ANALISIS FODA

Dr. Marvin Roberto

Salguero Barahona

Qu es un anlisis FODA y
por qu debera usted usar

Un anlisis FODA le gua para identificar los

uno?

positivos y negativos dentro de su

organizacin (Fuerzas y Debilidades) y fuera
de ella, en el entorno externo (Oportunidades
y Amenazas). Desarrollar una conciencia
completa de si situacin puede ayudar tanto
en la planificacin estratgica como en la
toma de decisiones.

Cmo crear un anlisis FODA?

1.
2.
3.
4.

Designe un lder o facilitador del grupo

Designe un registrador de la informacin
para respaldar al lder si su grupo es amplio
Introduzca el mtodo FODA y su propsito
en su organizacin
Permita que todos los participantes se
presenten a si mismos

Cmo crear un anlisis FODA?

(cont.)
5.

6.
7.
8.

Haga que cada grupo designe a un

registrador de informacin; dirjales a crear
el anlisis FODA
Reorganice el grupo en el momento
acordado para compartir los resultados
Discuta y registre los resultados
Prepare un resumen escrito del anlisis
FODA para proporcionar a los participantes

Cundo utilizar un anlisis

FODA?

Explora posibilidades en problemas.

Toma decisiones para su iniciativa.
Determina dnde es posible el cambio.
Ajusta y refina los planes a medio plazo.

Cules son los elementos de un

anlisis FODA?
Factores Internos:
Fuerzas y Debilidades (F, D)
Recursos humanos
Recursos fsicos
Financieros
Actividades y procesos
Experiencias previas

Cules son los elementos de un

anlisis FODA? (cont.)
Factores Externos:
Oportunidades y Amenazas (O, A)

Tendencias futuras
La economa
Recursos financieros
Demografa

Cules son los elementos de un

anlisis FODA? (cont.)
El

entorno fsico
Legislacin
Eventos locales, nacionales o
internacionales

Cmo utilizar su anlisis FODA?

Utilcelo para:
Identificar los asuntos o problemas que usted
intenta cambiar
Establecer o reafirmar metas
Crear un plan de accin.

Matriz FODA.

El anlisis FODA es una de las

herramientas esenciales que provee de los
insumos necesarios al proceso de
planeacin estratgica, proporcionando la
informacin necesaria para la
implantacin de acciones y medidas
correctivas y la generacin de nuevos o
mejores proyectos de mejora.

Introduccin

11

El anlisis FODA
(en ingls SWOT: Strenghts,
Weaknesses, Oportunities, Threats), es una herramienta
muy til para ver los pasos y acciones futuras de una
empresa. La misma logra, mediante el estudio del
desempeo presente, del interior de la empresa y del
entorno empresarial, marcar posibles evoluciones
exitosas de la organizacin. Como subproducto muy
importante, permite que el nivel gerencial de la empresa
reflexione sobre ella y conozca mejor la organizacin a
la que pertenece, aumentando an ms las ventajas del
estudio.

ANALISIS FODA
FODA

es la sigla usada para referirse a una

herramienta analtica que permite trabajar con toda
la informacin que se posea sobre una
organizacin, sea sta institucin o empresa.

FORTALEZAS
OPORTUNIDADES
DEBILIDADES
AMENAZAS
12

ANALISIS FODA

13

Tiene mltiples aplicaciones y puede ser usado

por todos los niveles de la corporacin y en
diferentes unidades de anlisis tales como
producto-mercado,
lnea
de
productos,
corporacin,
empresa,
divisin,
unidad
estratgica de negocios, etc.
Debe enfocarse solamente hacia los factores
claves para el xito de su negocio.

Matriz FODA.

Es un mtodo para analizar:

Fortalezas.
Oportunidades.
Debilidades.
Amenazas.

En el proceso de anlisis FODA, se consideran los

factores econmicos, polticos, sociales y
culturales que representan las influencias del
mbito externo a la empresa, que inciden sobre su
quehacer interno.

Objetivos.

Conocer la realidad de la situacin.

Tiene la finalidad de visualizar panoramas de

cualquier mbito aplicable a Empresas, Instituciones
o cualquier otro tipo de organizacin .

Visualizar la determinacin de polticas para atacar

debilidades y convertirlas en oportunidades.

Unidad de pensamiento

unidad de accin.

Componentes.
Recursos humanos.

