Industrie Pharmaceutique
Industrie Pharmaceutique
Industrie Pharmaceutique
Je vous remercie pour votre disponibilité et votre patience. Travailler avec vous est un
honneur pour moi.
Remerciements
Nous vous remercions de l’intérêt que vous avez témoigné à notre travail
Notre travail s’inscrit dans le même cadre : la mise en place d’un système de management intégré
QSE selon les référentiels ISO 9001 :2015 ; ISO 14001 :2015 et OHSAS 18001 :2007 au sein d’une
industrie pharmaceutique « les laboratoires PHARMAGHREB ».
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Chapitre 1 : Présentation de l’entreprise et rappel bibliographique
1. Présentation de l’entreprise
PHARMAGHREB est une industrie pharmaceutique crée en 1987 par monsieur Radhouane
Bouzguanda. Elle fabrique des produits parapharmaceutiques (shampoing, crèmes hydratantes,
crèmes anti-âge …) et pharmaceutique à usage humain sous plusieurs formes:
-formes liquides : sirop, suspension buvable, solution auriculaire et solution pour application cutanée
Nombreux médicaments sont produits (plus que 100 AMM), ils couvrent différents axes
thérapeutique : pédiatrique, gériatrique, gynécologique, neurologique …
La société est actuellement partenaire avec des multinationaux tel que JANSSON, GILBERT, ASEPTA,
MELARINI.
Située au niveau de la zone industrielle de Charguia II, ses locaux s'étendent sur deux sites:
- Site pharma I appelé aussi site de production. Il comporte essentiellement l’usine de fabrication, le
laboratoire de contrôle qualité et des études de stabilité, le laboratoire de développement et les
magasins de matières et produits finis quarantaine.
- Site pharma II ou site de distribution constitué des magasins des articles de conditionnement et des
produits finis libérés destinés à la vente
La promotion des produits est externalisée : des sociétés de promotion telle que la société BIP
(bureau international de promotion) assurent la promotion des médicaments auprès des
professionnels de santé.
Presque 150 personnes y travaillent. L’organigramme de la société est présenté au niveau de la figure
1 ci-dessous.
La société est certifiée en BPF par le ministère de la santé publique. Comme toute industrie
pharmaceutique, elle est inspectée régulièrement par le ministère de la santé.
Son objectif est la certification en management intégré qualité, sécurité et environnement selon les
référentiels ISO 9001 : 2015 ; OHSAS 18001 : 2007, ISO 14001 : 2015.
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PDG
DGA
Contrôleur de gestion Responsable informatique
Chefs de chaîne +
Resp. Fabricants Responsable
Resp. HSE achat Responsable
production
ressources
Resp. humaines
conditionnement
Responsable
Resp. gestion planification
des NC et des chefs de chaîne + Responsable
RC Opérateurs vente
Responsable
Resp. gestion
transit
Resp. maîtrise du stock Chef comptable
des intrants et
Resp. contrôle
gestion des Resp.
qualité et études
changements équipements Responsable Magasiniers
de stabilité
magasin
Resp. Techniciens
Resp. QVM
microbiologie
Resp.
Resp. revue laboratoire Techniciens
de DL Responsable Stabilité
affaires
réglementaire Resp. Techniciens
s laboratoire CQ
Resp. gestion
documentaire
Responsable
Techniciens
maintenance
La concurrence à laquelle l’entreprise est confrontée davantage chaque jour et l’ambition de développement
imposent la société non seulement d’évoluer constamment mais encore et surtout à renforcer sa position sur
le marché pharmaceutique.
Une démarche managériale Qualité / Sécurité / Environnement (QSE) mise en œuvre conformément aux
exigences des normes internationales ISO 9001 version 2015, OHSAS 18001 version 2007 et ISO 14001 version
2015 dans le cadre d’un Système de Management Intégré (SMI) va permettre d’affirmer durablement le
positionnement stratégique auprès des clients actuels et futurs tout en maîtrisant les risques opérationnels.
Elle est plus que jamais pour PHARMAGHRB le moyen essentiel par lequel elle réussira à se distinguer des
confrères et à valoriser son image, celle de son personnel, celle de ses produits, celle de son organisation
auprès de toutes les parties intéressées pertinentes.
3. Concepts théoriques
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Exemples : Les rebuts, les retouches, les heures de dépassement non prévues… les pertes dues aux
achats inemployables… l’absentéisme, les accidents du travail, le turnover… la pollution, etc.
Les Coûts de la non-qualité externe (CNQe) – Ce sont aussi toutes les dépenses résultant du fait que
le produit n’est pas conforme aux spécifications. En revanche, ce sont des coûts détectés à l’extérieur
de l’entreprise, chez le client.
Exemples : Les retours clients, les remboursements, les coûts liés au traitement des réclamations…
les remises exceptionnelles… les pénalités de retard… les pertes de clientèle, etc.
Le Coût d’obtention de la qualité – Selon la norme AFNOR NF X 50-126 « Guide d’évaluation des
coûts résultant de la non-qualité », les coûts relatifs à la qualité sont définis à travers la notion de
Coût d’obtention de la qualité (COQ) comme suivant :
COQ = coûts des anomalies internes + coûts des anomalies externes + coûts de détection + coûts de
prévention.
La Norme internationale ISO 9001 emploie l’approche processus, qui intègre le cycle PDCA (« Plan-
Do- Check-Act ») et une approche par les risques.
Le cycle PDCA permet à un organisme de s’assurer que ses processus sont dotés de ressources
adéquates et gérés de manière appropriée et que les opportunités d’amélioration sont déterminées
et mises en œuvre.
L’approche par les risques permet à un organisme de déterminer les facteurs susceptibles de
provoquer un écart de ses processus et de son système de management de la qualité par rapport aux
résultats attendus, de mettre en place une maîtrise préventive afin de limiter les effets négatifs et
d’exploiter au mieux les opportunités lorsqu’elles se présentent. [3]
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L’approche processus
La norme ISO 9001 promeut l’adoption d’une approche processus lors du développement, de la mise
en œuvre et de l’amélioration de l’efficacité d’un système de management de la qualité, afin
d’accroître la satisfaction des clients par le respect de leurs exigences.
Comprendre et piloter des processus en interaction comme un système contribue à l’efficacité et
l’efficience de l’organisme par l’atteinte des résultats prévus. Cette approche permet à l’organisme
de maîtriser les interactions et interdépendances entre les processus du système de telle sorte que
les performances globales de l’organisme puissent être améliorées.
L’approche processus s’appuie sur une identification systématique et un management des processus
et de leurs interactions de manière à obtenir les résultats prévus conformément à la politique qualité
et à l’orientation stratégique de l’organisme.
Le management des processus et du système dans son ensemble peut être réalisé en appliquant le
cycle PDCA, en lui intégrant globalement une approche s’appuyant sur les risques visant à tirer profit
des opportunités et à prévenir et limiter les résultats indésirables.
L’application de l’approche processus dans le cadre d’un système de management de la qualité
permet:
a) la compréhension et la satisfaction en permanence des exigences;
b) la prise en compte des processus en termes de valeur ajoutée;
c) l’obtention d’une performance effective des processus;
d) l’amélioration des processus sur la base d’une évaluation de données et d’informations. [3]
Le cycle PDCA
Le cycle PDCA peut s’appliquer à tous les processus et au système de management de la qualité dans
son ensemble. [3]
L’approche par les risques est essentielle à l’obtention d’un système efficace de management de la
qualité. Le concept d’approche par les risques était implicite dans les éditions précédentes de la
Norme internationale ISO 9001 incluant, par exemple, la mise en œuvre d’une action préventive pour
éliminer des non-conformités potentielles, l’analyse de toute non-conformité se produisant et la
mise en oeuvre des actions appropriées adaptées aux effets de la non-conformité visant à éviter sa
réapparition.
Pour se conformer aux exigences de Norme internationale ISO 9001, un organisme doit planifier et
mettre en œuvre des actions face aux risques et opportunités. La prise en compte à la fois des
risques et des opportunités sert de base pour améliorer l’efficacité du système de management de la
qualité, obtenir de meilleurs résultats et prévenir les effets négatifs.
