Conceptos Básicos en

Contabilidad
Facultad de Ciencias Económicas, Administrativas y Contables
Escuela Profesional de Economía y Negocios Internacionales
DOCENTE: . Mag. SANTIAGO GONZALES MESIA

Activo, pasivo y capital

En contabilidad y finanzas, un activo representa los bienes y
derechos que una entidad posee para realizar una actividad, de
los cuales se espera obtener un beneficio o rendimiento
económico. Este es el producto de la suma entre el pasivo y el
capital.

El pasivo es el conjunto de deudas y obligaciones contraídas por

una empresa en el pasado y que espera sean liquidadas en el
futuro, con el objetivo de llevar a cabo una actividad.

En el caso del capital, este se refiere a los recursos financieros,

en dinero o bienes, que provienen del aporte de los socios o
accionistas de una entidad, con el fin de generar algún valor o
rendimiento.

Activo Pasivo Capital

Recursos financieros
Bienes y derechos que Deudas y obligaciones en aportados por socios o
una empresa posee, de las que ha incurrido una accionistas, con la
los cuales se espera empresa para poder finalidad de obtener
Definición obtener beneficios. realizar su actividad. beneficios.
Se espera que genere
rendimientos futuros. Implica una obligación Es clave para producir
Posee valor monetario. que debe ser liquidada. bienes y servicios.
Es utilizado para liquidar Financia actividades de la Puede ser dinero, bienes,
los pasivos. empresa. servicios o ser intangible.
Representa una Deviene de hechos Puede ser de carácter
Característic inversión. acontecidos en el pasado. público o privado.
as

Tipos Activo fijo. Pasivo fijo. Capital fijo.

 Activo Pasivo Capital
Activo circulante. Pasivo circulante. Capital circulante.

Materias primas. Préstamos hipotecarios. Dinero para inmuebles.

Deudas de clientes. Cuentas por pagar. Inversión en bonos y
Dinero en efectivo. Deudas a corto plazo. acciones.
Inventario. Adquisición de Inversiones de socios.
Terreno. inmuebles. Recursos humanos de alta
Patentes. Gastos de personal. calidad.
Ejemplos

¿Qué es un activo?
En términos generales, un activo es aquel elemento que tiene el
potencial de generar algún tipo de beneficio para alguien que lo
posee y controla.

En contabilidad, los activos representan los bienes y derechos que

una empresa o entidad posee, y de los cuales se espera obtener
beneficios. Estos bienes pueden ser valorados en términos
económicos, por lo que, en conjunto, pueden representar el valor
de una empresa, más allá de las utilidades esperadas.

El activo es el resultado de la suma entre el capital y el pasivo. De

esta forma, el dinero, propiedades, inversiones y otros activos
tangibles, forman parte del valor económico de una empresa.
Además, también las cuentas por pagar, productos para la venta y
otros activos intangibles, ya que tienen el potencial de generar
más valor.

Características de los activos

 Se espera que generen beneficios (en dinero o de otra índole).

 Pertenecen a la empresa y están bajo su control.
 Tienen un valor que se puede traducir en términos monetarios.
 Poseen una vida útil (corto o largo plazo).
 Representan aquello en lo que se ha invertido.
 Son utilizados para liquidar pasivos o adquirir más activos.
 Forman parte del balance general de una empresa.

CLASIFICACIÓN DEL ACTIVO

El Activo se divide en cuatro grandes grupos:

1. Activo Circulante

2. Activo Fijo

3. Cargos Diferidos

1. Otros Activos.

1. Activo Circulante:

Son partidas que representan dinero efectivo o que por su naturaleza se convierten
en dinero efectivo en un periodo no mayor a un año.

El Activo Circulante es la partida más liquida del Activo, entre ella podemos
mencionar: Caja, Banco, Efectos por Cobrar, Inventario de mercancía.

CLASIFICACION DEL ACTIVO CIRCULANTE

1.1 Disponible

1.2 Exigible

1.3 Realizable

1.4 Prepagado
 1.1Disponible:

Dentro de este sub-grupo de cuentas se encuentran las partidas que representan

dinero en efectivo y que además la empresa puede disponer de él de forma inmediata para
financiar sus operaciones. A continuación mencionamos las siguientes:

a) Caja General

b) Caja Chica

c) Bancos

d) Depósitos

e) Inversiones Temporales

1.2 Exigible:

Aquí hemos ubicados las partidas que representan dinero o que se pueden convertir
en dinero en un momento determinado y representan derechos exigibles que posee la
empresa.

a) Efectos por Cobrar (Letras de Cambio).

b) Cuentas por Cobrar (Facturas)

c) Ingresos por Cobrar (Intereses causados)

1.3 Realizable:

Inventario:

En este grupo encontramos la existencia de mercancías que en un momento

determinado se pueden vender y convertir rápidamente en efectivo, entre ella tenemos.

a) Existencia de Mercancías

b) Materias Primas (materiales)

c) Suministro de Fabricas: Aceites, Lubricantes, entre otros.

d) Productos en procesos de fabricación

Explicación de las cuentas:

Existencia de Mercancías: Las empresas del Sector Comercial dedicada a la compra y venta
de mercancía, tal es el caso de tiendas, zapaterías que no fabrican el producto sino que lo
compran a terceros ya elaborado, siempre mantienen un stock de mercancía en existencia
para la venta, tanto en mostradores, como en depósitos.

