Grupo 4 - TAF Bajopontina
Grupo 4 - TAF Bajopontina
Grupo 4 - TAF Bajopontina
Grupo 4:
• Casquina Pfoccori, Percy Luis
• Gamarra Mejía, Cynthia
• Marticorena Cardenas, Clinton
• Salinas Vilchez, Isai Esteban
LS0: ESQUEMA GERENCIAL INICIAL
TPS-BAJOPONTINA
LSO: EL ESQUEMA GERENCIAL TPS Empresa Distribuidora Bajopontina S.A
Conclusión: Bajopontina tiene buena planificación tanto de la demanda como de abastecimiento. Sus procesos
operativos son ordenados, y constantemente monitoreados para ver en que puntos se necesita una mejora continua.
Sus áreas a apoyo están bien consolidadas.
H3: CADENA DE VALOR
Conclusión DE LA CADENA DE VALOR
Esta matriz nos permite analizar las actividades específicas de Bajopontina en las que pueden aplicar
mejor las estrategias competitivas y así dar valor a la distribución y/o venta de bebidas no alcohólicas.
Esta matriz también nos ayuda a comparar procesos de negocios de Bajopontina con los de sus
competidores y asi identificar las mejores prácticas de la industria.
H4: Los recursos Productivos del proceso: Las 7”M”
Materiales Métodos Mentalidad Mano de obra
• Directos: Productos terminados • Hojas de ruta, procedimientos e • Orientada al éxito y a los • Auxiliares y transportistas
(bebidas), cajas plásticas, pallets, instructivos de reparto e IPERC. resultados, pero también al • Cuenta con aproximadamente
envases, material POP, equipos de • Procedimientos operativos de desarrollo sustentable y a la ética. 1000 trabajadores (entre
Frio. transporte y distribución. • Todas sus acciones están guiadas administrativos y operativos).
• Indirectos: Combustible, llantas, • Procedimientos administrativos. por un cuerpo de principios y • Lindley asesora, capacita y
Uniformes, útiles de oficina, • Procedimiento FEFO en lotes de valores que son la esencia de su transmite todo el conocimiento
herramientas y accesorios, cada producto preparado para cultura organizacional. relacionado a la implementación
extintores, botiquín, triangulo, despacho de una gestión estructurada del
repuestos y lubricantes. capital humano.
Nivel 1 : Macroprocesos
Nivel 2 : Procesos
Almacenam Almacenam
Recepción Inspección
iento Picking Despacho
iento de PT de calidad
(Slotting)
Registro y Conciliación
Adm. de Rotación de
control de de
Inventarios PT inventarios
stock
Req. pedido
Toma de Consolidaci Verificación
Ventas pedido ón preventa de stock
hacia
almacén
H5: Nivel de Análisis del proceso para la CS de Bajopontina
Control de Programación
Distribución rutas de la Carga
Reparto
Control de
Logística Generación de
Almacenamient inventarios de Devolución a
Picking GR por
Inversa o de PNC PT, PNC y
devolución
planta
envases
Conclusión Nivel de Análisis del proceso para
la CS
La cadena de suministros de Bajopontina presenta 10 procesos necesarios para conseguir la
satisfacción de su cliente principal Arca Continental, se han identificado los procesos N2 desde la
planificación de la demanda hasta la logística inversa.
Se ha identificado 40 subprocesos N3 en la cadena de suministros de Bajopontina, estos subprocesos
se cumplen a cabalidad y son auditados por su cliente principal Arca Continental para que el servicio
que brinde sea el de menor costo y brinde la mayor satisfacción de sus clientes.
H6: FLUJOGRAMA DE PROCESOS
Planificación de la Almacén e Gestión de Liquidación y
Ventas Distribución Servicio al cliente Logística Inversa
demanda inventarios transporte facturación
Planificación de Almacenamiento de
Recepción de Planificación de
productos terminados Toma de pedido Control de rutas Liquidación física Entrega del producto productos no
productos terminados camiones
por CD conformes
Registro y controles Consolidación Pre Programación de Programación de la ¿Verificación Verificación del Control de inventarios
carga de
de inventarios Venta transportistas productos?
producto de PT, PNC y envases
No
Si
¿Productos
en buen Mantenimiento de Preparación de carga
estado? Verificación de stock Reparto
las unidades Conformidad del (Picking)
Valorización
No cliente
Si
Generación de G/R
Almacenamiento de Requerimiento de Control Generación e
Gestión de reclamos por devolución
PT y Envases pedido a Almacén documentario impresión de Orden
de Carga, facturas y
G/R
Devolución a planta
Rotación de PT
Preparación de Carga
FIN
(Picking)
Despacho
H6: FLUJOGRAMA DE PROCESOS
CONCLUSIONES
Conclusión: Hemos identificado el proceso de la CS de la empresa Bajopontina considerando el fluido desde
que se analiza lo que el CD central envía a la empresa, con la inspección de los productos, recepción de la
información del área de ventas, el preparado de los pedidos, estrategias de rutas hasta el objetivo que es la
entrega del pedido al cliente.
