Mesa de Protocolo
Mesa de Protocolo
Mesa de Protocolo
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El protocolo y el ceremonial imponen la cortesa que deben presidir las relaciones entre los hombres de buena fe. El ceremonial crea la atmsfera para las relaciones y el protocolo codifica las reglas que gobiernan el ceremonial, dando a cada participante las prerrogativas, privilegios e inmunidades que les corresponden. Fundamentos Bsicos Ceremonia: Accin o Acto exterior arreglado por ley, estatuto o costumbre, para dar
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principalmente en las casas reales y en actos pblicos solemnes. Es valida tambin la definicin de: ceremonia en la manera de tratarse a las personas, a diferencias de los usos de confianza o familiaridad.
Modales: educacin.
Protocolo: costumbre.
El protocolo es principalmente orden y respeto por la jerarqua. Los hombres de negocios mantienen contactos cada vez ms frecuentes: conferencias polticas o tcnicas entre representantes de distintas instituciones, convenciones empresarias, congresos
internacionales de asociaciones mltiples, simposios, etc. Todas estas reuniones deben ser regidas por un cdigo, que regule y facilite la interrelacin, este cdigo es el protocolo.
Protocolo & Ceremonial Rotario 1 Ubicacin de los Pabellones 1. El pabelln de mesa: en el centro de la mesa cabecera frente a la presidencia.
desarrolle/n su/s programa/s respectivo/s (por orden alfabtico o importancia circunstancial); retomada la direccin de la reunin por el presidente del club/anfitrin, este adecuar su programa e informes en relacin con lo realizado por el/los club/es que le precedi/dieron, hacindolo en forma discreta. 15. En ocasin de la Visita Oficial del Gobernador de Distrito Distrito , la reunin se desarrollar, invitando el presidente al gobernador a izar el pabelln, en dicha reunin no habr otro orador que el gobernador, de quin se espera efecte o d a conocer su mensaje rotario. 16. Cuando se prevea la asistencia de varios presidentes de clubes rotarios y que no puedan ocupar todos ellos lugares en la mesa cabecera, es recomendable preparar una mesa especial para que la compartan todos ellos y posibilitar as un fluido intercambio de ideas y conocimientos. 17. La informacin de secretara y la de los distintos comits intervinientes en el programa, es recomendable que sean sobrias, concisas, instructivas y, en lo posible de fcil entendimiento para las visitas no rotarias.
se puede aplaudir) y luego se lleva a media asta (en ese momento se debe guardar silencio). 3. Arro: La Bandera Rotaria debe llegar abajo un instante antes que la Nacional. No
autoridades de clubes. Slo en reuniones de carcter patritico (Fiestas Patrias) o muy sealadas. Si estuviera presente algn representante extranjero, despus del Himno Nacional podr tocarse y/o cantarse el extranjero. En todos los casos, primero se izarn las banderas y luego se interpretarn los himnos. 5. El Presidente del Club ocupa siempre el centro de la cabecera; a su izquierda su
Secretario. Estando presentes autoridades rotarias, se seguir el siguiente orden jerrquico: a la derecha el Gobernador izquierda el Representante de R.I. a la derecha el Gobernador Electo a la izquierda el Ex Gobernador ms reciente y as sucesivamente con los Ex Gobernadores en forma decreciente (de menos a
ms antigedad) y Asistentes del Gobernador ante los clubes. Si en alguna reunin estuviera presente algn funcionario nacional, provincial, municipal o representante diplomtico o de la iglesia, deber ubicarse en el primer asiento de la izquierda del presidente, desplazando a los dems. Las Damas guardan el mismo orden jerrquico de sus esposos en caso de ubicrselas en la cabecera; pero a la derecha del presidente la esposa del que est a su izquierda y as sucesivamente.
ROTARACT
Cambio de autoridades de club: El documento que te adjunto es referente ms que nada al cambio de autoridades de un club. As que supongo que te ser suficiente. Respecto a las autoridades a sentar en la mesa cabecera podran ser (por orden decreciente de jerarqua): 1. Presidente Club Rotaract Perodo 2006/07 2. Presidente Club Rotaract Perodo 2007/08 3. Presidente Club rotario Perodo 2006/07 (o quin lo est representando). 4. Presidente Club rotario Perodo 2007/08 (o quin lo est representando).
En cuanto a las otras autoridades presentes y a las delegaciones, es similar el cambio de autoridades distrital.
