LABORATORIO DE APLICACIONES

CURSO: 5to. 4ta. Grupo B

Profesor: Ferrero, Eduardo Andrés

Trabajo Práctico
Integrador
1er Cuatrimestre
Presentaciones Multimedia – Procesador de Textos

CONSIGNA: LEER ESTE MATERIAL DE ESTUDIO Y REALIZAR LAS

ACTIVIDADES PROPUESTAS EN UN DOCUMENTO DE WORD.
PRESENTAR LAS ACTIVIDADES RESUELTAS POR MEDIO DE CLASSROOM
Y HACER, EN CLASE, UNA DEFENSA DEL TRABAJO REALIZADO EN LA
FECHA ESTABLECIDA POR LA ESCUELA.

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 PRESENTACIONES MULTIMEDIA
Las presentaciones multimedia o diapositivas informatizadas son documentos informáticos
que pueden incluir textos, esquemas, gráficos, fotografías, sonidos, animaciones,
fragmentos de vídeo… y que pueden visionarse una a una por la pantalla del ordenador
como si de una proyección de diapositivas se tratara.
El término multimedia se utiliza para referirse a cualquier objeto o sistema que utiliza
múltiples medios de expresión físicos o digitales para presentar o comunicar información.
De allí la expresión multimedios. Los medios pueden ser variados, desde texto e imágenes,
hasta animación, sonido, vídeo, etc.
Para realizar presentaciones multimedia podemos usar Power Point o Presentaciones de
Google.
Microsoft PowerPoint es un programa de
presentación desarrollado por la empresa Microsoft
para sistemas operativos Windows, macOS y
últimamente para Android y iOS.
Presentaciones de Google es un programa de
presentación incluido como parte de un paquete informático de software gratuito basado
en la web que ofrece Google dentro de su servicio Google Drive. El servicio también incluye
Documentos de Google y Hojas de cálculo de Google.
PROCESADOR DE TEXTOS
El procesador de texto es una aplicación informática para la creación, edición, modificación
y procesamiento de documentos de texto con formato, a diferencia de los editores de
texto, que manejan solo texto simple.
Para realizar documentos de texto podemos usar Word
o Documentos de Google.
El procesador de texto Word de Microsoft es un
programa completo, que permite la creación de
documentos complejos y extensos de manera sencilla.
Cuenta con herramientas para la generación de índices,
tablas de imágenes y contenidos.
Google Docs es un procesador de texto en línea incluido como parte del paquete gratuito
de editores de documentos de Google basado en la web que ofrece Google.

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 MICROSOFT POWER POINT

PowerPoint es la herramienta que nos ofrece Microsoft Office para crear presentaciones.
Las presentaciones son imprescindibles hoy en día ya que permiten comunicar información e
ideas de forma visual y atractiva.

Algunos ejemplos de su aplicación práctica podrían ser:

• En la enseñanza, como apoyo al profesor para desarrollar un determinado tema.

• La exposición de los resultados de una investigación.
• Como apoyo visual en una reunión empresarial o conferencia.
• Presentar un nuevo producto.
• Y muchos más...

En definitiva, siempre que se quiera exponer información de forma visual y agradable para captar
la atención del interlocutor.

Con PowerPoint, podemos crear presentaciones de forma fácil y rápida, pero con gran
calidad, ya que incorpora gran cantidad de herramientas que nos permiten personalizar hasta el
último detalle. Podemos controlar el estilo de los textos y de los párrafos, insertar gráficos, dibujos,
imágenes... También es posible insertar efectos animados, películas y sonidos.

I. Elementos de la pantalla inicial

Al iniciar PowerPoint, aparece una pantalla inicial como la que te mostramos a continuación.
Ahora conoceremos los nombres de los diferentes elementos de esta pantalla.

La ventana se puede personalizar para cambiar las herramientas y botones que hay disponibles,
de modo que debes tomar las imágenes mostradas como un recurso orientativo, que puede no ser
idéntico a lo que veas en tu pantalla.

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 Hemos incluido notas descriptivas de cada elemento. Es importante que te vayas familiarizando
con los nombres de cada uno, para que sigas fácilmente las explicaciones, ya que se suelen
utilizar estos términos.

Comentemos, a grandes rasgos, las características de cada elemento.

1. En la parte central de la ventana es donde visualizamos y creamos las diapositivas que

formarán la presentación. Una diapositiva no es más que una de las muchas pantallas que forman
parte de una presentación, es como una página de un libro.

2. El área de esquema muestra en miniatura las diapositivas que vamos creando referenciadas
con su número. Al seleccionar una diapositiva en el área de esquema aparecerá inmediatamente
la diapositiva en el área de trabajo central para poder modificarla.

