Revistero Virtu@l Planificacin

Revistero Virtu@l

Editorial
Participantes: IRAMER SOTO SILVIA ALVAREZ MELANY HERNNDEZ LEONEL RODRIGUEZ YARALLI RIVERO Facilitador: Prof. Ronald Ordoez Curso: Planificacin y Estrategias de Mercadeo

Durante la mayor parte de nuestras vidas somos miembros de alguna organizacin, ya sean escolares, deportivas, religiosas, armadas o empresariales todas tendrn estructuras ms o menos formales, pero sin importar sus diferencias todas tienen en comn varios elementos: metas, planes, lderes, etc Antes de iniciar una accin organizacional, es imprescindible determinar los resultados que pretende alcanzar la misma, as como las condiciones futuras y los elementos necesarios para que esta funcione eficientemente, para esto es necesario realizar un proceso de planificacin. Se puede ver la planificacin como la principal funcin de la administracin. Sin planes los directivos no pueden saber cmo organizar el personal y los recursos, sin planes no se tiene idea de qu es lo que hay que hacer, ni se puede dirigir pensando que otros lo seguirn, sin un plan existen muy pocas posibilidades de lograr metas y de saber cundo y dnde se estn desviando del camino. Sin planificar, el control se convierte en una tarea sin importancia.

Revistero Virtu@l

La Planificacin y su Objetivo 4 Importancia de la Planificacin 5 Principios de la Planificacin.. 6 Limitaciones de la Planificacin 7 Clasificacin y caractersticas de la Planificacin. 8 Pasos del proceso de la Planificacin 9 La Desplanificacin I 10 La Desplanificacin II. 11 Algo de Humor. 12
3

Revistero Virtu@l

Correo: leonelro91@hotmail.com

LA PLANIFICACION Y SU OBJETIVO
Segn diversos autores, expresan que la planificacin es hacer suposiciones respecto al futuro ya que buscan establecer metas y estrategias para formular las diversas actividades necesitaras para realizar los objetivos de la organizacin y minimizar los riesgos ya que la planificacin es una previsin, es decir una prediccin al futuro hacia donde pretendemos llegar, tomando en cuenta los medios y recursos que posee una empresa para as alcanzar los objetivos trazados. En las organizaciones en estos momentos la mayora reconocen cun importante es la planificacin para su crecimiento y bienestar a largo plazo ya que se demuestra que a travs de este proceso las organizaciones tienden a tener una direccin donde van a estar dirigidas sus objetivos y metas, ya que los gerentes atreves de una buena planificacin minimizan los riesgos y aprovecha al mximo las oportunidades que se le puedan presentar porque segn su misin y visin establecida estarn en mejores condiciones para la direccin y orientacin de sus actividades . Cabe destacar que si realiza una buena planificacin esto conlleva a tener una excelente organizacin, direccin y control de toda la empresa. Por ende el objetivo de la planificacin no es desarrollar un plan sino establecer un proceso de planificacin en marcha como una rutina para todo el equipo de direccin y en definitiva para toda la empresa y se orienta hacia la consecucin de objetivos especficos y medibles basado en la informacin actual respecto al entorno y las expectativas futuras involucrando a los subordinados y asegurando su comprensin e integracin a su vez asigna tareas y establece la base para el control.
4

Revistero Virtu@l

Twitter: @alvarez_silvia Correo: silviaalvarez81@hotmail.com

IMPORTANCIA DE LA PLANIFICACION
En los momentos actuales, la mayor parte de las organizaciones reconocen la importancia de la planificacin para su crecimiento y bienestar a largo plazo. Se ha demostrado que si los gerentes definen eficientemente la misin de su organizacin estarn en mejores condiciones de dar direccin y orientacin a sus actividades. Las organizaciones funcionan mejor gracias a ello y se tornan ms sensibles ante un ambiente de constante cambio. Esta es una actividad de alto nivel en el sentido que la alta gerencia debe participar activamente ya que ella desde su punto de vista ms amplio, tiene la visin necesaria para considerar todos los aspectos de la organizacin. Adems se requiere adhesin de la alta direccin para obtener y apoyar la aceptacin en niveles ms bajos. La Planificacin propicia el desarrollo de la empresa al establecer mtodos de utilizacin racional de los recursos. Reduce los niveles de incertidumbre que se pueden presentar en el futuro, mas no los elimina. Prepara a la empresa para hacer frente a las contingencias que se presenten, con las mayores garantas de xito. Mantiene una mentalidad futurista teniendo ms visin del porvenir y un afn de lograr y mejorar las cosas. Reduce al mnimo los riesgos y aprovecha al mximo las oportunidades. Promueve la eficiencia al eliminar la improvisacin. Minimiza el trabajo no productivo y se obtiene una identificacin constructiva de los problemas y las potencialidades de la empresa. Por ltimo, es importante destacar que la planificacin es la primera funcin del proceso administrativo, por tanto, realizar una buena planificacin conlleva a tener una buena organizacin, direccin y control de la empresa lo cual se traduce en una administracin cien por ciento efectiva.

