ORGANIGRAMAS

ORGANIGRAMAS
 El Organigrama es la representación gráfica, simplificada de la estructura

formal que ha adoptado una organización.
 El Organigrama es un elemento constituido del Manual de Organización y
Funciones.
 FINALIDAD
Dar una concepción objetiva de la estructura, las relaciones jerárquicas y
funcionales, la delimitación del área de autoridad y la delimitación de las
funciones y responsabilidades de cada unidad administrativa.
 UTILIDAD
a) Reduce el espacio de representación mediante la utilización de símbolo
b) Son un medio mas eficaz de comunicación y análisis
c) Permite localizar con mayor rapidez, incoherencia, errores, cuellos de botella
d) Permite una comparación mas fácil entre dos o mas sistemas.
 USOS :
1.- Comunicación
2.- Análisis
1.- Como Herramienta de Comunicación puede ser ventajosa utilizado
para :
a) Informar a los miembros de la Organización la posición relativa que
ocupan y la relación que tiene con el resto de la estructura.
b) Facilitar a las personas que se incorporan a la Organización la toma de
contacto con la estructura de la misma.
c) Facilitar la comprensión acerca de las posibilidades que tiene cada
persona de ascender a otras posiciones de la estructura organizativa.
2.- Como Herramienta de Análisis permite detectar fallas de estructuración
Las situaciones mas importantes que pueden ser detectadas son :
a) Fallas de control interno o sea cuando un cargo tiene asignadas
funciones incompatibles desde el punto de vista del control interno
ejemplo funciones de Caja y Cuentas corrientes asignadas a un solo
cargo.
b) Departamentalización inadecuada , cuando a un cargo le han asignado
funciones heterogéneas
c) Falta de Unidad de mando.- cuando dos o mas personas supervisan a un
mismo cargo.
d) Superposición de funciones .- cuando dos o mas cargos tiene asignada
responsabilidades por el cumplimiento de igual o similar función.
 REQUISITOS EN LA CONFECCION DE ORGANIGRAMAS :
1.- Claridad del Esquema.- La claridad requiere que todos los elementos de
la organización aparezcan perfectamente definidos desde un doble punto de
vista : Rango y Dependencia orgánica
2.- Uniformidad Gráfica.- Para facilitar la interpretación y manejo de los
organigramas es necesario lograr cierta uniformidad en la confección de los
mismos, lo cual se consigue mediante la normalización
3.- Actualidad.- Un organigrama sólo tiene utilidad actual y por consiguiente
su valides es transitoria. Debe estar permanente actualizado.
 SIMBOLOGIA
El diseño de los organigramas tiene como base los símbolos, de los cuales
dos son los elementos esenciales :
a) Rectángulos
b) Las Líneas.
a) Los Rectángulos.- Se utilizan para representar cargos , funciones ,
categorías y/o personas de acuerdo al tipo de organigrama que se quiere
representar: siendo de trazo completo los que están constituidos y de trazo
partido los que están en proyecto.
Se dibujan en posición horizontal con trazo fino ( 0.5mm ) y su tamaño esta en
relación directa con la importancia relativa de la posición que representa.
b) Las Líneas.- Indican la relación de autoridad existentes entre ellos. Siendo
de trazo completo aquellas que reflejan relaciones de autoridad lineal y
jerárquico y de trazo partido las que indican relaciones de tipo “ asesoría” o de
coordinación.
Se dibujan en sentido vertical u horizontal en forma tal que la unión de cada
una de ellas con los rectángulos o con otras líneas forma un ángulo de 90
grados.
Las líneas de conexión deben ser de mayor grosor que las líneas del
rectángulo.
Las líneas de conexión deben son completamente rectas cuando indican
asesoría o coordinación y forma ángulo cuando indican nivele jerárquico.
VICIOS DE DIAGRAMACION QUE SE DEBE EVITAR :
a) Entrecruzamiento de línea
b) Utilización de varios colores
c) Sombreado de los rectángulos
d) Información ajena a la estructura
e) Utilización de otros símbolos que no sean los rectángulos y líneas.

TECNICA DE CONSTRUCCION (ORGANIGRAMA )
ORGANO DIRECTIVO
ORGANO DE
APOYO ADMI-
NISTRATIVO
ORGANO DE ORGANO
APOYO TEC ASESOR
NICO
ORGANO DE LINEA
U OPERATIVO
 Organo Directivo .- Son órganos directivos los que asumen la función
determinante .
 Organos de Línea.- Son los que ejecutan las actividades para alcanzar los
objetivos finales de la institución.
 Organos Asesores.- Son los que aconsejan y sugieren a los directivos.
 Organos de Apoyo.- Son los que asisten a los órganos directivos y a los
de línea
 EL MUÑEQUITO NORMATIVO.
En el muñequito normativo la Dirección representa la Cabeza, como
máxima expresión del nivel de decisión.
El Brazo derecho extendido representa el órgano asesor
El Brazo izquierdo flexionado , formando un ángulo de 90 grados está
constituido por el órgano de apoyo, mientras que los pies representan al
órgano de línea
 CLASIFICACION DE LOS ORGANIGRAMAS :
A) Organigrama Estructural
B) Organigrama de Funciones
C) Organigrama de Dotación de Personal
D) Organigrama de Personal
E) Organigrama Jerárquico
MUÑEQUITO NORMATIVO
DIRECCION
ASESORIA
APOYO
LINEA LINEA

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b) Utilización de varios colores

c) Sombreado de los rectángulos

d) Información ajena a la estructura

e) Utilización de otros símbolos que no sean los rectángulos y líneas.

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