3. La barra de herramientas de acceso rápido contiene, normalmente, las opciones que se

utilizan más frecuentemente. Éstas
son Guardar, Deshacer (para deshacer la última acción
realizada), Rehacer (para recuperar la acción que hemos deshecho) y Presentación desde el
principio (para comenzar con la presentación de diapositivas a pantalla completa).
Modo Mouse/táctil para cuando utilizamos una pantalla táctil, hace que los botones estén más
separados. El último botón para Abrir lo hemos añadido utilizando el botón personalizar que es la
pequeña flecha que aparece a la derecha en la imagen anterior.

4. La barra de título contiene el nombre del documento abierto que se está visualizando,
además del nombre del programa. En este caso el nombre es Ordenado.pptx

5. La cinta de opciones es el elemento más importante de todos, ya que se trata de una franja
que contiene las herramientas y utilidades necesarias para realizar acciones en PowerPoint. Se
organiza en pestañas que engloban categorías lógicas. La veremos en detalle más adelante.

6. Al modificar el zoom, podremos alejar o acercar el punto de vista, para apreciar en mayor
detalle o ver una vista general de las diapositivas que se encuentran en el área de trabajo.
- Puedes pulsar directamente el valor porcentual (que, de entrada, será normalmente el tamaño
real, 100%). Se abrirá una ventana donde puedes ajustar el zoom deseado o bien puedes deslizar
el marcador hacia los botones - o + que hay justo al lado, arrastrándolo.

7. Con los botones de vistas podemos elegir el tipo de Vista que

queremos utilizar según nos convenga. Por ejemplo, podemos tener una vista general de todas las
diapositivas que tenemos, también podemos ejecutar la presentación para ver cómo queda, etc.

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 8. El Área de notas será donde añadiremos las anotaciones de apoyo para realizar la
presentación. Para mostrarla, pulsaremos sobre el botón Notas.

Estas notas no se ven en la presentación, pero, si así lo indicamos, podemos hacer que
aparezcan al imprimir la presentación en papel.

9. La barra de estado muestra información del estado del documento, como el número de
diapositiva en el que nos encontramos y el total de diapositivas, etc.

II. La cinta de opciones

Hemos comentado que la cinta es la barra más importante de PowerPoint, ya que contiene todas
las opciones que se pueden realizar. Veámosla con más detalle.

Las herramientas están organizadas de forma lógica en fichas (Inicio, Insertar, Dibujar,
Diseño...), que a su vez están divididas en grupos.
Por ejemplo, en la imagen vemos la pestaña más utilizada, Inicio, que contiene los
grupos Portapapeles, Diapositivas, Fuente, Párrafo, Dibujo y Edición.
De esta forma, si queremos hacer referencia a la opción Pegar, la nombraremos
como Inicio > Portapapeles > Pegar.
Para situarte en una ficha diferente, simplemente haz clic en su correspondiente nombre de
pestaña.

NOTA: En esta imagen, aparece una pestaña llamada ACROBAT que sólo aparece cuando se
tiene instalado el programa Adobe Acrobat.

Algunos de los grupos de herramientas de la cinta disponen de un pequeño botón en su

esquina inferior derecha. Este botón abre un panel o cuadro de diálogo con más opciones
relacionadas con el grupo en cuestión. En la siguiente imagen, aparece
resaltado el botón que abre el panel Portapapeles. En el
grupo Fuente abriríamos el cuadro de diálogo Fuente, y así sucesivamente.

Las pestañas pueden estar disponibles o no. La cinta tiene un

comportamiento "inteligente", que consiste en mostrar determinadas pestañas
únicamente cuando son útiles, de forma que el usuario no se vea abrumado por una gran cantidad

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de opciones. Por ejemplo, la ficha Herramientas de dibujo no estará visible de entrada:
únicamente se mostrará durante la edición de la diapositiva.

Esta función permite una mayor comodidad a la hora de trabajar, pero si en algún momento
queremos ocultar o inhabilitar alguna ficha de forma manual, podremos hacerlo desde el
menú Archivo> Opciones > Personalizar cinta de opciones.

PowerPoint apuesta por dotar de accesibilidad al programa, pudiendo controlarlo por

completo mediante el teclado.

Pulsando la tecla ALT entraremos en el modo de acceso por teclado. De esta forma, aparecerán
pequeños recuadros junto a las pestañas y opciones indicando la tecla (o conjunto de teclas) que
deberás pulsar para acceder a esa opción sin necesidad del ratón.

Para salir del modo de acceso por teclado, vuelve a pulsar la tecla ALT.

Mostrar/Ocultar la cinta de opciones.

