Presentaciones

electrónicas
eficaces
UNIDAD 2
 01
Perspectiva
Elementos, factores, tipos y atributos
 Presentación
• Es el acto de una persona
cuando comunica información a una
audiencia.
• Es el medio visual que apoya
la exposición sobre un cierto tema.
• Es el producto de seleccionar
información
y sintetizar la esencia del mensaje.
Elementos que intervienen en una
presentación

Presentador Mensaje Audiencia

• Persona que • Es el • Persona o

comunica el contenido de grupo de
mensaje. la éstas a las
presentación. que se les
presenta el
mensaje
Factores inmersos en las presentaciones
CANALES DE RETROALIMENTACI
PERCEPCIÓN
COMUNICACIÓN ÓN

Sensaciones
Respuesta de
Verbal presentador-
la audiencia
audiencia

Vocal

Visual
 Tipos de presentaciones
Interna: misma
organización
Relación
presentador-
audiencia
Externa: distinta
organización

PRESENTACIONES Informativa:
comunica
información técnica
y científica.

Promocional:
promociona
Por objetivos productos y
servicios

Recreativa:
entretiene a la
audiencia
Atributos de una presentación eficaz
Los principales atributos de una presentación:
• Capta la atención en todo momento
• Es significativa para la audiencia dirigida
• Da igual peso a puntos tratados
• La audiencia reflexiona sobre el tema
• Motiva a la audiencia a actuar

ACTÚA
 Presentaciones electrónicas como
apoyo tecnológico

VENTAJAS
1. Elaboración de presentaciones por cualquier persona. POWER POINT
2. Vista como proyecciones de diapositivas fotográficas. Software más utilizado
3. Variedad de plantillas o formatos predefinidos. para hacer presentaciones.
4. Incluyen elementos multimedia y efectos especiales.
5. Herramientas para graficar y hacer tablas.
6. Puede modificarse para volverla a utilizar.
 02
Planeación
Proceso y recursos de ayuda en la
planeación
 Planeación
• Acciones seguidas hasta concluir la presentación.
• Con la información recopilada, organiza el
contenido y diseña de materiales de apoyo.
• El material de apoyo son presentaciones.
• El presentador guía a la audiencia
y debe comprobar el resultado
 Proceso de planeación

Identificación
Documentación
de contactos

Fuentes de Prueba de
información presentación

Planeación de
la presentación
electrónica
 Recursos de ayuda en la planeación
• Se proyectan tareas para concluir
exitosamente.
Plan • Se asignan fechas y responsables de
general realizarlas.
de acción • El presentador dedica tiempo para prepararse.
• La planificación depende de la audiencia.
• Considerar tiempo para transmitir el mensaje.
Asignació
• Prever situaciones para alargar o condesarlo.
n de
tareas
Recopilar información del evento

Preparación del contenido Producción

Pruebas y Presentac
ajustes ión
 Recursos de ayuda en la planeación

• Existen 3 tipos:

Lista de planeación portada

• Plantea preparativos, objetivos y plan de acción
Listas de
Lista de planeación audiencia
planificación
• Resume características de la audiencia

Lista de planeación lugar

• Resumen información de la ambientación,
instalaciones y equipamiento
 Recursos de ayuda en la planeación

• Comprueba la eficacia de la presentación.

• Permite medir respuestas de la audiencia.
• Puede realizarse individualmente concluyendo la exposición.
Retroalime • Puede realizarse por llamada días después
ntación para conocer el nivel de satisfacción.
• Puede realizarse aplicando cuestionarios inmediatamente
después.
• Preferentemente el último porque es verificable.
 05
Elaboración
Edición, recursos que ofrece,
interacción de aplicaciones,
 Elaboración de presentaciones
por computadora

En esta sección veremos como llenar

y dar formato al contenido de
una presentación para que tenga sustancia, un
contenido que valide y añada
significado y funcionabilidad al mensaje que se
transmite al hablar con publico
 Edición de presentaciones por
computadora

Las presentaciones se apoyan en medios

audiovisuales para transmitir mejor el mensaje.
en la actualidad es normal el
uso de programas especializados para la
producción de estos recursos de apoyo
visual como por ejemplo el software.
 Edición de presentaciones por
computadora
VENTAJAS

• Cualquiera puede hacer presentaciones electrónicas.

