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PROM 2024
COMITÉ PROM PROPUESTAS PARA ELECCIÓN
A. SALON DE EVENTOS AMEVEA
https://haciendamevea.com/ PRESUPUESTO A. PRESTADORA DEL SERVICIO FARON EVENTOS CENTRO DE CONVENCIONES HACIENDA AMEVEA DESCRIPCIÓN
Capacidad para 250 personas, disponibilidad exclusiva para el evento todo el día VALOR SALON $ 6.500.000 incluyendo sus amplias áreas verdes y sus 90 parqueaderos GRATIS Menú: Márquez Con dos carnes y dos acompañantes,Servicio tipo plato servido, incluye Loza, cubiertos, VALOR CENA $ 33.740.000 cristalería, jarras, hieleras y bandejas de servicio. ISLA DE POSTRES $ - 2 postres x persona Hasta 3 sabores diferentes con mesa Y Bases iluminación en Bogotá .
FUENTE DE CHOCOLATE $ - 2 pinchos por persona, chocolate negro o blanco, montado en mesa decorada con operario. Punto de Hidratación permanente e ILIMITADO con Agua saborizadas, hielo y gaseosa, Vino espumoso para el BEBIDA $ - brindis BARRA DE COCTEL SIN LICOR $ - Bar tender, barra abierta con cocteles largos y shot sin licor, carta de 3 tipos de cocteles. El licor para los Adultos puede ser llevado por ustedes a precio de supermercado y no se cobrara descorche y les LICOR PARA ADULTOS ofrecemos cristalería sin costo adicional Lencería: fajones, servilletas en tela, manteles, sobre manteles en organza, velos, sedas, linos y satines. ¬ Sillas MOBILIARIO Y LENCERIA $ - Tiffany plateadas, blancas o doradas ¬ Mesas Redondas para 10 personas
STAFF DE SERVICIO $ - 10 meseros debidamente uniformados • 2 estiward • Persona de Logística • Maestro de ceremonias SONIDOS Y LUCES $ - MONTAJE TIPO CONCIERTO
EFECTOS $ - 6 Metros truss 30 x 30. 2 Tramos truss verticales de 1 metro, 2 elevadores gran sipport (soporte de peso) 6 Cabezas móviles beam 7r. 2 Cabezas móviles led 101. 3, Laser 4 vías cada uno. 6 Par led 64 de 6 vatios, 2 ESTRUCTURA $ - Cámaras de humo efecto cryojet. Dj animador (profesional) apoyo en protocolo, 1 Rack Dj Pionner y portátil, Sonido profesional activo Electro ILUMINACIÓN $ - Voice, 2 Subwoofer 18”, 1 Consola digital, 2 Micrófonos Shure inalámbricos PANTALLA $ - Pantalla 3 X 2 CAMARA 360 $ - Servicio por dos horas con accesorios divertidos ACCESORIOS DE CARNAVAL $ - sombreros, alohas , antifaz, pitos, bombas mil figura SHOW DE ROBOTS $ 1.100.000 2 robots iluminados con luces LED (TENDENCIA EN FIESTAS)
Decoración alusiva a Hollywood personalizada, incluye alfombra roja y paseo de la fama, letras de 70 cm de DECORACIÓN TEMATICA HOLLYWOOD $ 1.200.000 alto iluminadas formando la palabra PROM 2024, montaje escenario para toma de fotografías FOTOGRAFIA $ 840.000 toma de fotografía a full calidad durante 7 horas de servicio y se envían con un link para descarga, video clip del VIDEO $ 550.000 evento para compartir en redes sociales CABINA CERRADA DE FOTOS $ 950.000 Fotos diveritas y recuerdos magicos
VIERNES 15 DE NOVIEMBRE (TENEMOS ESTA FECHA RESERVADA POR 8 DIAS ) si tomamos esta opción, la organizadora de eventos nos presta el dinero para reservar el sitio, mientras los papas FECHA DISPONIBLE reunimos el dinero VALOR TOTAL DEL EVENTO $ 44.880.000 PARA 200 PERSONAS VALOR X PERSONA $ 224.400 B.GRAND HYATT https://www.youtube.com/watch?v=u2KNnH1NKgg PRESUPUESTO B. PRESTADORA DEL SERVICIO GRAND HYATT Y LAPSUS EVENTOS GRAND HYATT 5* con 5 años de construcción DESCRIPCIÓN Capacidad para 250 personas, espacio exclusivo en el segundo piso con áreas sociales y baños solo para asistentes del evento, VALOR SALON $ - Hotel 5* uno de los mejores de Bogotá VALOR CENA Menú restaurante 5* de 3 tiempos con una carne de 250grs diseñado por el chef