Si haces doble clic sobre cualquiera de las pestañas, la barra se ocultará, con el fin de disponer
de más espacio de trabajo. Las opciones volverán a mostrarse en el
momento en el que vuelvas a hacer clic en cualquier pestaña. También
puedes ocultar la cinta desde el botón con forma de flecha, que
encontrarás en la zona derecha superior o con la combinación de
teclas CTRL+F1

Para volver a mostrarla, pulsa sobre el botón con forma de cuadrado que contiene una

flecha y selecciona la opción Mostrar pestañas y comandos.

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 III. La ficha Archivo

La pestaña Archivo se encuentra en el extremo izquierdo y tiene un comportamiento diferente

¿por qué?

Porque, a diferencia del resto de pestañas, no contiene herramientas para la modificación y

tratamiento del contenido del documento, sino más bien opciones referentes a la aplicación y al
archivo resultante. Al situarnos en esta pestaña, se cubre el documento con un panel de
opciones; es por ello que Microsoft ha llamado a esta vista la Vista Backstage.

De hecho, su estructura es algo distinta al resto de fichas, por lo que la comentaremos aparte.
Observarás que sus opciones no se encuentran en una ficha como las que hemos visto, con
agrupaciones. En su lugar, al pulsar sobre Archivo iremos a una nueva pantalla donde se nos
mostrarán una serie de botones en la parte central, como Proteger presentación, Inspeccionar
la presentación y Administrar la presentación.

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 En la columna de la izquierda tenemos un conjunto de opciones, las principales son las
de Abrir, Nuevo, Guardar y Cerrar documentos.

Las opciones Información, Imprimir, Compartir y Exportar las veremos

más adelante.

Esta columna contiene dos tipos básicos de elementos:

- Comandos inmediatos.
Se ejecutan de forma inmediata al hacer clic sobre ellos, aunque también pueden mostrar un
cuadro de diálogo que nos pide más información para realizar la acción.
Se reconocen porque al pasar el cursor sobre ellos se oscurece la sección del menú.
Algunos ejemplos son los comandos Guardar, Cerrar y Opciones.

- Opción que despliega una lista de opciones.

Al pasar el cursor sobre ellos, también se oscurece la sección del menú, aunque al pulsar sobre
ellos no ejecutan ninguna acción de forma inmediata, sino que muestran un panel a la derecha con
opciones adicionales. Al hacer dicho clic, quedan coloreados con un color más intenso, de forma
que sepamos qué información se está mostrando en el panel situado justo a la derecha.
Algunos ejemplos son los comandos Abrir, Guardar como, Información, Reciente o Imprimir.

Para salir de la ficha Archivo, pulsa en la flecha para volver, situada en la esquina superior
izquierda, o bien la tecla ESC

IV. Crear presentación

A continuación, veremos dos formas de crear una nueva presentación: partiendo de una en
blanco y partiendo de una plantilla.

Crear presentación en blanco.

Para crear una presentación en blanco haremos clic en Archivo > Nuevo. Veremos una pantalla
similar a esta.

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 Pulsando sobre la opción Presentación en blanco, se nos abrirá una nueva ventana con un
nuevo proyecto, en este caso, en blanco, como se ve a continuación.

En la primera diapositiva que se crea por defecto en las nuevas presentaciones dispondrás de
dos cuadros: uno para el título y otro para el subtítulo. A partir de ahí, tendremos que añadir
contenido o diapositivas nuevas y todo lo demás.

Crear presentación a partir de una plantilla.

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 Las plantillas son muy útiles porque generan una presentación base a partir de la cual es mucho
más sencillo trabajar. Es decir, nos adelantan el trabajo.

Para utilizar plantillas, los pasos son muy similares a los que acabamos de ver. Hacemos clic
en Archivo > Nuevo, pero esta vez seleccionamos una plantilla distinta a la de presentación en
blanco de entre las que se nos ofrecen como alternativa. Aparecerá un listado con variaciones en
distintos colores de la plantilla elegida, simplemente seleccionamos la más apropiada y
pulsamos Crear.

Observa que aparece una vista previa de la plantilla seleccionada, que se corresponderá con la
primera diapositiva, es decir, la "portada".

En nuestro caso, hemos elegido la plantilla Orgánico y éste es el resultado:

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 Esto es sólo el principio, un punto de partida. Al igual que en el caso de la presentación en
blanco, posteriormente podremos ir añadiendo elementos y diapositivas.

El uso de las plantillas es sumamente práctico. Sin embargo, hay que tener en cuenta que las
que vienen como ejemplo en la instalación son sólo unas pocas. Para conseguir más,
deberemos descargarlas desde Internet donde podremos encontrar muchas y diversas plantillas
gratuitas. Si dispones de conexión a internet, puedes hacerlo directamente desde PowerPoint,
también puedes ir a la página web de Office.

