5 ofimática - ppoint(3)

OFIMÁTICA
Ing. Paola Soria Maldonado

Power Point
Microsoft PowerPoint es un programa que permite elaborar ayudas visuales para presentaciones orales. Sus
herramientas permiten realizar animaciones y transiciones al texto o gráficos mostrados, dando un efecto visual
atractivo, además se puede incluir grabaciones de sonido y videos (GCF Global, s.f.).
En este tema se indica como diseñar los estilos, patrones y fondos; además, de cómo insertar hipervínculos para
hacer referencia a otros documentos, insertar objetos de películas y sonidos, animaciones y transiciones, efectos
que permiten realizar diseños personalizados y dinámicos de una presentación.
https://es.ccm.net/aplicaciones-e-internet/ofimatica/731-animaciones-transiciones-e-insercion-de-archivos-multi
media-en-powerpoint/
Estilos
Es un patrón que viene predefinido en PowerPoint o puede ser creado por el usuario desde cero. Los estilos
permiten mejorar el aspecto de las diapositivas. Al abrir un nuevo documento de PowerPoint, seleccionar el estilo
de diapositiva. Escoger el formato y el color del estilo que sea de su agrado.
Patrones de diapositivas
Es la forma como está distribuida la información
dentro de una diapositiva. El usuario puede
crear su propio diseño en el patrón de
diapositiva. Los patrones diseñados se pueden
seleccionar a gusto del expositor. Para ello,
en la cinta de opciones ir a Inicio y hacer clic en
el Diseño de su elección.
Fondos
PowerPoint provee varios formatos de fondos para su elección. En la cinta de opciones seleccionar Diseño y luego
escoger el tipo de fondo y color, en función del tema que será expuesto. Luego de escoger el formato, se puede
cambiar el color del estilo seleccionado, en la parte de Variantes. Se puede seleccionar alguna de las gamas de
colores sugeridas o crear su propia combinación de colores.
Hipervínculos
Un vínculo es un enlace entre el objeto (imagen o texto), con una dirección en internet o URL, un documento en
Word, en Excel, un documento de lectura, entre otros. Para crear un hipervínculo, se selecciona el menú Insertar
y la opción Vínculo, luego se busca el archivo que se desea referenciar y se da clic en Aceptar.
Hipervínculos
En la misma presentación
Documento
Externo
video
Objetos de películas y sonidos
En PowerPoint se pueden insertar objetos multimedia (sonido o video) en las diapositivas. Para insertar un
sonido, ir la cinta de opciones y escoger la opción de Insertar, dar clic en Multimedia y luego Audio, se despliegan
2 opciones: Audio en la PC o Grabar audio, se selecciona en función de lo que se requiera.
Para insertar un video, ir la cinta de opciones y escoger la opción de Insertar, dar clic en Multimedia y
luego en Video, se despliegan 2 opciones: Video en la PC o Video en línea, se selecciona en función de
lo que se requiera.
Animaciones
Las animaciones permiten dar movimiento a los objetos presentes en las diapositivas. Se usan para aplicar distintos
efectos a cada objeto que se encuentre en la diapositiva, esto es, texto, imágenes, cuadros, etc. Existen animaciones
de entrada, de énfasis y de salida. Se puede marcar el objeto que se desea animar, luego en la cinta de opciones hacer
clic en Animaciones y aplicar el efecto de su preferencia.
Configurar el tiempo de reproducción
Para cada animación, se puede indicar el tiempo (intervalo) de duración. El tiempo puede estar expresado en
minutos o segundos según se lo requiera. Al seleccionar la animación, se incluye su período de inicio, que puede
ser: Al inicio al aparecer la diapositiva, con la anterior y después de la anterior diapositiva, según se requiera.
El usuario puede determinar el orden de aparición de la animación de los objetos. Por ejemplo, se puede
establecer un orden para el texto. Para ordenar el texto ir a la cinta de opciones en Animación y seleccionar
Panel de animación, en la parte derecha de la pantalla se podrá ordenar los objetos animados.
Transiciones
Las transiciones nos permiten dar efectos al cambiar de diapositiva, con la finalidad que se visualice un efecto
animado. Existen diferentes efectos e incluso sonidos. Para incluir una transición, señale la diapositiva y luego en la
cinta de opciones hacer clic en Transiciones y aplicar el efecto de su preferencia, al igual que el sonido de la misma.
Para cada transición, se puede indicar el tiempo (intervalo) de duración. El tiempo puede estar expresado en
minutos o segundos según se lo requiera. Al seleccionar la transición, se puede seleccionar el tipo de sonido, por
ejemplo: bomba, martillo, entre otros. Para aplicar la configuración a todas las diapositivas seleccionar la opción
Aplicar a todas las diapositivas, en caso de que así se lo requiera o ir seleccionando cada una de ellas.
Autoevaluación
¿Los diseños de diapositivas contienen:?
A. Cuadros de formato, posicionamiento y marcador de posición para todo el contenido que aparece en una
diapositiva.
B. Cuadros de formato, posicionamiento y marcador de posición para una diapositiva.
C. Cuadros de formato, posicionamiento y marcador de posición para las diapositivas de Titulo y Despedida.
D. Cuadros de formato, posicionamiento y marcador de posición para parte del contenido que aparece en una
diapositiva.
Respuesta:
¿El fondo de diapositivas permite:?

A. Seleccionar los colores y gama de colores.
B. Seleccionar los objetos y gama de colores.
C. Seleccionar los colores y gama de objetos.
D. Seleccionar los objetos y gama de objetos.
Respuesta:
Autoevaluación
¿Qué se necesita para adjuntar un video en línea?
A. Tener una conexión a internet
B. Tener una cuenta en la aplicación en línea
C. Tener un blog en una página web
D. Tener una cuenta oficial en Microsoft
Respuesta:
¿Cómo se inserta una animación?
A. En el menú animaciones, se selecciona la animación que se desea
B. En el menú diseño se selecciona el fondo de la diapositiva con su animación
C. En el menú revisar, se incluye una nueva diapositiva con su animación
D. En el menú vista, se selecciona una animación
Respuesta:
¿Cómo se inserta una transición?
A. En el menú transiciones, se selecciona la transición que se desea
B. En el menú diseño se selecciona el tema de la diapositiva con su transición
C. En el menú revisar, se incluye una nueva diapositiva con su transición
D. En el menú vista, se selecciona una transición
Respuesta:
Autoevaluación
1,-¿Qué es la combinación de correspondencia?
A. Crea varios documentos a partir de un origen y una fuente de datos.
B. Explican, comentan, aportan referencias a elementos del documento.
C. Son anotaciones que un autor o revisor agrega a un documento.
D. Son estándares para unificar la forma de presentar trabajos escritos.
2,- ¿Qué elementos se necesitan para crear una combinación de correspondencia?

A. Marca de referencia, línea de separación, texto correspondiente.
B. Documento principal, origen de datos, documento combinado.
C. Marca o etiqueta, año, autor.
D. Encabezado, número, sección
3,- ¿En qué parte del documento se ubican los pasos para la combinación de correspondencia?
A. En la parte inferior de la página.
B. En donde se hace referencia.
C. En la parte derecha del documento.
D. Al final del documento o sección.
.
GRACIAS

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¿El fondo de diapositivas permite:?

2,- ¿Qué elementos se necesitan para crear una combinación de correspondencia?

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