Liquidar La Nómina Aplicando Normativa Laboral y Las Políticas Organizacionales

COMPETENCIA
Reconocer recursos financieros de acuerdo con

metodología y normativa
RESULTADO DE APRENDIZAJE
Aplicar herramientas ofimáticas en el registro de la

información contable, según políticas de la
organización
ACTIVIDADES DE APRENDIZAJE A DESARROLLAR
Liquidar la Nómina aplicando normativa laboral y

las políticas organizacionales.
Liquidar la Nómina aplicando normativa laboral y las
políticas organizacionales
SALARIOS
El salario es un elemento fundamental de toda relación

laboral y también condición de existencia del contrato
de trabajo. Además de ser la obligación principal del
empleador, es la base para determinar distintos pagos
previstos en la ley laboral.
SALARIOS
El trabajo representa un valor esencial y constituye uno de los

pilares del Estado Social de Derecho. La Constitución Política –CP–
lo reconoce como derecho fundamental (artículo 25 de la CP).
Tal consagración impone el deber al Estado de proteger el trabajo,
regulando e interviniendo las condiciones socioeconómicas y
asegurando relaciones laborales dignas y justas.
SALARIOS
El salario, como uno de los elementos del contrato de trabajo, se

encuentra inscrito en dicho mandato protector y responde a los
principios constitucionales como son el de la igualdad, la garantía
de una remuneración mínima, vital y móvil, proporcional a la
cantidad y calidad de trabajo, la irrenunciabilidad y la primacía de
la realidad sobre las formalidades (artículo 53 de la CP).
SALARIOS
¿Qué es el salario?
El artículo 127 del Código Sustantivo del Trabajo –CST– señala
que el salario no es solo la remuneración ordinaria, fija o
variable, sino todo lo que recibe el trabajador en dinero o en
especie como contraprestación directa y onerosa del servicio
subordinado, y que ingresa a su patrimonio a título oneroso,
sin distinción del nombre que adopte o se le asigne.
SALARIOS
¿Qué es el salario?
La anterior definición excluye, por tanto, los ingresos laborales

que percibe el trabajador que no están dirigidos a retribuir el
servicio, sino a asumir riesgos o gastos de otra naturaleza como
las prestaciones sociales, las vacaciones, el auxilio de
transporte, entre otros que enuncia el artículo 128 del CST.
SALARIOS
El salario es uno de los elementos esenciales del
contrato de trabajo
Es importante recordar que para que exista un contrato

de trabajo se requiere que concurran tres (3) elementos
(artículo 23 del CST):
SALARIOS
El salario es uno de los elementos esenciales del
contrato de trabajo
• La actividad personal del trabajador.
• La subordinación o dependencia continuada del
trabajador respecto al empleador.
• Un salario como retribución del servicio.
SALARIOS
Además, el salario es un factor que determina distintas

obligaciones laborales previstas en la ley que se causan en
forma de pagos a cargo del empleador, como los aportes a la
seguridad social (salud, pensión y riesgos laborales), las
prestaciones sociales, las incapacidades, descansos
remunerados, entre otros.
SALARIOS
De otra parte, el empleador y el trabajador pueden convenir

libremente el salario en sus diversas modalidades (unidad de
tiempo, por obra, o a destajo y por tarea, etc.) respetando
siempre el salario mínimo legal o el fijado en las convenciones
colectivas.
¿Cuáles son los tipos de salario?
En la legislación laboral es posible identificar tres tipos

de salario:
• Salario mínimo mensual legal vigente
• Salario integral
• Salario en especie.
Pagos que constituyen salario
Como se mencionó, constituye salario todo lo que recibe el

trabajador en dinero o en especie como contraprestación
directa del servicio, sea cualquiera la denominación que se
adopte, como primas, sobresueldos, bonificaciones habituales,
valor de las horas extras, porcentajes sobre ventas o
comisiones, entre otros, conforme al artículo 127 del CST.
En reiterada jurisprudencia del Consejo de Estado y de la Corte

