LOS COSTOS ABC

Activity Based Costing

NECESIDAD DE IMPLANTAR UN
SISTEMA DE COSTOS
Un Control
preciso de
los recursos

Determinacin de
Costos de
Fabricacin reales
por lnea de
produccin

Direccin
eficiente
Registro
adecuado de
los hechos
Sistema
Tradicional

NECESIDAD DE IMPLANTAR
UN SISTEMA DE COSTOS
Sistema
Tradicional

No cumple
debido a

Determinacin
de la
rentabilidad
verdadera de
productos

Distorsin de
la informacin

Mtodos
arbitrarios
para
distribucin

NECESIDAD DE IMPLANTAR
UN SISTEMA DE COSTOS
Problema: Asignacin de los costos indirectos
Esta informacin se utiliza con dos objetivos:
Valorizar los inventarios.
Toma de decisiones: Precio, Comprar o
Fabricar, etc.
Solucin?: Prorratearlos en funcin de conceptos
tales como MOD, Horas Mquina u otros relacionados
a la utilizacin de algn factor de produccin,
asumiendo una relacin directa entre ellos.

NECESIDAD DE IMPLANTAR
UN SISTEMA DE COSTOS
De acuerdo a lo
anterior es necesario
implantar un Sistema
de Costos que
determine el costo
real por cada
actividad
Costos ABC:
Asignacin de
Costos Indirectos

Enfoque
al cliente:
Disminuir
gastos y
mejorar
margen

LOS COSTOS BASADOS

EN ACTIVIDADES: ORIGEN

El costeo por actividades aparece a mediados de la

dcada de los 80, sus promotores: Robin Cooper y
Robert Kaplan, determinando que el costo de los
productos debe comprender el costo de las actividades
necesarias para fabricarlo y venderlo y el costo de las
materias primas.

Es conveniente aclarar que el trmino costeo basado

en la actividad proviene de su homlogo en ingls
Activity Based Costing, el cual se identifica en la
literatura sobre el tema a modo de simplificacin como
ABC.

QU ES ABC?

Mtodo de costeo gerencial, focalizado en los costos

indirectos, rastreando los costos de las actividades a los
productos. El ABC, direcciona los costos, en lugar de
asignarlos directamente.

RELACIN CAUSA / EFECTO

oEl producto es el causante del costo (Concepto
tradicional)
oLo que genera costos en la organizacin, es el
desarrollo de Actividades (Concepto de ABC)
oel costo de un producto, est dado por la suma de los
costos de todas las Actividades que se deben
desarrollar para producirlo.

RECURSOS
Se considera como Recursos, todo aquello que esta
disponible en la empresa para el desarrollo de sus
actividades y que le permiten lograr sus fines.
Los Recursos de una organizacin se pueden clasificar en:
HUMANOS
:Personal
MATERIALES :Materiales Directos, tiles de Oficina,
Herramientas, Repuestos, Lubricantes
EQUIPOS
:Maquinarias, Equipos de Computacin.
INSTALACIONES:Edificios, Almacenes
SERVICIOS :Agua, Energa Elctrica, Telfono,Internet.

EJEMPLOS DE RECURSOS
HUMANOS
(PERSONAL)

MATERIALES

INSTALACIONES

RECURSOS

EQUIPOS

SERVICIOS

PROCESOS

Los bienes y servicios se generan a travs de PROCESOS

Desde los albores de la era industrial el rea de fabricacin
ha sido organizada en base a procesos
Molienda Coccin Cristalizacin Refinado
Envasado Almacenaje Despacho
qu es un proceso?
Es un conjunto articulado de ACTIVIDADES que permiten la
transformacin de elementos que entran (Input) en productos que
salen (Output).

VISIN DEL PROCESO ABC

VISIN DEL PROCESO ABC

IN-PUT

Materiales+
Insumos+
Productos+
intermedios+
Maq. y equipo +
Energticos+
Mano de obra+
Conocimientos+
Creatividad+
Motivacin+ etc.

