PLAN DE

CONTINGENCIAS

Mayo 2017
Consultora QUE SIGNIFICA UN PLAN DE
Sondor
CONTINGENCIAS
Un plan de contingencia es un tipo
de plan preventivo y reactivo. Presenta una
estructura estratégica y operativa que ayudará a
controlar una situación de emergencia y a minimizar
sus consecuencias negativas.
Contiene los procedimientos para la pronta
respuesta en caso de presentarse un evento
específico.
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Sondor NORMASPlanes:
LEGALES APLICABLES

LEY N.º 28551 “Ley que establece la obligación de

elaborar y presentar planes de contingencia”

Artículo 3.- Las disposiciones del presente Reglamento

obligan a toda persona natural y jurídica, de derecho
público o privado, que conduce y/o administra
instalaciones, edificaciones y/o recintos de todo tipo, a
elaborar, solicitar opinión previa y aprobación de un Plan
de Contingencias por cada una de las operaciones y/o
actividades que desarrolle, ante las autoridades
competentes
Consultora
Sondor NORMASPlanes:
LEGALES APLICABLES

Ley N° 29783 – Ley de Seguridad y Salud en el

Trabajo

Artículo 39. Los objetivos de la planificación del

Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el
Trabajo se centran en el logro de resultados
específicos, realistas y posibles de aplicar por la
empresa. La gestión de los riesgos comprende: […] b)
La mejora continua de los procesos, la gestión del
cambio, la preparación y respuesta a situaciones de
emergencia.
Consultora
Sondor PLAN DE CONTINGENCIAS

DECRETO SUPREMO N.º 005-2012-TR “Reglamento de la Ley Nº 29783,

Ley de Seguridad y Salud en el Trabajo”

Artículo 83º.- El empleador debe adoptar las siguientes disposiciones

necesarias en materia de prevención, preparación y respuesta ante
situaciones de emergencia y accidentes de trabajo:
d) Ofrecer información y formación pertinentes a todos los miembros de
la organización, en todos los niveles, incluidos ejercicios periódicos de
prevención de situaciones de emergencia, preparación y métodos de
respuesta.
Consultora
Sondor DEFINICIÓN:
• El presente plan responde al desarrollo de los fundamentos teóricos y
prácticos que se aplicarán ante una emergencia.

• Del mismo modo el presente Plan, ha sido preparado en

cumplimiento del Decreto Supremo Nº 066-2007-INDECI “Decreto
Supremo que aprueba el Nuevo Reglamento de Inspecciones
técnicas de Seguridad en Defensa Civil”. y se apoya en las normas de
actividad en Defensa Civil como son:

o Reglamento Nacional de Construcciones

o Reglamento Nacional de Edificaciones
o Normas de INDECOPI vinculadas a seguridad (NTP)
o Código nacional eléctrico
o Código del medio ambiente
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Sondor OBJETIVOS

 PROTEGER LA VIDA Y LA SALUD

de las personas en las instalaciones
de las OFICINAS ZOETIS.

 CONSERVACIÓN DE LA
INFRAESTRUCTURA EN GENERAL
Y LOS BIENES PATRIMONIALES.

 MANTENER LA CONTINUIDAD DE
LAS ACTIVIDADES
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Sondor
FINALIDAD
(motivo)

La finalidad del plan de contingencia

es:

1.- Controlar la situación en el menor

tiempo posible.
2.- Definir las responsabilidades y
funciones del personal.
3.- Proteger las vidas humanas.
4.- Salvaguardar el establecimiento,
así como los bienes y propiedades.
5.- Contribuir a la rápida
recuperación de las actividades en
las oficinas administrativas.
Consultora
Sondor ALCANCE Y VIGENCIA
• El PLAN DE CONTINGENCIA comprende a las
acciones preventivas y de respuesta inmediata
ante una emergencia de sismo, incendio u
riesgo similar.

