DOCENTE: ING.

MARÍA ALEXANDRA PROCEL SILVA

MATERIA: COMUNICACIÓN ORAL Y ESCRITA

RAÍCES, PREFIJOS Y SUFIJOS
RAÍCES
Proviene del latín y del griego.

Lo que sí sabemos es cómo evolucionan, cómo cambian y cómo se transforman a lo

largo de la historia. A las raíces se le van añadiendo piezas y estos nuevos conjuntos
forman significados distintos.

Pero todas las palabras tienen, sin embargo, algo en común que es la raíz, también
llamada lexema cuya capacidad le permite cambiar los significados de los demás.
Por ejemplo:

MAR
marinero, marino, ultramarino, bajamar o marejada
Son palabras con significados bien distintos, compuestas de diferentes fonemas.

Pero todas comparten la misma raíz: mar.

Y lo sabemos porque es con esa palabra con la que se pueden formar significados
diferentes.
PREFIJOS

Un prefijo es una partícula o sílabo, que carece de significado por sí misma, que se
antepone para modificar o complementar su sentido o significado, así como de sus
palabras derivadas.

Proviene del término latino “praefixus”, que puede traducirse como “sobre puesto”.
En concreto, aquella se encuentra conformada por dos partes diferenciadas: “pre”,
que es equivalente a “antes”, y el verbo “figere”, que es sinónimo de “fijar”.
Por ejemplo:
Intermedio - Quiero la caja de tamaño intermedio

Intercomunicador - Tenemos que llamar al departamento técnico: el

intercomunicador no funciona
Existen prefijos revelan negación u oposición utilizando los fonemas des o dis

•Tuviste muchos desaciertos en el último año como para pretender un ascenso

•El gerente quedó disconforme con el proyecto que le presentamos

TIPOS DE PREFIJOS

Por su origen: En este caso, dentro de dicha agrupación más habitual que proceden del
latín se encuentran “ante-“, “con-“, “contra-“, “des-“ o “hemi-“. En el caso de los prefijos
más frecuentes que derivan del griego están “anti-“, “epi-“, “hiper-“, “hipo-“, “macro-“ o
“meta-“, entre otros muchos más.
SUFIJOS
Es un tipo de semántica que se agrega después de una palabra.

Los sufijos, al igual que los prefijos, no son palabras independientes, sino elementos
afijos, carentes de autonomía, que necesariamente deben unirse a una base léxica,
dando lugar a nuevas palabras.

Así, pues, los sufijos pueden emplearse para formar nuevos adjetivos, adverbios o
verbos.
Por ejemplo:
“caerse” (caer + se)
En este caso, el pronombre “se” es añadido como sufijo al verbo “caer” para la
creación de la palabra “caerse”

Al caerse, el hombre se golpeó la cabeza”, “Si sigue soplando el viento, ese cartel va a
caerse”.
Existen dos tipos de sufijos
1.Derivativos
2.Flexivos

1.Sufijos derivativos
Se trata de aquellos que sirven para indicar cualidades subjetivas y objetivas

Dividen en:

•Diminutivos: denotan un tamaño o un afecto menor

•Aumentativos: denotan un tamaño mayor

•Peyorativos: también se conocen como despectivos, ya que sirven para indicar

desprecio
Sufijos flexivos
•Género: “niño” y “niña” se diferencian por los sufijos -o y -a, que indican género
masculino y femenino, respectivamente

•Número: indica cantidad y plurarl en el caso de “carta” y “cartas”, tan sólo la segunda
palabra tiene un sufijo de número, -s

•Persona: el español distingue una conjugación de los verbos diferente para cada
persona, y esto se consigue a través del uso de sufijos. Por ejemplo, el verbo “cantar” en
Presente del modo Indicativo se conjuga canto, cantas, canta, cantamos, cantáis, cantan

•Tiempo: así como en el punto anterior, el sufijo nos permite saber que “canto” está
conjugado en el modo indicativo de tiempo.
REFRANES, SENTENCIAS
Y PROVERBIOS
REFRANES
Son palabras con un origen etimológico frances y del vocablo refrain; es
compartido por una comunidad, que promueve la reflexión, transmite una
enseñanza o sirve como ejemplo.