V. Guardar presentación

Guardar es una tarea fundamental. Obviamente, si realizamos un trabajo es para conservarlo y,

por lo tanto, deberemos guardar la presentación como un archivo almacenado en nuestro equipo.
Pero también es fundamental que guardemos las modificaciones a medida que vamos trabajando,
porque si ocurre un error en el sistema o hay un corte en el suministro eléctrico evitaremos tener
que rehacer las cosas. Como reza el dicho popular, más vale prevenir que curar.

Guardar es tan sencillo como acceder a Archivo > Guardar o hacer clic en el botón de la
barra de acceso rápido. También disponemos del atajo de teclado CTRL+G.

La primera vez que guardemos la presentación nos aparecerá un menú como el de la siguiente
imagen:

En él dispondremos de distintas opciones: guardar en nuestro ordenador Este PC, hacerlo

mediante el uso de OneDrive o agregar algún sitio nuevo. De momento, nos centraremos en el
guardado en el propio equipo. Para ello, seleccionamos nuestro equipo como destino y tras ello

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pulsamos en una de las carpetas recientes que se muestran a la derecha o en el botón Examinar.
Nos aparecerá una ventana en la que deberemos seleccionar la ruta donde queremos guardar el
archivo y su nombre. El resto de veces que guardemos, dado que el archivo ya se habrá creado, lo
único que hará el sistema es ir actualizando su contenido.

El archivo con la presentación se guardará en la carpeta que estemos visualizando, es decir, en

la que tengamos abierta. Observa que en la parte superior se indica la ruta de la carpeta destino y
que desde el panel izquierdo puedes explorar las carpetas del equipo para situarte en la que
desees. Es interesante observar y recordar dónde se guardan los archivos de trabajo, así como
hacerlo de forma organizada. Si es necesario se pueden crear carpetas desde la opción Nueva
carpeta a fin de clasificar el trabajo de un modo más apropiado.

Además de tener en cuenta dónde, también es importante saber con qué nombre se guarda.
Para ello, deberemos escribir el nombre deseado en el cuadro de texto Nombre de archivo.

Ya sólo nos queda pulsar el botón Guardar.

Por defecto, se creará un archivo del tipo Presentación de PowerPoint, que tiene la
extensión pptx. Si por cualquier motivo queremos guardar la presentación en otro formato, por
ejemplo, en el formato antiguo (PowerPoint 97-2003), lo único que deberemos hacer es modificar
el tipo de archivo, seleccionando el adecuado de la lista desplegable que hay justo debajo del
nombre de archivo.

VI. Cambiar de vista

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 Antes de empezar a explicar cómo personalizar una presentación es importante saber cómo
manejarnos en los distintos tipos de vistas que nos ofrece PowerPoint. El saber manejar los
tipos de vistas es muy importante ya que nos va a permitir tener tanto una visión particular de cada
una de las diapositivas como una visión global de todas ellas, así como reproducir la presentación
para ver el resultado al final. Podemos cambiar de una vista a otra de dos formas distintas.

Desde los accesos directos de la zona inferior de la ventana.

Donde encontraremos las cuatro vistas principales (Normal, Clasificador de diapositivas, Vista
de lectura y Presentación con diapositivas) que nos
permitirán modificar el diseño, echar un vistazo general a
todas ellas, abrirlas en pantalla completa para leerlas o ver la
presentación tal y como se verá cuando la proyectemos en nuestra exposición.

Desde las opciones de la cinta.

Casi todas las vistas se encuentran en la ficha Vista. Aquí encontramos algunas vistas más
además de las que ya aparecían en la barra inferior, como la Página de notas o las Vistas
patrón.

La única vista que no se

encuentra aquí es la
de Presentación con
diapositivas. Puesto que
se trata de una vista muy importante, porque nos permite ver el resultado final tal cual lo verá
nuestro público, posee una ficha propia
llamada Presentación con diapositivas. En ella
encontraremos distintas formas de ejecutarla.

A continuación, veremos estas vistas con más

detalle:

La vista normal es la que se utiliza para trabajar habitualmente. Con ella podemos ver, diseñar
y modificar la diapositiva que seleccionamos. La iniciamos desde Vista > Normal o bien desde

la barra inferior pulsando el botón .

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 Esta es la vista que más utilizarás, ya que desde ella modificaremos la presentación. Es la vista
de trabajo, por decirlo de alguna manera.

La vista clasificador muestra las diapositivas en miniatura y ordenadas por el orden de

aparición. Dicho orden se representa con un pequeño número situado en la esquina inferior
izquierda de cada una de las diapositivas. También pueden aparecer clasificadas en secciones, si
así lo hemos establecido.

Por lo tanto, con este tipo de vista tenemos una visión más global de la presentación. Nos
permite localizar una diapositiva más rápidamente y es muy útil para mover, copiar o eliminar las
diapositivas. En definitiva, para organizarlas.