• El Plan referido, tendrá una vigencia de dos

años de conformidad a lo establecido en el
Manual de Inspecciones Técnicas de
Seguridad de Defensa Civil, según
Resolución Jefatural Nº 251-2008-INDECI;
periodo comprendido entre Enero del 2016 hasta
Enero del 2018, al término del cual (ó antes),
deberá ser actualizado, implementado y
mejorado.
Consultora
Sondor CÁLCULO DE AFORO

PARÁMETROS NORMATIVOS
Para el cálculo del aforo máximo
permisible en el recinto se han
empleado el criterio indicado en el
Art. 3º de la Norma A.130 del RNE,
A.050 Salud y en el Manual de
Procedimientos de ITSDC.

CONCLUSIÓN
La capacidad de aforo del local es de
41 personas en total.

CÁLCULO DE TIEMPO DE
EVACUACIÓN
TTE = 71 Seg.= 1 min. con 11 seg.
Consultora DATOS GENERALES DEL
Sondor
ESTABLECIMIENTO:

• PROPIETARIO: OFICINAS ZOETIS

• RAZON SOCIAL: ZOETIS S.R. L

• UBICACIÓN: AV. MANUEL OLGUÍN NO. 211

PISO 10
OF 1001 DISTRITO DE SURCO,
PROV. Y DPTO. DE LIMA

• TIPOLOGÍA: OFICINAS ADMINISTRATIVAS

• FECHA: ENERO 2016

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Sondor
BREVE DESCRIPCIÓN DE LA OFICINA

• La oficina para uso administrativo, cuenta

con Ia siguiente distribución: Recepción y
Hall, archivos, oficinas, pool de oficinas,
gerencia general, data center, pasillo a baños,
2 baños.

• El área ocupada de la oficina Administrativa

es de: 262.50 M2.

• El sistema eléctrico es trifásico y empotrado,

el local cuenta con un tablero eléctrico
aprobado, los circuitos están distribuidos
con llaves termos magnéticos.
Consultora
Sondor EJECUCIÓN

En esta parte del plan se

describe las medidas y
adopciones que deben
realizarse, con indicación de la
forma de ejecución descripción
de las tareas acciones y
responsabilidades, que deben
realizarse en el antes, durante y
después de las emergencias.
Consultora
Sondor
ANTES:

• Organización, Capacitación y
funcionamiento de brigadas.
• Capacitación del potencial humano
(personal que labora en el local)
• Implementación de Equipos de
Seguridad.
• Formulación de normas e
instrucciones sobre comportamiento
en circunstancias de desastre.
Consultora
Sondor
DURANTE

1. Funcionamiento de las
brigadas.
2. Todo el potencial
humano actúa de acuerdo
acciones preestablecidas
en el antes.
Consultora
Sondor DESPUÉS:

• 1. Verificar si todas
las personas están
en la zona de
seguridad.
• 2. Verificar los daños
ocasionado por el
Evento.
Consultora
Sondor BRIGADA DE EMERGENCIAS

Se define como la organización de un grupo de

personas debidamente motivadas, capacitadas y
entrenadas para atender las emergencias que se
presenten en un entorno.
Consultora
Sondor CONFORMACIÓN DE LA BRIGADA
El numero de miembros esta determinado por la cantidad de
trabajadores que componen una instalación locativa de la siguiente
forma:
• Menos de 10 empleados: 1 trabajador
• De 10 a 49 empleados: Entre 2 y 4 trabajadores
• De 50 a 99 empleados: Entre 4 y 7 trabajadores
• Mas de 100 empleados: Entre 5 y 8 trabajadores

Si la empresa realiza turnos

rotativos, los miembros de la
brigada deben quedar
distribuidos en cada jornada
para garantizar la cobertura
Consultora
Sondor
TIPOS DE BRIGADAS

Los tipos de brigadas aplicables a las

actividades productivas son:

