Gestion de projets informatiques Mesure de lavancement

Sommaire
Survol l tape du contrle de lavancement : mesure, analyse prvisionnelle et proposition dactions correctives l Principales causes d cart entre la situation prvue et la situation relle l Analyse et utilisation de la valeur acquise l Mise en uvre des actions proposes
l

Prsentation
Avant Projet

Survol
Structurelle

Oprationnelle

Budgtaire

Suivons-nous le plan ? Contrle

Mesure de lavancement Organisation Coordination
3

Prsentation

Principe
l

Cette fonction consiste valuer la situation relle du projet, la comparer la situation prvue au plan dexcution et prendre les dcisions ncessaires pour corriger la situation, si des carts sont observs ou prvus.
Genest et Nguyen

Matrise des ressources et gestion de la qualit

l

tapes

La matrise des ressources et la gestion de la qualit du produit : sont des fonctions en cours de ralisation du
projet quelle que soit la phase atteinte dans la progression du projet; impliquent une base de comparaison que constitue le plan de ralisation, produit de la planification du projet et de lutilisation des ressources.

tapes

Matrise des ressources

l

La matrise des ressources implique:

capacit dexpliquer les difficults rencontres au plan

technique capacit dexpliquer les retards et les dpassements de cot capacit de proposer des mesures correctives, den valuer les rpercussions et de les mettre rapidement en uvre capacit rpondre des conditions changeantes du milieu (le projet, son environnement)

Cette capacit demande davoir des points de repre

Cest la planification du projet

tapes

Contrle
l

Activit dacquisition des informations sur la progression du projet

Ce qui est complt Les ressources effectivement utilises La date de dbut et de fin
l

Ce qui en en cours: % d avancement

La date de dbut, ressources utilises : matriaux,

quipement, main d uvre
l

Questions rsoudre:

Quoi documenter? quelle frquence? Avec quelle rsolution? Problmes rencontrs?

7

tapes

Analyse
l

But : vrifier si la situation actuelle est telle que prvue

Compilation des informations recueillies

o Calcul des cots effectivement engags et dbourss o Validation de l estim du % d avancement o Nature exacte des problmes rencontrs (recherche des causes

Analyse prvisionnelle - valeur acquise

o Comparaison avec la situation prvue

Slection de mesures correctives

o Proposition et analyse de l effet de mesures correctives o Recommandations

Causes dcart

Performance technique
Occurrence d un problme technique imprvu l Difficults techniques majeures dont la mise en relation de diverses composantes l Problme de fiabilit dans les matriaux, les quipements achets l Changement impos par le client l Apparition d un nouveau produit sur le march l Rvision des spcifications techniques
l
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Causes dcart

Cots
Difficult de financement l Difficults techniques imposant l utilisation de plus de ressources humaines ou d quipement l Majoration des cots des matriaux, de la main-duvre, de lnergie, etc. l Monitoring erron l Dlai dans la mise en uvre des mesures correctives l Estimation initiale incorrecte
l
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Causes dcart

chanciers
l l l l l

Dure plus longue que prvue pour complter une activit, pour rsoudre un problme technique Dure requise pour rsoudre un problme nouveau Mauvaise estimation de la dure des activits raliser Pnurie de ressources humaines, matrielles et dquipement Rpercussions des retards de ralisation des activits qui prcdent sur la dure des activits venir, sur leur programmation, etc. (Boucle de rtroaction positive)
11

Causes dcart

Mise en uvre
Approbation des mesures retenues l Communication aux personnes concernes l Mise en application
l

12

Mesure

CBTP et CRTR
CBTP : Cot budgte du travail planifi l CRTR : Cot rel du travail ralis Donne fournie partir du systme comptable:
l

feuilles de temps
Mois 1 2 3 4 5 6 Phase Dfinition laboration laboration Construction Construction Transition Durant le mois la fin du mois 15 000,00 $ 15 000,00 $ 16 000,00 $ 31 000,00 $ 16 000,00 $ 47 000,00 $ 17 500,00 $ 64 500,00 $ 17 500,00 $ 82 000,00 $ 13 000,00 $ 95 000,00 $