La principal característica de un refrán es que surge de la experiencia. A través de

su expresión, se puede explicar una acción o brindar un consejo.

Dichos consejos se van forjando y compartiendo socialmente con el paso del

tiempo, a partir de lo vivido por una comunidad.
EJEMPLOS
-“A buen entendedor, pocas palabras bastan”.
-“A Dios rogando y con el mazo dando”.
-“Cría cuervos y te sacarán los ojos”.
-“Dime con quién andas y te diré quién eres”.
-“El que tiene padrino se bautiza”.
-“Más vale pájaro en mano, que ciento volando”.
SENTENCIAS LITERARIAS

Es una serie de conclusiones finales que se encuentran en la literatura, pueden

ser de índole moral o de índole cultural y tienen el objetivo de enseñar una
lección o de encaminar a una idea concreta.

Esta característica se encuentra en la literatura alrededor del mundo; su función

es tomar la información más lógica y trascendente para el beneficio de las
personas que los reciben así también es necesario que los interpreten para poder
entenderlos.
EJEMPLOS
•Adquiere en la juventud el obrar bien, y en la vejez la sabiduría. (Pítaco)

•Añorar el pasado puede ser correr tras el viento.

•Conócete a ti mismo. (Quilón)

•Conoce el momento oportuno. (Pítaco)

•Cuando el bueno ayuda se siente bien, pero cuando lo hace el malo, todos
voltean a ver.
•Cuando un político muere, mucha gente acude a su entierro. Pero lo hacen para
estar completamente seguros de que se encuentra de verdad bajo tierra. (George
Clemenceau)
•Del amor al odio solo hay un paso.

•El mundo entero se aparta cuando ve pasar a un hombre que sabe a dónde va.
PROVERBIOS
Su origen en el término latino proverbium, formada por los términos “pro” que
significa “hacia adelante” y “verbum” que expresa “palabra”. 
  
Es un concepto que se refiere a una clase de expresión que busca promover la
reflexión.

Son muy conocidos los proverbios cuyo objetivo es inculcar sabiduría popular de una
generación a otra.  
EJEMPLOS
•No ha de dormir toda la noche un hombre que toma decisiones.

•El ignorante afirma, el sabio duda y reflexiona.

•Si te caes siete veces, levántate ocho.

•“Aprender sin pensar es inútil, pensar sin aprender peligroso” Confucio

•Cuando te inunde una enorme alegría, no prometas nada a nadie. Cuando te

domine un gran enojo, no contestes ninguna carta.
ESTRUCTURA DEL LENGUAJE Y NIVELES DE ESTUDIO
En el habla, manifestación concreta del lenguaje verbal, nos encontramos con tres
niveles de organización de las unidades del lenguaje:

NIVELES
DEL COMPONENTES DEL LENGUAJE QUÉ RAMA SE ENCARGA DE SU ESTUDIO
LENGUAJE

Fonología: estudia los sonidos y su

1r. NIVEL Sonidos o fonemas
estructura.

Palabras o morfemas: unidades lingüísticas

Semántica: estudia el significado de las
2º. NIVEL con significado propio formadas por
palabras.
combinaciones significativas de fonemas.

Sintaxis: estudia las diferentes categorías

Oraciones: Combinaciones de palabras con
3r. NIVEL gramaticales y las reglas por las que se
significado completo.
forman oraciones.
FONOLOGÍA

Estudio de los sonidos y su estructura: se trataría de analizar la emisión de los

fonemas y su estructura o secuencia para formar palabras, entendiendo éstas como
un conjunto organizado de fonemas con significación propia.

Los primeros balbuceos podrían considerarse como primeras formas transicionales

hacia las palabras porque el niño empieza a organizar conscientemente los fonemas
para variar el sentido de sus producciones vocálicas con una clara intencionalidad
comunicativa.
SEMÁNTICA
Al memorizar una palabra, no sólo memorizamos información relacionada con
su pronunciación (información fonética), sino también información relativa a la
categoría sintáctica (función que realiza en la oración), y su significado. En
definitiva, aprender una palabra supone la capacidad de nombrar, y ello significa
la capacidad de representar.