• Conclusión: El proceso de la empresa cuenta con una gestión desde el camión para el reparto de los
pedidos, las rutas con el objetivo de llegar en el tiempo indicado al cliente
H7: FRUGALIZACIÓN DE PROCESOS
H7: Frugalización de procesos
Conclusión
Conclusión: Se ha desagregado los procesos de la empresa Bajopontina, en relación desde el
planeamiento de la CD central hasta el objetivo que es cumplir con los pedidos del cliente brindándole
una atención y satisfacción.
En la organización se observa que cuenta con organización y orden, por este motivo lo que se busca es
cumplir con cada proceso para alcanzar y realizar una correcta gestión de procesos que resulte muy
efectiva
LS2: MÉTODO PRELIMINAR MP-Tac
ANÁLISIS TÁCTICO PARA LA CADENA DE
SUMINISTROS DE BAJOPONTINA
H8: Análisis inicial situacional BAJOPONTINA
CA0 Servicio al cliente Interno/Externo CA1 Red distribución Logística CA2 Inventarios y Existencias
1. Servicio de atención cumpliendo criterios 1. Optimización de rutas por medio de la 1. Control y conciliación de inventarios físicos vs
establecidos de manera rigurosa y bajo aplicación Mapinfo. saldos SAP .
lineamientos. 2. Cuenta con una buena gestión de rotación de
existencias mediante el método FEFO
2. Planificación y programación de la carga por 3. Emite alerta diaria de productos con fecha
2. Atención a bodegas (minoristas y mayoristas), medio del software ROAD NET cercana a su vencimiento, para las acciones
restaurantes, bares y juguerías.
correspondientes(Redistribución, ofertas, etc.)
3. Servicio de distribución enfocado en un 3. Cuenta con lineamientos generales sobre la 4. Cuenta con el sistema de información ERP( SAP
producto reconocido. entrega del producto. y AS400)
5. Lleva un buen control en la Carga que facilita
4. Cuenta con un proceso de recepción de 4. Cuenta con normas y procedimientos para las que el control de inventarios se lleve
ordenes de pedidos. operaciones de distribución. programadamente.
6. Efectúa diariamente el cuadre de inventarios
5. Cuenta con beneficios de compra mensuales a 5. Cuenta con el Software ROAD NET y Mapinfo con los saldos en SAP y de acuerdo a esto da
través de acciones tácticas. conformidad de los inventarios visibles en SAP.
para la programación carga y ruteo de pedidos 7. Es responsable de los inventarios que se
respectivamente. entregan en calidad de consignación, cualquier
6. Servicio de calidad.
faltante de inventario no sustentado en la toma
7. Cumple con tener una base de datos de de inventarios son facturados a favor de
clientes geocodificados y actualizada, donde se 6. Asegura que la distribución se haga sólo con Corporación Lindley S.A
evidencia que ningún cliente quedó fuera de la productos dentro de la fecha de vencimiento
programación por falta de geocodificación. establecida.
H8: Análisis inicial situacional BAJOPONTINA
CA3 Medios de Transporte CA4 Almacenes/ Centros de Distribución CA5 Logística Inversa
1. Cuentan con una flota propia de 26 camiones y 1. Contamos con un almacén de alto volumen de 1. Proceso de retorno de paletas, envases, cajas
3 montacargas para las operaciones. capacidad. plásticas.
2. Los camiones cuentan techo y ambas cortinas 2. Cumple con la señalización del layout
laterales en estado operativo, quilla, caja fuerte, propuesto y diferenciación entre almacenes de 2. Cuenta con el cumplimiento de recojo de
carretillas, cabinas en condiciones adecuadas. PTER y picking y PNC. productos para cambios.
3. Contamos y nos regimos bajo las normas de 3. Contamos con procedimientos para la
3. Los camiones cuenta con los implementos de almacenamiento del SIG. devolución de productos vencidos para su
seguridad: Botiquín primeros auxilios, extintor y 4. Los almacenes de producto terminado cuentan autodestrucción.
conos. con pisos adecuado.
4. Contamos con procedimientos para la
4. Geolocalización de la flota de reparto por 5. Personal de almacenes, despacho y transporte redistribución de productos por vencer y
medio de la aplicación Tracklog. y distribución es capacitado en buenas prácticas devolución de productos vencidos
de almacenaje, conservación, manejo y
5. Se prioriza la carga de camiones con rutas más transporte de producto.
cercanas, dejando para el final del proceso de 5. Se tienen instalaciones de almacenamiento
carga los camiones con rutas alejadas a fin de para el producto no conforme y zona de residuos
estacionarlos en las posiciones de fácil acceso y 6. Los centros de distribución son auditados por en óptimas condiciones
permitir que salgan primeros al día siguiente. corporación Lindley para corregir errores en caso
existan.
