Funciones Copasst

Comité Paritario de Seguridad y
Salud en el Trabajo
“COPASST”
Yasenis Isabel Ramos Behaine

Directora HSEQ
2018
PARA TENER EN CUENTA…
 Ante una emergencia mantenga la calma
 Identifique las rutas de evacuación
 Identifique los extintores
 Este atento ante una señal de emergencia y evacue
 Identifique punto de encuentro

Objetivo
Dar a conocer el marco legal

colombiano y funciones del
Comité Paritario de Seguridad y
Salud en el Trabajo COPASST
MARCO LEGAL
Resolución 2400 /79: Creación del Comité de Higiene y Seguridad Industrial.
Resolución 1405/79: Reglamentado
Decreto 614/84: Obligatoriedad del Comité en todas las empresas, integrado por igual
número de patronos y trabajadores.
Resolución 2013/86: Reglamenta nuevamente su organización y funcionamiento.
Decreto 1295/94: Nueva denominación del comité. Aumenta a 2 años el periodo de

vigencia de sus integrantes. Establece la obligatoriedad de empleador de otorgar
cuando menos 4 horas semanales a cada uno de sus miembros para las actividades del
comité.
MARCO LEGAL
Ley 1562 de 2012: modifica su nombre, lo llama Comité paritario de

Seguridad y Salud en el Trabajo.
Decreto 1072 de 2015: Por el cual se expide el Decreto Único

Reglamentario del Sector Trabajo. > Libro 2 > Parte 2 > Título 4 >
Capítulo 6 Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo.
Resolución 1111 de 2011: Por la cual se definen los Estándares

Mínimos del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo
para empleadores y contratantes
COMITÉ PARITARIO DE
SEGURIDAD Y SALUD EN EL
TRABAJO
Un equipo de trabajo que busca la
PROMOCIÓN Y VIGILANCIA de las
normas y reglamentos de Seguridad y Salud
en el Trabajo dentro de la empresa y
permite la participación de los trabajadores
a través de sus representantes.
¿PORQUE PARITARIO?
El equipo de trabajo es
PARITARIO, es decir
conformado por partes
iguales de representantes por
parte del empleador y de los
trabajadores
¿CUANTAS PERSONAS
CONFORMAN EL COPASST?
Representantes Representantes
Numero de trabajadores de los Trabajadores del Empleador
en la Empresa
Principal Suplente Principal Suplente
10 - 49 1 1 1 1
50 - 499 2 2 2 2
500 - 999 3 3 3 3
1000 y más 4 4 4 4
Cuando la empresa tiene menos de 10 trabajadores, de común

acuerdo entre las partes se nombra un Vigía en SST y su
respectivo suplente.
ELECCIÓN DEL COMITÉ:
 Los TRABAJADORES eligen sus

representantes por libre votación.
 El EMPLEADOR nombra
sus propios representantes.
Tanto los unos como los otros deben Los registros de los escrutinios
elegir los respectivos suplentes. deben archivarse para las
entidades competentes.
ACTA CONSTITUCIÓN DEL
COMITÉ:
El COPASST debe dejar un acta de
constitución que demuestre su
conformación y represente la vigencia por
2 años.
REUNIONES DEL COPASST
El comité debe reunirse por lo menos una

vez al mes y dejar un acta, que contenga
los compromisos adquiridos, junto con los
soportes de estos
OBLIGACIONES DEL EMPLEADOR
 Promover la elección de los representantes de

los trabajadores al comité.
 Designar sus representantes al comité.
 Nombrar al presidente del comité.
 Suministrar los medios necesarios para el normal

desempeño de las funciones del comité.
OBLIGACIONES DEL EMPLEADOR
 Estudiar las recomendaciones emanadas del

comité y determinar la adopción de las medidas
más convenientes, e informarle las decisiones
tomadas al respecto.
 Autorizar al menos 4 horas semanales