No sólo asignamos significados a las palabras, sino que también se hace el

proceso en la dirección contraria: asignamos palabras a sus conceptos
respectivos en la medida en que vamos poniendo palabras a las cosas. Es una
relación dinámica y constante entre el lenguaje y el conocimiento de la realidad.
Hablamos de lo que conocemos, pero al aprender palabras nuevas ampliamos el
conocimiento de la realidad.
SINTAXIS
En el nivel sintáctico se estudian:
• Las categorías de palabras utilizadas en la oración: Morfosintaxis e
identificación de las secuencias de categorías dentro de la oración
(estructuras sintácticas de la oración).
• La estructura de los mensajes y el tipo de oraciones empleadas.

El sistema sintáctico, a su vez, se apoya en un sistema de procesamiento

semántico o léxico que proporcione información sobre las palabras concretas a
utilizar.
CONECTORES
Los conectores son las palabras o expresiones que permiten señalar una relación
entre dos oraciones. Por ejemplo: pero, y, aunque, también. Los conectores pueden
ser simples (si están conformados por una sola palabra) o compuestos (si están
formados por dos o más palabras)

¿Cuál es el uso de los conectores?

Para usar un conector debe tener definidas las ideas que quiere comunicar. Debe
determinar el orden de enunciación de las ideas; es decir, con cual quiere empezar,
con cuál o cuales continuar y con cuál terminar su texto. Sin un orden claro,
los conectores no se pueden utilizar.
INVESTIGAR LOS TIPOS DE CONECTORES
 FENÓMENOS SEMÁNTICOS DE
ENRIQUECIMIENTO DEL LENGUAJE

• Sinónimos
• Antónimos
• Homónimos
• Parónimas
• Polisemia
SINÓNIMOS
Los sinónimos son palabras o expresiones que tienen significados iguales o muy
parecidos, y que pertenecen a la misma categoría gramatical, por lo tanto, se
pueden substituir o intercambiar en un texto sin que este sufra modificación en su
sentido.

SU IMPORTANCIA
Cuando procuramos presentar escritos que tengan un lenguaje cuidado, evitando
cacofonías y demostrando cierta variedad o riqueza léxica, apelamos a los
sinónimos. Los sinónimos nos permiten evitar repeticiones innecesarias de
palabras mediante la substitución o alternancia de vocablos cuyo sentido sea igual
o similar.
 LO S
E M P
EJ
ANTÓNIMOS
Antónimo es un sustantivo que describe palabras que expresan ideas opuestas o
contrarias en relación a un término, por ejemplo, lo opuesto de día es noche.

La palabra antónimo se origina del griego y está formado con el sufijo anti que
indica “contrario” y onoma que expresa “nombre”, y en conjunto significa
“contrario al nombre”.

En el caso de los antónimos, el emisor puede transmitir un mensaje empleando

signos lingüísticos que se oponen al significado, con el fin de expresar lo que
piensa de forma contraria.
 OS
PL
E M
EJ
HOMÓNIMOS
Homónimo es un adjetivo que permite hacer referencia a dos o más personas o cosas
que llevan un mismo nombre. El término proviene del latín homonymus, que a su vez
tiene su origen en un vocablo griego.

Partiendo de esa acepción también tenemos que subrayar que homónimo, por tanto,
ejerce como sinónimo de tocayo. Así, tanto un término como otro se emplean para
dejar patente que hay dos o más personas que tienen un nexo en común: comparten el
nombre.

Se utiliza la palabra “homónimo” para hacer alusión a aquellos términos que se

escriben y se pronuncian igual, pero que tienen diferente significado. Dentro de los
homónimos se pueden encontrar objetos, verbos y hasta incluso, nombres propios.
Ejemplos de homónimos
•El equipo argentino River Plate deberá enfrentarse a su homónimo de Uruguay”. Esta
frase refiere a un hipotético enfrentamiento entre el Club Atlético River Plate de
Argentina, que tiene su sede en Buenos Aires, y el Club Atlético River Plate de
Uruguay, con base en Montevideo. Ambos clubes son homónimos ya que comparten
el mismo nombre.

