La organización implica cuatro elementos clave: 1) establecer una estructura para delimitar funciones, jerarquías y actividades; 2) sistematizar de manera racional los recursos y actividades para lograr eficiencia; 3) agrupar y asignar responsabilidades para promover la especialización; 4) establecer niveles de autoridad a través de una jerarquía.
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La organización implica cuatro elementos clave: 1) establecer una estructura para delimitar funciones, jerarquías y actividades; 2) sistematizar de manera racional los recursos y actividades para lograr eficiencia; 3) agrupar y asignar responsabilidades para promover la especialización; 4) establecer niveles de autoridad a través de una jerarquía.
La organización implica cuatro elementos clave: 1) establecer una estructura para delimitar funciones, jerarquías y actividades; 2) sistematizar de manera racional los recursos y actividades para lograr eficiencia; 3) agrupar y asignar responsabilidades para promover la especialización; 4) establecer niveles de autoridad a través de una jerarquía.
La organización implica cuatro elementos clave: 1) establecer una estructura para delimitar funciones, jerarquías y actividades; 2) sistematizar de manera racional los recursos y actividades para lograr eficiencia; 3) agrupar y asignar responsabilidades para promover la especialización; 4) establecer niveles de autoridad a través de una jerarquía.
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Funciones Planificación
Administrativas Organización
Ejecución
Control ¿Qué es proceso administrativas?
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Definición El proceso administrativo se define como el conjunto de pasos o etapas necesarios para llevar a cabo una actividad en la empresa, que si bien es cierto estos procesos se realizan por separado pero al interrelacionarlos forman un proceso total.
Gi Munich y Mi Gracia lo definen como: “El
conjunto de fases o etapas sucesivas mediante las cuales se hace efectiva la administración, mismas que son interrelacionadas y forman un proceso integral” La administración se clasifica en dos etapas
La mecánica La dinámica
Planeación y Dirección y Control Organización Planificación La planeación representa el inicio y la base del proceso administrativo
Sin esta lo que se realice en la organización, dirección y control no tiene razón de ser, dado que funcionaría sin haber determinado los resultados que persigue todo organismo social y esto sería poner en peligro su futuro La planeación determina qué quiere ser la empresa, dónde se va establecer, cuándo va a iniciar sus operaciones y cómo lo va a lograr
Estas palabras representan y deben tener las respuestas correctas para disminuir el nivel de riesgo al que se puede enfrentar la empresa. Definición
Munch/ Garcia señala que: “Planeación es la determinación
de los objetivos y elección de los cursos de acción para lograrlos, con base en la investigación y elaboración de un sistema detallado que deberá realizarse a futuro” ¿Qué ¿Dónde ¿A dónde debemos estamos? queremos ir? hacer para lograrlo? Establecimiento de objetivos organizacionales
Los objetivos son los fines
hacia donde debe dirigirse toda actividad, dan direccionalidad a los esfuerzos que realiza la organización en conjunto, así como cada uno de los departamentos que la componen. Características de los objetivos Deben de ser realistas y factibles, es decir que se puedan llevar a la práctica. • Deben estar basados en recursos y limitaciones. • Suponen un compromiso para cumplirlos. • Son flexibles y pueden adaptarse a las condiciones cambiantes del entorno. • Sus logros y resultados pueden medirse y evaluarse. • Deben especificar qué acción se va emprender. • Especifican el tiempo de las acciones (tiempo limitado). • Deben especificar el costo. • Son tangibles. • Deben estar de acuerdo con las políticas, procedimientos y planes de la organización. Un objetivo debe presentarse por escrito y definir con claridad: • Qué se va hacer. • Quién lo va hacer. • Cuándo se va hacer (temporalidad). • Dónde (especificar si es para toda la organización o sólo para parte de ella). • Cuánto se quiere lograr. Los proyectos y los planes Una vez que se han definido los objetivos de trabajo, se establecen una serie de actividades encaminadas a alcanzar las metas.
Para ello, las organizaciones elaboran lo que conocemos como planes o proyectos.
Un proyecto es una serie de actividades cuyo objetivo está delimitado por el tiempo; por ejemplo, la construcción de un edificio.