Interior

Fortalezas
Debilidades

Exterior Oportunidades
Amenazas

Tcnico.
Financiero.
Tecnolgico.

Microambiente.
Macroambiente.

LA MATRIZ FODA

17

18

La Estrategia DA (Mini-Mini)

19

En general, el objetivo de la estrategia DA

(Debilidades vs- Amenazas), es el de minimizar tanto las
debilidades como las amenazas. Una institucin que estuviera
enfrentada slo con amenazas externas y con debilidades internas,
pudiera encontrarse en una situacin totalmente precaria. De
hecho, tal institucin tendra que luchar por su supervivencia o
llegar hasta su liquidacin. Pero existen otras alternativas.
Por ejemplo, esa institucin podra reducir sus operaciones
buscando ya sea sobreponerse a sus debilidades o para esperar
tiempos mejores, cuando desaparezcan esas amenazas (a menudo
esas son falsas esperanzas). Sin embargo, cualquiera que sea la
estrategia seleccionada, la posicin DA se deber siempre tratar de
evitar.

La Estrategia DO (Mini-Maxi)

20

La segunda estrategia, DO (Debilidades vs- Oportunidades),

intenta minimizar las debilidades y maximizar las oportunidades.
Una institucin podra identificar oportunidades en el medio
ambiente externo pero tener debilidades organizacionales que le
eviten
aprovechar las ventajas del mercado. Por ejemplo, la UNFV se le
podra presentar la oportunidad de una gran demanda por sus
egresados, pero su capacidad instalada podra ser insuficiente. Una
estrategia posible sera adquirir esa capacidad con instalaciones
gubernamentales. Una tctica alternativa podra ser obtener mayor
presupuesto para construir las instalaciones necesarias. Es claro
que otra estrategia sera el no hacer absolutamente nada y dejar
pasar la oportunidad y que la aproveche la competencia.

La Estrategia FA (Maxi-Mini)

21

Esta estrategia FA (Fortalezas vs- Amenazas),

se basa en las fortalezas de la empresa u
organizacin que pueden copar con las
amenazas del medio ambiente externo. Su
objetivo es maximizar las primeras mientras se
minimizan las segundas. Esto, sin embargo, no
significa necesariamente que una empresa fuerte
tenga que dedicarse a buscar amenazas en el
medio ambiente externo para enfrentarlas. Por lo
contrario, las fortalezas de una empresa deben
ser usadas con mucho cuidado y discrecin.

La Estrategia FO (Maxi-Maxi)

22

A cualquier empresa le agradara estar siempre en la

situacin donde pudiera maximizar tanto sus fortalezas
como sus oportunidades, es decir aplicar siempre la
estrategia FO (Fortalezas vsOportunidades) Tales empresas podran echar mano de
sus fortalezas, utilizando recursos para aprovechar la
oportunidad del mercado para sus productos y servicios.
Por ejemplo, la UNFV con su prestigio ampliamente
reconocido como una de sus grandes fortalezas, podra
aprovechar la oportunidad de la gran demanda externa
por profesionales altamente capacitados.

Fortalezas.

Calidad Total del Producto.

Economas de escala.
Recursos Humanos bien capacitados.
Innovacin en Tecnologa.
Visin, Misin, Objetivos y Metas bien
definidos.
Servicio al Cliente.
Liquidez.

Debilidades.

Altos costos de produccin.

Alta resistencia al cambio.
Retraso en la entrega de la mercadera.
Falta de planeacin.
Recursos humanos sin capacitacin.
Falta de Control Interno.
Tecnologa Obsoleta.

Oportunidades.

Nuevos Mercados.

Posibilidad de Exportacin.

Mercado en Crecimiento.

Amenazas.

Ingreso de nuevos competidores al

sector.

Productos Sustitutos.

Ingreso de productos importados.

La matriz FODA parece ser un proceso sencillo y

directo pero puede tener problemas como:
1.

GRADO DE OBJETIVIDAD.

1.

PELIGROS DE GRUPOS DE ANLISIS:

INVULNERABILIDAD. Tener demasiado optimismo

ignorando signos de peligro
FALSA UNANIMIDAD. El silencio y la no intervencin no
son aprobatorios.
PRDIDA DEL PRINCIPIO DE RACIONALIDAD, Perder
capacidad analtica, volvindola irreal.

CONDUCTA ESTERIOTIPADA. Cdigos de

silencio.

