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Sesion 3 Administración de Contratos y Marco Legal JCS

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Jaime Cruz Saravia

Maestría en Project Management

Dr. Jaime Cruz Saravia


ADMINISTRACION DE CONTRATOS Y MARCO LEGAL

SESION 3

GESTION DE RIESGOS

Dr. Jaime Cruz Saravia


3. Riesgos en los proyectos de
construcción

¿Qué son los riesgos?

Eventos , condición incierta

Probabilidad, impacto?

Se comparte?
3. Riesgos en los proyectos de
construcción

¿Qué son los riesgos?


3. Riesgos en los proyectos de
construcción
«… evento o condición incierta que, si se produce, tiene un
efecto, positivo o negativo en uno o mas objetivos del proyecto
», PMBOK, 6ta Edición.
Factor o Elemento de Riesgo: Es toda circunstancia, situación
y/o acción humana con potencial de generar impactos

¿Cuál es el factor de riesgo?

Acantilado / precipicio León


¿Cuál es el riesgo?
La persona podría resbalar y caer El león podría atacar a la persona
3. Riesgos en los proyectos de
construcción
Probabilidad: es la manera de expresar la creencia que un
evento ocurrirá

Impacto: es la medida de la severidad de un riesgo

Impacto
4. Gestión de Riesgos

«… incluye los procesos para llevar a cabo la planificación de la gestión, identificación,


análisis, planificación de respuesta, implementación de respuesta, y monitoreo de los
riesgos de un proyecto», PMBOK, 6ta Edición.

El objetivo: Es aumentar la probabilidad de y/o el impacto de los riesgos positivos y


disminuir la probabilidad y/o impacto de los riesgos negativos a fin de optimizar las
posibilidades de éxito del proyecto. PMBOK, 6ta Edición

Los procesos que vamos a ver:

a) Planificar la Gestión de Riesgos


b) Identificar los Riesgos
c) Analizar y Planificar la Respuesta a los Riesgos
d) Implementar los Planes y Monitorear los Riesgos
4. Gestión de Riesgos

Analizar y Implementar los


Planificar la
Identificar los Planificar las Planes y
Gestión de
Riesgos Respuestas a los Monitorear los
Riesgos
Riesgos Riesgos

• Establecer las metodologías de identificación de riesgos.


• Definir los niveles de riesgos, categorías, la probabilidad por tipo de riesgo,
el impacto por tipo de objetivo en la matriz de evaluación de riesgos.
• Establecer los roles y responsabilidades en el equipo del proyecto con
respecto a la respuesta de los riesgos.
4. Gestión de Riesgos

Analizar y Implementar los


Planificar la
Identificar los Planificar las Planes y
Gestión de
Riesgos Respuestas a los Monitorear los
Riesgos
Riesgos Riesgos

Categorías de Riesgos Categorías de Riesgos


en Construcción

Técnicos Cliente Clima Internos

• Nivel de ingeniería • Liberación de áreas • Fenómeno del niño • Falta de recursos


• Nivel de Calidad • Tiempos de aprobación • Neblina • Riesgo de seguridad
• Incumplimiento de especificaciones • Condiciones de pago • Proveedores / Subcontratistas
4. Gestión de Riesgos

Analizar y Implementar los


Planificar la
Identificar los Planificar las Planes y
Gestión de
Riesgos Respuestas a los Monitorear los
Riesgos
Riesgos Riesgos

Criterio Impacto Menor Moderado Severo


Compromete Compromete
Compromete levemente
Descripción medianamente los grandemente los
los objetivos del proyecto
objetivos del proyecto objetivos del proyecto

Impacto y Impacto en la Utilidad


Impacto menor al 15% de Impacto entre el 15% y el
la utilidad 30% de la utilidad
Impacto mayor al 30% de
la Utilidad

Probabilidad Probabilidad Baja Media Alta


Poco probable que el Es muy probable que el
Descripción El riesgo podría ocurrir
riesgo ocurra riesgo ocurra
Probabilidad entre el 20%
Nivel Probabilidad menor al 20% Probabilidad mayor al 50%
y el 50%

IMPACTO
Menor Moderado Severo
Menor a Entre 10 y Mayor a
10% 30% 30%
Margen Margen Margen