• El formato electrónico facilita poder editarlo.
• La presentación puede incluir elementos multimedia .
• Se dispone de herramientas para graficar.
• Las presentaciones son producidas mediante computadora.
• Se logra un aspecto profesional sencillo.
 Edición de presentaciones por
computadora
FUNDAMENTOS DE LA APLICACIÓN:
La presentación electrónica

La creación de una presentación electrónica

es simple, se inicia con un
diseño básico y se agregan las
diapositivas necesarias para contener el mensaje
por lo tanto, podemos decir, “Una
presentación es una sucesión de diapositivas”.
 Edición de presentaciones por
computadora
ÁREA DE TRABAJO:
Vista normal

Esta es la vista predeterminada y

muestra el área de trabajo donde
se diseña, introduce y modifica el
contenido de la diapositiva. Observando la
figura se muestra sus elementos mas
característicos que están presentes en este.
 Edición de presentaciones por
computadora
ÁREA DE TRABAJO:
Controles especiales de formato
Control Descripción
Nueva diapositiva. El grupo Diapositivas, agrega una nueva
diapositiva con diseño por omisión. Al hace clic en la parte de abajo
del icono despliega un menú desde donde se selecciona el diseño de
la diapositivita nueva.

Diseño. En el grupo Diapositivas, cambia el formato de la

diapositiva activa.
Sombra. En el grupo Fuente, aplica o elimina la característica de
sombra al texto seleccionado.

Aumentar sangría. En el grupo Párrafo. con el punto de inserción en

El área de diapositiva incrementa el margen izquierdo del párrafo.
 Edición de presentaciones por
computadora
ÁREA DE TRABAJO:
Vista clasificador de diapositivas

Esta vista despliega una imagen miniatura

de cada una de las diapositivas
que forman la presentación. La aplicación
de esta vista es para observar
el conjunto de diapositivas con facilidad,
si es necesario editar la presentación.
Recursos tecnológicos que ofrece el
software para presentaciones
DISEÑO DE DIAPOSITIVA, TEMAS Y
PLANTILLAS:
Diseño de diapositiva
El diseño de diapositiva establece la
ubicación de los objetos que contiene.
la estructura esta definida por un
patrón, donde marcadores de posición indican
lugar o posición de algunos objetos
de un marcador o un cuadro.
Recursos tecnológicos que ofrece el
software para presentaciones
DISEÑO DE DIAPOSITIVA, TEMAS Y
PLANTILLAS:
Temas y plantillas
Tema es un concepto incorporado en
la versión 2007 de Microsoft office
que ofrece la facilidad de establecer
una imagen estandarizada que distinga a
una persona o empresa. Los temas
tienen colores y sus respectivas combinaciones.
Recursos tecnológicos que ofrece el
software para presentaciones
DISEÑO DE DIAPOSITIVA, TEMAS Y
PLANTILLAS:
Temas y plantillas

En la Cinta de opciones, diseño,

grupo Temas se encuentran los controles
para modificar combinaciones de Colores,
Fuentes
y Efectos. Cada plantilla de diseño
tiene asociada una combinación de colores
pero, es posible cambiar la combinación
Recursos tecnológicos que ofrece el
software para presentaciones
ANIMACIONES

Los efectos pueden aplicar individualmente a

cada elemento de una diapositiva o
los elementos de todas las diapositivas.
Las animaciones asignan uno o varios
efectos para determinar la forma de
entrada, enfatizar, salida o de desplazamiento
Recursos tecnológicos que ofrece el
software para presentaciones
TRANSICIONES DE DIAPOSITIVAS

En una presentación electrónica el avance

de las diapositivas puede deslizarse automáticamente
procedimiento de aplicación de las transiciones.
selecciona diapositivas en que aplicaras transición
y en seguida cinta de opciones
selecciona transiciones, elige de tu preferencia.
Recursos tecnológicos que ofrece el
software para presentaciones
PATRÓN DE DISPOSITIVA

Este patrón es un elemento de

la plantilla de diseño, el cual
controla los estilos de fuente, ubicaciones
y tamaño de los marcadores de
posición, el diseño de fondo y
las combinaciones de colores en diapositivas.
Recursos tecnológicos que ofrece el
software para presentaciones
DOCUMENTOS

Los documentos de pp al igual

que otras, puede exportar sus diapositivas
e imprimirlas como un documento único.
El procedimiento es realizar la secuencia:
Office (archivo), opción Imprimir, en la
ventana de configuración, diapositivas, documentos, aceptar.
Recursos tecnológicos que ofrece el
software para presentaciones
PÁGINA DE NOTAS

Herramienta para la captura y ofrece

más capacidad ya que permite aplicar
formato, modificar el tamaño, posición de
áreas de la imagen de la
diapositiva y del texto; insertar gráficos,
imágenes, tablas y otras ilustraciones alternativas
Recursos tecnológicos que ofrece el
software para presentaciones
SISTEMA DE AYUDA

El sistema de ayuda se activa

al presionar la tecla de función
F1 o al hacer clic sobre
su icono. Se escribe el concepto
de búsqueda, el resultado puede ser
artículos o incluso cursos en línea.
 Table of
Problem & Solution
01 You could describe the Contents
topic of the section here