Des opportunités peuvent naître d’une situation favorable à l’obtention d’un résultat attendu, par
exemple un ensemble de circonstances permettant à l’organisme d’attirer des clients, de développer
de nouveaux produits et services, de réduire les rebuts ou d’améliorer la productivité. Les actions à
mettre en œuvre face aux opportunités peuvent également inclure la prise en compte des risques
associés. Le risque est l’effet de l’incertitude et une telle incertitude peut avoir des effets positifs ou
négatifs. Un écart positif engendré par un risque peut offrir une opportunité, mais les effets positifs
d’un risque ne se traduisent pas tous par des opportunités. [3]
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3.1.3. Les principes de management de la qualité
La norme ISO 9001 est fondée sur les principes de management de la qualité décrits dans l’ISO 9000.
Les descriptions comprennent un énoncé de chaque principe, les raisons pour lesquelles le principe
est important pour l’organisme, des exemples de bénéfices associés au principe et des exemples
d’actions types visant à améliorer les performances de l’organisme lorsqu’il applique le principe.
Les principes de management de la qualité sont les suivants:
— orientation client;
— leadership;
— implication du personnel;
— approche processus;
— amélioration;
— prise de décision fondée sur des preuves;
— management des relations avec les parties intéressées. [3]
Orientation client
- Énoncé
Le principal objectif du management de la qualité est de satisfaire aux exigences des clients et de
s’efforcer d’aller au-devant de leurs attentes.
- Fondement
Des performances durables sont obtenues lorsqu’un organisme obtient et conserve la confiance des
clients et des autres parties intéressées. Chaque aspect de l’interaction avec les clients offre une
opportunité de créer plus de valeur pour le client. Comprendre les besoins présents et futurs des
clients et des autres parties intéressées contribue aux performances durables de l’organisme.
- Bénéfices
Les bénéfices potentiels sont notamment les suivants:
— augmentation de la valeur pour le client;
— augmentation de la satisfaction du client;
— amélioration de la fidélité du client;
— amélioration de l’activité commerciale récurrente;
— amélioration de l’image de l’organisme;
— élargissement du panel des clients;
— augmentation des ventes et des parts de marché.
- Actions possibles
Les actions possibles comprennent:
— identifier les clients directs et indirects pour lesquels l’organisme est créateur de valeur;
— comprendre les besoins et attentes, présents et futurs, des clients;
— lier les objectifs de l’organisme aux besoins et attentes des clients;
— communiquer les besoins et attentes des clients à tous les niveaux de l’organisme;
— planifier, concevoir, développer, produire, fournir et supporter les produits et services de manière
à répondre aux besoins et attentes des clients;
— mesurer et surveiller la satisfaction du client et prendre les mesures appropriées;
— déterminer les besoins et attentes des parties intéressées susceptibles d’avoir une incidence sur la
satisfaction du client et prendre les mesures appropriées;
— gérer activement les relations avec les clients afin d’obtenir des performances durables.
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Leadership
- Énoncé
A tous les niveaux, les dirigeants établissent la finalité et les orientations et créent des conditions
dans lesquelles le personnel est impliqué pour atteindre les objectifs qualité de l’organisme.
- Fondement
L’établissement de la finalité et des orientations et l’implication du personnel permettent à un
organisme d’aligner ses stratégies, politiques, processus et ressources afin d’atteindre ses objectifs.
- Bénéfices
Les bénéfices potentiels sont notamment les suivants:
— augmentation de l’efficacité et de l’efficience à atteindre les objectifs qualité de l’organisme;
— meilleure coordination des processus de l’organisme;
— amélioration de la communication entre les différents niveaux et fonctions de l’organisme;
— développement et amélioration de la capacité de l’organisme et de son personnel à fournir les
résultats escomptés.
- Actions possibles
Les actions possibles comprennent:
— communiquer la mission, la vision, la stratégie, les politiques et les processus de l’organisme au
sein de l’organisme et à tous les niveaux;
— créer et soutenir des valeurs partagées, des modèles de comportement en termes d’équité et
d’éthique à tous les niveaux de l’organisme;
— établir une culture de confiance et d’intégrité;
— encourager l’engagement dans la qualité à tous les niveaux de l’organisme;
— s’assurer que les dirigeants, à tous les niveaux, sont des exemples positifs pour le personnel de
l’organisme;
— s’assurer que le personnel dispose des ressources, de la formation et de l’autorité nécessaires
pour agir de façon responsable;
— motiver, encourager et reconnaître la contribution du personnel.
Implication du personnel
- Énoncé
Un personnel compétent, habilité et impliqué à tous les niveaux de l’organisme est essentiel pour
améliorer la capacité de l’organisme à créer et fournir de la valeur.
- Fondement
Pour gérer un organisme de façon efficace et efficiente, il est important de respecter et d’impliquer
l’ensemble du personnel à tous les niveaux. La reconnaissance, l’habilitation et l’amélioration des
compétences facilitent l’implication du personnel dans l’atteinte des objectifs qualité de l’organisme.
- Bénéfices
Les bénéfices potentiels sont notamment les suivants:
— meilleure compréhension des objectifs qualité de l’organisme par le personnel de l’organisme et
amélioration de la motivation à les atteindre;
— plus forte implication du personnel dans les activités d’amélioration;
— amélioration du développement personnel, des initiatives et de la créativité;
— amélioration de la satisfaction du personnel;
— amélioration de la confiance et de la collaboration à tous les niveaux de l’organisme;
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— amélioration de l’intérêt porté aux valeurs partagées et à la culture à tous les niveaux de
l’organisme.
- Actions possibles
Les actions possibles comprennent:
— communiquer avec le personnel pour faciliter la compréhension de l’importance de leur
contribution individuelle;
— encourager la collaboration à tous les niveaux de l’organisme;
— faciliter les discussions ouvertes et le partage des connaissances et de l’expérience;
— permettre au personnel de déterminer les freins dans l’atteinte des performances et de prendre
des initiatives sans crainte;
— identifier et reconnaître la contribution, l’apprentissage et l’amélioration du personnel;
— permettre une auto-évaluation des performances par rapport à des objectifs personnels;
— réaliser des enquêtes afin d’évaluer la satisfaction du personnel, communiquer les résultats et
prendre les décisions appropriées.
Approche processus
- Énoncé
Des résultats cohérents et prévisibles sont obtenus de manière plus efficace et efficiente lorsque les
activités sont comprises et gérées comme des processus corrélés fonctionnant comme un système
cohérent.
- Fondement
Le SMQ est constitué de processus corrélés. Comprendre comment des résultats sont obtenus par ce
système permet à un organisme d’optimiser le système et ses performances.
- Bénéfices
Les bénéfices potentiels sont notamment les suivants:
— plus grande aptitude à porter ses efforts sur les processus clés et opportunités d’amélioration;
— résultats cohérents et prévisibles au moyen d’un système de processus alignés avec les
orientations stratégiques;
— optimisation des performances par un management efficace des processus, une utilisation
efficiente des ressources et une réduction des obstacles interfonctionnels;
— possibilité pour l’organisme d’assurer la confiance des parties intéressées en ce qui concerne sa
cohérence, son efficacité et son efficience.
- Actions possibles
Les actions possibles comprennent:
— définir les objectifs du système et les processus nécessaires pour les atteindre;
— définir les autorités, les responsabilités et les obligations relatives au management des processus;
— comprendre les capacités de l’organisme et déterminer les contraintes en matière de ressources
avant d’agir;
— déterminer les interdépendances entre processus et analyser l’effet des modifications de
processus individuels sur l’ensemble du système;
— gérer les processus et leurs interrelations comme un système pour atteindre les objectifs qualité
de l’organisme de manière efficace et efficiente;
— s’assurer de la disponibilité des informations nécessaires pour mettre en œuvre et améliorer les
processus et pour surveiller, analyser et évaluer les performances du système dans son ensemble;
— gérer les risques susceptibles d’avoir une incidence sur les éléments de sortie des processus et les
résultats globaux du SMQ.
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Amélioration
- Énoncé
Le succès d’un organisme repose sur une volonté constante d’amélioration.
- Fondement
L’amélioration est essentielle pour qu’un organisme conserve ses niveaux de performance actuels,
réagisse à toute variation du contexte interne et externe et crée de nouvelles opportunités.