H8: Análisis inicial situacional BAJOPONTINA
CA7 Abastecimiento y Compras CA9 Tecnología de la Información
Fortalezas: Fortalezas:
1. Mapinfo para el ruteo de pedidos. 1. Software ROAD NET y Mapinfo para la programación
Oportunidad: TECNOLOGÍA carga y ruteo de pedidos respectivamente.
TECNOLOGÍA 2. Implementar un servicio post venta a través de
aplicaciones.. Fortalezas:
TALENTO HUMANO Oportunidad: TALENTO HUMANO 1. Cultura organizacional
Y SERVICIO AL Personal administrativo y operativo capacitado
Y SERVICIO AL 1. Incrementar capacitaciones en servicio de atención al Seguridad integral y salud en el trabajo
CLIENTE cliente al área comercial. CLIENTE
H9: MATRIZ DIAGNÓSTICO DE LOS PROCESOS DE LA CS
Criterio de Planificacion Compras Almacen Adm de inventarios Ventas Gestion de transporte Distribucion Liquidacion y facturacion Servicio al cliente Logistica inversa
Peso %
Evaluación
Valor Puntaje Valor Puntaje Valor Puntaje Valor Puntaje Valor Puntaje Valor Puntaje Valor Puntaje Valor Puntaje Valor Puntaje Valor Puntaje
Procesos 20% 4 0.8 4 0.8 6 1.2 5 1 2 0.4 3 0.6 2 0.4 4 0.8 4 0.8 4 0.8
Costos/KPI 20% 2 0.4 3 0.6 4 0.8 4 0.8 2 0.4 3 0.6 5 1 3 0.6 3 0.6 3 0.6
Infraestructur
15% 3 0.45 3 0.45 4 0.6 3 0.45 3 0.45 2 0.3 1 0.15 3 0.45 3 0.45 3 0.45
a
Políticas 15% 3 0.45 2 0.3 4 0.6 3 0.45 2 0.3 2 0.3 4 0.6 2 0.3 2 0.3 2 0.3
Tecnología 20% 1 0.2 2 0.4 3 0.6 2 0.4 1 0.2 2 0.4 4 0.8 3 0.6 3 0.6 3 0.6
Talento
Humano +
10%
Servicio Al
Cliente 3 0.3 4 0.4 3 0.3 2 0.2 4 0.4 3 0.3 3 0.3 3 0.3 3 0.3 3 0.3
100% 2.6 2.95 4.1 3.3 2.15 2.5 3.25 3.05 3.05 3.05
CONCLUSIONES
Conclusión 2: Se han colocando pesos en relación a los criterios de evaluación, donde cada elemento de
la CS asignado cuenta con un puntaje entre el1 al 10, donde se puede observar que el puntaje mas alto es
del elemento es Almacenes con 4.1 puntos, sin embargo no se encuentra en un estado preocupante dentro
de la organización.
LS3: ANÁLISIS DE PRINCIPIOS LEAN EN
BAJOPONTINA
LS3: PRINCIPIOS LEAN EN LA EMPRESA BAJOPONTINA
CONCLUSIÓN PRINCIPIOS LEAN EN LA
EMPRESA BAJOPONTINA
En Bajopontina S.A se identificaron diferentes mudas en los procesos como la mala
manipulación de los productos, Desorden en armado de carga, Sobrecarga de trabajo,
exceso de inventario, para lo cual el principio de flujo continuo se puede aplicar en el
proceso de armado de carga y Recepción de PT, para disminuir los tiempos y mejorar la
productividad.
En cuanto al servicio de velocidad del cliente se trabaja con técnicas Push y modelos
predictivos a los que se suman los sistemas ERP(SAP) para conocer la demanda en tiempo
real.
Para lograr la mejora continua se implementaría la filosofía 5s y la gestión de indicadores
en el proceso de armado de carga y recepción Pt.
LS4: LEAN HUMANO “El Equipo
Multidisciplinario de Implementación LS”
LS4.1 Filosofía esbelta
Buenas relaciones Potencias inteligencia
y creatividad del
humanas
trabajador
1.En la organización el clima laboral es 1.En la empresa la creatividad de los
adecuada trabajadores es importante, ya que esto
2.Correcta, ya que existe apoyo entre permite a la organización identificar
compañeros, satisfacción, impulso para que mejoras dentro de cada proceso.
cada trabajador aprenda y siga creciendo 2.Para esto se realiza capacitación para
dentro de la empresa. llegar a conseguir y fomentar a que todo
los colaboradores puedan ser creativos
GESTIÓN DE PERSONAS
Existencia de liderazgo
Anulación de mandos
1.Una cadena de mando no solo es brindar una 1.La existencia de liderazgo para la
jerarquía de responsabilidad de gestión o implementación del sistema Lean en la
rendición de cuentas, dentro de la empresa se organización es importante para saber
cuenta con una cadena de mando que brinda escuchar, direccionar, empatía, persuadir y
autoridad y para poder tomar las decisiones de generar influencias positivas sobre el
la empresa que lo lleve al cumplimiento de los equipo de trabajo, potenciar a los
objetivos. miembros a través del coaching.
