y
alcance de los procedimientos de auditoría.
Las siguientes son las posibles áreas de investigación:
 Los manuales existentes relacionados con el sistema contable
 Los cambios en las políticas contables
 Procedimientos para definir el corte de compras y recepción de bienes y
materiales; adquiridos
 Transferencias de fondos
 Grado de autonomía o centralización de unidades operativas
En esta parte, el auditor deberá conocer el funcionamiento del sistema de
registro de las actividades operativas, administrativas y financiero contable, a
fin de entender la importancia de las transacciones principales que ejecuta la
entidad, la forma como se procesan las transacciones, los registros existentes y
el proceso de los reportes financieros
 Análisis general de información financiera
El análisis general permitirá identificar las áreas de alto riesgo que pueden
requerir mayor énfasis en auditoría, o áreas de bajo riesgo en que podemos
minimizar nuestros esfuerzos de auditoría. Así, los procedimientos analíticos
 generales se diseñarán para realizar cambios importantes
esperados/inesperados, o la ausencia de cambios esperados, en los rubros o
cuentas claves de los estados financieros, indicadores, tendencias de
rentabilidad o relaciones financieras. Dadas la gran variedad de información y
la multitud de relaciones que pueden calcularse, es importante que se
seleccionen o identifique solo aquellas relaciones que sean claves para la
comprensión de los riesgos de la actividad y de estados financieros de la
entidad.
Por su utilidad en determinar variaciones y porcentajes que van a servir para
establecer la significatividad de las cuentas y su movimiento, en la planificación
preliminar deberá realizarse un análisis vertical cuyo fundamento es la
comparación porcentual de las cuentas respecto de subgrupos, grupos y
sectores financieros; así como un análisis comparativo u horizontal entre los
últimos estados, lo que permitirá visualizar la significatividad de las variaciones,
tanto porcentualmente como cuantitativamente, estableciendo entre otros
aspectos el peso porcentual de cada rubro dentro de los activos, pasivos y
patrimonio o como han variado en los últimos años los rubros del balance
general y el estado de resultados.

Aunque los procedimientos analíticos son un aspecto importante de la

auditoría, bien sea que se ejecuten durante la planeación o al tiempo con los
procedimientos sustantivos, éstos no aportan estimulaciones razonables de los
montos de los errores o diferencias de juicio. Estos procedimientos
generalmente involucran análisis de detalles, comparaciones de los saldos
registrados con otras informaciones (ej., los saldos del año anterior, saldos de
cuentas relacionados), o uso de coeficientes u otras relaciones, para ver si las
cifras registradas tienen sentido. Las diferencias identificadas como resultado
35 de estos procedimientos se evalúan para ver si debemos extender los
procedimientos de auditoría a un área particular de la auditoría.
 Comprensión global del desarrollo, complejidad y grado de dependencia del
sistema de información computarizado.
Una parte integrante de la planificación preliminar consiste en conocer el
ambiente del sistema de información de la entidad o área examinada. Aunque
no es necesario que la información obtenida durante esta fase sea
extremadamente detallada, debe ser suficiente para determinar en términos
generales, hasta qué punto está computarizado el procesamiento de
transacciones y la información relacionada, la complejidad de los sistemas y el
grado en que las operaciones de la entidad dependen de los sistemas
computarizados. Esta información puede afectar las evaluaciones preliminares
del riesgo y del enfoque de la auditoría. Entre los temas a considerar se
incluyen:
 Organización del área informática institucional
 Plataforma tecnológica (Equipos y programas base)
 Aplicaciones principales relacionadas con el objetivo y alcance de la auditoría
 Para mayor información ver la Guía de Auditoría Informática.

 Riesgos inherentes y ambiente de control

La determinación del plan de auditoría para las unidades operativas

identificadas, es influenciada por las evaluaciones de riesgo inherente y del
ambiente de control. Normalmente estas evaluaciones se basan en nuestros
conocimientos acumulados y actualizados por la información adicional
obtenida durante el proceso de la planificación preliminar.
Entre los temas a considerar al realizar estas evaluaciones se incluyen los
siguientes:
 Naturaleza de cada actividad
 Estado actual de los problemas observados en años anteriores
 Si los hechos recientes produjeron una evaluación que indica mayor riesgo en
una unidad operativa en particular
 Cambios recientes en la administración de una unidad operativa
 Cambios en las actividades de la auditoría interna
 Forma en que cada unidad operativa reacciona o anticipa ante los problemas
 Actitud de la administración en cada unidad operativa.