 Brigada de Señalización
 Brigada de Evacuación
 Brigada contra Incendio
 Brigada Primeros Auxilios
 Brigadas de Rescate
 Brigada Materiales Peligrosos
Consultora
Sondor Capacitación para Brigadas

Los brigadistas requieren Capacitación en temas como:

 Evacuación
 Prevención de incendios
 Primeros auxilios
 Uso de extintores
 Gabinetes contra incendio
 Riesgo eléctrico
 Espacios confinados
Consultora
Sondor PERFIL DEL BRIGADISTA

Los brigadistas deben tener:

Liderazgo
Trabajo en equipo
Solución de problemas

Comunicación efectiva
Espíritu de colaboración
Conocimiento del
entorno y sus actividades
Estabilidad emocional
en situaciones de crisis
Consultora
Sondor BRIGADAS DE EMERGENCIA
Consultora
Sondor FUNCIONES DE LOS BRIGADISTAS
COORDINADOR GENERAL DE BRIGADAS:

Las funciones que realizará son las siguientes:

• Coordina la intervención y/o acciones que deberán realizar

las brigadas y personal de apoyo.
• Adoptará las medidas necesarias para mantener el control,
de las operaciones.
• Es el responsable de coordinar la capacitación y
entrenamiento de las brigadas de emergencia.
• Coordinar los simulacros a las diferentes áreas en las
contingencias identificadas.
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Sondor BRIGADA DE PRIMEROS AUXILIOS
Fase preventiva (Antes):

• Esta fase reconoce las zonas críticas del

local.

• Con la finalidad de proporcionar los

conocimientos elementales para
prestar una ayuda eficaz a las víctimas
de los accidentes más frecuentes, se ha
considerado la capacitación de esta
brigada en temas referidos a los
Principios Generales de Primeros
Auxilios, sistema de reanimación
cardiopulmonar, quemaduras y
transporte de accidentados.
Consultora
Sondor BRIGADA DE PRIMEROS AUXILIOS
Fase Operativa (Durante):

• Se instalan en la zona de seguridad

externa y dan los primeros auxilios a
los heridos y disponen el traslado de
los mismos al Centro de Salud
especializado más cercano si el caso
lo requiere.

• Es necesario mantener a la víctima en

la posición en la que se le encuentra
en el mismo lugar en el que se
produjo el accidente y proceder a la
evaluación primaria rápida.
Consultora
Sondor BRIGADA DE PRIMEROS AUXILIOS
Fase de Rehabilitación y Rescate (Después):

• Se procederá a realizar las labores de

rescate si las condiciones lo
permiten.

• Se mantendrá comunicación con el

personal de las organizaciones de
apoyo externo (personal
especializado) informándoles del
número de personas que se hallen
atrapadas, dentro de las
instalaciones.
Consultora
Sondor BRIGADA DE LUCHA CONTRA INCENDIOS

Fase preventiva (Antes)

• El entrenamiento para esta brigada

considerará el reconocimiento de cada uno de
los ambientes del inmueble, así como las
salidas existentes.
• Deberá estar siempre alerta a cualquier señal
de emergencia de incendio y conocer los
puntos en los que se ubican los extintores.
• Por otro lado, es conveniente hacer conocer
las prohibiciones y limitaciones de cada uno
de los ambientes según sea su uso, tales
como: la prohibición de fumar, evitar la
sobrecarga de las líneas eléctricas y la
precaución de no colocar materiales
inflamables cerca de fuentes de calor.
Consultora
Sondor BRIGADA DE LUCHA CONTRA INCENDIOS

Fase operativa (Durante)

• Es necesario saber que solo se combatirá

amagos de incendio.

• De ocurrir cualquier tipo de siniestro deberá

mantenerse la calma y el responsable deberá
contar con los teléfonos de emergencia en el
directorio principal: Estación de bomberos,
central de bomberos, etc.

