Trabajo Sistemas Grupo 1
Trabajo Sistemas Grupo 1
Trabajo Sistemas Grupo 1
Integrantes:
BELLIDO CHINO SHADIRA DAYANA
OCON QUISPE SORISADAY
RIVERA SULLCA ELIZABETH
VILLAVICENCIO LLOQQUE YANDIRA
UNIVERSIDAD TECNOLOGICA DE LOS ANDES
PROCEDIMIENTOS DE GESTIÓN
DE BIENES MUEBLES ESTATALES
PROCEDIMIENTOS DE GESTIÓN
DE BIENES MUEBLES ESTATALES
Finalidad
Gestionar de manera eficiente los bienes muebles estatales.
Objetivo
Regular los procedimientos de alta, baja, adquisición, administración, disposición,
supervisión y registro de los bienes muebles estatales que se encuentran
contemplados en el Catálogo Nacional de Bienes Muebles del Estado, así como de
aquellos bienes que sin estarlo son susceptibles de ser Incorporados al patrimonio
de las entidades.
Alcance
La presente directiva tiene alcance a nivel nacional y comprende las
entidades públicas, que conforman el Sistema Nacional de Bienes
Estatales.
El informe técnico
Para sustentar los actos de adquisición, administración y disposición de los
bienes, así como los procedimientos de alta y baja de los registros
correspondientes, la UCP, elaborará y suscribirá el Informe Técnico.
La Tasación
Cuando resulte exigible la valorización de bienes ésta se realiza
sobre la base de la metodología establecida en el Reglamento.
- De ser necesario se puede contratar a un perito tasador.
- Se realiza a valor comercial y tiene una vigencia de ocho (08)
meses.
DISPOSICIONES GENERALES
Asignación en uso de
los bienes al personal
La UCP, previa coordinación con el Jefe de Oficina,
asignará los bienes al servidor quien suscribe por
duplicado la Ficha de Asignación en Uso de Bienes
conforme al formato contenido en el Anexo Nº 4.
ALTA DE BIENES
Es el procedimiento que consiste en la incorporación de un bien al registro patrimonial de la entidad.
Dicha incorporación implica su correspondiente registro contable conforme a la normatividad del Sistema Nacional de Contabilidad.
Forma de incorporación : será cuando emita resolución de adquisición por los siguientes actos:
• Aceptación de donación
• Saneamiento de bienes sobrantes
• Saneamiento de vehículos NOTA:
• Reposición de bienes El plazo para realizar el alta de los bienes no
• Permuta de bienes debe exceder los quince (15) días hábiles
• Reproducción de semovientes posteriores a su adquisición.
• Fabricación de bienes
Siniestro
Destrucción accidental
NOTA:
El plazo para realizar el alta de los
bienes no debe exceder los quince
(15) días hábiles posteriores a su
adquisición.
Procedimiento
La UCP suscribirá el Acta de Entrega – recepción y elaborar el IT , si cumplen
con las características exigibles y lo elevara al OGA para su evaluación.
Comunicación a la SBN
La OGA será la responsable, en un plazo no mayor a los diez (10) días
hábiles, con la siguiente documentación: Comunicación a la SBN
- La resolución que aprueba la reposición y el alta, detallando el bien y su la OGA será la responsable de remitir a la SBN, en un plazo no mayor a los
valor; el IT; y, el Acta de Entrega-Recepción. diez (10) días hábiles, copia de la siguiente documentación.
- La Resolución que aprueba el alta por fabricación, detallando el bien y su
valor; y el IT.
Permite que una entidad entregue, a título gratuito, la posesión de un bien propio a favor de otra entidad,
AFECTACIÓN EN USO con la finalidad de ser destinados al uso o servicio público.
- El plazo máximo es de dos (02) años, el mismo que puede ser renovado por única vez por un plazo
máximo similar.
Causales de extinción
La afectación en uso se extingue por las siguientes causales:
• Cumplimiento del plazo.
• Renuncia a la afectación.
• Destrucción, pérdida, robo o hurto.
CESIÓN EN USO: Permite que una entidad, de manera excepcional y debidamente justificada, traslada a título gratuito, la
posesión de un bien propio a favor de una institución privada sin fines de lucro, con la finalidad de sea
empleado en actividades afines con el interés público y desarrollo social.
