Les Outils de L'entrepreneuriat
Les Outils de L'entrepreneuriat
Les Outils de L'entrepreneuriat
De la création
d’entreprise
75 fiches opérationnelles
15 cas pratiques
165 conseils
20 schémas et illustrations
Compléments téléchargeables
Modèles, fiches pratiques, check-lists
LES FICHES OUTILS
DE LA cRÉATION D’ENTREPRISE
Basé sur l’expérience des auteurs, ce guide opérationnel propose au lecteur une plongée concrète et
pédagogique dans le monde de la création d’entreprise. Divisé en onze modules, l’ouvrage fait un
tour exhaustif de la question en 75 fiches.
Un panorama exhaustif de tout ce qu’il faut savoir pour réussir son aventure entrepreneuriale.
Michelle Jean-Baptiste (sous la direction de) est entrepreneure, business developper spécialisée en droit des affaires, de
l’Internet et des médias et avocate. Enseignante-chercheuse, conférencière, chroniqueuse radio et auteure de plusieurs livres sur des sujets
aussi variés que le droit, le marketing on line, les réseaux sociaux ou la gestion des temps de vie.
Ont collaboré à cet ouvrage : Michelle Jean-Baptiste, Laurence Bourgeois, Bruno Broucke, Patrick David, Émilie Devienne, Patrick Dhery,
www.editions-eyrolles.com
« Chaque fois que vous voyez une entreprise qui d’entrepreneurs, j’ai pris l’habitude de comparer
réussit, dites-vous que c’est parce qu’un jour la création d’une entreprise à celle d’un bébé.
quelqu’un a pris une décision courageuse. » Cela peut faire sourire, mais il existe énormé-
Peter Drucker1 ment de similitudes entre ces deux créations.
Le temps du rêve et du désir, de la projection et
Créer une entreprise, développer ses propres
de l’imaginaire tout d’abord ; on se rêve parent,
produits et services. Partir à l’abordage d’un
on se rêve entrepreneur avant de sauter le pas.
marché en mouvement permanent dans un
Puis vient le temps de la procréation, fébrile,
contexte économique difficile. Écrire sa propre
passionné, doux, agréable, facile pour les uns,
histoire, créer son propre emploi et aussi celui
nécessitant de s’y reprendre à plusieurs fois
des autres. Quel challenge ! Quelle aventure !
pour les autres. Puis vient un autre temps, celui
Comment se lancer en prenant le maximum de
de la gestation : neuf mois en moyenne. Des
précautions, mais sans pour autant briser son
mois d’espérance, mais aussi de doute et de
élan et altérer le désir ? Car entreprendre n’est
remise en question. Ensuite, le bébé est là. Il
pas juste une affaire de chiffres, de business, de
existe, il a une identité, les statuts sont créés.
réglementation, de marketing, de vente ou de
S’ouvre alors une période non seulement de
gestion, c’est aussi une question humaine, ainsi
découverte, mais aussi de fragilité propice aux
qu’un mode de vie.
angoisses et aux nuits blanches. Pendant six ans
Que vous ayez déjà créé ou que vous en soyez à
et au-delà, l’entrepreneur reste dans le tracas
votre toute première entreprise, l’émotion est la
jusqu’à ce qu’arrivé à maturité, le « bébé »
même et votre quotidien se retrouve soudain
devienne plus autonome, voire prenne son
bouleversé par des enjeux professionnels impor-
envol. Il ne s’agit alors plus que de l’accompa-
tants. C’est dit : à partir du moment où vous avez
gner et de lui permettre de s’épanouir encore
créé, vous voici responsable.
plus indépendamment.
Dans les conférences que je donne en écoles de
C’est la raison pour laquelle ces fiches outils ont
© Groupe Eyrolles
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LE MOT DE LA DIRECTRICE D’OUVRAGE
les difficultés que vous pourriez rencontrer : de Cardoso, notre relectrice Géraldine Couget,
vos besoins de trésorerie à votre promotion sur notre illustratrice Marthe Oréal, ainsi que tous
les réseaux sociaux, de votre politique tarifaire les coauteurs de cet ouvrage qui ont collaboré
au choix de votre assureur ou à la rédaction d’un avec bonne humeur, soin et professionnalisme à
contrat de bail, du recrutement d’un salarié au cette création collective.
risque de burn-out, en passant par le conflit avec En vous souhaitant une belle lecture, ainsi
votre associé, par exemple. qu’une longue vie d’entrepreneur-e !
