Servicios de Publicacin y visualizacin de material electrnico

Objetivos
Ensear los conceptos bsicos sobre la publicacin de archivo de texto digital. Que el estudiante aprenda a conocer las tcnicas y tecnologas que permitan la optimizacin y gestin y difusin de documentos digitales a travs de diferentes tratamientos. Asimismo el estudiante conocer las plataformas que permiten la gestin y alojamiento de archivos digitales. Ensear al alumno una metodologa para el desarrollo de los procesos de archivo de texto de manera automatizada, as como ofrecerle una orientacin sobre las exigencias que se derivan del trabajo en los entornos automatizados. Capacitar al alumno para la evaluacin de los distintos sitios web (SCRIBD, ISSUU) para la gestin electrnica de documentos de archivo. Describir que es (http://www.issuu.com) Scribd (http://es.scribd.com/) e Issuu

Describir el impacto del uso de Issuuy Scribd en la oficina. Ventajas y desventajas de su uso. Proveer ejemplos de cmo lo estn utilizando algunas oficinas, negocios y empresas.

MARCO TERICO
El tener acceso a una gran cantidad de documentos nos da la posibilidad de buscar la informacin ms precisa en el momento que lo necesitemos, esto mismo es lo que nos propone Scribd, un portal con bastante tiempo en lnea compartiendo todo tipo de documentos para que sus usuarios puedan descargarlos gratuitamente. La gran ventaja de Scribd es que nos permite compartir nuestros documentos preferidos en varios formatos, sean en PDF, Word o PowerPoint, tendremos la libertad de subir nuestros documentos para que puedan ser descargados por los dems usuarios de forma gratuita, del mismo modo que nosotros podremos descargar gratis los documentos subidos por otros usuarios. El diseo actual de Scribd es realmente digno de alabanza, ya que nos permite tener una navegacin limpia, intuitiva y que en ningn momento ser un caos. Adems nos permite visualizar los documentos disponibles por categoras, pudiendo luego tambin utilizar algunos parmetros como Ms Leidos, Mejor Puntuados y dems caractersticas. La galera de libros, tutoriales, manuales o documentos en general que posee Scribd

abarca casi todos los idiomas, as que no te asustes al ver una interfaz totalmente creada en ingls. Dentro de las categoras podrs seleccionar si deseas visualizar los libros, revistas, comics, pero adems podrs encontrar cientos de recursos ms para utilizar tanto en tu ordenador como para imprimir y utilizarlos en cualquier ocasin especial o proyecto que desees. Todos los archivos a los cuales accedas en Scribd podrn ser compartidos muy fcilmente en todo tipo de sitios web, adems podrs leerlos online sin necesidad de descargarlos a tu ordenador. Por ltimo, slo queda mencionar que puedes ingresar y buscar lo que necesites de forma totalmente gratuita, sin necesidad de registros.. pero que puedes utilizar tu cuenta de Facebook para conectarte en el sitio web y as disfrutar de muchas otras ventajas que te permitirn sacar un mayor provecho del portal. Scribd es un nuevo servicio que combina red social con el alojamiento de documentos ofimticas, aceptndose los formatos doc, txt,ppt,xls,ps,pdf y lit y como siempre esta basado en formato flash para su presentacin en pantalla, lo que permitir que podamos obtener el cdigo para insertarlos en nuestro sitios web. Tambin existe la posibilidad de bajarnoslos en los formatos pdf, word, txt y archivo de audio mpe, si, nos lee el documento disponiendo de un pequeo reproductor para que podamos escucharlo previamente. Entre las caractersticas mas importantes que presenta son las siguientes:

Una vez publicado el documento culquier usuario lo podr votar al estilo digg, aadirlo a favoritos, comentarlo y enviarlo por correo electrnico. En la portada tendremos los documentos ms populares e incluso los mas recientes, aunque siempre podremos buscar mas documentos desde los filtros sociales o los directorios. Cada usuario dispone de su propio perfil donde entre otras cosas dipone de un listado de los documentos subidos aunque se podr hacer un seguimiento por rss de nuestros perfiles. No es necesario registrarse para poder subir documentos. Como puntos negativos tenemos que el entorno de usuario es bastante mejorable y no se recomiendo subir archivos protegidos por contrasea.