- Bénéfices
Les bénéfices potentiels sont notamment les suivants:
— amélioration de la performance des processus, de la capacité de l’organisme et de la satisfaction
des clients;
— amélioration de la recherche et de la détermination des causes profondes, suivies d’actions
préventives et correctives;
— plus grande aptitude à anticiper et réagir à des risques et à des opportunités internes et externes;
— meilleure prise en compte de l’amélioration aussi bien progressive que par rupture;
— meilleure utilisation de l’apprentissage à des fins d’amélioration;
— accroissement de l’effort d’innovation.
- Actions possibles
Les actions possibles comprennent:
— encourager la définition d’objectifs d’amélioration à tous les niveaux de l’organisme;
— instruire et former le personnel à tous les niveaux sur la façon d’appliquer les outils et méthodes
de base pour atteindre les objectifs d’amélioration;
— s’assurer que le personnel est compétent pour promouvoir et réaliser avec succès les projets
d’amélioration;
— développer et déployer des processus pour mettre en œuvre les projets d’amélioration à tous les
niveaux de l’organisme;
— suivre, passer en revue et auditer la planification, la mise en œuvre, la réalisation et les résultats
des projets d’amélioration;
— prendre en compte l’amélioration dans le développement de produits et services et de processus,
nouveaux ou modifiés;
— identifier et reconnaître l’amélioration.
- Énoncé
Les décisions fondées sur l’analyse et l’évaluation de données et d’informations sont davantage
susceptibles de produire les résultats escomptés.
- Fondement
La prise de décision peut être un processus complexe et elle comporte toujours une certaine
incertitude. Elle implique souvent de multiples types et sources de données d’entrée, ainsi que leur
interprétation qui peut être subjective. Il est important de comprendre les relations de cause à effet
et les conséquences involontaires possibles. L’analyse des faits, des preuves et des données conduit à
une plus grande objectivité et à une plus grande confiance dans la prise de décision.
- Bénéfices
Les bénéfices potentiels sont notamment les suivants:
— amélioration des processus décisionnels;
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— amélioration de l’évaluation de la performance des processus et de l’aptitude à atteindre les
objectifs;
— amélioration de l’efficacité et de l’efficience opérationnelles;
— plus grande aptitude à passer en revue, remettre en question et changer les opinions et les
décisions;
— plus grande aptitude à démontrer l’efficacité de décisions antérieures.
- Actions possibles
Les actions possibles comprennent:
— déterminer, mesurer et surveiller des indicateurs clés pour démontrer les performances de
l’organisme;
— assurer la disponibilité de toutes les données nécessaires auprès des personnes concernées;
— s’assurer que les données et les informations sont suffisamment exactes, fiables et sûres;
— analyser et évaluer les données et les informations à l’aide de méthodes appropriées;
— s’assurer, si nécessaire, que les personnes sont compétentes pour analyser et évaluer les données;
— prendre des décisions et entreprendre des actions basées sur des preuves, tout en tenant compte
de l’expérience et de l’intuition.
- Énoncé
Pour obtenir des performances durables, les organismes gèrent leurs relations avec les parties
intéressées, telles que les prestataires.
- Fondement
Les parties intéressées pertinentes ont une influence sur les performances d’un organisme. Des
performances durables sont plus susceptibles d’être obtenues lorsque l’organisme gère ses relations
avec toutes les parties intéressées de manière à optimiser leur impact sur ses performances. La
gestion des relations avec ses réseaux de prestataires et de partenaires a une importance
particulière.
- Bénéfices
Les bénéfices potentiels sont notamment les suivants:
— amélioration des performances de l’organisme et de ses parties intéressées par la prise en compte
des opportunités et des contraintes liées à chaque partie intéressée;
— compréhension commune des objectifs et des valeurs par les parties intéressées;
— augmentation de la capacité à créer de la valeur pour les parties intéressées par le partage des
ressources et des compétences et par le management des risques liés à la qualité;
— meilleure gestion de la chaîne d’approvisionnement assurant un flux stable de produits et
services.
- Actions possibles
Les actions possibles comprennent:
— identifier les parties intéressées pertinentes (telles que prestataires, partenaires, clients,
investisseurs, employés ou la société dans son ensemble) et leur relation avec l’organisme;
— identifier et hiérarchiser les relations avec les parties intéressées qui doivent être gérées;
— établir des relations qui équilibrent les gains à court terme et les considérations à long terme;
— mettre en commun et partager les informations, l’expertise et les ressources avec les parties
intéressées pertinentes;
— mesurer les performances et assurer, le cas échéant, un retour d’information sur les performances
aux parties intéressées afin d’accroître les initiatives en matière d’amélioration;
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— mettre en place une collaboration en matière d’activités de développement et d’amélioration
avec les prestataires, les partenaires et les autres parties intéressées;
— encourager et reconnaître les améliorations et les résultats obtenus par les prestataires et les
partenaires. [4]
-Les bonnes pratiques de fabrication s’appliquent aux étapes du cycle de vie, depuis la fabrication
des médicaments expérimentaux, le transfert de technologie, la fabrication commerciale jusqu’à
l’arrêt du produit. Cependant, le système qualité pharmaceutique peut s’étendre à l’étape du
développement pharmaceutique, comme décrit dans la ligne directrice ICH Q10, qui, tout en étant
optionnelle, devrait faciliter l’innovation et l’amélioration continue et renforcer le lien entre le
développement pharmaceutique et les activités de fabrication
-Un système qualité pharmaceutique approprié pour la fabrication de médicament doit garantir que :
La réalisation du produit est obtenue en concevant, planifiant, mettant en œuvre,
maintenant et améliorant continuellement un système qui permet la mise à disposition
constante de produits de qualité appropriée ;
La connaissance du produit et du procédé est gérée pendant toutes les étapes du cycle de
vie
Les médicaments sont conçus et développés en tenant compte des exigences des bonnes
pratiques de fabrication ;
Les opérations de production et de contrôle sont clairement décrites et les bonnes pratiques
de fabrication adoptées ;
Les responsabilités de la direction sont définies sans équivoque;
Des dispositions sont prises pour que la fabrication, l’approvisionnement et l’utilisation de
matières premières et des articles de conditionnement soient corrects, pour la sélection et
le suivi des fournisseurs, et pour vérifier que chaque livraison provient de la chaîne
d’approvisionnement approuvée ;
Des processus sont en place pour assurer la gestion des activités externalisées ;
Un état de maîtrise est établi et maintenu en développant et en utilisant des systèmes
efficaces de surveillance et de contrôle de la performance des procédés et de la qualité du
produit …
23
- Le système qualité pharmaceutique doit être défini et documenté. Un manuel qualité ou une
documentation équivalente doit être établi et contenir la description du système de gestion de la
qualité, y compris les responsabilités de l’encadrement.
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Les amendes pour infractions peuvent être élevées et induire des sanctions d’emprisonnement des
dirigeants !
Un axe prévention de la pollution
L’entreprise génère au travers de ces activités des impacts sur l’environnement.
Une démarche environnementale va conduire chaque société à identifier et à maitriser ses impacts
significatifs négatifs : pollutions de l’eau et de l’air, consommation d’énergie et d’eau, nuisances
olfactives et sonores, pollutions par les déchets.
Cette volonté de prévention de la pollution est un aspect technique du management
environnemental. Il faut évaluer, quantifier méthodiquement les impacts (c’est l’analyse
environnementale initiale) puis les éliminer/réduire/maitriser.
Cela induit parfois de modifier ses process et/ou mettre en place des dispositifs pour en limiter les
conséquences.
La maitrise des risques est comme pour la sécurité au cœur du système.
La direction ne veut plus subir, ou vivre dans le doute mais être rassurée sur la capacité de
l’organisation à identifier les risques et les réduire a un niveau acceptable. C’est son image qu’elle
préserve.
Un axe amélioration des performances
Comme le système qualité, le SME engage l’entreprise dans une logique d’amélioration continue de
ses performances environnementales. Parmi les axes d’amélioration, citons l’enjeu économique lié à
la fois aux réductions de consommations d’énergies, à l’optimisation de déchets et à la valeur en
bourse de l’entreprise.
