UNIDAD 2

“PROCESO CONTABLE PARA

LA ELABORACION DE LA
INFORMACION
FINANCIERA”
Materia: Contabilidad Orientada A Los Negocios
Profesor: Espinosa Netro Juan Elías
Alumno: Pérez Delgado Dania Dayeli
N° De Control: 21070018
Contenido De La Unidad

2.1.- Conceptos y elementos de la cuenta.

2.2.- Definición de activo, pasivo y capital.

2.3.- Cuentas de activo, pasivo, capital, ingresos y gastos.

2.4.- Teoría de la partida doble y ecuación contable.

2.5.- Registros contables.

2.6.- Balanza de comprobación.

2.1 Conceptos y elementos de
la cuenta
o D
La cuenta es un registro en donde se o D ebe ser o
ebe rden
anota de manera clara, ordenada y l a ac s e r adec ada
ti u
comprensible los aumentos y las emp vidad de ada a
disminuciones que sufre un valor o o D resa la
eber
concepto del activo, pasivo o capital segu á permiti
i m i en r un
contable. cron t o
ol
sus o ógico de
pera t
cione odas
Su objetivo es llevar el control s
sistemático y ordenado de las
transacciones económicas de la
empresa para que a partir de un
conjunto de cuentas se generen los
estados financieros.
Titular: El titular se refiere a la cuenta en la que estamos registrando . Por ejemplo, si un
negocio compra mercancías a crédito deberá de dar un crédito a la cuenta “compra de
mercancías” y un crédito a “proveedores”.

Debe o Debito: Se coloca en la parte izquierda de la cuenta y representa todo lo que

“entra” al negocio o el motivo de porque salió algo.

Haber o Crédito: Es la parte derecha de la cuenta y representa todo lo que “sale” de la

empresa o bien el motivo de porque entro algo.

Saldo: Es la diferencia entre el debito y el crédito . Si la suma de los débitos de una cuenta
son mayores que la suma de los créditos, entonces se dice que dicha cuenta tiene un saldo
deudor. Si por el contrario el total de los créditos es mayor que los débitos el saldo será
acreedor.
 Ventajas: Desventajas:
 Su carácter oculto , con especial  No es recomendable para
aplicación a personas que no empresas de carácter permanente y
desean hacer publicas sus de cierta dimensión.
actividades en los negocios.
 Posibilidad de confundirse con un
 La simplicidad, al no tener que préstamo o con un arrendamiento
cumplir ningún formalismo legal de servicios con participación en
para su constitución. los resultados, si no se concreta
claramente su naturaleza.
 Evitar los gastos inherentes a la
constitución de cualquier clase de
sociedad, ya que no requiere
formalidad alguna para su
creación.
 2.2 Definición de
Activo
activo, pasivo y capital
Un activo es aquel elemento que tiene el potencial de generar algún tipo de beneficio
para alguien que lo posee y controla.

Los activos representan los bienes y derechos que una empresa o entidad posee, y de los
cuales se espera obtener beneficios. Estos bienes pueden ser valorados en términos
económicos, por lo que, en conjunto, pueden representar el valor de una empresa, más
allá de las utilidades esperadas.

El activo es el resultado de la suma entre el capital y el pasivo. De esta forma, el

dinero, propiedades, inversiones y otros activos tangibles, forman parte del valor
económico de una empresa. Además, también las cuentas por pagar, productos para la
venta y otros activos intangibles, ya que tienen el potencial de generar más valor.
Características Tipos de activos
• Se espera que generen beneficios (en
dinero o de otra índole).
• Pertenecen a la empresa y están bajo
su control.
• Tienen un valor que se puede
traducir en términos monetarios.  Activo Fijo
• Poseen una vida útil (corto o largo
plazo).  Circulante
• Representan aquello en lo que se ha
invertido.
• Son utilizados para liquidar pasivos
o adquirir más activos.
• Forman parte del balance general de
una empresa.
 - Activo fijo-
Es aquel activo que no va a presentar movimientos por un período de al menos un año.
El activo fijo representa aquellos bienes que la empresa posee que no tienen como
finalidad ser vendidos o comercializados. Poseen un grado bajo de liquidez y son
utilizados en las operaciones de la empresa. Es por esta razón que su vida útil debe ser
larga.
Sin embargo, aun si son de larga duración, los activos fijos son susceptibles a la
depreciación. Esto significa que pierden valor con el paso del tiempo. Su precio de
compra es utilizado como base en los libros contables, siendo este el valor que
generalmente es posible amortizar con su uso.
 Ejemplos de activos fijos

• Materias primas usadas en manufacturas.

