1. Definición de Microsoft PowerPoint?

Programa grafico específicamente para crear presentaciones de negocios efectivas y versátiles

mediante la combinación de textos, imágenes, colores formas, dibujos, efectos de animación y
sonidos. Microsoft PowerPoint es un programa de presentación, desarrollado por la empresa
Microsoft, para sistemas operativos Windows y Mac OS. Viene integrado en el paquete ofimático
llamado Microsoft Office como un elemento más, que puede aprovechar las ventajas que le ofrecen
los demás componentes del equipo para obtener un resultado óptimo.

PowerPoint es uno de los programas de presentación más extendidos. Es ampliamente utilizado en

distintos campos de la enseñanza, los negocios, etc. Según cifras de Microsoft, cada día son
realizadas aproximadamente 30 millones de presentaciones con PowerPoint (PPT). A medida de los
años PowerPoint ha evolucionado cubriendo las necesidades de los usuarios, actualmente
PowerPoint se ha convertido en una herramienta multiplataforma que podemos utilizarla en cualquier
ordenador, Tablet o Smartphone así como tenerla alojado en la nube, permitiéndonos crear y
visualizar cualquier tipo de información en cualquier lugar del planeta. PowerPoint ha sido la base de
otros programas como Keynote, Impress o Prezi.

2. Características de Microsoft PowerPoint

El PowerPoint es uno de los programas más difundidos para las presentaciones, por ser de uso
sencillo y por poseer una gama muy extensa de herramientas con las que se puede personalizar las
diapositivas que hagamos, tales como:

 El uso de plantillas; que se pueden hacer por el usuario, además de las que ya están
preestablecidas.
 Poder introducir textos variando el color y el tamaño de las letras conforme a las necesidades
y gustos del usuario.
 Se pueden insertar imágenes con las que se da una mejor presentación a la diapositiva,
facilitando comprender mejor a aquello de lo que trata la diapositiva, además de poderse
insertar textos a las imágenes complementándose la exposición.
 Posee herramientas de animación, con las que se puede dar efectos a los textos e imágenes,
dándole una mejor apariencia.
 En el audio que ya mencionamos podemos variarlo entre insertar música, explicaciones,
narraciones, o pláticas relacionadas que se pueden ajustar. Esto se hace en forma intuitiva
con herramientas de fácil manejo.
 En el PowerPoint se pueden utilizar videos para confeccionar la diapositiva, videos con los
que se da a entender mejor el tema que se desarrolla.
 Una de las características de PowerPoint es que nos permite integrar diferentes formatos de
archivo para hacer nuestra presentación.
 También tiene la cualidad de abrir formatos de otras plataformas e incluso nos permite
guardarlos en formatos ajenos al PowerPoint, puede utilizar extensiones como: PPT o PPS,
entre otras.

3. Usos más frecuentes en Microsoft PowerPoint

  Crear álbumes de fotos
Antes la gente guardaba álbumes físicos de fotografías, en la actualidad Power Point es una
herramienta para guardar tus recuerdos creativamente. Solo tienes que dar click en la pestaña de
Insertar y en el apartado de Imágenes, elegir Álbum de fotografías. Te pedirá seleccionar las
imágenes que prefieras guardar y te permitirá elegir marcos divertidos para configurar cada foto. ¡Es
muy fácil!
 Hacer infografías
Con la herramienta SmartArt es posible crear infografías que podrían ser útiles para impulsar las
redes sociales de tu negocio. Solo tienes hacer click en la pestaña Insertar, en el menú superior y
dirigirte al apartado de Ilustraciones. Ahí encontrarás la opción SmartArt, que te permitirá elegir entre
una gran variedad de diseños para un gráfico dinámico y atractivo visualmente. 
 GIF's personalizados

Puedes usar tus diapositivas para crear GIFS para tus presentaciones de negocios. Para ello
primero tienes que convertirlo al formato adecuado; puedes hacer esto al guardar el archivo y
cambiar el tipo de formato a “GIF Graphics Interchange Format” y aplicarlo a todas las diapositivas. A
continuación tendrás que recurrir a alguna página web como makeagif o gifmaker, y voilá, tendrás tu
GIF.
 Trivias
Durante una exposición escolar o de trabajo, en Power Point tienes la opción de crear una
trivia dentro de tus diapositivas. Solo tienes que crear dos cuadros de texto, en un pones las
preguntas y en el otro las respuestas. Selecciona el cuadro de las respuestas y haces click sobre la
pestaña Animaciones y elegí cómo quieras que aparezcan (al oprimir una tecla, después de cierto
número de segundos, etc.).
 Hacer comic's

Es una herramienta útil para maestros de niños o incluso para exposiciones escolares creativas. Solo
tienes que copiar y pegar las imágenes que quieras usar en la secuencia adecuada, puedes
ayudarte con la herramienta Ideas de Diseño, un sub menú dentro de la pestaña general de Diseño y
usar algunos globos de diálogo.

 Diseñar un calendario personalizado

Aunque hay docenas de diseños de calendarios en venta, solo tú sabes cuáles son tus necesidades
de espacio, colores preferidos y más, por lo que puedes crear tu propio calendario con ayuda de
Power Point. Abrí Power Point y antes de seleccionar presentación en blanco, elegí la opción Temas
ahí encontrarás la opción Calendario, cuando estés dentro haces las modificaciones de fondo, año,
títulos, etc.; para finalizar, imprimí tus diapositivas. 