Importancia del PROBABILIDAD


Mayor a
< $ 74,624 > $223,874

Riesgo
Alto A1 A2 A3
50%
Entre 20 y
Medio M1 M2 M3
50%

Bajo Hasta 20% B1 B2 B3


4. Gestión de Riesgos

Analizar y Implementar los


Planificar la
Identificar los Planificar las Planes y
Gestión de
Riesgos Respuestas a los Monitorear los
Riesgos
Riesgos Riesgos

• Establecer Taller de identificación de riesgos, para validar los riesgos e


identificar riesgos nuevos

DATOS DEL RIESGO


ITEM
CAUSAS DESCRIPCIÓN DEL RIESGO CATEGORÍA

El Sol tiene tendencia a la


Contrato no contempla depreciación con respecto al
compensaciones ni reajustes Dólar. Monto contratado con un
1 TIPO DE CAMBIO
por variaciones de tipo de tipo de cambio de 3.30 , puede
cambio generar pérdida por tipo de
cambio
4. Gestión de Riesgos

Analizar y Implementar los


Planificar la
Identificar los Planificar las Planes y
Gestión de
Riesgos Respuestas a los Monitorear los
Riesgos
Riesgos Riesgos

• Establecer Reunión de Análisis y planificación de respuestas a los riesgos

EVALUACIÓN DE RIESGO RESIDUAL


DATOS DEL RIESGO EVALUACIÓN ANTES DE PLANIFICAR LA RESPUESTA ESTRATEGIAS DE RESPUESTA
(DESPUÉS DE ESTRATEGIA)
ITEM PROBAB. IMPACTO VALOR RESULTADO VALOR
TIPO DE DESCRIPCIÓN DE RESPONSABLE FECHA DE PROBABIL. IMPACTO
CAUSAS DESCRIPCIÓN DEL RIESGO CATEGORÍA MONETARIO IMPORTANCIA ESPERADO DE LA MONETARIO IMPORTANCIA
% JUSTIFICACIÓN USD JUSTIFICACIÓN ESTRATEGIA ESTRATEGIA DEL RIESGO IMPLEMENT. (%) (USD)
ESPERADO IMPLEMENTACIÓN ESPERADO

Contrato no contempla El Sol tiene tendencia a la depreciación


compensaciones ni reajustes con respecto al Dólar. Monto contratado TIPO DE
1
por variaciones de tipo de con un tipo de cambio de 3.30 , puede CAMBIO
cambio generar pérdida por tipo de cambio
4. Gestión de Riesgos

Analizar y Implementar los


Planificar la
Identificar los Planificar las Planes y
Gestión de
Riesgos Respuestas a los Monitorear los
Riesgos
Riesgos Riesgos

• Evaluación de probabilidad e impactos


EVALUACIÓN DE RIESGO RESIDUAL
DATOS DEL RIESGO EVALUACIÓN ANTES DE PLANIFICAR LA RESPUESTA ESTRATEGIAS DE RESPUESTA
(DESPUÉS DE ESTRATEGIA)
ITEM PROBAB. IMPACTO VALOR RESULTADO VALOR
TIPO DE DESCRIPCIÓN DE RESPONSABLE FECHA DE PROBABIL. IMPACTO
CAUSAS DESCRIPCIÓN DEL RIESGO CATEGORÍA MONETARIO IMPORTANCIA ESPERADO DE LA MONETARIO IMPORTANCIA
% JUSTIFICACIÓN USD JUSTIFICACIÓN ESTRATEGIA ESTRATEGIA DEL RIESGO IMPLEMENT. (%) (USD)
ESPERADO IMPLEMENTACIÓN ESPERADO

Contrato no contempla El Sol tiene tendencia a la depreciación


compensaciones ni reajustes con respecto al Dólar. Monto contratado TIPO DE
1
por variaciones de tipo de con un tipo de cambio de 3.30 , puede CAMBIO
cambio generar pérdida por tipo de cambio

EVALUACIÓN ANTES DE PLANIFICAR LA RESPUESTA

PROBAB. IMPACTO VALOR


MONETARIO IMPORTANCIA
% JUSTIFICACIÓN USD JUSTIFICACIÓN ESPERADO

Los montosde MO, Materiales y


Los montos que se pagan en
Supervisión estarían afectados por la
50% Soles son MO, Materiales y 272,598 variación estimada del tipo de cambio $ 136,299 M3
Supervisión. ( se estima de 3.30 a 3.24)
4. Gestión de Riesgos

