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Anlisis del
entorno de proyectos Reconocimiento del entorno
El entorno est constituido por un conjunto de factores y
de variables externas que originan una serie de condiciones, las cuales facilitan y/o limitan las actividades de las personas, empresas u organizaciones que actan y operan dentro de su mbito de influencia. El estudio y reconocimiento de los factores y variables del entorno regional, as como de los elementos que lo constituyen posibilitan la identificacin y anlisis de problemas o necesidades, disponibilidad de recursos, as como de las potencialidades y expectativas de desarrollo existente. Anlisis del entorno Hay tres maneras de analizar el entorno de los proyectos: Anlisis ad-hoc. A corto plazo, exmenes espordicos, normalmente iniciados por una crisis. Anlisis regular. Estudios realizados sobre un plan regular (por ejemplo, una vez al ao). Anlisis continuo(tambin llamado aprendizaje continuo). Recogida de datos estructurada de forma continua sobre un amplio espectro de factores del entorno. Anlisis del entorno La mayora de los especialistas piensan que en el turbulento entorno en el que se mueven los Proyectos hoy en da el mejor mtodo es el anlisis continuo. Ello permite rpidamente, tomar ventaja de las oportunidades antes que los competidores y as responder a las amenazas del entorno antes de que se haya producido un dao significativo. Anlisis del entorno Medio Economico El anlisis del entorno generalmente se refiere a los datos macroeconmicos pero tambin puede incluir industria y anlisis de la competencia, anlisis del consumidor, innovaciones de producto y el entorno interno de la compaa. Es lo que se ha llamado anlisis delMacroentorno e incluye: Anlisis del entorno La Economa Renta per cpita Crecimiento de la renta Tasa de desempleo Tasa de inflacin Confianza del consumidory del inversor Niveles de inventario Tasas de cambio de moneda Balanza comercial Salud financiera y poltica de los socios comerciales Balanza de pagos Tendencias a futuro Medio poltico legal Legislacin Salario mnimo Leyes de seguridad en el empleo Leyes sindicales Legislacin sobre propiedad industrial e intelectual Legislacin anti-monopolio Das de cierre por festivo Licencias municipales Legislacin que incentiva la inversin Anlisis del entorno Poltica Clima poltico, nivel de actividad del gobierno Estabilidad y riesgo poltico Deuda del gobierno Dficitosupervit presupuestario Nivel de impuestos corporativos y personales Impuestos Aranceles de importacin Restricciones a la exportacin Restricciones en flujos financieros internacionales Medio social y cultural. Tecnologa Eficiencia de infraestructuras, incluyendo: carreteras, puertos, aeropuertos, hospitales, educacin, sistema de salud, comunicaciones, etc. Productividad industrial Nuevos procesos de fabricacin Nuevos productos y servicios de la competencia Nuevos productos y servicios de los socios de la cadena de suministro Cualquier nueva tecnologa que pudiera tener influencia en la compaa Coste y accesibilidad a la electricidad Anlisis del entorno Sociocultural
1.- Factores demogrficos como:
Tamao de la poblacin y distribucin Distribucin por edades Niveles de formacin Niveles de ingresos Orgenes tnicos Afiliaciones religiosas Anlisis del entorno Sociocultural
2.- Actitudes en relacin a:
Materialismo,capitalismo, libertad de empresa Individualismo, papel de la familia, papel del gobierno, colectivismo Papel de laiglesiay lareligin Consumismo Medio ambientalismo Importancia del trabajo, orgullo y xito Anlisis del entorno Sociocultural 3.- Estructuras culturales como: Dietticaynutricin Acceso a la vivienda Medio Ecolgico Preocupaciones ecolgicas que afecten a los procesos de produccin de la empresa Preocupaciones ecolgicas que afecten a los hbitos de compra del consumidor Preocupaciones ecolgicas que afecten a la producto de la empresa por parte del consumidor Anlisis global del entorno.
A pesar de que el estudio del entorno se ha podido realizar en
forma desagregada de acuerdo con los distintos medios que lo constituyen, se debe tener presente que ste es un sistema total, en el que interactan y ejercen influencia recproca los distintos factores que lo integran, por lo cual se hace necesario analizar en forma global la situacin encontrada. Las actividades relacionadas con el reconocimiento del entorno, constituye la primera fase del proyecto, y deben permitir establecer los recursos, vocacin econmica, y perspectivas de desarrollo que ofrece una zona geogrfica determinada, as como sus principales problemas y necesidades existentes. A partir de esta situacin encontrada, el estudiante debe plantear alternativas de solucin para algunos de los problemas detectados, las cuales se convertirn a su vez en posibles ideas de proyectos. Esta actividad exige poner en accin su creatividad, ingenio e iniciativa con miras a la generacin de soluciones adecuadas, nuevas, transformadoras, donde se aplique el verdadero espritu empresarial. Las ideas o soluciones propuestas, se constituirn en la base de la Diseo del proyecto. Consideraciones relacionadas con las condiciones del entorno. Las condiciones que presenta el entorno, para el diseo y desarrollo de ideas , pueden diferir sustancialmente de una alternativa a otra. Por lo cual se hace necesario analizar las oportunidades, y limitaciones que se encuentran en cada caso La comparacin y el contraste de las condiciones generales, favorables y desfavorables permitirn aclarar un poco ms las posibilidades que se tienen para trabajar con una idea y seguramente llevar a desechar las alternativas poco viables. Para la priorizacin de las ideas, se debe tener en cuenta, las alternativas expuestas anteriormente y contrastarlas de manera efectiva de tal forma que este anlisis conlleve a la eleccin de la mejor idea. Anlisis de la problemtica. Lo ms probable es que a partir de la contrastacin de ideas, mediante las consideraciones de tipo personal y las externas, se haya podido llegar a la seleccin de una o de unas de ellas. Para lograr elementos y criterios adicionales que permitan llegar a una decisin correcta es conveniente observar una empresa o institucin que desarrolle actividades iguales o semejantes, o relacionadas con las que se pretenden desarrollar en el proyecto. Para ello se debe ubicar en su regin o fuera de ella, una empresa que ejecute procesos productivos similares o iguales a los que usted piensa desarrollar, encuentre la manera de hacer los contactos necesarios que le permitan conocerla y observe o indague sobre aspectos como: Tipo de sociedad. Infraestructura que posee: edificios, terrenos, maquinaria y equipo, instalaciones, etc. Cobertura del mercado: local, regional, nacional e internacional si existiere. Estrategias de comercializacin utilizadas. Competencias existentes en el mercado. Principales materias primas empleadas. Procesos productivos utilizados. Productos obtenidos. Nmero de empleados, tipo de recursos humanos. Procesos de reclutamiento y seleccin utilizados. Principales problemas que deben afrontar regularmente. Anlisis del Entorno del Tolima Agenda de competitividad del Tolima Tolima en cifras ndice de Pobreza Multidimensional Proyectos estratgicos del Tolima