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    El Departamento de Gestión de Proyectos de AtekPC

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    El nuevo Departamento de Gestión de Proyectos (PMO) de AtekPC presenta problemas en su implementación debido a la limitada asignación de recursos, falta de autoridad formal e incapacidad para integrarse con la cultura organizacional. Se recomienda adoptar un modelo PMO liviano y crear una cultura empresarial PMO mediante capacitaciones, con el objetivo de integrar gradualmente la gestión de proyectos en la organización.

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    El nuevo Departamento de Gestión de Proyectos (PMO) de AtekPC presenta problemas en su implementación debido a la limitada asignación de recursos, falta de autoridad formal e incapacidad para integrarse con la cultura organizacional. Se recomienda adoptar un modelo PMO liviano y crear una cultura empresarial PMO mediante capacitaciones, con el objetivo de integrar gradualmente la gestión de proyectos en la organización.

    Descripción original:

    CASO ATEKPC

    Derechos de autor

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    El nuevo Departamento de Gestión de Proyectos (PMO) de AtekPC presenta problemas en su implementación debido a la limitada asignación de recursos, falta de autoridad formal e incapacidad para integrarse con la cultura organizacional. Se recomienda adoptar un modelo PMO liviano y crear una cultura empresarial PMO mediante capacitaciones, con el objetivo de integrar gradualmente la gestión de proyectos en la organización.

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    ENFOQUE DE

    DECISIÓN
    POSICIÓN
    El nuevo Departamento de Gestión de
    Proyectos (PMO) de AtekPC presenta
    problemas en su implementación; como la
    limitada asignación de recursos, inexistente
    autoridad formal y dificultad para integrarse
    con la cultura organizacional.
    EVIDENCIA
    ● Existe una disminución en la ventas y en la rentabilidad de la industria.

    ● Los fabricantes de PC enfrentan los cambios rápidos del mercado y un


    proceso de consolidación, como la creación de teléfonos celulares que
    brindan el acceso a internet como una PC.

    ● Se reconoce la necesidad de un enfoque de gestión de proyectos para


    enfrentar su situación actual y futura.

    ● AtekPC siempre había manejado un enfoque de gestión de proyectos


    informal, era una organización que apresuraba a su gente para que
    hicieran lo necesario para armar y distribuir los productos día a día.
    ● No existía el consenso general de la necesidad e importancia de la PMO
    para mejorar los procesos de AtekPC.

    ● No existía la documentación, responsabilidad, planes y autoridad formal


    para la PMO.

    ● La PMO adopto una estrategia de enviar una persona del PMO a


    diversos áreas de AtekPC para que apoye y gestione proyectos en
    conjunto.

    ● Existe un problema de asignación de recursos ya que no hay suficiente


    personal especializado para una eficiente implementación del PMO.
    PLAN DE ACCIÓN
    Se debe adoptar el modelo de una PMO liviano, debido a la situación
    actual de AtekPC. Ya que no se cuenta con los recursos necesarios para
    integrar mas expertos y porque es necesario integrar a toda la
    organización y cambiar paulatinamente la cultura organizacional en la
    gestión de proyectos con el enfoque hacia el modelo intensivo según
    la evolución y necesidades de la compañía.

    Se debe crear un sistema que evalué la implementación de la PMO en


    AtekPC.

    Creación de una cultura empresarial PMO mediante capacitaciones al


    personal sobre el PMO, manejo de resistencia al cambio y programas
    para la gestión de proyectos.
    Establecer métodos de estandarización a través procesos uniformes
    con el uso de planes, cronogramas e indicadores para la medición
    objetiva de los avances de los proyectos.

    Integrar áreas funcionales con la metodología de gestión de proyectos


    mediante la PMO, esto permitiría aumentar ventas y disminuir costos
    y riesgo.

    La alta gerencia debe llegar a un consenso en cuento al rol que debería


    desarrollar el PMO y todas la demás áreas deben estar dispuestas a
    priorizas sus proyectos y tomar decisiones.

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