Este documento describe los sistemas de información, herramientas ofimáticas y dispositivos tecnológicos. Explica que los sistemas de información recolectan, procesan, almacenan y distribuyen datos para apoyar la toma de decisiones. Las herramientas ofimáticas como Word, Excel y PowerPoint facilitan las tareas de oficina. Los dispositivos tecnológicos como celulares e internet han revolucionado la comunicación y dependencia en la sociedad moderna.
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Sistemas de información
2. SISTEMAS DE INFORMACION
Herramientas Ofimáticas
Dispositivos Tecnológicos
Nombre: Dayan Arley Fuelantala Tonguino
Presentado a: José Antonio Jurado
Centro Sur Colombiano De Logística Internacional Sena
Técnico En Asesoría Comercial Y Operaciones De Entidades Financieras
Ficha: 1262437
Ipiales
2017
3. Sistemas De Información
Los Sistemas De Información son prácticamente unos componentes relacionados que
recolectan, procesan, almacenan y distribuyen información para apoyar la toma de
decisiones y el control en una organización.
Hay tres actividades en un sistema de información, que producen la información que la
organización o empresa que necesita para tomar decisiones, controlar operaciones, analizar
problemas y crear nuevos productos o servicios. Estas actividades son:
Entrada: captura o recolecta datos tanto del interior de la organización como de su entorno
externo.
Procesamiento: convierte esa entrada de datos en una forma más significativa.
Salida: transfiere la información procesada a la gente que la usará o a las actividades para
las que se utilizará.
Los sistemas de información también requieren retroalimentación, que es la salida que se
devuelve al personal adecuado de la organización para ayudarle a evaluar o corregir la
etapa de entrada.
En mi concepto la información es algo que los seres humanos lo llevamos en el ser, desde
el momento del nacimiento ya expresamos sentimiento ya se de alegría o tristeza y a
medida que vamos creciendo hacemos que esa información sea más concisa, para poder
compartir una información debemos de saber exactamente de qué fuente proviene. Hoy Por
hoy todas las empresas manejan su propio sistema de información por lo tanto recolectan,
procesan, almacenan y distribuyen información de acuerdo a los sistemas que cada una de
ellas emplee, es decir es lo que anteriormente se los tenía como archivos físicos y ahora ya
está plasmado en la tecnología.
4. Herramientas Ofimáticas
Es una recopilación de programas, los cuales son utilizados en oficinas y sirve para
diferentes funciones como crear, modificar, organizar, escanear, imprimir etc. archivos y
documentos. Son amplia mente usados en varios lugares.
La ofimática es una combinación entre hardware y software que crea y almacena y trasmite
digitalmente la información que se necesita en una oficina para realizar las tareas
cotidianas y alcanzar los objetivos.
Las herramientas ofimáticas permiten idear, crear, manipular, transmitir y almacenar
información necesaria en una oficina.
cuáles son las herramientas ofimáticas:
Word: Es un procesador de textos
Excel: Hoja de cálculo o planilla electrónica.
Acces: Una base de datos.
Power Point: Útil para hacer presentaciones.
Outlook: Administra el correo electrónico.
Las herramientas de ofimática son los programas que me permiten redactar textos,
planillas, presentación, etc.
Las herramientas ofimáticas en si son un conjunto de programas o aplicaciones que
facilitan las tareas relacionadas con oficinas, trabajos escolares y similar.
5. Dispositivos Tecnológicos
Se define como dispositivos tecnológicos a los artefactos que se han ido mejorando a lo
largo de la historia gracias al continuo avance de la tecnología. Estos artefactos se
caracterizan por ser instrumentos que aumentan la calidad de vida de los individuos, tal
como los automóviles, los celulares, las computadoras y todos aquellos que sirven para
brindar entretenimiento, seguridad y estabilidad al ser humano, entre otras cosas.
El uso de la tecnología inicio cuando la especie humana empezó a convertir los recursos
naturales en herramientas simples. Un ejemplo de esto es cuando nuestros antecesores
prehistóricos aprendieron a controlar el fuego aumentando la disponibilidad de alimentos y
siendo la invención de la rueda una herramienta que ayudó al hombre a desplazarse y
controlar su entorno. Los últimos avances tecnológicos incluyen la impresora 3D,
Celulares e Internet, disminuyendo las barreras de la comunicación.
La sociedad actual es muy diferente a la que era hace unos años, debido a la
constante evolución por la que se atraviesa, teniendo como su característica principal la
transformación, transmisión y el manejo de la información.
El manejo de la información es un rol de gran importancia en nuestra sociedad, cobrando
un gran protagonismo los aparatos tecnológicos, especialmente aquellos dedicados al
manejo de la información. Nuestra sociedad no podría manejarse sin el uso de dispositivos
tecnológicos debido a la importancia que tiene para la sociedad y en la vida humana en
general.
La tecnología en la era moderna ha revolucionado la comunicación entre personas, esto es
gracias a inventos como la radio, teléfono, satélites, celulares, internet y muchos otros,
brindándonos la oportunidad de comunicarnos a través de un ordenador a diferentes partes
del mundo.
Así mismo me cabe decir que la tecnología nos permite tener una vida más cómoda y
segura, pero también puede perjudicarnos de cierta manera ya que a veces nos volvemos
demasiado dependientes de estos aparatos, es por esta razón que de vez en cuando debemos
poner a trabajar nuestro cerebro para que no nos veamos perjudicados.
Actualmente vivimos en el siglo 21 º y estoy seguro de que muchos no se pueden imaginar
una vida sin dispositivos tecnológicos ya que estamos en contacto constante con ellos,
siendo parte fundamental de nuestra vida.
6. Conclusiones
El progreso de las empresas se dio porque lograron implementar Sistemas de Información
que les ayudo a organizarse y tener más eficiencia y eficacia en la búsqueda fundamental o
en la agilidad del servicio al cliente.
Mediante la implementación de herramientas ofimáticas se puede obtener mayor
desempeño en la parte laboral y personal, esto ha permitido una amplia comunicación entre
países e intercambiar información cultural entre las personas.
Mediante los dispositivos tecnológicos se ha logrado que las personas tengan a la mano
cualquier tipo de información lo negativo de estos es que han convertido a las personas en
figuras no letradas.