•Juan nada dos veces por semana en el club. / Para el examen de Literatura todavía no
estudié nada.

•Andrea siempre evita que hablemos de ese tema; no sé por qué. / Si bien el pueblo lo
pedía, Evita no fue candidata a vicepresidenta, como ocurrió con la última esposa de
Juan Domingo Perón, María Estela Martínez.

•Dejé la ropa planchada sobre la cama; después guardala. / Pon los recibos en un
sobre y dejáselo a la secretaria, así te reintegremos el dinero.
PARÓNIMAS
Son palabras muy parecidas en su pronunciación y escritura pero muy
diferentes en su significado. Ejemplos: efecto y afecto, coger y coser; absorber
y absolver. Para los que no hablan claro puede dar origen a confusiones y
enredos. Dado que puedes decir una cosa y que te entiendan otra.

Parónimo, por su parte, es un adjetivo que se aplica a aquellos términos que

mantienen un vínculo de semejanza a partir de su pronunciación o de su
origen etimológico, aunque su escritura y significados sean diferentes.
Las palabras parónimas, por lo tanto, son aquellas que suenan muy parecido
o que se escriben de forma similar, pero que significan distintas cosas. Se
trata de palabras semejantes que expresan algo disímil.

Dos palabras parónimas que constituyen un claro ejemplo son ciervo y

siervo. Un ciervo (con C) es un animal mamífero de alimentación herbívora
que se caracteriza por contar con astas. Un siervo (con S), en cambio, era
una especie de esclavo que, en la Edad Media, debía trabajar para un señor
feudal. Veamos ambos términos usados en oraciones: “Cuando fuimos de
campamento, vimos varios ciervos en el bosque”, “Un noble podía tener hasta
un centenar de siervos a su servicio”.
Hay tres tipos de palabras parónimas:
1. De origen común: Son palabras que tienen un origen etimológico común, es
decir, que derivan de una palabra antigua, generalmente latina o griega, y que
con el uso y el tiempo se han derivado dos o más palabras parecidas, pero que se
usan en diferentes contextos o aplicaciones.

2. Con semejanza en su forma: Son palabras que se escriben o pronuncian muy

parecido, aunque sus orígenes y significados son muy diferentes, por lo que es
frecuentes que se presten a confusión.

3. Con semejanza en su pronunciación. En este caso son palabras que suenan

muy parecido a otras palabras, incluso algunas frases que pueden sonar como
palabras, lo que también crea confusión.
Ejemplos
Cálido – Caldo (del latín caldus, caliente. Cálido lo usamos cuando nos referimos al clima, para
indicar que no es frío, o bien, a que el trato de una persona es amable. Caldo es un término que
se usaba en los antiguos mesones para indicar a los viajeros que había potaje o sopa caliente)
El clima está muy cálido.
El caldo de pollo es reconfortante.

Dulzura – Dulzor (del latín dulcor, dulce. Dulzura se aplica a la amabilidad de trato de una
persona. Dulzor se usa para hablar del nivel de sensación de lo dulce de algunos alimentos)
Elena es una dulzura de persona.
El dulzor de las fresas es muy especial.

Mejoría – Mejora (Ambos deriva de mejor. Mejoría se usa para hablar del estado de salud.
Mejora se refiere a los arreglos que se hacen sobre una persona o cosa)
Ernesto ha presentado una mejoría en su estado de salud.
Las mejoras al Centro Histórico eran urgentes.
POLISEMIA
Fenómeno del lenguaje que consiste en que una misma palabra tiene varios
significados.

Se conoce como polisemia a la variedad de acepciones que posee cada término que
forma parte de nuestro vocabulario o que se le atribuyen a los signos lingüísticos. El
concepto también hace referencia a la multiplicidad de significados que tiene una
frase o expresión más allá de las particularidades de sus signos.
Cabe resaltar que la polisemia puede surgir por diversos motivos. Por un
lado, el vocabulario figurado produce polisemia por medio de las
metáforas y las metonimias. Por ejemplo: los brazos de un río, las patas
de una mesa. La especialización y el lenguaje técnico también atribuyen
un significado específico a ciertos términos.