CBTP3

CRTR3 = 28 000 $

conomie de 19 000 $ ?
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Mesure

CBTR
lCBTR

Combien aurait d coter le travail excut ?

oLa phase de dfinition sest effectue dans les temps et budgets. oLa phase dlaboration a t problmatique:
Le dveloppeur a t affect un autre projet Aprs 4 semaines, le programmeur est libr: manque de travail (11 000 $) Le chef de projet a rduit son imputation de 50% 30% (4 000 $) Le travail sest fait moins rapidement: 30 % du travail prvu. (4 000 $)

: Cot budgt du travail ralis

CBTR3= 15 000 $ + 30% (16 000 $ + 16 000 $) 24 600 $ vs 28 000 $

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Mesure

VC et VE
lVC :: Variance par lVC Variance par

rapport aux cots rapport aux cots

lVE :: Variance par lVE Variance par

lconomie ralise ou lconomie ralise ou

dpassement par rapport au dpassement par rapport au budget budget

rapport lchancier rapport lchancier lAvance ou retard par lAvance ou retard par rapport lchancier rapport lchancier

VC = CBTR CRTR VC = CBTR CRTR VC33= 24 600 $ --28 000 $ VC = 24 600 $ 28 000 $
= (3 400 $) = (3 400 $)

VE = CBTR --CBTP VE = CBTR CBTP VE33= 24 600$ --47 000 $ VE = 24 600$ 47 000 $
= (22 400 $) = (22 400 $)

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Mesure

IC et IT
lIC :: Indicateur d cart lIC Indicateur d cart

sur les cots sur les cots

lIT :: Indicateur dcart lIT Indicateur dcart

temporel temporel

IC = CRTR //CBTR IC = CRTR CBTR IC33= 28 000 $ //24 600 $ IC = 28 000 $ 24 600 $
= 1,14 = 1,14

IT = CBTP //CBTR IT = CBTP CBTR IT33= 47 000 $ //24 600 $ IT = 47 000 $ 24 600 $
= 1,91 = 1,91

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Mesure

ERCP et ERDP
lERCP: Estimation lERCP: Estimation

rvise du cot du projet rvise du cot du projet

ERCP = (Budget original) **IC ERCP = (Budget original) IC ERCP33= 95 000 $$**1,14 ERCP= 95 000 1,14
= 108 300 $ = 108 300 $

lERDP :: Estimation lERDP Estimation

rvise de la dure du rvise de la dure du projet projet

ERDP = (Budget original) **IT ERDP = (Budget original) IT ERDP33= 66**1,91 ERDP = 1,91
= 11,46 mois = 11,46 mois

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Reprsentation graphique
Cot cummulatif 700 600 500 400 300 200 100
CBTR CBTP CRTR Variance dchancier

Mesure

Variance de cots

Valeur acquise

Tche 1 Tche 2 Tche 3 Tche 4 Tche 5 Tche 6 Tche 7 Tche 8

0

$ 100 K $ 50 K $ 50 K $ 140 K $ 90 K $ 80 K $ 100 K $ 75 K CBTP

Travail effectu

(mois)
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Mesure

Exemple (1)
l

Planification budgtaire du projet

Analyste Concepteur Programmeur1 Programmeur2 4 4 4 12 4 8 16 8 8 8 16 24 20 136 24 40 20 16 24 24 8 40 30 Total 442 970 1 172 723 549 3 432 1 346 1 773 898 2 170 449 2 843 $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $

Tche Description des exigences du systme Analyse des interfaces Analyse des services du systme Analyse de la base de donnes Implantation des interfaces Implantation des services Conception de la base de donnes Intgration des modules Tests unitaires de la base de donnes Intgration du systme et tests Rdaction du manuel utilisateur Tests d'acceptation

Centre de responsabilit budgtaire

Analyste Concepteur Programmeur 1 Programmeur 2 Cot des ressopurce humaines

Cot
9 874 3 570 1 638 1 686 16 768 $ $ $ $ $

Centre de responsabilit budgtaire

Chef de projet - 13 sem. - quart de temps Ressources matrielles Cot de revient estim Budget convenu avec le client Marge budgtaire