• Deudas de clientes.
• Mobiliario usado (que no está a la venta).
• Patentes.
• Terreno.
 - Activo circulante-
Este tipo de activo representa aquellos bienes y derechos que una empresa adquiere y
posee por un corto período de tiempo (menos de 12 meses). El objetivo es el de
comercializarlos, venderlos o consumirlos para obtener efectivo.
Este tipo de activo tiene un alto grado de liquidez y es utilizado en las actividades
cotidianas de la empresa. Esto significa que debe ser posible transformarlos en efectivo,
con relativa facilidad y en poco tiempo, para sobrellevar gastos operativos y otras
necesidades, antes del final de un ejercicio.
 Ejemplos de activos circulantes

• Dinero en efectivo.
• Inversiones de corto plazo.
• Pagos adelantados realizados.
• Inventario.
• Pagos por cobrar (de corto plazo).
Pasivo

El pasivo representa las deudas y obligaciones que una empresa ha adquirido con el fin
de llevar a cabo su actividad.
El pago de dichas obligaciones se realiza en dinero, en servicios o bienes.
Así como con los activos, los pasivos también pueden tipificarse según el plazo de
tiempo en pasivos de corto plazo (circulante o corriente) y de largo plazo (fijo o no
corriente).
Características Tipos de pasivos
 Implican una obligación que debe ser
liquidada.
 Son de importancia para financiar
actividades de la empresa.
 Devienen de hechos acontecidos en el  Pasivo Fijo
pasado.
 Representan aquello con lo que se  Pasivo Circulante
financia.
 Requieren de los activos para su
liquidación.
 Forman parte del balance general de
una empresa.
 - Pasivo fijo-

Se le conoce también como pasivo no corriente o de largo plazo. Se trata de las deudas y
obligaciones que se deben liquidar en un período de 12 meses, a partir del momento de
haberse contraído.

Cuando existe la necesidad de invertir grandes cantidades de dinero, una empresa puede
contraer deuda con alguna entidad, a la cual debe pagar las obligaciones que,
generalmente, incluyen intereses. Estas obligaciones implican que la empresa tenga que
manejar un plan de pago más complejo a nivel financiero.

Una obligación de este tipo se contrae para inversión en grandes proyectos

empresariales, de largo plazo, y así poderse dar abasto con las finanzas necesarias. Si
una empresa no es capaz de liquidar estas deudas, esta puede sufrir problemas de
solvencia.
 Ejemplos de pasivo fijo

• Préstamos hipotecarios.
• Préstamos bancarios.
• Deudas de crédito con otras empresas.
• Adquisición de inmuebles.
 - Pasivo circulante-

También conocido como pasivo corriente, comprende las obligaciones a vencer en un

período inferior a un año. Representa la forma en la que la empresa se financia a corto
plazo para poder operar, generalmente a través de préstamos.
Para enfrentar dichas obligaciones, generalmente se utiliza la liquidez de los activos
circulantes para poder pagar estos pasivos.

En caso de que no se pueda liquidar las deudas haciendo uso de los activos, se pueden
solicitar más préstamos, contrayendo más deuda. Esto significa que se puede llegar a
hacer uso de pasivos corrientes para poder liquidar obligaciones de otros pasivos
corrientes.
 Ejemplos de pasivo circulante

• Cuentas por pagar.

• Intereses por pagar.
• Deudas a corto plazo.
• Obligaciones laborales y gastos de personal .
Capital

En economía o contabilidad, el capital representa los recursos financieros (dinero u

otro bien) que han sido aportados por los socios o accionistas de una entidad con el fin
de generar valor u obtener rendimientos.

Se trata de dinero, recursos o bienes que conforman la riqueza de una empresa, así como
también los bienes, equipamientos y servicios poseídos por una empresa.