25
— limitant l’effet négatif potentiel des conditions environnementales sur l’organisme;
— aidant l’organisme à respecter les obligations de conformité;
— renforçant la performance environnementale;
— maîtrisant ou influençant la manière dont les produits et services de l’organisme sont conçus,
fabriqués, distribués, consommés et éliminés en adoptant une perspective de cycle de vie afin
d’éviter que des impacts environnementaux ne se reportent involontairement dans d’autres phases
du cycle de vie;
— réalisant des bénéfices financiers et opérationnels pouvant résulter de la mise en œuvre
d’alternatives respectueuses de l’environnement qui renforcent la position de l’organisme sur le
marché;
— communiquant des informations environnementales aux parties intéressées pertinentes. [6]
26
3.3.2. La norme OHSAS 18001
OHSAS: Occupational Health and Safety Assessment Series. Cette spécification a été créée pour
répondre à la demande urgente des entreprises de disposer d’une norme fournissant un « cadre »
sur les systèmes de management de la santé et de la sécurité au travail selon laquelle leur système
peut être évalué et certifié.
Elle est écrite pour être compatible avec les normes ISO qualité et environnementales (9001 et
14001). [1]
Les référentiels OHSAS couvrant le management de la SST entendent fournir aux organismes les
éléments d'un système efficace de management de la SST pouvant être intégré à d'autres exigences
de management et aider les organismes à atteindre aussi bien leurs objectifs de SST que leurs
objectifs économiques. Ces normes, comme d'autres Normes Internationales, ne sont pas destinées
à être utilisées pour créer des barrières non tarifaires ni à accroître ou modifier les obligations légales
d'un organisme. [7]
Domaine d'application
La spécification définit des exigences relatives aux systèmes SST (Santé et Sécurité au Travail).
Elle doit aider les entreprises à :
Etablir un système pour éliminer, réduire au minimum les risques pour le personnel et les
autres parties intéressées qui pourraient être exposés à des risques ;
Mettre en œuvre et améliorer de manière continue ce STT ;
Effectuer une auto-évaluation et faire, le cas échéant, une auto-déclaration de conformité à
cette spécification. [1]
Le référentiel OHSAS précise les exigences qu'un système de management de la SST doit remplir pour
permettre à un organisme d'élaborer et mettre en œuvre une politique et des objectifs qui prennent
en compte les exigences légales et les informations sur les risques liés à la SST. Il peut s'appliquer à
tous les types et tailles d'organismes et entreprises et s'adapter à diverses conditions géographiques,
culturelles et sociales.
La réussite du système dépend de l'engagement à tous les niveaux et fonctions de l'organisme,
notamment de la direction. Un système de ce type permet à un organisme d'élaborer une politique
en matière de SST, d'établir des objectifs et des processus pour atteindre les engagements fixés par
sa politique, de prendre les mesures nécessaires pour améliorer sa performance et d'apporter la
preuve de la conformité du système aux exigences de ce référentiel OHSAS. L'objectif général de ce
référentiel OHSAS est de soutenir et promouvoir de bonnes pratiques en matière de SST, en
adéquation avec les besoins socio-économiques. [1]
27
Il y a donc une évolution dans la notion de client. Dans le cadre d’une démarche qualité, le client est
celui qui acheté et/ou qui utilise le produit délivré par l’entreprise, dans le contexte d’un système de
management intégré (que nous allons appeler « SMI »), la notion de client, de partie intéressée
(groupe de personnes ayant un intérêt dans le fonctionnement ou le succès du SMI) va s’élargir pour
englober l’environnement, le personnel au poste de travail, toute personne présente dans
l’entreprise...
La mise en œuvre d’un système QSE garantit la prise en compte de la dimension environnementale
et sociale dans la recherche de la satisfaction client : il faut satisfaire le client mais pas à n’importe
quel prix ! Il faut satisfaire le client, mais en répondant aux exigences de la réglementation, en
respectant l’environnement et dans un souci permanent de santé et sécurité des personnes au
travail.
28
• pourquoi créer pour un poste une consigne sécurité, une consigne de travail et une consigne de
contrôle ?
• pourquoi proposer aux clients aux parties intéressées 3 manuels ?
d’assurer un équilibre permanent dans la prise de décision. On pourrait décider d’une action
à impact bénéfique sur un domaine mais négatif sur un autre. L’examen de chaque projet,
chaque décision sous les trois angles permet d’éviter ce risque,
de faciliter l’appropriation du système par les collaborateurs. Trop d’information n’aide pas
forcement à l’implication !
Au final, une entreprise qui a déployé un système QSE dispose d’un véritable système de gestion des
risques, d’un outil de pilotage cohérent qui renforce sa position sur un marche très concurrentiel en
lui permettant de développer une image d’entreprise responsable qui connait les risques liés à son
métier et a choisi de les réduire à un niveau raisonnable.
Elle limite les dangers de contradictions possibles entre les trois systèmes et affirme son engagement
en jouant la transparence.
Un système QSE est un premier pas vers le développement durable, dont le concept associe bien
trois objectifs : efficacité économique, équité sociale et préservation de l’environnement.
L’entreprise assure sa compétitivité durablement en créant de la valeur, de manière équitable et
responsable pour le client et pour toutes les autres parties intéressées (y compris les actionnaires),
en intégrant dans sa gestion des risques les aspects qualité produits, environnementaux, et sociaux
de ces activités qui pourraient altérer son image et avoir des conséquences financières significatives.
Un système intégré donne confiance aux parties intéressées et prouve l’engagement de tous les
membres du comité de direction dans une démarche de progrès et de remise en cause.
Au final, nous le verrons, le système QSE intégré a deux faces fondamentales:
une face ≪ maitrise des risques ≫ qui rassure,
une face ≪ amélioration des performances ≫ qui engage l’entreprise dans une démarche
globale de développement durable. [1]
-Les objectifs, quand on intégré les trois systèmes de management, sont de piloter un seul système
qui va assurer que chaque intérêt, Q, S, E sera préservé en assurant une synergie entre chaque
élément du nouveau système.
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Le QSE est une vue moderne du management de l’entreprise : une façon forte et formelle de placer
le client, le personnel et l’environnement au cœur des préoccupations quotidiennes des managers.
C’est aussi et surtout une manière structurée de manager des risques et de s’engager de manière
irréversible dans une logique d’amélioration continue. Les directions prévoyantes et exigeantes l’ont
compris. Ils en attendent résolument des avantages financiers et non financiers mais tout aussi
stratégique. [1]
Un intérêt économique
o On gagne plus d'argent
o Cela coute moins d'argent
Un intérêt ≪ éthique ≫
o Un personnel sécurisé et fier de leur entreprise font des clients satisfaits et fidèles
o La seule finalité de l'entreprise n'est pas d'être rentable
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Les outils à mettre en œuvre vont être pour beaucoup les mêmes : plan d’action, indicateurs et
tableau de bord, audits, contrôles,
La réflexion dans l’action sera dans les trois cas associée à une étude des paramètres clés qui
garantissent la conformité du produit mais aussi la sécurité du personnel et le respect de
l’environnement : les 5 M !
Méthode de travail (façon de travailler, organisation formalisée ou non dans un système
documentaire)
Main-d’œuvre : le personnel (sa formation, sa compétence, ses responsabilités, sa
sensibilisation aux conséquences de non-respect de procédures ou de non qualité)
Matières premières (fournisseurs : notion de cahiers des charges, d’évaluation, de sélection)
Milieu (conditions de travail, ambiance...)
Moyens (machines, système d’infos.. adaptés, entretenus)
La volonté de décrire, d’écrire est commune pour conserver le savoir-faire et formaliser les bonnes
pratiques (manuel, procédures, instructions).
3.5.1. Définitions
31
-Management du risque : activités coordonnées dans le but de diriger et piloter un organisme vis-à-
vis du risque
- Risque résiduel : risque subsistant après le traitement du risque
*Un risque résiduel peut inclure un risque non identifié.
*Un risque résiduel peut également être appelé «risque pris». [8]
32
e) Le management du risque est systématique, structuré et utilisé en temps utile.
Une approche systématique, en temps utile et structurée du management du risque contribue à
l'efficacité de la démarche et à la cohérence de résultats comparables et fiables.
f) Le management du risque s'appuie sur la meilleure information disponible.