de la jornada laboral de cada miembro
del comité, para que se garantice el
funcionamiento de este.
OBLIGACIONES DE LOS TRABAJADORES
 Elegir los representantes al COPASST.
 Informar las situaciones de riesgo.
 Participar en la vigilancia y control del

funcionamiento del COPASST.
 Participar en las actividades de promoción y

prevención de riesgos que el COPASST
promueva.
FUNCIONES DEL COPASST
 Actuar como instrumento  Informar al empleador sobre la

de vigilancia. existencia de peligros y riesgos.
 Participar activamente en  Proponer y gestionar actividades de

las actividades de capacitación.
promoción y prevención
del SG-SST.  Participar activamente en el análisis
de las causas de los accidentes e
 Visitar e inspeccionar los incidentes.
lugares de trabajo.
 Servir como organismo de
coordinación entre el trabajador y el
empleador.
 Solicitar periódicamente al área de Seguridad y Salud en el Trabajo

informes sobre accidentalidad y enfermedades laborales con el objeto
de dar cumplimiento a lo estipulado en la presente resolución.
 Elegir al secretario del comité.

 Mantener un archivo de las actas de cada

reunión y demás actividades que
desarrollen, el cual estará en cualquier
momento a disposición del empleador, los
trabajadores y las autoridades competentes.
FUNCIONES DEL PRESIDENTE
 Presidir y orientar las reuniones en forma dinámica y eficaz.
 Llevar a cabo los arreglos necesarios para

determinar el lugar o sitio de las reuniones.
 Notificar por escrito a los miembros del

comité sobre convocatoria a las reuniones por
lo menos una vez al mes.
 Preparar los temas que van a tratarse en cada reunión.
 Tramitar ante la administración de la empresa las

recomendaciones aprobadas en el seno del comité y darle a
conocer todas sus actividades.
 Coordinar todo lo necesario para la buena marcha del

comité e informar a los trabajadores de la empresa
acerca de las actividades del mismo.
FUNCIONES DEL SECRETARIO
FUNCIONES DEL SECRETARIO
 Verificar la asistencia de los miembros del comité a las
reuniones programadas.
 Tomar nota de los temas tratados, elaborar el acta de cada

reunión y someterla a la discusión y aprobación del
comité.
 Llevar el archivo referente a las actividades desarrolladas

por el comité y suministrar toda la información que
requieran el empleador y los trabajadores.
UN COPASST MODELO
COMITÉS PARITARIOS FUNCIONALES Y DE
RESULTADOS
Los COPASST han sido motivo de

permanentes críticas por parte de los entes
Directivos y Operativos al interior de las
organizaciones, ya que su labor no ha sido
comprendida, aún ni siquiera por parte de los
mismos integrantes de dichos comités.
Es así como la labor de estos comités resulta

casi nula frente a las enormes expectativas de
todos.
UN COPASST MODELO
Algunas frases que escuchamos cuando se habla del COPASST:
No sirve para nada

Es inoperante
No impacta en la organización
Es perder el tiempo
Tiene demasiadas funciones y no alcanza el tiempo
La Gerencia no nos escucha
El Gerente piensa que las recomendaciones que hacen no son bien
sustentadas
No sabemos a que reunirnos, y cuando lo hacemos somos
desorganizados
UN COPASST MODELO
CUESTIONÉMONOS ¿?
Que debemos hacer?
Como dinamizar la tarea del comité?
Como lograr reuniones eficientes del comité?
Como utilizar adecuadamente las 4 horas semanales de

trabajo?
UN COPASST MODELO
Con el fin de dar mayor participación

y dinamismo al COMITÉ
PARITARIO surge la necesidad de
conformar comisiones en cada uno
de los temas de mayor interés para un
comité.
UN COPASST MODELO
PASO 1.
Conforme las siguientes comisiones

de trabajo al interior del comité:
 INSPECCIONES DE SEGURIDAD
 ORDEN Y ASEO
 INVESTIGACIÓN DE ACCIDENTES DE TRABAJO
 CAPACITACIÓN, RECREACIÓN Y DEPORTE