Se le considera como un factor de producción, en conjunto con la tierra, la tecnología y el

trabajo. Al tener como objetivo general la generación de valor (económico o de otra
índole), el capital es un elemento básico para la producción de otros bienes o servicios
(otros valores).
Características Tipos de capital

 Elemento clave para producir bienes y

servicios.
 Capital Fijo
 Puede tomar diversas formas: dinero,
bienes, servicios o ser intangible.  Capital Circulante
 Puede ser de carácter privado o público.
 Capital Contable
 Forma parte del balance general.
 Capital Financiero

 Capital Social

 Capital Humano
 Capital
Capital Fijo
Circulante

Es el capital utilizado a largo Es el capital de corto plazo

plazo , a través de varios ejercicios, que se utiliza y consume
en las operaciones de una empresa. constantemente, el cual se
Este capital está destinado a la obtiene de la diferencia entre
adquisición de maquinaria, el activo y el pasivo
inmuebles e implementos del circulantes. Se trata de un
proceso de producción, cuyo fondo a largo plazo (capital
desgaste es paulatino. de carácter permanente) que
financia costos de operación
del día a día, conocido
también como fondos de
maniobra.
Capital Contable Capital
Financiero

Es la diferencia entre el activo y el Es el capital que representa

pasivo o el patrimonio que poseen el dinero invertido por
los accionistas en una empresa. alguien para obtener
Incluye al capital social y forma rendimientos. La inversión se
parte del balance general. realiza en acciones, ahorros,
bonos y depósitos, a través
de diferentes mercados,
nacionales e internacionales.
 Capital Social Capital
Humano
Es el conjunto de bienes o dinero La adquisición de trabajadores y
aportado por los socios o accionistas de colaboradores con amplia
una empresa. Los socios tienen derechos experiencia o formación de alto
repartidos a través de acciones que nivel, en áreas pertinentes al campo
representan el aporte de cada uno. operativo de una empresa, puede ser
Además, garantiza que la empresa pueda considerado como capital humano.
hacer frente a cualquier situación de Además, cuando una empresa tiene
deberes. Si una empresa va a la programas de capacitación de
bancarrota, el capital social puede ser personal, el desempeño laboral puede
utilizado para liquidar las obligaciones aumentar, provocando que el capital
remanentes. humano de la empresa crezca.
 2.3.- Cuentas de activo, pasivo,
capital, ingersos y gastos
Es el instrumento que permite identificar, clasificar, y registrar un elemento o hecho
económico realizado por una empresa.

Tener un control sobre los valores de los cuales se va disponiendo y porque justificado de
aquellos valores que se van, este registro debe de hacerse de forma clara, ordenada y
comprensible para luego volcarlo en el general y que no nos de por supuesto ninguna
diferencia ni a favor ni en contra y estar al tanto del estado financiero de nuestra empresa.
Ventajas Desventajas
 Ayuda a diferenciar los gastos de los  Posibilidad de fraude.
propietarios con los de su negocio.
 Extremo cuidado.
 Permite conocer de manera oportuna
cuando estamos ganando o perdiendo.  Perdida de datos.

 Le informa cuanto cuesta producir un

articulo y en cuanto lo puede vender.

 Con una contabilidad organizada será

mas fácil conseguir prestamos y
asesorías.
 Activo
El activo es el conjunto de bienes, derechos, y
otros recursos que dispone una empresa, ya sean
tangibles o intangibles, de los que es probable Car
 R ac t e
que la empresa obtenga beneficios económicos rísti
 I ecurso c as
d s
en el futuro.  C entific
a
 T uantifi bles
ener cable
pasa su ori s
da s ge n
en o
pe r a
cion
es
Circulante

Bienes y derechos adquiridos con

intención de que permanezcan  Caja
menos de un año; como es el caso  Bancos
de las existencias.  Mercancías
 Clientes
 Documentos por cobrar
 Deudores diversos
Fijo

Bienes y derechos adquiridos con

intención de que permanezcan en  Terrenos
la empresa durante mas de un  Edificios
año, que no se han adquirido con  Mobiliario y equipo
fines de venta; como maquinarias  Equipo de computo electrónico
y bienes inmuebles.  Equipo de entrega o reparto
 Depósitos de garantía
 Acciones y valores
Diferido

