Manual de Contabilidad - COMPLETO

MATERIAL DE
CONTABILIDAD
C.P.A. Julia Gabriela Gallegos Arana
1
UNIDAD I
FUNDAMENTOS DE LA CONTABILIDAD
Clasificación de las empresas:
Industriales: Las que se dedican a la transformación de la materia prima.
Comerciales: Las que compran los productos ya fabricados y los venden a una tercera persona.
De Servicio: Brindan una prestación o servicio al público en general.
Según el origen del capital:

Públicas: Ingresos que capta el gobierno a través de los impuestos.
Privadas: Capital aportado por inversionistas particulares.
Según su constitución Legal:
Personas Físicas: un solo individuo.
Personas Morales: La unión de dos o más personas para crear una sociedad.
Según el fin que persiguen:
Lucrativas: Obtener ganancias por su actividad.
No Lucrativas: De beneficio social.
La Contabilidad debe adaptarse según las características esenciales de cada empresa, según su actividad o giro,
dependiendo del tipo de operaciones que realice o bien de la información deseada.
Contabilidad: es el registro, ordenado, analítico, sistemático y cronológico de las operaciones mercantiles que realiza una
entidad, para conocer su situación financiera a una fecha determinada.
La Contabilidad está basada en la “Ley de la Partida Doble” la cual nos dice

“A todo cargo le corresponde un abono por la misma cantidad”.
El objetivo principal de la Contabilidad es la de suministrar información financiera que pueda reflejar, en términos financieros
como se encuentra una empresa, por lo que nos auxiliamos de diversos estados financieros cada uno de ellos con un
objetivo en particular para dar a conocer a las personas interesadas de suministrar suficiente información para su beneficio
propio.
ESTADOS FINANCIEROS: Son los documentos que emite un contador para suministrar información acerca de la situación
financiera y económica que tiene una entidad a una fecha determinada.
Algunos principales estados financieros son:
a. Balance General o Estado de Situación Financiera.
2
b. Estados de Resultados o Estado de Pérdidas y Ganancias.
c. Estado de Costos de Producción y Venta.
Usuarios de la información financiera:

Internos Externos
Dueños Futuros Inversionistas
Accionistas Autoridades Fiscales
Administradores Proveedores
Empleados Acreedores
Sindicato. Instituciones de crédito.
Ciclo Económico de las empresas comerciales.
Ciclo Contable
1. Se analizan las operaciones.
2. Se registran las operaciones.
3. Se elabora la Balanza de Comprobación para verificar aritméticamente lo registrado.
4. Se elaboran los estados financieros.
5. Se interpreta la información de los estados financieros.
6. Se comunica el resultado.
Cuenta: es donde se registran ordenadamente los aumentos y disminuciones que sufre un concepto.
Nombre de la cuenta: el nombre de la cuenta nos debe dar una idea clara del concepto al que nos referimos.
3
BALANCE GENERAL
Balance General: también llamado estado de situación financiera, es un estado financiero que nos muestra la
situación financiera de una entidad a una fecha determinada.
El Balance General está conformado por tres clasificaciones que son Activo, Pasivo y Capital Contable.
ACTIVO: Son todos los bienes, derechos y propiedades que posee una entidad.
Activo Circulante: son todos los bienes que se pueden consumir o convertir en dinero rápidamente. (la vida de estos activos
es a corto plazo, o sea menor a un año).
 Caja: son los fondos de caja chica propiedad de a entidad que normalmente se utilizan para gastos menores.
 Bancos: son todas las cuentas de cheques propiedad de la entidad con las que se comprueban las entradas y salidas de
efectivo.
 Clientes: son todas aquellas personas a quienes se les VENDE mercancía a CRÉDITO, sin exigirles garantía
documental.
 Almacén, mercancía, inventarios: es todo aquello que es objeto de compra-venta y que representa el giro principal del
negocio.
 Documentos por cobrar: son títulos de crédito a favor de la entidad tales como letras de cambio, pagarés que la entidad
tiene derecho a cobrar al término del plazo.
 Deudores Diversos: son todas aquellas personas a quien la entidad les ha otorgado un crédito por un concepto fuera del
giro de la empresa.
 Depósitos en garantía a Corto Plazo: son las cantidades de dinero dejadas en garantía y que la entidad tiene derecho a
recuperar al término del plazo estipulado.
 Acciones y Valores a Corto Plazo: son instrumentos de inversión tales como acciones de otras compañías, cetes, bonos,
petrobonos, etc.
 I.V.A. por acreditar: es el Impuesto al Valor Agregado que la entidad efectúa de sus compras y gastos y que tiene
derecho a recuperar.
Activo Fijo: son todos los bienes de carácter permanente que posee una entidad y que normalmente se utilizan como
herramientas de trabajo. (La vida de éstos activos es a largo plazo, o sea mayor a un año)
 Terrenos: son todas las porciones de tierra propiedad de la entidad.
 Edificios: todas las construcciones como casas, edificios, bodegas, etc. Propiedad de le entidad.
 Equipo de Oficina, Mobiliario y Equipo, Muebles y Enseres: son todos los muebles de oficina propiedad de la entidad.
(sillas, mesas, escritorios, etc.)
 Equipo de Cómputo: son todos los aparatos computacionales propiedad de la entidad (sólo hardware).
4
 Equipo de Transporte: son todos los vehículos propiedad de la entidad que se utilizan para el transporte o traslado del
personal, tales como automóviles, camiones, camionetas, etc.
 Equipo de Reparto: son todos los vehículos propiedad de la entidad que se destinan para la entrega o reparto de la
mercancía, tales como camiones, camionetas, motociclistas, etc.
 Depósitos en garantía a Largo Plazo: son las cantidades de dinero dejadas en garantía y que la entidad tiene derecho a
recuperar al término del plazo estipulado. (mayor a un año)
 Acciones y Valores a Largo Plazo: son instrumentos de inversión tales como acciones de otras compañías, cetes, bonos,
petrobonos, etc. a un plazo mayor a un año
Activo Diferido: son todos los gastos o pagos que se hacen en forma anticipada y que por haber pagado anticipadamente se
adquiere el derecho de recibir en el futuro una prestación o un servicio y conforme transcurra el tiempo, éstas cuentas se
van a ir devengando.
 Papelería y útiles de escritorio: son los artículos de escritorio tales como hojas, lápices, plumas, grapas, etc., que la
entidad compra en grandes volúmenes para ir consumiendo poco a poco.
 Propaganda y Publicidad: son los gastos anticipados a suscriptores en periódicos, revistas, etc.
 Gastos de Organización: son aquellos gastos que se efectúan cuando se inicia la sociedad, ejemplos: gastos notariales,
instalación de algún sistema, contratos de servicios, etc.
 Gastos de Instalación: son todas las remodelaciones o adecuaciones que se realizan dentro de la entidad.
 Rentas pagadas por anticipado: son todas las rentas que se pagan anticipadamente por lo que se adquiere el derecho
de gozar del bien rentado por el tiempo que se encuentre pagado por anticipado.
 Seguros pagados por anticipado: son los pagos que se realizan de forma anticipada a las compañías aseguradoras por
lo que se adquiere el derecho de que se protejan sus bienes, contra robos, incendios, accidentes, etc.
 Intereses pagados por anticipado: son los intereses que aun no estando vencidos se pagan en forma anticipada por lo
que la compañía adquiere el derecho de que no se le cobre el crédito hasta la fecha de vencimiento.
PASIVO: son todas las deudas y obligaciones que contrae la entidad.

Pasivo Circulante: son las deudas y obligaciones que la entidad debe liquidar en un plazo menor a un año.
 Proveedores: son todas aquellas personas quienes nos proveen la mercancía a crédito, sin exigirnos garantía
documental.
 Acreedores Diversos: son aquellas personas a quienes les compramos cualquier otra cosa que no sea mercancía a
crédito, sin exigirnos garantía documental.
 Documentos por pagar a Corto Plazo: son los títulos de crédito que la entidad tiene por obligación de liquidar al término
del plazo estipulado, tales como letras de cambio, pagarés, etc.
 Préstamos Bancarios a Corto Plazo: son los préstamos sobre créditos concedidos, que la entidad tiene obligación de
liquidar al término del plazo estipulado (menor a un año).
 I.V.A. por Trasladar: es el Impuesto al Valor Agregado que la entidad debe pagar por concepto de las ventas realizadas.
5
Pasivo Fijo o Consolidado: son las deudas y obligaciones que la entidad debe liquidar a largo plazo.
 Hipotecas por pagar: son los créditos que la entidad debe liquidar al término del plazo estipulado, dejando de garantía
las escrituras de algún bien inmueble.
 Préstamos Bancarios a Largo Plazo: son los préstamos sobre créditos concedidos que la entidad tiene obligación de
liquidar al término del plazo estipulado (mayor a un año).
 Documentos por pagar a Largo Plazo: son los títulos de crédito que la entidad tiene obligación de liquidar al término del
plazo estipulado tales como pagarés, letras de cambio, etc.
Pasivo Diferido: Son los cobros que se hacen en forma anticipada por lo que la entidad se obliga a brindar una prestación o
servicio por el tiempo que haya cobrado en forma anticipada.
 Rentas Cobradas por Anticipado: son los montos de las mensualidades de las rentas que aun no estando vencidas
cobramos en forma anticipada, por lo que nos obliga a brindar en bien rentado por el tiempo cobrado por
anticipadamente.
 Intereses Cobrados por anticipado: son los intereses de algún crédito que aun no estando vencido cobramos en forma
anticipada.
CAPITAL CONTABLE: es el derecho que tienen los socios o accionistas de disfrutar de sus activos, después de haber
liquidado sus pasivos.
 Capital Social: son las aportaciones de los socios.
 Utilidad del Ejercicio: son las ganancias obtenidas por la empresa.
 Pérdida del Ejercicio: es la pérdida obtenida por la entidad.
6
FORMAS DE PRESENTACIÓN DEL BALANCE GENERAL.
Balance General en Forma de Cuenta

La Comercial, S.A. de C.V.
Balance General al 31 de Enero de 2012
Activo Pasivo
Circulante Circulante
Caja $ 3,000 Proveedores $ 28,000
Bancos 50,000 Acreedores Diversos 15,000
Clientes 20,000 Préstamos Bancarios, C.P. 22,000
Almacen 9,000 Total Pasivo Circulante $ 65,000
Documentos por Cobrar 6,000 Fijo:
Total Activo Circulante $ 88,000 Hipotecas por Pagar, L.P. $ 120,000
Fijo Préstamos Bancarios, L.P. 70,000
Terrenos $ 100,000 Total Pasivo Fijo $ 190,000
Edificios 300,000 Diferido
Equipo de Oficina 45,000 Rentas Cobradas por Anticipado $ 5,000
Equipo de Reparto 183,000 Total Pasivo Diferido $ 5,000
Total Activo Fijo $ 628,000 Total Pasivo $ 260,000
Diferido Capital Contable
Propaganda y Publicidad $ 4,000 Capital Social $ 400,000
Gastos de Organización 8,000 Utilidad del Ejercicio 70,000
Gastos de Instalación 2,000 Total Capital Contable $ 470,000
Total Activo Diferido $ 14,000
Total Activo $ 730,000 Total Pasivo + Capital Contable $ 730,000
7
Balance General en Forma de Reporte
La Comercial, S.A. de C.V.
Balance General al 31 de Enero de 2012
Activo
Circulante
Caja $ 3,000
Bancos 50,000
Clientes 20,000
Almacen 9,000
Documentos por Cobrar 6,000
Total Activo Circulante $ 88,000
Fijo
Terrenos $ 100,000
Edificios 300,000
Equipo de Oficina 45,000
Equipo de Reparto 183,000
Total Activo Fijo $ 628,000
Diferido
Propaganda y Publicidad $ 4,000
Gastos de Organización 8,000
Gastos de Instalación 2,000
Total Activo Diferido $ 14,000
Total Activo $ 730,000
Pasivo
Circulante
Proveedores $ 28,000
Acreedores Diversos 15,000
Préstamos Bancarios, C.P. 22,000
Total Pasivo Circulante $ 65,000
Fijo:
Hipotecas por Pagar, L.P. $ 120,000
Préstamos Bancarios, L.P. 70,000
Total Pasivo Fijo $ 190,000
Diferido
Rentas Cobradas por Anticipado $ 5,000
Total Pasivo Diferido $ 5,000
Total Pasivo $ 260,000
Activo - Pasivo = C.C. $ 470,000
Capital Contable
Capital Social $ 400,000
Utilidad del Ejercicio 70,000
Total Capital Contable $ 470,000 $ 470,000
8
Ejercicio No. 1
Identifica las siguientes cuentas:
1. Compra de mercancía. ________________________________________
2. Compra de sillas, mesas, archiveros. ________________________________________
3. Invertimos en CETES. ________________________________________
4. Compra de lápices plumas, hojas. ________________________________________
5. Contrato de Luz. ________________________________________
6. Pagos en efectivo. ________________________________________
7. Compra de Computadora. ________________________________________
8. I.V.A. de las compras. ________________________________________
9. Camiones para entrega de mercancía. ________________________________________
10. Dinero dejado en garantía. ________________________________________
11. Remodelaciones. ________________________________________
12. A quienes les vendemos mercancía a crédito. ________________________________________
13. Préstamos dejando en garantía un terreno. ________________________________________
14. Nos firman letra de cambio. ________________________________________
15. Firmamos un pagaré. ________________________________________
16. I.V.A. de las ventas. ________________________________________
17. Compra de automóvil para el gerente. ________________________________________
18. Rentas adelantadas. ________________________________________
19. Ingreso de socios. ________________________________________
20. Compra de edificios. ________________________________________
9
Practica de Balance General, en forma de Cuenta y Reporte. (Elaborar en Libreta)
Ejercicio No. 1
La Compañía La Merced, S.A. de C.V. emite su estado financiero del mes de enero del año en curso con los siguientes
saldos:
1 Acreedores Diversos $ 17,960.00
2 Equipo de cómputo $ 47,178.00
3 Utilidad del ejercicio $ 108,000.00
4 Depósitos en Garantía C.P. $ 20,000.00
5 Préstamos Bancarios L.P. $ 132,745.00
6 I.V.A. por acreditar $ 15,862.00
7 Seguros pagados por anticipado $ 8,758.00
8 Edificios $ 800,000.00
9 Rentas cobradas por anticipado $ 22,000.00
10 Clientes $ 28,346.00
11 Papelería y útiles de escritorio. $ 12,529.00
12 I.V.A. por trasladar $ 10,580.00
13 Almacén $ 37,910.00
14 Proveedores $ 58,715.00
15 Equipo de Transporte $ 283,637.00
16 Capital Social $ 600,000.00
17 Bancos $ 145,780.00
18 Hipotecas por pagar $ 450,000.00
10
Ejercicio No. 2
La Compañía Ferrera, S.A. de C.V. emite su estado financiero del mes de Febrero del año en curso con los siguientes
saldos:
1 Documentos por pagar C.P. $ 72,850.00