Se inicia también desde Vista > Vistas de presentación > Clasificador de diapositivas.
También dispones de un botón en la barra inferior que presenta el siguiente aspecto .

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 La vista Presentación con diapositivas reproduce la presentación para mostrar cuál será el
resultado final. Podemos iniciar esta vista desde:

• La cinta, en Presentación con

diapositivas > Iniciar presentación con
diapositivas > Desde la diapositiva actual.

• El botón de la barra inferior.

VII. Insertar una nueva diapositiva

Pulsa en el botón Nueva diapositiva que se encuentra

en la pestaña Inicio, o bien utiliza la combinación de
teclas Ctrl + M.

Una vez realizado esto podrás apreciar que en el área

de esquema aparece al final una nueva diapositiva. En
caso de haber una diapositiva seleccionada, la nueva se
insertará tras ella. Como puedes ver en la imagen, si
hacemos clic en la flecha que se encuentra bajo el
botón Nueva diapositiva, podremos elegir su diseño o
tema. Podemos escoger entre diferentes diseños, o
cargar una diapositiva en blanco.

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 ACTIVIDAD Nº1 - CUESTIONARIO

1. ¿Cómo se llaman y para qué nos sirven los trabajos creados con el programa Power
Point?
2. ¿Cuáles son algunos ejemplos se su aplicación práctica?
3. ¿Qué es una diapositiva y dónde la visualizamos?
4. ¿Qué nos muestra el área de esquema?
5. ¿Qué contiene la barra de herramientas de acceso rápido?
6. ¿Dónde se puede visualizar el nombre de nuestro archivo?
7. ¿Por qué la cinta de opciones es el elemento más importante?
8. ¿Qué es el área de notas?
9. ¿Cómo se organiza la cinta de opciones?
10. ¿Qué tienen algunos grupos de herramientas en su esquina inferior derecha?
11. ¿Por qué la cinta de opciones tiene un comportamiento “inteligente”?
12. ¿Qué es el modo de acceso por teclado?
13. ¿Cómo se hace para mostrar/ocultar la cinta de opciones?
14. ¿Cómo se hace para crear una presentación?
15. ¿Cómo guardar una presentación y cuál es la extensión del archivo guardado?
16. ¿Cuáles son los distintos tipos de vistas y qué nos muestra cada una de ellas?
17. ¿Por qué es importante saber manejar los tipos de vistas?
18. ¿Cómo se inserta una nueva diapositiva?

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 MICROSOFT WORD

Vamos a ver los elementos básicos que componen la ventana de Word. Aprenderemos
cómo se llaman, donde están y para qué sirven. También veremos cómo obtener ayuda. Cuando
conozcamos todo esto estaremos en disposición de empezar a crear documentos en el siguiente
tema.

I. Elementos de la pantalla

Al arrancar Word aparece una pantalla muy similar a la siguiente:

Comentemos, a grandes rasgos, las características de cada elemento.

1. La barra de herramientas de acceso rápido contiene,

normalmente, las opciones que más frecuentemente se utilizan. Los botones
son Guardar, Deshacer (para deshacer la última acción realizada) y Rehacer (para recuperar la
acción que hemos deshecho) y Abrir. El último botón abre el desplegable para personalizar los
botones que aparecen en esta barra.

2. La barra de título, suele contener el nombre del documento abierto que se está
visualizando, además del nombre del programa.

3 y 4. La cinta de opciones es el elemento más importante de todos, ya que se trata de una

franja que contiene las herramientas y utilidades necesarias para realizar acciones en Word. Se
organiza en pestañas que engloban categorías lógicas, por ejemplo, Inicio, Insertar, etc. Para
cada pestaña hay una cinta de opciones diferente.

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 5. Los botones para cambiar la presentación de la cinta de opciones, minimizar, maximizar y
cerrar.

6. Las barras de desplazamiento permiten la visualización del contenido que no cabe en la

ventana. Hay una para desplazar el documento de forma vertical y otra de forma horizontal. En la
imagen sólo se ve la vertical.

7. Al modificar el zoom, podremos alejar o acercar el punto de vista, para apreciar en mayor
detalle o ver una vista general del resultado.

- Puedes pulsar directamente el valor porcentual (que normalmente de entrada será el tamaño
real, 100%). Se abrirá una ventana donde ajustar el zoom deseado.
- O bien puedes deslizar el marcador hacia los botones - o + que hay justo al lado, arrastrándolo.

8. Las vistas del documento definen la forma en que se visualizará la hoja del documento. Por
defecto se suele mostrar en Vista de impresión. Esto significa que veremos el formato de la hoja
tal cual se imprimirá. Otros modos son para leer y para diseño web.