Suprema de Justicia se ha precisado que para que un pago
constituya salario se requiere:
• Que exista una relación laboral.
• Que el pago recibido corresponda a la contraprestación por
la prestación del servicio del trabajador bajo la permanente
subordinación del empleador.
• Que no corresponda a una gratuidad o mera liberalidad del

empleador.
• Que constituya un ingreso personal del trabajador y que no
corresponda a lo que este recibe para desempeñar las
funciones encomendadas por el empleador (
Concepto Sala de Consulta C.E. 954 de 1997, Consejo de Est
ado
).
Pagos que no constituyen salario
Por su parte, los pagos no constitutivos de salario se encuentran
previstos en el artículo 128 del CST, el cual dispone que cuando se
establezca un nuevo beneficio para el trabajador (primas, auxilios,
bonificaciones, gratificaciones, etc.), diferente de la remuneración
ordinaria, podrá excluir mediante estipulación expresa su carácter
salarial.
Dicha estipulación expresa podrá hacerse en el contrato individual de
trabajo, en la convención colectiva, o en pacto colectivo o en el
reglamento interno de trabajo.

En resumen, los pagos que no constituyen salario se clasifican de la
siguiente manera:
• Las prestaciones sociales y la dotación.
• Lo que recibe el trabajador, no para su beneficio, sino para
desempeñar a cabalidad sus funciones.
• Los beneficios o auxilios habituales u ocasionales otorgados en forma
extralegal cuando las partes disponen expresamente que no tendrán
carácter salarial.
• Las sumas que ocasionalmente o por mera liberalidad se pagan al

trabajador, como gratificaciones o bonificaciones ocasionales.
• Los pagos o suministros en especie (siempre que las partes acuerden
expresamente que no constituyen salario).
• Los pagos laborales que por disposición expresa de la ley no tienen
carácter salarial (subsidio familiar, propinas o las indemnizaciones
por terminación del contrato de trabajo).
Es importante mencionar que, según el

artículo 30 de la Ley 1393 de 2010, para efectos de la cotización a
seguridad social, los pagos laborales no constitutivos de salario no
podrán ser superiores al 40 % del total de la remuneración. Si se excede
de dicho porcentaje se tendrá en cuenta para la liquidación de aportes a
seguridad social.
https://youtu.be/NUZ8rPIreLo
Viáticos
Son sumas de dinero que el empleador reconoce al trabajador

para efectos de cubrir los gastos relacionados con el
cumplimiento de sus labores fuera del lugar habitual de
trabajo. Los viáticos se encuentran previstos en el
artículo 130 del CST y se dividen en dos categorías, a saber:
Viáticos
• Permanentes: constituyen salario en aquella parte destinada para

alojamiento y manutención. Los viáticos permanentes destinados a
transporte o gastos de representación no constituyen salario.
• Accidentales: no constituyen salario en ningún caso, ya que se
otorgan al trabajador por un requerimiento no habitual o poco
frecuente.
Períodos de pago
El artículo 134 del CST establece que el salario debe pagarse teniendo
en cuenta lo siguiente:
• Debe pagarse por períodos iguales y vencidos en moneda
legal (puede ser diario, semanal, quincenal o mensual).
• Cuando se acuerde por jornal, es decir, pago por día, el período de
pago no puede ser superior a una (1) semana.
Períodos de pago
• El período de pago para sueldos no puede ser mayor a un (1) mes.

• Las horas extra o el trabajo suplementario se deben pagar junto con
el salario ordinario en el período que se han causado o a más tardar
en el período siguiente.
Períodos de pago
• El período de pago para sueldos no puede ser mayor a un (1) mes.