- El plazo máximo es de un (01) año, el mismo que puede ser renovado por única vez por un plazo máximo
similar.
Causales de extinción
• Disolución de la entidad cesionaria
• Ceder los bienes a terceros.
Procedimiento de Donación:
La solicitud de donación se presenta ante la entidad propietaria de los
bienes sustentando la necesidad de uso de los bienes y el beneficio que
reportara al Estado, cuando el solicitante sea otra entidad.
Es el acto que consiste en la adjudicación de bienes al postor que haya ofrecido, en acto público, la
oferta que mejore el precio base del lote puesto a venta.
CONDICIONES PREVIAS
• La tasación de los bienes dados de baja deberá realizarse a valor comercial, el cual constituye el
precio base.
• Este tipo de subasta procede cuando el precio base de los bienes objeto de venta es igual o
mayor (03) UIT.
• Cuando se trate de vehículo se deberá emplear la Ficha Técnica del Vehículo
Es el acto que consiste en la adjudicación de bienes al postor que dentro del grupo de invitados,
ofrezca la oferta que mejore el precio base del lote puesto a venta.
Convocatoria: La convocatoria se realizará con una anticipación no menor de cinco (05) días
hábiles a la fecha del acto de subasta restringida, mediante carta cursará invitación a por lo menos
(03) postores.
Modalidad y presentación de ofertas
El responsable de la UCP dirigirá la subasta restringida. Las ofertas se presentarán por cada lote y
se realizará por la modalidad de “sobre cerrado”.
Comunicación a la SBN:
La OGA será la responsable de remitir a la SBN, en un plazo no mayor de diez (10)
días hábiles de ejecutada la subasta restringida
• El IT que incluya, de ser el caso, la Ficha Técnica del Vehículo.
• La Tasación.
• Resolución que aprueba la venta.
• Bases Administrativas.
• Copia de la publicación realizada en el periódico mural.
Permite intercambiar bienes dados de baja de una Acto de desechar o eliminar, previa autorización por resolución,
entidad ya sea con otras entidades, instituciones aquellos bienes que se encuentran en estado de avanzado deterioro,
privadas, o personas naturales. inservibles o que no tienen posibilidad de recuperación y sobre los
Impedimentos cuales no es posible ejecutar ningún otro acto de disposición.
Las entidades no podrán permutar cuando el valor Comunicación a la SBN
comercial de su bien supere en 10% el valor La OGA será la responsable de remitir a la SBN, en un plazo no mayor
comercial del bien ofrecido. de diez (10) días hábiles de ejecutado el acto de destrucción, copia de
Comunicación a la SBN la siguiente documentación:
La OGA será la responsable de remitir a la SBN, en un a. La Resolución que aprueba la destrucción;
plazo no mayor a los diez (10) días, copia de la b. El IT; y,
siguiente documentación: c. El Acta de Destrucción.
a) La Resolución que aprueba la permuta y el alta,
detallando los bienes permutados y sus valores;
b) El Acta de Entrega-Recepción.
TRANSFERENCIA EN RETRIBUCIÓN DE
TRANSFERENCIA DE DACIÓN EN PAGO: SERVICIOS:
Es el acto de disposición de bienes dados de baja por el cual una Es el acto de disposición de bienes dados de baja por el cual una
entidad puede transferir la propiedad de sus bienes a favor de otra entidad transfiere la propiedad de estos bienes en contraprestación por
entidad, de instituciones privadas o de personas naturales, como servicios recibidos, al haber sido previamente pactados.
pago por cualquier deuda.
Condiciones previas
a. La existencia de una deuda exigible pendiente de pago por parte Condiciones previas
de la entidad, a) La existencia de un acuerdo previo, entre la entidad
b. Un acuerdo, posterior a la generación de la deuda, entre la deudora y el acreedor, donde se precise el pago total de la
entidad deudora y el acreedor, respecto del pago total de la deuda deuda o parte de ella.
o parte de ella mediante la transferencia en propiedad. b) La entidad cuente con bienes dados de baja que
Procedimiento puedan ser empleados en la dación en pago.