2 Gastos de Organización $ 21,310.00
4 Equipo de Cómputo $ 43,950.00
5 Almacén $ 62,560.00
7 Propaganda y publicidad $ 8,927.00
9 Documentos por cobrar $ 80,293.00
10 Intereses cobrados por anticipado $ 43,220.00
11 Terrenos $ 500,000.00
12 I.V.A. por tralsadar $ 27,380.00
13 Bancos $ 261,470.00
14 Préstamos Bancarios L.P. $ 430,125.00
15 Pérdida del Ejercicio $ 101,385.00
17 Clientes $ 59,926.00
19 Equipo de Reparto $ 97,292.00
20 I.V.A. por acreditar $ 18,641.00
21 Edificios $ 752,856.00
22 Gastos de Instalación $ 30,845.00
23 Depósitos en garantía C.P. $ 7,500.00
24 Rentas pagadas por anticipado $ 17,479.00
25 Préstamos Bancarios C.P. $ 119,663.00
26 Equipo de Oficina $ 115,230.00
11
Ejercicio No. 3
La Compañía La Sultana, S.A. de C.V. emite su estado de situación financiera del mes de marzo del año en curos con los
siguientes saldos:
2 Equipo de oficina $ 2,200.00
3 Mercancías $ 5,000.00
4 Utilidad del ejercicio anterior $ 6,700.00
5 Bancos $ 10,000.00
6 Documentos por pagar a L.P. $ 4,000.00
7 Edificios $ 50,000.00
8 Rentas pagadas por anticipado $ 2,700.00
10 Documentos por cobrar $ 1,000.00
11 Equipo de transporte $ 24,000.00
12 Gastos de instalación $ 1,500.00
13 Caja $ 1,000.00
16 Rentas Cobradas por Anticipado $ 1,350.00
18 Deudores Diversos $ 500.00
12
EJERCICIO No. 4
La Compañía El Molino, S.A. emite su estado de situación financiera del mes de abril del año en curso con los siguientes
saldos:

2 Edificios $ 561,210.00
4 Clientes $ 24,580.00
5 Intereses pagados por anticipado $ 15,000.00
6 Equipo de oficina $ 37,899.00
9 Bancos $ 154,250.00
11 Acciones y valores C.P. $ 25,658.00
12 Utilidad del ejercicio $ 228,730.00
13 Terrenos $ 225,870.00
14 Almacén $ 34,263.00
13
NATURALEZA DE LAS CUENTAS
Todas las cuentas ya sea de activo, pasivo o capital contable tienen un efecto según sea la operación realizada en la entidad.
Por lo tanto conoceremos que efecto tienen las cuentas en un Cargo o bien en un Abono.
CARGO ABONO
ACTIVO + -
PASIVO - +
CAPITAL CONTABLE - +
PARTES DE LA CUENTA: Esquema de Mayor o Cuenta “T”
NOMBRE DE LA CUENTA
Cargo Abono
Debe Haber
Débito Crédito
∑=Movimiento Deudor ∑=Movimiento Acreedor
Saldo Deudor Saldo Acreedor
Todas las cuentas de Activo tienen naturaleza Deudora ya que su movimiento positivo está en el lado deudor.
Todas las cuentas de Pasivo tienen naturaleza Acreedora ya que su movimiento positivo está en el lado acreedor.
Todas las cuentas de Capital Contable tienen naturaleza Acreedora ya que su movimiento positivo está en el lado acreedor. Excepto la
cuenta de Pérdida del Ejercicio que es de naturaleza deudora ya que es una cuenta con movimiento negativo.
14
Ejercicio No. 1 Análisis de cuentas.
Identifica las cuentas anotando además su clasificación (A; P; C.C.) y su efecto (+) (-) y basándonos en la siguiente tabla identifica si es
cargo o abono, según su efecto.
CARGO ABONO
ACTIVO + -
PASIVO - +
CAPITAL CONTABLE - +
EJEMPLO:
1. Compra de mercancía más I.V.A. a crédito

a. Almacén (+) Cargo, Activo Circulante
b. IVA x Acreditar (+) Cargo, Activo Circulante
c. Proveedores (+) Abono, Pasivo Circulante.
2. Compra de papelería más IVA al contado.
3. Compra de un camión para entrega de mercancía más IVA firmando documentos a 3 años.
4. Pago de póliza de seguro por adelantado más IVA con cheque.
5. Compra de archiveros más IVA a crédito.
6. Solicitamos préstamo al banco, nos lo depositan en cuenta de cheques.
7. Compra de un terreno, en efectivo y a crédito.
8. Venta de mercancía más IVA a crédito y con una letra de cambio.
9. Otorgamos préstamo a un empleado.
10. Se inicia la sociedad aportando los socios efectivo.
11. Compramos un edificio a crédito.
12. Compramos un automóvil para el gerente al contado y con documentos.
13. Pagamos publicidad en una guía comercial en efectivo.
14. Se retira un socio y le devolvemos su aportación en efectivo.
15. Pagamos la hipoteca.
15
EJERCICIO No. 1
REGISTRA LOS SIGUIENTES ASIENTOS CONTABLES.
1. Compramos mercancía por $28,500.00 más IVA. 40 % al contado y 60% a crédito.
CARGO ABONO
2. Cobramos a los clientes $8,500.00 de su deuda.
CARGO ABONO
3. Compramos 3 sillas secretariales a razón de $800.00 más I.V.A cada una a crédito.
CARGO ABONO
4. Vendemos mercancía por $35,000.00 más I.V.A. 30% al contado y el resto a crédito.
CARGO ABONO
16
5. Pagamos contrato de Luz por $6,500.00 más I.V.A. al contado
CARGO ABONO
6. Vendemos un Terreno en $120,000.00 a crédito
CARGO ABONO
7. Pagamos por adelantado 2 meses de renta a razón de $3,500.00 mensuales más I.V.A. dejando además un
depósito de $2,000.00
CARGO ABONO
8. Pagamos a los acreedores $3,200.00 de su deuda.
CARGO ABONO
17
EJERCICIO No. 1
1. Se inicia la sociedad aportando los socios $800,000.00 en efectivo, $250,000.00 en acciones y $1

´000,000.00 en un edificio.
2. Se compran $97,500.00 de mercancía más I.V.A. 30% Al contado y el resto a crédito.
3. Compramos un camión para trasladar al personal en $325,000.00 más I.V.A. dando un enganche en
efectivo del 20% y por el resto firmamos documentos.
4. Compramos artículos de escritorio por $4,120.00 más I.V.A. a crédito.
5. Vendemos mercanía $36,000.00 más I.V.A. 30% al contado, 30% a crédito y por el resto nos firman un
pagaré.
6. Pagamos el contrato a Telmex por $3,260.00 más I.V.A. con cheque.
7. Compramos 3 sillas secretariales a razón de $1,500.00 cada una más I.V.A. a crédito.
8. Pagamos por adelantado 3 meses de renta a razón de $5,000.00 mensuales más I.V.A. dejando además
un depósito de $3,000.00
9. Pagamos al proveedor $5,000.00 de nuestra deuda.
Se pide:
a. Asientos de Diario.
b. Esquemas de Mayor (Cuentas T)
c. Balanza de Comprobación.
d. Balance General.
18
UNIDAD 2
ESTADOS FINANCIEROS
19
UNIDAD II
ESTADO DE RESULTADOS
También llamado estado de Pérdidas y Ganancias, es un estado financiero que nos muestra el
resultado económico de una entidad durante un período determinado. A diferencia del Balance General el
estado de resultados nos indica cuando una empresa pierde o gana por concepto de su giro principal que es la
compra – venta de sus productos.
Los ingresos son entradas de dinero que las podemos clasificar en:
Para que las empresas generen ingresos es necesario tener egresos, que representan las salidas de
dinero los cuales se pueden clasificar en:
Como hemos visto anteriormente no todas las empresas son iguales por lo que la contabilidad se debe
adecuar a las necesidades de cada una de ellas, es por eso que los registros para el control de las mercancías
pueden ser:
 Mercancías Generales o Global.
 Inventarios Perpetuos o Constantes.
 Analítico o Pormenorizado.
Algunas consideraciones que debemos de tomar en cuenta al momento de elegir el método que mejor
convenga a una empresa sería:
1. Capacidad económica de la entidad.
2. Volumen de operaciones.
3. Tipo de información deseada.
4. Existencia de mercancías.
Al momento de seleccionar el método más óptimo a implantar también debemos considerar cómo se
controlan las mercancías en un almacén, es por eso que la cuenta de almacén tiene tres nombres.
En el método de mercancías Generales le llamamos mercancías, en el método de Inventarios Perpetuos le
llamamos almacén y en el método Analítico se le llama inventario.
Principales Cuentas del Método de Estado de Resultados por Inventarios Perpetuos o Constantes.
VENTAS: Son el importe de las mercancías vendidas a los clientes sin importar la condición de venta.
COSTO DE VENTA: Son el importe de las mercancías adquiridas.
GASTOS DE VENTA: Son todos los gastos que tienen relación directa con la promoción, realización y
desarrollo de las ventas, ejemplo: comisiones a los vendedores, mantenimiento de equipo de reparto, sueldos
de empleados del departamento de almacén y ventas, fletes y acarreos, gastos de publicidad, consumo de
papelería, la parte proporcional que le corresponda al departamento de ventas el pago de servicios (luz, agua,
gas, teléfono) así como las rentas vencidas.
20
GASTOS DE ADMINISTRACIÓN: Son todos los gastos que de una manera indirecta tienen como función el
sostenimiento de las actividades relacionadas con la operación de vender, ejemplos: sueldo del gerente
general, sueldo del contador, sueldos del personal administrativo, consumo de papelería, la parte proporcional
que le corresponda al departamento de ventas el pago de servicios (luz, agua, gas, teléfono) así como las
rentas vencidas.
GASTOS FINANCIEROS: Son los gastos que se obtienen dentro del giro de la entidad, ejemplos: comisiones y
situaciones bancarias, pago de intereses vencidos, descuentos sobre venta, la pérdida en venta de acciones y
valores.
PRODUCTOS FINANCIEROS: Son utilidades que se obtienen dentro del giro de la entidad, ejemplos: intereses
ganados, rendimientos sobre inversiones, descuentos sobre compra, utilidad en venta de acciones y valores.
OTROS GASTOS: Son pérdidas que provienen de operaciones fuera del giro de la entidad, ejemplos: pérdida
en venta de activo.
OTROS PRODUCTOS: Son utilidades que provienen fuera del giro de la entidad, ejemplos: utilidad en venta de
activo fijo, venta de papel, desperdicio, merma, etc.
C.I.F.: Costo Integral de Financiamiento.
REPOM: Resultado por Posición Monetaria.
VARIACIÓN CAMBIARIA: es la utilidad o pérdida en cambio de moneda extranjera.
I.S.R: Impuesto Sobre la Renta.
P.T.U. o R.U.T.: Participación de los trabajadores en las Utilidades o reparto de Utilidades a los Trabajadores.
U.A.F.I.R.: Utilidad Antes de Financieros Impuestos y Retenciones.
P.A.F.I.R.: Pérdida Antes de Financieros Impuestos y Retenciones.
A continuación se presenta el formato del estado de resultados por el método de Inventarios Perpetuos
o Constantes.
LA MEXICANA, S.A. DE C.V.
Estado de Resultados del 1° al 31 de enero de 2011.
VENTAS $ 750,000.00
- COSTO DE VENTAS 250,000.00
= UTILIDAD BRUTA $ 500,000.00
GASTOS DE OPERACIÓN
- GASTOS DE VENTA 52,625.00
- GASTOS DE ADMINISTRACIÓN 78,419.00
= UTILIDAD/PÉRDIDA DE OPERACIÓN $ 368,956.00
- OTROS GASTOS 13,563.00
+ OTROS PRODUCTOS 17,952.00
= U.A.F.I.R. o P.A.F.I.R. $ 373,345.00
C.I.F.
- GASTOS FINANCIEROS 24,745.00
+ PRODUCTOS FINANCIEROS 15,937.00
+/- REPOM 8,350.00
+/- VARIACIÓN CAMBIARIA -13,942.00
= UTILIDAD/PÉRDIDA DEL EJERCICIO $ 358,945.00
- I.S.R. Y PT.U. 58,025.00
= UTILIDAD/PÉRDIDA NETA $ 300,920.00
_________________ __________________
Elaboró ___________________ Contador
Gerente General
Ejercicio No.1
21
ELABORAR EL ESTADO DE RESULTADOS CONFORMADO POR TODAS SUS PARTES (encabezado,
cuerpo y firmas)
 La Compañía Maquinaria Y Equipo, S.A. De C.V.