Materia Prima: Las empresas del Sector Industrial dedicadas a la fabricación y venta de
mercancías adquieren materias primas o materiales para la fabricación de los productos.

Suministro de Fabrica: En esta cuenta se incluyen todos aquellos accesorios o materiales

indirectos tales como lubricantes, aceites, grasa que se utilizan en el proceso de fabricación
del producto para acondicionar las maquinarias y equipos.

Productos en Proceso de Fabricación: En esta cuenta deben incluirse aquellos productos que
en el momento de hacer el inventario aun no se han terminado.

1.4 Prepagado:

Aquí se incluyen todos los servicios cancelados por anticipados aun cuando no se ha
recibido dicho servicio, pero la empresa posee el derecho de exigir el reintegro del dinero en
caso de incumplimiento debido a que se ha cancelado anticipadamente y en la medida que
transcurre el tiempo.

a) Sueldos pagados por anticipados

b) Seguros pagados por anticipados

c) Intereses pagados por anticipados

d) Alquileres pagados por anticipados

e) Articulo de escritorio.

1. Activo fijo:

Estos son activos para el uso normal de las operaciones normales de la empresa y
no para la venta. Estos a su vez se dividen en:

1.1 Activos Fijos Tangibles

1.2 Activos Fijos Intangibles

2.1 Activos Fijos Tangibles

Son aquellos activos fijos que se pueden ver y tocar, además están sujetos a
depreciación.

Activos Fijos Sujetos a Depreciación:

Edificio

Maquinarias

Mobiliarios

Vehículos

Activos Fijos no Sujetos a Depreciación El Terreno es un activo que a medida que

transcurre el tiempo adquiere más valor.

2.2 Activos Fijos Intangibles

Por oposición a los activos fijos tangibles aquí encontramos aquellos activos que no se
pueden ver ni tocar. Este tipo de activo están sujetos a amortizar y benefician a la empresa
por varios ejercicios económicos, la cuota amortizada anualmente se lleva a gasto y
disminuye el activo entre estas encontramos: Patente, Derechos de Autor, Plusvalía y marca
de Fábrica, este último no sujeto a amortizar.

2. Activo Cargos Diferidos

Son gastos que benefician a la empresa durante varios años entre ellos tenemos:

Gastos de organización

Mejoras a la propiedad arrendada

Campaña Publicitaria

3. Otros Activos

En este renglón vamos a encintar lo siguiente

a) Inversiones a largo plazo

b) Acciones y Bonos de otras compañías

c) Propiedades no relacionadas con las operaciones de la empresa

4. Valoración o Valuación

Este tipo de cuenta es muy útil, permite determinar en un momento determinado el valor de
los activos. Se comporta como una Cuenta Real de Saldo Acreedor. Entre ellas tenemos:

La Depreciación Acumulada de los Activos Tangibles

· Provisión para Cuentas Incobrables

Tipos de activos

Los activos pueden ser de corto o largo plazo, como activos fijos o
circulantes, ser tangibles o intangibles, y clasificarse según su
uso (operativos o no operativos).

ACTIVOS

También denominado activo no corriente, es aquel activo que no

va a presentar movimientos por un período de al menos un año.

El activo fijo representa aquellos bienes que la empresa posee que

no tienen como finalidad ser vendidos o comercializados. Poseen
un grado bajo de liquidez y son utilizados en las operaciones de la
empresa. Es por esta razón que su vida útil debe ser larga.

Sin embargo, aun si son de larga duración, los activos fijos son
susceptibles a la depreciación. Esto significa que pierden valor
con el paso del tiempo. Su precio de compra es utilizado como
base en los libros contables, siendo este el valor que
generalmente es posible amortizar con su uso.

Ejemplos de activos fijos

 Materias primas usadas en manufacturas.

 Deudas de clientes.
 Mobiliario usado (que no está a la venta).
 Patentes.
 Terreno.

ACTIVO CIRCULANTE

Este tipo de activo representa aquellos bienes y derechos que

una empresa adquiere y posee por un corto período de tiempo
(menos de 12 meses). El objetivo es el de comercializarlos,
venderlos o consumirlos para obtener efectivo.