VISIN DEL PROCESO ABC

IN-PUT

PROCESO

VISIN DEL PROCESO ABC

TRANSFORMACION Y/O
FRACCIONAMIENTO Y/O
ADECUACION

IN-PUT

PROCESO

VISIN DEL PROCESO ABC

IN-PUT

PROCESO

OUT-PUT

VISIN DEL PROCESO ABC

IN-PUT

PROCESO

OUT-PUT

BIENES O
SERVICIOS
INTERMEDIOS
O FINALES

VISIN DEL PROCESO ABC

IN-PUT
(Recursos)

PROCESO
(Actividades)

OUT-PUT
(Productos)

ACTIVIDADES
conjunto de tareas en la misma funcin, con el mismo
INDUCTOR y con la misma intensidad de uso del RECURSO.
Las Actividades, son una serie de tareas relacionadas, que
son parte del trabajo realizado en una organizacin
Una Actividad se refiere a las tareas llevadas a cabo por cada
grupo especializado de la organizacin, a medida que este
ejecuta sus objetivos. Una Actividad, es lo que hace
cotidianamente una organizacin, con sus Recursos, para
dirigir el negocio.

EJEMPLOS DE ACTIVIDADES
Producir

material de Marketing.
Ensamblar el producto terminado.
Realizar una venta.
Controlar la calidad en la recepcin de materias primas.
Elaborar una oferta a un cliente.
Registrar una transaccin contable.
Mantener los edificios.
Reparar la Maquinaria.
Transportar maquinarias primas dentro de la organizacin.
Procesar prstamos.
Facturar al cliente.

VISIN DE LAS ACTIVIDADES

Producto
A

VISIN DE LAS ACTIVIDADES

PROCESO
PROCESO 1

Producto
A

VISIN DE LAS ACTIVIDADES

PROCESO 1

Producto
A

PROCESO 2

Producto
B

VISIN DE LAS ACTIVIDADES

PROCESO
PROCESO 1

Producto
A

PROCESO
PROCESO 2

Producto
B

PROCESO 3

Producto
C

VISIN DE LAS ACTIVIDADES

Act 1

PROCESO
PROCESO 11

Producto
A

PROCESO
PROCESO 22

Producto
B

PROCESO
PROCESO 33

Producto
C

Act 2
Act 3
Act 4
Act 5
Act 6
Act n

LOS COSTOS BASADOS

EN ACTIVIDADES: FILOSOFA
Productos
Co
n

su
m

en

Actividades

Co
n

su
m

en

Costos

SISTEMAS TRADICIONALES vs ABC

Costeo Tradicional

Costeo Basado en Actividades

Costos

Costos

Consumidos por
Consumidos por

Productos

Asignacin:
En funcin de
presuntas
vinculaciones o
alternativas, como
horas de MOD.

Actividades

Consumidos por

Productos

Direccionadores de
Recursos:
Los costos se asignan a
las actividades basado
en el esfuerzo insumido.
(cost drivers)
Direccionadores
de Actividades:
Los costos de las
actividades se
asignan a los
productos, basado
en patrones de
consumo.

Visin de ABC y de los Sistemas

Tradicionales de Costos
VISION DE SISTEMAS
TRADICIONALES DE
COSTOS

VISION ABC

MESA DE PARTES
PROCESO: RECLAMOS

MESA DE PARTES
PROCESO: RECLAMOS

CUENTAS:

ACTIVIDADES:

Salarios
Movilidad
Suministros
Energa
Depreciacin
TOTAL

100,000
45,000
30.500
5,500
25.500
S/. 206,500

Recibir Reclamos
Copiar Documentos
Analizar Reclamos
Procesar lotes
Redactar informes
Remitir copias
TOTAL

31,500
12,500
50,000
18,000
55,500
9.000
S/. 206,500

INDUCTOR
Un

Inductor es: Cualquier evento, circunstancia o condicin,

que causa o hace que suceda algo.
Por ejemplo: un Inductor de Costos, es un factor que causa
o hace que el costo cambie o vare.
Un Inductor es lo que genera los costos.
Un Inductor es cualquier factor que afecte a los costos.
Un Inductor es: una medida que es representativa de
capacidad y habilidad

CLASIFICACIN DE LOS INDUCTORES

Los Inductores se pueden clasificar en:
Inductores de Recurso
Inductores de Actividades
Inductores de Costo
Inductores de Recursos
Son una medida de la cantidad de recursos consumidos por
una actividad.
Es la base de asignacin de los Recursos a los centros de
Actividad o a las Actividades.