EL SUBJETIVISMO. Situaciones anteriores que

pueden ser falsas en sus causas y ciertas en
sus consecuencias.

OPINIONES. Base en anlisis de hechos reales.

MEZCLAR OTRAS METODOLOGAS DE ANLISIS

NO COMPATIBLES. Crear escenarios simulados,
no es lo correcto; la matriz ayuda a analizar
situaciones actuales o previsibles de hechos
concretos y objetivos.

EL TEMOR. Se origina por el clima y la cultura

organizacional de la Empresa
ignorar
situaciones visibles y previsibles.

LA MIOPIA. Suele surgir al momento de la

introspeccin y/o el anlisis.

MEZCLAR DIVERSAS POSICIONES

JERRQUICAS. Esto puede generar tambin el
efecto MIOPIA, ya que a mayor nivel
jerrquico hay mayor alejamiento de la
realidad.

 MEZCLAR

DESPROPORCIONADAMENTE
PERSONAS DE MENTALIDAD MUY DIFERENTE.
Equilibrio de partes para garantizar mayor
valor agregado.

CONSIDERAR

QUE EL FODA ES UN FORMATO

UNICO: NO HAY RECETAS! Cada situacin es
diferente por lo tanto no existe un formato
nico de anlisis.

PERIODICIDAD

DEL FODA. Cada cundo debe

hacerse un FODA?... Depende del dominio del
mercado, competitividad, condiciones polticas,
variaciones de precios.

Preguntas a responder en relacin con

nuestra competencia, de tal manera que
se establezca con mayor exactitud, la
verdadera situacin de la compaa.
1.
2.

3.

Cules han sido nuestros mayores logros?

Cules han sido nuestras principales
deficiencias? Y qu medida tomar para
reducir al mnimos estas ventajas?
Cules son nuestras principales fortalezas? Y
Cmo aprovechar estas fortalezas desde
una perspectiva estratgica y operativa?

1.

Cules son nuestras principales debilidades? Y

Cmo corregirlas para reducirlas al mnimo?

1.

Qu factores externos fundamentales nos

podra afectar? Y Qu medidas tomar para
abordarlos en forma efectiva?

1.

Cules son las principales oportunidades de

alcance? Y Qu podemos hacer para
aprovechar esas oportunidades?

Pasos.
1.

Elaborar el
Diagnstico,
enlistando las
fortalezas,
debilidades,
oportunidades y
amenazas que
influyen sobre la
empresa.

Fortalezas.
F1
F2

Fn

Debilidades.
D1
D2

Dn

Oportunidades.
O1
O2

On

Amenazas.
A1
A2

An

Pasos.

Formar la Matriz
FODA indicando
las cuatro
estrategias
alternativas
conceptualmente
distintas.

Factores
Internos

Factores
Externos

Fortalezas

Debilidades

F1
F2

Fn

D1
D2

Dn

Oportunidades FO
(Maxi Maxi)
O1
Estrategia
O2
para

maximizar F y
On
O.

DO
(Mini Maxi)
Estrategia
para minimizar
D y maximizar
O.

FA
(Maxi Mini)
Estrategia
para
maximizar F y
minimizar A.

DA
(Mini Mini)
Estrategia
para minimizar
D y A.

Amenazas

A1
A2

An

Ejemplo
UNIVERSIDAD

Fortalezas:

Excelente imagen.
100% de los docentes cuentan como mnimo con
licenciatura.
Optimizacin de las instalaciones que permite brindar
mejor atencin a alumnos.
Convenios Internacionales.

Debilidades:

La desercin en el nivel superior representa problemas.

Contrato de personal docente si el perfil idneo para
impartir programas de alta calidad.
Sistemas educativos virtuales no son todava una
alternativa real a la educacin tradicional.

Ejemplo
UNIVERSIDAD

Oportunidades:

Cambio del perfil demogrfico.

Aumento de la demanda de universidades calificadas.
Actualmente la educacin superior es considerada como
un factor determinante.

Amenazas:

Incursin de Universidades extranjeras en el mercado

nacional.
Migracin rpida del modelo de educacin presencial al
virtual.
Inestabilidad econmica en el ncleo familiar, situacin
que provoca temprana desercin.

Factores
Internos

Factores
Externos

Oportunidades

O1 Perfil demogrfico.
O2 Demanda de buenas
universidades

Fortalezas

Debilidades

F1 Excelente imagen.
F2 100% de docentes

D1 Desercin en nivel

con licenciatura.

