LA CAJA

REGISTRADORA
ANGELA QUINTERO
MARTINEZ
Técnico Administrativo en Salud
Modulo: Recaudo y Valores
Docente: Enrique Vergara
CENAL – CALI
Abril de 2022
 La Caja Registradora
Una caja registradora es una maquina mecánica o
electrónica que permite calcular o registrar las
operaciones comerciales de una empresa, incluye
un cajón monedero para guardar el dinero
producto de las ventas e imprime una factura
para el cliente.
Las cajas registradora modernas no solo realizan
operaciones básicas si no que calculan el total de
las ventas, guardan un registro de ventas e
identifican las formas de pago.
Las cajas registradoras electrónicas cuentan con
dispositivos ópticos como son los lectores de
código de barra que permiten leer la información
contenida en las etiquetas y controla el
inventario de mercancía.
 Historia
La caja registradora se inventó en el año 1879 por el propietario de un bar llamado JAMES
RITTY, su objetivo era evitar que sus empleados le robasen. Cansado de que algunos de sus
empleados más deshonestos metiesen la mano en su caja de dinero, el señor Ritty ideó una
máquina en la que sus trabajadores, a la hora de cobrar, debían marcar unas teclas con las
diferentes operaciones que realizaban y una esfera mostraba la suma total.
Antiguamente en los negocios se utilizaba un cajón para guardar las ganancias del día y la
contabilidad se hacía a mano, sin embargo, al no existir ningún control sobre los ingresos
resultaba más fácil a los empleados robarse el dinero.
Ritty decidió diseñar esta máquina que cuando se pulsaba la tecla aparecía una tarjeta con un
precio, y se perforaba un rollo de papel marcado con columnas para los dólares y los centavos.
Sin embargo, Ritty no vio mucha utilidad en su invento y vendió la patente a John Patterson,
quien aprovechando esta innovación fundó la empresa “The Nacional Cash Register Company”, y
fue tal su éxito, que acabó convirtiéndose en el nuevo Mesías de los negocios.
 Primeras Cajas
Registradoras
Las primeras cajas registradoras eran enteramente mecánicas y no entregaban recibo. Con el
paso de los años y el perfeccionamiento de los sistemas fiscales, la mayoría de los países han
implementado la facturación obligatoria de las ventas, que se perfecciona con el registro y
entrega de un ticket o factura, por lo general con el fin tributario de recaudar el impuesto al
valor agregado u otros impuestos que graven las ventas.

La primera de todas las cajas registradoras, era muy rudimentaria, pues para esa época la
tecnología no permitía la elaboración y el desarrollo que hoy permite, para ese entonces, su
funcionamiento era completamente mecánico, constaba de diferentes tarjetas fabricadas en un
material rígido que eran perforadas por cada venta que se realizaba
 Antigua maquina
registradora de manivela
 Caja
registradora
mecánica
Poco después resultó recargado con la necesidad de manejar dos comercios, por
lo que vendió todos sus derechos sobre su invento a Jacob H. Eckert de
Cincinnati, un vendedor de porcelana y cristalería, que formo la National
Manufacturing Company.

En 1882, John H. Patterson compro dos registradoras para su pequeña tienda de

minorista. En seis meses redujo su deuda y consiguió un beneficio de 5,000
dólares. El resultado, evidentemente, lo convenció. Dos años mas tarde. Este
empresario y su hermano se hacían con gran parte de la débil firma que poseía
las patentes de Ritty. La idea de la caja era de Ritty. Patterson se hizo con el
poder, para fundar lo que llamaría The National Cash Register Company, o NCR y
fue tal su éxito que acabo convirtiéndose en un nuevo mesías de los negocios.
La primera caja registradora no era como en la actualidad. Cuando se pulsaba la
tecla aparecía una tarjeta con un precio, y se perforaba un rollo de papel
marcado con columnas para los dólares y los centavos. Doce perforaciones en la
columna de 50 centavos, indicaban 12 ventas por esa cantidad.
CLASS 2000
En 1921 NCR desarrollo la class 2000. era una caja
registradora electró nica muy sofisticada, que tenia un
visualizador ademá s de poder imprimir en
formularios en una operació n, llegando a dar hasta 30
totales. El desarrollo de la Class 2000 abrió un nuevo
camino en la historia de NCR.