Les données d'entrée du processus de management du risque reposent sur des sources
d'information, comme des données historiques, l'expérience, les retours d'information des parties
prenantes, les observations, les prévisions et les avis d'experts. Toutefois, il convient que les
décideurs s'informent et tiennent compte des éventuelles limites des données ou modèles utilisés,
ainsi que des éventuelles divergences entre experts.
g) Le management du risque est adapté.
Le management du risque s'aligne sur le contexte externe et interne de l'organisme et son profil de
risque.
h) Le management du risque intègre les facteurs humains et culturels.
Le management du risque permet d'identifier les aptitudes, les perceptions et les intentions des
personnes externes et internes susceptibles de faciliter ou de gêner l'atteinte des objectifs de
l'organisme.
i) Le management du risque est transparent et participatif.
L'implication appropriée et en temps voulu des parties prenantes, et notamment des décideurs à
tous les niveaux de l'organisme, garantit que le management du risque reste pertinent et actuel. Elle
permet également aux parties prenantes d'être correctement représentées et de voir leur opinion
prise en compte dans la détermination des critères de risque.
j) Le management du risque est dynamique, itératif et réactif au changement.
Le management du risque perçoit continuellement les changements et y répond. Des événements
internes et externes peuvent survenir, le contexte ou les connaissances peuvent changer, la
surveillance et la revue des risques peuvent se mettre en place, alors de nouveaux risques peuvent
surgir, certains être modifiés, tandis que d'autres disparaissent.
k) Le management du risque facilite l'amélioration continue de l'organisme.
Il convient que les organismes élaborent et mettent en œuvre des stratégies visant à améliorer leur
maturité en matière de management du risque, comme pour tous les autres aspects de leur
organisation. [8]
33
Figure 3 : Processus de management du risque [8]
34
L’AMDE peut être appliquée au matériel et aux installations, et elle pourrait être utilisée pour
analyser une opération de fabrication et ses effets sur le produit ou le procédé. Elle permet de
déterminer les éléments/opérations du système qui rendent ce dernier vulnérable. Le
produit/résultat de l’AMDE peut servir de fondement aux activités de conception ou à des analyses
plus approfondies, ou à guider l’affectation des ressources.
35
6) établir un système visant à vérifier si l’approche HACCP est efficace;
7) établir un système de tenue de registres.
Utilisations potentielles
L’approche HACCP pourrait être utilisée pour déterminer et gérer les risques associés aux dangers
physiques, chimiques et biologiques (y compris la contamination microbiologique). Elle est très utile
lorsqu’on est suffisamment familiarisé avec le produit et le procédé pour pouvoir déterminer les
points de contrôle critiques. Le résultat de l’approche HACCP est une somme d’informations sur la
gestion des risques qui facilitent la surveillance des points critiques non seulement dans le cadre du
procédé de fabrication mais également dans les autres phases du cycle de vie du produit.
36
Chapitre 2 : Le déroulement du stage
1. Diagnostic de la situation
Le diagnostic a été réalisé en examinant la conformité de la situation existante par rapport aux
normes ISO 9001 : 2015 ; ISO 14001 : 2015 et OHSAS 18001 : 2007.
Le modèle SWOT
Une des manières de synthétiser l’analyse externe et interne est d’utiliser le modèle dit SWOT pour
Strengths, Weaknesses, Opportunities, and Threats (Forces, Faiblesses, Opportunités et Menaces).
Comme le montre la figure 4, le modèle distingue deux univers : l’environnement externe de
l’entreprise et le contexte interne à l’organisation. La démarche du modèle invite à mener en
parallèle une double analyse :
1. D’une part, l’analyse externe consiste à étudier les opportunités présentes dans l’environnement
et les menaces liées, par exemple, à des changements concurrentiels ou économiques, à des
évolutions du marché et de la société, comme à des transformations politiques ou réglementaires.
En pratique, la distinction entre opportunités et menaces est souvent une pure question de point de
vue. En fait, il s’agit de repérer les évolutions de l’environnement qui modifient ou bouleversent les
règles du jeu concurrentiel. Ces évolutions offrent l’opportunité à de nouveaux acteurs de rentrer sur
un marché, de transformer les produits, d’innover, et de modifier les pourtours de l’industrie, ce qui
crée une menace pour les concurrents établis.
Cette phase permet par ailleurs de repérer les facteurs clés de succès de l’activité, c’est-à-dire les
règles du jeu objectives qu’il faut respecter pour être compétitif dans cette activité et qui s’imposent
aux entreprises.
2. D’autre part, l’analyse interne consiste à diagnostiquer les forces et les faiblesses de l’entreprise, à
travers une étude de ses actions et résultats passés.
Ceci conduit à identifier et auditer les compétences distinctives de l’entreprise, c’est-à-dire les savoir-
faire, les ressources et les actifs qui la différencient significativement et durablement de ses
concurrents.
Cette analyse doit permettre d’estimer si l’entreprise peut remplir les facteurs clés de succès et
même si elle peut les modifier et créer de nouvelles règles du jeu concurrentiel.[10]
37
Figure 4 : Le modèle SWOT [10]
38
Tableau 1 : Items du modèle PESTEL [10]
Politique Économique
• Changement et stabilité politique • Cycles économiques
• Lois et politiques fiscales • Taux d’intérêt
• Réglementations anti-trust • Taux d’inflation
•Commerce extérieur et politique import/export • Taux de change et convertibilité monétaire
• Politique monétaire • Politiques économique, fiscale et budgétaire
• Protection sociale • Taux de chômage
• Niveau de vie, pouvoir d’achat et propension à
la consommation
Social Technologique
• Démographie •Dépenses de l’État en recherche et
• Lois sociales développement (R&D)
• Niveau d’éducation • Dépenses de l’industrie en R&D
• Image et attitude vis-à-vis du travail • Politique de propriété intellectuelle et de
• Styles de vie et consumérisme protection des
• Sensibilité et intérêt pour l’éthique brevets
• Minorités, parités, et égalité des chances • Intensité et création technologiques
Environnemental Légal
À partir de cette liste générique de critères, la démarche sera la suivante : pour chacune des 6
dimensions du modèle PESTEL, certains items seront sélectionnés et retenus pour leur degré de
pertinence ou leur adéquation à la période étudiée. Ensuite, une note sera attribuée de 1 (faible) à 5
(fort) pour estimer la force de l’impact sur la stratégie de l’entreprise.
Cette sélection et cette évaluation ont été effectuées par des groupes de travail constitués par les
pilotes des processus. [10]
39
Tableau 2 : Grille PESTEL d’analyse du macro environnement [10]
Impact sur la stratégie
Dimensions Composantes Faible à fort
1 2 3 4 5
Politique
Economique
Sociale
(socioculturelle)
Technologique
Environnementale
Légale
Une étude de l’impact du marché sur la stratégie de l’entreprise a été réalisée selon le tableau 3.
Un plan d’action est proposé quand l’impact sur la stratégie de l’entreprise est supérieur ou égal à 3.
Le tableau 4 présentant les risques potentiels des enjeux avec une proposition des plans d’action
avec responsable et délai va être élaboré.
4 : impact fort
40
3 : impact moyen
2 : impact faible
1 : pas d’impact
Une partie intéressée a été considérée pertinente si la cotation de son impact global est supérieure
ou égale à 3, ainsi une méthode de surveillance va être proposée.
Le tableau 5 présente les parties intéressées, leurs besoins et attentes de l’organisme ainsi que les
besoins et attentes de l’organisme de la PI. La méthode de surveillance existante est décrite ; Une
méthode de surveillance va être proposée si l’impact global est supérieur ou égal à 3.