D2 Contrato docente

F3 Optimizacin de

sin nivel idneo.

instalaciones.

D3 Educacin Virtual

F4 Convenios Intls.

ineficiente.

Consolidar oferta
educativa.
Integrar nuevos modelos
educativos.
Fomento intercambios.

Disear medidas de
retencin de alumnos.
Impulsar el estudio
postgrado a docentes.
Congruencia entre
planes de estudio y
demandas del pas.

Optimizar instalaciones
eliminando obstculos a
innovaciones
tecnolgicas.
Fomentar el trabajo antes
de concluir estudios.

Promocin de un
programa de orientacin
vocacional y de apoyo
econmico.
Revisin del Modelo
Educativo de acuerdo a
necesidades productivas

O3 Universidad factor
determinante.
Amenazas

A1 Jvenes sin tendencia

vocacional

A2 Desempleo.
A3 Sit. Eco. del estudiante.

superior.

FODA.

Cabe destacar la importancia en la

realizacin de este anlisis, el cual
consiste en poder determinar de forma
objetiva, en qu aspectos nuestra
empresa tiene ventaja respecto a la
competencia y en qu aspectos necesita
mejorar para poder ser competitiva; es
imprescindible efectuar el anlisis con
objetividad y sentido crtico.

Su marco es de cuatro cuadrantes e

indica si una estrategia que es
agresiva, conservadora, defensiva o
competitiva es la ms adecuada para
una organizacin dada.

 Fuerza Financiera.
Dimensin
Interna.

Dimensin
Externa.

Ventaja
Competitiva.
Estabilidad del
Ambiente.
Fuerza de la Industria.

Fuerza Financiera.
Rendimiento sobre la inversin.
Apalancamiento.
Liquidez.
Capital de Trabajo.
Flujos de Efectivo.
Facilidad para salir del mercado.
Riesgos implcitos en el negocio.

Ventaja Competitiva.

Participacin del Mercado.

Calidad del Producto.
Ciclo de Vida del Producto.
Lealtad de los clientes.
Utilizacin de la capacidad de la
competencia.
Conocimientos tecnolgicos.
Control sobre proveedores y distribuidores.

Estabilidad del Ambiente.

Cambios tecnolgicos.
Tasa de inflacin.
Variabilidad de la demanda.
Escala de precios de productos
competidores.
Barreras para entrar en el mercado.
Presin competitiva.
Elasticidad de la demanda.

Fuerza de la Industria.
Potencial de crecimiento.
Potencial de utilidades.
Estabilidad financiera.
Conocimientos tecnolgicos.
Aprovechamiento de recursos.
Intensidad de capital.
Facilidad para entrar en el mercado.

Ejemplos de
anlisis estratgico
de una empresa

Anlisis FODA de una

empresa

Anlisis de escenarios

Ventajas y desventajas de
los escenarios

DESVENTAJAS

VENTAJAS

I
No requiere inversin
Conviene con un solo
cliente
No requiere formar
capital de trabajo

Prdida de clientela
potencial
Dependencia de un solo
cliente

II

III

Posibilidad de
diversificar clientes

Liquidez

Mayores utilidades

Facilita reorientacin
productiva

Menos dependencia

Requiere de inversin
Riesgo crediticio
Abandono del cliente
actual
No desarrollo del
mercado potencial

Prdida de clientela
potencial
Inversiones
inadecuadas

Estrategia Propuesta
Del anlisis de ventajas y desventajas de los tres
escenarios, as como de la matriz FODA de la
empresa, se opt por el escenario II, tomando en
cuenta
la
necesidad
de
aprovechar
las
caractersticas distintivas de la empresa que le dan
fortalezas y las oportunidades que le ofrece el
entorno.
Este escenario queda definido en cuatro acciones
estratgicas, tal como se define a continuacin:

Acciones Estratgicas
E1. Aprovechar la clientela que tienen los socios en otros negocios
afines para ofertar los servicios de abasto de plntula (diversificar
clientes).
E2. Modernizar los invernaderos de acuerdo a las necesidades de
produccin, para producir todo el ao y para mantener libre de
plagas y enfermedades el producto, el cual debe conservar su
calidad y competitividad.
E3. Elaborar un plan de promocin del producto en las diferentes
regiones hortcolas del estado
E4. Llevar a cabo aportaciones de capital, formalizar la sociedad y
eventualmente contratar financiamiento para la realizacin de las
inversiones necesarias.
Todas estas acciones requieren definir la misin de la empresa, as
como sus funciones, actividades y plan de acciones de corto y
mediano plazo.