PRIMERA DECADA DEL SIGLO XX

En la primera década del siglo XX se incorporó un
motor a, lo cual desafortunadamente no modificó su
aspecto, pero sin duda mejoró la velocidad en la que
se imprimían los recibos, así que fue reconocido como
un gran avance.
Como decimos, ya en este siglo las cajas registradoras
experimentaron todo tipo de mejoras, como una
mayor seguridad y una gestió n má s eficaz.
 DECADAS DE LOS 70, 80, 90
En la década de los 70 comienza la digitalización de las cajas
registradoras y empiezan a verse algunos tipos de software que se
integraban con la caja registradora y con los datafonos que se usaban en
aquel momento. El crecimiento en las ventas de estos productos fue
exponencial.

En los años 80 ya era un producto que podíamos encontrar en

numerosos comercios de todo el mundo.

De los 90 en adelante, las cajas registradoras automáticas se fueron

transformando en herramientas más avanzadas que empezaron a
incluir el potencial de un ORDENADOR.
A partir de la década de 1990, comenzó la utilización como caja
registradora de estos aparatos, con la posibilidad de agregar
periféricos para cumplir una variedad de funciones agregadas, por
ejemplo:

 Impresoras para impresión de recibos o facturas de distintos

formatos.
 Lectores de código de barras.
 Lectora de tarjeta magnética para operaciones de venta con tarjeta
de crédito o debito, etc.
 Como todo, las cajas registradoras han vivido también una
evolución. Que si detectores de billetes falsos, que si mini cajas
fuertes de seguridad, que si contadores de efectivo por peso… de
todo hay ya. Los detectores de billetes falsos van fijados a la caja y en
teoría son un potente elemento de disuasión.
A partir del 2000, internet lo cambió todo y las funcionalidades de las cajas
registradoras se expandieron para integrarse con el resto de necesidades de
gestión. Gracias a su software avanzado, el cual maneja la información de forma
inmediata se optimiza todo el proceso de venta y se coordina con el inventario.

Gracias a que un sistema digital de punto de venta permite tener un control

absoluto de todas las ventas, permite tener un seguimiento del inventario en
tiempo real. Los tiempos donde quedarse sin stock eran un auténtico drama,
pasaron a mejor vida, pues es posible monitorear todo el inventario e incluso
programar el software para que te avise cuando se acerca la rotura de stock.

La evolución de las cajas registradoras en el tiempo permite observar que de

nuevo la tecnología invade nuestra vida para hacerla más fácil.
 Partes de la caja registradora
ALIMENTADOR: Sostiene el sujetador de PANTALLA: es la que se le muestra al
papel contómetro. cliente y donde se refleja la
transacción efectuada por la venta.
SUJETADOR DE PAPEL
Contómetro: es el soporte donde se DESPLEGUE: ocupa la misma función
encuentra enrollado el papel. de la pantalla solo que esta muestra al
cajero la transacción efectuada.
IMPRESOR: Se encarga de imprimir el
ticket, queda una copia dentro de la CONMUTADOR: le permite cambiar de
impresa. una función a otra.

CINTA: es la que posee la tinta para TECLADO: sirve para efectuar las
imprimir los detalles registrados en el transacciones.
papel contómetro.
 Partes de la caja registradora
GAVETA: es donde se encuentra los
valores monetarios.

LLAVE DE GAVETA: es donde

ingresamos la llave para poder
tener acceso a la gaveta.

CUBIERTA DE IMPRESOR: es donde

se ve lo que esta digitando en el
ticket.

SUB-CUBIERTA DE IMPRESOR: es
por donde sale el ticket de la
transacción efectuada.
 Como funcionan:
Debemos iniciar y mencionar que en la mayor parte de los casos, el cajón en donde se ubica
el dinero en una caja registradora al momento de abrirse, siempre lleva una llave especial.
Por lo que es muy probable que se genere un sonido de aviso, de este modo hay un mejor
control por parte del dueño o encargado del comercio, es por ello que te explicamos como
funciona una caja registradora:

 Según sea el caso, se va a encontrar enchufada a la corriente para poder operar, de todos
modos, se tiende a usas baterías para aquellas situaciones en las que se presenten cortes
de luz.
 Este dispositivo cuenta con un espacio y a su vez una función para utilizar papel para los
recibos de los tickets que son entregados al publico o a los compradores.
 Como se ha mencionado, el cajón en donde se encuentre el dinero va a disponer de una
llave.
 La caja registradora debe ser encendido para que pueda operar.
 El funcionamiento de una caja registradora permite que algunos de sus botones sean
programados para cumplir con determinadas tareas o representar alguna categoría en
particular, en ese sentido permiten algo de programación.
 Para que un usuario pueda usar una caja registradora es necesario que se ingresen código
de seguridad o una contraseña, además esta información es útil para monitorear las
ventas o los procesamientos.
 El monto para el producto debe ser ingresado o en su defecto detectado con un dispositivo
de escaneo a través del código de barras.
 Lo siguiente es presionar el botón correspondiente según sea la venta que se esta
realizando.
 Las cajas registradoras se están configuradas para aplicar descuentos siempre y cuando se
presione el botón para que así sea.
 Según sea el tipo de medio de pago del cliente, las cajas registradoras están preparadas
para recibir esta información y también indicarla en el piquete que se entrega al final por
la compra.
 Como parte del modo como funciona una caja registradora, también hay opciones para
corregir lo que se ha hecho, así que se puede anular una venta, reembolsar una veta, etc.
 Funciones de una caja
registradora
 Imprimir recibos, facturas en distintos formatos según se necesite.
 Manejar o administrar el stock y los pedidos de las compras mayoristas.
 Un lector de código de barras.
 Trabajar en red para operar con múltiples puestos de venta, gestionar el stock, las
compras y una venta centralizada.
 Una lectora de tarjeta magnética, para que se pueda realizar operaciones de ventas, las
compras y una venta centralizada.

LAS CAJAS REGISTRADORAS Y LAS COMPUTADORAS

Debe estar claro que las cajas registradoras son un dispositivo que se ha desarrollado para
ser utilizado de manera especifica en los locales comerciales, ya que esta es la función que
cumple.
 ventajas
 Lleva el control de facturación, inventario, cuentas por cobrar y pagar
cliente, proveedor, reportes de compras y ventas abono, listado de
existencias, ajustes de existencias y calculo del libro de impuesto y mucho
mas.
 Ayuda a prevenir los robos por los empleados.
 Variedad de marcas en equipos de computación y demás periféricos para
un punto de venta como: gaveta de dinero, visor fiscal, impresoras fiscales,
lector de código de barra, rollos, scanpal, circuito cerrado (cámara de
seguridad via internet), VPN, todo lo referente a las conexiones en red (Lan,
Man).
 Gran reporte detallado de las ventas y transacciones realizadas.
 Imprime los recibos detallados para clientes.
 Desventajas

 Solo la puede reparar el

concesionario autorizado.
 Su costo es muy alto.
 No puede ser utilizada en
cualquier lugar.
 Solo utiliza papel adecuado al
modelo de la caja.
 Tipos de cajas registradoras

Los propietarios de pequeñ as empresas tienen tres opciones al elegir el tipo de

hardware y software que les ayude a gestionar su comercio. Pueden utilizar un
sistema tradicional conocido como «Caja registradora», pueden usar un ordenador
compacto con pantalla, impresora y cajó n integrados, o pueden simplemente usar un
ordenador, con una impresora, cajó n monedero y escá ner de có digos de barras
compatibles junto a un software. Muchas tiendas prefieren algo má s sencillo y
econó mico, y por eso buscan una caja registradora simple y que solo sirva para ese
propó sito. Las cajas registradoras funcionan bien para las empresas que necesitan
una má quina simple para controlar empleados, registrar pagos de los clientes,
imprimir tickets y controlar el dinero efectivo de caja.
CAJA REGISTRADORA CLÁSICA ELECTRÓNICA

Las cajas registradoras electrónicas son las que se venden

como «Cajas registradoras» por marcas como Casio, Olivetti o
Olympia. Son cajas compactas con piezas electrónicas de hace
muchos años y por tanto mucho menos potentes que un
ordenador de hoy día. Su hardware y software están hechos
específicamente para servir de cajas registradoras. Muchas
veces incluso los mismos periféricos están diseñados y
construidos específicamente para estas cajas. Muchas están
diseñadas en específico para un sector determinado, como
tiendas de moda, restaurantes o supermercados.
Su ventaja radica en su precio y su fiabilidad. Realmente todo
el sistema operativo está destinado a servir a un solo
programa y por tanto es raro que falle. Su popularidad está
muy extendida entre personas que no desean conocer a
manejar todo un sistema operativo como es Windows para
poder atender las ventas en su comercio.
 CAJA REGISTRADORA TÁCTIL