• El local cuenta con extintores de polvo químico

seco, el personal de esta brigada deberá
reconocer las limitaciones así como las
propiedades del agente extintor, nunca se
intentará combatir siniestros mayores y se
deberá mantenerlos teléfonos de seguridad en
lugares visibles y de fácil acceso.
Consultora
Sondor BRIGADA DE LUCHA CONTRA INCENDIOS

Fase de Rehabilitación (Después)

• El personal deberá ser evacuado de

forma rápida cuando se trate de una
EVACUACIÓN TOTAL.
• Se hará sonar un silbato de emergencia
para dar señal del hecho a todos los
ocupantes del recinto.
• Controlar la presencia de los ocupantes
en el punto de reunión tanto interna
como externa.
Consultora
Sondor BRIGADA DE EVACUACIÓN

Fase preventiva (Antes)

• Esta fase se debe reconoce las

zonas críticas del local.

• En caso de emergencia (sismos,

incendio u otros) los ocupantes
del local evacuarán en forma
inmediata mediante las puertas
de cada ambiente hacia las
zonas de seguridad
establecidas.
Consultora
Sondor BRIGADA DE EVACUACIÓN
Fase operativa (Durante)

• Se movilizará a los
trabajadores, personal y
público en general hacia las
zonas seguras internas y
externas. Las personas que
se ubiquen en la zona de
seguridad interna de ser
necesario serán conducidas
hacia la zona de seguridad
externa.
• Cortar el fluido eléctrico.
Consultora
Sondor BRIGADA DE EVACUACIÓN
Fase de Rehabilitación
(Después)
• Se ofrecerá todo tipo de ayuda al
personal de emergencia que se
haga presente para evacuar y/o
realizar labores de rescate.

• Se les deberá suministrar toda la

información referente a los datos
personales de los afectados y se
contribuirá de forma responsable
siguiendo las recomendaciones
que el personal de apoyo externo
crea conveniente ofrecer.
Consultora
Sondor

ANEXOS
Consultora
Sondor ANEXO N°1

PROGRAMA DE INSPECCIÓN Y MANTENIMIENTO DE EXTINTORES

PORTATILES Y EQUIPOS DE SEGURIDAD

Fecha de Fecha de
Tipo Día de la
Fecha vencimient última prueba Estado
N° Fabricación
Extinto inspecció
o de la de general
Ubicación
r n mensual
carga hidrostática

1 PQS 10 lb OPERATIVO Recepción

Pool de
2 PQS 10 lb OPERATIVO
oficinas
Data
3 CO2 5 Lb OPERATIVO
center
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Sondor ANEXO N°2

CRONOGRAMA ANUAL DE MANTENIMENTO DE LOS

EQUIPOS DE SEGURIDAD
Consultora
Sondor ANEXO N°3

CRONOGRAMA DE CAPACITACIÓN Y SIMULACROS

Consultora
Sondor ANEXO N°4
RECURSOS NECESARIOS PARA SITUACIONES DE
EMERGENCIA
• 2 linternas grandes
• Pilas y/o baterías para linternas
• Extensiones de corriente
eléctrica
• Soga
• Botiquín de primeros auxilios
• Equipos de comunicación
• Camillas para traslado de
victimas
Consultora
Sondor ANEXO N°5
CONTENIDO MÍNIMO DEL BOTIQUÍN PORTÁTIL DE
PRIMEROS AUXILIOS
 Frasco de alcohol 96° x 120
 Frasco de alcohol yodado
 Agua oxigenada de 10 Vol. x 120 ml.
 Paquete de algodón
 Vendas, gasas
 Esparadrapo
 Analgésicos y desinflamantes (dolor de cabeza,
de estómago, etc.)
 Pomada desinflamante (Dencorub, Hirudoid, Icy,
Hot, etc.)
 Sulfa
 Pomada para quemaduras
 Curitas
 Pastillas para purificar agua
Consultora
Sondor ANEXO N°6
DIRECTORIO TELEFÓNICO
Consultora
Sondor ANEXO N°6
GRACIAS

Mayo del 2017