Este tipo de activo tiene un alto grado de liquidez y es utilizado en

las actividades cotidianas de la empresa. Esto significa que debe
ser posible transformarlos en efectivo, con relativa facilidad y en
poco tiempo, para sobrellevar gastos operativos y otras
necesidades, antes del final de un ejercicio.

Ejemplos de activos circulantes

 Dinero en efectivo.
 Inversiones de corto plazo.
 Pagos adelantados realizados.
 Inventario.
 Pagos por cobrar (de corto plazo).

ACTIVOS FIJOS TANGIBLES E INTANGIBLES

Los activos fijos tangibles son los activos materiales físicos que
cuentan con una larga vida útil, cuyo valor es relativamente fácil
de medir y que son utilizados en el proceso operativo de la
empresa.

Su valor se estima respecto del costo de adquisición inicial, la

depreciación a lo largo del tiempo y la eventual amortización por
su uso.
La maquinaria, la tierra, vehículos de transporte y bienes muebles
usados para la operación de la empresa (equipo de oficina) son
activos tangibles.

Los activos fijos intangibles son bienes de larga duración que no

tienen una forma física. Estos activos cuentan con una larga vida
útil y su valor es relativamente difícil de calcular.

Su valoración puede depender de la percepción de los

consumidores o clientes de una empresa, de las marcas que esta
posea, o de la capacidad de la misma para mantener un nivel de
calidad competitivo.

La vida útil de estos activos puede tener una duración específica o

indefinida. Las licencias o derechos de una marca tienen un plazo
determinado, mientras que el valor mismo de una marca y las
habilidades profesionales que la misma representa no se
determinan fácilmente. Por lo que a veces son amortizables, y
otras veces lo que se analiza es su deterioro.

Las patentes, derechos de autor y las marcas registradas son

activos intangibles.

ACTIVO OPERATIVO Y NO OPERATIVO

Los activos operativos son aquellos que una empresa posee y

utiliza en sus operaciones. El dinero en efectivo, pagos
adelantados e inventario son ejemplos de activos circulantes
operativos. La planta de operaciones y los equipos utilizados son
activos fijos operativos.

Los activos no operativos son los que le pertenecen a la empresa

pero que no son utilizados en sus operaciones del día a día. Las
inversiones de corto plazo, terrenos no utilizados e intereses sobre
depósitos fijos son ejemplos de activos operativos.

¿Qué es un pasivo?
 El pasivo representa las deudas y obligaciones que una empresa
ha adquirido con el fin de llevar a cabo su actividad.

El pago de dichas obligaciones se realiza en dinero, en servicios o

bienes.

Así como con los activos, los pasivos también pueden tipificarse
según el plazo de tiempo en pasivos de corto plazo (circulante o
corriente) y de largo plazo (fijo o no corriente).

Características de los pasivos

 Implican una obligación que debe ser liquidada.

 Son de importancia para financiar actividades de la empresa.
 Devienen de hechos acontecidos en el pasado.
 Representan aquello con lo que se financia.
 Requieren de los activos para su liquidación.
 Forman parte del balance general de una empresa.

Tipos de pasivos

Así como con los activos, los pasivos pueden ser de corto o largo
plazo, según las necesidades financieras de la empresa. Casos
particulares como las obligaciones potenciales y las obligaciones
esperadas, que aún no han sido satisfechas, también se
consideran pasivos.

PASIVO FIJO

Se le conoce también como pasivo no corriente o de largo plazo.

Se trata de las deudas y obligaciones que se deben liquidar en un
período de 12 meses, a partir del momento de haberse contraído.

Cuando existe la necesidad de invertir grandes cantidades de

dinero, una empresa puede contraer deuda con alguna entidad, a
la cual debe pagar las obligaciones que, generalmente, incluyen
intereses. Estas obligaciones implican que la empresa tenga que
manejar un plan de pago más complejo a nivel financiero.
 Una obligación de este tipo se contrae para inversión en grandes
proyectos empresariales, de largo plazo, y así poderse dar abasto
con las finanzas necesarias. Si una empresa no es capaz de
liquidar estas deudas, esta puede sufrir problemas de solvencia.

Ejemplos de pasivos a largo plazo

 Préstamos hipotecarios.
 Préstamos bancarios.
 Deudas de crédito con otras empresas.
 Adquisición de inmuebles.

PASIVO CIRCULANTE

También conocido como pasivo corriente, comprende las

obligaciones a vencer en un período inferior a un año. Representa
la forma en la que la empresa se financia a corto plazo para poder
operar, generalmente a través de préstamos.

Para enfrentar dichas obligaciones, generalmente se utiliza la

liquidez de los activos circulantes para poder pagar estos pasivos.