 Crear un certificado
En el mismo apartado de Temas es posible encontrar algunos diseños de certificados o constancias
de participación, diseños útiles en caso de que seas el encargado de una capacitación o curso y
quieras validar los conocimientos de tus asistentes. 
 Hacer invitaciones de cumpleaños
Tal como pasa en Word, en Power Point es posible elegir la orientación y el tamaño de la página, es
por eso que puedes usar sus diseños de plantillas para diseñar una invitación de cumpleaños o para
cualquier evento. Dentro de la pestaña Diseño busca el botón Tamaño de Diapositiva, ahí podes
personalizar el tamaño a media carta y agregar un cuadro de texto con la información de la
invitación. 
 Diseñar tu árbol genealógico 
Este es sin duda un uso impensado de Power Point, pero suele ser útil en eventos familiares donde
hay muchos miembros y no sabes quién es primo de quién. Solo tienes que hacer uso del
botón SmartArt, donde encontrarás varios modelos de árboles jerárquicos y usar el que más te
guste. 
 Editar una fotografía
Es cierto que existen otros programas más especializados para ello, pero si no eres diseñador y la
foto no tiene demasiados elementos puedes recurrir a Power Point para cosas sencillas como brillo,
contraste y hasta para eliminar un fondo no deseado. Para esto último tienes que ir a la pestaña de
Formato de la imagen y hacer click en Quitar fondo. Power Point hará una eliminación automática,
pero también te da la opción de refinar los bordes de la imagen que quieres mantener con un lápiz
de dibujo. Sin duda, un uso alternativo de Power Point muy útil. 
4. Barras de herramientas en Microsoft PowerPoint
Descargado en un documento Word
5. Transición de presentaciones en Microsoft PowerPoint
Las transiciones son animaciones que aplicas a elementos de una diapositiva durante su aparición o
desaparición en la pantalla durante una presentación. Como en toda animación, si dinamizan una
presentación, se tienen que emplear con cierta reserva para no correr el riesgo de perturbar la
transmisión del mensaje. Puedes controlar la velocidad, combinar sonido y hasta personalizar las
propiedades de los efectos de transición.

 Agregar una transición a una diapositiva

 En el panel que contiene las pestañas Diapositivas y Esquema, haz clic en la pestaña
Diapositivas.

 Selecciona la miniatura de la diapositiva sobre la cual deseas aplicar una transición.

 En el grupo "Transición a esta diapositiva" de la ficha Transiciones, haz clic en el efecto de

transición que hay que aplicar a esta diapositiva. Puedes seleccionar una transición a partir de
la lista Estilos rápidos o ver otros efectos de transición haciendo clic en esta lista en el botón
Más.
Para aplicar la misma transición en todas las diapositivas de la presentación, repite los pasos 2 y 3,
luego en el grupo Intervalos de la ficha Transiciones, haz clic en "Aplicar a todo".

 Definir el intervalo de tiempo de una transición

Para definir la duración de la transición entre la diapositiva precedente y la diapositiva activa, escribe
o selecciona la velocidad deseada en el campo Duración en el grupo Intervalos de la ficha
Transiciones.
Dispones en el mismo grupo de varias posibilidades para especificar el plazo después del cual la
diapositiva activa pasa a la siguiente:
 Para hacer avanzar la diapositiva de un clic de ratón, puntea el compartimiento "Al hacer
clic con el mouse".
 Para hacer avanzar la diapositiva después de un plazo dado, escribe el número de
segundos deseado en el campo "Después de".
  Añadir un sonido a una transición
 En el panel que contiene las pestañas Diapositivas y Esquema, haz clic en la pestaña
Diapositivas.

 Selecciona la miniatura de la diapositiva a la cual deseas añadir un sonido.

 En el grupo Intervalos de la ficha Transiciones, haz clic en la flecha situada al lado de Sonido,
luego efectúa una de las operaciones siguientes:
 Para añadir uno de los sonidos propuestos en la lista, selecciónalo.
 Para añadir otro sonido que no esté en la lista, selecciona la opción "Otro sonido", localiza
el archivo de audio que hay que añadir, luego haz clic en Abrir.
Puedes modificar las transiciones entre las diapositivas, definir propiedades o intervalos de tiempo
diferentes para las transiciones y suprimir las transiciones de las diapositivas de la presentación.

 Modificación de una transición

 En la vista Normal, en el panel que contiene las pestañas Diapositivas y Esquema, selecciona
la pestaña Diapositivas.

 En la pestaña Diapositivas, haga clic en la miniatura de la diapositiva que contiene la

transición que hay que modificar.

 En el grupo "Transición a esta diapositiva" de la ficha Transiciones, haz clic en otro efecto de
transición que hay que aplicar en esta diapositiva.

Para modificar las transiciones para todas las diapositivas de su presentación, repita los pasos 2 y 3,
luego en el grupo Intervalo de la ficha Transiciones, haz clic en "Aplicar a todo".
 Configurar las propiedades de una transición
La mayoría de las transiciones propuestas por PowerPoint 2010 contienen propiedades
personalizables.
 En vista Normal, en la pestaña Diapositivas, haz clic en la miniatura de la diapositiva que
contiene la transición que hay que modificar.

 En la ficha Transiciones, en el grupo "Transición a esta diapositiva", haz clic en "Opciones de

efecto" y selecciona la opción deseada.

 Quitar una transición

 En el panel que contiene las pestañas Diapositivas y Esquema, selecciona la pestaña
Diapositivas.

 En vista Normal, en la pestaña Diapositivas, haz clic en la miniatura de la diapositiva que

contiene la transición que hay que quitar.

 En la ficha Transiciones, en el grupo "Transición a esta diapositiva", haz clic en "Ninguna".

Para quitar las transiciones de todas las diapositivas de la presentación, repite los pasos 2 y 3, luego
en la ficha Transiciones, en el grupo Intervalos, haz clic en "Aplicar a todo".