Conclusión LS4.1 Filosofía esbelta
1. Podemos observar que la organización cuenta con una buena gestión de
personas.
2. Existe una correcta relación entre el personal que permite cumplir con los
objetivos trazados.
3. Existe además un liderazgo que permite que todo se mantenga integrado.
LS4.2 Conformar equipo multidisciplinario de implementación
GERENTE
GENERAL
la capacidad de que la
implementación Lean sea de JEFE DE ADM Y
JEFE DE ALMACEN
SUPERVISOR DE OPERARIOS DE
FINANZAS ALMACEN ALMACEN
manera correcta y que sobre
todo se pueda ver reflejado los SUPERVISOR DE
ASISTENTE
cambios y mejoras dentro de la MANTENIMIENTO Y
FLOTA
TRANSPORTISTAS
ADMINISTRATIVO
empresa.
JEFE DE AUXILIAR DE ASISTENTE DE
DISTRIBUCIÓN REPARTO VENTAS
TRABAJADOR
JEFE DE VENTAS
SOCIAL
RESPONSABLE DEL
SIG
LS4.2 Conformar equipo multidisciplinario de
implementación
Conclusión:
La organización contendrá un equipo que tiene la capacidad de que la implementación Lean sea de
manera correcta y que sobre todo se pueda ver reflejado los cambios y mejoras dentro de la empresa.
LS5: Selección, caracterización, flujograma y
frugalización de la UN-P/S seleccionada y su
Proceso N2-N3
LS5.1: Selección y Caracterización de la Unidad Negocio (UN)- Producto/Servicio (P/S)
Producto: Servicio de distribución de bebidas gaseosas, aguas, néctares y
energizantes de Arca Continental Lindley. Sector Transporte de carga por carretera no refrigerado
Precio: Los precios varían según los destinos y peso/volumen de las Nivel Nacional(Lima, Huancayo, Huancavelica y
Alcance geográfico
mercancías y son negociados anualmente entre Bajopontina y AC Lindley, Huaraz)
BAJOPONTINA
Tamaño de 400 cajas físicas.
producto Caja estándar 24und
1. Auto Servicios (SSPP, Cencosud, Tottus, etc.)
(305x461x311)mm 2. Tradicional (Distribuidores, Mayoristas,
Peso del Minoristas, Bodegas)
Caja estándar 24 und de: 13,6 kg Canal de distribución
producto 3. Cuentas Claves (Cadenas de comida, Cines,
Restaurantes, etc)
Caducidad del
De 6 a 9 meses 4. Distribuidores (Distribuidoras de agua).
producto
Valor de Inventario Mensual en instalaciones
inventario Bajopontina: 2,500,000 USD Líder en costos logísticos en almacén y
¿Cómo compito? Líder en Costos
Cliente Arca Continental Lindley distribución de productos de consumo masivo
LS5.1: Selección y Caracterización de la Unidad Negocio
CONCLUSIONES
Almacenamiento Administración de Ventas Gestión del Distribución Liquidación y Servicio al cliente Logística inversa
Criterio de Evaluación Peso Inventarios transporte facturación
Valor Puntaje Valor Puntaje Valor Puntaje Valor Puntaje Valor Puntaje Valor Puntaje Valor Puntaje Valor Puntaje
Procesos 25% 8 2 4 1 4 1 4 1 4 1 3 0.75 2 0.5 4 1.0
Costos/KPI 15% 7 1.05 3 0.45 3 0.45 5 0.75 4 0.6 4 0.6 3 0.45 3 0.45
Infraestructura 15% 5 0.75 5 0.75 2 0.3 5 0.75 3 0.45 2 0.3 2 0.3 2 0.3
Políticas 10% 7 0.7 4 0.4 1 0.1 4 0.4 2 0.2 1 0.1 2 0.2 2 0.2
Tecnologías 10% 4 0.4 2 0.2 2 0.2 3 0.3 4 0.4 1 0.1 3 0.3 3 0.3
Talento humano+cliente 25% 7 1.75 4 1 3 0.75 3 0.75 5 1.25 3 0.75 4 1 3 0.75
Total 100% 6.65 3.8 2.8 3.95 3.9 2.6 2.75 3.0
Ranking de puntajes Significado Los pesos más importantes fueron asignados a los criterios
1-4 Sin preocupación de Procesos y talento humano+cliente debido a su grado
5-7 Preocupante de importancia durante el proceso de distribución que
8-10 Alarmante
realiza Bajopontina.
LS5.3 Valorización, Análisis y Selección del proceso N2
CONCLUSIONES
El puntaje mas alto es el proceso N2 correspondiente a Almacenamiento con un puntaje de 6.65, este se
encuentra en un estado preocupante dentro de la organización principalmente porque los procesos y
gestión de talento humano no son los mejores y donde se tienen mayores oportunidades de mejora.
Los demás procesos como ventas, transporte, distribución, liquidación, servicio al cliente y logística
inversa se encuentran en un estado sin preocupación ya que sus puntajes son bajos.