Emite Su Estado De Perdidas Y Ganancias Del Mes De Mayo del presente año.
Otros Gastos $ 19,200.00
Productos Financieros $ 25,784.00
REPOM $ 13,457.00
Gastos De Administración $ 57,825.00
Ventas $523,638.00
I.S.R. Y P.T.U. $ 46,912.00
Gastos Financieros $ 15,937.00
Otros Productos $ 23,562.00
Gastos De Venta $ 46,935.00
Variación Cambiaria $ 19,682.00
Costo De Venta $284,643.00
VENTAS
-
= UTILIDAD BRUTA
- GASTOS DE VENTA
-
UTILIDAD/PÉRDIDA DE
= OPERACIÓN
-
+ OTROS PRODUCTOS
= U.A.F.I.R. o P.A.F.I.R.
C.I.F.
- GASTOS FINANCIEROS
+
+/- REPOM
+/- VARIACIÓN CAMBIARIA
UTILIDAD/PÉRDIDA DEL
= EJERCICIO
-
= UTILIDAD/PÉRDIDA NETA
22
Ejercicio Nº 2
La Compañía GALARSA Emite Su Estado De Perdidas Y Ganancias Del Mes De Junio

Variación Cambiaria - $ 24,677.00
REPOM $ 31,653.00
Ventas $517,484.00
I.S.R. Y P.T.U. $ 57,320.00
Ejercicio Nº 3
La Compañía Eco Mundial S.A. Emite Su Estado De Perdidas Y Ganancias Del Mes De Septiembre
Gastos De Administración $114,379.00

I.S.R. Y P.T.U. $ 28,468.00
Ventas $588,623.00
Gastos De Venta $170,252.00
Variación Cambiaria $ 35,894.00
REPOM $ 17,495.00
23
Ejercicio Nº 4
La Compañía PRODURSA Emite Su Estado De Perdidas Y Ganancias Del Mes De Noviembre

REPOM $ 15,340.00
Variación Cambiaria - $ 8,775.00
Ventas $619,848.00
I.S.R. Y P.T.U. $ 43,210.00
24
Ejercicio No. 1 Identificación de cuentas.
I. Escoge la Respuesta correcta y anota en el paréntesis de la izquierda el número que corresponda según
sea el gasto o el producto.
1. Gastos de Venta. 5. Otros Gastos.

2. Gastos de Administración. 6. Otros Productos.
3. Gastos Financieros. 7. Variación Cambiaria.
4. Productos Financieros
1. ( Atenciones a clientes.
)
2. ( Primas de seguro devengadas correspondientes a las oficinas generales.
)
3. ( Pago comisiones por cheque devueltos.
)
4. ( Impresión de facturas.
)
5. ( Decoración de aparador.
)
6. ( Pago de luz, agua, teléfono de las oficinas generales.
)
7. ( Fletes de mercancía vendida.
)
8. ( Intereses sobre documentos a nuestro favor.
)
9. ( Descuento por pronto pago concedido a clientes.
)
10. ( Bonificaciones a nuestro favor.
)
11. ( Sueldos de los empleados que atienden al público en el mostrador.
)
12. ( Pérdida en venta de acciones y valores.
)
13. ( Gastos de publicidad televisiva.
)
14. ( Sueldo del chofer del equipo de entrega.
)
15. ( Uniformes de las secretarias del departamento de recursos humanos.
)
16. ( Gastos de correo y telégrafo para uso administrativo.
)
17. ( Mantenimiento de calculadoras del departamento de finanzas.
)
18. ( Pérdida en venta de activo fijo.
)
25
19. ( Intereses moratorios sobre préstamos bancarios, comisiones bancarias.
)
20. ( Utilidad en venta de equipo de cómputo.
)
21. ( Gastos de mantenimiento de equipo de reparto.
)
22. ( Ganancia por cambio de moneda extranjera.
)
23. ( Pago de nómina del departamento de auditoría.
)
24. ( Sueldo del contador.
)
25. ( Consumo de etiquetas, envolturas y empaques.
)
26. ( Venta de desperdicio.
)
27. ( Comisiones de agentes y dependientes del mostrador.
)
28. ( Intereses moratorios cobrados a clientes.
)
29. ( Pago de luz y gas del departamento de almacén.
)
30. ( Seguro social del departamento administrativo.
)
31. ( Intereses moratorios pagados a los proveedores.
)
32. ( Los descuentos sobre ventas.
)
33. ( Sueldos de empleados del departamento de ventas.
)
34. ( Gasolina de los vehículos que trasladan al personal.
)
35. ( Mantenimiento del equipo de cómputo del departamento de finanzas.
)
Ejercicio No. 2
I. Clasifique las siguientes cuentas acumulando los saldos para elaborar el Estado de Resultados del mes de
marzo de la Cía. Los Robles, S.A.
1. Mantenimiento de equipo de reparto. $ 5,250.00
26
2.
Pérdida en venta de moneda extranjera. $ 4,780.00
3.
Consumo de papelería del departamento de Recursos Humanos. $ 1,890.00
4.
Pago recibo de luz. $ 7,630.00
5.
I.S.R. y P.T.U. $ 31,289.00
6.
Pago de comisiones a los vendedores. $ 3,271.00
7.
Venta de cartón como desperdicio. $ 1,469.00
8.
Descuento sobre ventas $ 2,857.00
9.
Uniformes para secretarias de Finanzas $ 6,440.00
10.
Ventas del mes. $ 286,325.00
11.
REPOM $ 22,154.00
12.
Pago de nómina. $ 65,722.00
13.
Gasolina de equipo de transporte. $ 3,036.00
14.
Costo de Venta. $ 101,093.00
15.
Pago de intereses moratorios. $ 869.00
16.
Gastos de publicidad. $ 2,734.00
17.
Pérdida en venta de activo fijo. $ 5,690.00
18.
Pago de honorarios a los auditores. $ 8,000.00
19.
Renta devengada de la bodega. $ 6,530.00
20.
Impresión de Facturas. $ 1,785.00
27
EJERCICIO No. 1
REGISTRA LOS SIGUIENTES ASIENTOS CONTABLES.
1. Compramos mercancía por $35,600.00 más IVA. 40 % al contado y 60% a crédito.
CARGO ABONO
2. Pagamos los recibos de luz y teléfono por $6,400.00 más IVA al contado.
CARGO ABONO
3. Vendemos desperdicio por $3,000.00 más IVA al contado.
CARGO ABONO
4. Vendemos una computadora en $7,800.00 más IVA, a crédito. Valor en Libros $6,800.
CARGO ABONO
28
5. Vendemos mercancía por $55,000 más IVA, 30% al contado, 30% a crédito y por el resto nos firman
documentos. Costo de Venta 40%.
CARGO ABONO
6. El banco nos cobra por manejo de cuenta $250 más IVA.
CARGO ABONO
7. Pagamos Sueldos y Salarios por $20,000.00.
CARGO ABONO
8. Se paga promoción y publicidad para el presente mes por $650.00 más I.V.A.
CARGO ABONO
29
EJERCICIO No. 1
1. Se inician operaciones con $220,000.00 en efectivo, $350,000.00 en Terrenos; $90,000.00 en equipo de

cómputo y $162,000.00 en equipo de reparto.
2. Compramos mercancía por $52,000.00 más IVA, 50% al contado y 50% a crédito.
3. Contratamos servicios de publicidad por 3 meses a razón de $250.00 cada mes, más IVA pagados con
cheque.
4. Pagamos servicios de luz y teléfono por $2,300.00 más IVA al contado.
5. El banco nos cobra por manejo de cuenta $760.00 más IVA.
6. Vendemos un monitor de computadora en $1,500.00 más IVA a crédito. Valor en Libros $1,600.00
7. Vendemos mercancía por $30,000.00 más IVA a crédito. Costo de Venta 40%
8. Otorgamos préstamo a un empleado por $1,700.00 con cheque.
9. Pagamos 4 meses de renta por adelantado a $1,200.00 por mes, más IVA, dejando un depósito por
$2,000.00, todo se paga con cheque.
10. Pagamos a nuestro proveedor $3,000.00 de nuestra deuda.
11. Se vence la publicidad del primer mes.
12. Realizamos cobros a clientes por $5,000.00
13. Otorgamos un descuento por pronto pago por $500.00 más IVA.
14. Pagamos Sueldos y Salarios por $12,000.00
15. Vendemos desperdicio por $4,000.00 más IVA al contado.
16. Pagamos gasolina del equipo de reparto por $800.00 más IVA al contado.
17. El banco nos cobra $200.00 más IVA por cheque devuelto.
SE PIDE:
a. Asientos de Diario.
b. Esquemas de Mayor o cuentas “T”
c. Balanza de comprobación.
d. Estado de Resultados.
e. Balance General. Forma de Reporte.
30
UNIDAD 3
CONTABILIDAD DE COSTOS
31
CONTABILIDAD DE COSTOS
¿Por qué es importante la contabilidad de costos?