 Enfoque preliminar de auditoría

En la definición de este enfoque concurren el análisis de dos elementos
presentes en cada componente, ellos son: el ambiente de control y los riesgos
inherentes. El ambiente de control permitirá determinar qué grado de
confianza se puede depositar en los controles existentes en los sistemas de
información y contabilidad del ente. Un ambiente de control fuerte permitirá
confiar en los controles mientras que un ambiente de control débil requerirá la
realización de procedimientos de auditoría no vinculados con pruebas de
controles.
Un análisis del ambiente de control y del riesgo inherente permitirá concentrar
la labor de auditoría total en aquellas áreas que presenten mayor riesgo, si se
recuerda la definición de riesgo de auditoría como la susceptibilidad de que
 determinada partida esté expuesta a la presentación de errores o
irregularidades, aquellas áreas de riesgo bajo donde no se esperan obtener
errores o irregularidades, requerirán menor esfuerzo de auditoría que las áreas
consideradas con riesgo elevado.

La actividad de evaluación de los riesgos, se la encuentra tanto en la planificación

preliminar cuanto en la planificación específica. En la planificación preliminar se evalúa
el riesgo global de la auditoría relacionado con la información financiera,
administrativa u operativa. Se evalúa también en forma preliminar el riesgo inherente
y el riesgo de control de cada componente. En la planificación específica en cambio, se
evalúa el riesgo inherente y de control en forma específica (veracidad; cálculo y
valuación; contabilizado y acumulado) por cada afirmación en particular dentro de
cada componente.

Instrucciones para la planificación específica

Una vez concluida la planificación preliminar e identificadas las operaciones que

requieren de mayor revisión y análisis para el diseño adecuado del enfoque de la
auditoría, será necesario considerar, entre otras, las siguientes instrucciones:

 Aclaración o información adicional sobre políticas contables aplicadas por la

entidad
 Verificación de la información gerencial importante
 Procedimientos de diagnóstico que serán ejecutados
 Obtención de información adicional de algún sistema.

Planificación Específica

Generalidades:

En esta fase se define la estrategia a seguir en el trabajo de campo. Tiene incidencia en

la eficiente utilización de los recursos y en el logro de las metas y objetivos definidos
para la auditoría. Se fundamenta en la información obtenida inicialmente durante la
planificación preliminar.

La planificación específica tiene como propósito principal evaluar el control interno,

para obtener información adicional, evaluar y calificar los riesgos de la auditoría y
seleccionar los procedimientos de auditoría a ser aplicados a cada componente en la
fase de ejecución, mediante los programas respectivos. Estos aspectos se analizan con
mayor detalle en los manuales especializados de auditoría, emitidos para el efecto por
la Contraloría General del Estado.
En la planificación preliminar se evalua a la entidad como un todo. En cambio en la
planificación especifica se trabaja con cada componente en particular. Uno de los
factores claves del enfoque moderno de auditoria, ademas de los mencionados en la
planificación preleminar esta en concentrar los esfuerzos de auditoria en las areas de
mayor riesgo y en particular en las denominadas afirmacones que es donde el auditor
emplea la mayor parte de su trabajo para obtener evidencia de su validez, sobre lo
cual funamentalmentara la opinion de los estados financieros.

Proposito de la planificacion especifica

 Estudiar las principales actividades de la entidad, evaluando el cumplimiento de

sus objetivos basicos, la aplicación de las principios de control interno y los
puntos clave de control establecidos en la estructura organizativa y en la
normativa tecnica promulgada para las empresaas publicas y privadas.
 Calificar el nivel de riesgo asumido al realizar la auditoria y determinar el
enfoque del examen estableciendo la naturaleza, el alcance y la profundidad de
las pruebas y procedimientos a aplicar
 Producto de la evaluación del control interno, se emitira un informe con
comentarios y recomendaciones relevantes sobre el manejo de la entidad y la
información necesaria para la planificación especifica.

Elementos

La utilización del programa general de auditoría para la planificación específica

constituye una guía que permite aplicar los principales procedimientos para evaluar el
control interno de la entidad o área examinada y obtener los productos establecidos
para esta fase del proceso. El apéndice “B”, muestra un programa a aplicarse en esta
etapa. El programa de auditoría para la planificación específica incluye los siguientes
elementos generales:

 Consideración del objetivo general de la auditoría y del reporte de

planificación preliminar
 Recopilación de información adicional por instrucciones de la planificación
preliminar
 Evaluación de control interno
 Calificación del riesgo de auditoría
 Enfoque de la Auditoría y selección de la naturaleza y extensión de los
procedimientos de auditoría.