LS5.4 FLUJOGRAMA del proceso N2-N3 DISTRIBUCION DE BEBIDAS NO ALCOHOLICAS
Gestión de Liquidación y
Almacenamiento Adm Inventarios Ventas Distribución Servicio al cliente Logística Inversa
transporte facturación
No
Consolidación Pre Programación de Programación de la ¿Verificación Verificación del Control de inventarios
Venta transportistas carga de
productos? producto entregado de PT, PNC y envases
Si
Si
¿Inspección Mantenimiento de
de Verificación de stock Conformidad del Preparación de carga
las unidades Reparto de pedidos Valorización
productos? cliente (Picking)
No
Generación de G/R
Requerimiento de Control Generación e
Gestión de reclamos por devolución
pedido a Almacén documentario impresión de Orden
de Carga, facturas y
G/R
Almacenamiento de Rotación de
PT y Envases productos
Devolución a planta
Conclusión: El flujograma de distribución de bebidas no
alcohólicas muestras a detalle y cómo se interrelacionan
Preparación de todos los procesos que contienen desde Almacenamiento,
Pedido (Picking)
ventas, gestión de transporte, distribución, liquidación, FIN
Conciliación de
inventarios
LS5.4 FLUJOGRAMA del proceso n2-N3 DISTRIBUCION DE BEBIDAS NO ALCOHOLICAS
Conclusiones:
El flujograma de distribución de bebidas no alcohólicas muestras a detalle y cómo se interrelacionan
todos los procesos que contienen desde Almacenamiento, ventas, gestión de transporte, distribución,
liquidación, servicio al cliente y logística inversa.
Se puede apreciar que hay bastante control de la gestión en los procesos de la cadena de Bajopontina.
LS5.5 FRUGALIZACIÓN del proceso n2-N3
Directos P1 P2 P3 P4 P7 P8 P9 P12 P13 P14 P15 P17 P18 P19 P20 P21
Conclusión:
En la frugalización se observa que todos los subprocesos de la distribución de bebidas no alcohólicas
están desagregados correctamente y esto permite analizar qué procesos que afectan directamente al
producto.
Elaborar la frugalización de la empresa Bajopontina nos permite nos ayudo a identificar de manera
independiente cada proceso desde que se obtiene los productos, la gestión de la recepción de pedidos, el
realizado del pincking, despacho y carga, con el objetivo de conseguir una mayor productividad y
aumentar los beneficios
LS6. MATRIZ #1: PPL Y PROCESO DE FRUGALIZACION
PROCESO ALMACENAMIENTO
RECEPCIÓN PT INSPECCIÓN ALMACENAMIENTO PT Y ENVASES PREPARACIÓN DE CARGA DESPACHO
(PICKING)
SUBPROCESO
1.Estableciendo
1.Mejorar en la atención de descarga y carga de 1.Cumpliendo con la señalización del layout 1. Mantener errores Mínimos 1. Manteniendo la exactitud y
las unidades de abastecimiento, menores a 60 procedimientos en verificación propuesto y diferenciación entre almacenes de sin demoras las unidades
e inspección de productos.
minutos de permanencia en las instalaciones del PTER y picking. 2. Mejorar en la manipulación de cargadas.
CREAR VALOR CDA. productos
2.Rigiendonos bajo las normas de
2. Priorizando la atención de las unidades de almacenamiento del SIG 3. Mejorar eficiencia de armado de carga
abastecimiento sobre otros procesos.
4. Aplicando 5s
1.Tiempo de espera. 1.Tiempos muertos 1.Producto terminado de baja rotación en 1.Mala manipulación de productos 1.Cargas incompletas
exceso.
2.Reprocesos en verificaciones
2.Pedidos incompletos 2.Movimientos innecesarios 2.Cruces de productos
2. Ruptura FEFO
ELIMINAR MUDA
3.Sobrecarga de trabajo 3.Desorden en armado de carga 3. Mal ruteo
4. Reprocesos en las verificaciones
1.Minimizar el tiempo de verificación de flujo de 1.Minimizar el tiempo de 1.Maximización de espacios del almacén de 1. Estandarizar el flujo y armado de la 1.Unidades cargadas con PTER
PT. verificación de los PT picking. carga. en buen estado de presentación,
con solidez y estabilidad para el
LOGRAR FLUJO 2.Utilizar Layout correctamente 2.Utilizando correctamente FEFO. traslado hacia la carga y
CONTINUO distribución.
1.Planificación de abastecimiento 1.Gestión de 1.Minimizar los quiebres de stock 1.Consolidación y preparación de carga 1. Realización con exactitud y
aprovisionamiento de la venta. sin demoras a fin de tener los
VELOCIDAD DEL
vehículos cargados.
