Este documento proporciona información sobre presentaciones y software de presentaciones. Explica qué es una presentación, para qué sirve, cómo se estructura y los aspectos importantes a considerar para su elaboración. También define conceptos como diapositiva y software de presentación. Finalmente, menciona algunos de los softwares de presentación más populares disponibles, incluyendo Microsoft PowerPoint.
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Este documento proporciona información sobre presentaciones y software de presentaciones. Explica qué es una presentación, para qué sirve, cómo se estructura y los aspectos importantes a considerar para su elaboración. También define conceptos como diapositiva y software de presentación. Finalmente, menciona algunos de los softwares de presentación más populares disponibles, incluyendo Microsoft PowerPoint.
Este documento proporciona información sobre presentaciones y software de presentaciones. Explica qué es una presentación, para qué sirve, cómo se estructura y los aspectos importantes a considerar para su elaboración. También define conceptos como diapositiva y software de presentación. Finalmente, menciona algunos de los softwares de presentación más populares disponibles, incluyendo Microsoft PowerPoint.
Este documento proporciona información sobre presentaciones y software de presentaciones. Explica qué es una presentación, para qué sirve, cómo se estructura y los aspectos importantes a considerar para su elaboración. También define conceptos como diapositiva y software de presentación. Finalmente, menciona algunos de los softwares de presentación más populares disponibles, incluyendo Microsoft PowerPoint.
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REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA
MINISTERIO POPULAR PARA LA EDUCACION UNIVERSITARIA
UNIVERSIDAD EXPERIMENTAL “RAFAEL MARIA BARALT” UNERMB
UNIDAD III EL SOFTWARE DE
PRESENTACIONES
INTEGRANTE: ANTONY SHERMAN BASTIDAS JAIMES C.I.V.- 16.695.740 SECCIÓN 211 PROFESORA: MARIANELA FERNANDEZ ¿QUÉ ES UNA PRESENTACIÓN?
Una presentación es una forma de ofrecer y mostrar información de datos y resultados de una
investigación. Generalmente es utilizado como un apoyo y/o una ayuda-memoria, para expresar los resultados de una investigación, pues con la presentación se puede disponer de un contenido multimedia (es decir cualquier apoyo visual o auditivo) que proporcione una referencia sobre la temática tratada, y que ayude a entender y explicar los resultados a los que se desea hacer alusión. Una presentación generalmente es una combinación de textos e imágenes, y puede ser confundida con las presentaciones multimedia, pues se las suele identificar con las animaciones por ordenador, con el uso de gráficos y de vídeos, acompañados eventualmente de música y de ciertas series de sonidos que se organizan en un único entorno. Con frecuencia, la presentación tiene un argumento y una estructura organizada para la percepción conveniente de la información y de los resultados que se presentan. Hoy en día, la tecnología de la información permite crear presentaciones dinámicas e interactivas, con inserciones de audio y de vídeo, así como con efectos especiales, como por ejemplo el análisis DAFO, para en este caso exponer análisis claros y precisos de los problemas que pueden afectar a una determinada empresa. ¿PARA QUE SIRVE UNA PRESENTACIÓN?
Permite exhibir el contenido de un tema ante una audiencia. Se trata de ofrecer Información
hacerla pública a través de un discurso, textos, imágenes, vídeos, grabaciones de audio o componentes multimedia. ¿QUÉ ES UNA DIAPOSITIVA?
Las diapositivas son "las hojas" que tiene tu presentación. Contienen marcadores de posición,
que son cuadros formados por bordes punteados. Éstos pueden contener muchos elementos diferentes incluyendo texto, imágenes, gráficos y más. ¿CÓMO SE ESTRUCTURA UNA PRESENTACIÓN?
Una buena presentación debe tener diferenciada tres partes: la apertura, el cuerpo y el cierre. •La apertura: La apertura debe ser breve y de lo primero que hay que hablar es de uno mismo, tenemos que presentarnos: nombre, cargo, en qué somos expertos, entre otros. Esto debe crear curiosidad y, estar relacionado con el tema del discurso. Preguntar directamente a los miembros del público Cuanto más sorprendente e inesperada sea una presentación mejor, porque el efecto en el público será mayor. Poniendo al público en situaciones pasadas en el tiempo o en situaciones futuras •El cuerpo: éste es el argumento de la historia. El tema tiene que estar bien estructurado y la misión es informar, convencer y entretener. Para preparar bien el cuerpo, lo que hay que hacer es hacer una buena estructura. Es conveniente coger un folio y escribir: los objetivos, el perfil de la audiencia, el título de la presentación, los capítulos, los puntos clave de cada capítulo, qué se quiere comunicar, qué se quiere lograr y, por último, qué acciones se van a tomar . •El cierre: Al igual que la apertura debe ser breve e ingenioso. Aquí hay que presentar las conclusiones finales, los puntos más importantes del tema, para que el público recuerde lo más relevante. Y no olvidar el despedirse siempre de forma educada y agradeciendo la atención prestada a la audiencia. ¿QUÉ ES UN SOFTWARE DE PRESENTACIÓN?
Un programa de presentación es un tipo de software o aplicación informática utilizada
principalmente para mostrar o exponer información mediante un conjunto de diapositivas.
Típicamente, un programa de presentación incluye tres funciones principales:
Un editor que permite insertar textos y darle formateo.
Un método para insertar y manipular imágenes y gráficos. Un sistema para mostrar el contenido en forma continua. ¿IMPORTANCIA DE UN SOFTWARE DE PRESENTACIÓN?
En la actualidad es difícil imaginar que una conferencia no se materialice acompañada de imágenes
que sirvan de soporte visual a las palabras del expositor.