La influencia extranjera y las modificaciones de aplicación son otras

condiciones que favorecen la polisemia: una muestra de esto es el
vocablo botón que nació con la indumentaria y luego pasó a utilizarse
también en los artefactos electrónicos.
EJEMPLO
Usos de la polisemia ¡Me duele la cabeza! Ya han muerto 28 cabezas de
ganado a causa de la sequía.

Ese banco de madera era de mi abuela. Tengo que ir a depositar dinero en el

banco.

Rosa nos prestó las plumas para contestar el examen. El pájaro esta
perdiendo sus plumas.

Ángela necesita una regla para medir el cuadro. Aquel que falte a una regla
será merecedor de un castigo.
REDACCIÓN DE DOCUMENTOS
•Es el argumento físico o digital de una actividad realizada por personas o instituciones. A
partir de esa definición, y limitando la cuestión a aquellos cuyo soporte es escrito, la
redacción de documentos se abre como una asignatura propia de profesionales.

•La correcta redacción de documentos requiere el cabal conocimiento de las estructuras

preestablecidas de cada caso con un integral manejo de diferentes lenguajes técnicos,
considerando la impronta propia del dominio natural de cada materia.

•Desde lo comercial, hasta lo académico y lo jurídico o legal, pasando por lo administrativo y

lo didáctico, la redacción de documentos debe perseguir la claridad de lo que transmite y la
precisión al hacerlo.

•La redacción de documentos es una tarea que debe realizarse de manera que su contenido
sea comprendido por las personas a las que involucra, pero también por personas que le son
ajenas.
• La palabra redacción proviene del término latino redactio y
hace referencia a la acción y el efecto de redactar, que no es
más que poner por escrito algo sucedido, acordado o
pensado con anterioridad.

• Su propósito es combinar palabras, frases, párrafos y textos,

y a través de ellos unir ideas ya elaboradas, de manera que se
produzcan en un todo armonioso, capaz de ser debidamente
comprendido.
Redactar es un proceso de composición para elaborar escritos de diferentes
contextos, pueden ser: personales, sociales, culturales, profesionales, etc. Esta redacción
requiere, luego de seleccionar el tema, adecuación, coherencia, cohesión, y corrección
gramatical.
•ADECUACIÓN: es la propiedad del texto que tiene que ver con la ocasión y a las personas a
la que va dirigido, como su nombre lo dice es adecuar la redacción variando la dialéctica.
•COHERENCIA: se relaciona con la información relevante e irrelevante del tema, la cual
debe estar organizada y estructurada de una manera determinada.
•COHESIÓN: es la conexión de las diferentes frases entre sí, cuya función asegura la
interpretación de cada frase con relación a las demás y el significado global del texto.
Algunas palabras de cohesión son: así pues, vale la pena decir, en otras palabras, etc.
•CORRECCIÓN GRAMATICAL: para desarrollar esta acción se hace uso de los
conocimientos gramaticales de fonética y ortografía, morfosintaxis y léxico entre otras. La
fonética tiene que ver con la pronunciación, la ortografía con la escritura. La morfosintaxis
con la combinación adecuada de palabras y el léxico con el vocabulario.
CLASIFICACIÓN

INFORMAL: usa lenguaje llano, popular y coloquial. En ellas se

encuentran la redacción personal y la redacción familiar.

FORMAL: sigue procedimientos y normas establecidas.

SOLICITUD
•Es un documento por medio del cual se pide el goce de un derecho, beneficio o
servicio que se considera que puede ser atendido.

•Puede ser entregada personalmente por el interesado, por intermedio de otra

persona o remitida vía fax o por correo

•A veces se puede presentar los requisitos que exigen las instituciones para
tratar o entender el pedido.
La solicitud puede ser presentada por cualquier miembro de una
institución e incluso por una persona ajena a ella, dependiendo de la
naturaleza del pedido.

El que no es miembro de una institución presenta su solicitud por “mesa de

partes”.

