UNIVERSIDAD NACIONAL AUTONOMA DE MXICO

FACULTAD DE ESTUDIOS SUPERIORES ZARAGOZA

INGENIERA QUMICA
ADMINISTRACIN DE PROYECTOS
NOVENO SEMESTRE
PERIODO 2017-1
TIPOS DE ORGANIZACIN

PROF. CRESENCIANO ECHAVARRIETA ALBITER

Equipo 1.
Gonzlez Altamirano Fernando
Rivera Hernndez Irvin

A menudo se afirma que

las
personas
capaces
pueden hacer funcionar
cualquier
patrn
organizacional.
Funcin organizacional
1) Objetivos verificables
2) Idea clara de las
actividades
3) Autoridad precisa

En que consiste la organizacin?

1) La identificacin y clasificacin de las actividades requeridas
2) La agrupacin de las actividades necesarias para el
cumplimientos de los objetivos
3) Administrador dotado de la autoridad necesaria para
supervisar las actividades de la asignacin a cada grupo
4) La estipulacin de coordinacin horizontal y vertical en la
estructura organizacional.

ORGANIZACIN
Es un patrn de muchas relaciones simultneas, entrelazadas,
por medio de las cuales las personas, bajo el mando de los
gerentes, persiguen metas comunes.
Estructura de funciones o puestos internacional y formalizada.
El proceso gerencial implica tomar decisiones para que las
organizaciones puedan durar desde el presente hasta bien
entrado el futuro.

Estructura y proceso de la organizacin

Divisin organizacional
EL DEPARTAMENTO: se designa a un rea, divisin o
sucursal en particular de una organizacin, sobre la cual un
administrador posee autoridad respecto del desempeo de
actividades especificas.
TRAMO DE CONTROL: niveles organizacionales donde
existen limites para un numero de personas que un
administrador puede supervisar de manera efectiva.

Organizacin eficaz

Autoridad: apoya,
ayuda, y asesora.

Poder:
Capacidad para
influir en las
decisiones.

funcional
inteligente

divisional

task force

matricial
organizacin

de red

sencilla

informal

formal

Organizacin funcional
En marzo de 1993, Terrence Murray, presidente del consejo,
reorganiz
Fleet
siguiendo
lneas
funcionales.
La
responsabilidad de toda la empresa se adjudic a 4 ejecutivos:
banca comercial, banca de consumo, banca de productos de
inversin y fideicomisos y otro mas para operaciones financieras.
Rene en un departamento, a todos los que se dedican a una
actividad o varias relacionadas, que se llaman funciones.

Ventajas

Desventajas

Es la forma mas lgica y

bsica de
departamentalizacin.

Resulta difcil tomar

decisiones rpidas

Aprovecha con eficiencia los

recursos especializados.

Dificultad para determinar

responsabilidad y juzgar
resultados.

Facilita mucho la supervisin.

Puede resultar un marco difcil

para que los gerentes
coordinen las actividades de
los empleados.

Facilita el movimiento de las

habilidades especializadas.

Se resta nfasis a los

objetivos generales de la
compaa.

Se simplifica la capacitacin.

Lenta adaptacin a nuevas

condiciones.

Ejemplo: organizacin funcional de coca cola

Organizacin divisional
Fue puesta en operacin por primera vez en los 20 por General
Motors y DuPont y se dise para alentar unidades autocontenidas.
Rene en una unidad de trabajo a todos los que participan en la
produccin y comercializacin de un producto o un grupo
relacionado de productos, a todos los que estn en cierta zona
geogrfica o todos los que tratan con cierto tipo de cliente.
Se crean divisiones semiautnomas. En cada divisin, los
gerentes y los empleados disean, producen y comercializan sus
propios productos.

Ventajas
Tareas desempeadas
mayor facilidad.

Desventajas
con Duplicacin de actividades y
recursos.

Libertad para dirigir sus Los intereses de la divisin

divisiones conforme se crea podran colocarse por encima
necesario.
de
las
metas
de
la
organizacin entera

Se mantiene un elevado
desempeo en el trabajo.
La calidad y velocidad de
toma de decisiones tomadas
a nivel funcional se ve
reforzada.

Organizacin por producto

Organizacin por zona geogrfica

Organizacin por clientes

Organizacin matricial
Estructura de la organizacin en la que
cada empleado depende tanto de un
gerente de funciones o divisin, como de
un gerente de proyecto o grupo.

Organizacin sencilla
Tiene baja complejidad y formalidad pero con una alta centralizacin.
Se encuentra en negocios pequeos, en donde el administrador y el
dueo son la misma persona.
Ventaja: Es rpida, flexible, poco costosa de mantener y las
responsabilidades quedan claras.
Desventaja: Se vuelve cada vez mas inadecuada a medida que una
organizacin crece, por que su baja formalidad y su alta centralizacin
se traduce en una sobrecarga de informacin en la cima.

Organizacin formal
Estructura intencional de
organizada formalmente.

funciones

en

una

empresa

Se debe generar una estructura que ofrezca las mejores

condiciones para la contribucin eficaz del desempeo
individual, tanto presente como futuro, a las metas grupales.
Organizacin informal
Chester Barnard la describe como el conjunto de actividades
personales sin un propsito como un consciente, aunque
favorable a resultados comunes.
Es una red de relaciones interpersonales que surge cuando
se asocia la gente; podran incluir al grupo del taller, el
personal del sexto piso, a los que se juntan a jugar boliche
por las noches de los viernes, etc.

Organizacin de red
Permite a la administracin una
gran flexibilidad para responder
a la competencia que significan
nuevas tecnologas, modas, o la
produccin extranjera de bajo
costo.
Ventaja: Es una opcin viable
tanto para la pequea como
para
las
grandes
organizaciones, que permite
controlar su destino por medio
de la propiedad.
Desventaja: Carece del fuerte
control de las operaciones de
fabricacin que existen en
organizaciones
mas
tradicionales.