Esta integrado por valores cuya

posibilidad de recuperar esta  Gastos de instalación
condicionada habitualmente, por  Papelería y útiles
la duración del tiempo, es el caso  Propaganda y publicidad
de inversiones realizadas por la  Primas de seguros
empresa y que es un lapso se  Rentas pagadas por anticipado
convertirán en gastos.  Interés pagado por anticipado
 Pasivo
Son todas las obligaciones que tiene un negocio
por pagar con alguna entidad. Su objetivo es Car
 E acterís
liquidar la obligación por pagar y entregar o l pa tica
s s
ceder recursos que incorporen beneficios o obli ivo co
g m
rendimientos económicos a futuro obte acione prend
n s e
fina ción d presen
n e t
que ciamie prestam es por l
c n a
acti onstitu to de lo os para
vo yen s bi e e
ne s l
el
 Circulante
Documentos por pagar: Acreedores diversos: Importes
Comprende obligaciones que se deben pagar por adquirir a
provenientes de las operaciones crédito algún bien o servicio.
tales como la adquisición de
mercancías y/o servicios , por la
obtención de prestamos. IVA por pagar: Es el impuesto al
valor agregado que se cobra al
vender bienes o servicios. El
Proveedores: Importe de las saldo de esta cuenta, siempre
deudas por compras a crédito, de acreedor, representa pasivo
artículos del giro de la empresa. circulante.
Fijo
Documentos por pagar a largo plazo : Son títulos o créditos a cargo de la empresa como
letras de cambio, pagares, etc., que deberán ser pagados a un mayor tiempo.

Acreedores hipotecarios: Son las obligaciones que tienen como garantía la escritura de
bienes inmuebles. Se entiende por inmuebles, los terrenos, y edificios que son bienes
permanentes, duraderos y no son consumibles.
Diferidos
Intereses cobrados por anticipado: Son los
intereses que aun no están vencidos y que se han
cobrado anticipadamente. Naturalmente, la parte
que de dichos intereses se haya disminuido es la
que se debe considerar una utilidad

Rentas cobradas por

anticipado: Son el importe de
una o varias rentas mensuales ,
semestrales o anuales, que aun
no estando vencidas se hayan
cobrado anticipadamente.
 Capital

Se refiere al dinero o a los bienes, expresando en dinero, que posee una persona. Refleja
la inversión de los propietarios en una entidad y consiste generalmente en sus
aportaciones mas o menos sus utilidades retenidas o perdidas acumuladas, mas otro tipo
de superávit como el exceso o insuficiencia en la acumulación del capital contable y las
donaciones.
 Capital emitido no suscrito: Lo
Capital contribuido representa aquella parte del
capital emitido en las actas de
asamblea de accionistas
Se refiere a las aportaciones de los dueños y pendientes de suscribir.
donaciones recibidas por la entidad. Dentro del
capital contribuido se encuentra el capital
Capital suscrito: Representa la
social
parte del capital emitido que los
socios o accionistas se
comprometen a exhibir
Capital social
Es el conjunto de aportaciones de socios o accionistas,
considerado en la escritura constitutiva o en sus reformas.

Capital autorizado no emitido: lo constituye una diferencia

entre el capital de la sociedad autorizado en las escrituras y la
cantidad que se ha puesto a suscripción.
Capital ganado
Se refiere al resultado de las actividades de la entidad y de otros eventos o
circunstancias que le afecten como el ajuste por recuperación de los cambios de los
cambios a los precios que se tengan que reconocer.

Cuentas de capital contable

Capital contribuido: Es el monto de dinero que aportan los dueños del negocio
Utilidades retenidas: Las ganancias de una empresa desde el momento de su
creación.
Dividendos: El dinero pagado a los accionistas. Estos se consideran como un
valor negativo y disminuyen el capital de una empresa.
Donaciones: Representan acciones no reembolsables diferentes de los socios o
accionistas deben formar parte del Capital Contable.
 Ingresos
La empresa en el ejercicio de su actividad presta
servicios y bienes al exterior. A cambio de ellos,  D
percibe dinero o nacen derechos de cobro a su eben Caracte
exac tener rística
favor, que hará efectivos en las fechas  S ti v s
on l tud y se eracida
estipuladas. rele as oper r legít d,
van i
tes. aciones mos.
Se produce un ingreso cuando aumenta el mas
patrimonio empresarial y este incremento no se
debe a nuevas aportaciones de socios

