Lluvia de Ideas

Lluvia de ideas
¿Que es?
Es una técnica de grupo para

generar ideas originales en un
ambiente relajado.
Esta herramienta fue creada en 1941

por Alex osborne
desarrollo de una tormenta de
ideas:
 La crítica no está permitida. No se permite ningún comentario crítico o gesto que

muestre burla o escepticismo. El juicio sobre las ideas se posterga.
 La libertad de pensamiento es indispensable. Debe ser estimulada constituyendo éste
un componente básico del La idea más arriesgada, la más original, puede llegar a ser la
mejor solución.
 La cantidad es fundamental. Cuanto mayor es el número de ideas, más alta es la
probabilidad de que surjan ideas útiles. En la aplicación de la tormenta de ideas es esencial
la producción de un elevado número de ellas.
 La combinación y la mejora deben ponerse en práctica. Además de aportar sus
propias ideas, los miembros del grupo han de sugerir cómo mejorar otras ideas y
combinarlas para sintetizar otras mejores. Es más fácil perfeccionar una idea que producir
una nueva.
fases de una sesión de tormenta de
ideas
 1. Presentación de la sesión de tormenta de ideas.

 La sesión debe comenzar con una explicación de la tarea, de sus objetivos, del
procedimiento a seguir y de la duración de la sesión de trabajo.
 2. Generación de ideas.
 El tema se muestra de manera visible en una pizarra, soporte o pantalla, de modo que
no haya dudas sobre el mismo. Hay que asegurar que se ha comprendido
correctamente por parte de todos los participantes. Es aconsejable que esté planteado
en forma de pregunta.
 Es conveniente establecer un objetivo sobre el número de ideas a alcanzar. Como
mínimo, proponer que se produzcan 40 ó 50 ideas para un grupo en torno a 6 personas.
Está demostrado que el objetivo tiene a cumplirse.
fases de una sesión de tormenta de
ideas
 3. Mejora de ideas
 El papel dinamizador del facilitador es aquí crítico. Una vez expuestas todas las ideas, es
preciso asegurarse de que han sido comprendidas. Para ello se revisarán, preguntando a
los participantes si hay dudas o se quiere hacer algún comentario.
 Se aplica la combinación, la reelaboración, la síntesis de una o más ideas…
 4. Evaluación
 La evaluación de las ideas puede hacerse en la misma sesión de tormenta de ideas en un
momento posterior. Resultado de la evaluación es la reducción de la lista de ideas hasta un
número en el que es factible trabajar con ellas, siendo el voto individual para la selección
de las ideas finales es el mejor método para predecir las ideas de éxito. En este sentido es
imprescindible contar con un procedimiento estructurado, como el de Votación Múltiple.
Existen dos formatos
 Estructurado.
 Este mecanismo está indicado cuando el facilitador no posee mucha experiencia o se
presume que puede surgir una participación desequilibrada (algunos participantes
producen un número de ideas muy superior al de los demás). De este modo se
establece un balance que permite la intervención equilibrada de todos los miembros.
Existen dos formatos
 No estructurado.
 Es el método habitual. Se expresan las ideas según van surgiendo en la mente de cada
participante. En este caso el facilitador deberá prestar especial atención a que la
participación sea completa y las aportaciones razonablemente repartidas.
Aspectos a tener en cuenta para el
éxito de una sesión de
brainstorming
 Preparación de la reunión
 Para que una reunión sea útil tiene que estar bien preparada, para ello hay que tener en cuenta
los aspectos materiales como los funcionales. Se pueden dividir en 4 pasos:
 1. Definición de los objetivos:
 Fijar los objetivos de la reunión.
 Tipos de objetivos.
 Los que se han de lograr.
 Los objetivos secundarios: los que serían interesantes.
 Si los objetivos prioritarios son muchos se hacen varias reuniones.
 2. La elección de los participantes:
 La eficacia de una reunión depende mucho de los participantes. Se tendría mirar si las personas
