Lean Coaching. Final.
Lean Coaching. Final.
Lean Coaching. Final.
COACHING
AGILIDAD EN EL
ACOMPAÑAMIENTO Y
DESARROLLO
DE LOS EQUIPOS
Índice
1. Introducción a la temática
7. Conclusiones finales
Introducción: Lean Coaching
Identificar las características del Coaching con las de las Metodología agiles.
Describir como sería una sesión de Lean Coaching basada en los principales
pilares de la metodología Lean Management.
Relevancia del Lean Coaching
Hablar de Lean Coaching hoy en día es hablar de una metodología relativamente
nueva relacionada a la consecución de los objetivos planteados y que logra alcanzar el
máximo desarrollo profesional y personal en las personas en base a criterios agiles
del Lean Management.
El Coaching Agile como disciplina emergente, puede promover en las personas hábitos y
visiones diferentes que conlleven a una mayor motivación y por ende a alcanzar no solo
las metas de las organizaciones, sino además las suyas propias en plazos más acotados.
Con una estructura mucho más clara y ágil, centrado principalmente en las metas, en
la mejora continua, fomentando las 3 confianzas: en la compañía, en el equipo y en sí
mismo/a (persona líder).
Lean Coaching: Metodología Agile
La Metodología Ágil es mucho más que una metodología, que no solo se aplica para el desarrollo de
proyectos, es una forma distinta de trabajar y de organizar a los equipos, se enfoca a la precisión,
rapidez y flexibilidad, con la que se plantea una idea, junto al diseño, el desarrollo y la entrega
parcializada, materializándose de a poco y haciendo de estas entregas, logros a corto plazo,
cubriendo las expectativas de los clientes y asegurando que el producto o servicio entregado logre
el objetivo inicial en tiempo y forma.
En los equipos de trabajo que utilizan metodologías ágiles la primera acción del día es un daily, es
decir una actualización del estado del trabajo del equipo, la dinámica es que cada participante del
equipo debe comentar tres puntos:
1. ¿Qué tareas completó?
2. ¿Cuáles van a hacer las acciones del día?
3. Señalar los impedimentos, si los hay o explicar que no le ha permitido avanzar.
Lean Coaching: Metodología Agile
Un Coach Ágil sabe diferenciar claramente entre estas disciplinas y es capaz de identificar en
qué situaciones se requiere cada una, incorporando habilidades de Coaching Profesional, según
la definición de la ICF. Su foco se eleva a un nivel de múltiples equipos y se apoya en diferentes
disciplinas para ser aplicadas en el momento requerido del proceso (coaching, facilitación,
mentoring y training).
Herramientas de Lean Coaching
Kanban
Un agile coach puede utilizar un "Kanban" o "TaskBoard" para
buscar cambios de estado en el trabajo, que reflejen el progreso
y el trabajo en curso.
2. Foco en la Mejora continua, basada en la gestión excelente del conocimiento y la motivación de todos los participantes
en el proceso de producción.
3. Mentalidad “pull”: los procesos son requeridos por el cliente final, no empujados por la producción. La fluidez de la
comunicación entre unidades de la empresa, la coordinación y la búsqueda sistemática de sinergias son claves para
aplicarlo.
4. Flexibilidad: la fluidez del proceso así concebido y el conocimiento del proceso por parte de las personas implicadas hace
posibles mejoras del producto sorprendentes sin sacrificar la eficiencia, como por ejemplo producir rápidamente una
gran variedad de productos.
5. Cooperación: la construcción y mantenimiento de relaciones a largo plazo con otros departamentos, con los proveedores
y con aliados permite la creación de ventajas competitivas inigualables y sostenibles en el tiempo.
7. La empresa es una organización viva buscando procesos que manifiesten la máxima expresión combinada de equipos y
personas.
Sistema Lean Management en Coaching
Etapas Claves
Diagnóstico
RAPPORT
/ DAILY
1) VALOR AÑADIDO
Coaching a partir de
principios Lean •
•
Maximizar la Utilidad desde el punto de vista del cliente. Diagnostico objetivos
Análisis FODA con todas nuestras facetas: cuerpo y mente, aptitudes y actitudes.
2) FLUJO
• Definición del proceso hacia el éxito mediante la sucesión de tareas de valor añadido.
• Dar el paso y ponerse en marcha: “Que la inspiración nos tome trabajando”
3) METODO PULL O JIT
• Atraer en lugar de empujar, ofreciendo nuestro mejor producto en la justa medida
• Encontrar la fórmula y “estar en el lugar correcto en el momento oportuno”
4) MEJORA CONTINUA
• Perseverar en la mejora. Flexibilidad para cambiar y adoptar enfoques alternativos
• Aprender de los errores. Importancia de la dinámica y de la capacidad de reacción
Conclusiones
La aplicación integrada de estos modelos se hace cada vez más necesaria, cada una de estas
metodologías utilizándolas de manera sistemática en el ADN de la cultura organizativa y
engranándolas con acople tan tiempo y forma en la manera de como se trabaja en los equipos, se
tendrían menos tiempos muertos y con eficiencia en la producción.
El desarrollo y aplicación de coaching en equipos de trabajo con metodología ágil esta en
proceso de cambio, si bien el coach orienta a que su coachee que piense por sí mismo,
respondiendo a lo que necesita para bien del desarrollo personal y el de la empresa a la cual
trabaja, haciendo que sea más fácil el transito para un cambio de su entorno, impactando de
manera directa en la cultura organizativa, donde el primer cambio está en resultado que se
quiere obtener.
El propósito del modelo de coaching en las empresas es alentar, motivar al dialogo entre los
integrantes del equipo, generando en algunas ocasiones discusiones productivas para llegar a una
solución, donde el coach juega un papel importante logrando motivar a la indagación, que les
permita reflexionar para tener acuerdos más eficaces y la satisfacción de poder tener una meta
común en busca de cumplimiento del objetivo propuesto.