Modelos Administrativos
Modelos Administrativos
Modelos Administrativos
• División del trabajo. La especialización permite que el individuo acumule experiencia, y mejore
continuamente sus habilidades; de tal modo, pueda ser cada vez más productivo.
• Autoridad. El derecho a dictar órdenes junto con las cuales debe ir equilibrada la responsabilidad de su
función.
• Disciplina. Los empleados deben de obedecer, pero este tema tiene dos caras: los empleados
obedecerán, solo la gerencia hace su parte proporcionando una buena lección.
• Unidad de mando. Cada trabajador debe tener solamente un jefe sin otras líneas de mando en conflicto.
• Unidad de dirección. La gente contratada para la misma clase de actividades debe de tener los mismos
objetivos en un solo plan. Esto es esencial para asegurar la unidad y la coordinación en la empresa. La
unidad del comando no existe sin la unidad de la dirección, pero no fluye necesariamente de ella.
LOS PRINCIPIOS DE ADMINISTRACIÓN
DE HENRI FAYOL
• Subordinación del interés individual (al interés general). La administración debe de considerar que las metas
de las empresas son siempre supremas.
• Remuneración. El pago es un motivador importante pero cuando Fayol analiza un número de posibilidades,
precisa que no existe un sistema de remuneración perfecto.
• Cadena escalonada (línea de autoridad). Una jerarquía es necesaria para la unidad de la dirección. Pero la
comunicación lateral es también fundamental, mientras que los superiores sepan que está ocurriendo tal
comunicación. La cadena escalonada se refiere al número de niveles en la jerarquía desde la autoridad de
mayor nivel hasta el más bajo de la organización. No debe ser muy amplia o consistir en demasiados niveles.
LOS PRINCIPIOS DE ADMINISTRACIÓN DE
HENRI FAYOL
• Orden. El orden material y el orden social son necesarios. El primero disminuye la pérdida de tiempo y la manipulación
innecesaria de materiales. El segundo se logra con la organización y la selección.
• Acción. En el funcionamiento de un negocio es necesaria una combinación de amabilidad y justicia. Tratar bien a los empleados
es importante lograr equidad.
• Estabilidad de la contratación del personal. Los empleados trabajan mejor si tienen la seguridad en su empleo y en el progreso
de su carrera. Una contratación insegura y un alto índice de rotación de personal de forma contraria a la organización.
• Iniciativa. Permitir que todo el personal muestre su iniciativa de cierta manera es una fuente de la fortaleza para la
organización. Aun cuando puede implicar un sacrificio de la vanidad personal de parte de muchos gerentes.
• Espíritu de cuerpo. La administración debe fomentar la motivación moral de sus empleados. Fayol llega aún más lejos:” Es
necesario un verdadero talento para coordinar esfuerzos, provocar el entusiasmo, utilizar las capacidades de cada persona, y
recompensar a cada uno según sus méritos, sin despertar posibles celos y disturbar las relaciones armoniosas.”
ADMINISTRACION SEGÚN
TAYLOR
• Taylor (1856 – 1915) fundador de la administración científica, nació en Filadelfia,
EE:UU. Procedente de una familia de cuáqueros de principios rígidos, se educó en la
disciplina, la devoción al trabajo y al ahorro. En sus primeros estudios tuvo contacto
directo con los problemas sociales y empresariales derivados de la
revolución industrial.
• Frederick Winslow Taylor es considerado uno de los primeros pensadores de la
administración gerencial. Con su obra “PRINCIPIOS DE LA ADMINISTRACIÓN
CIENTÍFICA”, da los primeros pasos del pensamiento administrativo y hoy su legado
es considerado como fundamental y una referencia obligatoria para cualquier
gerente ya que, a pesar del tiempo, sus apreciaciones resultan de gran actualidad.
APORTES QUE REALIZO TAYLOR A
LA ADMINISTRACION
• El gran aporte de Taylor fue el haber propuesto desarrollar una ciencia del trabajo y una Administración
Científica a partir de los siguientes principios:
• PRINCIPIOS
• 1. Organización Científica del Trabajo: Este criterio se refiere a las actividades que deben utilizar los
administradores para remplazar los métodos de trabajo ineficientes y evitar la simulación del trabajo, teniendo
en cuenta. cuenta (tiempos, demoras, movimientos, operaciones responsables y herramientas.
Gerencia patrimonial: En
esta, el gerente es el gerente
por el hecho de que la
empresa es propiedad de
este.
TIPOS DE GERENCIA
• Controlar que el trabajo se lleva a cabo. • Encargarse de que se cumplan los objetivos.
Cohesionar el equipo.
• La noción de gestión, por lo tanto, se extiende hacia el conjunto de trámites que se llevan a cabo
para resolver un asunto o concretar un proyecto. La gestión es también la dirección o administración
de una compañía o de un negocio.
GESTION
• La gestión es un conjunto de procedimientos y acciones que se llevan a cabo para lograr un
determinado objetivo.