La contabilidad de costos debemos considerarla como elemento clave de la gerencia en todas las
actividades de planeación y control ya que proporciona las herramientas contables indispensables para lograr el
buen funcionamiento de algunas fases del proceso administrativo como son: la planeación, el control, y la
evaluación de las operaciones.
En la fase de planeación, la contabilidad de costos hace proyecciones a futuro a través de los
presupuestos. Con esto se pueden determinar los costos futuros respecto a materiales, sueldos, salarios y los
gastos de fabricación que estén involucrados para fabricar un producto.
Estas proyecciones se pueden usar para determinar precios o bien para optimizar las utilidades
considerando algunos determinantes fuertes en el mercado como es la competencia.
Adicionalmente, ayuda a la toma de decisiones al aumentar la capacidad productiva de la empresa o sus
instalaciones, fabricar o comprar, rentar o comprar, incluir un procesamiento adicional al producto, disminuir o
aumentar una jornada laboral.
Cuando hablamos de control la contabilidad de costos hace referencia al tiempo presente ya que compra
los resultados reales que se obtienen con lo que se presupuesta en la fase de planeación. En esta fase se
pueden identificar algunas fallas operativas que nos permiten llegar a la maximización de utilidades.
Por último en la fase de evaluación se involucra un análisis crítico de los resultados que se obtuvieron
realmente y se analizan los problemas que surgieron y las desviaciones que se obtuvieron con respecto a los
resultados previstos de tal forma que se pueden eliminar o aislar las causas que los originan. Además, de brindar
acciones correctivas para las operaciones que se realizan actualmente la fase de evaluación debe proporcionar a
la administración las sugerencias para mejorar las actividades futuras de planeación.
32
CAPÍTULO 1
CONTABILIDAD Y ANÁLISIS DE COSTOS
Información requerida por la administración
Cada entidad económica debe contar con diversos sistemas de información para la toma de decisiones;
sin embargo, hay que aclarar que no existen dos sistemas de información idénticos. Sería imposible tratar de
implementar en cualquier tipo de empresa el mismo sistema de información para satisfacer sus requerimientos de
información.
Las necesidades de información para las empresas son diferentes y estas son las que establecen la base
para el desarrollo de un sistema interno de contabilidad.
Las empresas requieren sistemas de información que les proporcionen la pauta para planear y controlar
tanto las actividades presentes como las futuras, así como para satisfacer la necesidad de información de
usuarios externos e internos de la empresa.
Al hablar de la necesidad de satisfacer la información requerida tanto por usuarios externos como
internos a la empresa será más fácil diferenciar entre lo que es contabilidad de costos y contabilidad
administrativa.
Contabilidad financiera
Tiene como objetos fundamentales:
a. Informar sobre los recursos (activos) y las fuentes (pasivos y capital) que tiene una empresa, los cuales
están contemplados en el Balance general.
b. Evaluar los cambios que se producen en la sección del Capital Contable como resultado de las actividades
de operación en un periodo determinado en la empresa, los cuales están detalladas en el Estado de
resultados.
Contabilidad de costos
Forma parte de la contabilidad administrativa y tiene como objetos fundamentales:
a. Clasificar, acumular, controlar y asignar los costos
b. Informar sobre los costos existentes en la empresa para medir correctamente la utilidad y valuar
correctamente el inventario, quien tiene impacto directo en el Estado de resultados (dentro del costo de
ventas) y el balance general (inventarios).
c. Proporcionar información a la administración que sea el fundamento en el proceso de planeación, control
y toma de decisiones.
La Contabilidad de Costos tiene que afrontar un solo usuario; es decir, la administración y no está
regulada como la contabilidad financiera, lo cual quiere decir que los contenedores de costos se encuentran en
plena libertad de dar a conocer cualquier información, utilizando cualquier técnica que se haya considerado
óptima para proporcionar ayuda a la gerencia en las operaciones cotidianas.
33
En resumen la contabilidad financiera trata del registro (en el diario), clasificación (si se trata de activos,
pasivos, capital, ingresos o gastos) y resumen (estados financieros) de transacciones internas y externas que
afectan directamente el Balance general y Estado de resultados. Se enfocan a las personas o usuarios que se
encuentran fuera de la organización, como pueden ser acreedores, posibles accionistas, analistas, financieros y
público en general. Incluso la gran mayoría de las empresas publican sus estados financieros en sus propias
páginas en internet, véase el caso de algunas empresas como CEMEX, CIDSA, Bimbo, Teléfonos de México,
Liverpool, y el Palacio de Hierro.
La Contabilidad de costos forma parte de la Contabilidad administrativa de tal forma que al clasificar,
acumular, analizar y asignar los costos provee la información necesaria a la administración para la toma de
decisiones.
En muchas ocasiones se utilizan como sinónimos los términos Contabilidad de costos y Contabilidad
administrativa; sin embargo, el objetivo de la contabilidad de costos no es solo controlar los recursos utilizados en
el proceso de producción (materiales, mano de obra, y costos indirectos de fabricación) sino que también debe
distinguir perfectamente de entre las actividades que se desarrollan en una empresa, las que realmente generan
valor al proceso productivo y las que no lo hacen. Además la contabilidad de costos ayuda a la gerencia en la
planeación y control de los costos de operación. La toma de decisiones es el principal objetivo de la contabilidad
administrativa y permite a una empresa su ventaja competitiva y obtener el liderazgo en costos y una
diferenciación clara con respecto a otras empresas.
Contabilidad Contabilidad Contabilidad

Financiera de costos Administrativa
La Contabilidad de costos apoya a la Contabilidad financiera para la elaboración de los estados

financieros y a la Contabilidad administrativa para darle información sobre costos y gastos para la toma de
decisiones.
Evolución de la contabilidad de costos.
Conforme se globaliza la economía mundial crece el número de empresas constituidas por inversionistas
procedentes de diferentes partes del mundo y provoca la necesidad de desarrollar procedimientos objetivos para
llevar a cabo la organización y preparación de informes sobre el activo, pasivo, capital (Balance general) y
también para determinar correctamente la utilidad neta del ejercicio (Estado de resultados), de tal forma que los
inversionistas puedan conocer su participación en las utilidades de la empresa.
Adicionalmente, comenzaron a desarrollarse grandes empresas que fabricaban no solo diversos
productos si no también prestadoras de un sinfín de servicios, lo que origino la necesidad de crear la Contabilidad
de costos. Porque, como no era suficiente conocer solo la utilidad neta del ejercicio para que los inversionistas
pudieran tomar decisiones, además se comenzó a complicar conocer la rentabilidad de cada uno de los productos
34
y servicios ya que cada uno no tenia diferentes costos de mano de obra, de materiales y de otros gastos
indirectos.
Por otra parte, la contabilidad de costos parece estar orientada solo a empresas que realicen operaciones
de manufactura. Afortunadamente esto no es cierto; cualquier tipo de actividad, sin importar el tamaño, incluye
conceptos de contabilidad de costos.
¿Se puede imaginar un banco y alguna otra institución financiera colegios, escuelas, universidades,
hospitales, iglesias, empresas de transporte, compañías comercializadoras sin ningún costo involucrado dentro
de sus operaciones cotidianas? Todas y cada una de ellas debe emplear la contabilidad de costos para poder
operar eficientemente.
Enfoque tradicional de administración de costos
Contra enfoque estratégico de administración de costos.
Actualmente, en el ambiente competitivo global, los sistemas de costos tradicionales no proveen
información óptima que sea útil a la administración para la eficiente toma de decisiones. Ahora las empresas
deben orientarse estratégicamente, a producir el menor costo y con la mayor calidad posible, que les permita
lograr una posición competitiva.
Para lograr esto es imprescindible realizar un análisis de la cadena de valor pero, ¿Qué es la cadena de
valor de una empresa?
Es importante entender que un producto o servicio tiene valor desde el momento en el que se formula a
través de una lluvia de ideas y termina cuando se satisface al cliente con la prestación de un servicio o la entrega
de un producto a un costo adecuado.
Esta cadena de valor comienza desde la formulación del servicio o producto, el desarrollo del mismo, la
fabricación del producto o prestación del servicio, el proceso de mercadotecnia que permite colocar con éxito a la
venta el producto o servicio en el mercado, la logística, que se sigue para que llegue de manera oportuna dicho
producto o servicio al consumidor final y para terminar, la atención al cliente, que son las actividades de soporte
que se le proporcionan al cliente sobre el producto o servicio.”
Conocer las actividades y procesos que forman la cadena de valor, permite a los administradores
determinar si cada una de esas actividades o procesos los percibe el cliente con interés.
Actualmente los clientes le otorgan gran valor al tiempo requerido en la prestación de un servicio el
tiempo de respuesta al solicitar una cotización.
Como cada actividad o proceso está relacionada con un costo se puede determinar la estructura de
costos de la cadena de valor y realizar un análisis estratégico que permita eliminar las actividades o procesos que
no percibe el cliente como algo que genere un valor agregado e impulse las actividades o procesos que son de
interés para el cliente, de tal forma que permitía la mejora continua. Por tanto, determinar el costo de las
actividades o procesos permite costear adecuadamente los productos.
La contabilidad de costos se relaciona con el concepto de calidad en el servicio, de tal suerte que la
información preparada debe ser entregada clara y oportunamente.
35
El nuevo enfoque de administración de costos forma parte de la cadena de valor ya que esta busca
conocer cuales actividades agregan valor y son percibidas con interés por los clientes internos dentro de la
empresa:
 Obreros que están en el proceso productivo.

 Supervisores del proceso productivo que junto con los obreros requieren información sobre la efectividad
en el manejo de los insumos.
 Administradores que requieren información contable y financiera para la toma de decisiones.
 El propio departamento contable que requiere y provee información.
En la medida que una empresa implante sistemas de costeo basados en la cultura de la calidad en el
servicio, lograra mejorar su rentabilidad y su posición competitiva.
Conceptos y clasificaciones de costos.
El costo económicamente hablando, representa, en términos generales, toda la inversión necesaria para
producir y vender un artículo; ahora bien, este costo se puede dividir en:
COSTO DE PRODUCCIÓN, COSTO DE DISTRIBUCIÓN, COSTO ADMINISTRATIVO Y COSTO
FINANCIERO; pero además, toda empresa puede tener OTROS GASTOS, y si hay utilidades REPARTO DE
UTILIDADES A LOS TRABAJADORES, e IMPUESTOS SOBRE LA RENTA, que también integran el Costo Total,
desde el punto de vista la entidad o empresa, partes que en seguida se explican.
A) Costo de producción.
Representa todas las operaciones realizadas desee la adquisición del material hasta su transformación
en artículo de consumo o de servicio, integrado por tres elementos o factores que a continuación se mencionan:
a) Material.
Es el elemento que se convierte en un artículo de consumo o de servicio. También equivocadamente
conocido como “Materia Prima” que está mal, porque “prima” quiere decir “primaria(o)” y el material no siempre es
el primero, o ya tiene alguna transformación, no es virgen u original, además de ser palabra en italiano.
El material, cuando se le puede identificar por su monto y/o tangibilidad en un artículo elaborado, se le
conoce como material directo, excepto cuando su apreciación en el artículo producido se dificulta, o su valor no
justifica un procedimiento laborioso y en ocasiones demasiado costoso, para determinarlo en este, porque
entonces se hace referencia a Material indirecto.
b) Sueldos y Salarios.
Es el esfuerzo humano necesario para la determinación del material
También se le conoce con los siguientes nombres: “Mano de obra”, “Obra de mano”, “Sueldos y Salarios
Devengados”, “Trabajo”, “Costo del Trabajo”, “Labor”, entre otros menos populares.
Cuando el costo de la “obra de mano” se puede precisar, en cuanto a su monto; en la unidad producida,
se le identifica con cualquiera de los nombres citados, pero agregándole la palabra “directa (o)”.
36
Se puede concluir que cuando es factible cuantificar los dos elementos del material, además de los
“Sueldos y Salarios Directos”, como son: el lugar donde se trabaja, el equipo, las herramientas, la luz y fuerza,
combustibles, lubricantes, sueldos, papelerías, útiles de escritorio, etc.
c) Gastos Indirectos de Producción.
Son los elementos necesarios, accesorios para la transformación del material, además de los “Sueldos y
Salarios Directos”, como son: el lugar donde se trabaja, el equipo, las herramientas, la luz y fuerza; combustibles,
lubricantes, sueldos, papelería, útiles de escritorio, etc.
También se le conoce con las siguientes denominaciones: “gastos de producción”, gastos de fabricación”,
(Malamente porque les falta, a los dos, la palabra “indirectos”), “gastos indirectos”, “costos indirectos”, “cargos
indirectos”, principalmente (a estos últimos tres conceptos les faltan las palabras específicas de “producción”). Por
lo que el nombre correcto o completo es: “Gastos indirectos de producción o de fabricación”.
Los tres elementos anteriores son importantes e indispensables para la elaboración de un artículo de
consumo o de uso, y su cuantificación se hace por medio del común denominador llamado moneda.
Por lo tanto el Costo de Producción, está formado por el Material Directo, los Sueldos y Salarios Directos,
y los Gastos Indirectos de Producción
d) Costo Primo o Directo.
Es la suma de los tres elementos directos del costo; es decir, el conjunto formado por el material directo y
por los sueldos y salarios directos, por lo que su nombre correcto es: Costo directo, porque se integra elementos
directos y no costo Primo que nada indica
e) Costo de Transformación o de Conversión.
Está integrado por la adición de los sueldos y salarios directos, y los gastos indirectos de producción, ya
que son quienes mutan el material directo.
Es conveniente aclarar que no se debe confundir el costo de transformación con el gasto de producción,
ya que este último está formado por los tres elementos del costo (Material Directo, Labor Directa y Gastos
Indirectos) y el costo de transformación, solo por los dos finales (“Sueldos y Salarios Directos” y “Gastos
Indirectos de Producción”), que son como se dijo, los que integran la inversión para la metamorfosis del primero.
B) Costo de Distribución.
Está compuesto por las operaciones comprendidas, desde que el artículo de consumo o de uso se ha
terminado, almacenado, controlado, hasta ponerlo en manos del consumidor.
Equivocadamente hay quienes creen que el costo de distribución incluye los gastos de venta,
administración y financieros. El nombre de la cuenta con que se controla este costo es Gasto de Venta
C) Costo Financiero.
Incluye normalmente los gastos para allegarse fondos, como son: intereses, descuento de documentos,
comisiones y substituciones, gastos de cobranza, castigo por cuentas incobrables, básicamente, que en muchos
casos pertenecen al costo de distribución, o al costo administrativo, en otros casos al costo de producción o al de
inversiones a amas de un año (intereses por un préstamo para la compra de un bien).
37
D) Costo de Administración.
Comprende, por exclusión. Todas las demás partidas normales, propias o consuetudinarias, no
localizadas en los costos de producción, distribución y financiero, o dicho de otra manera, está formado por las
operaciones desde después de la entrega del bien de servicio de uso al cliente, hasta que se reciba en la caja o
se deposite en el banco el importe, a precio de venta del bien respectivo, así como las demás partidas
administrativas no incluidas en el costo de producción, distribución y financiero. Es decir, resulta ser un gasto
indirecto de servicio, para estos últimos tres costos (Producción, distribución, y financiero)
El nombre de la cuenta con que se controla este costo es Gastos de Administración.
Como cualquier otra disciplina, la contabilidad de costos emplea su propia terminología. Los pueden
calcularse para propósitos diferentes y bajo condiciones distintas. Algunas veces, la palabra costo se usa como
sinónimo de la palabra gasto, por lo que es importante utilizarlas correctamente.
Costo.
Es el sacrificio incurrido para adquirir bienes o servicios con el objeto de lograr beneficios presentes o
futuros. Al momento de hacer uso de estos beneficios, dichos costos se convierten en gastos.
Gastos.
Podemos decir entonces que un gasto es el costo que nos ha producido un beneficio en el presente y que
ha caducado.
Los costos que no se han gastado o que han caducado son los que se clasifican como activos dentro del
balance y que brindan beneficios futuros.
Por ejemplo, un edificio o el equipo de trasporte nos brindan beneficio en el presente y en el futuro no han
caducado; sin embargo, al momento que se deprecian o que prestan un servicio se reconoce que se gastan y es
por eso que se registra un gasto por depreciación.
La mayor parte de los costos conforme pasa el tiempo se convierten en gastos. Sin embargo existe una
excepción y es cuando no existe ningún beneficio de por medio, entonces se le conoce como perdida.
Por ejemplo, si ocurre un incendio o una inundación y se pierde los activos de una compañía, no se
puede decir que los activos se gastaron sino que se perdieron, ya que en ese momento no generaron ningún
beneficio.
38
La apropiada clasificación de los costos puede permitir medir, analizar y controlar los costos.
Los costos en los que incurren las empresas manufactureras se pueden clasificar de tal forma que
permita a la gerencia tener la información necesaria para fijar el precio al producto y determinar correctamente la
utilidad.
Se incurre en los costos de producción para lograr que los productos manufacturados estén listos para su
venta e incluyen:
a) Costos de materia prima
b) Costos de mano de obra directa
c) Costos indirectos de producción o gastos indirectos de fabricación (GIF)
39
Costos del período.
Los costos del periodo son los que no se identifican con el producto; es decir, los que están relacionados
con un periodo determinado. Aquí encontramos los costos de administración y venta que van inmediatamente
después de la utilidad bruta en el estado de resultados.
Costos fijos y variables.
Los costos de producción y los del periodo pueden clasificarse como variables o fijos. Por lo tanto, los
costos variables son los que varían en forma directamente proporcional con las unidades producidas o vendidas;
es decir. Conforme aumentan la producción o las ventas, los costos variables, aumentan en la misma proporción.
Por ejemplo, la metería prima usada en la elaboración de un producto las comisiones a los vendedores. Por otra
parte, los costos fijos permanecen constantes dentro de un rango específico de producción y en un determinado
periodo; es decir no importa si se produce o se vende una unidad o cien, los costos fijos siempre serán los
mismos. Por ejemplo, la depreciación en línea recta o maquinaria o la renta de una bodega.
Es importante recordad que el comportamiento de los costos fijos y variables es diferente cuando se hace
un análisis sobre los costos totales y un análisis sobre los costos unitarios, ya que el comportamiento que tienen
es inverso.
Para entenderlo, supongamos que para fabricar un portar retrato de madera necesitan $100 de madera
(materia prima) y una máquina que se deprecia mensualmente por línea recta $300 (GIF). Pues bien, si en un
mes solo producimos un portar retrato, ¿Cuál será el costo unitario? Para saberlo, tendríamos que sumar el coto
de la materia prima utilizada, más el gasto pro depreciación, ya que este sería el único producto que podría
absorber el gasto, así obtendríamos que el portar retrato saldría en $400.
Ahora, vamos a suponer que al siguiente mes, el cual es de 30 días se fabrican 30 portarretratos ¿Cuál
será su costo unitario? Para saberlo debemos realizar dos operaciones, primero dividir la depreciación entre los
30 portarretratos, de tal forma que a cada uno le tocarían $10 más la materia prima (que es $100 por cada portar
retrato), tendríamos que cada uno saldría en $110.
Ahora bien, se puede comparar que el primer caso el costo de un portar retrato es de $400, mientras que
en el segundo caso, al producir 30 portarretratos, el costo es de solo $110.
¿Qué tiene que ver esto con el comportamiento de los costos? Podemos sacar una conclusión muy
interesante:
Los costos variables por unidad tienen un comportamiento fijo (100 portarretratos siempre) y en su total
tienen un comportamiento variable (un portarretratos cuesta $100 y 30 portarretratos cuestan $3,000 de materia
prima).
Por otro lado, los costos fijos por unidad tienen un comportamiento variable; es decir, cuando sólo se
fabrica un portar retrato se le asignan los $300 de depreciación y cuando se fabrican 30 portarretratos, a cada
uno se le asignan $10; es decir, varia. Y en su totalidad tienen un comportamiento fijo (la depreciación siempre
será de $300 mensuales).
Además es necesario también distinguir que dentro de los costos fijos existe otra subclasificación:
a. Costos fijos comprometidos
Son los que siempre existirán debido a que la empresa tiene gastos organizacionales básicos que no
pueden eliminarse como la depreciación de la maquinaria.
40
b. Costos fijos discrecionales
Son de los que la administración puede prescindir sin afectar la operación básica de la empresa como la
capacitación del personal o los costos de publicidad. Sin embargo, la administración tiene muy poco control sobre
los costos comprometidos peor puede ajustar el nivel de los costos fijos discrecionales (véase la gráfica 1.1)
Costos mixtos
Son los que tienen una parte fija y una variable en diferentes rangos de operación y se conocen también
como costos semivariables o semifijos.
En estos casos, la parte fija corresponde a un cargo mínimo al utilizar determinado servicio o producir
determinado articulo como los costos de teléfono que incluyen una cuota fija (que es la renta) y una cuota variable
(servicio medido o llamadas a celulares).
Resumen
La contabilidad financiera proporciona información integral sobre la empresa, de tal forma que podamos
conocer sus recursos (activos) y sus fuentes de financiamiento (pasivo y capital). Por otro lado, la contabilidad de
costos proporciona de manera detallada y precisa, información sobre el registro, análisis y la medición de costos
para que la administración las utilice en los procesos de planeación y control para la toma de decisiones.
La contabilidad de costos involucra el pasado, el presente y el futuro; es decir, cuando se calcula la