Je profite de cette introduction pour remercier Entrepreuneusement vôtre,
chaleureusement notre éditrice Marguerite
Michelle Jean-Baptiste
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6
Sommaire
Fiche 1
3 Entrepreneurs : des profils variés 17
Fiche 1
4 Travailler la cohérence homme-projet 21
Fiche 1
6 Identifier les barrières réglementaires 26
Fiche 1
8 Solliciter les structures institutionnelles d’accompagnement 33
Fiche 1
10 Solliciter les pépinières, les incubateurs et les accélérateurs 36
Module 4
Fiche 1
12 Comment protéger vos idées, marques,
logos et noms de domaine ? 43
7
SOMMAIRE
Fiche 1
14 Quelle forme juridique choisir ? 47
Fiche 1
16 Comment rédiger vos statuts ? 51
Fiche 1
18 Comment mettre en place les premiers contrats
avec ses clients et fournisseurs ? 56
Fiche 1
20 Penser à la protection de l’entrepreneur 60
Fiche 1
21 Les aides à la création et à la reprise d’entreprise 65
Fiche 1
23 Les investisseurs 71
Fiche 1
25 Les différents modèles de distribution de son offre 77
Fiche 1
27 S’approprier les techniques de vente 81
Fiche 1
29 Diversifier ses clients pour se développer 86
Fiche 1
31 « Booster » son entreprise sur Internet 91
Fiche 1
32 Image de marque de l’entreprise 95
Fiche 1
34 Lancer une campagne de communication 99
8
SOMMAIRE
Fiche 1
36 Utiliser les réseaux sociaux 103
Fiche 1
37 Utiliser les réseaux physiques et les recommandations 105
Fiche 1
38 L’expert-comptable 109
Fiche 1
40 Le banquier 113
Fiche 1
42 Le coaching au service du créateur d’entreprise 119
Fiche 1
44 Pourquoi avoir un parrain ou un mentor ? 123
Fiche 1
46 Pourquoi faire appel au médiateur ? 127
Fiche 1
47 Externaliser ou faire en interne ? 131
Fiche 1
49 Rémunération des salariés 139
Fiche 1
51 Gestion RH : motiver, évaluer 143
Fiche 1
53 Formation des salariés 150
Fiche 1
54 Pourquoi et comment structurer vos achats ? 155
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Fiche 1
56 Bien choisir ses fournisseurs 162
9
SOMMAIRE
Fiche 1
58 Le BFR 167
Fiche 1
60 Les comptes courants d’associés 172
Fiche 1
62 Les différentes formes de crédit moyen et long terme 176
Fiche 1
64 L’affacturage (factoring) 182
Fiche 1
65 Les conflits entre associés 187
Fiche 1
67 Difficultés personnelles et familiales 191
Fiche 1
69 Contrôle fiscal 195
Fiche 1
71 L’Inspection du travail 199
Fiche 1
73 Difficultés financières et dépôt de bilan 204
Fiche 1
75 Comment rebondir après une crise ? 208
10
Module 1
CONNAÎTRE LA RÉALITÉ
DE L’ENTREPRENEURIAT
E
ntreprendre, devenir son propre patron : quel rêve ou quel cauchemar ! C’est
selon… Certains vous diront que c’est la forme de réussite professionnelle la plus
aboutie, à l’américaine en self-made-man parti de rien avec un dollar en poche,
devenu milliardaire en deux temps trois mouvements. D’autres n’hésiteront pas à
cracher sur ce qu’ils appellent les sales patrons, les profiteurs, les esclavagistes nouvelle
génération. Les fantasmes et les représentations associés à la posture entrepreneuriale
sont nombreux et les idées reçues aussi, notamment sur ce qui serait à l’origine de la
création d’entreprise, sur la motivation, sur le style, sur le profil de l’entrepreneur-né.
N’entend-on pas souvent dire qu’il ou elle a ça dans le sang, comme s’il y avait un
marqueur génétique de l’entrepreneuriat ? Faut-il avoir des qualités particulières ? Être
forcément un aficionado des chiffres ? Un négociateur hors pair ? Un loup dans la
jungle ? L’entrepreneur est-il toujours solitaire dans la création et le développement de
son entreprise ? Est-il toujours dur dans ses relations aux autres ? Tout le monde peut-
il créer ? Tout le monde peut-il entreprendre ? Qui sont ces entrepreneurs hommes et
femmes qui osent se lancer dans l’aventure ? Qui sont-ils, qui sont-elles réellement,
loin des représentations véhiculées par les films ou les séries télévisées qui présentent
l’entrepreneuriat ou le business comme un « univers impitoyable » ?
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Nous verrons, au cœur de ce premier module, qu’à y regarder de plus près, s’il existe
des points communs à tous les entrepreneurs, il existe autant de types entrepreneu-
riaux que de personnes, de caractères, d’histoires vécues, et que les motivations et
les profils sont bien plus variés qu’il n’y paraît au premier regard.