UN COPASST MODELO
PASO 2.
ASIGNE RESPONSABLE(S) Y
FUNCIONES A CADA UNA DE LAS
COMISIONES DE ACUERDO CON LAS
NECESIDADES DE LA EMPRESA
FUNCIONES COMISIÓN DE INSPECCIONES DE
SEGURIDAD
Actividades
 Realizar inspecciones de seguridad a los diferentes puestos

de trabajo y áreas de la Empresa, con el fin de detectar
anomalías (actos inseguros y condiciones peligrosas).
 Emitir recomendaciones de mejoramiento.
 Realizar seguimiento a las recomendaciones.

FUNCIONES COMISIÓN DE ORDEN Y ASEO
Actividades
 Acompañar a la Coordinación HSEQ en la

implementación del programa de orden y aseo.
 Realizar las inspecciones del programa de orden y aseo.
 Realizar seguimiento a las mejoras de orden y aseo.
FUNCIONES COMISIÓN DE INVESTIGACIÓN DE ACCIDENTES E
INCIDENTES DE TRABAJO
Actividades
 Investigar el 100% de los accidentes e incidentes de trabajo (Hacer parte

del equipo investigador).
 Participar en la elaboración de los informes de investigación en los cuales

se planteen los correctivos necesarios para evitar que se repitan dichos
accidentes.
 Participar en la elaboración de informes estadísticos mensuales de

accidentalidad.
 Participar en la ejecución e implementación de un Plan de Prevención de

Accidentes.
FUNCIONES COMISIÓN DE CAPACITACIÓN, RECREACIÓN Y
DEPORTE
Actividades
 Participar activamente en el diseño y programación de capacitaciones y

actividades de recreación y deporte.
 Organizar y fomentar los grupos de trabajo, a los cuales se les dictarán temas
específicos relacionados con los riesgos a que están expuestos.
 Colaborar con la logística de cada una de las capacitaciones u otro tipo de

actividades.
 Colaborar con la entrega de material educativo, circulares, boletines,

volantes, etc.
 Colaborar con la elaboración de invitaciones a cada una de las capacitaciones

o actividades.
UN COPASST MODELO
PASO 3
Elabore con cada una de las comisiones un plan

de trabajo especifico (cronograma de
actividades semestral o anual) y acorde con las
necesidades de la empresa.
UN COPASST MODELO
PASO 4
ESTE SERÁ UNO DE LOS PRINCIPALES PASOS, PUES ES AQUEL EN EL QUE ENCONTRARÁN
LAS RELACIONES DE TRABAJO ENTRE LAS DIFERENTES COMISIONES.
EJEMPLO DE FORMAS DE TRABAJO DE LAS COMISIONES:

En la Empresa ocurrió un accidente de trabajo en el área de almacenamiento en la cual unos trabajadores de
otra sede recibieron la orden de desplazarse a organizar los arrumes de tuberías.
EL ACCIDENTE: UN TUBO DE 12 PULGADAS GOLPEA A UN OBRERO EN LA CABEZA.
LA COMISIÓN DE INVESTIGACIÓN ENCONTRÓ 2 CAUSAS PRINCIPALES:

- El trabajador se encontraba en el área de trabajo de la grúa.
- El trabajador no utilizaba casco de seguridad
LA COMISIÓN DE INSPECCIONES DE SEGURIDAD Y GESTIÓN, con el reporte de la

investigación encontró, que el trabajador no había recibido inducción para su tarea específica y solicitó a la
oficina de SST la elaboración de norma de seguridad para trabajos con la grúa y manejo de tuberías
pesadas.
LA COMISIÓN DE CAPACITACIÓN, gestionó la capacitación al grupo de trabajadores, entregando