Cot
7 313 2 000 26 081 30 000 3 919 $ $ $ $ $

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Tches accomplies au temps t

A B C D E F G CBTR Description des exigences du systme 442 $ Analyse des interfaces 970 $ Analyse des services du systme 1 172 $ Analyse de la base de donnes 723 $ Implantation des interfaces 549 $ Implantation des services 3 432 $ Conception de la base de donnes 1 346 $ 8 634 $ Cot total des tches termines

Exemple (2)
CRTR 475 $ 911 $ 2 007 $ 835 $ 465 $ 3 015 $ 1 346 $ 9 054 $ VC (33) $ 59 $ (835) $ (112) $ 84 $ 417 $ - $ (420) $

Mesure

Tche

IC 108% 94% 171% 115% 85% 88% 100% 105%

Cot budgt Cot budgt H Intgration des modules 1 et 2 1 773 $ I Tests unitaires de la base de donnes 898 $ Cot total des tches en cours 2 671 $

Tches en cours au temps t

CRTR 709 $ 500 $ 1 209 $

Estimation Budget CBTR cot restant rvis 504 $ 1 269 $ 2 494 $ 498 $ 400 $ 902 $ 1 002 $ 1 669 $ 3 396 $

20

Mesure

Exemple (3)
l

Cot des tches au temps t Cot des tches = 12 413 $

o Tches accomplies o Tches en cours o Tches accomplies o Tches en cours = = 9 054 $ 3 394 $

Cot budgt des tches = 11 306 $

= 8 635 $ = 2 671 $

Diffrence
l

= (1 107) $ ou 10 %

Que peut faire le chef de projet ?

21

Mesure

Exemple (4)
l

Budget des tches accomplir au temps t

Cot Cot Cot budgt encouru encourir 2 170 $ 1 628 $ 449 $ 449 $ 2 843 $ 2 843 $ 5 462 $ $ 4 920 $ Budget rvis 1 628 $ 449 $ 2 843 $ 4 920 $

J Intgration du systme et tests K Rdaction du manuel utilisateur L Tests d'acceptation Cot total des tches en cours

Re planification des tches J rduite de 25 % donc de 6 jours Mais attention : augmentation des risques!
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Mesure

Exemple (5)
l

Re planification des tches Cot prvu de toutes les tches 17 333 $ Cot budgt initialement 16 768 $

565 $ ou 3 %

Marge budgtaire initiale Marge actualise

3 919 $ 3 354 $

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Mesure

Exercice
l l

Une activit critique a une dure prvue de 12 semaines et un cot budgt de 8000 $. la fin de la semaine 7, les observations suivantes ont t recueillies :

50 % du travail a t complt 4500 $ ont t dpenss sur l activit

Quelles conclusions pouvons-nous tirer des ces informations en regard des dures de l activit et de son cot ? Y a-t-il dpassement de cot ? Y a-t-il un retard ? Quelles seraient les prvisions de la date de terminaison, du cot total de l activit ?
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Mesure

Analyse
Cas 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 CBTP 800 $ 800 $ 800 $ 800 $ 800 $ 800 $ 800 $ 800 $ 800 $ 800 $ 800 $ 800 $ 800 $ CRTR 800 $ 600 $ 400 $ 600 $ 800 $ 800 $ 1 000 $ 600 $ 1 000 $ 1 000 $ 600 $ 1 200 $ 1 000 $ CBTR 800 $ 400 $ 600 $ 600 $ 600 $ 1 000 $ 1 000 $ 800 $ 800 $ 600 $ 1 000 $ 1 000 $ 1 200 $
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Mesure

Rsum
l

Quelques rgles lmentaires Toujours donner lheure juste Sassurer que le cot du contrle, de lanalyse et
de la mise en uvre demeure infrieur aux bnfices esprs du suive et du contrle des ressources Ne prendre que les informations pertinentes la matrise des ressources et de la qualit du produit Vrifier que le contrle et lanalyse se font rapidement pour que les mesures correctives demeurent dactualit Organiser le contrle autour des biens livrables
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