Orden y Aseo

Estrategia
Orden y aseo
EDUARD GONZALEZ
ESPECIALISTA SST
Para
Paracomenzar
comenzarse
serequiere
requiere
Enfoque filosófico Mejora continua
Cinco S
Herramientas
Método PHVA
El Riesgo Locativo
es definido como todas las

condiciones de la zona geográfica, las
instalaciones o áreas de trabajo, que
bajo circunstancias no adecuadas
pueden ocasionar accidentes de
trabajo o pérdidas para la empresa.
Para comenzar se requiere
Las malas condiciones de orden y aseo se

encuentran dentro de las causas más frecuentes
de accidentes laborales:
• retrasos en los proyectos,

• dobles trabajos,
• merma de la productividad,
• sobre costos
• necesidad de acudir a sobre esfuerzos físicos,
con sus correspondientes consecuencias.
.
La invitación es a reforzar su programa de
orden y aseo como parte de la estrategia
de prevención y minimización de lesiones o
accidentes por sobre esfuerzos. En sus
procesos tenga presente:
Señalización
Ser prudente no cuesta mucho, pero no serlo sí

puede llegar a significar la pérdida de la salud e
incluso de la vida.
Esta reflexión nos recuerda algunas

recomendaciones para evitar aquellos tropezones
o caídas que puedas sufrir y que terminen por:
• incapacitarlo
• debilitarte su espalda o rodillas
• reducir tu capacidad laboral.
Factores claves de éxito
Política y acción Solución de problemas

gerencial con niveles de en los equipos de
responsabilidad trabajo
Seguimiento a los estándares

de desempeño
Una empresa con suficientes recursos
pero mal utilizados no es productiva.
Pero una empresa con recursos limitados
puede alcanzar resultados exitosos en
manos de personas creativas
Hoy la principal ventaja competitiva es el servicio y este requiere
Eficiencia en
los procesos
Capacidad de
anticiparnos a
los problemas
Eficiencia en Capacidad de
anticiparnos a los
los procesos problemas
Eliminar o reducir Entrenando a los

todo tipo de colaboradores en la
desperdicio mejora continua
Ciclo de mejoramiento continuo (Rueda de Deming)
ACTUAR PLANEAR
Estandarizar
Definir problemas
Observar
Analizar causas
A P Priorizar soluciones
VERIFICAR
V H
Resultados
Documentar
HACER
Ejecutar las soluciones
Diagnóstico y planeación
Plan de acción Responsables Fecha Observaciones
• Aplicar lista de chequeo y definir prioridades

• Definir objetivos clave y planes de acción
Solución e problemas y seguimiento
• Solucione problemas empoderando a líderes para

solucionar problemas
• Hacer seguimiento a los planes
Verificación
Accidentes Antes
de trabajo
V
Producción
Días
perdidos
Después
• Logro de objetivos Producción
Accidentes
• Compare el antes y el después de trabajo
Días
• Documente el proceso perdidos
Estandarización y mejora continua
Estándar de almacenamiento
• Defina estándares, divúlguelos y haga seguimiento

• Seleccione otros problemas
LAS 5 “S”
Un método para lograr los mejores
estándares en orden y aseo
El desorden y la falta de aseo en
las empresas refleja el estado
mental de las personas que en
ellas trabajan y el estado de los
procesos que gestionan
Metodología “5S”
Las “5 S” es una técnica Japonesa desarrollada

por Toyota en los años 70, para resolver los
problemas de orden y aseo en los lugares de
trabajo y generar disciplina en las personas para
mantener las mejoras en el tiempo.
¿Qué significa las 5 “S”?
SEIRI SEITON
Eliminar lo innecesario Acondicionar los medios
y clasificar lo util para guardar y localizar el
material
SEISO
Evitar ensuciar
y limpiar
enseguida
SEIKETSU SHITSUKE
Definir los Disciplina para crear
estándares de hábitos de trabajo
orden y limpieza
SEIRI
Clasificar
Necesario Innecesario
Mantener en los Retirar del sitio, pasar

puntos de acción a otro lugar o
eliminarlo
Frecuencia de Cantidad en que

uso se requiere
Beneficios de la 1S
- Uso óptimo de espacios.
-Eliminación de desperdicios.
-Descarte de artículos obsoletos.