Scribd, una comunidad de documentos

En el campo educativo manejamos muchos documentos: programaciones didcticas, apuntes, agendas de trabajo, proyectos de centro y aula, boletines informativos y hasta folletos. Internet no poda quedarse al margen tampoco en esta cuestin y con el auge de las redes sociales ofrece al usuario nuevas formas para compartirlos y publicarlos, pero ninguna de ellas rene tantas ventajas como Scribd.

Qu es Scribd?
Scribd es, en realidad, una red social que permite a sus usuarios publicar, compartir, comentar, construir, distribuir y localizar documentos en mltiples formatos de textos como doc - docx (documentos de texto de Word), pdf, txt, rtf, ppt - pps - pptx (presentaciones PowerPoint, sin audio ni vdeo), xls - xlsx (hojas de clculo Excel), documentos de OpenOffice de texto y presentaciones Impress, ps (Adobe postcript) y lit (lector de ebooks de Microsoft). No admite imgenes como tales (gif, jpg, png, bmp) aunque s podrs realizar documentos en los formatos sealados con ellas para subirlas al sistema. Funciona como una gran biblioteca universal de documentos online gratuita generada por usuarios de todo el mundo, al mejor estilo YouTube, pero con textos para compartir y descargar. Incluye un visualizador incrustado que permite leer los documentos en lnea, sin necesidad de descargar nada, aunque, si lo deseas, tambin podrs descargar los archivos en una gran variedad de formatos, imprimirlos o verlos a pantalla completa.

Al igual que sucede con Youtube, PicasaWeb o Flickr, y muchos otros sitios web para compartir recursos, en Scribd es posible obtener el cdigo generado para la publicacin de cada documento alojado en el servicio y as insertarlo en tu blog o pgina web. Tambin ofrece opciones para dejar un comentario, enviarlo por correo electrnico, revisar documentos relacionados o ver los documentos ms populares del da.

Cules son sus ventajas?

Permite almacenar documentos de forma pblica o privada convirtindolos a un formato digital que los hace visibles en la red con utilidad social y colaborativa. Permite identificar qu usuarios ofrecen contenidos interesantes y subscribirse a ellos para acceder as a contenidos nuevos. Permite crear listas de lecturas. Permite descargar documentos: los puedes leer cuando no tengas acceso a la red. Ofrece una capacidad de almacenaje amplia. Ofrece diferentes formas de lectura desde el clsico scroll hasta el modelo slideshow (presentacin) para pasar hoja a hoja con un clic.

Permite a sus usuarios compartir contenido en otras redes sociales como Facebook, publicando actualizaciones y enlaces comentados a documentos propios o a aquellos que recomiendes. Permite insertar documentos de tu inters en blogs y sitios web. Permite calificar los contenidos con estrellas, comentar los documentos y consultar qu textos tiene el autor o cules son los temas relacionados que podran interesarte. Permite realizar un seguimiento detallado de la popularidad de tus documentos: muestra cuntas visitas tiene. Permite controlar los datos de tus documentos: cuntas palabras, pginas, caracteres y lneas tiene el documento. Permite personalizar tu perfil: identificarlo con una fotografa o icono, intereses, ocupaciones, fechas importantes, sitio web personal, datos de contacto para que otros usuarios lo consulten.