• Las horas extra o el trabajo suplementario se deben pagar junto con
el salario ordinario en el período que se han causado o a más tardar
en el período siguiente.
Reducción de salario
La ley laboral no impide que, en virtud de la autonomía de la

voluntad y por mutuo acuerdo, las partes de la relación laboral
puedan convenir válidamente la disminución o reducción del
salario que en un momento dado esté devengando el
trabajador.
Lo que sí prohíbe la ley es que tal disminución afecte el salario

mínimo legal vigente y que el empleador pueda decretar
unilateralmente la reducción del salario. En efecto, el
empleador no tiene la facultad para disponer de manera
unilateral, inconsulta y contra la voluntad del trabajador la
disminución del salario.
En ese orden de ideas, el artículo 132 del CST faculta al

trabajador y al empleador a convenir el salario en cualquiera
de sus modalidades, para lo cual establece que siempre deberá
respetarse salario mínimo o el monto fijado en los pactos,
convenciones colectivas y fallos arbitrales.
Sin embargo, aun cuando las partes convengan la reducción del

salario, esta debe estar debidamente justificada y atender a
circunstancias particulares como, por ejemplo, pérdidas
económicas del empleador que sean ajenas a su voluntad, que
le impidan mantener los salarios de los trabajadores, evitando
así los despidos.
Por otra parte, el salario mínimo puede ser reducido siempre y

cuando también se reduzca la jornada laboral, ya que la
jornada máxima debe ser remunerada con el mínimo salarial
dispuesto en la ley; por tanto, si la jornada es parcial, el
trabajador puede recibir la proporción correspondiente del
salario.
Descuentos permitidos al salario
El numeral 1 del artículo 59 del CST establece expresamente la

prohibición al empleador de realizar descuentos,
compensaciones y retenciones del salario del trabajador, con
excepción de los siguientes:
• Derivados de créditos concedidos a trabajadores por
cooperativas (hasta el 50 % de salarios y prestaciones).
• Multas (artículo 113 del CST).
•Cuotas de cooperativas y cajas de ahorros (

artículo 150 del CST).
•Aportes a la seguridad social.
•Cuotas de sanciones disciplinarias (si están en el
reglamento de trabajo).
• Cuotas de préstamos o anticipos que debe el trabajador al

empleador (artículo 151 de CST).
• Cuotas de préstamos para vivienda en los que el prestamista
es el empleador (artículo 152 del CST).
• Cuotas sindicales (artículo 400 del CST).

También se encuentran los descuentos autorizados por el
trabajador en el caso de tener deudas con terceros, bien sea
por créditos hipotecarios o de libranza.
Según lo indica el artículo 149 del CST, el empleador no podrá
realizar este tipo de descuentos a aquellos trabajadores que
devenguen un (1) smmlv, a menos que se trate de una orden
judicial de embargo por obligaciones alimenticias, por
cooperativas o ante un fondo de empleados.
Descuentos prohibidos
El artículo 149 del CST indica que el empleador no puede

realizar ninguna clase de retención, deducción o compensación
al salario previa autorización del trabajador, a menos que se
trate de una orden judicial.
Además de lo anterior, indica que no se podrá descontar del

salario los siguientes conceptos:
• Daños ocasionados en las instalaciones de la empresa.
• Para costos de alquiler o arrendamiento de locales o
herramientas.
• Entrega de mercancías, provisión de alimentos y precio en
alojamiento.
• Daños o perjuicios ocasionados en el material o

herramientas de trabajo.
• Retención por préstamos al empleador.
• En el evento en que un empleador realice préstamos al
trabajador, podrá realizar retenciones o descuentos al
salario, siempre que medie autorización escrita por parte de
este.
Al respecto, conviene mencionar que el artículo 153 del CST

establece que, a excepción de los préstamos por vivienda, el
empleador no puede cobrar intereses por los préstamos
realizados.
Al respecto, conviene mencionar que el artículo 153 del CST

establece que, a excepción de los préstamos por vivienda, el
empleador no puede cobrar intereses por los préstamos
realizados.
A trabajo igual, salario igual
El artículo 143 del CST recoge el principio constitucional de la igualdad