11
Fiche 1 Posture entrepreneuriale : entre fantasmes et réalités 13
Fiche 1
3 Entrepreneurs : des profils variés 17
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Céline Marque
1
S’interroger sur la posture entrepreneuriale est la première étape fondamentale de la création
d’entreprise, car elle est déterminante quant au type de société que l’on va créer et aux besoins
à nourrir. Entreprendre est une aventure. Être conscient des besoins de l’équipement pour partir
en voyage est conseillé !
Cas pratique
Une vieille voiture déglinguée, quelques dollars en poche et le goût de l’aventure… C’est tout ce dont Tony et
Maureen Wheeler eurent besoin pour réaliser, en 1972, le voyage d’une vie : rallier l’Australie par voie terrestre
via l’Europe et l’Asie. De retour après un périple harassant de plusieurs mois, et forts de cette expérience formatrice, ils
rédigèrent sur un coin de table leur premier guide, Across Asia on the Cheap, qui se vendit à mille cinq cents exemplaires
en l’espace d’une semaine. En trois mois, les ventes atteignirent huit mille exemplaires. Ainsi naquit Lonely Planet, dont
les guides sont aujourd’hui traduits en onze langues, qui possède des bureaux en Australie, en Grande-Bretagne, aux
États-Unis, en Inde et en Chine, emploie plus de quatre cents personnes et fait appel à deux cents auteurs.
■ suis-je compétent ? que c’est celui que vous connaissez bien par
■ auprès de qui pourrai-je prendre conseil ? exemple et puis, affinant au fil du temps votre
■ en ai-je vraiment envie ? potentiel, vous pouvez élargir votre vision et,
■ comment est-ce qu’une entreprise se gère ? ensuite, pourquoi pas, vous aventurer sur des
■ comment trouverai-je mes clients ? chemins auxquels vous n’auriez pas pensé au
■ et si je rate ? préalable.
■ et si je gagne ?
■ et si je change d’avis ?
■ et si ça va trop vite ? Pas assez ?
■ de quoi sera fait demain ? POUR RÉSUMER
– L’idée d’entreprendre séduit de plus en
Là aussi, ce qu’il faut retenir, c’est qu’une crainte
plus. Se laisser aller à l’idée, la penser dans
reste une crainte et que celle-ci s’arrête à partir du
un sens puis dans un autre et se décider enfin
moment où l’on aura été capable de la dépasser. à franchir le pas demande du temps qui sera
Ressentir de la peur n’est pas très agréable, mais variable selon chaque individu.
la reconnaître, lui donner le droit d’exister, la – À la base de toute création d’entreprise,
fréquenter, la dépasser, être reconnaissant de il y a eu prise de décision. Entreprendre,
l’avoir vaincue, se souvenir du chemin par- c’est avant tout être capable et avoir envie
de décider. Garder en mémoire les éléments
couru, sont autant d’éléments intéressants à
déclencheurs de cette prise de décision vous
garder à l’esprit, parce qu’une peur peut en aidera pour la suite !
cacher une autre !
– Entreprendre, c’est aussi être à l’aise avec
D’une autre manière, vous pouvez vous envi- les responsabilités.
sager entrepreneur d’un certain secteur parce
ENTREPRENEURS PAR CHOIX DÉLIBÉRÉ1 l’on consulte Wikipédia, le risque, dans son
acception entrepreneuriale, correspond à la
Il s’agit de ceux qui ont pris la décision d’entre-
coexistence d’un aléa et d’un enjeu. Lorsqu’une
prendre avec enthousiasme, passion. Au démar-
personne prend un risque, elle entreprend une
rage, leurs motivations vont être intenses. Quels
action avec un espoir de gain et/ou une possibi-
que soient les besoins que ces entrepreneurs
lité de perte. Quelque part, il faut donc avoir un
nourrissent, consciemment ou pas, ils seront
goût pour le jeu. Le gain n’est pas obligatoire :
accompagnés d’une énergie forte.
parfois l’on gagne, parfois l’on perd.
Se trouvent ici notamment les entrepreneurs
dont il est facile de trouver le récit de leur suc-
ENTREPRENEURS CONTRAINTS
cess story dans les magazines spécialisés présen-
Il s’agit de ceux qui ont décidé d’entreprendre
tant leurs motivations, tel le créateur qui,
avec une forme de résignation. Au démarrage,
évoluant dans un contexte familial d’entrepre-
leurs motivations seront par conséquent faibles.