-Reducción de inventario y archivo muerto.
-Mejor distribución de recursos.

SEITON
Ordenar lo
útil
Definir los medios

para guardar y Delimitar o
localizar los identificar las
materiales localizaciones
Beneficios de la 2S
-Eliminar tiempo de búsqueda.

-Prevenir desabasto.
-Mejorar la seguridad.
-Incremento de respuesta.
-Incremento en la productividad.
SEISO
Limpieza
Eliminar el polvo,
Integrar esta acción a
aceites y suciedad de
las tareas diarias de
pisos, máquinas,
mantenimiento
paredes
Procedimiento para la
planificación diaria de la
limpieza
Beneficios de la 3S
• Evita accidentes.
• Disminuye reparaciones costosas.
• Permite tomar acciones correctivas inmediatas.
• Disfrutar de un lugar impecable de trabajo

SEIKETSU
Estandarizar
las mejoras
Se hace después de
solucionar los Mantiene los logros
problemas de orden alcanzados en los
y aseo pasos anteriores
Se apoya en listas de
verificación para su
seguimiento
Beneficios de la 4S
• Queda por escrito el método para mantener lo
logrado.
• Facilita el mantenimiento.
• Asegura la fabricación de productos o servicios con
calidad consistente.
• Ofrece sistemas autoexplicativos.
SHITSUKE
Disciplina
para
Mejorar los
Respetar los Orden y aseo
estándares
estándares personal
continuamente
Cultura de autocontrol y respeto por el propio ser y el de los demás

Resumiendo…
2. Un lugar para cada
1. Mantenga solo lo
cosa y cada cosa en
necesario
su lugar
5. Persevere en los
5S 3. Evite ensuciar
en vez de limpiar
buenos hábitos
4. Estandarizar
para mejorar
Beneficios de las 5S
• Menos accidentes e incidentes

• Menos averías
• Menos nivel de inventarios
• Menos riesgo de incendio
• Menos movimientos y traslados inútiles
Beneficios de las 5S
• Mas espacio
• Mayor satisfacción y motivación
• Mayor calidad del producto
• Mayor capacidad de entrega justo a tiempo
• Mayor cooperación y trabajo en equipo
Para reflexionar
• El orden es la primera ley universal

• El orden y la limpieza requieren disciplina,
constancia y compromiso
• El orden y la limpieza son básicos para el
disfrute del trabajo

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Enfoque filosófico Mejora continua

es definido como todas las

Las malas condiciones de orden y aseo se

• retrasos en los proyectos,

Ser prudente no cuesta mucho, pero no serlo sí

Esta reflexión nos recuerda algunas

Política y acción Solución de problemas

Seguimiento a los estándares

Eliminar o reducir Entrenando a los

Plan de acción Responsables Fecha Observaciones

• Aplicar lista de chequeo y definir prioridades

• Solucione problemas empoderando a líderes para

• Defina estándares, divúlguelos y haga seguimiento

Las “5 S” es una técnica Japonesa desarrollada

Mantener en los Retirar del sitio, pasar

Frecuencia de Cantidad en que

- Uso óptimo de espacios.

-Descarte de artículos obsoletos.

-Mejor distribución de recursos.

Definir los medios

-Eliminar tiempo de búsqueda.

• Disminuye reparaciones costosas.

• Permite tomar acciones correctivas inmediatas.

• Disfrutar de un lugar impecable de trabajo

• Asegura la fabricación de productos o servicios con

Cultura de autocontrol y respeto por el propio ser y el de los demás

• Menos accidentes e incidentes

• El orden es la primera ley universal

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