Siempre es conveniente que cada frase, cada referencia y cada nuevo dato aportado se complemente con gráficos, fotografías o palabras claves para ayudar a los asistentes a internalizar la temática.
Para esto existen los presentación software, que pronto pasaron de ser un lujo a ser una necesidad. Desde las presentaciones de negocios, hasta las exposiciones en escuelas y universidades, este tipo utilidad resulta vital. ¿QUÉ ASPECTOS SE DEBEN TOMAR EN CUENTA PARA LA ELABORACIÓN DE UNA PRESENTACIÓN?
•Tiempo. Una buena presentación no debe hacerse el día anterior, lleva tiempo y planificación para poner las ideas en claro, escoger imágenes, diseñar, sincronizar los tiempos y preparar todo. •Tamaño de fuente. Debe leerse bien desde cualquier punto del auditorio. Una fuente equivalente a Arial 18 (No tienes que usar Arial, es una referencia, hay miles de fuentes que puedes descargar). Las fuentes «Sin Serif» como Arial o Verdana son más legibles, •Imágenes. Utiliza siempre imágenes de buena calidad, que provengan de stocks de fotos o tomadas por ti. Asegúrate que se vean claras, que tengan sentido en tu presentación, sean agradables visualmente, y no, no utilices las imágenes prediseñadas de Power Point. •Cantidad de información. Es fundamental que no satures la lámina con grandes extensiones de texto,. •Elementos diferenciadores. Resalta los elementos que te sabes que causarán impacto en la audiencia. •Datos y estadísticas. Si tienes una gran cantidad de datos interesantes, en lugar de volcarlos en la presentación, elabora algo visualmente llamativo como gráficas, infografías, etc. •Ejemplos de publicaciones en las redes sociales, wireframes, sesiones fotográficas, etc. Ilustra mejor lo que quieres decir con ejemplos visualmente atractivos. ¿QUÉ ASPECTOS SE DEBEN TOMAR EN CUENTA PARA LA ELABORACIÓN DE UNA PRESENTACIÓN?
•Armonía en el diseño y en los elementos de la lámina. No importa si lo hace un diseñador o utilizas
una plantilla predeterminada, siempre ten en cuenta que todos los elementos tengan armonía con el mensaje, con la personalidad de la marca que representas, con los colores y las imágenes que utilices. •Mensaje de la presentación. Si el objetivo es vender tu idea, hacer una campaña diferente, o dar a conocer alguna información, recuerda lo que deseas transmitir para que el mensaje sea consistente. •Secuencia. Dependiendo de lo que quieras transmitir, establece una secuencia para tu presentación., también puedes presentar en orden los objetivos y las estrategias que te ayudarán a cumplirlos, Recuerda que de cierta forma estás contando una historia y debes buscar mantener a tu audiencia interesada. •Transiciones. Evita las transiciones complicadas y con mucho movimiento, porque distraen y molestan al espectador. Lo mejor es pasar entre una diapositiva y la siguiente con una transición de efecto sutil y sin sonido. •Bullets para separar la información. Los bullets y viñetas permiten separar puntos concretos, pero no abuses de ellos para que no conviertas la diapositiva en una lista. Una buena regla es no utilizar más de 4 bullets por lámina. SOFTWARE DE PRESENTACIÓN QUE PUEDEN ENCONTRARSE EN EL MERCADO
Para editar o ejecutar una presentación es necesario utilizar algún tipo de aplicación informática instalado en la computadora o dispotivo móvil, o a través del navegador web.
•Software privativo: keynote, de apple. Microsoft powerpoint.
•Software libre: apache open office impress, del paquete ofimático apache openoffice, beamer, KPresenter, del paquete calligra suite. Libreoffice impress, del paquete ofimático libre office. •Software en-línea[: computacion en la nube, google docs presentacion, powerpoint en linea de office online, prezi, slideshare, slides, emaze, microsoft sway, genially.
Microsoft PowerPoint: es un programa de presentación desarrollado por la empresa microsoft para
sistemas operativos windows, macOS y últimamente para Android y iOS. Viene integrado en el paquete ofimático llamado Microsoft office como un elemento más, que puede aprovechar las ventajas que le ofrecen los demás componentes del equipo para obtener un resultado óptimo. PowerPoint es uno de los programas de presentación más extendidos. Es ampliamente utilizado en distintos campos de la enseñanza, los negocios, entre otros. Según cifras de Microsoft, ¿CUÁL SOFTWARE DE PRESENTACIÓN PREFIERES Y POR QUÉ?
Microsoft PowerPoint: porque es un programa diseñado para hacer presentaciones con texto esquematizado, así como presentaciones en diapositivas, animaciones de texto e imágenes prediseñadas o importadas desde imágenes de la computadora. Algunas características de PowerPoint son: •El uso de plantillas; que se pueden hacer por el usuario, además de las que ya están preestablecidas. •Poder introducir textos variando el color y el tamaño de las letras conforme a las necesidades y gustos del usuario. •Se pueden insertar imágenes con las que se da una mejor presentación a la diapositiva, facilitando comprender mejor a aquello de lo que trata la diapositiva, además de poderse insertar textos a las imágenes complementándose la exposición. •Posee herramientas de animación, con las que se puede dar efectos a los textos e imágenes, dándole una mejor apariencia. •Realizar gráficos. •Añadir videos y audios. •Posee la cualidad de abrir formatos de otras plataformas e incluso nos permite guardarlos en formatos diferentes al PowerPoint, por ejemplo, extensiones como: PPT o PPS, entre otras. •Puedes poner hipervínculos.