Las cajas registradoras táctiles son las más solicitadas por bares,
restaurantes y todo tipo de comercios que quieren mantener una
higiene. Difieren de las cajas registradoras clásicas electrónicas en
que en realidad es un ordenador con un sistema operativo moderno
pero optimizado para manejar únicamente el programa tpv. El
hardware también está optimizado para ser manejado por el
programa. Además suele venir ensamblado de tal forma que queda
todo en una sola pieza.
Los principales inconvenientes de este tipo de caja registradora es
que pese a ser un ordenador clónico con piezas y con periféricos
compatibles, está ensamblado de tal forma que si algo se estropea
estás dependiendo de la empresa que ensambló todo. Esto hace que
a pesar de tener un ordenador moderno no se pueda aprovechar al
máximo. Por ejemplo en una caja registradora con componentes sin
ensamblar podríamos cambiar la pantalla a medida que la
tecnología mejorara, o también podríamos cambiar la impresora de
tickets a una más potente o con mejor conectividad.
Las ventajas de este tipo de cajas registradoras táctiles es que son
para comprar y empezar a trabajar. Te lo dan todo hecho.
 5 mejores maquinas
registradoras 2022
1. OLIVETTI CAJA REGISTRADORA ECR 6800 TÉRMICA ALFANUMÉRICA
¡Perfecta para el negocio mediano en vías de expansión!

Se trata de una máquina registradora diseñ ada para lidiar con una gran cuota de trabajo, este modelo exhibe dos
pantallas de visualizació n, una para el operador y otra flexible y luminosa para la comodidad del cliente, cuenta con
un diario electró nico de 3000 mil líneas, excelente para mantener los registros de cada transacció n, ademá s de una
eficiente y silenciosa impresora térmica alfanumérica, la cual es capaz de estampar hasta 10 líneas por segundo
en el ticket.
Su diseñ o destaca por ser refinado, el teclado de esta maquina está conformado por 54 teclas grandes en diversos
colores para acceder a todas sus funciones rá pidamente, podrá s configurar en ella hasta 8 idiomas distintos,
dependiendo del lugar geográ fico en el que se encuentre tu establecimiento, integrado al cuerpo encontramos un
cajó n compacto con cerrojo para el resguardo de los billetes y monedas.

Puedes categorizar los productos que tu negocio ofrece de manera sencilla y rá pida, ya que la ECR 6800 te da
acceso directo a través del teclado a 40 departamentos, donde puedes almacenar cada artículo y su costo, ademá s
tienes la funció n de configurar 4 tipos de IVA distintos, aceptar hasta 4 métodos de pago y 4 tipos de cambio en
divisas.
OLIVETTI CAJA
REGISTRADOR
A ECR 6800
TÉRMICA
ALFANUMÉRIC
A
2. CASIO SE-G1
Ideal para abrir tu primer comercio

Si tu establecimiento es pequeñ o la SE-G1 puede ser la opció n acertada para ti,