de hotel con múltiples opciones para escoger $ 30.000.000 1 mes antes del evento. Menaje de lujo VINO ESPUMANTE $ 5.975.000 Vino para adultos para brindis PASABOCAS $ - pasa bocas incluidos al inicio del evento (ceviche, mini hamburguesas, langostinos) 1 x persona, pasa bocas restaurante 5* CALDO $ - Caldo para los asistentes a la media noche o al finalizar el evento BEBIDA $ - Hidratación permanente e ILIMITADO con Agua saborizadas, hielo y gaseosa, Vino espumoso para el brindis LICOR PARA ADULTOS El licor para los Adultos se puede comprar en el hotel y se paga una vez se solicite, sujetos a los precios de carta MOBILIARIO Y LENCERIA *importado de lujo $ - Mobliliario del hotel (mesas, sillas, forros, mantelería, platos base decorativos, menaje importado, pista y tarima) STAFF DE SERVICIO $ - Meseros uniformados durante el evento PERSONAL LOGISTICO (1 X CADA 10 ESTUDIANTES) $ 2.000.000 Realizaran el ingreso del personal, estarán pendientes de que los jóvenes no estén en zonas que no deban etc. SERVICIO DE SEGURIDAD (UNO POR CADA 10 JOVENES) $ 780.000 Estarán pendiente de la integridad de todos los asistentes MENU STAFF $ 250.000 Menú para 5 personas del staff (DJ, animador etc) DEPOSITO POR DAÑOS Es un deposito el cual se devuelve si no hay daños mayores en el evento, esto evita un cobro posterior a los padres en caso de $ 1.950.000 presentarse una eventualidad SERVICIO SUGUERIDO $ 2.000.000 IVA $ 2.948.200 SONIDOS Y LUCES $ 3.000.000 MONTAJE TRUSS 6 MT EFECTOS Fachada iluminada LED Obsequio personalización de nombre en Fachada Estructura Truss de 6 metros con 15 luces (Par $ - LED con UV, laser y audio rítmicas, Maquina de humo) PANTALLA $ - 2 Pantallas de 49" con soporte (Ambientación y Karaoke) 2 micrófono inalámbrico 2 Subfower / bajos de sonido ILUMINACIÓN $ - Dj crossover profesional con interfaz para mezcla en vivo 1 Animador SONIDO $ 2.200.000 Sonido Anaray capacidad de 200 personas CAMARA 360 $ 1.600.000 Servicio por dos horas con accesorios divertidos ACCESORIOS DE CARNAVAL Hora loca con música de moda y éxitos musicales (Obsequio: 48 Collares. 1 espuma y 50 Manillas neón ) Sistema de ventury $ - y volcanes de piso
Prom 2024 en claqueta icopor (opcional) / 1 silla Hollywood en 3D / 1 entrada iluminada con anuncio HOLLYWOOD y DECORACIÓN TEMATICA HOLLYWOOD fotos de famosos / 1 estrella iluminada de 2m a 2.50m / 1 apliques de paparazzis / 15 estrellas doradas y 15 estrellas negras / 2 premios Oscar en 3D de 2m de alto / 7 cintas cinematográfica colgante / alfombra roja de 3mt con 6 separadores $ 1.200.000 tipo banco / 2 Photocall de Marilyn Monroe y Elvis Presley (Para introducir cabeza) CENTROS DE MESA $ 900.000 Centros de mesa 1 vela y flores artificiales FECHA DISPONIBLE Confirmada 23 Nov hasta 8 marzo / segunda opción 16 y 22 nov VALOR TOTAL DEL EVENTO $ 54.803.200 PARA 200 PERSONAS VALOR X PERSONA $ 274.016 VALOR INICIAL PROM PARA HOTEL NOCHE PARA DOS PERSONAS Noche para dos personas en Habitación Estándar incluye desayuno,acceso a zonas húmedas*, Late check out 4:00 pm.* que -$ 4.800.000 se usa para el dia del evento. La propuesta es rifarla para bajar costos finales valor x persona si logra retorno de obsequio $ 250.016 Este valor está sujeto a manejo de rifa y no es garantizada la ganancia INFORMACIÓN ADICIONAL B.
INFORMACIÓN ADICIONAL PARQUEADERO HORA $5000 TARIFA PARA PERSONAS QUE VALOR NOCHE TARIFA ESPECIAL ESTÁN EN EL EVENTO Habitación Estándar incluye desayuno,acceso a zonas EVENTO Y húmedas*, Late check out 4:00 pm para 2 personas, perosna DESEAN $ 399.000,000 adicional $90,000 + IVA HOSPEDAJE FORMULARIO DE ELECCIÓN
