Entorno PowerPoint 2013

Entorno
PowerPoint 2013
1. Men Archivo
2. Barra de herramientas de
acceso rpido
3. Barra de Ttulo
4. Cinta de opciones
5. Barra de Estado
Partes del Entorno de PowerPoint 2013:
1.- Ficha Archivo
Al hacer clic en
esta ficha, se
accede a la nueva
vista de Microsoft
Office Backstage.
2. Barra de Herramientas de Acceso Rpido
Contiene, normalmente, las
opciones que se utilizan ms
frecuentemente.
Para agregar ms opciones
hacemos clic en el men
desplegable y hacemos clic en el
comando que deseamos activar
Para agregar otros comandos
hacemos clic y seleccionar el
comando agregar a la barra de
herramientas de acceso rpido
Para agregar otros comandos
hacemos clic en mas comandos
En la ventana opciones de
PowerPoint hacemos clic en:

1.- Barra de herramientas de
acceso rpido
2.- Comando disponibles
(todos los comandos)
3.- Seleccionamos el comando
4.- Hacemos clic en agregar
5.- Lo visualizamos en la
siguiente columna.
6.- Aceptamos
Posicin de la barra de herramientas de acceso rpido
Tambin se puede
cambiar la posicin
de la barra
utilizando el
comando Mostrar
debajo de la cinta de
opciones:
3.- Barra de Ttulo
Contiene el nombre del documento abierto que se est visualizando,
adems del nombre del programa. La acompaan en la zona derecha
los botones minimizar, maximizar/restaurar y cerrar, comunes en casi
todas las ventanas del entorno Windows.
4.- Cinta de Opciones
Es el elemento ms importante de todos, ya que se trata de una
franja que contiene las herramientas y utilidades necesarias para
realizar acciones en PowerPoint. Se organiza en pestaas que
engloban categoras lgicas. La veremos en detalle ms adelante.
1.- Fichas: Su creacin se orienta a
trabajar con tareas
2.- Grupos de Opciones: Dividen la
ficha en subtareas
3.- Comando: Realizan una tarea
especfica
4.- Indicador de cuadro de dilogo:
Son pequeos conos que aparecen en
ciertos grupos.
Al hacer clic se abre un cuadro de dilogo
o un panel de tareas relacionado, que
proporciona ms opciones

Herramientas Contextuales
Algunos comando son relevantes cuando se editan objetos de un
determinado tipo. Por ejemplo, los comandos para los objetos
SmartArt no son relevantes hasta que aparecen en el documento y el
usuario lo modifique
1.- Herramientas Contextuales: slo
aparecen cuando se est modificando un tipo
de objeto en particular, como imgenes,
grficos estadsticos, SmartArt, autoformas,
etc
2.- Fichas Contextuales: De acuerdo a los
objetos seleccionados se mostrarn los
comandos organizados a travs de fichas
3.- Comando: Realizan una tarea especfica
de las fichas contextuales
4.- SmartArt: nueva galera de objetos que
brindan una calidad profesional a los
documentos.
Fichas de Programas
Reemplazan el conjunto de estndar de fichas cuando cambia a una
vista o modo de creacin determinado
5.- Barra de Estado
Muestra informacin del estado del documento, como el nmero de
diapositivas, el tema empleado, o el idioma en que se est
redactando.

1.- Nmero de diapositiva, idioma: Muestra el nmero de diapositiva y el
total de diapositivas, as como el idioma
2.- Botones de vista: Se visualiza de 03 formas diferentes y son:
a) Normal: Es la vista de trabajo habitual
b) Vista clasificador de diapositiva: Muestra el contenido en modo de
diapositiva en miniatura, es posible volver a ordenar las diapositivas y
establecer transiciones o efectos de animaciones
c) Vista de lectura: Muestra las diapositivas en una ventana con
controles sencillos
d) Presentacin: Llena toda la pantalla del equipo y se ve la presentacin
en su estado final
3.- Nivel de zoom: Muestra el nivel de ampliacin o reduccin del
documento y permite cambiarlo a travs del cuadro de dilogo
Zoom.
4.- Control deslizante del zoom: Permite cambiar en forma
dinmica el zoom del documento
5.- Ajustar la diapositiva a la ventana actual: Permite ajustar
todo el contenido al tamao actual de la ventana

Crear un nuevo documento
1.- iniciamos Powerpoint y
luego seleccionamos el tema
deseado
2.- Luego de seleccionar el
tema escogemos el color

3.- Desde el comando guardar
podemos elegir diferentes
destinos de almacenamiento
4.- hacemos clic en equipo y
luego en examinar
5.- en el lado derecho buscamos
la ubicacin, asignamos el
nombre, el tipo y luego en
guardar
Abrir y ver documentos
PowerPoint tiene seis vistas principales:
Vista normal
Vista esquema
Vista clasificador de diapositivas
Vista pgina de notas
Vista de lectura
Vista presentacin con diapositivas
Para acceder a estas vistas, vamos a la
ficha vistas

La vista presentacin tiene su propia
ficha: presentacin con diapositiva
Vista normal: es la vista de edicin principal, donde se escribe y disea
la presentacin
1.- Ficha Diapositiva:
son las miniaturas de las
diapositivas trabajadas
2.- Muestra la
diapositiva actual
3.- Se puede escribir las
notas correspondientes
a la diapositiva actual
Vista esquema: Muestra el texto
de cada una de las diapositivas
que componen la presentacin
Vista clasificador de diapositiva:
Son las diapositivas en miniaturas
Vista pgina de notas: permite
trabajar con las notas en formato
de pgina completa
Vista de lectura: Permite hacer
revisiones rpidas del archivo
Vista presentacin con
diapositiva: nos da idea de como
quedar nuestro trabajo
Preguntas de repaso

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