TASK FORCE
Es la creacin de un equipo integrado por los mejores candidatos de la
empresa, tomados de diversas reas y departamentos, que se vuelven
responsables de desarrollar un plan especifico a tiempo determinado,
enfrentando un conjunto de situaciones para poder alcanzar las metas
planteadas o dar solucin.
Un elemento trascendental en el task force es el lder. Aquel que es el lder
debe tener grandes habilidades para el manejo del liderazgo interpersonal.
Del lder depende el xito del task force, por este motivo, su perfil debe
reunir las capacidades necesarias para:
Formular cuestiones adecuadas.
Estimular ideas, opiniones y discusiones.
Generar un clima organizacional agradable, con respeto y sinceridad.

Caractersticas
1.En la medida que el tiempo de vida del task force se alarga y los objetivos
se amplan, comienza a perder eficacia el concepto.
2.El equipo est constituido por personas con variedad de especialidades y
habilidades, las cuales buscan un objetivo comn.
3.Los task force se mueven fuera de la organizacin tradicional,
aprovechando la informalidad de su esencia.
4.La estrategia del task force ampla sustancialmente la capacidad de una
empresa o institucin para enfrentar la complejidad.
5.El nivel de reporte es importante para los efectos del xito de la misin de
reportar.
6.El tamao del task force es importante. El nmero adecuado es cinco
mximo de ocho y un mnimo de tres.

Beneficios
Desarrollo de una actividad comercial / prospectiva eficiente, eficaz y de
calidad.
Venta directa.
Identificacin de clientes potenciales a corto, medio y largo plazo.
Adquisicin de informacin sensible de carcter comercial (competencia).
Mtodo y rigurosidad de nuestro enfoque y actividad.
Capacidad para identificar y trabajar con el/los perfil/les de cliente potencial.
Ahorro de costos laborales y econmicos.
Capacidad para disear herramientas y procesos de prospeccin y venta
Ahorro de tiempo en la gestin de capital humano.
Capacidad para integrar informacin de campo y definir lneas de beneficio.

Organizacin inteligente
Haeckel y Nolan (1993) definen la inteligencia de una organizacin como
su "capacidad para hacer frente a la complejidad, es decir, su capacidad
para capturar, compartir y extraer el significado de las seales del
mercado.
La capacidad de acceder a los conocimientos y la informacin (conexin);
la capacidad de integrar y compartir informacin (reparto); y la capacidad
de extraer el significado de los datos (estructuracin). (wal-mart)
Una organizacin inteligente es una organizacin de aprendizaje que es
experto en la creacin, adquisicin y transferencia de conocimiento, y de
modificar su comportamiento para reflejar los nuevos conocimientos y
puntos de vista.

Una organizacin inteligente trabaja con tres clases de

conocimiento
EL CONOCIMIENTO TCITO: Conocimiento basado en reglas, y el
conocimiento de fondo.
EL CONOCIMIENTO BASADO EN NORMAS: Responde a tres
preguntas: Qu tipo de situacin es la siguiente? Qu clase de
persona soy yo, o qu tipo de organizacin es esto? y, por ltimo, Qu
hace una persona como yo, o una organizacin como esta?
Se utiliza en el diseo de rutinas, procedimientos operativos estndar,
y la estructura de los registros de datos.
EL CONOCIMIENTO DE FONDO: Es el conocimiento previo.

Tres tipos de conocimiento de la organizacin inteligente

Tipo

Forma

Conocimiento tcito Procesal

Incrustado en la
accin

ejemplos

Uso

Saber como

Asegura la eficacia
de tareas

Heurstica
Instituciones

Conocimiento
basado en normas

Codificado en
programas

Rutinas
Procedimientos
operativos estndar

Promueve la
eficiencia y el
control operacional

Estructuras de
registro
Conocimiento de
fondo

Contextual

Historias/metforas

Expresada en
textos

Mentalidades/
visiones del mundo

Infunde
compromiso a
travs de
significado
compartido

Creemos que los ejemplos de la creacin de conocimiento inteligente se

pueden encontrar en las empresas japonesas como Canon, Honda,
Matsushita
Estas empresas son ampliamente admiradas por su capacidad de
innovar continuamente, reconocer y responder rpidamente a las
necesidades del cliente, dominar las tecnologas, mientras que todava
estn surgiendo, y traer nuevos productos de alta calidad en el mercado
con una velocidad impresionante.
Por ejemplo, Canon reinvent la cmara de 35 mm, fue pionera en la
fotocopiadora y el color de las copiadoras personales, invent la
impresora de inyeccin de tinta y la impresora lser, y ahora est
trabajando en el uso de cristales lquidos ferro-elctricos para grandes
pantallas planas.

No hay Diseo ideal de organizacin.

Pero si depende de factores de contingencia para llegar a ser un
diseo ideal.
Diseo mecnico: estructura que tiene alta complejidad,
formalizacin y centralizacin.
Diseo orgnico: estructura que tiene baja complejidad, formalizacin
y centralizacin.

Comparacin de las formas de organizacin

Bibliografa
Koontz, Harold. Weihrich, Heinz. Administracin. Una perspectiva
global. 12 edicin. Mc Graw Hill. Mxico.2004. p.p. 342-335
Robbins, Stephen P. Administracin. Teora y practica. Prentice-Hall.
Hispanoamericana S.A. Mxico. Cuarta edicin. 1994. p.p. 323-335
Stoner, James A F. Administracin. P Carson. Educacin. Mxico.
Sexta edicin. 1996. p.p. 238-295
http://choo.fis.utoronto.ca/fis/imio/IMIO1.html