• La palabra gestión suele relacionarse principalmente con el mundo corporativo, con las acciones
que desarrolla una empresa para alcanzar, por ejemplo, su objetivo de ventas o de ganancias.
• Sin embargo, no solo se gestionan compañías, proyectos, o bienes económicos, sino cualquier tipo de
recurso.
TIPOS DE GESTION
• La gestión social, por ejemplo, consiste en la
construcción de diferentes espacios para
promover y hacer posible la interacción entre
distintos actores de una sociedad.
TIPOS DE GESTION
• La gestión de proyectos, por su parte, es la
disciplina que se encarga de organizar y de
administrar los recursos de manera tal que
se pueda concretar todo el trabajo
requerido por un proyecto dentro del
tiempo y del presupuesto disponible.
TIPOS DE GESTION
• la gestión del conocimiento (proveniente del
inglés knowledge management). Se trata de un
concepto aplicado en las organizaciones, que se
refiere a la transferencia del conocimiento y de la
experiencia existente entre sus miembros. De esta
manera, ese acervo de conocimiento puede ser
utilizado como un recurso disponible para todos los
integrantes de una misma organización.
TIPOS DE GESTION
• la gestión ambiental abarca el grupo de tareas
enfocadas al control del sistema ambiental en
base al desarrollo sostenible. La gestión
ambiental es una táctica por medio de la cual
se establecen acciones de perfil antrópico que
influyen sobre el ambiente a fin de conseguir
una calidad de vida óptima.
•
PASOS DE LA GESTION
• Los pasos de la gestión, principalmente en el ámbito empresarial, son los siguientes:
Planificación: Se fijan los objetivos a corto y largo plazo. Esto, partiendo de un análisis de la situación
actual.
Organización: Se determinan los procedimientos y estrategias a seguir para conseguir los objetivos
planteados.
Dirección: Es la puesta en marcha de lo planificado, teniendo en ocasiones que existir un gestor que
lidere a un grupo de personas para que todos trabajen en la consecución de los mismos objetivos.
Control: Es la etapa final, cuando se contrastan los resultados obtenidos con lo planificado con
antelación.
• La gestión administrativa en una empresa es clave y sirve como base para la ejecución y potencialización
de tareas para cumplir con los objetivos planteados y contribuir con la supervivencia y crecimiento de la
misma.
GESTION EMPRESARIAL
• La gestión empresarial es la
disciplina que estudia las relaciones
entre la administración empresarial,
los procesos productivos y los
elementos de coste, calidad, logística
y distribución, entre otros.
FUNCIONES DE LA GESTION
EMPRESARIAL
• Al igual que otras disciplinas similares, la gestión empresarial se centra en el análisis de la estructura
organizativa, atendiendo a los diferentes aspectos mejorables de ésta. Para ello, suele hacer énfasis en los
cuatro puntos básicos de todo proceso productivo:
• Planificación. La disposición previa de los objetivos a alcanzar, de los métodos y demás características propias
del proyecto empresarial.
• Organización. La distribución idónea de los recursos de la empresa, tomando en cuenta sus similitudes,
diferencias, destinos y demás factores aprovechables.
• Comunicación. El intercambio de datos y de información relevante entre las distintas partes de la organización,
y también de cara con el afuera.
• Análisis estratégico. Consiste en la revisión del entorno social, político y económico en el que la empresa está
inserta, para identificar escenarios externos a la misma que puedan incidir en su desempeño.
• son reglas definidas con precisión para realizar tareas desarrolladas para enfrentar
situaciones esperadas, estas reglas guían al personal mediante procedimientos. La
mayor parte de esos procedimientos están formalizados. Muchos de los PEO quedan
incorporados a los sistemas de la organización.
• Las instituciones requieren de muchos tipos de habilidades y de personas, además
de los administradores:
• - De los trabajadores del conocimiento, son personas como ingenieros, arquitectos o
científicos que diseñan productos o servicios
• - De los trabajadores de la información, son personas tales como secretarias o
contadores que procesan y distribuyen los documentos de la empresa
• - De los trabajadores de producción o servicios, son personas que en realidad
producen los productos o servicios para la institución
TECNOLOGÍA
• La tecnología de los sistemas es una de las muchas herramientas de las que los administradores pueden
disponer para enfrentar al cambio. Es el instrumento a través del cual la administración controla y crea.
• Los SIBC (sistemas de información a base de computadoras) utilizan la tecnología de software, hardware,
almacenamiento y telecomunicación.
• El software de computadora son las instrucciones detalladas, previamente programadas que controlan y
coordinan los componentes del hardware de computadora de un sistema de información.
DIFERENTES NIVELES DE LOS SISTEMAS
• Como existen intereses, especialidades y niveles diferentes en una institución, existen también distintos tipos de
sistemas
• Apoyan a los gerentes operativos al hacer el seguimiento de las actividades y transacciones elementales de la
institución como ventas, recepción de materiales, depósitos en efectivo, etc.