Analizar y Implementar los


Planificar la
Identificar los Planificar las Planes y
Gestión de
Riesgos Respuestas a los Monitorear los
Riesgos
Riesgos Riesgos

• Estrategias de Respuesta
EVALUACIÓN DE RIESGO RESIDUAL
DATOS DEL RIESGO EVALUACIÓN ANTES DE PLANIFICAR LA RESPUESTA ESTRATEGIAS DE RESPUESTA
(DESPUÉS DE ESTRATEGIA)
ITEM PROBAB. IMPACTO VALOR RESULTADO VALOR
TIPO DE RESPONSABLE FECHA DE PROBABIL.
CAUSAS DESCRIPCIÓN DEL RIESGO CATEGORÍA MONETARIO IMPORTANCIA DESCRIPCIÓN DE ESTRATEGIA ESPERADO DE LA IMPACTO (USD) MONETARIO IMPORTANCIA
% JUSTIFICACIÓN USD JUSTIFICACIÓN ESTRATEGIA DEL RIESGO IMPLEMENT. (%)
ESPERADO IMPLEMENTACIÓN ESPERADO

El Sol tiene tendencia a la depreciación con Los montosde MO, Materiales y


Contrato no contempla Los montos que se pagan en
respecto al Dólar. Monto contratado con un tipo Supervisión estarían afectados por la
1 compensaciones ni reajustes por CONTRACTUAL 50% Soles son MO, Materiales y 272,598 variación estimada del tipo de cambio $ 136,299 M3
de cambio de 3.30 , puede generar pérdida por
variaciones de tipo de cambio Supervisión. ( se estima de 3.30 a 3.24)
tipo de cambio

ESTRATEGIAS DE RESPUESTA

RESULTADO
TIPO DE RESPONSABLE FECHA DE
DESCRIPCIÓN DE ESTRATEGIA ESPERADO DE LA
ESTRATEGIA DEL RIESGO IMPLEMENT.
IMPLEMENTACIÓN

Contabilidad y
Fijar Tipo de cambio con instrumentos
MITIGAR Finanzas del 15/09/2017 RIESGO RESIDUAL
financieros ( opciones,Futuros)
consorcio
4. Gestión de Riesgos

Analizar y Implementar los


Planificar la
Identificar los Planificar las Planes y
Gestión de
Riesgos Respuestas a los Monitorear los
Riesgos
Riesgos Riesgos
Estrategia de Impacto en el Resultado
Tipo de Acción
Respuesta costo esperado

Plan de Respuesta
Modificación de Riesgo
Evitar el Riesgo para eliminar el
costos Cerrado
riesgo
Plan de Respuesta
Modificación de Riesgo
Mitigar el Riesgo para mitigar el
costos Residual
riesgo
Plan de Respuesta
Transferir el Modificación de Riesgo
para transferir el
Riesgo costos Secundario
riesgo
Incorporación de
Aceptar Reserva de
Plan de Riesgo
Activamente el Contingencia -
Contingencia Residual
Riesgo Modificación de
costos

Aceptar Riesgo Abierto


No se realiza
Pasivamente el Ninguna - Registro para
ninguna acción
Riesgo monitoreo
4. Gestión de Riesgos

Analizar y Implementar los


Planificar la
Identificar los Planificar las Planes y
Gestión de
Riesgos Respuestas a los Monitorear los
Riesgos
Riesgos Riesgos

• Re-evaluación de riesgos
Estado Inicial En la Ejecución - Monitorear el Riesgo

Nuevo Estado
Acción / Ocurrencia Resultado Acciones a seguir
del Riesgo

Riesgo Desapareció / Se registra el resultado


Riesgo cancelado Riesgo cerrado
Pasó la fecha límite y lecciones aprendidas

Se registra el resultado,
impacto, la efectividad
Riesgo Activo El Riesgo ocurrió Riesgo ocurrido Riesgo cerrado
de la respuesta y
lecciones aprendidas

Se actualiza la
Riesgo no ocurre, no
probabilidad y el
se implementa Riesgo vigente Riesgo activo
impacto, asi como el
respuesta
estado
Jaime Cruz Saravia

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