9. La barra de estado muestra información del estado del documento, como el número de
páginas y palabras, o el idioma en que se está redactando. Podremos modificar esta información
si hacemos clic sobre ella, ya que, realmente, son botones.

II. El entorno de Word

a. La cinta de opciones

Hemos comentado que la cinta es la barra más importante de Word, porque contiene todas las
opciones que se pueden realizar con los documentos. Veámosla con más detalle.

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 Las herramientas están organizadas de forma lógica en pestañas o fichas
(Inicio, Insertar, Diseño...), que a su vez están divididas en grupos. Por ejemplo, en la imagen
vemos la pestaña más utilizada, Inicio, que contiene los
grupos Portapapeles, Fuente, Párrafo y Estilos. De esta forma, si queremos hacer referencia
durante el curso a la opción Negrita, la nombraremos como Inicio > Fuente > Negrita.

Para situarte en una ficha diferente, simplemente haz clic en su correspondiente nombre de
pestaña.

Algunos de los grupos de herramientas de la cinta disponen de un pequeño botón en su

esquina inferior derecha. Este botón abre un panel o cuadro de diálogo con más opciones
relacionadas con el grupo en cuestión. En la imagen, por ejemplo, el cursor está situado en el
botón que abre el panel Portapapeles. En el grupo Fuente abriríamos el cuadro de
diálogo Fuente, y así consecutivamente.

Las pestañas pueden estar disponibles o no. La cinta tiene un comportamiento "inteligente",
que consiste en mostrar determinadas pestañas únicamente cuando son útiles, de forma que el
usuario no se vea abrumado por una gran cantidad de opciones. Por ejemplo, la
ficha Herramientas de tabla no estará visible de entrada, únicamente se mostrará si insertamos
una tabla en nuestro documento y la seleccionamos.

Esta función permite una mayor comodidad a la hora de trabajar, pero si en algún momento
queremos ocultar o inhabilitar alguna ficha de forma manual, podremos hacerlo desde el

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menú Archivo > Opciones > Personalizar Cinta de opciones, o pulsando con el botón derecho
sobre la cinta de opciones y eligiendo Personalizar Cinta de opciones.

En las últimas versiones de Word se apuesta por dotar de accesibilidad al programa,

pudiendo controlarlo por completo mediante el teclado.

Pulsando la tecla ALT entraremos en el modo de acceso por teclado. De esta forma aparecerán
pequeños recuadros junto a las pestañas y opciones indicando la tecla (o conjunto de teclas) que
deberás pulsar para acceder a esa opción sin la necesidad del ratón.

Las opciones no disponibles en el momento actual se muestran con números con fondo gris en
lugar de negro, por ejemplo, el 2 de la imagen que corresponde al comando Deshacer.

Para salir del modo de acceso por teclado vuelve a pulsar la tecla ALT.

Mostrar/Ocultar la cinta de opciones.

Si haces doble clic sobre cualquiera de las pestañas, la barra se ocultará, para disponer de
más espacio de trabajo. Las opciones volverán a mostrarse en el momento en el que vuelvas a
hacer clic en cualquier pestaña. También puedes mostrar u ocultar las cintas desde el
botón de la zona derecha superior que abrirá la ventana que se muestra a continuación, con
tres opciones.

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 Ocultar automáticamente la cinta de opciones. Mostrar sólo las pestañas. Mostrar pestañas y
comandos.

b. La ficha Archivo

La pestaña Archivo a diferencia del resto de pestañas, no contiene herramientas para la

modificación y tratamiento del contenido del documento, sino más bien opciones referentes a la
aplicación y al archivo resultante. Al situarnos en esta pestaña, se cubre el documento con un
panel de opciones, es por ello que Microsoft ha llamado a esta vista la Vista Backstage.

De hecho, su estructura es distinta al resto de fichas, por eso la vamos a comentar a partir de la
siguiente imagen.

Observarás que sus opciones no se encuentran en una ficha como las que hemos visto, con
agrupaciones. Están situadas en forma de menú vertical. Esta pestaña equivalía al
botón Office en la versión Word 2007, y en versiones anteriores era el menú Archivo.

La principal característica de la ficha Archivo es que para cada comando de la parte izquierda
aparecen unas opciones en la parte central, y a su vez, para cada una de estas opciones
aparecen otras opciones más en la parte derecha de la pantalla. Por ejemplo, en la imagen vemos
como el comando Abrir genera las opciones Recientes, OneDrive, ... y al
seleccionar Recientes aparece una lista con varios documentos recientes.

OneDrive es como un disco duro virtual en Internet que, por el hecho de tener de una cuenta de
correo de Microsoft (Outlook, Hotmail, ...) ya disponemos de espacio en OneDrive para guardar
documentos.

Otra particularidad es la presencia del botón para volver atrás que sólo aparece en la
ficha Archivo.

