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Flores Manuel U3A16

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Universidad Nacional Autónoma de Honduras

En el Valle de Sula UNAH-VS

Carrera: Administración y generación de empresa


Asignatura: Ecodeporte
Tema: Organización de evento Deportiva.
Catedrático: Lic. NOE RAFAEL PEREZ PORTILLO
Estudiante: Manuel Jafet Flores Valdez
Número de Cuenta: 20212020862
Fecha: 01-12-2021
Introducción

Acontinuación en el presente trabajo estamos realizando en un encuentro


deportivo el cual cuenta con diferentes grupos de deportes como es futbol,
voleibol, Pin pon, dicho evento es con el proposito de generar ganancia
para beneficio de personas de escasos recursos de la comunidad de San
Ramos.
La recreacion designada toda clase de juegos Deportivos que sirven de
distracción y la vez para desarrollor las capacidades fisicas y el
mejoaramiento para la salud, a cualquier edad.
Objetivos
1. Definir si es de beneficio para la comunidad un evento deportivo.
2. Conocer las principales faces que componen la organización del evento.
3. Identificar las primeras tareas que hay que empezar para la organizarlo.
4. Identificar las gestiones necesarias para su desarrollo. 
Cómo organizar un evento deportivo y que aspectos precisa el
organizador del mismo?
Preparar un evento deportivo suele tener su grado de complejidad
debido a la influencia y aparición de muchos factores. Os
detallamos los principales aspectos a tener en cuenta
para organizar un evento deportivo:
Determina Cómo definir los objetivos de un eventos
Como ocurre con cualquier proyecto, los objetivos son la parte
más importante de un evento. Definirlos clara y detalladamente
es fundamental para poder organizar un evento y desarrollar
adecuadamente el resto de etapas, tanto a nivel estratégico
como organizativo.

El prensente retiro, a un complejo turistico, con distintos juegos


deportivos es con la finalidad de alcanzar fondos, para
personas de escasos recursos de muestra comunidad y poder
ayuder comprar provisiones en estas fiestas navideñas.
A qué público va destinado
Hay que establecer a qué público objetivo va destinado el evento
deportivo: adultos, niños, ancianos, personas con discapacidad, etc.
Estableciendo la actividad a realizar y cuáles son los participantes que
podrán formar parte de la competición: deportistas..

Esta va dirigido la los jovenes de la comunidad San Ramón.


Emplazamiento del evento deportivo
Nos referimos al lugar donde se va a producir el evento deportivo
en cuestión. Será necesario un recinto idóneo que cumpla con los
requisitos de aforo suficiente para el número de personas que
puedan acudir y/o participar. Para ello habrá que realizar una
estimación previa y además, antes de organizar un evento
deportivo en vías públicas urbanas e interurbanas o en el medio
natural se conozca la normativa vigente…
Este evento se realizara en el complejo turistico Villas del sol,
cuenta con instaciones apropiadad para cada encuentro deportivo
como se cancha de futbool, cancha de tennis, mesa de pin pon,
areaen la playa para realizar encuento deportivo de volleboll.
La fecha y horario
Es muy aconsejable determinar la fecha evitando que se pueda solapar
con las diferentes actividades culturales y deportivas que se produzcan
por la zona y además facilitar también un horario adecuado para la
práctica de la actividad deportiva en cuestión.

La fecha del encuentro se realizara por tres dias consecutivos


comenzando el dia viernes 13 de diciembre a las 8:aa am y terminando
el domingo 15 de Diciembre a las 5:00 pm.
El precio
Nos referimos al precio a cobrar a los participantes y/o asistentes del
evento deportivo o por el contrario, puede darse el caso que decidamos
que el evento sea gratuito.

Las incripciones tendran un costo de 500.00 lps por cada grupo


deportivo.
Previsión de gastos y beneficios
En este punto es preciso la fijación de un presupuesto y su partición
acorde a los ámbitos dentro del evento deportivo. Es decir, es necesario
realizar una previsión de gastos y de los posibles ingresos para saber si la
actividad pueda resultar viable, que dependerá del material a utilizar, los
gastos del personal de staff o incluso el catering, entre otros.

Los gastos en este evento son minimos ya que las intalaciones del
complejo turistico villas del sol son gratuitas por tratarser de una actividad
benefica y la vez tambien se obtuvieron donaciones de los que son:
trofeos, medalla, y bolsas de agua. Por diferentes patrosinadores del
evento.
Personal y servicios
Por lo general, en este tipo de eventos es necesario la contratación de
más empleados o personal, acorde a un organigrama donde quede
establecido qué papel y competencia tiene cada uno para que todo se
desarrolle perfectamente. Entre ellos, los árbitros y/o jueces, además del
servicio de limpieza, etcétera.

En este evento se cuenta con el personal de la directiva de patronato


de la comunidad de barrio SAN RAMON. Para poder realizar esta
actividad con gran éxito y obtener todas las ganancia esperadas.
Promocionar el evento deportivo
En este sentido, hay que programar cual va a ser la estrategia de
difusión en los medios de comunicación del evento deportivo. Para ello,
dentro de los aspectos que precisa un organizador para preparar un
evento deportivo es recomendable la distribución de carteles, mediante
radiodifusión, redes sociales, página web, prensa, diseñar invitaciones
con el logo y colores del evento.

Este evento deportivo esta siendo publicado por medios radio,


television local, y redes sociales
N. de grupo Actividad. Participantes. Responsable. Lugar. Día - Hora

Grupo 1 y 2 Fútbol. 12 Encargado del evento Cancha de fútbol. del complejo turístico Viernes 13de diciembre 8:00- 10:00 am

GRUPO 3 Y 4 Fútbol. 12 Persona encargada del evento Cancha de fútbol. del complejo turístico VIERNES 13 DE Diciembre 10:00- 12:00 m

Grupo finalista fútbol 12 Persona encargada del evento Cancha de fútbol. del complejo turístico Viernes 13 de diciembre 2:00-4:00PM

Grupo 1 y 2 Voleibol. 8 Persona encargada del evento Cancha de fútbol. del complejo turístico Sábado 14 de diciembre 8:00-10:00am

Grupo 3 y 4 Voleibol. 8 Persona encargada del evento Cancha de fútbol. del complejo turístico Sábado 14 de diciembre 10:00- 12:00m

Grupo finalista Voleibol. 8 Persona encargada del evento Cancha de fútbol. del complejo turístico Sábado 14 de diciembre de 2:00- 4:00pm

Grupo 1 y 2 Deporte 4 Persona encargada del evento Salón de recepción del complejo turístico Domingo 15 de diciembre de 2:00- 4:00pm
Pin pon

Grupo 2 y 3 Deporte Pin pon 4 Persona encargada del evento Salón de recepción del complejo turístico Domingo 15 de diciembre de 2:00- 4:00pm

Finalista. Deporte 4 Persona encargada del evento Salón de recepción del complejo turístico Domingo 15 de diciembre de 2:00- 4:00pm
Pin pon

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