Las aportaciones de los propietarios en ningún caso suponen un ingreso, aunque si

un incremento patrimonial. Los socios las realizan con la finalidad de cubrir
perdidas o de financiar nuevas inversiones o expansionarse.
Gastos
A cualquier empresa industrial,
comercial o de prestación de servicios,
para funcionar normalmente le resulta
s i pos ineludible adquirir ciertos bienes y
ica ntes t
í st servicios como lo son:
t e r i fe re
a
c
ra s d ua l es  Mano de obra
C e lo an  Energía eléctrica
d s
t r ol . a f i ca t ura s  Teléfono
n s r ac
Co gasto cas g . f
 de í sti asto sos y  Renta
s t ad da g ngre  Agua
E a i
 por c ol de
o ntr as.
C d La empresa realiza un gasto cuando
 e mit i
percibe alguno de estos bienes o
servicios.
 2.4.- Teoria de la
partida doble y
Teoría de la partida doble ecuacion contable
La partida doble es la base de la dualidad económica en contabilidad y parte integral de la
ecuación patrimonial (Activo = Pasivo + Patrimonio o Activo - Pasivo = Patrimonio).
Hace referencia al sistema de registro de todas las operaciones contables en al menos dos
cuentas:

 Haber: se refiere a los recursos disponibles.

 Debe: alude a las fuentes de los recursos.

Esta anotación se denomina asiento contable. Y el objetivo de la técnica es asemejar

una balanza en equilibrio, ya que la suma de los conceptos (haber y debe) siempre tienen
que coincidir.
Esta técnica de registro se basa en que toda acción económica tiene origen en otra acción
de igual valor, pero de naturaleza contraria. De esta manera, se mantiene el equilibrio entre
los montos recibidos (débitos) y los entregados (créditos). Así las cosas, es posible
establecer, al menos, las siguientes relaciones:

• Débitos - Créditos
• Aumento de Activos - Disminuciones de Activos
• Disminuciones de Pasivos - Aumento de Pasivos
• Disminuciones de Patrimonio - Aumento de Patrimonio

Para ejemplificar, cuando una empresa percibe ingresos por determinada venta, a su vez
debe despojarse de un producto que hacía parte de su haber.
Principios de partida doble en contabilidad

Teniendo en cuenta lo anterior, es posible determinar algunos principios de este sistema

de registro:
• “Quien recibe debe a quien entrega”, lo que es igual a decir que el que recibe es deudor,
y el que entrega es acreedor.
• “No existe deudor sin acreedor, ni acreedor sin deudor”: los recursos deben proceder de
alguna fuente.
• El valor que ingresa tiene que ser igual al valor que sale.
• Todo monto que entra por una cuenta debe salir por la misma.

En síntesis, para entender qué es la partida doble en contabilidad hay que comprender
que no puede existir un movimiento contable que solo afecte cuentas de una misma
naturaleza. Si una cuenta se afecta en su lado positivo, la otra se debe afectar en su lado
negativo. Tiene que mantenerse el equilibrio.
 ¿De qué se compone y cómo hacer la partida doble en
contabilidad?

Para tener un registro de operaciones óptimo en el sistema de partida doble, hay que
contar al menos con dos cuentas, que deben contener al menos los siguientes ítems:
• Nombre.
• Código.
• Valor negativo.
• Valor positivo.

Teniendo presente que el valor negativo corresponde al crédito, y el valor positivo a un

débito. Determinadas las cuentas de una misma naturaleza, se debe registrar el monto de
cada movimiento en el crédito de una cuenta y en el débito de la otra.
 Ecuación contable
La ecuación contable o ecuación patrimonial es
una igualdad que consta de tres variables:
activos, pasivos y patrimonio.
Activos
Son los bienes y derechos controlados por la entidad, con los cuales se espera
generar beneficios futuros.
Estos bienes y derechos pueden ser financiados con recursos propios de la entidad
(patrimonio) o con recursos de terceros (pasivos).