Revistero Virtu@l

Principios de la Planificacin

Para que la planificacin sea efectiva, de acuerdo a lo mencionado anteriormente, es preciso tener en consideracin los siguientes principios: Factibilidad: Lo que se planee debe ser realizable; es inoperante elaborar planes demasiado ambiciosos u optimistas que sean imposibles de lograrse. La planeacin debe adaptarse a la realidad y a las condiciones objetivas que actan en el medio ambiente. Objetividad y cuantificacin: Cuando se planea es necesario basarse en datos reales, razonamientos precisos y exactos, y nunca en opiniones subjetivas, especulaciones o clculos arbitrarios. Este principio establece la necesidad de utilizar datos objetivos como estadsticas, estudios de mercado, estudios de factibilidad, clculos probabilsticos, etc. Flexibilidad: La inflexibilidad de los planes atenta con su efectividad, ya que si el plan es esttico y no se adapta a los cambios, la planificacin se rigidiza, pierde validez y se hace inoperante. Del cambio de estrategias: Cuando un plan se extiende con relacin al tiempo, ser necesario rehacerlo completamente. Esto no quiere decir que se abandonen los propsitos, sino que la empresa tendr que modificar los cursos de accin (estrategias) y consecuentemente las polticas, programas, procedimientos y presupuestos. Compromiso: Los planes deben ser motivadores para lograr el compromiso de todos los que intervienen en el proceso y as favorecer su cumplimiento. Contribucin: Los planes deben estar encaminados hacia un propsito central. debidamente integrados y

La planificacin falla por sus propios errores, por un exceso de planificacin y/o por una incertidumbre incontrolable del entorno.
6

Revistero Virtu@l

Limitaciones de la Planificacin

An cuando el planeamiento es esencial para conseguir eficiencia en la accin posterior, tiene dificultades y limitaciones que es til conocer y considerar. Una de las crticas que corrientemente se hace a la planificacin, es su poca exactitud en relacin con los resultados obtenidos. Ante esta observacin, cabe llamar la atencin en que la mayor o menor exactitud del plan depender de los datos considerados para formularlo. En la medida que stos sean reales o bien estimados, mejor ser el resultado logrado. Cuando se planifica no se pretende adivinar el futuro; el proceso en s contempla ciertos mrgenes de error. Lo que realmente interesa es que dichos mrgenes se reduzcan a niveles tolerables y las diferencias que surjan no sean significativas.

La importancia de la planificacin, reside en la prediccin de las variables pertinentes para alcanzarlo. Otra crtica que se formula a la planificacin, la constituye las dificultades propias que plantea la actividad de planificar, esto es efectivo, sobre todo cuando no se dispone de antecedente estadstico en que basar el plan Hay quienes dicen que la planificacin retarda la accin. Esto es un error, no hay tiempo mejor invertido que el que se emplea en pensar lo que se har, y como se har. La iniciativa no debe constituir un continuo salirse del libreto, sino ms bien en enriquecer el propio libreto, a travs de planes innovadores y audaces, pero no irreflexivos.
7

Revistero Virtu@l
Twitter: @cabezon90210 Correo: iramersoto44@hotmail.com

Clasificacin y Caractersticas de la Planificacin

Existen diversas clasificaciones acerca de la planificacin. Segn Stoner, los gerentes usan dos tipos bsicos de planificacin; la planificacin estratgica y la planificacin operativa. La Planificacin Estratgica: Diseada para satisfacer las metas generales de la organizacin. La Planificacin Operativa: Muestra cmo se pueden aplicar los planes estratgicos en el quehacer diario. Los planes estratgicos y los planes operativos tienen como caracterstica comn el hecho de estar vinculados a la definicin de la misin de una organizacin, la meta general que justifica la existencia de una organizacin. Los planes estratgicos difieren de los planes operativos en cuanto a su horizonte de tiempo, alcance y grado de detalle.
8

La planificacin estratgica es planificacin a largo plazo que enfoca a la organizacin como un todo. Los planes operativos consisten en formular esquemas a corto plazo que pongan de relieve las diversas partes de la organizacin. Se utiliza para describir lo que las diversas partes de la organizacin deben hacer para que la empresa tenga xito a corto plazo. Segn Wilburg Jimnez Castro los planes operativos pueden clasificarse: Segn sus propsitos, en tres tipos fundamentales no excluyentes: a) Planificacin Operativa, b) Planificacin Econmica y Social, c) Planificacin Fsica o Territorial. Segn el perodo que abarque puede ser: a) de corto plazo, b) de Mediano plazo, c) de largo plazo.