CLIENTE PUSH
1.Seguimiento al cumplimiento FEFO 1.Seguimiento al cumplimiento 1.Gestionar las especificaciones técnicas de 1.Se aplican los estándares de rotación 1. Realización con exactitud y
FIFO apilamiento, embalaje y formato de cada bajo sistema FEFO sin demoras a fin de tener los
MEJORA CONTINUA producto en cada pallet. vehículos cargados.
Conclusión PPL Y PROCESO DE
FRUGALIZACION :
Observamos que hay 5 subprocesos para el proceso de almacenamiento, la cual preparación de carga
(picking) y recepción de PT son los más críticos y generan más mudas las cuales son
1. Tiempo de espera.
2.Pedidos incompletos
3.Sobrecarga de trabajo
4.Reprocesos en las verificaciones
5.Mala manipulación de productos
6.Movimientos innecesarios
7.Desorden en armado de carga
Por consiguiente añaden poco valor al producto final, y para que nuestro valor fluya según las necesidades
del cliente deberíamos usar herramientas como 5¨S¨, para mejorar los tiempos y así buscar la perfección.
LS7. MATRIZ #2: MUDA’S VS PROCESOS DE FRUGALIZACIÓN
Almacén
Proceso
Recepción de PT Inspección de calidad Almacenamiento PT y envases Preparación de Carga (Picking) Despacho
Se genera cuando: Se genera cuando: Se genera cuando: Se genera cuando:
Se genera cuando:
1: El PT no fue bien 1: Se realizar el armado de 1: Existe sobre carga de 1: Se realizan cargas
Sobre procesos 1: El pedido de las cargas
codificado y se vuelve a realizar el la carga y almacenamiento de los PT trabajo al personal para realizar la incompletas de acuerdo a lo
llegan incompletos
conteo del producto para validación de manera desordenada preparación de los pedidos solicitado en el pedido
Se genera cuando:
Se genera cuando: Se genera cuando: Se genera cuando: 1: Los montacargas no se
Se genera cuando:
1: El CD demora en la 1: Validación del código 1: Por una mala encuentran en el lugar correcto.
Tiempo de espera 1: Se produce cuando se
entrega de pedidos en la hora del producto para poder separarlo condificación, el producto es más
genera un cruce de productos
planificada para un futuro pedido complicado en encontrar 2: No hay disponibilidad todo el
personal para bajar la carga
Sobre - Producción No aplica No aplica No aplica No aplica No aplica
Se genera cuando:
Se genera cuando: Se genera cuando:
1: Una planificación Se genera cuando:
1: No existe una correcta 1: Pedidos incompletos
errada por el CD. 1: No cuadra la
Exceso de inventario manipulación de los productos y son No aplica entregados al transportistas por no
información de stock real con el del
colocados sin las buenas practicas tener una sincerización del
2. Productos no ingresados en el sistema
de almacenamiento inventario
momento correcto
Se genera cuando: Se genera cuando:
Se genera cuando: 1: Malos ruteos 1: Incorrecto Picking para
Se genera cuando:
1: Se descarga todo el Se genera cuando: la carga.
Movimientos innecesarios 1: Los productos no estan
pedido por CD y se encuentra con 1: Ruptura FEFO 2: Envases que no son de
ubicados en su posición correcta
productos no conformes acuerdo a la especificación del 2: Incorrecto apilamiento de las
pedido entragas al camion
Se genera cuando:
Se genera cuando:
1: Recorrido de distancias
Transporte No aplica No aplica 1: Un mayor recorrido al No aplica
innecesarias para cargar el PT al
almacenar el producto
camion
Se genera cuando:
1: No se etiquetan los Se genera cuando:
Se genera cuando:
productos al inicio de la operación 1: No se corrige la Se genera cuando: Se genera cuando:
1: Se encuentra productos
Defectos no corregidos codificación de los productos 1: Existe acumulación de 1: Se encuentran
golpeados o dañados, cuando ya
2: Los errados en el momento del Productos no conformes. productos pinchados o reventados
están por ser traslados para la ruta
productos no son ingresados al inventario
sistema al instante
Se genera cuando: Se genera cuando:
Se genera cuando: Se genera cuando: Se genera cuando:
1: No hay una correcta 1: No hay una correcta
Muda mental "Chunks" 1: El personal no se 1: No generan 1: No realiza una buenas
verificación para ver las verificación para ver las
adapta al cambio de las mejoras sincerización en el inventario practicas de almacenamiento
especificaciones del pedido especificaciones del pedido
Conclusión MUDA’S VS PROCESOS DE
FRUGALIZACIÓN:
Esta matriz nos permite identificar que la empresa Bajopontina a pesar de contar con una correcta
cadena de suministro, se presentan problemas como en el proceso de almacenamiento y
administración de inventarios, en el sub proceso de que los pedidos que se realizan se encuentran
incompletos, productos almacenados de manera incorrecta lo que ocasiona daños, movimientos
innecesarios, etc.