Market Analysis and

02 You could describe the
Target
topic of the section here

Our Process
03 You could describe the
topic of the section here

Our Consultants
04 You could describe the
topic of the section here
 Your logo

Our Company
Mercury is the closest planet to the sun and the smallest
one in the solar system—it’s only a bit larger than the
Moon. The planet’s name has nothing to do with the
liquid metal, since Mercury was named after the Roman
messenger god
 Understanding the Problem

Neptune Mercury Jupiter

Neptune is the Mercury is the Jupiter is the
farthest planet smallest planet in biggest planet in
from the Sun the Solar System the Solar System
 Our Solutions

Mercury Venus

01 Mercury is the
closest planet to the
sun
02 Venus is the second
planet from the sun

Jupiter Neptune

03 Jupiter is the biggest

planet of them all 04 Neptune is the
farthest planet from
the Sun
 Main Competitors

Mercury Jupiter Venus Neptune

 Market Research
Evolution
$20
K
Gross Revenue in the Sector

10%
45K
To modify this graph, click on it, follow the link, change Sector Growth
the data and paste the resulting graph here
“This is a quote, words full of
wisdom that someone important
said and can make the reader
get inspired.”
—Someone Famous
Awesome
Words
 Analysis
Outreach Top Rated Values

To modify this graph, click on it, follow the

link, change the data and paste the new graph
here
 333,000.00
earths is the sun’s
mass

24h 37mrotation
is Jupiter’s 23s
period

is386,000 kmto
the distance
the Moon
 Target
Age Gender

30% 70%

Interests
Security

Usability
To modify this graph, click on it, follow the link,
change the data and paste the new graph here Interface
 Our Process

Mercury is the closest Venus is the second

planet to the Sun planet from the Sun

Day Day Day Day

1 2 3 4

Jupiter is the biggest Neptune is the farthest

planet in the Solar planet from the Sun
System
Whoa!
This could be the part of the
presentation where you can introduce
yourself, write your email…
 Our Consultants

John James
Venus is the
Jane Patterson second planet Joe Doe
Mercury is the from the Sun Neptune is the
closest planet to farthest planet
the Sun from the Sun
 Our Partners

Mercury Jupiter Neptune

Mercury Jupiter is Neptune

is the the is the
closest
Saturn
biggest
Mars
farthest
Venus
planet to
Saturn is planet
Despite of planetis
Venus
thetheSun them red,
being all from
thethe
ringed Mars is Sun
second
 Testimonials
Helena James
“Mercury is the closest
planet to the Sun”

Jenna Doe
“Jupiter is the biggest
planet of them all “

Mary Patterson
“Neptune is the farthest
planet from the Sun”
 Awards

Mercury
It’s the closest
Venus planet to the Sun
Venus is the second
planet from the Sun Jupiter
Jupiter is the biggest
planet of them all
498,300,000
Big numbers catch your
audience’s attention
 Upcoming Goals

January February March April

Goal 1

Phase 1

Phase 2
The Slide Title Goes Here!

Do you know what helps you make your

point clear? Lists like this one:

● They’re simple
● You can organize your ideas clearly
● You’ll never forget to buy milk!
And the most important thing: the
audience won’t miss the point of your
presentation
A Picture Is Worth a
Thousand Words
 Infographics Make Your Idea
Understandable…
Mercury Neptune
Neptune is the
Mercury is the closest
farthest planet from
planet to the Sun
the Sun

Jupiter Saturn
Jupiter is the biggest Saturn is the ringed
planet of them all one and a gas giant
 …And the Same Goes for Tables

Mass Diameter Gravity

(earths) (earths) (earths)

Mercury 0.06 0.38 0.38

Mars 0.11 0.53 0.38

Saturn 95.2 9.4 1.16

 Desktop Software

You can replace the image on

the screen with your own
work. Just delete this one,
add yours and center it properly
 Thanks!
Do you have any questions?

youremail@freepik.com
+91 620 421 838
yourcompany.com

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Pana Amico Bro Rafiki

 Use our editable graphic resources...
You can easily resize these resources without losing quality. To change the color, just ungroup the resource
and click on the object you want to change. Then, click on the paint bucket and select the color you want.
Group the resource again when you’re done. You can also look for more infographics on Slidesgo.
 JANUARY FEBRUARY MARCH APRIL MAY JUNE

PHASE 1

Task 1

Task 2

PHASE 2

Task 1

Task 2

JANUARY FEBRUARY MARCH APRIL

PHASE
1

Task 1

Task 2
 ...and our sets of editable icons
You can resize these icons without losing quality.
You can change the stroke and fill color; just select the icon and click on the paint bucket/pen.
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