Toda solicitud debe presentarse por lo menos con una copia, la cual debe
ser sellada, firmadas y numerada por la persona que decepciona su original.
Esta copia es la única constancia de la presentación de la solicitud y
permanece en poder del solicitante par efectuar cualquier reclamo si se
pierde o demora la atención.
PARTES DE UNA SOLICITUD

1.-Sumilla: Es el resumen del pedido. Se escribe en la parte superior derecha del papel.
La sumilla es importante por en muchas cosas se evita la lectura de todo el contenido
de la solicitud.
Ejemplos:
•SOLICITO: Examen de subsanación.

•SOLICITO: Certificado de Estudios de 5to año “A”(…)

2.-Destinatario: Es la persona o entidad a quien se dirige la solicitud, debe escribirse

después de la sumilla y todo en mayúscula.
Ejemplos:
SEÑOR DIRECTOR DEL COLEGIO
SEÑOR ALCALDE PROVINCIAL DE
3.-Iniciales de tratamiento y cargo de la autoridad
Ejemplo:
•Señor Director (SD)

•Señor Alcalde ( SA)

4. Presentación del solicitante: datos o referencias personales, tales como:

a) Nombres y apellidos completos
b) Ciudadanía
c) Edad
d) DNI (documento nacional de identidad)
e) domicilio
En esta parte termina con una expresión de cortesía.
Ejemplo: Patricia Gonzales Pacheco, Ecuatoriana, de 23 años de edad, con DNI N° 26639848,
domiciliada en San Alfonso N° 298, Riobamba, a usted con toda consideración expongo lo siguiente:
5.-El texto, cuerpo o petición: Es el asunto argumentativo que consta de
dos partes:
a) La parte considerativa en la que se hace referencia del motivo a los
dispositivos legales vigentes por los que se solicita.
b) La petición correspondiente que se afianza con la inclusión de los
documentos requeridos para tal efecto.
Ejemplo:
Que deseando continuar mis estudios, solicito se digne autorizar que se
me otorgue mi certificado de estudios del 5to año “A” cursado y probado
en………para el efecto, acompaño el recibo de pago en tesorería y las
fotografías correspondientes.
6.-La despedida o conclusión: Llamado también pie. Consta de dos partes:
a) Menciona lo expuesto en la solicitud
Ejemplos:
Por lo expuesto:
Por tanto:
b) Son expresiones de agradecimiento por la atención que se dé al documento y se
termina haciendo mención a la justicia.
Ejemplo:
A usted suplico atender a mi solicitud por ser de justicia.
7.-Lugar y fecha. Se escribe al pie de la despedida y en la parte central a la derecha:

8.-Firma.
 Modelo de solicitud

SOLICITA CONSTANCIA DE ESTUDIOS

SEÑOR DIRECTOR DE LA INSTITUCION EDUCATIVA “JUAN XXIII” DE CAJAMARCA
SD
Andrea Gómez Marín, alumna del primer grado, sección, “A” turno mañana, del plantel que
usted dignamente dirige, con 19 años de edad y domiciliada en el Jr.Bolívar N° 240 Cajamarca,
ante usted, con el debido respeto expongo lo siguiente:
Que es para mí requisito indispensable para poder conseguir trabajo ( a medio tiempo)
presentar una constancia de estudios del año que estoy cursando y así poder ayudar a mis
padres que se encuentran delicados de salud ,por lo que recurro a su despacho para que se me
expida dicho documento.
POR TANTO:
Solicito a usted acceder a mi petición por ser de justicia.

Cajamarca, 07 de mayo del 2012.

CITACIONES
•Es notificar a una persona el llamamiento del Juez; de manera que puede haber
notificación sin citación; pero no puede existir, jurídicamente, citación sin
notificación. El Juez manda citar a tal o cual persona que se encuentra ligada
con la relación procesal; pero para que la citación surta sus efectos, es
indispensable que lo mandado por el Juez, se haga saber al interesado,
notificándole la resolución respectiva.