copia del Manual a cada trabajador.
LA COMISIÓN DE ORDEN Y ASEO, certificó las causas del inadecuado orden y aseo en el área de
trabajo
UN COPASST MODELO
PASO 5
Las reuniones mensuales del COPASST son para:
La presentación de los informes y registros fotográficos de las

actividades desarrolladas por cada una de las comisiones durante
el mes.
Y para revisar el cronograma de las actividades a desarrollar en

el mes siguiente por cada comisión.
UN COPASST MODELO
QUE LOGRAMOS CON ESTO:
DINAMISMO
ANIMO DE LOS INTEGRANTES DEL COPASST
TAREAS DEFINIDAS POR COMISION
RESPONSABILIDADES ASIGNADAS
RECOMENDACIONES BIEN SUSTENTADAS
Y LO MÁS IMPORTANTE
LOS TRABAJADORES Y LAS DIRECTIVAS CREEN EN LOS
COPASST
GRACIAS
MANOS A LA OBRA
AHORA A ELABORAR EL CRONOGRAMA

DE ACTIVIDADES PARA EL AÑO 2018

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Comité Paritario de Seguridad y

Yasenis Isabel Ramos Behaine

 Ante una emergencia mantenga la calma

 Identifique las rutas de evacuación

 Identifique los extintores

 Este atento ante una señal de emergencia y evacue

 Identifique punto de encuentro

Dar a conocer el marco legal

Resolución 2400 /79: Creación del Comité de Higiene y Seguridad Industrial.

Resolución 1405/79: Reglamentado

Resolución 2013/86: Reglamenta nuevamente su organización y funcionamiento.

Decreto 1295/94: Nueva denominación del comité. Aumenta a 2 años el periodo de

Ley 1562 de 2012: modifica su nombre, lo llama Comité paritario de

Decreto 1072 de 2015: Por el cual se expide el Decreto Único

Resolución 1111 de 2011: Por la cual se definen los Estándares

Cuando la empresa tiene menos de 10 trabajadores, de común

 Los TRABAJADORES eligen sus

El comité debe reunirse por lo menos una

 Promover la elección de los representantes de

 Designar sus representantes al comité.

 Nombrar al presidente del comité.

 Suministrar los medios necesarios para el normal

 Estudiar las recomendaciones emanadas del

 Autorizar al menos 4 horas semanales

 Elegir los representantes al COPASST.

 Informar las situaciones de riesgo.

 Participar en la vigilancia y control del

 Participar en las actividades de promoción y

 Actuar como instrumento  Informar al empleador sobre la

 Participar activamente en  Proponer y gestionar actividades de

 Solicitar periódicamente al área de Seguridad y Salud en el Trabajo

 Elegir al secretario del comité.

 Mantener un archivo de las actas de cada

 Presidir y orientar las reuniones en forma dinámica y eficaz.

 Llevar a cabo los arreglos necesarios para

 Notificar por escrito a los miembros del

 Preparar los temas que van a tratarse en cada reunión.

 Tramitar ante la administración de la empresa las

 Coordinar todo lo necesario para la buena marcha del

 Tomar nota de los temas tratados, elaborar el acta de cada

 Llevar el archivo referente a las actividades desarrolladas

Los COPASST han sido motivo de

Es así como la labor de estos comités resulta

Algunas frases que escuchamos cuando se habla del COPASST:

No sirve para nada

Que debemos hacer?

Como dinamizar la tarea del comité?

Como lograr reuniones eficientes del comité?

Como utilizar adecuadamente las 4 horas semanales de

Con el fin de dar mayor participación

Conforme las siguientes comisiones

 INVESTIGACIÓN DE ACCIDENTES DE TRABAJO

 CAPACITACIÓN, RECREACIÓN Y DEPORTE

 Realizar inspecciones de seguridad a los diferentes puestos

 Emitir recomendaciones de mejoramiento.

 Realizar seguimiento a las recomendaciones.

 Acompañar a la Coordinación HSEQ en la

 Investigar el 100% de los accidentes e incidentes de trabajo (Hacer parte