utilidad o pérdida de un ejercicio contable se refiere al pasado porque se registran hechos históricos; cuando se
habla de control de costos se habla del presente, y cuando se habla de planeación y análisis de costos se
relaciona con el futuro.
Los sistemas de costos tradicionales no son capaces de proveer a los administradores la información
necesaria para administrar eficientemente en el medio ambiente competitivo global que se vive actualmente. La
estrategia de administración de costos involucra al análisis de la cadena de valor en cada empresa, de tal forma
41
que permita identificar y mejorar las actividades o procesos que percibe el cliente como algo que genera un valor
agregado y elimina a las que no lo hacen, lo cual permite a los administradores lograr o conservar la posición
competitiva de la empresa.
Actualmente es importante recalcar o enfatizar la cultura de calidad en el servicio de las empresas,

porque en la medida que una empresa implante sistemas de costeo basados en la cultura de calidad en el
servicio, lograra mejorar su rentabilidad y su posición competitiva.
Existen diversas formas de clasificar los costos, lo que permite a la gerencia tener la información
necesaria para fijar el precio al producto y determinar correctamente la utilidad.
ESTADO DE COSTO DE PRODUCCIÓN.

Los estados financieros proveen información sobre los resultados de las operaciones de una empresa
durante determinado periodo contable, axial como sobre la situación financiera de la misma. Asimismo, son la
principal base para la toma de decisiones. Estos estados deben presentarse de acuerdo con los principios de
contabilidad generalmente aceptados (PCGA).
Los estados financieros que existen en cualquier empresa de servicios, comerciales o manufactureras
son:
a. Estado de Resultados (Estados de Pedidas y Ganancias)
b. Estado de Flujo de Efectivo
c. Estado de Cambios en la Posición Financiera
d. Balance General (Estado de Situación Financiera)
Ahora toca conocer el estado de costo de producción que es otro estado financiero que es usado
únicamente en las empresas manufactureras.
Antes de presentar el formato que estudiaremos es necesario distinguir la diferencia entre el costo de
manufactura y el costo de producción, ya que en lagunas ocasiones se llegan a confundir.
Costo de manufactura:
Se representa por la suma de la materia prima directa, más la mano de obra directa, más los gastos de
fabricación incurridos durante el periodo:
+ Materia prima directa
+ Mano de obra directa
+ Gastos indirectos de fabricación
= Costo de manufactura
42
Costos de producción:
Es la suma del costo de manufactura más los cambios presentados en el inventario de productos en
proceso. De tal forma que para conocer el costo de producción, bastara hacer la siguiente operación:
+ Costo de manufactura
+ Inventario inicial de productos en proceso
- Inventario final de productos en proceso
= Costo de producción
Dentro del costo de manufactura encontramos un elemento muy importante; es decir, la materia prima
directa. Al comprar materiales es lógico pensar que se incrementara el almacén o inventario de materiales y al
final del periodo contable, si estos materiales no fueron utilizados, entonces quedara un inventario final de
materiales.
Lo mismo sucede para calcular el costo de producción; es decir; se involucran los inventarios iniciales y
finales de productos en proceso.
Faltaría preguntarnos, ¿Qué pasa con los inventarios iniciales y finales de productos terminados? Por lo
que ahora veremos el flujo de inventarios dentro del costo de producción.
FLUJO DE INVENTARIOS DENTRO DEL COSTO DE PRODUCCIÓN
 INVENTARIO DE MATERIALES
Inventario inicial de materiales

+ Compras de materiales
= Materiales disponibles para la producción
- Inventario final de materiales
= Materiales usados o requeridos para la producción (transferidos al almacén de productos en
proceso).
 INVENTARIO DE PRODUCTOS EN PROCESO
Inventario inicial de productos en proceso

+ Materia prima directa usada
+ Mano de obra usada
+ Gastos indirectos de fabricación
= Costos totales de la producción en proceso
- Inventario final de productos en proceso
= Productos fabricado (terminados y transferidos al almacén de productos terminados)
43
 INVENTARIO DE PRODUCTOS TERMINADOS
Inventario inicial de productos terminados

+ Costo de producción
= Mercancía disponible para la venta
- Inventario final de productos terminados
= Costo de venta (costo de los artículos vendidos)
Una vez que conocemos el flujo de inventarios en una empresa manufacturera, será sencillo entender el
Estado de costo de producción y venta.
Los formatos que utilizaremos son los siguientes:
Compañía X, Y, Z
Estado de costo de producción y venta
Al 31 de Diciembre del 200___
“A”
Inventario Inicial de Producción en Proceso
+ Inventario Inicial de Productos Terminados
+ Consumo de Materia Prima
+ Mano de Obra Directa
+ Gastos Indirectos de Fabricación
= Total
- Inventario Final de Producción en Proceso
- Inventario Final de Productos Terminados
= Estado de Costo de Producción y Venta
44
“B”
Inventario Inicial de Materia Prima
+ Compras de Materia Prima
= Total de Materia Prima Disponible
- Inventario Final de Materia Prima
= Consumo de Materia Prima
= Costo directo
= Costo previo
+ Inventario Inicial de Producción en Proceso
= Total de Producción en Proceso
= Costo de producción
= Total de Productos Terminados
45
“C”
Inventario Inicial de Materia Prima
+ Inventario Inicial de Producción en Proceso
+ Compras de Materia Prima
= Total
- Inventario Final de Materia Prima
46
EJERCICIO No.1
Compras $ 10,000.00 Ventas $ 280,000.00

IIMP $ 3,000.00 Gastos de Venta $ 5,500.00
IIPP $ 1,000.00 Gastos de Admon $ 3,200.00
IIPT $ 1,000.00 Gastos Financieros $ 2,000.00
MOD $ 30,000.00 Otros gastos $ 3,200.00
Consumo ¿? Productos Financieros $ 48,000.00
GGF $ 15,000.00 Otros productos $ 42,000.00
IFMP $ 2,000.00
IFPP $ 2,000.00
IFPT $ 1,000.00
47
48
ASIENTOS DE DIARIO
49
50
51
EJERCICIO No.2
Compras $ 20,000.00 Ventas $ 250,000.00