LS8: MATRIZ #3: Selección de Procesos (N2-N3) de frugalización
Almacenamiento Preparación de
Recepción de PT Inspección de calidad Despacho
Criterio de Evaluación Peso (Slotting) Carga(Picking)
Valor Puntaje Valor Puntaje Valor Puntaje Valor Puntaje Valor Puntaje
Baja productividad 35% 9 3.15 3 1.05 4 1.4 9 3.15 6 2.1
Excesivo consumo de materiales 5% 7 0.35 1 0.05 3 0.15 6 0.3 2 0.1
Cuello de botella 15% 6 0.9 2 0.3 1 0.15 7 1.05 5 0.75
Alta carga laboral 20% 9 1.8 4 0.8 4 0.8 9 1.8 6 1.2
Pocos objetivos logrados 10% 7 0.7 4 0.4 2 0.2 6 0.6 2 0.2
Desperdicios encontrados 15% 7 1.05 2 0.3 3 0.45 8 1.2 4 0.6
Total 100% 8.0 2.9 3.2 8.1 5.0
Ranking de puntajes Significado Los pesos más importantes fueron asignados a los criterios
1-4 Sin preocupación de Baja productividad y Alta carga laboral (35% y 20%
5-7 Preocupante respectivamente) debido a su grado de importancia
8-10 Alarmante durante el proceso de almacenamiento que realiza
Bajopontina.
LS8: MATRIZ #3: Selección de Procesos (N2-N3) de frugalización
CONCLUSIONES
Se han colocando pesos en relación a los criterios de evaluación, donde cada subproceso asignado cuenta
con un puntaje del 1 al 10, se puede observar que el puntaje mas alto es el subproceso de Preparación de
carga (Picking) con un puntaje de 8.1 seguido de recepción de PT con un puntaje de 8.0, ambos se
encuentran en un estado alarmante dentro de la organización.
El proceso de despacho se encuentra en estado preocupante con un puntaje de 5.0 y los demás procesos
como registro y control de inventario, almacenamiento y rotación de PT se encuentran en un estado sin
preocupación.
VMS ACTUAL DE LA FAMILIA INKA COLA 1LT VRE, INKA COLA 3LT PET, INKA COLA
1.5LT VRE, COCA COLA 1LT VRE
ALMACENAMIENTO
BAPONTINA
Pedidos Interdiarios Pedidos semanales
Lunes y Viernes
Coorpiración Arca
Continental
Mayorista Santa Rosa
Lindley
( Gaseosas)
INSPECCIÓN DE
RECEPCION ALMACENAMIENTO PICKING DESPACHO
CALIDAD EXP
N° Trabajadores: 4 N° Trabajadores: 3 N° Trabajadores: 4 N° Trabajadores: 9 N° Trabajadores: 9
N° Turnos: 3 N° Turnos: 1 N° Turnos: 3 N° Turnos: 1 N° Turnos: 1
Mañana: 7 am a 4 pm 7 am a 5 pm Mañana: 7 am a 4 pm 10 pm a 6 pm 10 pm a 6 pm
Tarde: 3 pm a 11 pm Tarde: 3 pm a 11 pm
Noche: 10 pm a 6 am Noche: 10 pm a 6 am
14,400 und/dia T. Ciclo: 5 min 14,040 und T. Ciclo: 10 min 14,030 und T. Ciclo: 15 min 13,800 und T. Ciclo: 120 min 2,930 und T. Ciclo: 5 min 2,930 und
T. Cambio: 5min T. Cambio: 3 min T. Cambio: 3 min T. Cambio: 4min T. Cambio: 4min
Uptime = 90% Uptime = 90% Uptime = 95% Uptime = 88% Uptime = 90%
4.91 dias 4.91 dias 4.79 dias 6.80 dias 1 dia 1 dia LTCiclo
T. = 23.41 dias
Operativo= 155
5 min 10 min 15 min 120 min 5 min min
Conclusión VMS ACTUAL DEL PROCESO
ALMACENAMIENTO BAJOPONTINA
Esta matriz nos permite analizar a detalle los materiales y tiempos de cada proceso de
Almacenamiento y de esa forma poder encontrar los cuellos de botella y mejoras por realizar.
Los procesos de recepción y picking son los que tienen mayor tiempo muerto. La preparación de
carga tiene un tiempo demasiado largo 120 min y trabajan en ese procesos 9 operarios.
LS9: Matriz # 4 Listado de Procesos (n2-n3) para aplicar mejorar mpca
PROCESO SELECIONADO: PREPARACIÓN DE CARGA (PICKING)
METODO DE MEJORA
OPORTUNIDA DE PROCESO A INDICADOR RESPONSABLE TIEMPOS DE
D DE MEJORA UTILIZAR (MPCA) INICIAL DESPERDICIO ASOCIADO MUDA RIESGOS MPCA EJECUCIÓN
Muchos recorridos para pickear el pedido solicitado(Picking
Personal desordenado
caótico)
Reducir tiempos Camilo Zarate:
Estandarizar armado, Mejorar LEAD TIME: Mucho desorden en el proceso de picking Personal que no sigue las indicaciones
en el armado de el flujo, mudas, 5s, 45 min
Supervisor de 4 meses
carga Sobrecarga de Trabajo Personal que no trabaja en equipo almacén
Personal que no sigue los lineamientos
Mala manipulación de los productos
de calidad
En la matriz se observa las oportunidades de mejora, con el objetivo de controlar mediante indicadores
y realizar un seguimiento, mediante metodologías que garanticen que la recepción de productos, el
almacenaje, la identificación, la correcta carga de pedidos, despachos, todo los inconvenientes que se
presentan en el área de almacén sea mejorado y así crear procedimientos fluidos y reducir costos.