En caso de que no se pueda liquidar las deudas haciendo uso de

los activos, se pueden solicitar más préstamos, contrayendo más
deuda. Esto significa que se puede llegar a hacer uso de pasivos
corrientes para poder liquidar obligaciones de otros pasivos
corrientes.

Ejemplos de pasivos circulantes

 Cuentas por pagar.

 Intereses por pagar.
 Deudas a corto plazo.
 Obligaciones laborales y gastos de personal.

PASIVOS DIFERIDOS Y PASIVOS CONTINGENTES

Los pasivos diferidos se refieren a los ingresos cobrados por
adelantado por un bien o servicio que aún no se brinda y sin que
exista garantía de que se hará efectivo.

Por ejemplo, cuando el dueño de un edificio de apartamentos

recibe el pago adelantado por un alquiler, el servicio solo se
completa hasta el final del período de arrendamiento.

En el caso de los pasivos contingentes, estos se refieren a las

posibles obligaciones que una empresa podría enfrentar en el
futuro.

Por ejemplo, en caso de una demanda, una empresa podría verse

obligada a pagar algún tipo de daño o perjuicio, por lo que se
deben considerar los medios para enfrentar esa posibilidad.

¿Qué es el capital?
En economía o contabilidad, el capital representa los recursos
financieros (dinero u otro bien) que han sido aportados por los
socios o accionistas de una entidad con el fin de generar valor u
obtener rendimientos.

Se trata de dinero, recursos o bienes que conforman la riqueza de

una empresa, así como también los bienes, equipamientos y
servicios poseídos por una empresa.

Se le considera como un factor de producción, en conjunto con la

tierra, la tecnología y el trabajo. Al tener como objetivo general la
generación de valor (económico o de otra índole), el capital es un
elemento básico para la producción de otros bienes o servicios
(otros valores).

Además, en conjunto con el activo y el pasivo, el capital forma

parte del balance general de una empresa.

En general, los individuos, empresas, u otras entidades, aportan

capital con el fin de obtener algún valor o rendimiento a cambio.
 Los rendimientos producen dividendos que se reparten a cada uno
de los elementos dueños del capital (equidad).

Sin embargo, no siempre se obtienen ganancias al final de un

ejercicio, habiendo pérdida de utilidades.

En el caso de que existan rendimientos o utilidades al final de un

ejercicio, estos pueden convertirse nuevamente en capital, si se
invierten en la empresa o en otros negocios.

Las utilidades esperadas del capital pueden presentarse bajo la

forma de intereses por inversión, deudas por cobrar, bienes
materiales, dinero u otros activos.

Características del capital

 Elemento clave para producir bienes y servicios.

 Puede tomar diversas formas: dinero, bienes, servicios o ser
intangible.
 Puede ser de carácter privado o público.
 Forma parte del balance general.

Tipos de capital

El capital puede provenir de varias fuentes o presentarse de

diversas formas. Puede presentarse bajo la forma de dinero,
bienes e, incluso, como un intangible.

CAPITAL FIJO

Es el capital utilizado a largo plazo, a través de varios ejercicios,

en las operaciones de una empresa. Este capital está destinado a
la adquisición de maquinaria, inmuebles e implementos del
proceso de producción, cuyo desgaste es paulatino.

CAPITAL DE CIRCULANTE

Es el capital de corto plazo que se utiliza y consume

constantemente, el cual se obtiene de la diferencia entre el activo
y el pasivo circulantes. Se trata de un fondo a largo plazo (capital
de carácter permanente) que financia costos de operación del día
a día, conocido también como fondos de maniobra.

CAPITAL CONTABLE

Es la diferencia entre el activo y el pasivo o el patrimonio que

poseen los accionistas en una empresa. Incluye al capital social y
forma parte del balance general.

CAPITAL FINANCIERO

Es el capital que representa el dinero invertido por alguien para

obtener rendimientos. La inversión se realiza en acciones, ahorros,
bonos y depósitos, a través de diferentes mercados, nacionales e
internacionales.

CAPITAL SOCIAL

Es el conjunto de bienes o dinero aportado por los socios o

accionistas de una empresa. Los socios tienen derechos
repartidos a través de acciones que representan el aporte de cada
uno. Además, garantiza que la empresa pueda hacer frente a
cualquier situación de deberes. Si una empresa va a la bancarrota,
el capital social puede ser utilizado para liquidar las obligaciones
remanentes.

CAPITAL HUMANO

La adquisición de trabajadores y colaboradores con amplia

experiencia o formación de alto nivel, en áreas pertinentes al
campo operativo de una empresa, puede ser considerada como
capital humano. Además, cuando una empresa tiene programas de
capacitación de personal, el desempeño laboral puede aumentar,
provocando que el capital humano de la empresa crezca.