IIMP $ 6,000.00 Gastos de Venta $ 4,500.00
IIPP $ 2,000.00 Gastos de Admon $ 2,600.00
IIPT $ 2,000.00 Gastos Financieros $ 4,000.00
MOD $ 60,000.00 Otros gastos $ 6,200.00
Consumo ¿? Productos Financieros $ 38,000.00
GGF $ 30,000.00 Otros productos $ 22,000.00
IFMP $ 4,000.00
IFPP $ 4,000.00
IFPT $ 2,000.00
Se pide:
a. Estado de costos de Producción y Venta (Métodos A, B, C)

b. Estado de Resultados
c. Asientos de Diario
d.
52
EJERCICIO No. 3
La Cía. Industrial ¨Los Pícaros, S.A.¨ proporciona la siguiente información al 31 de enero del año en curso.
GTS. GTS. PDS. OTROS OTROS
CONCEPTO IMPORTE GTS. FBN. GTS. VTA.
ADMON FINAN. FINAN. GTS. PDS.
Compras de Materia Prima $180,000.00
Mano de Obra Directa $110,000.00
Luz y Fuerza $ 2,000.00
Superintendencia $ 5,000.00
Depreciación de la maquinaria $ 3,000.00
Combustible del montacargas $ 2,800.00
Mantenimiento de la planta $ 5,000.00
Mano de Obra Indirecta $ 15,000.00
Papelería de la Superintendencia $ 800.00
Refacciones para maquinaria $ 3,000.00
Seguro transporte entrega a clientes $ 4,000.00
Fletes de envíos a clientes $ 1,000.00
Accesorios de talleres $ 1,300.00
Salario de almacenistas de M.P. $ 6,000.00
Descuentos sobre compra $ 2,000.00
Donativos Otorgados $ 7,000.00
53
Diversos Gastos de Venta $ 14,000.00
Diversos Gastos de Administración $ 18,000.00
Diversos Gastos Financieros $ 3,000.00
Otros Gastos Diversos $ 4,000.00
Otros Productos Diversos $ 2,000.00
I.I.M.P. $100,000.00
I.I.P.P. $ 50,000.00
I.I.P.T. $ 70,000.00
I.F.M.P. $120,000.00
I.F.P.P $ 40,000.00
I.F.P.T $ 75,000.00
Ventas $750,000.00
EJERCICIO No.4
La Cía. Industrial "Practicantes", S.A.¨ proporciona la siguiente información al 31 de Julio del año en curso.
Ventas $2,100,000.00
Compras de Materia Prima $ 290,000.00
Mano de Obra Directa $ 160,000.00
54
Seguro transporte entrega a
$ 14,000.00
clientes
I.I.M.P. $ 120,000.00
I.I.P.P. $ 80,000.00
I.I.P.T. $ 95,000.00
I.F.M.P. $ 150,000.00
I.F.P.P $ 55,000.00
I.F.P.T $ 80,000.00
EJERCICIO No.5
La Cía. Industrial "Practica", S.A.¨ proporciona la siguiente información al 31 de Mayo del año en curso.
Ventas $1,250,000.00
55
Descuentos otorgados $ 600.00
Intereses pagados $ 500.00
Fletes de envíos a clientes $ 850.00
I.I.M.P. $ 90,000.00
I.I.P.P. $ 70,000.00
I.I.P.T. $ 88,000.00
I.F.M.P. $ 132,000.00
I.F.P.P $ 48,000.00
I.F.P.T $ 70,000.00
EJERCICIO No.6
La Cía. Industrial ¨Los Estudiosos, S.A.¨ proporciona la siguiente información al 30 de Junio del año en curso.
Papelería de la Superintendencia $ 2,800.00
56
Accesorios de talleres $ 8,600.00
I.I.M.P. $ 350,000.00
I.I.P.P. $ 160,000.00
I.I.P.T. $ 190,000.00
I.F.M.P. $ 140,000.00
I.F.P.P $ 130,000.00
I.F.P.T $ 190,000.00
Ventas $2,100,000.00
57
EJERCICIO 7
ESTADO DE COSTO DE PRODUCCIÓN Y VENTA
AÑO 2008 AÑO 2009

IIMP $ 1,000.00
+ COMPRAS
= TMP $ 5,000.00 $ 14,000.00
- IFMP $ 2,000.00
= CONSUMO $ 10,000.00
+ MOD $ 10,000.00
= COSTO DIRECTO $ 30,000.00
+ GIF $ 20,000.00
= COSTO PREVIO $ 70,000.00
+ IIPP $ 2,000.00 $ 5,000.00
= TPPP
- IFPP $ 2,000.00
= COSTO DE PRODUCCIÓN
+ IIPT $ 2,000.00
= TPT
- IFPT $ 1,000.00 $ 2,000.00
= COSTO DE VENTA
VENTAS $ 800,000.00
- COSTO DE VENTAS
= UT. BRUTA
- GASTOS DE VENTA $ 5,000.00
- GASTOS DE ADMINISTRACIÓN $ 1,000.00
= UT EN OPERACIÓN
- OTROS GASTOS $ 3,000.00
+ OTROS PRODUCTOS $ 10,000.00
= UAFIR
C.I.F.
- GASTOS FINANCIEROS $ 1,000.00
+ PRODUCTOS FINANCIEROS $ 20,000.00
= UT DEL EJERCICIO
58
EJERCICIO 8
2009 AÑO 2010

IIMP $ 2,000.00
+ COMPRAS
= TMP $ 6,000.00 $ 16,000.00
- IFMP $ 3,000.00
= CONSUMO $ 14,000.00
+ MOD $ 11,000.00
+ GIF $ 22,000.00
+ IIPP $ 3,000.00 $ 5,000.00
= TPPP
- IFPP $ 3,000.00
+ IIPT $ 4,000.00
= TPT
- IFPT $ 2,000.00 $ 3,000.00
= COSTO DE VENTA
VENTAS $ 1,200,000.00
- COSTO DE VENTAS
= UT. BRUTA
= UT EN OPERACIÓN
= UAFIR
C.I.F.
= UT DEL EJERCICIO
59
EJERCICIO 9
60
AGOSTO SEPTIEMBRE
IIMP $ 4,000.00
+ COMPRAS
= TMP $ 12,000.00 $ 32,000.00
- IFMP $ 6,000.00
= CONSUMO $ 28,000.00
+ MOD $ 22,000.00
+ GIF $ 44,000.00
+ IIPP $ 6,000.00 $ 10,000.00
= TPPP
- IFPP $ 6,000.00
+ IIPT $ 8,000.00
= TPT
- IFPT $ 4,000.00 $ 60,000.00
= COSTO DE VENTA
VENTAS $ 1,800,000.00
- COSTO DE VENTAS
= UT. BRUTA
= UT EN OPERACIÓN
= UAFIR
C.I.F.
= UT DEL EJERCICIO
61
U3. MÉTODOS DE EVALUACIÓN DE INVENTARIOS
62
ALMACEN
Un almacén es un lugar o espacio físico para el almacenaje de bienes. Los almacenes son usados por
fabricantes, importadores, exportadores, comerciantes, transportistas, clientes, etc.
En el estudio y la aplicación de la administración moderna, el almacén es un medio para lograr

economías potenciales y para aumentar las utilidades de la empresa. Este concepto ahuyenta la idea de que un
almacén es un mal necesario cuya función principal es la de agregar gastos y disminuir utilidades. Ahora se
piensa de una manera científica al integrar sus funciones a las de ventas, compras, control de inventarios,
producción y distribución.
También se le da al almacén la altura que debe de tener dentro de la organización en la selección de su

personal: desde el puesto ejecutivo de jefe del almacén o de control de inventarios, hasta el último puesto de
mozo o cargador. Se estudia científicamente su localización, las medidas adecuadas de su área y la división de
sus espacios, los medios de almacenamiento y manejo de productos y materiales, los diseños más indicados de
estantería y, muy especialmente, los procedimientos y prácticas administrativas que han de normar su
funcionamiento económico y eficiente. Todo esto debe partir de la definición y establecimiento de objetivos y
políticas.
FUNCIÓN:
La función del almacén se integra en el concepto de gestión general de la empresa.
La gestión se define como la administración y dirección de una empresa atendiendo a una serie de
procedimientos y reglas que, mediante la coordinación y organización de los recursos disponibles, persigue
cumplir los objetivos prefijados de la manera más eficaz posible. En el caso de la gestión de almacén su objetivo
no es solamente el citado de salvaguardia de los materiales allí guardados sino, y muy especialmente, la de
actuar como regulador entre los ritmos de salida de unas fases (ejemplo: compras o salidas de líneas de
producción) y los de entrada de las siguientes (ejemplo: entradas en líneas de producción o ventas). Es, en
segundo lugar, el agente del sistema que garantiza que la cobertura de los procesos productivos o comerciales
no se detenga ni sufran trastornos indeseables, denominándose entonces gestión de existencias.
Ejemplos de funciones del almacén:

1. recibir para su cuidado y protección todos los materiales y suministros: materias primas, materiales
parcialmente trabajados, productos terminados, y piezas y suministros para la fabricación, para mantenimiento y
para la oficina.
2. proporcionar materiales y suministros, mediante solicitudes autorizadas, a los departamentos que los
requieran.
3. controlar los productos terminados para su posterior destino.
4. hacerse cargo de los materiales en curso de fabricación o de las materias primas que se almacenen con el fin
que maduren o se curen para poderlas utilizar (madera verde, cerveza, etc.)
5. mantener el almacén limpio y en orden, teniendo un lugar para cada cosa y manteniendo cada cosa en su
lugar, es decir, en los lugares destinados según los sistemas aprobados para clasificación y localización.
63
6. mantener las líneas de producción ampliamente abastecidos de materias primas, materiales indirectos y de
todos los elementos necesarios para y un flujo continuo de trabajo.
7. custodiar fielmente todo lo que se le ha dado a guardar, tanto su cantidad como su buen estado.
8. realizar los movimientos de recibo, almacenamiento y despacho con el mínimo de tiempo y costo posible.
DEFINICIÓN
ALMACÉN: el almacén es una unidad de servicio en la estructura orgánica y funcional de una empresa comercial
o industrial, con objetivos bien definidos de resguardo, custodia, control y abastecimiento de materiales y
productos.
Hay tres modelos básicos de empresa y los almacenes hoy en día son muy importantes dentro de cualquiera
ya sea una institución comercializadora, productora o de servicios, ya que parte de su administración se dedica a
estos depósitos de bienes, con estos podemos tener una idea de las pérdidas o ganancias de las mismas.
¿Qué es un almacén?
Es un lugar o espacio físico para el almacenaje de bienes. Los almacenes son usados por fabricantes,
importadores, exportadores, comerciales, transportistas, clientes, etc.
¿Para qué sirve un almacén?

Para resguardar, controlar y abastecer de materiales y productos a la organización.
¿Qué nivel jerárquico tiene en una empresa?

Actualmente está a cargo del área de administración de finanzas y directamente con logística y
distribución...
¿Qué nivel jerárquico debería tener en las organizaciones actuales?

Pienso que debería haber un área como el de logística y distribución, a lado de esta ya que aquí es de
donde salen y llegan los productos de las empresas.
¿Quién administra un almacén?

Un almacén lo administra un almacenista.
¿Qué papel juega en la estrategia de administración?

El almacén es muy importante dentro de la empresa, ya que en este se representan las compras y las
ventas de la misma, así como pérdidas o ganancias.
¿Es realmente necesario o ideal eliminar el concepto de almacenaje para evitar gastos?
Pienso que mas que eliminar el concepto de almacén se debería de eliminar los almacenes obsoletos
que lo único que generan son más gastos, sin embargo esto depende totalmente del giro de la empresa.
64
El almacén guarda una intima relación con los demás departamentos de la empresa, si la empresa fuera un
organismo, como una persona, el almacén seria su boca, a través de la cuál entran todos los insumos necesarios
para su funcionamiento y desarrollo y a la vez lo que la nutre.
El almacén es la entrada a la empresa de todos los bienes necesarios para el funcionamiento de esta, y
donde se resguardan si es necesario.
Un restaurante (servicios) lo ocupa para guardar sus ingredientes y su inventario de blancos, una productora,
los insumos necesarios para su producción y una comercializadora el inventario planeado de bienes que espera
comercializar, de cierto producto.
DEPARTAMENTO DE ALMACÉN
Cualquier empresa necesita almacenar los diferentes productos que maneja en unas condiciones que
garanticen debidamente su conservación, pero esto, con ser importante, no es suficiente, ya que, además,
interesa llevar un control sobre los mismos para saber en todo momento, y sin necesidad de hacer un recuento
físico de los artículos, las cantidades que tiene almacenadas, es decir, los stocks.
El almacén en las empresas del sector secundario. Las empresas productoras de bienes compran
materias primas y otros materiales que emplean en el proceso de elaboración de sus productos o artículos. Lo
normal es que transcurra cierto tiempo entre el momento de la compra de dichos materiales y su empleo; entre
tanto, deberán guardarse en un lugar adecuado.
Por la misma razón, cuando los productos fabricados están dispuestos para la venta, y hasta que se
produce la salida de la empresa, hay que tenerlos almacenados.
La necesidad del almacén se acentúa cuando las mercancías requieren unas condiciones especiales de
conservación, cuando hay que controlar no sólo las cantidades existentes, sino también su caducidad, fechas de
fabricación, etc.
El almacén en las empresas comerciales. No sólo las empresas del sector productivo necesitan del
almacén, también las que se dedican a la compraventa se ven obligadas a guardar las mercancías durante el
período que transcurre entre el momento en que se compran a los proveedores y el de su venta a los clientes.
65
De lo anterior se deduce que toda actividad empresarial requiere disponer de algún tipo de almacén.
Existen distintas clases de almacenes:
• Materias primas.
• Productos destinados a la venta.
• Productos no acabados o en proceso de elaboración (semiacabados).
• Combustibles, herramientas, accesorios, etc.
Con independencia del tipo de empresa y su actividad concreta, la gestión de almacén es un aspecto
muy importante para la buena marcha de la misma, ya que permite conocer en todo momento qué cantidad de
cada uno de los artículos está disponible para la venta, o cuántas unidades es necesario comprar. Una mala
gestión del almacén puede ocasionar a la empresa grandes pérdidas.
Algunas de las tareas asignadas a este departamento son:
 Registro y control de las entradas de artículos en cada uno de los almacenes. Entradas procedentes de
compras al exterior y entradas desde la propia producción.
 Control de las existencias, atendiendo a las condiciones de conservación.
 Registro y control de las salidas, ya sea como consecuencia de ventas o porque van a ser destinadas al
proceso de producción.
 Valoración de las existencias por cualquiera de los métodos legalmente aceptados.
 Gestión y mantenimiento de los stocks: cantidad a comprar, plazos de compra, etc.
 Recuento de materiales. Inventarios.
 Relaciones con otros departamentos, sobre todo con los de compras, ventas y producción.
66
UNIDAD II
MÉTODOS PARA EVALUAR INVENTARIOS
Para poder llevar el control correcto de un almacén es necesario conocer los tres métodos para valuar un
inventario los cuales son:
P.E.P.S. = Primeras Entradas Primeas Salidas
U.E.P.S. = Ultimas Entradas Primeras Salidas
P.P. = Precio Promedio.
Para auxiliarse en el control de las mercancías es necesario contar con una tarjeta de almacén o bien un
sistema (software) especialmente diseñado para llevar a cabo el control y tener al día la información
correspondiente del almacén. Una gran ventaja que da a las empresas que aplican este método es que la
información correspondiente a sus mercancías siempre la tendrán actualizada, ya que este método obliga a quien
lleva el control del almacén a registrar en el momento de la compra o venta de los productos a registrar dichos
movimientos.
El método de P.E.P.S. consiste en registrar las salidas de mercancías dando prioridad al primer precio
que entró en el almacén.
El método de U.E.P.S. consiste en registrar las salidas de mercancías al último al último precio que va
entrando al almacén.
El método de Precio Promedio consiste en registrar las salidas de mercancías dividiendo el saldo en
valores entre las existencias de mercancías antes de la venta.
67
EJERCICIO 1.
03 Enero No Fact. 2000 Compra de 345 artículos a $ 80.00 c/u.
04 Enero No Fact. 601 Venta de 120 artículos a $ _____ c/u.
Se Pide:
a. Elaborar Tarjetas de Almacén por el Método P.E.P.S. / U.E.P.S. / P.P.
b. Asientos de Diario.
TARJETA DE ALMACEN _________________
UNIDADES COSTOS VALORES