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 c. Ayuda de Word

Tenemos dos métodos para obtener ayuda en Microsoft Word.

Ayuda contextual. Consiste en colocar el cursor sobre un icono y esperar dos segundos
para que aparezca una ventanita con la explicación sobre la función de dicho icono. Por ejemplo,
en la siguiente imagen vemos la explicación sobre el icono Borrar todo el formato.

¿Qué desea hacer?

Si con la ayuda contextual no tenemos suficiente, podemos hacer clic en el

botón y se abrirá una caja de búsqueda para que escribamos nuestra
pregunta o duda. Por ejemplo, si escribimos "tabla" veremos que nos ofrece un cuadro
desplegable con las opciones que muestra la siguiente imagen.

Esta caja sirve para ir a buscar ayuda en Word, pero, además es capaz de ejecutar el
comando que estábamos buscando. Por ejemplo, en este caso, podemos insertar una tabla en el
documento, con el comando Agregar tabla, si queremos ejecutarlo en ese instante, también
podremos elegir Obtenga ayuda sobre "tabla", que nos llevará a la clásica ayuda de Word,

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o Búsqueda inteligente de tabla, que busca en internet todo lo relacionado con esa palabra
mediante el buscador Microsoft Bing.

Si colocamos el cursor en Agregar tabla aparecerá una cuadrícula para elegir cuantas filas y
columnas queremos que tenga la tabla que se va a insertar en ese momento.

En realidad, es como si hubiéramos ejecutado el comando Tabla de la pestaña Insertar.

Si elegimos la opción iremos a la clásica Ayuda de Word que ya

existía en las versiones anteriores. Aparecerá la ventana de la Ayuda con los resultados para la
palabra "tabla", como muestra la siguiente imagen.

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 A esta ventana de ayuda también se puede acceder pulsando la tecla F1, en ese caso, no
habrá ninguna palabra en la caja de búsqueda, y se mostrarán las categorías de la ayuda. Como
vemos en la siguiente imagen.

En la parte superior tenemos un menú con diversos

botones.

- Botones básicos de navegación: Adelante, Atrás. Y la opción para volver a la página

de Inicio.

- Y botones de acción que te permitirán Imprimir o Cambiar tamaño de fuente, que te ayudará
a ver más grandes (o pequeñas) las letras de la documentación.

- Caja de búsqueda. Introducir el texto a buscar y pulsar INTRO o hacer clic sobre la lupa. Nos
mostrará una lista con los temas relacionados con el texto introducido, la cual se realiza en base a
la ayuda de Microsoft Office en Internet y también de otros sitios de Internet.

En esta edición de Office, la ayuda se encuentra, fundamentalmente, en la red. Si no dispones

de conexión a Internet aparecerá un mensaje indicándolo, como muestra la siguiente imagen, en
ese caso sólo podrás obtener ayuda básica escribiendo en el cuadro de

búsqueda .

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3.1. Introducción de datos

Hemos visto que escribir nuestro primer documento básicamente se trata de teclear el texto y
controlar siempre dónde está situado el punto de inserción. En este apartado vamos a ver algunas
consideraciones útiles a tener en cuenta, dejando de lado las cuestiones estéticas y de formato
que veremos más adelante.

En el documento podemos definir qué texto es el título, cuál el subtítulo, y cuál los párrafos
de contenido. Esta distinción no es únicamente estética, sino que ayuda a Word a hacerse una
idea de la estructura del documento y esto a la larga nos ayudará en nuestro trabajo. Un
documento bien estructurado siempre es más sencillo de manejar, facilitando por ejemplo la
posterior creación de índices.

Desde la pestaña Inicio > grupo Estilos, encontramos un cuadro que nos permite elegir el tipo
de texto que vamos a introducir.

De este modo, si pulsas Título 1 y a continuación escribes algo, se considerará que el texto
introducido es un título. De alguna forma es como etiquetar cada uno de los elementos del
archivo.

Al pulsar INTRO, Word asumirá que quieres cambiar de elemento y pasará al formato Normal.
Pero siempre puedes cambiarlo, por ejemplo, para elegir insertar un Título 2 (que supone un nivel
más bajo en la jerarquía estructural) para incluir un subtítulo.

Si quieres que un determinado texto se tenga en cuenta como párrafo, deberás elegir el
estilo Párrafo.

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 Como ya sabes, Word se encarga de que el texto que vas introduciendo se contenga dentro
de unos márgenes y pasa a la línea inferior cuando alcanza el margen derecho. Pero conviene
saber que, si algún momento quieres realizar un salto de línea de forma voluntaria, lo puedes
hacer con la combinación de teclas MAYÚS+INTRO.