• El fin principal de este sistema es responder a las cuestiones de rutina y seguir el flujo de transacciones a lo
largo de la institución. La información que brinde debe ser fácilmente accesible, actual y correcta.
DIFERENTES NIVELES DE LOS SISTEMAS
• Apoyan a los trabajadores del conocimiento y los de la información en una institución. La finalidad de estos
sistemas es ayudar a la empresa de negocios a integrar nuevos conocimientos para el negocio y para que la
institución controle el flujo de la documentación. Estos sistemas en especial bajo la forma de estaciones de
trabajo y sistemas de oficina constituyen las aplicaciones de mayor crecimiento en la actualidad en los negocios.
DIFERENTES NIVELES DE LOS SISTEMAS
• Se diseñan para las actividades de seguimiento, control, toma de decisiones y las actividades administrativas de
los administradores de nivel medio.
• Estos sistemas comparan los resultados del trabajo del día con los del mes o el año anterior.
• Tienden a enfocarse en decisiones menos estructuradas para las cuales los requerimientos de información no
son siempre claros. ¿Responden a los “Que pasa sí? Las respuestas a estas preguntas con frecuencia requieren
de nueva información de fuentes externas, así como internas, que no pueden obtenerse de los sistemas de nivel
operativo.
DIFERENTES NIVELES DE LOS
SISTEMAS
• 4.-) Los sistemas de nivel estratégico.
• Ayudan a los niveles directivos a atacar y dirigir las cuestiones estratégicas y las
tendencias a largo plazo dentro y en el entorno de la institución
• Su interés principal es hacer frente a los cambios que ocurren en el entorno con las
capacidades con las que se cuentan.
EL PROCESO ADMINISTRATIVO
• Las disciplinas que contribuyeron al enfoque técnico son la ciencia de la computación (le concierne
el establecimiento de las teorías de la computación y los métodos de computación entre otros), la de
la administración (hace hincapié en el estudio de modelos para la toma de decisiones) y la
investigación de operaciones (se enfoca hacia las técnicas matemáticas como los costos, el control de
inventario, etc.).
ENFOQUES CONTEMPORÁNEOS SOBRE
LOS SISTEMAS DE INFORMACIÓN
• 2.-) Enfoque conductual.
• Se relaciona con las cuestiones y problemas conductuales. Otras disciplinas del comportamiento también juegan
un papel importante. Los sociólogos se enfocan sobre el impacto de los sistemas de información en el grupo. Las
ciencias políticas investigan los impactos políticos y los usos de los sistemas de información. La psicología se
interesa en las respuestas individuales a los sistemas de información
• Este enfoque no ignora la tecnología, pero el punto medular de este enfoque no se centra en las soluciones
técnicas, se concentra más bien en los cambios de actitudes, en las políticas de administración y organización y
el comportamiento.
ENFOQUES CONTEMPORÁNEOS SOBRE
LOS SISTEMAS DE INFORMACIÓN
• 3.-) Enfoque sociotécnico.
• Ninguna perspectiva por sí sola captura de manera eficaz la realidad de los sistemas de información. Los
problemas de los sistemas y sus soluciones son raramente por entero de tipo técnico o conductual. Los
componentes técnico y conductual requieren de atención, esto significa que la tecnología debe ser cambiada y
diseñada de tal modo que se apegue a las necesidades institucionales e individuales. Las instituciones y las
personas también deben cambiar mediante la capacitación y el aprendizaje con el objeto de permitir que la
tecnología opere y prospere.
COMO SE PUEDE EMPLEAR PARA OBTENER
VENTAJAS COMPETITIVAS
• a) Modelo de fuerzas competitivas. Modelo empleado para describir la interacción de las amenazas y
oportunidades externas que afectan a la estrategia de la empresa y su capacidad para competir. La ventaja
competitiva puede alcanzarse al estimular la capacidad de la empresa de tratar con clientes, proveedores,
productos y servicios sustitutivos y nuevos concurrentes a su mercado. La empresa puede usar 4 estrategias
competitivas:
• Diferenciación de producto. Estrategia competitiva para crear lealtad hacia la marca al desarrollar productos
nuevos y únicos que no pueden ser duplicados fácilmente.
MODELOS
• b) Modelo de la cadena de valor. Este modelo contempla a la empresa como una serie o cadena de actividades
básicas que añaden un margen de valor a los productos o servicios de la empresa. Estas actividades pueden
clasificarse en primarias o de apoyo.
• • Las actividades primarias están relacionadas con la producción y la distribución de los productos y servicios
de la empresa que crean valor para el cliente (logística interna o externa, almacenamiento de materiales para su
distribución.
• • Las actividades de apoyo hacen posible la concurrencia de las actividades primarias y consisten en la
infraestructura de la institución (administración y dirección), recursos humanos (contratación y capacitación),
tecnología (mejorar los procesos) y abastecimiento (adquisición de insumos).
ADMINISTRACIÓN DE LAS TRANSICIONES
ESTRATÉGICAS