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    Casa Matriz, Sucursales y Agencias

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    Leth Monero
    El documento describe las diferencias entre una casa matriz, sus sucursales y agencias. Una casa matriz posee más del 51% de una subsidiaria y toma las decisiones más importantes. Las sucursales dependen de la casa matriz y expanden sus operaciones a nuevas regiones. Las agencias solo mantienen muestras, reciben pedidos y los envían a la casa matriz sin poder conceder créditos ni realizar cobros.

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    El documento describe las diferencias entre una casa matriz, sus sucursales y agencias. Una casa matriz posee más del 51% de una subsidiaria y toma las decisiones más importantes. Las sucursales dependen de la casa matriz y expanden sus operaciones a nuevas regiones. Las agencias solo mantienen muestras, reciben pedidos y los envían a la casa matriz sin poder conceder créditos ni realizar cobros.

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    El documento describe las diferencias entre una casa matriz, sus sucursales y agencias. Una casa matriz posee más del 51% de una subsidiaria y toma las decisiones más importantes. Las sucursales dependen de la casa matriz y expanden sus operaciones a nuevas regiones. Las agencias solo mantienen muestras, reciben pedidos y los envían a la casa matriz sin poder conceder créditos ni realizar cobros.

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    Tema

    Casa matriz, Sucursales y


    Agencias
    Participantes Grupo 4

    Alejandra Rincón 100491304

    Yamilee Moneró 100348491

    Yinelina Rodríguez 100466193

    Johana Piña 100615274


    Casa Matriz

    Se define como casa matriz a la empresa que tiene una inversión en otra
    empresa llamada subsidiaria, dicha inversión debe ser mayor al 51% o mas
    de las acciones de la misma, esto para garantizar y mantener el dominio
    administrativo, dado el interés mayoritario que posee. Pueden administrar
    dos acciones, ordinarias y preferenciales, siendo la primera el no gozar de
    ningún privilegio y la segunda de gozarlos, tal como es el caso de los dividendos..

    Alejandra Rincón
    Casa Matriz

    También puede ser llamada casa principal, cuyo termino es utilizado por ser el de mayor
    uso en el medio económico gubernamental y empresarial; es la sociedad que ostenta el
    control o dominio o poder de decisión sobre otra llamada subordinaría sucursal , se
    considera como la entidad principal y generadora de otras entidades económicas. Está
    capacitada para imprimir a cada sucursal rumbos y directrices, para así poder garantizar
    el buen funcionamiento de cada una de ellas. La casa matriz representa la casa principal
    donde se toman las decisiones mas importantes, además que es la que ostenta el poder
    de dominio económico, de gobierno y a nivel de grupo económicos posee un nivel
    estratégico superior.

    Alejandra Rincón
    Características de casa matriz

    1. Ubicación geográfica única


    2. Posee dominio y control de decisión
    3. Independencia económica
    4. Representación legal permanente
    5. Cuenta con inventario
    6. Distribuye mercancías
    7. Realiza facturación
    8. Crea empresas y sucursales
    9. Representación legal permanente
    10.Tiene autonomía de gestión
    Alejandra Rincón
    11.Responde por las obligaciones de la sucursal
    Ventajas de la casa matriz

    1. No representa una cantidad significativa de gastos


    fijos, ni costos adicionales por la inversión en
    instalaciones o construcciones.
    2. La comisión representa un costo variable de
    ventas para la casa matriz.
    3. Muchas compañías acostumbran contratar a sus
    comisionistas como si fueran empleados, sujetos
    a un salario variable.

    Alejandra Rincón
    Desventajas de casa matriz

    1. No es posible utilizarlo para todos los


    tipos de productos en el mercado.
    2. Gran cantidad de cartera
    3. Costos de control y mantenimiento.
    4. La poca fidelidad de los agentes.

    Alejandra Rincón
    Ejemplos de casa matriz

    Alejandra Rincón
    Sucursales

    Una sucursal es una empresa de comercio o industrial que depende de una casa matriz y
    puede estar ubicada dentro del mismo país o fuera de él.

    Del mismo modo, una sucursal se convierte en una ampliación de una empresa, una sucursal
    mantiene una relación de dependencia con la casa matriz; generalmente se ubican en lugares
    o regiones específicas donde la casa matriz quiere expandir sus operaciones.

    Yamilee Moneró
    Características de una sucursal

    • En las sucursales se requiere precisar las


    ventas, su costo, los gastos y las utilidades o
    perdidas obtenidas por cada sucursal. En caso
    de que las sucursales controlen activos y
    pasivos, también es indispensable controlar
    dichos renglones.

    • Cuando el contribuyente abre un nuevo local,


    es necesario presentar el aviso al Servicio de
    Renta Internas.