Permite almacenar documentos del centro, del departamento o del profesor de forma pblica o privada convirtindolos a un formato digital que los hace visibles en la red, con utilidad social y colaborativa. Permite identificar a otros usuarios (otros centros, otros docentes) que ofrecen contenidos interesantes y subscribirse a ellos para acceder as a nuevos contenidos. Permite crear listas de lecturas. Permite descargar los documentos, as es posible leerlos sin que tengas que tener acceso a la red. Ofrece una capacidad amplia de almacenaje. Ofrece diferentes formas de lectura de los documentos, desde el clsico scroll hasta el modelo tipo slideshow (presentacin) para pasar hoja a hoja con un clic. Permite compartir contenido en otras redes sociales como Facebook, por ejemplo, publicando actualizaciones y enlaces comentados a documentos propios o a aquellas que recomiendes. Permite insertar incluir documentos de tu inters en tu blog de aula, departamento, rea o centro y en tus sitios web. Permite calificar los contenidos con estrellas, comentar los documentos y consultar qu textos tiene el autor o cules son los temas relacionados que podran interesarte. Permite realizar un seguimiento detallado de la popularidad de tus documentos; por ejemplo, muestra cuntas visitas tiene. Permite controlar los datos de tus documentos: cuntas palabras, pginas, caracteres y lneas tiene el documento. Permite personalizar tu perfil: identificarlo con una fotografa o icono, mostrar tus intereses y ocupaciones, indicar fechas importantes, publicitar tu sitio web personal, datos de contacto... para que otros usuarios lo puedan consultar.

Desventajas

Para iniciar la subida de documentos tiene que usar un usuario y una contrasea, en caso de no tenerla tiene que registrarse y crear una cuenta. No hay lmite en el tamao de los archivos, pero los archivos grandes tardarn ms tiempo en subirse. La pgina web est completamente en Ingles Solo se pueden descargar los archivos que el autor permite. Otros archivos estn restringidos por el autor.

Accede a Scribd y regstrate en el servicio

Inicia tu navegador preferido y escribe la direccin URL del sitio para acceder al mismo y registrarte en el servicio:

http://www.scribd.com Vers la pgina principal de Scribd:

Localiza el enlace Sign up en la parte superior izquierda de la pantalla y haz clic en l:

En pantalla se abre una ventana emergente. Necesitars una cuenta de correo electrnica activa para registrarte en el sistema y, en los cuadros de texto respectivos, escribir un nombre de usuario y una contrasea para acreditarte en l.

Si lo deseas tambin puedes obtener una cuenta de Scribd utilizando tus datos de acceso a Facebook, si eres usuario de esta red social (botn F Connect). Cuando acabes de introducir los datos solicitados pulsa el botn Sign up. Ya puedes comenzar a usar Scribd y aprovecharte de sus funcionalidades como usuario registrado! Por qu registrarse? Cuando compruebes la cantidad de recursos educativos que se alojan en Scribd te dars cuenta de las ventajas de ser un usuario registrado en el sistema. Slo si ests registrado podrs descargar e imprimir los documentos que sean de tu inters: te indicamos que son muchos los docentes, colegios e instituciones que cuelgan sus documentos en este servicio, del que podrs extraer informacin variada, actividades para el aula, ideas y experiencias educativas, etc. Y, por supuesto, slo si ests registrado podrs, a su vez, subir tus propios documentos al servicio y as enlazarlos en tu blog o sitio Web y compartirlos de igual modo con otros compaeros y amigos.

Localiza y descarga documentos educativos alojados en Scribd

Buscar archivos en Scribd es muy sencillo. Puedes, por ejemplo, acudir a la seccin Explore para localizar documentos que puedan interesarte.

Un men de navegacin en la parte izquierda de la pantalla te permitir localizar archivos segn las secciones en las que sus autores los hayan incluido. Y aunque la

bsqueda de archivos utilizando este procedimiento es algo catica, dado el gran nmero de resultados mostrados, puedes aprovecharte de algunas de sus funcionalidades.