VSM FUTURO DE LA FAMILIA INKA COLA 1LT VRE, INKA COLA 3LT PET, INKA COLA 1.5LT VRE, COCA COLA
1LT VRE
ALMACENAMIENTO
BAPONTINA
Pedidos Interdiarios Pedidos semanales
Coorpiración
Arca
Continental Mayorista Santa Rosa
Lindley
( Gaseosas)
INSPECCIÓN DE
RECEPCION ALMACENAMIENTO PICKING DESPACHO
CALIDAD EXP
N° Trabajadores: 4 N° Trabajadores: 4 N° Trabajadores: 4 N° Trabajadores: 9 N° Trabajadores: 9
N° Turnos: 3 N° Turnos: 2 N° Turnos: 3 N° Turnos: 1 N° Turnos: 1
Mañana: 7am-4pm 2am-5pm Mañana: 7am-4pm 10 am - 6 pm 10 am - 6 pm
14,400 und/dia Tarde: 3pm - 11pm 14,040 und T. Ciclo: 10 min 14,030 und Tarde: 3pm - 11pm 5,860 und T. Ciclo: 96 min 2,930 und T. Ciclo: 5 min 2,930 und
Noche: 10pm-6am T. Cambio: 3 min Noche: 10pm-6am T. Cambio: 4min T. Cambio: 4min
T. Ciclo: 4 min Uptime = 90% T. Ciclo: 15 min Uptime = 95% Uptime = 90%
T. Cambio: 5min T. Cambio: 3 min
Uptime = 95% Uptime = 95%
4,91 días 4,79 días 4,79 días 2 días 1 día 1 día LT = 18.49 días
Con el VMS propuesto se puede observar las mejoras en los tiempos de los procesos de recepción de
producto terminado y preparación de carga(picking), que afecta positivamente al proceso de
almacenamiento con una reducción del lead time total a 19 días.
Con las oportunidades de mejora identificadas se conseguirá una reducción del tiempo de proceso de
almacenamiento a 130 minutos.
Diagrama de Gantt (tentativo) para la puesta en ejecución de las mejoras LS
01.01.2022
02.01.2022
03.01.2022
04.01.2022
05.01.2022
06.01.2022
07.01.2022
08.01.2022
09.01.2022
10.01.2022
11.01.2022
12.01.2022
13.01.2022
14.01.2022
15.01.2022
16.01.2022
17.01.2022
18.01.2022
19.01.2022
20.01.2021
21.01.2021
22.01.2021
23.01.2021
24.01.2021
25.01.2021
26.01.2021
27.01.2021
29.01.2021
30.01.2021
31.01.2021
02.02.2021
03.02.2021
04.02.2021
07.02.2021
28.01.2021
01.02.2021
05.02.2021
06.02.2021
Fecha de
Ejecucion de la mejora Lean Supply Fecha de Asignado Estado
finalizac ión
inicio
3. Establecer objetivos
1. Reducir el tiempo de recepción de mercadería
2. Optimizar el uso de recursos
3. Reducir el tiempo de armado de carga
4. Mejorar la estandarización de procesos en el area de almacenamiento
LS11: Reporte A3 de seguimiento y control de mejoras MPCA
4. Analisis de Causa raiz:
Poca supervision
Personal que no Demasiado
Demasiadoruido
ruido Equipos poco
Ambiente mantenimiento
sigue los
contaminado
lineamientos
Poca Personal Excesivo frio
Demora en el
armado de
carga (Picking)
Procesos no Materiales Falta de
estandarizados desordenados incentivos
Procesos
inncesarios
1. Estandarizar los procesos en el area de armado de Habrá una mejora de rendimiento en el armado porque los procesos
carga están claros y definidos
2. Definir un nuevo layout para el area de armado Habrá una reducción del tiempo de armado
3. Diminuir la sobrecarga laboral revisando las tareas de Habrá un mejor rendimiento por trabajador ya que trabaja lo
4. Utilizar la metodología 5S para eliminar el desorden. Habrá una reducción de tiempo de búsqueda de materiales y
también del proceso
6. Implementar contramedidas
1. Elaborar procxedimientos del proceso de armado
2. Definir Nuevo Layout en la zona de picking
3. Implementar 5S en los procesos de picking
4. Estandarizar el armado
Tomar como base los resultados obtenidos tras aplicar la metodología ¨LS¨ a la
cadena de suministros actual, para que se considere implementar acciones de
mejora que generen valor.