Tableau 5 : Identification des parties intéressées pertinentes et mise en place d’un plan d’action
Parties Impact Besoins notation de Attentes notation de Méthode de Surveillance à mettre en place
intéressées global et l'impact de parties l'influence surveillance Méthode fréquence Resp
attentes l'organisme intéressées de la PI sur existante
des PI sur PI de PHG l'organisme
Une fois les processus identifiés, une réunion s’est tenue avec le responsable fonctionnel des
processus afin de définir les caractéristiques de chaque processus en identifiant :
— son titre ;
— ses finalités qui déterminent la raison d’être du processus ;
— ses clients (internes et externes) ;
— son pilote ;
— les acteurs de sa mise en œuvre ;
— ses données d’entrée, en indiquant le cas échéant celles qui déclenchent la mise en œuvre du
processus ;
— ses éléments de sortie : qui concrétisent la «production» du processus, qu’il s’agisse de produits
tangibles, de services ou d’informations liées, notamment les enregistrements ;
— ses ressources spécifiques : indispensables à sa réalisation soit matérielles, informationnelles ou
humaines (acteurs, services, experts…) ;
— ses objectifs et ses indicateurs de résultat et de fonctionnement ;
— ses interactions avec les autres processus et leur contenu [11]
41
2.4. Elaboration de la cartographie des processus
Les processus identifiés ont été classé en 3 grandes familles :
Le tableau 6 a été renseigné pour la mise en place de la matrice des interactions entre les processus.
Processus 1
Processus 2
Processus 3
Processus 4
Processus N
42
-chapitre 5.2. « Politique environnementale » de la norme ISO 14001 : 2015
Elle a été signée par le DGA et le PDG et communiquée aux personnels de l’entreprise.
Ces indicateurs ont été récapitulés sous forme d’un tableau de bord du système de management.
Le tableau de bord est un outil de vision synthétique des valeurs et des tendances pour faciliter
l’analyse et la prise de décision d’actions d’amélioration et la définition de nouveaux objectifs
généraux et des opportunités. [11]
Former un groupe
Un groupe de travail AMDEC a été créé pour l’analyse de risque en présence du pilote du processus
et le responsable QHSE.
Remplir la grille AMDEC
-Lister avec le groupe les non-conformités potentielles pouvant être générées sur le produit par le
processus à chaque étape, les conséquences pour le client et sur le fonctionnement du processus, les
causes de ces non-conformités et enfin les moyens prévus de détection si elles apparaissent.
-Noter pour chacune des non-conformités potentielles la gravité (G), la probabilité d’apparition (0) et
la détection (D) et calculer la criticité C : C = G × O × D. [12]
43
La gravité : sévérité ou gravité du mode de défaillance
L’occurrence ou la probabilité d’apparition du couple défaillance /cause
La détectabilité : Probabilité de ne pas détecter le couple défaillance/cause
La criticité : elle est évaluée à partir de la fréquence de la défaillance et de sa gravité et
détermine le choix des actions correctives ; elle permet de fixer la priorité entre les actions à
entreprendre.
-Si le risque est mineur, majeur ou critique, écrire les actions à mettre en œuvre pour diminuer la
note de criticité (agir sur les causes, mettre en place un contrôle…)
Calculer la nouvelle note de criticité. [12]
Gravité des effets : conséquences imaginées, pour chaque problème potentiel listé
44
Détectabilité
Détectabilité Cotation
Détection certaine, réalisée en automatique 1-2
Détection moins fiable, échantillonnage 3-4
peu efficace…
Détection incertaine 5-6
Détection difficile, échantillonnage inadapté 7-8
Paramètre non contrôlé ou non contrôlable, 9-10
détection inefficace
[13]
Selon le score du risque, sa criticité a été évaluée en se basant sur la figure 5 et la priorité de mise en
place des actions a été déterminée en se basant sue le tableau 11.
Gravité 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 détectabilité
Fréquence
1 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 1
2 4 8 12 16 20 24 28 32 36 40 2
3 9 18 27 36 45 54 63 72 81 90 3
4 16 32 48 64 80 96 112 128 144 160 4
5 25 50 75 100 125 150 175 200 225 250 5
6 36 72 108 144 180 216 252 288 324 360 6
7 49 98 147 196 245 294 343 392 441 490 7
8 64 128 192 256 320 384 448 512 576 640 8
9 81 162 243 324 405 486 567 648 729 810 9
10 100 200 300 400 500 600 700 800 900 1000 10
Figure 5- Grille de détermination de la criticité des risques processus
Tableau 11 : Niveaux de priorité des actions à mettre en place- Analyse de risque processus
45
2.8.2. Analyse de risques SST
L’analyse des risques SST a été réalisée en trois temps :
1. identifier les dangers (phénomènes dangereux et situations dangereuses) et évaluer les risques.
2. définir des priorités d’action par un système de cotation.
3. mettre en place un plan d’action
Auparavant, avant toute analyse, il est important de définir le périmètre de l’étude (poste-zone-
activité) et de bien étudier les risques en prenant en compte la marche ≪ normale ≫ de l’activité
mais aussi la marche anormale et/ou accidentelle.
On va aussi différencier les risques liés aux activités industrielles (de production, de maintenance) et
les activités administratives. [1]
46
Gravité :
Elevée (accident avec arrêt de travail compris entre un jour et trois mois) 7
Très élevée (accident avec arrêt de travail supérieur à trois mois, accident entraînant une
10
invalidité permanente partielle, maladie professionnelle, décès)
47
Retour d’expérience (E)
II s'agit de prendre en compte les incidents, accidents, événements non souhaités, survenus à une
étape du processus ou sur un poste de travail et vis-à-vis du risque étudié. La méthodologie est ainsi
cohérente avec l'expérience de fonctionnement.
Tableau 16 : Niveaux de priorité des actions à mettre en place- Analyse de risque SST
48
Première étape : préparer l’analyse environnementale
Les activités qui sont susceptibles d’interagir avec l’environnement ont été sélectionnées. Les aspects
environnementaux ont été identifiés. A chaque aspect ainsi identifié, les impacts environnementaux
adéquats ont été déterminés. Pour cela, le groupe a étudié :
les rejets (atmosphériques, aqueux),
les déchets (banals ou spéciaux),
les rejets dans le sol,
l’utilisation des matières premières et des ressources naturelles,
l’utilisation d’énergie …
On a pris en considération à la fois les conditions normales de l’exploitation mais aussi les situations
exceptionnelles (maintenance, accidents, urgence).[1]
Conforme 1
Non-conforme 4
49
La gravité de l'impact
Moyen : Impact sur le site limité : substances susceptibles d’avoir des effets 2
néfastes réversibles et à court terme pour l’environnement.
Grave : Impact sur le site important ou extérieur limité : substances susceptibles 3
d’avoir des effets néfastes réversibles et à long terme pour l’environnement.
Très grave : Impact extérieur majeur et irréversible sur l’environnement 4
Très fréquent, an continu ou au moins une fois Evènement très probable, s’est déjà produit de 4
par jour nombreuses fois sur le site
Le niveau de maîtrise
50
La sensibilité du milieu (S dans le tableau d'analyse environnementale) :s’il y a lieu incluant
la prise en compte des politiques environnementales des parties intéressées.
L'environnement est sensible à l’impact, les parties intéressées existantes donnent attention 2
à l'impact
L'environnement est très sensibles à l’impact, les parties intéressées existent et sont vigilants 3
L'environnement est très sensible à l’impact, les parties intéressées prennent actions contre 4
le pollueur
Tableau 22 : Niveaux de priorité des actions à mettre en place- Analyse de risque environnemental
51
2.9. Analyse de la conformité réglementaire
Conformité
ressources
Référence du texte
libellé (résumé)
réglementaire
actions
compétences
budget
Actions
resp.
délai
O N O N
Les fiches de postes pour les postes clés ayant une incidence sur le produit ont été effectuées par les
pilotes des processus. Le modèle présenté dans la figure 6 a été reproduit pour tous les postes de
l'entreprise.
52
Réf. : FO –
SYSTEME DE MANAGEMENT SMI QHSE Indice : 00
Page 53 sur 144
Intitulé de la fonction:
Missions
Activités & tâches
Positionnement dans la hiérarchie:
Qualifications requises :
Formations requises :
Expériences requises :
Compétences requises :
Savoir-faire
Compétence Niveau requis (*)
Savoir-être
Compétence Niveau requis(*)
Activité 2
Activité n
53
Evaluation des compétences
L’évaluation des compétences a été effectuée par les pilotes des processus avec le supérieur
hiérarchique de chaque employé ayant une incidence direct sur le produit conformément au modèle
dans la figure 7.