CLASIFICACIN DE LOS INDUCTORES

Ejemplos de Inductores de Recursos
(Departamento de Ventas)
RECURSOS

INDUCTORES DE
RECURSOS

HUMANOS

Nmero de Personas

EQUIPOS

Nmero de computadoras

INSTALACIONES

Nmero de metros cuadrados

CLASIFICACIN DE LOS INDUCTORES

Inductores de Actividades:
Una medida de frecuencia e intensidad de las demandas
colocadas en Actividades por Objetos de Costo (o por otras
Actividades).
Se debe tener un Inductor de Actividad para cada Actividad.

CLASIFICACIN DE LOS INDUCTORES

EJEMPLO DE INDUCTORES DE ACTIVIDADES
ACTIVIDAD

INDUCTORES DE ACTIVIDAD

Aprobar crditos

Nmero de crditos

Resolver reclamos
Tramitar pedidos clientes
Visitar clientes
Vender a clientes
Realizar pedido de materias primas
Recepcionar pedido de materias primas
Controlar calidad en recepcin de Materias primas
Ensamblar piezas de un producto
Mantener maquinaria
Elaborar ofertas a clientes
Registrar transaccin contable
Preparar Ordenes de Produccin

Nmero de reclamos
Nmero de pedidos
Nmero de visitas
Nmero de Facturas
Nmero de Pedidos
Nmero de Pedidos
Nmero de Recepciones
Nmero de Piezas
Nmero de Horas
Nmero de ofertas
Nmero de Transacciones
Nmero de Ord. de Produccin

CLASIFICACIN DE LOS INDUCTORES

El Inductor de Costo
Es la medida que nos permite distribuir los costos de las
actividades principales entre los productos. El Inductor de
Costo trata de medir el hecho que pone en marcha la
actividad.

COSTOS ABC
Proceso de Clculo

1.Identificacin de las actividades ms relevantes y sus

costos.
2.Determinacin de los cost drivers y su ratio por actividad.
3.Asignar costos a los productos en funcin del uso de los
cost drivers
Ejemplo Actividades:
Costo Total de la Actividad
Pasadas
de
Mquinas
4.Calcular costos indirectos y totales por producto.
Unidades de Cost Drivers
Cualquier factor que pueda
afectar los costos totales. Un
cambio en estos modificar el
nivel de costos de un
determinado producto.
Ej: Duracin, Intensidad,
Transaccin, Operacin, etc.

-Preparacin de
Mquinas
-Recepcin de
Materiales
-Control de Calidad
-Atencin al Cliente

PASOS PARA EL DISEO DE

UN BUEN SISTEMA DE COSTOS ABC

1.
2.
3.
4.
5.
6.

Asignacin de los costos directos a los productos o

servicios.
Identificar las actividades.
Identificar los Conceptos de costos de las actividades.
Determinar los generadores de costo o cost drivers.
Asignar los costos indirectos a las actividades.
Asignar los costos de las actividades a los productos o
servicios.

CLASIFICACIN DE ACTIVIDADES

De acuerdo a su actuacin respecto al producto:

A nivel de producto (pintar un vehculo)
A nivel de lote (preparacin mquinas)
A nivel de lnea de producto (organizar mano
de obra)
A nivel de empresa (administracin)

Clasificacin de Actividades

De acuerdo a la frecuencia:
Repetitivas (preparar materiales)
No Repetitivas (mejorar diseo)
De acuerdo a la capacidad para aadir valor al
producto:
Que aaden valor al producto (acabado perfecto)
Que no aaden valor al producto (Rehacer un
producto)

CASO PRCTICO

EL METODO A.B.C. vs. EL METODO TRADICIONAL

Una empresa, que emplea el mtodo tradicional para el clculo de sus costos,
fabrica 3 productos, X, Y, y Z de los que se tiene la siguiente informacin:

30 000

20 000

Costo/Unidad de Materiales Directos

25

20

Horas MOD / Unidad

1.5

Horas Mquina/ Unidad

1.3

75 000

12

558 000

Unidades Producidas y Vendidas

Costo MOD/unidad
Costos Indirectos de Fabricacin

TOTALES

8 000
11 1 238 000

1 845 000

CASO PRCTICO

EL METODO A.B.C. vs. EL METODO TRADICIONAL

Informacin Adicional

a. Los productos se
fabrican en series en
las siguientes
cantidades:

b. Las entregas de c. Los productos se d. Las rdenes de

materiales para cada han expedido el
fabricacin enviadas
producto han sido: nmero de veces
al taller han sido
siguiente:

Producto X=un.
Producto Y=un.
Producto Z=un.

6,000 Producto X =

15

Producto X =

Producto X =

15

4,000 Producto Y =

35

Producto Y =

Producto Y =

10

220

Producto Z =

20

Producto Z =

25

400

Producto Z =

CASO PRCTICO

EL METODO A.B.C. vs. EL METODO TRADICIONAL

RESUMEN DE INFORMACIN OBTENIDA

Actividad
Produccin

Inductor

Costo

N
Inductores

Horas Mquina

757 500

75 000

Cambiar utillaje

Lotes Fabricacin

30 000

30

Recibir Material

Recepciones

434 700

270

Expediciones
Ordenes de fabricacin

249 600
373 200

32
50

Expedir productos
Planificar la produccin

Los costos indirectos de fabricacin se imputan a los productos en funcin de las

horas-mquina consumidas. Costo de la hora-mquina: 1 845 000 / 75 000 = 24,60

CASO PRCTICO

EL METODO A.B.C. vs. EL METODO TRADICIONAL

CALCULO DEL COSTO: MTODO TRADICIONAL

X
Materiales

25.00

20.00

11.00

9.00

12.00

6.00

Costos Indirectos de Fabricacin

31.98

24.60

49.20

Costo de Produccin Unitario

65.98

56.60

66.20

Mano de Obra Directa

CASO PRCTICO

EL METODO A.B.C. vs. EL METODO TRADICIONAL

RESUMEN DE INFORMACIN OBTENIDA

Actividad

Produccin (Mecanizar)

Inductor
Horas Mquina

Cambiar utillaje

Lotes Fabricacin

Recibir Material

N
Costo Inductores
757,500
75000
30,000

30

Recepciones

434,700

270

Expedir productos

Expediciones

249,600

32

Planificar la produccin

Ordenes de fabricacin

373,200

50

CASO PRCTICO

EL METODO A.B.C. vs. EL METODO TRADICIONAL

Costo de la hora-mquina: 1845000 / 75,000 = 24.60

CALCULO DEL COSTO DE LOS PRODUCTOS - Tradicional

X

25.00

20.00

11.00

9.00

12.00

6.00

Costos Indirectos de Fabricacin

31.98

24.60

49.20

Costo de Produccin Unitario

65.98

56.60

66.20

Materiales
Mano de Obra Directa

CASO PRCTICO

EL METODO A.B.C. vs. EL METODO TRADICIONAL

Con esta informacin se puede construir el cuadro recapitulativo que se expone a continuacin:
Costo/
Inductores
X
Y
Z
Inductor
Horas-Mquina
Lotes
Recepciones
Expediciones
rdenes de fabricacin

10.10
1000.00
1610.00
7800.00
7464.00

39,000.00
5.00
15.00
9.00
15.00

20,000.00
5.00
35.00
3.00
10.00

16,000.00
20.00
220.00
20.00
25.00

Producto X:

30,000
Cantidad/
Unidad
1
1.5

Detalle
Materiales Directos
Mano De Obra Directa
Costos Indirectos de
Fabricacin
Actividad
Produccin
Cambio utillaje
Recepcin
Expedicin
Planificacin
Costo Total
Costo Unitario