•Notificar o citar a las partes de un proceso, sobre todo a los litigantes de zonas
alejadas, podía tardar unos dos meses, pero estas también pueden realizarse
ahora por vía telefónica, con la reciente disposición del Consejo Ejecutivo del
Poder Judicial.
Las comunicaciones pueden realizarse:

•Mediante el procurador

•A través del correo, telegrama u otro medio de notificación fehaciente que

acredite la recepción
•Por la entrega al destinatario de copia de la comunicación

•Mediante el tablón de anuncios de la oficina judicial (En caso de que fracasen los
anteriores medios)
•En el Boletín Oficial
CERTIFICADOS
La certificación es la garantía que se entrega o extiende sobre algo y que tiene la
misión de afirmar la autenticidad o la certeza de algo, para que no queden dudas
respecto de su verdad o que se está ante algo auténtico.

Generalmente, la certificación es entregada por una entidad referente en una materia

y que se encarga además de velar el cumplimiento de determinadas condiciones,
incluso las estudia, y si las confirma positivamente sentencia dándole ese certificado.
Las certificaciones, son títulos oficiales que son expedidos
por agencias públicas y/o empresas que proporcionan unos
valores medibles y comprobables junto a una información
precisa. Sirven también para diferenciar productos,
marcando, determinando y evidenciando cualidades
específicas de un elemento evaluado.
MEMORÁNDUM
Memorándum es una palabra latina que significa “cosa que debe
recordarse”.

Un memorándum es, en su aceptación básica, un informe donde se

expone algo que debe ser tenido en cuenta para un determinado asunto o
acción. También puede ser un cuaderno o anotador donde se apuntan las
cosas que un individuo debe recordar.
El término memorándum es usado muchas veces como sinónimo de oficio.
Se trata de un documento o comunicación escrita de carácter oficial o
protocolario que utilizan las autoridades. Su función es relacionar a los
órganos administrativos de mayor jerarquía.

Un oficio de este tipo se utiliza para comunicar disposiciones, consultas,

órdenes e informes. También cumple funciones de invitación, de felicitación,
de colaboración y de agradecimiento, entre otras. El oficio cuenta con varias
partes ya estipuladas, como el membrete, la numeración, el asunto, la
referencia y el cuerpo.
Existen dos tipos de memorándum:
•Los simples

•Los múltiples

Los memorándum simples se emplean cuando es preciso dar a conocer un

asunto a una persona en específico, por ejemplo, la entrega de un informe de
trabajo o el anuncio de una actividad.

Los memorándum múltiples están dirigidos a un grupo mayor de personas que

necesitan tener conocimiento sobre algún asunto en especial que suele ser de
interés para todos los trabajadores, por ejemplo, una jornada de vacunación en
las instalaciones de la empresa, entre otros.
EL OFICIO
Se designa con el término de oficio a aquel documento, generalmente utilizado
por embajadas, ministerios, municipios, colegios y oficinas de gobierno entre
otros y que tiene como finalidad la comunicación de disposiciones, órdenes,
informes, consultas y por otro lado, para llevar a cabo gestiones vinculadas con
acuerdos, invitaciones, de felicitación, colaboración y agradecimiento, entre las
más recurrentes. Es decir, como se desprende de la definición, un oficio resulta
ser uno de los medios más formales de comunicación a instancias del sector
público.
AREA DE DIFUSIÓN
El oficio se difunde en dos niveles: a nivel externo, es decir fuera de una
institución; y a nivel interno ,dentro de ella.

•A nivel externo, establece comunicación con personas ajenas a la

entidad, especialmente con aquéllas que ocupan cargos directivos.

•A nivel interno, enlaza a los que desempeñan funciones de dirección

dentro de una entidad o institución.
EL INFORME
Refiere a una declaración, escrita u oral, que describe las cualidades, las
características y el contexto de algún hecho. Se trata, pues, de una elaboración
ordenada basada en la observación y el análisis. La finalidad de elaborar un
informe es sumamente variable, aunque siempre presupone la eventual
necesidad de poner en conocimiento de otros algo sucedido.
Clasificación de informes
•Informes técnicos: Son investigaciones sobre fenómenos sociales, psicológicos,
económicos, de grupos de personas, en general, adaptados para las organizaciones que se
nutren de esos datos. Tal vez el más conocido sea el censo, que se realiza casa por casa
periódicamente en casi todos los países, y que luego de un tiempo de recopilación produce
informes con distintos datos.