Por ejemplo, puedes indicar a Scribd que slo muestre los archivos escritos en un determinado idioma, como el espaol; los que contengan un nmero determinado de pginas (Medium, Short o Long), que los localice segn el formato del documento subido (documento de texto de Word, doc , presentacin PowerPoint, documento PDF e incluso imgenes, slo los gratuitos (Free only), los ltimos subidos al servicio (most recent), etc. Esto acotar la bsqueda y te permitir filtrar los resultados.

An as, no cabe duda que este procedimiento te har perder cierto tiempo para localizar ese documento que necesitas: la mejor opcin, sin duda, es utilizar el buscador integrado en la pgina.

Utiliza la caja de bsqueda

Scribd te ofrece una tpica caja de bsqueda para que introduzcas en ella aquella palabra o palabras que consideres clave para localizar el documento que te interesa. Prueba, por ejemplo, a escribir trminos como proyecto de biblioteca, programacin didctica del

rea que sea de tu inters, grafomotricidad, actividades matemticas, etc. y te asombrars de los recursos educativos que encuentras.

Los resultados sern mostrados en una nueva pgina en cuyo listado podrs ver un enlace al documento en primer lugar, la descripcin del documento y la direccin URL concreta donde se encuentra alojado. Al hacer clic sobre uno de los enlaces, Scribd te mostrar la pgina dedicada al documento en su espacio en la que puedes apreciar diferentes secciones:

En la parte superior y ocupando casi la mitad de la pgina se muestra el reproductor de documentos de Scribd en el que podrs visualizar la primera pgina del archivo.

Debajo de l puedes apreciar el sistema de votacin de Scribd para los documentos mejor valorados: un sistema de estrellas que permite a los usuarios valorar el documento localizado.

Puedes consultar tambin la fecha de subida del archivo, su licencia de uso, si pertenece o no a algn grupo en Scribd, estadsticas diversas y un cuadro de texto en el que podrs enviar un comentario al autor (Add a Scribble). Scribd tambin te ofrece en la parte derecha de la pantalla otros documentos relacionados con el que ests viendo por si deseas tambin verlos (y descargarlos, o imprimirlos, a su vez).

Observa el men que se muestra justo encima del reproductor del documento:

Download. Te permite acceder a los enlaces de descarga del documento. Scribd te mostrar diversos formatos (dependiendo de qu formato se haya utilizado al crear originalmente el documento). Haz clic sobre el elegido y guarda el documento en tu equipo. As de sencillo es descargar el archivo.

Print. Te permite imprimir el documento. Este enlace abrir las opciones de impresin en pantalla que, lgicamente dependern de las impresoras que tengas instaladas y configuradas en tu equipo. Fullscreen. Te permite visualizar el documento a pantalla completa. Slo tienes que volver a hacer clic en este mismo botn, ahora denominado Exit Fullscreen, para regresar al modo de pantalla normal y a la pgina del documento en Scribd. Share & Embed te ofrece diferentes opciones para compartir el documento con otros usuarios o para incluirlo en tu blog o pginas Web:

Share this document

Esta seccin incluye diferentes iconos que posibilitan que puedas informar a otros servicios de la presencia de este documento en Scribd. Si pulsas sobre el enlace more vers una variadsima coleccin de ellos: por ejemplo, Facebook, Twiter, Del.icio.us, Google Marcadores, Digg, etc.

Embed this document

El cdigo html que se muestra en su caja de texto ser el que utilices en tu blog o pgina Web para poder insertar el documento en l. Observa que tienes cdigo especfico para tu blog alojado en Wordpress.com (uno de los servicios de creacin de blogs ms populares de Internet).

Send to friend
Introduce en el campo de texto una direccin de correo electrnico o el nombre de usuarios de Scribd y el sistema enviar un mensaje con un enlace al archivo. En el mismo se incluir el ttulo del archivo y la descripcin que el autor escribi para identificarlo. De esta manera tan simple puedes hacer llegar documentos a tus compaeros del cole o a tus conocidos.