    Yamilee Moneró
    Otras características

    • Tiene mercancías para ventas (de la casa


    central u otras empresas)

    • Venden directamente (concede crédito, y


    realiza sus propios cobros)

    • Administra su dinero (efectua sus propios


    pagos)

    • Lleva libros de contabilidad (tiene un sistema


    contable)

    Yamilee Moneró
    Ventajas contables de las sucursales

    1. Una de las ventajas contables de estas sucursales es


    que por su cercanía es posible centralizar diariamente
    la información generada por cada una de ellas a la
    casa matriz
    2. También simplifica las reposiciones de mercancías
    vendidas, por lo que no necesita hacer compras
    directas a los proveedores, ni manejar cuentas de
    cheques.
    3. Gracias a lo anterior se evitan saldos muy elevados en
    los bancos y en inventarios.

    Yamilee Moneró
    Desventajas de las sucursales

    1. Elevado porcentaje de pago de comisiones


    2. Perdida de control
    3. No existe contacto directo con el cliente
    4. Mayor cartera incobrable
    5. Poca fidelidad de los agentes

    Yamilee Moneró
    Operaciones de la sucursal

    Generalmente la sucursal realiza las siguientes operaciones:

    1. Recibe dinero de la principal


    2. Recibe mercadería de la principal
    3. Compra mercaderías a proveedores
    4. Vende y entrega mercaderías
    5. Factura y cobra a cliente
    6. Contrata personal para servicios
    7. Coordina con la principal el registro de operaciones contables

    Yamilee Moneró
    Las sucursales pueden ser:

    1. Locales: Son las que se ubican en la misma ciudad


    que la casa matriz
    2. Extranjeras: Se utilizan cuando se desea abarcar
    mercados ubicados fuera de la localidad en la que
    se encuentra la casa matriz. 

    Yamilee Moneró
    Ejemplo de sucursales

    Sucursales

     F BANCO CARIBE VILLA MELLA

    AV. HERMANAS MIRABAL #387 (EN LA FERRETERIA FERREMIX)

    SUCURSAL OVANDO

    NICOLAS DE OVANDO #429, CASI ESQ. JOSE ORTEGA Y GASSET

    Yamilee Moneró
    Agencias

    "Oficina de ventas fuera de la sede principal en la que por lo regular se mantiene una línea de muestras
    recibe pedidos de los clientes que luego envía a la oficina principal. Todas las demás actividades se
    centran en la oficina principal"(Wiseman J, Cashin. 1996)

    "Oficina de ventas en la cual se mantiene un muestrario de los productos que se ofertan y se limitada a la
    recepción de los pedidos de los clientes".

    Yinelina Rodríguez
    Característica de las agencia

    1. No pueden conceder créditos


    2. No efectúan cobros
    3. Tienen personal limitado
    4. Mantiene un fondo fijo para gastos
    5. No requieren llevar sistemas de contabilidad
    6. Solo llevan un libro de caja
    7. Mantienen la unidad de firma social
    8. No poseen capital propio, ni responsabilidades separadas
    9. Venden mercancías que son facturadas y despachadas por Casa central
    10.Poseen un muestrario. No mantienen existencias para las entregas.
    Yinelina Rodríguez
    11.Los pedidos se envían a la casa central o principal.
    Clases de agencias

    Casa Matriz

    Agencia

    Donde la Agencia Comercial


    autoridad la
    ejerce
    directamente la
    casa matriz. Contrato de Contrato de Contrato de
    franquicia mandato consignación

    Yinelina Rodríguez
    Contabilidad de la Casa Matriz,
    las Sucursales y las Agencias.

    Johana Piña
    Johana Piña

    Contabilidad de la Casa Matriz

    En la contabilidad de la casa matriz es imprescindible llevar una cuenta para cada sucursal. Si esta son muchas,
    pueden usarse una sola cuenta, denominada “sucursales“ con su correspondiente detalle en un libro auxiliar para
    cada una de las sucursales.
    Johana Piña

    Contabilidad de las Sucursales

    En la contabilidad de sucursales, cada sucursal se trata como un centro de beneficio o costo


    individual. Su sucursal tiene su propia cuenta. en esa cuenta, registra elementos tales como inventario,
    cuentas por cobrar, salarios, equipo, gastos como alquiler y seguro, y efectivo. 
    Contabilidad de las Agencias

    Una agencia no tiene que llevar sistema de contabilidad por partida doble, lo único que necesita es un libro
    de caja para anotar el dinero recibido de la casa Central o Matriz para su fondo fijo y los pagos de sus
    gastos.

    Johana Piña
    Diferencias entre la Casa Matriz, las Agencias y
    las Sucursales.

    Johana Piña
    ¡Gracias por su atención!

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