salarial en el entendido de que la remuneración del trabajador no puede ser
otorgada con base en diferenciaciones de sexo, raza, origen nacional o
familiar, religión, lengua, opinión política o filosófica (
artículo 13 de la Constitución Política)
De modo que la ley laboral recoge la igualdad salarial en una doble
dimensión: como consecuencia de la prohibición de cualquier práctica
discriminatoria y como consecuencia de la eficiencia en el trabajo.
Embargo del salario
El embargo del salario consiste en la retención por orden judicial

que debe hacer el empleador del salario del trabajador para
asegurar la satisfacción de una deuda. Es importante poner énfasis
en que esta acción solo podrá hacerse siempre que medie una
orden emanada por un juez de la república.
Embargo del salario
Según el artículo 154 del CST, por regla general el salario mínimo legal o el
salario convencional es inembargable. Sin embargo, la primera excepción
del artículo 155 del CST señala que solo puede ser embargable el excedente
del salario mínimo en una quinta (1/5) parte.
La segunda excepción, por su parte, establece que todo salario puede ser
embargado hasta en un 50 % en favor de cooperativas legalmente
autorizadas o para cubrir obligaciones alimenticias que se deban de
conformidad con los artículos 411 y concordantes del Código Civil. 5) parte.
Embargo del salario
En suma, un embargo de salario comprende dos situaciones:

•Cuando se trata de deudas generales (por ejemplo, con un banco), se podrá
embargar solo la quinta parte de lo que exceda el salario mínimo.
•Cuando se trata de deudas por alimentos o cooperativas, podrá
embargarse hasta el 50 % del salario, incluyendo aquellos trabajadores que
devenguen un (1) smmlv.
Actividad de aprendizaje
Realice la siguiente actividad con su grupo de estudio:
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ESTIMADOS APRENDICES
GRACIAS POR SU ATENCION PRESTADA

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El salario es un elemento fundamental de toda relación

El trabajo representa un valor esencial y constituye uno de los

El salario, como uno de los elementos del contrato de trabajo, se

La anterior definición excluye, por tanto, los ingresos laborales

Es importante recordar que para que exista un contrato

Además, el salario es un factor que determina distintas

De otra parte, el empleador y el trabajador pueden convenir

¿Cuáles son los tipos de salario?

En la legislación laboral es posible identificar tres tipos

Pagos que constituyen salario

Como se mencionó, constituye salario todo lo que recibe el

En reiterada jurisprudencia del Consejo de Estado y de la Corte

• Que no corresponda a una gratuidad o mera liberalidad del

Pagos que no constituyen salario

Pagos que no constituyen salario

• Las sumas que ocasionalmente o por mera liberalidad se pagan al

Pagos que no constituyen salario

Es importante mencionar que, según el

Son sumas de dinero que el empleador reconoce al trabajador

• Permanentes: constituyen salario en aquella parte destinada para

• El período de pago para sueldos no puede ser mayor a un (1) mes.

• El período de pago para sueldos no puede ser mayor a un (1) mes.

La ley laboral no impide que, en virtud de la autonomía de la

Lo que sí prohíbe la ley es que tal disminución afecte el salario

En ese orden de ideas, el artículo 132 del CST faculta al

Sin embargo, aun cuando las partes convengan la reducción del

Por otra parte, el salario mínimo puede ser reducido siempre y

Descuentos permitidos al salario

El numeral 1 del artículo 59 del CST establece expresamente la

Descuentos permitidos al salario

•Cuotas de cooperativas y cajas de ahorros (

Descuentos permitidos al salario

• Cuotas de préstamos o anticipos que debe el trabajador al

Descuentos permitidos al salario

El artículo 149 del CST indica que el empleador no puede

Además de lo anterior, indica que no se podrá descontar del

• Daños o perjuicios ocasionados en el material o

Al respecto, conviene mencionar que el artículo 153 del CST

Al respecto, conviene mencionar que el artículo 153 del CST

El artículo 143 del CST recoge el principio constitucional de la igualdad

El embargo del salario consiste en la retención por orden judicial

En suma, un embargo de salario comprende dos situaciones:

Realice la siguiente actividad con su grupo de estudio:

GRACIAS POR SU ATENCION PRESTADA

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