Primero que nada se da la bienvenida. Si el encuentro es muy formal se izan banderas y a continuacin se entona el Himno Nacional (el Himno en realidad se recomienda suprimirlo, puesto que slo se entona en los encuentros de gran importancia, como los distritales). El orden de las banderas es (de izquierda a derecha mirando desde el pblico): 1. Pabelln Nacional. 2. Bandera de Rotary. 3. Bandera de Rotaract. Si el encuentro es muy formal, se estila tener una mesa cabecera. Las autoridades que corresponde se sienten en la mesa cabecera son (por orden decreciente de jerarqua): 1. RDR Distrito 4880 Perodo 2006/07 2. RDR Distrito 4880 Perodo 2007/08 3. Gobernador Distrito 4880 Perodo 2006/07 (o quin lo est representando). 4. Gobernador Distrito 4880 Perodo 2007/08 (o quin lo est representando). 5. Presidente Club organizador del cambio. El orden de los asientos es por precedencia de derecha. Es decir que mirando desde el pblico y de izquierda a derecha quedaran sentadas as: 1. Gobernador Distrito 4880 Perodo 2007/08 (o quin lo est representando). 2. RDR Distrito 4880 Perodo 2007/08 3. RDR Distrito 4880 Perodo 2006/07 4. Gobernador Distrito 4880 Perodo 2006/07 (o quin lo est representando). 5. Presidente Club organizador del cambio.
Luego se mencionan otras autoridades presentes, como ser: 1. Ex - Gobernadores del Distrito. 2. Ex - RDR's del Distrito. 3. Autoridades de Interact. Respecto a esto tendras que darme ms detalles para poder ayudarte. Se mencionan luego las delegaciones presentes (clubes Interact, clubes Rotaract y clubes rotarios). Luego se procede a los discursos de las autoridades, en el siguiente orden: 1. Presidente Club organizador del cambio. 2. Gobernador Distrito 4880 Perodo 2006/07 (o quin lo est representando). 3. Gobernador Distrito 4880 Perodo 2007/08 (o quin lo est representando). 4. RDR Distrito 4880 Perodo 2006/07 (Aqu se hace el cambio de pines o lo que tu distrito estile hacer) 5. RDR Distrito 4880 Perodo 2007/08 Al terminar se saluda con un aplauso a las banderas y se cierra. Por supuesto que en el entre medio de todas estas cosas que te describ, se pueden hacer pausas, y pasar presentaciones, algn entretenimiento o show, etc. Para intercalar esto slo hace falta sentido comn y respetar el orden de las cosas tal cual como te lo describ antes.
AIRAUP Si bien algunas veces dudamos sobre la importancia de cumplir con el protocolo, ello no debe ser impedimento para que conozcamos ciertas normas. Seguramente luego de conocerlas nos resultar ms sencillo cumplirlas que discutir sobre su importancia.
1.
2.
de representante de algn alto funcionario o una persona que invista representacin diplomtica, debe colocarse tambin la Bandera de ese pas. En tal caso, la Bandera Nacional debe colocarse en el centro, la del pas extranjero a la derecha y la Rotaractiana a la izquierda.
3.
Las distintas banderas pueden ser izadas por cualquier persona sin distincin. Las
banderas no deben ser arriadas ms que por las personas que invisten la nacionalidad o la calidad propia de las mismas.
Ejemplo:
i. ii. iii.
La Bandera Nacional no debe ser arriada por un extranjero. La Bandera Rotaractiana por quien no sea rotaractiano. La Bandera extranjera debe ser arriada por quien tenga esa nacionalidad.
4.
gran importancia o en aquellas dedicadas a memorar alguna fecha patria. No corresponde hacerlo cuando se celebra algn cumpleaos del Club ni cuando se cambia de autoridades.
5.
extranjera, despus de entonarse el Himno Nacional puede interpretarse el himno del pas representado.
6.
En ningn caso puede cantarse el Himno Nacional con las banderas arriadas. Se
7.
8.
municipal o representante diplomtico, se lo ubicar en el primer asiento de la izquierda del Presidente, corrindose todos los lugares.
9.
del Presidente, ser ocupado por el orador. Si estuvieran presentes algunos de stos, el orador ocupar el primer asiento a la derecha de aquellos. El secretario del club siempre estar sentado en el asiento de la izquierda del presidente.
10.
creciente de jerarqua. El ltimo que habla, en todos los casos, es el Gobernador de Rotary. Despus de l, el Presidente slo dir unas palabras para agradecer y saludar y para designar a quienes arriarn las banderas.
11.
No debe aplaudirse cuando se arren las banderas, pero s puede hacerse una vez
arriadas