se trata de caja registradora básica y eficiente, este modelo cuenta con todas
las funciones fundamentales para llevar el control de tu tienda.
Viene equipada con la tecnología de impresión térmica, así que no deberá s
recargar tinta, ya que la informació n se graba en el ticket a través del calor,
puedes configurar hasta 5 líneas en la cabecera del comprobante con toda la
informació n relevante de tu negocio, y programar hasta 999 artículos con sus
costos, este modelo cuenta con dos pantallas LCD de fá cil lectura y una bandeja
multiusos. Puedes adquirirla en 5 colores distintos, blanco, azul, rojo, negro y
rosa.
El modelo contiene un compartimento seguro para recolectar el efectivo de las
ventas, ademá s de funciones para cá lculo de porcentaje y aritméticos, sin
embargo, si tu empresa está sujeta reflejar los costos de IVA, debes considerar
adquirir otra má quina ya que la SE-G1 no es apta para procesar dichos datos;
Otra funció n a la que se debe estar atento es, el modo de trabajo en el que se
configure la máquina, cuando el modo impresió n permanece activo las ventas
se reflejará n de forma correctamente al final del día laboral, si por el contrario
configuras la registradora en modo calculadora, no se imprimirá el recibo, por
ende no tendrá s un registro de las transacciones.
3. OLYMPIA CM 75
Gran relación de calidad-precio
La CM 75 es otro modelo estupendo para tienda, para negocio o
establecimientos pequeñ os, esta máquina registradora viene
provista de una batería recargable con una duració n de 5 horas,
un cajó n con compartimentos para billetes y monedas, asegurado
con un cerrojo para preservar los ingresos, ademá s de un 
detector de billetes falsos.
Tiene integrada una impresora matricial que es capaz de grabar 1
línea por segundo en el tickect de compra, en ella puedes registrar
has 99 artículos con su nombre y precio, configurarla para que
trabajen hasta 8 empleados distintos y obtener informes de las
ventas desglosados por día, mes, artículos, y el volumen de
comercializaciones de cada empleado.
Puedes comprar este modelo en dos colores blanco o negro, la
CM 75 está equipada con un teclado de 39 botones grandes y en
una variedad de colores para que el operador tenga un acceso
veloz a todas las funciones que brinda la má quina. En ella puedes
especificar hasta 4 tipos de IVA, ademá s de aceptar 2 tipos de
canje en divisas.
4. OLIVETTI ECR 7100
Una opción económica y completa
La marca Olivetti cuenta con gran prestigio en la comunidad de usuarios,
la opinión general destaca estas maquinas por ofrecer prestaciones muy
ú tiles, ser duraderas y confiables. El modelo ECR 7100 es ideal para
satisfacerlas exigencias operativas de pequeñ as empresas y
establecimientos.
Si está s buscando un modelo económico pero al mismo tiempo fiable y
sencilla de utilizar, has encontrado la ideal; este modelo viene provisto de
un sistema de impresió n matricial capaz de grabar 2.2 líneas por segundo
en el recibo de compra, dicho recibo puede ser personalizado con la
informació n de tu tienda en el encabezado y pie de ticket, viene provista
con una pantalla de visualizació n LCD con grandes dígitos para la
comodidad del operador, su teclado está conformado por 12 botones
numéricos y 25 teclas personalizables, que te dará n acceso directo a todas
sus funciones. Debes tener en cuenta que este modelo no es compatible
con el sistema de factura simplificada.
Puedes programarla para que identifique a 8 empleados distintos y
asignarle a cada un su propia clave, ademá s podrá s categorizar hasta 200
artículos con su nombre y precio. Esta registradora acepta 2 tipos de
divisas, 4 métodos de pago y produce informes operativos desglosados por
empleados, productos vendidos, ventas diarias y ventas mensuales.
5. CASIO SE-G1SB-WE
Compacta y eficiente
Se trata de una caja registradora moderna, liviana y compacta, si te
decides por esta opció n estará s pagando un precio bajo y asequible por
una excelente herramienta. Casio nos presenta una má quina diseñ ada
para suplir las necesidades de un pequeñ o negocio, perfecta para bar,
café, librería o cualquier empresa que recién abra sus puertas.
Esta registradora está fabricada en plá stico, pero aun así cuenta con un
compartimiento con cerradura para resguardar el efectivo, viene
equipada con una impresora térmica capaz de grabar hasta 3.5 líneas
por segundo en el ticket de compra, está provista de dos pantallas de
visualizació n, ademá s puedes emplearla en el modo calculadora es ideal
para registrar tus transacciones sin la necesidad de imprimir un recibo.
Al configurarla puedes personalizar el encabezado de tus recibos con
toda la informació n de tu empresa e igualmente añ adir 5 líneas con
mensajes, promociones y otra informació n que consideres pertinente;
también obtendrá s un informe integral donde se reflejan todas las
transacciones del día laboral, ya que este modelo cuenta con una
memoria flash capaz de preservar los movimientos durante el curso de un
mes.
En ella podrá s determinar hasta 24 departamentos para categorizar hasta
999 artículos con su nombre y precio, es la herramienta perfecta cuando
buscas eficiencia y sencillez.