A primera vista el resultado será el mismo que si pulsaras simplemente INTRO, pero no es
así. Si pulsas INTRO lo que Word interpreta no es un salto de línea, sino la intención de empezar
un nuevo párrafo. En tus inicios esto carecerá de importancia, pero a medida que vayas
aprendiendo a dar formato estableciendo una distancia entre párrafos concreta o utilizando la
sangría, sí que puede afectar al resultado final.

Los saltos de página se insertan automáticamente cuando llegamos al margen inferior de

una página y seguimos escribiendo. También se pueden insertar de forma manual si queremos
pasar a la página siguiente, aunque no hayamos llegado al final, desde la pestaña Insertar >

grupo Páginas > opción Salto de página.

La herramienta Mostrar todo te permite saber si un texto ha sido dividido en bloques

mediante saltos de línea o mediante párrafos. La encontrarás en la pestaña Inicio >
grupo Párrafo. Tiene el siguiente aspecto: . Si la utilizas, el documento se llenará de
marcas como las que ves en la imagen.

En el ejemplo, hemos escrito la primera frase y luego hemos pulsando MAYÚS+INTRO para
realizar un salto de línea. Luego, hemos continuado escribiendo y, tras el punto final, hemos
pulsando INTRO para empezar un párrafo nuevo.

Fíjate que, además de los saltos de línea y los cambios de párrafos también se muestran otros
símbolos como un punto medio que señala que hay un espacio separando las palabras, o una
marca de salto de página.

Para ocultar de nuevo estas marcas debemos pulsar de nuevo el botón .

Un problema frecuente al que se enfrentan las personas que están iniciándose en la

utilización de Word es saber cómo afrontar las acciones que Word realiza sin previo aviso ni

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autorización. Por ejemplo, si tratas de escribir una nota aclaratoria y empiezas un párrafo con el
asterisco (*) y a continuación un espacio y texto:

Word automáticamente dará por sentado que lo que

quieres hacer es crear una lista, y que estás utilizando el
asterisco como viñeta.

Esto tiene varias implicaciones. El asterisco será substituido por un punto y el texto tendrá una
tabulación, por lo que no estará al mismo nivel que el resto.

En estos casos, deberemos pulsar el pequeño icono flotante en forma de rayo que aparece
junto al texto. Al hacerlo se desplegará un
menú que nos permitirá deshacer la acción
de Word si va en contra de nuestros
intereses.

ACTIVIDAD Nº2 - CUESTIONARIO

19. ¿Cuáles son los elementos más importantes que aparecen al iniciar Word?
20. ¿Cuáles son los botones de la barra de herramientas de acceso rápido?
21. ¿Dónde se puede visualizar el nombre de nuestro documento?
22. ¿Por qué la cinta de opciones es el elemento más importante?
23. ¿Qué son las barras de desplazamiento?
24. ¿Qué nos muestra la barra de estado?
25. ¿Qué es el modo de acceso por teclado?
26. ¿Qué contiene la pestaña Archivo?
27. ¿Cuáles son los dos métodos para obtener ayuda en Word?
28. ¿Cuál es la opción de ayuda que requiere Internet?
29. ¿Qué tecla debemos pulsar para acceder a la ventana de ayuda?
30. ¿Cómo se hace para lograr una buena estructura del documento?
31. ¿Cuál es la diferencia entre “INTRO” y “MAYUS+INTRO” al realizar un salto de línea?
32. ¿Cómo se realiza un salto de página en forma manual?
33. ¿Dónde se encuentra la herramienta Mostrar todo y qué nos permite saber?
34. ¿Cómo afrontar las acciones que Word realiza sin previo aviso ni autorización?

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 ACTIVIDAD Nº3 – RESOLVER LA SOPA DE LETRAS

PARA REFLEXIONAR SOBRE LOS CONOCIMIENTOS

Conoce al inventor de la hoja de cálculo electrónica: Dan Bricklin
Dan Bricklin (Filadelfia, Pensilvania; 16 de julio de 1951) es un
ingeniero estadounidense. Es el creador, junto con Bob Frankston, del
que es considerado como el primer programa de hoja de cálculo
moderno: VisiCalc. Se licenció en ingeniería eléctrica e informática por
el Instituto Tecnológico de Massachusetts (MIT) y en gestión
empresarial por la Universidad Harvard.
Aunque la hoja de cálculo electrónica fue una idea revolucionaria,
Bricklin fue informado que sería poco probable que le concedieran una
patente, así que él no pudo beneficiarse significativamente de su invención. En ese tiempo, en los
Estados Unidos, las patentes no estaban disponibles para el software, así que pensó que el
producto solo podía tener derechos de autor, y como el copyright se ocupa de la forma más que
de la idea, los competidores podían copiar rápidamente el concepto y simplemente presentar el
resultado en una diferente disposición sin infringir el copyright.

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