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Grupo 1 - La Matriz Eisenhower

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GRUPO 1

LOS
ADMINISTRADORES
LA MATRIZ EISENHOWER
COMO TRABAJAR DE FORMA MAS EFICIENTE
Se cree que el presidente estadounidense Dwight D. Eisenhower dijo una vez: Las
decisiones ms urgentes rara vez son las ms importantes. Eisenhower se consideraba un
experto de la gestin del tiempo, estaba convencido de que tena la capacidad de hacerlo
todo cuando deba hacerse. Con el mtodo Eisenhower, aprender a diferenciar entre lo que
es importante y lo que es urgente.

Sea cual sea la tarea que tengamos sobre nuestra mesa, hay que empezar por desglosarla
segn el mtodo Eisenhower (vase modelo en la pgina siguiente), y luego decidir cmo
proceder. A menudo nos obcecamos en el campo de lo urgente e importante, en las cosas
que debemos tratar de inmediato. Uno debe preguntarse: cundo me ocupar de las cosas
que son importantes pero no urgentes? Cundo buscar tiempo para ocuparme de las
tareas importantes antes de que stas se conviertan en urgentes? Estamos en el terreno de
las decisiones estratgicas a largo plazo.

Otro mtodo para organizar mejor el tiempo se atribuye al multimillonario Warren Buffett. Se
trata de hacer una lista con todo lo que uno quiera hacer un da determinado. Se empieza con
la primera tarea de la lista y slo se puede pasar a la siguiente una vez terminada la primera.
Cuando terminamos una, la tachamos.
APLICACIN A LA GESTION
COMERCIAL
En esta oportunidad se ejemplificara a travs de metas comerciales en instituciones
financieras:
Las metas comerciales en una agencia financiera son prioridad, la cual se divide en
los siguientes rubros:
1. Colocacin de Crditos
2. Captacin de Saldos
3. Colocacin de Tarjetas de Crdito
4. Colocacin de Seguros de Vida

Cada rubro comercial conlleva su labor, la colocacin de crditos es el mas laborioso


y la mas importante y en esta ocasin la agencia no va muy bien en Crditos, por tal
motivo se debe priorizar dicho Rubro. (Urgente e importante)
La captacin de saldos, es un rubro muy laborioso tambin, ya que se debe realizar
visitas a clientes, llamadas por lo que se extiende el proceso. (urgente, pero no
importante).
La colocacin de Tarjetas de Crdito, es un producto que se debe colocar en el mes,
(importante, pero no urgente).
Por ultimo la Colocacin de Seguros de Vida, producto que no se necesita mucha
atencin para colocarlo, debido a su demanda. (Ni importante, ni urgente)
APLICACIN DE LOS
ELEMENTOS DEL JUEGO
Segn los rubros comerciales y
su importancia, la matriz
quedara de la siguiente
manera.
COMENTARIOS

La utilizacin de La Matriz Eisenhower, permite identificar


entre lo que es Prioridad y lo Importante dentro de toda
Gestin Laboral.
Para que la matriz tenga efecto positivo en cualquier campo
de aplicacin se deben seguir los pasos anteriormente
indicados, ya que de lo contrario algo que no sea importante
si no se hace en el tiempo establecido, puede llegar a ser
algo Urgente atrasando los dems procesos.

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