Evaluación del control interno

Las Declaraciones sobre Normas de Auditoría SAS-55, Consideraciones del Control

Interno de la Auditoria de Estados Financieros, modificado por el SAS-78, manifiesta
que en todas las auditorías, se debe obtener un entendimiento del control interno, que
permita planear la auditoría y determinar la naturaleza, oportunidad y alcance de los
procedimientos de auditoría.

El SAS 82, “Consideración de Fraude en la Auditoría de Estados Financieros,” requiere

planear y ejecutar auditorías para obtener seguridad razonable de que los estados
financieros están libres de afirmaciones equívocas causadas por error o fraude
(información financiera fraudulenta y/o sustracción de activos).

El SAS también requiere que se considere los diversos factores de riesgo d fraude que
pueden estar presentes y evaluar específicamente el riesgo de afirmaciones equívocas
provenientes de fraude, y considerar estas evaluaciones al diseñar la naturaleza,
oportunidad y alcance de nuestros procedimientos de auditoría.

Definición de control interno

a) El control interno es un proceso “efectuado por las máximas autoridades de la

entidad, y demás personal” designado para proporcionar una razonable
seguridad en relación con el logro de los objetivos de las siguientes categorías:
seguridad de la información financiera
b) efectividad y eficiencia de las operaciones y (c) cumplimiento con las leyes y
regulaciones aplicables.

Según la normativa vigente, el control interno de una entidad u organismo

comprende: “..el plan de organización y el conjunto de medios adoptados para
salvaguardar sus recursos, verificar la exactitud y veracidad de su información
financiera, técnica y administrativa, promover la eficiencia de las operaciones,
estimular la observancia de las políticas prescritas y lograr el cumplimiento de las
metas y objetivos programados”

Componentes del control interno

El control interno tiene cinco componentes interrelacionados, que son:

· El ambiente de control

· La valoración del riesgo

· Las actividades de control

· La información y comunicación

· La vigilancia o monitoreo

La división del control interno en cinco componentes, aporta un marco útil a los
auditores para considerar los efectos del control interno de una entidad. Sin embargo,
no necesariamente refleja cómo la entidad considera e implementa su control interno.
Igualmente, la primera consideración del auditor, es si un control específico se
relaciona a una o más afirmaciones de los estados financieros, más que al componente
específico al que pertenece.

Los cinco componentes del control interno, son aplicables para la auditoría de cada
entidad. Los componentes deberán ser considerados en el contexto de las siguientes
consideraciones:

· Tamaño de la entidad

· Organización de la entidad y sus características

· Naturaleza de las operaciones de la entidad

· Diversidad y complejidad de las operaciones de la entidad

· Los métodos de la entidad para transmitir, procesar, mantener y accesar la

información

· Requerimientos legales y reglamentarios aplicables.

En todas las auditorías deberá obtenerse suficiente entendimiento de cada uno de los
cinco componentes del control interno, para que el plan de auditoría a los estados
financieros sea desarrollado con procedimientos para entender el diseño de los
controles importantes, y determinar que ellos han sido implantados y están en
operación. En la planificación de la auditoría, tal conocimiento deberá ser usado en:

· Identificar tipos de errores potenciales.

· Considerar factores que afecten el riesgo de errores importantes.

· Diseñar pruebas sustantivas.

Objetivos de la evaluación de control interno

La evaluación de Control Interno tiene como objetivo:

a) Obtener comprensión de cada uno de los cinco componentes de control interno e

identificar los factores de riesgo de fraude.

b) Evaluar la efectividad (inefectividad) del control interno de la Entidad

c) Comunicación de resultados de la evaluación de control interno.

CONCLUSION

La Auditoría Financiera es una herramienta que permite evaluar sistemáticamente la

evidencia con respecto a declaraciones acerca de acciones económicas y eventos;
dicho proceso determina el grado de correspondencia entre estas declaraciones y el
criterio para comunicar los resultados a los usuarios interesados.

El proceso de auditoria se hace indispensables debido a que existimos en un mundo

que cada vez cambia y la tecnología va demandando nuevas alternativas en el manejo
de la información como resultado de la globalización.
REFERENCIAS BIBL

https://repositorio.unapiquitos.edu.pe/bitstream/handle/
20.500.12737/9413/Doane_Exam.Suf.Prof_Titulo_2020.pdf?
sequence=1&isAllowed=y

https://tecnicasdeauditoriainvest.blogspot.com/