Ejemplo anlisis
FODA

Anlisis FODA

Herramienta esencial para el proceso de

planeacin estratgica.

Proceso de anlisis de fortalezas,

oportunidades, debilidades y amenazas.

Permite tomar acciones, medidas

correctivas y la generacin de nuevos o
mejores proyectos.

Fortalezas
Fortaleza: (Del prov. fortalessa). f. Fuerza y
vigor.

Facilita el anlisis del quehacer institucional.

Facilita la realizacin de un diagnstico para

la construccin de estrategias.

Identifica la congruencia entre la asignacin

de gasto pblico y el quehacer institucional.

Diccionario de la Real Academia Espaola.

[En lnea]. www.rae.es/rae.html

Cinco fuerzas
competitivas
Amenaza

Competidores
Potenciales
Universidades

Poder negociador

Poder negociador

Competidores en el
sector Educativo

Proveedores

Amenaza
Productos /
servicios

Sustitutos

(Estudiantes
y padres)

Matriz FODA
Permite identificar:
Fortalezas: parte positiva
de la institucin de carcter
interno.
Oportunidades: ambiente
externo, como factores
econmicos, sociales o
polticos, demogrficos, etc.
Debilidades: afecta el
desempeo de la institucin
(malos productos o servicios)
Amenazas: eventos
externos. Situacin que
por el momento no afecta,
pero a futuro puede afectar.

1. Estrategia DA
(Mini-Mini)
Presenta

2. Estrategia DO
(Mini-Maxi)

Estrategias
alternativas

3. Estrategia FA
(Maxi-Mini)
4. Estrategia FO
(Maxi-Maxi)

Objetivo de las estrategias

DA: Minimizar tanto las debilidades como las
amenazas.
DO: Intenta minimizar las debilidades y
maximizar las oportunidades.
FA: Maximizar las fortalezas mientras se
minimizan las amenazas.
FO: Maximizar tanto las fortalezas como las
oportunidades.

Funcin sustantiva

Fuente: Instituto Politcnico Nacional

La Matriz FODA

Fuente: Instituto Politcnico Nacional

Dimensin del tiempo y la matriz FODA

Fuente: Instituto Politcnico Nacional

Paradigma
Modelo, forma o manera de
hacer algo

Requisitos para
adoptar nuevos paradigmas exitosamente
Intuicin

Capacidad
Capacidadde
detomar
tomar
decisiones
acertadas
decisiones acertadas
con
conpoca
pocainformacin
informacin

Identificar
Identificaroportunidades
oportunidades
an
con
pocos
an con pocosdatos
datosuu
horizontes
horizontesinciertos
inciertos

Coraje

Disponibilidad
Disponibilidadaa
esforzarse
esforzarsepara
paramejorar
mejorar
las
cosas
las cosas

Disposicin
Disposicinaacrear
crearelel
futuro
futuroyyno
nosolo
soloaa
esperarlo
esperarlo

Perseverancia

Compromiso
Compromisocon
conelel
tiempo
tiempo

Claridad
Claridadde
deque
queno
nohay
hay
soluciones
rpidas
y
soluciones rpidas ysin
sin
esfuerzo
esfuerzo

Mejora
Mejoracontinua
continua

No
Nohay
hayxitos
xitosdefinitivos
definitivos
en
un
mundo
competitivo
en un mundo competitivo
yycambiante
cambiante

Evaluacin

Cmo enfrentar entornos cambiantes?

Tenga la mente abierta

Supere las limitaciones propias, de su trabajo, de su empresa, de su

pas
Observe lo que pasa a su alrededor
Descubra a los que cambian el mundo y establezca relacin con
ellos.

Cuestione sus reglas de trabajo, no importando lo

exitosas que hayan resultado en el pasado.
Lea e infrmese sobre aspectos mas amplios a los de su
actividad
No deje que la idea del fracaso lo detenga (recuerde que
es mas riesgoso mantenerse esperando a ver qu pasa).
En fin, como no hay manera de predecir el futuro, la idea
es muy simple:
Escuche,
Escuche,Observe,
Observe,Lea
Lea
Analice
Analice
Acte
Acte