Unidades
Costo
25.00
6.00

Costo Prod.
Importe Total
Unitario
25.00
750,000.00
9.00
270,000.00
605,210.00

Inductor
HorasMquina
Lotes
Recepciones
Expediciones
rd.
fabricacin

Cantidad

Costo

Total

39000
5
15

10.10
1,000.00
1,610.00

393,900.00
5,000.00
24,150.00

7,800.00

70,200.00

15

7,464.00

111,960.00
1,625,210.00
54.17367

Producto Y:

20,000.00 Unidades
Cantidad/
Costo
Unidad
1
20.00
2
6.00

Detalle
Materiales Directos
Mano De Obra Directa
Costos Indirectos de
Fabricacin
Actividad
Produccin
Cambio utillaje
Recepcin
Expedicin
Planificacin
Costo Total
Costo Unitario

Costo Prod.
Importe Total
Unitario
20.00
400,000.00
12.00
240,000.00
361,390.00

Inductor
HorasMquina
Lotes
Recepciones
Expediciones
rd.
fabricacin

Cantidad

Costo

Total

20,000.00
5.00
35.00
3.00

10.10
1,000.00
1,610.00
7,800.00

202,000.00
5,000.00
56,350.00
23,400.00

10.00

7,464.00

74,640.00
1,001,390.00
50.06950

Producto Z:

8,000.00 Unidades
Detalle

Cant./ Unid.

Materiales Directos
Mano De Obra Directa
Costos Indirectos de Fabricacin
Actividad
Inductor
Produccin
Horas-Mq.
Cambio utillaje
Lotes
Recepcin
Recepciones
Expedicin
Expediciones
Planificacin
rd. Fabricac.
Costo Total

1
1

Costo Unitario

Cantidad
16,000.00
20.00
220.00
20.00
25.00

Costo Prod.
Unitario
11.00
11.00
6.00
6.00

Costo

Costo
10.10
1,000.00
1,610.00
7,800.00
7,464.00

Importe
Total
88,000.00
48,000.00
878,400.00

Total
161,600.00
20,000.00
354,200.00
156,000.00
186,600.00
1,014,400.00
126.80000

Producto

Tradicional

ABC

Beneficio/P Beneficio/P
rdida
rdida Oculto
Unitario
Total

Producto X

65.98

54.17

11.81

354,189.90

Producto Y

56.60

50.07

6.53

130,610.00

Producto Z

66.20

126.80

(60.60) (484,800.00)

ABC (Activity Based Costing)

FORMAT SA

FORMAT SA

Otros Costos
Departamento de Recepcin de MP:
Departamento de Ingeniera:
Departamento de Empaque:
Setup: 10 hs. por pasada
Hora Hombre: $20 por hora:
de Setup y $225000 de produccin
Hora Maquina: $70 por hora:
Total Otros Costos:
(757% de la MOD)

$ 300,000
$ 500,000
$ 200,000
$

3,000

$ 700,000
$1,703,000

FORMAT SA
Total Costos Asignados: $1,703,000
Base de Prorrateo: MOD
A: 5000 hs
B: 5000 hs
TOTAL: 11,250 hs

C: 1250 hs

Asignacin de costos en funcin de la

MOD
Clculo

prod=5000hs
Producto0.5(hs/prod)*10000
A
Producto
B
Producto C
(5000hs/11250hs)*$1703000=$756888

MP

20

MOD

10

6.67

Costos Indirectos

75.70

50.49

37.85

TOTAL

105.70

87.16

52.85

Precio Objetivo

162.61

134.09

81.31

Margen Objetivo

35%

35%

35%

Recepcin/MP

Pecio Actual

162.61

125.96

105.70

Margen Actual

35%

31%

50%

ProdA
30 prod = $75.70 /prod
10 A
$756888/10000

FORMAT SA
Asignacin de costos por actividad
(ABC)
Cada componente de los costos indirectos son causados por alguna
actividad.
2.
1. Identificacin
1 a los productos
Se asignarn los costos
en relacin a su composicin de
Determinacin
de las
(cont) ...y
2
de los (cont)
cost ...y su
tareas.
Actividades
ms
sus costos