Un plan es una serie de actividades que perduran en la organización, en donde no existe una fecha límite para concluirse o que provoque su caducidad; por ejemplo, un programa de capacitación Tipos de planes y proyectos Determinan los propósitos principales de una organización, generalmente se fundamentan en una visión a largo plazo. Planes Implican considerar las oportunidades y los problemas en el ambiente, junto con estratégicos sus fortalezas y limitaciones. Un plan estratégico es planear las necesidades de los recursos humanos para mantener la competitividad de la organización. Constituyen el apoyo necesario de los planes estratégicos porque atienden a su aplicación a corto plazo. Se orientan hacia actividades Planes específicas, asignando recursos y definiendo estándares de actuación. operativos o Por ejemplo, un plan operativo es disminuir 10% tácticos la rotación de personal, poniendo en marcha programas de capacitación, implantación de un sistema de incentivos y otorgamiento de prestaciones. En los planes a corto plazo las variables son controladas por la administración de la empresa, en tanto que en los de largo plazo todas las Planes a corto y largo plazo condiciones se plantean como posibilidades sujetas a variación. Un plan de un año o menos es a corto plazo, uno de más de un año es a largo plazo. Son específicos cuando no admiten ninguna interpretación, deben realizarse tal y como se Planes específicos o definieron. Los planes direccionales, por el direccionales contrario, marcan lineamientos generales y pueden ser adaptados de acuerdo con las circunstancias y el criterio de quienes los llevan a cabo. Misión y visión Misión La misión pretende determinar qué se debe hacer para llegar al futuro. Es definir el rumbo y generar los compromisos necesarios para lograrlo. Aquí debemos de contestar la siguiente pregunta: ¿Para qué existimos? Elementos de la misión Las actividades, tecnologías y capacidades de la empresa, o cómo las compañías se ocupan de la creación o suministro de valor a Las necesidades del cliente o lo los clientes, así como de la que se quiere satisfacer. satisfacción de sus necesidades.
Los grupos de clientes o a quién
se está tratando de satisfacer. Visión La visión en una organización determina a dónde queremos llegar. Los administradores llevan a cabo tres tareas al crear una visión estratégica:
1. Proponer una declaración de la misión que defina en qué negocios está
actualmente la empresa y que exprese la esencia de quiénes somos, qué hacemos y dónde estamos ahora. 2. Utilizar la declaración de la visión como base para decidir el curso a largo plazo, elegir hacia dónde vamos y planear una ruta estratégica que la empresa debe recorrer. 3. Comunicar la visión estratégica en términos claros, apasionantes que propicien el compromiso en toda la organización. La elección de la mejor ruta requiere que se hagan las siguientes preguntas: ¿Qué cambios están ocurriendo en los mercados donde estamos presentes y qué implicaciones tienen éstos para la dirección hacia la cual necesitamos movernos?
¿Qué nuevas o diferentes necesidades del cliente debemos satisfacer? ¿En qué nuevos segmentos de compradores debemos concentrarnos? ¿De qué nuevos mercados geográficos o productos debemos estar al tanto? ¿Cuál debe ser la estructura de la compañía en los próximos cinco años?
¿Qué tipo de empresa nos esforzaremos por ser?
Organización La organización es el mecanismo para establecer la estructura necesaria para la sistematización racional de los recursos en una empresa. Esta sistematización se realiza a través de la asignación de jerarquías; así como de la disposición, correlación y agrupación de actividades, con el fin de poder realizar y simplificar las funciones del grupo social. Elementos a considerar en la organización Estructura
Sistematización
Agrupación
Jerarquía
Simplificación de tareas Estructura
La organización implica establecer un marco de trabajo para un
grupo social específico, en el que se delimitan funciones, jerarquías y actividades necesarias para el cumplimiento de los objetivos. Sistematización
Las actividades y los recursos de la empresa deben
coordinarse de manera racional, a fin de contribuir en la ejecución de un trabajo eficiente. Agrupación
Asignación de actividades y responsabilidades
La organización implica la necesidad de agrupar, dividir y asignar funciones, con el fin de promover la especialización. Jerarquía
La organización, como estructura, fomenta la necesidad
de establecer niveles de autoridad y responsabilidad dentro de la empresa. Simplificación de funciones
Uno de los objetivos básicos en la organización es
establecer los métodos más sencillos para realizar el trabajo de la mejor manera posible. Bibliografía
• https://elibro.net/es/ereader/espoch/41174?page=39 Trabajo grupal
Conforme grupos de 6 estudiantes
Investigar los procesos administrativos Dirección y Control
Elaborar un resumen con:
• Definición • Importancia • Características más relevantes
Elaborar una presentación en PowerPoint y exponer en clase