Réf. : FO –
SYSTEME DE MANAGEMENT SMI QHSE Indice : 00
Page 54 sur
144
Document : Fiche d’évaluation des compétences
Intitulé du poste:
Poste occupé par :
Département :
Date d’évaluation :
Positionnement hiérarchique:
Qualifications acquises :
Formations acquises :
Expériences acquises :
Savoir-faire
Niveau Niveau Ecart
Compétences requis acquis en Actions à entreprendre
(*) (*) niveau
Savoir-être
Niveau Niveau Ecart
Compétences requis acquis en Actions à entreprendre
(*) (*) niveau
Communication
Honnêteté
Organisation
(*) 1. Apprentissage 2. Moyenne maîtrise (peut faire mais avec encadrement
3. Bonne maîtrise (peut faire sans encadrement) 4. Expertise (peut former d’autres)
54
Etablir une grille d'évaluation des compétences:
Suite à l’évaluation des compétences effectuée par les supérieurs hiérarchiques des employés ayant
une incidence directe sur le produit, la grille d’évaluation des compétences a été effectuée
conformément au tableau
Niveau de compétence
Nom et
Fonction Savoir/savoir faire 1: 2: 3: 4:
prénom
Débutant Moyen Maitrise Expert
Savoir 1
Poste 1 XYZ Savoir 2
Savoir n
Savoir 1
Poste 2 XYZ
Savoir 2
Savoir n
Suite à l'évaluation des compétences, des actions de formations sont à planifier pour acquérir les
compétences requises aux postes selon le modèle présentée dans le tableau 25.
Un plan de communication interne et externe relatif aux processus a été élaboré par chaque pilote
de processus conformément au tableau 26
55
Puis un plan de communication global interne et externe a été établi conformément au tableau 27.
56
Chapitre 3 : Analyse et résultats
1. Résultat du diagnostic
Selon le diagnostic de la situation existante dont le rapport est en annexe 1 du présent rapport, le
contexte de l’entreprise est à mettre en place : les enjeux internes et externes ne sont pas
déterminés, les exigences de certaines parties intéressées sont définies, d'autres ne le sont pas, les
exigences légales et réglementaires HSE ne sont pas identifiées et finalement les processus QHSE ne
sont pas établis.
En ce qui concerne le leadership, La Directrice générale et ses collaborateurs ont bien exprimé leur
volonté pour la mise en œuvre d’une démarche QHSE. Certains axes de la politique QHSE ont été
prononcés par le Directrice générale, tels que la satisfaction des clients, le développement des RH, la
prévention de la pollution, la sécurité au travail. La politique QHSE n’est pas encore formulée.
L'organigramme est mis en place, les fiches de fonction sont établies et un responsable sécurité à
l’usine est nommée dans l'organigramme.
La gestion des compétences est à développer et le plan de communication interne et externe est à
établir.
Des enquêtes de mesure de la satisfaction des clients sont à mettre en place après la détermination
des critères de leur satisfaction.
57
Tableau 28 : Résultats de l’analyse SWOT
Forces Faiblesses
-Fabrication des produits parapharmaceutique -Le parc des équipements est ancien et ne suit
et pharmaceutique sous différents formes pas le progrès technologique
(sèches, liquides et pâteuses) -Les systèmes d’information ne sont pas tous
-Structure formelle- L’organisation est claire validés
-On travaille avec des partenaires -Absence de plan de carrière
multinationaux -Turn over en croissance
-Qualité produit -Culture sécurité/ environnement non
-Une bonne ambiance entre les cadres suffisamment développée
-La capacité des équipements est faible
-Gestion des déchets DIB et DIS non maitrisée
-Nombre de ré-analyses important
-Manque suivi efficacité des actions
Opportunités Menaces
58
Tableau 29 : Résultats de l’analyse PESTEL
59
Pour les opportunités et menaces dont l’impact sur l’organisme est supérieur ou égale à 3, un plan
d’action a été proposée dans les tableaux 31 et 32.
60
Tableau 31 : plan d’actions suite enjeux externes (opportunités)
61
6 Croissance Etude non fiable sur la Mévente des Faire et collecter des études et DAF
démographique dans les croissance produits analyses se rattachant à la
régions: développement démographique développés/ population tunisienne, voir des
des nouveaux produits fabriqués études démographique, socio-
économiques, prendre en
considération pour l'orientation de
la décision les études concernant le
secteur industrie pharmaceutique.
- recenser et regrouper les
informations relatives à l'espérance
de vie, le taux de mortalité, les
dépenses de santé par ménage et
pour l’état, le système de réparation
et de prise en charge des
médicaments selon la loi en vigueur
7 Développement de la Processus production, Perte des sous Surveiller en permanence les Responsable
sous-traitance (clients) contrôle qualité, QHSE, traitants actuels et processus déjà cités / Evaluer leur QHSE
satisfaction clients … non potentiels efficacité
efficaces -maintenir en bon état de
fonctionnement les locaux et les Responsable
équipements maintenance
62
Tableau 32 : plan d’actions suite enjeux externes (menaces)
4 Diminution du Diminution de la vente Diminution du CA - Cibler les produits remboursés par la DG DGA
pouvoir d’achat du CNAM
citoyen -Renforcer l’export
5 Concurrence Diminution de la vente Diminution du CA - Renforcer la stratégie de marketing DAF - Les sous-
déloyale traitants
commercia
ux
63
6 Produits de Diminution de la vente Diminution du CA - Renforcer la stratégie de marketing DAF
substitution (surtout pour les produits OTC)
7 Absence - Incendie - Perte matérielle et - Sous-traiter le traitement des Responsable
d’organismes pour le - Explosion humaine déchets chez des organismes agrées HSE
traitement des - Déversement des - Contamination du sol, - Revoir la fréquence d’évacuation des
produits dangereux produits de la faune et la flore déchets
- Intoxication - Agrandir le local de stockage des
réactifs
8 Exigences Opportunité - Difficulté d’export Faire une veille règlementaire Responsable
réglementaires d’export pour des internationale affaires
internationales marchés potentiels réglementaire
relatives aux exigeants (exigences
produits non ICH, Pharmacopée …)
recensées
9 Environnement Mouvements sociaux - Arrêts de -Préparer des stratégies vis à vis ces DG
politique et social accentués production changements
non stable - Problèmes -Mettre en place un stock de sécurité.
logistiques
- Grèves
- Réticence des
partenaires
10 Prix PF imposé par - Non rentabilité d’un - Gamme PF limité - Négocier les prix avec l’état DG
l’état nouveau produit - Baisse de vente - Trouver d’autres marchés avec
des prix élevés.
64
Tableau 34 : plan d’actions suite enjeux internes (faiblesses)
2 Les systèmes Non fiabilité des Risque - Validation des logiciels Informatique
d’information ne sont pas informations d’entreprendre des
tous validés actions ou des
décisions non
efficaces
3 Absence de plan de - Personnel non Baisse de compétence - Etablir des plans de carrière R.H.
carrière motivé et de polyvalence
- Compétences
non exploitées
4 Turn over en croissance Départ des Perte de compétences - Renforcer la gestion des compétences Resp. R.H.
compétences et instaurer la polyvalence
- Améliorer la motivation
5 Culture sécurité/ - Accidents de - Taux d’absentéisme Pousser la sensibilisation et les HSE
environnement non travail élevé formations dans ces domaines (SST et E)
suffisamment - Incidents - Non-conformité
développée environnementa réglementaire
ux
65
6 La capacité des - Rupture de stock - Perte des clients - Prévoir des extensions DG
équipements est faible PF DAF
- Engagement non
honorés
7 Gestion des déchets DIB Encombrement et Mettre en place un plan de gestion HSE
et DIS non maitrisée mélange des interne des déchets
déchets / Chercher des sociétés agréées pour le HSE
livrer des déchets à traitement des tous types des déchets
des sociétés non DIB et DIS
agréées. Prévoir un emplacement pour chaque HSE
Incendie / Explosion / type des déchets
Pénalité
Prévoir une formation de plan de HSE
gestion des déchets interne pour tout
l’effectif de pharmaghreb
8 Nombre de ré-analyses -Non respect de Perte financière (cout -Formation et sensibilisation des CQ/RH Resp CQ
important planning réactifs consommable) techniciens du labo Resp RH
- Non respect des -Rupture PF - tenir compte du nombre de ré-
délais : retard de analyses lors de la réévaluation des
libération, retard compétences
de production,
9 Manque suivi efficacité Non-conformité Manque d’efficacité Prévoir le recrutement d’une personne QHSE Resp QHSE
des actions répétitives du SMI/ Processus supplémentaire au niveau du service
(agent de saisie) pour avoir plus de
temps pour le suivi de l’efficacité
3. Identification des parties intéressées pertinentes et mise en place d’un plan d’action
Les résultats de l’identification des besoins et attentes des PI ainsi que les besoins et attentes de l’organisme de la PI est donné dans le tableau 35. Si la
cotation de l’impact global est supérieure ou égale à 3, la PI a été considérée pertinente et une méthode de surveillance a été proposée.