Patrimonio
El patrimonio representa las obligaciones del ente económico con los socios y/o
accionistas.
 Pasivos
Son las obligaciones que el ente económico asume con terceros para
desarrollar su operación.
Bajo las dinámicas del mercado, para una empresa no es rentable realizar todas sus compras
de contado, puesto que este tipo de prácticas no solo afectan su liquidez, sino que le
restan posibilidades de inversión, de explotación del valor del dinero en el tiempo, y de
aprovechamiento de costos de oportunidad.

Es por estos motivos que empresarialmente se hace uso de la figura de compras a crédito o
adquisición de deudas que originan compromisos frente a terceros, los cuales
contablemente se denominan pasivos.

Cabe anotar que los pasivos también representan bienes por entregar o servicios por
prestar, en cuyo caso la entidad tiene una obligación de hacer.
 ¿Cuál es la fórmula de la ecuación contable?
En virtud de lo anterior, la ecuación contable genérica es:
Activos = pasivos + patrimonio
Esta ecuación se formula bajo la premisa de que el total de los activos de un ente
económico está financiado, bien sea por capital de terceros (deudas o pasivos) o
por capital propio (patrimonio).
Dado que la ecuación también responde al principio de partida doble, se puede hacer
uso de las posibilidades matemáticas para reordenar los términos de las dos formas que
presentamos a continuación:

Patrimonio = activos – pasivos

Pasivos = activos – patrimonio
 2.5.- Registros
contables

El registro contable se trata de la anotación que se realiza en un libro de contabilidad

para registrar un movimiento económico.

Da cuenta del ingreso o de la salida de dinero del patrimonio de una corporación. Cada
nuevo registro contable implica un movimiento de recursos que se registra en la salida o
en el ingreso.

Por lo general el registro contable siempre mantiene su doble condición. Todo

movimiento supone una modificación del activo y del pasivo: al ingresar dinero, crece
el activo y se reduce el pasivo; al egresar pasa lo contrario.
Su objetivo consiste en especificar la información financiera que ha de incluir una
entidad cuando lleve a cabo una transacción con pagos basados en instrumentos de
patrimonio.

En particular, requiere que la entidad refleje en el resultado del periodo y en su posición

financiera los efectos de las transacciones con pagos basados en instrumentos de
patrimonio.

Se debe comenzar a utilizar en el momento que se empiezan las operaciones.

Ventajas Desventajas
 Velocidad.  Disminución en la confiabilidad en la
información contable.
 Obtención de información contable
oportuna.  Perdida de datos.

 Volumen de producción.  Fraude.

 Reducción de errores.  Costos elevados de Software y

Hardware.
 Pases automáticos al mayor.

 Menores costos.

 Impresión automática de documentos.

Cabe destacar que, de acuerdo a cada código de comercio, existen registros contables que
resultan obligatorios para las empresas. Es habitual que llevar un libro diario (con todos
los registros o asientos contables y sus correspondientes comprobantes) y un libro de
inventarios y balances (que detallen los cambios en el estado contable de cada ejercicio)
sea una exigencia legal para el funcionamiento de una organización.

La información volcada en los registros contables no sólo es útil para la

empresa en cuestión: también resulta imprescindible para el Estado, ya que
estos datos son fiscalizados y analizados para determinar si la compañía
actúa de acuerdo con las exigencias de la ley.
 Como se realiza un registro contable
Si bien conviene dejar la elaboración y el mantenimiento de las tareas relacionadas con los
ingresos y egresos de una compañía en manos de un profesional especializado, no todos los
empresarios desean contratar los servicios de un contador, sino que algunos se embarcan en
la emocionante pero ardua aventura de llevar sus propios libros contables sin ayuda. Cabe
mencionar que la ley no obliga a nadie a delegar este trabajo; el único requisito es que no
haya irregularidades.
A la hora de llevar el registro contable sin ayuda de un contador, existen dos caminos
posibles: hacerlo a mano, usando los materiales tradicionales; aprovechar algunos de los
muchos programas informáticos que existen con este propósito. La primera opción sigue
siendo válida, pero exige un esfuerzo mucho mayor, sobre todo en lo que hace al orden y
a la revisión. Con respecto al software, por otra parte, hay varias opciones, algunas de las
cuales se listan a continuación:
 Outright: se trata de un programa gratuito que permite registrar los ingresos y los egresos
de una compañía, con una sección especial para el control de los impuestos. Dos de sus
rasgos más atractivos son la posibilidad de importar el historial de transacciones de todas las
cuentas relacionadas con el negocio (entre las cuales se encuentran las de Amazon, eBay y
PayPal, además de las bancarias) y una función que muestra la situación financiera actual en
cualquier momento;
Cuéntica: esta plataforma desarrollada en España ofrece paquetes de servicios que van
desde 0 hasta 50 euros mensuales. Entre sus funciones se encuentra la facturación online y
el registro contable de manera accesible a los autónomos y pequeños empresarios. También
ofrece asesoramiento, gestoría y acceso a información fiscal y modelos oficiales de factura
y del IVA;
e-autónomos: se trata de otro entorno español para el registro contable que ofrece
opciones tales como la emisión de presupuestos y de facturas, además de automatizar el
registro de estas últimas en el libro de ingresos y brindar información relacionada con
cuestiones fiscales. Sus servicios pueden obtenerse en un rango de los 10 a los 59,90
euros al mes.
 2.6.- Balanza de
comprobacion