Revistero Virtu@l PASOS DEL PROCESO DE PLANIFICACIN

Ver Aunque obligado plan, es la necesidad de un plan: obvio, es el el primer paso o darse hacer cuenta algo Segn planeacin principales: Corts, incluye el proceso cinco de

convencerse de la necesidad de un decir, con antelacin y que hay que actuar para lograr algn objetivo.

pasos

Definicin

de

los

objetivos

organizacionales. Considera los problemas que se podran plantear si no se hace nada, calcular los riesgos, estudiar etc.) las limitaciones (humanas, financieras, de capacidad, materiales, y los posibles beneficios, as como evaluar los diversos planes posibles y el modo de realizarlos antes de tomar alguna decisin Determinar donde se est en relacin a los objetivos Desarrollar premisas considerando situaciones futuras Identificar y escoger entre cursos alternativos de accin Puesta en marcha de los planes y evaluar los resultados.

Revistero Virtu@l
Correo: melanyvictoria@hotmail.com

LA DESPLANIFICACIN I
La Desplanificacin, es la desfragmentacin de sistemas y entidades caracterizados por ciertos atributos que tienen relacin y estn localizados en un cierto ambiente. Es un fundamento que se utiliza para omitir jerarquas, pautas ya marcadas y acontecimientos que esperamos transformar, me refiero aquellos reglamentos, parmetros y conjunto de estrategias ya marcadas con el fin de reinventar, innovar, marcar tendencias y realizar estrategias que nos conducen a objetivos inesperados pero innovadores, y no tiene como principio una ley de orden, ni ampliar su bsqueda que incluso puede ser inexacta en los resultados y puede afectar en la toma de decisiones en la empresa ya que no se controla o regulan los sistemas y los medios que lleven a la meta deseada. La desplanificacion es un paradigma en que tenemos la necesidad de aprender haciendo, en donde no hay mecanizacin ni sistematizacin, si no una capacidad de crecimiento y de produccin en las personas, es un habito exploratorio en donde no hay funcionamiento de manuales, solo estn los conocimientos, las habilidades, destrezas, el sentido comn y la previsin de que los resultados sean favorables; la desplanificacion puede brindar resultados positivos y negativos segn la confiabilidad, ejecucin y conocimientos de esa persona , ya que nosotros estamos acostumbrados a planificar, o incluso, inconscientemente desplanificamos, pero cuando es para una accin importante para nuestras vidas, nos da miedo e inseguridad a desplanificar y seguimos siempre los patrones de conducta ya realizados

10

Revistero Virtu@l
Correo: yaralli.rivero@hotmail.com

LA DESPLANIFICACIN II
Para hablar de Desplanificacin, en primer orden debemos entender que es planificacin el cual como concepto: Es el proceso de establecer metas y elegir medios para alcanzar dichas metas" (Stoner, 1996). "Es el proceso que se sigue para determinar en forma exacta lo que la organizacin har para alcanzar sus objetivos" (Ortiz, s/f). Una vez revisado los conceptos, podemos decir que la Desplanificacin desde el punto de vista Empresarial, se presenta como consecuencia al no cumplimiento de las planificaciones establecidas para cada proyecto ejecutado o a ejecutar. Es importante resaltar que los lderes juegan un papel importante ya que ellos deben tener claros lo lineamiento y objetivo a cumplir, al igual que la coordinacin de los esfuerzos y recurso a utilizar, es en este ltimo punto es donde se presenta el mayor caso de desplanificacin, debido a diversos
11

factores como: instrucciones sin aclaratoria, conflictos personales, compras incompletas, entre otras. Cuando sabemos que estamos frente a una Desplanificacion? Cuando la calidad y la eficiencia de la ejecucin no es la esperada, y en revisin de negocio se determina que los lineamientos inciales en el desarrollo de campo tomaron curso diferente al establecido, causando a la empresa prdida en tiempo y dinero. Causas de la Desplanificacion:  Liderazgo no comprometido  Nula verificacin de estndares o indicadores medir el desempeo los para

 Las tareas y actividades no son dirigidas por especialistas, o tcnicos en la materia lo cual genera acciones y respuestas diferentes.  Desconocimientos de Objetivos

Revistero Virtu@l

Algo de Humor

12