FECHA REF.
ENTRADAS SALIDAS EXISTENCIA UNITARIO MEDIO DEBE HABER SALDO
68
TARJETA DE ALMACEN _____________________

FECHA REF.
TARJETA DE ALMACEN ___________________

FECHA REF.
69
EJERCICIO 2
Fecha No. Factura Concepto Artículos Costo Unitario
02-feb 2500 Compra 487 $ 62.00
03-feb 1000 Venta 150 $150
04-feb 2600 Compra 138 $ 70.00
05-feb 1001 Venta 96 $150
06-feb 1002 Venta 100 $160
07-feb 2700 Compra 218 $ 76.00
08-feb 1003 Venta 267 $160
Se Pide:

FECHA REF.
70

FECHA REF.

FECHA REF.
71
EJERCICIO 3
04-may 4910 Compra 635 $ 240.00
05-may 4911 Compra 193 $ 270.00
06-may 6001 Venta 450 $1,200 .00
07-may 6002 Venta 74 $1,200.00
08-may 4912 Compra 287 $ 290.00
09-may 6003 Venta 382 $1,200.00
10-may 6004 Venta 39 $1,300.00
Se Pide:

FECHA REF.
72

FECHA REF.

FECHA REF.
73
EJERCICIO 4
02-oct 3421 Compra 591 $ 157.00
03-oct 657 Venta 189 $680.00
04-oct 658 Venta 117 $680.00
05-oct 3422 Compra 246 $ 172.00
06-oct 659 Venta 330 $720.00
07-oct 3423 Compra 124 $ 189.00
08-oct 660 Venta 45 $720.00
Se Pide:

FECHA REF.
74

FECHA REF.

FECHA REF.
75
UNIDAD 4
PRESUPUESTOS
76
1. Presupuesto
Un presupuesto es un plan operaciones y recursos de una empresa, que se formula para lograr en un
cierto periodo los objetivos propuestos y se expresa en términos monetarios.
Por lo tanto, cuando haces un presupuesto para tu empresa, en realidad lo que estás haciendo es
planear a futuro. Entonces te preguntas cuánto piensas vender, qué necesitas hacer para lograrlo, cuánto tienes
que gastar y, lo mejor de todo, sabrás cuánto vas a ganar en un periodo. Obviamente, esto es una estimación que
puedes hacer de acuerdo con tu experiencia y la información que conoces.
a) Importancia de presupuestos en la cadena de suministros

La Cadena de suministro incluye todas las actividades de gestión y logística y por ello está presente en
cada fase del proceso. Permite una gestión efectiva y, a través de los flujos de información, mejora el Servicio al
cliente y de la Cadena de Valor. En estas actividades está implicada la gestión de flujos monetarios, de productos
o servicios de información, a través de toda la cadena de suministro, con el fin de maximizar, el valor del
producto/servicio entregado al consumidor final a la vez que disminuimos los costes de la organización. Una
exitosa cadena de suministros entrega al cliente final el producto apropiado, en el lugar correcto y en el tiempo
exacto, al precio requerido y con el menor costo posible. engloba aquellas actividades asociadas con el
movimiento de bienes desde el suministro de materias primas hasta el consumidor final. Esto incluye la selección,
compra, programación de producción, procesamiento de órdenes, control de inventarios, transportación
almacenamiento y servicio al cliente. Desde el punto de vista de costos, es donde se realizan los mejores
beneficios, un estudio reciente demostró que los costos totales de la cadena de suministros llegan a ser el 75%
de presupuesto operativo de gastos. Gracias a los presupuestos es posible predecir los gastos, costos que la
empresa generara durante y después de la cadena presupuestos, así como los inventarios debidos.
2. Tipos de Presupuestos
Rígidos, estáticos, fijos o asignados
Por lo general se elaboran para un solo nivel de actividad. Una vez alcanzado éste, no se permiten los
ajustes requeridos por las variaciones que sucedan. De este modo se efectúa un control anticipado sin considerar
el comportamiento económico, cultural, político, demográfico o jurídico de la región donde actúa la empresa. Esta
forma de control anticipado dio origen al presupuesto que tradicionalmente utilizaba el sector público.
Flexibles o variables
77
Los presupuestos flexibles o variables se elaboran para diferentes de actividad y pueden adaptarse a las
circunstancias que surjan en cualquier momento. Muestran los ingresos, costos y gastos ajustados al tamaño de
operaciones manufactureras o comerciales. Tienen amplia aplicación en el campo de la presupuestación de los
costos, gastos indirectos de fabricación, administrativos y ventas.
SEGÚN EL PERIODO QUE CUBRAN

A corto plazo
Los presupuestos a corto plazo se planifican para cumplir el ciclo de operaciones de un año.
A largo plazo
En este campo se ubican los planes de desarrollo del Estado y de las grandes empresas. En el caso de
los planes del Gobierno el horizonte de planteamiento consulta el período presidencial establecido por normas
constitucionales en cada país. Los lineamientos generales de cada plan suelen sustentarse en consideraciones
económicas, como generación de empleo, creación de infraestructura, lucha contra la inflación, difusión de los
servicios de seguridad social, fomento del ahorro, fortalecimiento del mercado de capitales, capitalización del
sistema financiero o, como ha ocurrido recientemente, apertura mutua de los mercados internacionales.
SEGÚN EL CAMPO DE APLICABILIDAD EN LA EMPRESA

De operación o económicos
Incluye la presupuestación de todas las actividades para el período siguiente al cual se elabora y cuyo
contenido a menudo se resume en un estado de pérdidas y ganancias proyectado. Entre éstos podrían incluirse:
 Ventas.
 Producción.
 Compras.
 Uso de Materiales.
 Mano de Obra.
 Gastos Operacionales.
Financieros
Incluye él cálculo de partidas y/o rubros que inciden fundamentalmente en el balance. Convienen en este
caso destacar el de la caja o tesorería y el de capital también conocido como de erogaciones capitalizables.
78
Presupuesto de Tesorería: Se formula con las estimaciones previstas de fondos disponibles en caja,
bancos y valores de fácil realización. También se denomina presupuesto de caja o efectivo porque consolida las
diversas transacciones relacionadas con las entradas de fondos monetarios o con la salida de fondos líquidos
ocasionada por la congelación de deudas, amortización u otros.
Presupuesto de Erogaciones Capitalizables: Controla las diferentes inversiones en activos fijos.

Contendrá el importe de las inversiones particulares a la adquisición de terrenos, la construcción o ampliación de
edificios y la compra de maquinaria y equipos. Sirve para evaluar alternativas de inversión posibles y conocer el
monto de los fondos requeridos y su disponibilidad de tiempo.
SEGÚN EL SECTOR EN EL CUAL SE UTILICEN

Presupuestos del sector privado
Los presupuestos del sector público cuantifican los recursos que requieren la operación normal, la
inversión y el servicio de la deuda pública de los organismos y las entidades oficiales. Al efectuar los estimativos
presupuestales se contemplan variables como la remuneración de los funcionarios que laboran en instituciones
del gobierno, los gastos de funcionamiento de las entidades estatales, la inversión de proyectos de apoyo a la
iniciativa privada, la realización de obras de interés social y la amortización de compromisos ante la banca
internacional.
Presupuestos del sector público

Los utilizan las empresas particulares como base de planificación de las actividades empresariales.
Elementos de los presupuestos

Ingresos
Se produce un ingreso cuando aumenta el patrimonio empresarial y este incremento no se debe a nuevas
aportaciones de los socios.
Las aportaciones de los propietarios en ningún caso suponen un ingreso, aunque sí un incremento
patrimonial. Los socios las realizan con la finalidad de cubrir pérdidas de ejercicios anteriores o de engrosar los
recursos con los que cuenta la empresa con el objeto de financiar nuevas inversiones o expansionarse.
Un ingreso es el incremento de los activos o el decremento de los pasivos de una entidad, durante un
periodo contable, con un impacto favorable en la utilidad o pérdida neta o, en su caso, en el cambio neto en el
patrimonio contable y, consecuentemente, en el capital ganado o patrimonio contable, respectivamente.
79
Gastos
Flujo negativo de la cuenta de explotación. Salida de dinero o incremento de la posición deudora de la
empresa. Acción por la que se entrega dinero a cambio de bienes o servicios.
Desembolso dinerario que tiene como contrapartida una contraprestación en bienes o servicios, la cual
contribuye al proceso productivo. En el momento en que se origina en un gasto se produce, por tanto, una doble
circulación económica: por un lado sale dinero y por otro entran bienes y servicios, con los cuales se podrán
obtener unos ingresos derivados de la actividad económica con lo que se consigue recuperar los desembolsos
originales. El gasto puede afectar únicamente al período en que se origina (gasto corriente), o afectar a varios
períodos (gasto amortizable).
Costos
Es el conjunto de esfuerzos y Recursos que se han invertido para producir un satisfactor; es lo que se
sacrifica por haber elegido cierta alternativa. En una Empresa es el Valor de los insumos y Factores Productivos
requeridos en la a producción. Los insumos o Recursos propios de la Empresa se valorizan en base a su Costo
alternativo y los insumos contractuales al Valor establecido por contrato. Valorización monetaria de la suma de
Recursos y esfuerzos que han de invertirse para la producción de un Bien o de un servicio. El Precio y Gasto que
tienen una cosa, sin considerar ninguna Ganancia.
1) Tipos de presupuesto
a) Maestro
Un presupuesto maestro es el principal presupuesto de tu empresa, es decir, la culminación de todo un
proceso de planeación y, por lo tanto, comprende todas las áreas de tu negocio, como son ventas, producción,
compras, etc., y, por eso, se llama maestro. Este presupuesto que comprende todos los gastos está compuesto
de otros dos presupuestos, más pequeños que son el presupuesto de operación y el presupuesto financiero.
El presupuesto maestro se clasifica básicamente en:

 Presupuesto operacional, que refleja los resultados de las decisiones de operación.
 Presupuesto financiero que refleja las decisiones financieras de la empresa.
La preparación del presupuesto sigue un proceso, por lo que requiere que el mismo se elabore paso a paso.
En cada paso del proceso de confección del presupuesto maestro se requiere un cuidadoso análisis de
parte de los interesados, quienes son responsables de su ejecución; por lo que requiere una permanente toma de
80
decisiones claves, como por ejemplo la fijación de precios, líneas de productos o servicios, cantidad, capacidad
de operación, costos, inversión, etc.
Para el desarrollo del módulo, el presupuesto es un conjunto de estados financieros proyectados que se
emplea para la planeación y control.
Ventajas
 Una de las razones principales por la cual se utiliza un presupuesto maestro es proveer al dueño y a los
ejecutivos de una visión general financiera de la empresa. Puesto que los presupuestos individuales de
cada departamento sólo abarcan los gastos e ingresos de esa área, un ejecutivo debería sumar todos los
presupuestos departamentales para obtener el general y así poder determinar los ingresos y los gastos
totales de la empresa. El presupuesto maestro revela la totalidad de gastos e ingresos de la empresa, y si
está en una buena situación financiera o no.
 Otra de las ventajas de contar con un presupuesto maestro es que brinda la capacidad de identificar
problemas y planificar el futuro.
Desventajas
 Una de las desventajas de un presupuesto maestro es la falta de especificidad. Las sumas en dólares y
los números escritos se presentan en una suma colectiva de los gastos e ingresos de todos los
departamentos.
 Otra desventaja del presupuesto maestro es que presenta dificultades de actualización. Esto se debe a la
cantidad de categorías y números que se incluyen en ese presupuesto. Debido a las extensas
descripciones y gráficos, también puede resultar difícil leerlo y entenderlo. Ten en cuenta que se incluyen
todos los gastos e ingresos, por lo cual puede ser bastante extenso si es una corporación o si se cuenta
con cientos de empleados distribuidos en varios departamentos.
b) Base Cero
El presupuesto base cero es una metodología de planeación y presupuesto que trata de reevaluar cada año todos
los programas y gastos de una organización. Proporciona información detallada sobre los recursos económicos
que se necesitan para lograr los resultados deseados, destacando la duplicidad de esfuerzos. El proceso de
elaboración del presupuesto base cero consiste en identificar paquetes de decisión y clasificarlos según su orden
de importancia, mediante un análisis de costo beneficio. Establece programas, fija metas y objetivos, toma
decisiones relativas a las políticas básicas de la organización.
 Enfoca la atención hacia el capital necesario para los programas en lugar de enfocarse hacia el
porcentaje de aumento o reducción del año anterior.
81
 Es una herramienta flexible y poderosa para el aparato estatal, puede simplificar los procedimientos
presupuestales, ayuda para evaluar y asignar los recursos financieros de manera eficiente y eficaz.
 El proceso requiere que cada gerente justifique el presupuesto solicitado totalmente y en detalle,
comprobar porqué se debe gastar, ayuda a la toma de decisiones, y a la asignación de recursos.
 Proporciona a cada gerente un mecanismo para identificar, evaluar y comunicar sus actividades y
alternativas a los niveles superiores.
 Cada gerente debe preparar un “paquete de decisión” de cada actividad u operación, el cual debe incluir
un análisis de costos, propósitos, alternativas, evaluación de resultados, consecuencias de la no
adopción del paquete y beneficios obtenidos.
 Se analizan a detalle las distintas actividades que se deben llevar a cabo para instrumentar los
programas, se selecciona la opción que permite obtener los resultados deseados.
 Se realiza un estudio comparativo de costo-beneficio entre las diferentes alternativas existentes, para
cumplir con las actividades.
 Este método se puede adaptar a cualquier organización, tanto para la industria como para el gobierno.
Objetivos
 Reducir gastos sin afectar actividades prioritarias, manteniendo los servicios o minimizando los
efectos negativos de la medida. Suprime las actividades de baja prioridad que no afectan el resultado
esperado de la organización. En caso de requerirse economías mayores, la reducción se extiende a
las actividades de prioridad media, tratando de minimizar los efectos negativos de la medida.
 Identificar cada actividad y operación al cien por ciento, a fin de que cada gerente evalúe y analice la
necesidad de cada función, así como los métodos alternativos para desempeñar esa función.
 Evaluar a fondo, por cada gerente de actividad o centro de costos, todas las operaciones para valorar
las alternativas y comunicar su análisis y recomendaciones a la alta dirección, a fin de que las revisen
y examinen al determinar las asignaciones del presupuesto.
Ventajas
 Mientras que el Presupuesto base cero analiza todos los gastos, incluidos los ya existentes, el resto de
los sistemas realiza un análisis sólo de las nuevas decisiones de gasto.
 Se trata de partir de cero cada año, de modo que se vuelva a justificar todas las partidas del nuevo
presupuesto y no se negocie el incremento sobre el presupuesto del año anterior sin más. En el caso del
sector público, esto conlleva la ordenación por prioridades de las actividades del Sector Público, con un
detalle analítico de las distintas formas de alcanzar cada objetivo
82
Desventajas
 Necesidad de una planificación adecuada antes de su puesta en marcha.
 Su aplicación estricta y sin planificación absorbe una enorme utilización de tiempo.
 En su aplicación se ha detectado la utilización de datos inútiles y la duplicidad de esfuerzos en distintos
niveles del proceso.
83
EJERCICIOS EGRESOS/INGRESOS
EJERCICIO 1
La Cía. Ventas 1 S.A. presentó ventas por $60,000.00 en Enero y $70,000.00 en Febrero. Las ventas
pronosticadas para Marzo, Abril y Mayo son de $90,000.00; $110,000.00 y $120,000.00 respectivamente. La empresa
tiene un saldo en efectivo por $10,000.00 al 1ero de Marzo y se desea mantener un saldo mínimo de $10,000.00 con
los datos que se dan a continuación, prepare un presupuesto de efectivo para Marzo, Abril y Mayo.
1. El 30% de las ventas son en efectivo, 50% se cobra al mes siguiente y el 20% restante durante el segundo mes.
2. La empresa recibe otros ingresos de $5,000.00 mensuales
3. Las compras esperadas todas en efectivo son de $55,000.00, $75,000.00 y $95,000.00 para Marzo, Abril y Mayo
respectivamente.
4. La renta es de $5,000.00 mensuales
5. Los sueldos y salarios son del 15% de las ventas del mes anterior.
6. En Abril se pagarán $6,000.00 de dividendos en efectivo.
7. En Abril se vence el pago de $3,000.00 del principal e intereses.
8. Está programada para Mayo la compra de equipo en efectivo por $9,500.00
9. En Abril se pagan impuestos por $12,000.00
ELABORAR PRESUPUESTOS DE INGRESOS
Criterios/Meses ENERO FEBRERO MARZO ABRIL MAYO
Ventas colocadas
Ventas:
En Efectivo
Vencimiento a 1 mes
Vencimiento a 2 mes
Otro Ingresos
TOTAL INGRESOS
84
ELABORAR PRESUPUESTOS DE EGRESOS
Compras Esperadas en efectivo
Renta
Sueldos y Salarios
Dividendos en efectivo
Pago principal e intereses
Compra equipo en efectivo
Impuestos
TOTAL EGRESOS
FORMATO DE FLUJO DE EFECTIVO
Criterios/Meses MARZO ABRIL MAYO
Ingresos
Egresos
Flujo Neto de Efectivo
Efectivo Inicial
Efectivo Final
Saldo Mínimo de efectivo
Financiamiento requerido
Valores Bursátiles
85
EJERCICIO 2
La Cía. Ventas 2 S.A. presentó ventas por $30,000.00 en Enero y $35,000.00 en Febrero. Las ventas
pronosticadas para Marzo, Abril y Mayo son de $45,000.00; $55,000.00 y $60,000.00 respectivamente. La empresa
tiene un saldo en efectivo por $5,000.00 al 1ero de Marzo y se desea mantener un saldo mínimo de $5,000.00 con los
datos que se dan a continuación, prepare un presupuesto de efectivo para Marzo, Abril y Mayo.
12. Las compras esperadas todas en efectivo son de $27,000.00, $38,000.00 y $48,000.00 para Marzo, Abril y Mayo
respectivamente.
15. En Abril se pagarán $3,000.00 de dividendos en efectivo.
16. En Abril se vence el pago de $2,000.00 del principal e intereses.
17. Está programada para Mayo la compra de equipo en efectivo por $5,500.00
18. En Abril se pagan impuestos por $8,000.00
86
Criterios/Meses MARZO ABRIL MAYO
Ingresos
Egresos
Flujo Neto de Efectivo
Efectivo Inicial
Efectivo Final
Saldo Mínimo de efectivo
Financiamiento requerido
Valores Bursátiles
87
EJERCICIO 3
La Cía. Ventas 3 S.A. presentó ventas por $120,000.00 en Junio y $140,000.00 en Julio. Las ventas
pronosticadas para Agosto, Septiembre y Octubre son de $180,000.00; $220,000.00 y $240,000.00 respectivamente.
La empresa tiene un saldo en efectivo por $20,000.00 al 1ero de Agosto y se desea mantener un saldo mínimo de
$20,000.00 con los datos que se dan a continuación, prepare un presupuesto de efectivo para Agosto, Septiembre y
Octubre.
3. Las compras esperadas todas en efectivo son de $110,000.00, $150,000.00 y $190,000.00 Agosto, Septiembre y
Octubre respectivamente.
6. En Septiembre se pagarán $3,000.00 de dividendos en efectivo.
7. En Septiembre se vence el pago de $6,000.00 del principal e intereses.
8. Está programada para Octubre la compra de equipo en efectivo por $16,000.00
9. En Septiembre se pagan impuestos por $20,000.00
10. A partir de agosto se tienen otros gastos por $5,000.00 mensuales
Criterios/Meses JUNIO JULIO AGOSTO SEPTIEMBRE OCTUBRE
88
Criterios/Meses JUNIO JULIO AGOSTO SEPTIEMBRE OCTUBRE
Criterios/Meses AGOSTO SEPTIEMBRE OCTUBRE
89

Manual de Contabilidad - COMPLETO

Cargado por

Copyright:

Formatos disponibles

Manual de Contabilidad - COMPLETO

Cargado por

Información del documento

Título original

Derechos de autor

Formatos disponibles

Compartir este documento

Compartir o incrustar documentos

Opciones para compartir

¿Le pareció útil este documento?

¿Este contenido es inapropiado?

Copyright:

Formatos disponibles

Manual de Contabilidad - COMPLETO

Cargado por

Copyright:

Formatos disponibles

MATERIAL DE

C.P.A. Julia Gabriela Gallegos Arana

Según el origen del capital:

La Contabilidad está basada en la “Ley de la Partida Doble” la cual nos dice

Usuarios de la información financiera:

Ciclo Económico de las empresas comerciales.

PASIVO: son todas las deudas y obligaciones que contrae la entidad.

Balance General en Forma de Cuenta

Identifica las siguientes cuentas:

1. Compra de mercancía. ________________________________________

2. Compra de sillas, mesas, archiveros. ________________________________________

3. Invertimos en CETES. ________________________________________

4. Compra de lápices plumas, hojas. ________________________________________

5. Contrato de Luz. ________________________________________

6. Pagos en efectivo. ________________________________________

7. Compra de Computadora. ________________________________________

8. I.V.A. de las compras. ________________________________________

9. Camiones para entrega de mercancía. ________________________________________

10. Dinero dejado en garantía. ________________________________________

11. Remodelaciones. ________________________________________

12. A quienes les vendemos mercancía a crédito. ________________________________________

13. Préstamos dejando en garantía un terreno. ________________________________________

14. Nos firman letra de cambio. ________________________________________

15. Firmamos un pagaré. ________________________________________

16. I.V.A. de las ventas. ________________________________________

17. Compra de automóvil para el gerente. ________________________________________

18. Rentas adelantadas. ________________________________________

19. Ingreso de socios. ________________________________________

20. Compra de edificios. ________________________________________

1 Documentos por pagar C.P. $ 72,850.00

1 Hipotecas por pagar $ 117,093.00

PARTES DE LA CUENTA: Esquema de Mayor o Cuenta “T”

1. Compra de mercancía más I.V.A. a crédito

2. Compra de papelería más IVA al contado.

4. Pago de póliza de seguro por adelantado más IVA con cheque.

5. Compra de archiveros más IVA a crédito.

6. Solicitamos préstamo al banco, nos lo depositan en cuenta de cheques.

7. Compra de un terreno, en efectivo y a crédito.

8. Venta de mercancía más IVA a crédito y con una letra de cambio.

9. Otorgamos préstamo a un empleado.

10. Se inicia la sociedad aportando los socios efectivo.

11. Compramos un edificio a crédito.

12. Compramos un automóvil para el gerente al contado y con documentos.

13. Pagamos publicidad en una guía comercial en efectivo.

14. Se retira un socio y le devolvemos su aportación en efectivo.

15. Pagamos la hipoteca.

REGISTRA LOS SIGUIENTES ASIENTOS CONTABLES.

1. Compramos mercancía por $28,500.00 más IVA. 40 % al contado y 60% a crédito.

2. Cobramos a los clientes $8,500.00 de su deuda.

6. Vendemos un Terreno en $120,000.00 a crédito

8. Pagamos a los acreedores $3,200.00 de su deuda.

1. Se inicia la sociedad aportando los socios $800,000.00 en efectivo, $250,000.00 en acciones y $1

 La Compañía Maquinaria Y Equipo, S.A. De C.V.

La Compañía GALARSA Emite Su Estado De Perdidas Y Ganancias Del Mes De Junio

Gastos Financieros $ 18,429.00

Gastos De Administración $114,379.00

La Compañía PRODURSA Emite Su Estado De Perdidas Y Ganancias Del Mes De Noviembre

Costo De Venta $274,988.00

1. Gastos de Venta. 5. Otros Gastos.