ratio por
dirivers...
actividad

3. Asignar
a los
Departamento de Recepcin: Recibe la Materia Prima y poseecostos
un nivel
productos en
de gastos de $300,000. La recepcin se realiza una vez por pasada
para
1. Identificacin
funcin del uso
cada tipo de MP. Hayde123
las corridas equiv: $2400/corrid. equiv
de los cost
A: 5 componentes,
1
pasada:
5
(4%):
12,000
$1.20/u
Actividades ms
drivers.
1
2.
B: 6 componentes:
3
pasadas:
18
(15%):
45,000
$3.00/u
relevantes...
(cont) ...y
Determinacin
C: Mquina:
10 componentes:
10 pasadas:
100 (81%) insume
243,000 horas
$48.60/u
Horas
sus costos
El departamento
de produccin
demquina
los cost
con un gasto total de $700,000. Se asigna el costo de acuerdo al
dirivers...
relevantes...

consumo de horas por cada producto, considerando que cada hora

mquina equivale a $70.
3. Asignar
A: 1/4 : $17.50 /u
costos a los
B: 1/3 : $ 23.33 /u
2 (cont) ...y su
productos en
4. Calcular costos indirectos y
C: 1/2 : $ 35 / u
ratio por
funcin del uso
totales por producto

FORMAT SA
1. Identificacin de las
Actividades ms
1
relevantes...
(cont) ...y
3. Asignar costos a
2. Determinacinsus costos
los productos en
de los cost
Asignacin de costos por actividad
funcin del uso de
dirivers...
(continuacin)
costun
drivers.
Departamento de Empaque: Embala el Producto Terminado ylos
posee
nivel de

gastos de $200,000. Se empaca una vez por embarque por cada tipo de
producto. Hay en total 26 embarques: $8000/embarque.
A: 1 empaques: (4%):
$8,000
0.80 /u
B: 5 empaques: (19%):
$38,000
2.53 /u
C: 20 empaques: (77%):
$154,000 30.80 /u
2 (cont) ...y su
1. Identificacin de las
Actividades ms
relevantes...

ratio por
actividad
1 (cont) ...y
sus costos

Ingeniera: El departamento de ingeniera desarrolla nuevas alternativas de

produccin para cada lnea y posee un gasto total de $500,000. Se asigna un costo
en funcin de las horas que dedica a cada producto.
2 (cont) ...y su
A: 25%:
125,000 $12.50/u
ratio por
actividad
2. Determinacin
B: 35%:
175,000 $11.67/u
3. Asignar costos
a los
de los cost C: 40%:
productos en funcin del uso
200,000 $40.00/u

FORMAT SA
Asignacin de costos por actividad
(continuacin)

1
(cont) ...y
sus costos

2.
Determinacin
de los cost
dirivers...

Setup: Prepara la maquinaria antes de cada corrida y

posee un nivel de gastos de $3000. Se prepara una vez por
1. Identificacin
cada pasada. Hay en total 15 corridas: $200/pasada.
2 (cont) ...y su
de las
ratio por
Actividadesms
A: 1 corrida: $100 0.02 /u
actividad
relevantes...
B: 3 corridas: $600 0.04 /u
C: 11 corridas: $2200 0.44 /u

3. Asignar
costos a los
productos en
funcin del uso
de los cost
drivers.

FORMAT SA
Asignacin de costos por actividad (ABC)

Producto
A
20

Producto
B
30

Producto C

10

6.67

0.02

0.04

0.44

17.50

23.33

35.00

Recepcin

1.20

3.00

48.60

Empaque

0.80

2.53

30.80

Ingeniera

12.50

11.67

40.00

TOTAL

62.02

77.24

169.84

MP
MOD
Setup
Horas Mquina

10

FORMAT SA
Asignacin de costos por actividad (ABC) continuacin

Producto A

Producto B

Producto C

162.61

125.96

105.70

Tradicional

105.70

87.16

52.85

- Margen

35%

31%

50%

62.02

77.24

169.84

100.59 /
62%

48.72 /
39%

-48.29 / ()%

Precio de Venta

ABC
- Margen