La balanza de comprobación, es un estado financiero que permite comprobar saldos y

detectar fallas en los movimientos y saldos de las cuentas "T", por lo que es la antesala
para la elaboración de otros estados financieros.

Las cuentas “T” son una representación gráfica de los movimientos asociados a cada
cuenta contable. Este tipo de registro nos permite clasificar visualmente los débitos y
créditos, y obtener rápidamente los saldos finales correspondientes.
A continuación, un ejemplo de cuenta “T” para la cuenta 115-01-000: Inventario.

Tal como se puede apreciar, el saldo inicial de la

cuenta fueron $ 12.646.634, ocurrió un cargo de
$4.530 y dos abonos por $1.901,31 y $ 504,96,
respectivamente. Luego de totalizar cada
columna, y de restar los sub-totales, se obtiene
el saldo final de la cuenta, que en este caso es de
$ 12.648.757,73.

Dependiendo del tipo de cuenta, estas suman y restan valores en columnas diferentes:
• Los activos, los costos y los gastos suman saldos (crecen) en la columna del Deudor
(Debe), y restan saldos (disminuyen) en la columna del Acreedor (Haber).
• Los pasivos, los ingresos y el capital suman saldos (crecen) en la columna del Acreedor
(Haber), y restan saldos (disminuyen) en la columna del Deudor (Debe).
Así, la Balanza de Comprobación agrupa los saldos de las cuentas “T” de cada uno de los
siguientes subgrupos de cuentas contables:

• Activos circulantes: Caja, bancos, inventarios, anticipo a proveedores, etc.

• Activos no circulantes: Maquinaria y equipo, equipo de cómputo, etc.
• Pasivos circulantes: Por ejemplo, anticipo de cliente, proveedores e impuestos retenidos.
• Pasivos no circulantes: Cuentas por pagar de largo plazo, como hipotecas.
• Capital: Capital social, reserva legal…
• Ingresos: Ingresos y bonificaciones por ingresos, entre otros.
• Costos: Devoluciones, costos de venta.
• Gastos: Gastos generales, de venta y de administración.

Finalmente, estos subtotales se trasladan al Balance General, o al Estado de Resultados,

según sea el caso.
 Caracteristicas
• En un periodo: Total sumas deudoras =
Total sumas acreedoras Además, las sumas deudoras y
acreedoras del periodo (o acumuladas)
• En un periodo: Total saldos deudores = ceben coincidir con las sumas de los
Total saldos acreedores importes anotados al debe y haber,
respectivamente, del Diario en el
• En el acumulado: Total sumas deudoras periodo correspondiente (o
= Total sumas acreedoras acumuladas).

• En el acumulado: Total saldos deudores

= Total saldos acreedores
 Utilidad
La utilidad general del balance de comprobación es servir de resumen informativo de las
cuentas y permitir, en ocasiones, detectar errores.

La detección de errores numéricos de cuadre (diferencias en las sumas o saldos deudores y

acreedores) era muy importante cuando la contabilidad era llevada manualmente. En la
actualidad el uso de ordenadores elimina esta posibilidad de error.

No obstante, los errores que provocan asientos conceptualmente incorrectos pueden no ser
detectados dado que, según el método de la partida doble, los importes anotados al debe y
haber deben ser siempre iguales.