son compatibles.
 3. Planificar el desarrollo de la reunión:
 Viene definido en el orden del día que es un desarrollo de las cuestiones que se abordarán.
 4. Organización del material de la reunión.
 Tenemos que tener en cuenta:
 Los documentos
 Preparar la sala
 Los aspectos anexos: la botella de agua, papelera, bolígrafos…
 Hacer un recordatorio de la convocatoria
 Asegurarse que asistirán.
 Desarrollo de la reunión
 1. Presentación de los participantes. Es importante conocer en qué área de trabajo se
especializa cada uno, para qué es bueno, además es particularmente relevante que se compenetren y
conformen un verdadero equipo de trabajo.
 2. Darles confianza. A través de la presentación se crea un clima de confianza. Para que se
encuentren bien los participantes y el animador se tiene que encontrar a gusto. En un primer
momento los participantes se sentirán ansiosos porque se sienten observados por los otros. Hemos de
tener en cuenta el tiempo.
 3. Presentación del tema de reunión. ¿De qué se habla? ¿Por qué hablamos de este tema? ¿Por
qué nos interesa hablar de este tema? ¿Cuáles son los problemas planteados?
 4. Fijar los objetivos de la reunión. Explicar el orden del día que tenemos, comentarlo. Establecer
los objetivos prioritarios y clarificarlos dentro del periodo de tiempo de la reunión, si hay tiempo
pasaremos a los objetivos secundarios y así sucesivamente.
 El papel del conductor de la reunión
 Tiene que desempeñar las siguientes funciones:
 Función de clarificación:
 Al comienzo de la reunión, para asegurar que el objetivo de la misma está claro para los participantes y que es
conforme.
 Durante el transcurso de la misma, para ayudar a los participantes a comprenderse bien. Formulando constantemente
preguntas para asegurarse que se ha comprendido lo que se ha dicho, y si no es así intentarlo aclarar.
 Función de control:
 Con esta función el conductor de la reunión trata de ayudar al grupo a fijar sus procedimientos, es decir, a fijar una serie
de normas (más o menos autoritarias) que permitan la comunicación.
 También permite:
 Regular la reunión impidiendo que alguien monopolice
 Traer de nuevo a los participantes a discutir sobre el tema de la reunión en cuestión
 Estimular a los que no participan
 Administrar bien el tiempo.
 Funciones de relajamiento:
 El conductor debe eliminar toda tensión que pueda darse en la reunión, provocada por desconocimiento de los
participantes, oposición de caracteres, oposición de opiniones, etc…
 El conductor debe crear un clima de confianza y relajamiento que permita la comunicación en grupo, no
suprimiendo los posibles conflictos, sino que se consiga la armonía en los mismos. Debe optar por el papel de
conciliador y optar por modular el desarrollo de la reunión.
 Función de dinamización:
 Consiste en instar al grupo para que sienta deseos de realizar “algo”, motivarlo, llenarlo de entusiasmo, etc…
 Características de un buen conductor de reuniones
 Mostrar seguridad delante del grupo:
 El miedo al grupo es muy habitual del actor. De entrada existe este miedo, pero después ya se pasa. Esta
seguridad se nota. Si el conductor se pone nervioso y no sabe disimularlo, transmite esta sensación al grupo y
este acaba poniéndose nervioso. El grupo lo que quiere pensar es que se encuentra en buenas manos.
 Para evitar este miedo se puede hacer:
 Preparación física:
 Cómo colocar el cuerpo.
 Los gestos y posturas son tan importantes como las palabras.
 Esforzarse en mirar los ojos de las personas en el auditorio.
 Luchar contra posturas defensivas (cruzado de brazos).
 Moverse para ocupar espacio.
 Preparación psicológica:
 Superar el miedo para juicios de grupo.
 Pensar que no funcionará la reunión. Debemos superar esto.
 Es importante encontrar un hilo conductor para cuando veamos que el tema se desvía.

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