TEMA II Completo

LOS DOCUEMENTOS
POLICIALES Y SUS
CARACTERISTICAS
UNIDAD II
Sgto. 1ro. Felix Villca Colquillo

Docente
CORRESPONDENCIA
POLICIAL
INTRODUCCION
Es necesario que el strio. q trabaja en una dependencia policial,

tenga conocimientos fundamentales de la correspondencia que
se usa o se elabora dentro de la institución , asimismo debe
conocer el tipo de documento y sus diferentes características,
como el formato.
Cada documento policial cuenta con un formato en particular.
ENTONCES,
Es importante de que el secretario sepa manejar y respetar los formatos y ls
normas básicas en la elaboración de los documentos policiales.
DEFINICION DE LA
DOCUMENTACION
“El documento es el elemento fundamental de la

correspondencia, que sirve para la comunicación formal y escrita
de nuestras relaciones sociales y de trabajo”.
ETIMOLOGICAMENTE LA PALABRA DOCUMENTO
PROVIENE DEL LATIN DOCUMENTUM

TITULO O PRUEBA ESCRITA TB. “ESCRITURA” “INSTRUMENTO” “TITULO”
DEFINICION DOCUMENTOS
POLICIALES
Los documentos policiales son todos los medios

escritos q utilizan los mandos superiores, jefes de
reparticiones para comunicar o impartir disposiciones,
instructivas, recomendaciones, solicitudes y otros, las
mismas que garantizan la formalidad y vigencia de
nuestras actividades dentro de la sociedad.
A.-Elementos
Fundamentales:
Fecha.
ELEMENTOS DE LA
DOCUMENTACION
Destinatario,
Referencias
Encabezamiento,
Contenido
Despedida y Firma
B.- Características
Permanentes.- Son
especificaciones necesarias
que nos sirven como
ELEMENTOS DE LA
DOCUMENTACION presentación tanto para
mostrar el tipo de
documentación que
remitimos como de las
referencias que hacemos
para una posterior
respuesta del destinatario.
COMPRENDE:
1.Encabezamiento
Membrete
Titulo
Fecha
ELEMENTOS DE LA Nº de CITE
DOCUMENTACION 2. Destinatario
Grado, profesión, Nombre y
apellidos completos.
Cargo.
Unidad a la que pertenece
Distrito o Departamento
COMPRENDE:
3.Contenido o cuerpo
Instrucción o Disposicion
Mensaje y otros
ELEMENTOS DE LA Despedida
DOCUMENTACION
4. Remitente
Grado, profesión, Nombre y
apellidos completos.
Cargo.
Firma
C.- Características
Alterables y/o
Condicionadas.- de acuerdo
ELEMENTOS DE LA
al tipo de Doc. Los Doc.
DOCUMENTACION Policiales características
alterables o condicionadas
en su formato,
dimensionamiento o
caracteres en función a su
utilidad.
1.- Formato del Membrete.- Es la
presentación del Documento, que
certifica y autentiza el contenido de
la misma, en donde da referencia el
nombre la Institución, Dirección,
Organismos, EPIs. O Unidad
Operativa y el distrito de la
ELEMENTOS DE LA Jurisdicción.
DOCUMENTACION
2.- Formato Dimensionamiento y
Características del Memorándum.- Es
el mas utilizado dentro de la Policía,
misma debe ser breve y concisa
(desig. De funciones, cambio de
destinos, felicitaciones, sanciones
disciplinarias, transcripciones)
ES UN MEDIO DE COMUNICACION OFICIAL ENTRE LA

SUPERIORIDAD Y EL PERSONAL SUBALTERNO… DIMENCIONES
Características del OFICIO.- Los oficios
también denominados “cartas
protocolares”, su estructura literaria
debe ser SOBRIA, DIRECTA Y SENCILLA,
empleando palabras técnicas, el oficio
se redacta en los siguientes casos:
ELEMENTOS DE LA a) Envió de Diligencias de la Policía
DOCUMENTACION Judicial, Informes, Memoriales,
Solicitudes, etc.
b) En acuses de recibo
c) Para conocimiento de un caso o hecho
d) Para las relaciones diplomáticas,
protocolares o interinstitucionales a
Embajada, Agregadurías Policiales. etc.
e) Entre Unidades Gubernamentales y
EL OFICIO DENTRO DEL USO INTERNO ES UN MEDIO DE
no Gubernamentales
COMUNICACION ENTRE EL PERSONAL SUBALTERNO A
Características de la ESQUELA.- Son
textos breves, cordiales y afectuosos
que emite la superioridad para
felicitar u ofrecer condolencias y
tenemos dos modelos:
a) De hoja simple.- No precisan ser
ELEMENTOS DE LA
dobladas para insertar al sobre en su
DOCUMENTACION
generalidad lo utiliza el señor
Comandante General de la Policía
Boliviana.
b) De hoja doble.- Se utiliza en un lado
de la hoja, ya que generalmente son
utilizados por los Director Nacionales,
Comandos Departamentales, Unidades
Operativas, etc. su herramienta es
mas de relaciones publicas.
LOS SOBRES Y SUS
CARACTERÍSTICAS
Su finalidad es de proteger el documento elaborado ya

que estas deben estar bien cerradas, en la Policía
Boliviana también se utiliza los sobre manilas de
diferentes tamaños.
IMPORTANCIA DE LOS
SELLOS
Representa al Organismo, Unidad o Repartición Policial

de donde se origina la documentación o
correspondencia, además es una forma obligatoria que
nos garantiza y avala el contenido documento, además
sirve ante cualquier tipo de falsificación o sabotaje.
FORMAS DE DETALLAR LAS SIGLAS
DE ELABORACIÓN DE DOCUMENTO.
Se lo utiliza abreviando el nombre y apellido del que

firma el documento (Coronel con mayúscula) y del que
redacta (secretario con minúscula) ej.
RCHH/ntf.
cc.arch.
EL PROVEÍDO.
Se toma el principio de conducto regular para la

comunicación entre el personal subalterno y la
superioridad. Ej.
A, 15 de Agosto de 2018
El presente informe que antecede elévese a
Conocimiento del Comandante General de la
Policía Boliviana y sea con las formalidades
de rigor.
2.5 CLASIFICACION DE LOS DOCUMENTOS POLICIALES.
Actividad extra clase
Directrices (1ra práctica extra clase)
1. El estudiante debe investigar y presentar para

la siguiente clase el capítulo de la Clasificación
de los documemtos Policiales
EFECTUAR RESUMEN. (Lectura del dossier y/o
Bibliografia) (Sgto. 1ro Willams J. Flores)
HASTA LA PROXIMA
CLASE
GRACIAS POR SU ATENCIÓ

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Es necesario que el strio. q trabaja en una dependencia policial,

“El documento es el elemento fundamental de la

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PROVIENE DEL LATIN DOCUMENTUM

Los documentos policiales son todos los medios

ES UN MEDIO DE COMUNICACION OFICIAL ENTRE LA

Su finalidad es de proteger el documento elaborado ya

Representa al Organismo, Unidad o Repartición Policial

Se lo utiliza abreviando el nombre y apellido del que

Se toma el principio de conducto regular para la

1. El estudiante debe investigar y presentar para

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