La UCP, a solicitud de su OGA: Identificará los bienes dados de baja
que puedan ser empleados para una dación en pago.
SUPERVISIÓN DEL
INVENTARIO
INSPECCIONES CONSERVACIÓN
TÉCNICAS INOPINADAS La SBN supervisará la presencia física DE DOCUMENTOS
de los bienes, según una muestra del
último inventario. Como resultado de La UCP deberá conservar
La SBN efectuará inspecciones la supervisión se levantará el Acta de documentos que sustenten los
periódicas de manera inopinada Supervisión diferentes procedimientos de alta,
a entidades que conforman el baja, adquisición, administración,
SNBE, aplicando la técnica del disposición, supervisión y registro
muestreo de bienes,
CATALOGACIÓN
De la aprobación y actualización del catálogo
La SBN como ente rector formula, aprueba y actualiza el CNBME, el cual
contiene los tipos de bienes referenciales que pueden ser materia de
incorporación al patrimonio estatal.
La actualización del catálogo se realizará de manera anual, y contendrá
todos los nuevos códigos de tipos de bienes asignados a petición de las
entidades que conforman el SNBE.
CODIFICACIÓN
ACTOS DE REGISTRO
FUNCIONES:
- Realizar la toma de inventario
COMISIÓN DE INVENTARIO - Elaborar el Cronograma de actividades
- Comunicar al personal el inicio de la toma de inventario
•Oficina de Administración (presidente) - Conformar equipos de trabajo
•Oficina de Contabilidad (integrante). - Elabora y suscribir:
•Oficina de Abastecimiento (integrante). • Acta de Inicio de Toma de Inventario
• Acta de Conciliación Patrimonio-Contable
• Informe Final de Inventario
VERIFICACIÓN FÍSICA
- El equipo de trabajo identificará los ambientes físicos.
- El personal de los equipos de trabajo se constituirá en cada uno de los ambientes
físicos.
- El equipo de trabajo determinará la presencia física del bien, ubicación y al
servidor responsable que tiene signado el bien.
- Los equipos de trabajo verificaran los detalles técnicos como: marca, modelo,
tipo, color, dimensiones, serie, placa de rodaje, motor, año, edad, raza, etc.;
- -Estado de conservación, consignándose: N = Nuevo, B = Bueno, R = Regular, M =
Malo, X = RAEE, Y = Chatarra, según corresponda;
- Condiciones de seguridad.
ETIQUETADO
HERRAMIENTA DE TRABAJO
Codificación:
El código asignado a cada bien es único y
permanente; no puede existir más de 01
bien con el mismo número correlativo.
1. JUSTIFICACIÓN DE LA
POLÍTICA NACIONAL DE El bajo desempeño del Estado se refleja en la poca confianza de
Situación general
MODERNIZACIÓN DE LA la población en el Estado y bajos niveles de satisfacción
GESTIÓN PÚBLICA ciudadana.
3.3. OBJETIVOS DE LA POLÍTICA Orientar, articular e impulsar en todas las entidades públicas, el proceso
de modernización hacia una gestión pública
Orientación al ciudadano
Articulación intergubernamental e intersectorial
3.4. PRINCIPIOS
Balance entre flexibilidad y control de la gestión
ORIENTADORES DE LA
Transparencia, rendición de cuentas y ética pública
POLÍTICA DE MODERNIZACIÓN
Innovación y aprovechamiento de las tecnologías
Principio de sostenibilidad
La Política de Modernización de la Gestión Pública apoyará las reformas del sistema presupuestal que viene implementando
la Dirección General de Presupuesto Público del MEF
Para la correcta implementación del presupuesto para resultados, debe lograr el equilibrio entre el rol rector del Ministerio
de Economía y Finanzas que brinda los lineamientos y la asistencia técnica, y el rol de los sectores responsables de formular
los programas presupuestales y los demás sistemas administrativos.
El servicio civil es el conjunto de medidas institucionales por las cuales se articula y gestiona a los servidores públicos, que
armoniza los intereses de la sociedad y los derechos de los servidores públicos, y tiene como propósito principal el servicio
al ciudadano.