neuriat, suit « naturellement » cette voie ; tel
autre qui a voulu mettre un terme à sa carrière Dans cette catégorie, l’on rencontre les entrepre-
de salarié ; ou encore l’entrepreneur qui ne neurs qui, ne pouvant nourrir leurs besoins
voyait que la solution de la création d’entreprise personnels cités plus haut dans leur environne-
pour développer un service, un produit qu’il ne ment préalable, se sont orientés vers l’entrepre-
pouvait pas trouver mais en lequel il croyait. neuriat. La motivation au démarrage va ainsi
Citons aussi l’entrepreneur qui, ayant découvert être plus faible que pour leurs pairs de la pre-
dans d’autres contrées un produit ou un service mière catégorie, puisqu’il y aura inévitablement
l’ayant enthousiasmé, aura décidé de l’importer une période de deuil face à la déception de ne
chez lui, ou bien à l’inverse, d’exporter un pro- pas avoir accompli leur objectif initial.
duit ou un service particulier… L’on peut égale- C’est par exemple le cas de l’individu qui,
ment retrouver ici des entrepreneurs dont la cherchant mais ne trouvant pas de poste salarié,
seule motivation est de créer une entreprise, se dirige vers l’entrepreneuriat parce qu’il n’a
mais pas forcément de la gérer ensuite. pas d’autre choix.
Entreprendre nécessite un certain goût du
risque. Ce dernier peut faire peur. Or les anglo- CONSEIL
phones l’expriment ainsi : « take a chance ». Si
Il n’y a pas lieu de juger la ou les motivations des
© Groupe Eyrolles
Cas pratique
En 1855, William Herbert Jordan achète le moulin Holme dans la campagne anglaise après l’avoir loué dans les
années 1800. En 1894, un violent incendie ravage la bâtisse, par la suite restaurée et améliorée. Les événements
historiques économiques de la première moitié du XXe siècle poussèrent l’un des descendants, William John Jordan,
à la diversification, en produisant, en plus de la farine, des aliments pour animaux. Solution temporaire, c’est en
1969 que l’un de ses deux fils, Bill Jordan, après avoir voyagé pendant quatre ans autour du monde, découvre aux
États-Unis une recette à base de céréales croustillantes commercialisée dans un magasin d’aliments naturels, baptisée
« Granola ». Bill, convaincu que ce produit marcherait dans son pays d’origine, en rapporte à son frère David en
Grande-Bretagne. En 1972, les frères créent leur propre version du Granola, puis parcourent inlassablement toutes
les foires du pays pour vendre leur produit. Aujourd’hui, l’entreprise produit plus de trente variétés de céréales qui
sont vendues dans plus de trente pays.
f fiche 51
Gestion RH : motiver, évaluer
question très en amont de la création, vos déploie un beau chiffre d’affaires et a créé avec
chances de réussite pourraient s’amoindrir forte- succès un autre point de vente dans la même
ment.
commune.
ENTREPRENEURS CENTRÉS
OU CONQUÉRANTS CONSEIL
On associe souvent la réussite entrepreneuriale Ne vous laissez pas influencer par les préjugés
liés à l’entrepreneuriat et, quoi qu’il arrive, restez
à l’expansion territoriale, à la diversification des
vous-même, car ce n’est pas l’expansion géogra-
activités, en bref à l’esprit de conquête. C’est phique ou la diversité des activités qui fera de
effectivement le cas de beaucoup d’entrepre- vous un entrepreneur, mais votre capacité à déve-
neurs talentueux comme le Britannique lopper votre projet jusqu’au bout, en harmonie
Richard Branson, fondateur du groupe Virgin, avec vous-même et avec votre marché.
ou encore Bernard Arnault, fondateur du groupe
LVMH-Louis Vuitton Moët Hennessy, dont on
retrouve les enseignes, les marques, les services
et les produits partout dans le monde et dans
POUR RÉSUMER
– Il n’existe pas de profil entrepreneurial
des domaines d’activité extrêmement variés.
type. Tout dépend du caractère du chef
Cependant la dimension de conquête n’est pas d’entreprise, de sa créativité ou de ses dons
obligatoire pour se voir qualifié d’entrepreneur pour la gestion, de sa capacité à travailler
et nombreux sont les chefs d’entreprise qui ont seul ou en équipe, de son esprit ou non de
fait le choix de se déployer sur un territoire plus conquête du marché.
restreint limité à leur ville, leur quartier, voire – Tous les entrepreneurs qui ont réussi ont
juste leur rue. Ils n’en sont pas moins de beaux choisi de rester eux-mêmes et opté pour une
forme de développement en accord avec leur
modèles de réussite. J’ai en tête ma boulangerie
tempérament.
de quartier, à deux pas de mon domicile, qui ne
– Ne cherchez pas à imiter les entrepreneurs
désemplit pas, regorge de viennoiseries et pâtis-
qui ont réussi, mais innovez.
series plus attrayantes les unes que les autres,
f fiche 2
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