•Informes científicos: Tienen que ver con ciencias puras, ya con un rol más relevante de los
conceptos técnicos, que probablemente permitan analizar resultados y repensar el camino
en el que se desenvuelve la ciencia.

•Informes de divulgación: Son aquellos que tienen la intención primera de masificar su

llegada: buscan adaptar resultados de investigaciones hechas con procesos técnicos a las
competencias de cualquier ciudadano, de modo de que pueda acceder a la conclusión aun
sin tener conocimientos técnicos.
EL ACTA
•Se denomina acta al documento que durante una reunión es escrito por una
persona presente en la misma, y a través de la cual se registran a que sus temas
que han sido tratados, como así también las conclusiones o acuerdos que han
resultado adoptados luego de dicha reunión.

•Elacta tiene como finalidad otorgarle una certificación de qué ha ocurrido

durante la reunión, y de esta manera validar dicho encuentro.

•En general, las actas suelen ser archivadas en lo que se llama un libro de actas,
que recoge las actas labradas a lo largo de un período de tiempo determinado,
de manera cronológica, y el orden esta dado por una enumeración de sus
páginas.
Una vez redactada el acta, todos los participantes en la reunión
deben dar el visto bueno acerca de lo que el acta expresa, sobre
todo teniendo en cuenta que se especifican cuales han sido las
conclusiones o los acuerdos a los cuales se ha arribado. Por eso,
al finalizar la reunión, cada asistente y participante debe firmar
el acta, dejando así constancia de su participación y de su
conformidad respecto a lo que el acta expresa.
LA CIRCULAR
•La carta circular es un documento que se utiliza para comunicar cualquier noticia,
información o evento actual, que pueda resultar de interés para la empresa,
departamentos, empleados, etc.
•Normalmente una carta circular comunica una determinada información o noticia a
varios destinatarios, en empresas grandes, puede que a muchos destinatarios, por lo que
el volumen de éstas suele ser abultado, imprimiéndose gran cantidad de éstas.
•Además, la noticia o información que contiene la circular permanece en el tiempo, es
decir, no se utiliza para comunicar algo que tenga un carácter puntual. Tampoco se
contesta una circular aunque si se puede hacer por motivos de cortesía.
•Ejemplos de circulares las podemos encontrar es: constitución, modificación o
disolución de una empresa, cambios de domicilio, la visita de viajantes, la modificación
de precios, etc.
Características que debe reunir una circular
•Porla característica de este documento informativo, tendrá que redactarse en
un lenguaje sencillo sin utilizar términos que impidan o dificulten su
comprensión.
•Debemos trata de redactar un texto breve, sin rodeos y de forma directa.

•Las ideas deberán expresarse de una manera clara, concisa y ordenada.

EL CONTRATO
•Contrato es un término con origen en el vocablo latino contractus que nombra
al convenio o pacto, ya sea oral o escrito, entre partes que aceptan ciertas
obligaciones y derechos sobre una materia determinada.
•El contrato, en definitiva, es un acuerdo de voluntades que se manifiesta en
común entre dos o más personas (físicas o jurídicas). Sus cláusulas regulan las
relaciones entre los firmantes en una determinada materia.
TIPOS DE CONTRATOS
• Privado, que es el realizado directamente por las personas que lo suscriben.

• Público, el que se encuentra autorizado por empleados públicos.

• Formal. En este caso, se trata del contrato que, tal y como establece la legislación
pertinente, cuenta con una manera muy concreta de consentimiento por parte de los
sujetos que intervienen en él.

• Bilateral, que es el que establece que quienes los suscriben asumen desde ese
mismo momento una serie de obligaciones.
CLASES DE CONTRATOS
•Contrato de alquiler o arriendo

•Contrato individual de trabajo

•Contrato colectivo

•Contrato ley

•Contrato de compra – venta

•Contrato de comodato

•Contrato social