66
Tableau 35 : Résultats de l’identification des parties intéressées pertinentes et mise en place des méthodes de surveillance
l'influence de la PI
l'organisme sur PI
Surveillance existante surveillance à mettre en place
ATTENTES des PI
sur l'organisme
Im
INTERESSEES
fréquence
Méthode
Méthode
responsable
fréquence
responsable
notation de
notation de
l'impact de
BESONS ET
PARTIES
pa
ct
PI
glo
bal
Personnel 5 -salaire convenable 5 respecter les BPF 5 entretien annuel Resp. enquête de Annuelle Resp.
-Plus d’avantages sociaux Respecter les règles de HSSE d'évaluatio RH/ satisfaction RH
-une évolution de carrière respect des règlementations n Resp. personnel
-reconnaissance et interne n+1
récompense bonne productivité en audit selon le équipe
-sécurité au travail respectant les BPF interne planning d'audit
environnement de travail faire des suggestions d'audit Tous
favorable d'amélioration Suivi des mensuelle les
formation complémentaire implication et transparence indicateurs pilotes
INTERNE
de des
persforman proces
ce sus
propriétaires 5 rentabilité durable 5 respect des employés 5 réunions de annuelle DGA revue de Annuelle Resp.
croissance du CA Environnement de travail direction direction QHSE
transparence favorable
équité entre les employés
direction 5 rentabilité de l'entreprise 5 -écoute et traitement des 5 réunions de annuelle DGA revue de Annuelle Resp.
générale amélioration continue du réclamations du personnel direction direction QHSE
système -décisions d'amélioration
satisfaction client -investissement pour assurer
compétence personnel l'amélioration
67
notation de l'influence
ATTENTES PHG DES PI
PARTIES INTERESSEES
BESONS ET ATTENTES
de l'organisme sur PI
Surveillance existante surveillance à mettre en place
notation de l'impact
fréquence
Méthode
Méthode
responsable
fréquence
responsable
Im
l'organisme
de la PI sur
pa
des PI
ct
glo
bal
CSST (comité de 5 La réalisation des actions 5 -Élaborer les projets de 5 Réunion au moins une fois tous RH affichage de PV Suite à RH
santé et de proposées pour règlements et de prescriptions CSST les deux mois, ou de réunion chaque
sécurité au l'amélioration continue dans relatifs à la SST chaque fois où le CCE le réunion
travail) la SST au sein de PHG -Assurer les tâches demande ou à l'occasion
d’information, de de tout accident de
sensibilisation et de formation travail grave
dans le domaine de la SST.
-Proposer les programmes de
prévention des risques
professionnels au sein de
l’entreprise et assurer le suivi
de l’exécution des programmes
adoptés.
-Effectuer les enquêtes à
l’occasion de chaque Accident
du Travail grave ou Maladie
Professionnelle et proposer les
mesures nécessaires pour la
maîtrise de ses causes.
68
l'influence de la PI
l'organisme sur PI
ATTENTES des PI
sur l'organisme
ATTENTES PHG
Im
INTERESSEES
notation de
notation de
l'impact de
BESONS ET
Surveillance existante surveillance à mettre en place
PARTIES
pa
DES PI
fréquence
responsabl
responsabl
e
e
Méthode
Méthode
fréquence
ct
glo
bal
sous traitants 5 développer de nouveaux 5 vente des produits PHG 5 suivi CA mensuelle DAF rapport annuel DAF
commerciaux médicaments Communiquer les prévisions de par de
éviter les ruptures vente à temps sous l'évaluatio
répondre aux réclamations communiquer des prévisions traitant n de
clients de vente fiables l'efficacité
satisfaire les exigences et les mettre en place une stratégie des sous
attentes des clients de marketting claire et efficace traitants
69
BESONS ET ATTENTES des PI
notation de l'influence de la
notation de l'impact de
PI sur l'organisme
l'organisme sur PI
Im
Surveillance existante surveillance à mettre en place
pa
fréquence
Méthode
Méthode
responsable
fréquence
responsable
ct
glo
bal
fournisseurs 5 Respect des délais de 5 signature et respect des 5 néant néant néant rapport annuel logistique
passation de commande et contrats qualité d'évaluation des
de paiement traitement rapide des fournisseurs
bénéfices mutuels et réclamations cahier de charge
pérennité bénéfices mutuels et pérennité de tous les
fournisseurs
STEG 5 poste transformateur bien 2 alimentation électrique 5 néant néant néant néant néant néant
entretenu continu
Payement des factures à informer en cas de coupure de
temps courant
SONEDE 5 Conduite d'eau bien 2 alimentation continue en eau 5 néant néant néant néant néant néant
entretenu informer en cas de coupure
Payement des factures à d'eau
temps
ONAS (Office 4 eau de rejet des stations 3 néant 4
National de d'épuration conforme
l'Assainissement) information en cas de NC
Payement des factures à
temps
70
BESONS ET ATTENTES
de l'organisme sur PI
Surveillance existante surveillance à mettre en place
l'influence de la PI
sur l'organisme
fréquence
Méthode
Méthode
responsable
fréquence
responsable
INTERESSEES Im
notation de
PARTIES
pa
des PI
ct
PI
glo
bal
Douane 5 recevoir les documents 2 Ne pas ouvrir les matières et 5 néant néant néant Réunions annuel logistique
d'identification des MP/ AC AC primaire pour vérification avec PDG
pour éviter le risque de douane
contamination
Dédouanement rapide
syndicat 5 réponse aux demandes des 3 ne pas inciter les employés à 5 Réunions en cas de Resp.
employés faire des grèves demande RH
climat social favorable
Chambre 3 discuter des problèmes du 3 organisation du secteur 3 réunion 3 fois par PDG
syndicale UTICA secteur et trouver des pharmaceutique an
solutions
Ministère de la 5 Respect de la réglementation 4 évaluation rapide des dossiers 5 néant néant néant néant néant néant
santé public en vigueur d'AMM
Respect des BPF
respect des échéances des
appels d'offre
pharmacie 5 disponibilité des 3 payement rapide des 5 néant néant néant questionnaire annuel Pilote
centrale de Tunis médicaments commandes de processus
transport avec moyens de satisfaction satisfaction
transport conforme à la client client
réglementation
respect des échéances des
appels d'offre
Réponse aux réclamations
71
de l'organisme sur PI
notation de l'impact
l'influence de la PI
ATTENTES des PI
sur l'organisme
Im
fréquence
Méthode
Méthode
responsable
fréquence
responsable
INTERESSEES
notation de
BESONS ET
PARTIES
pa
ct
PI
glo
bal
État et 5 payement des impôts et des 3 Réduction des taxes 5 néant néant néant néant néant néant
collectivités taxes faciter les procédures de
territoriales respect de la réglementation l'import et de l'export
en vigeur stabilité économique, politique
création d'emplois et social
protection de
l'environnement et des
employés
inpection du 5 assurer la santé et la sécurité 1 bénéficier des prêts et des 5 visite inopiniée inspec néant néant néant
travail: des employés réductions des taxes annuelle tion du
CNAM conformité réglementaire Eviter les sanctions pénales et rapport travail
médecine de administratives d'inspection
travail et ISST conseils technique dans le
domaine de la santé et la
sécurité au travail)
les sociétés de 5 déchets triés et identifiés 4 traitement des déchets 5 bordereau de suite à les établir un cahier au responsable
traitement des payement des factures à conformément à la suivi la société de charge avec besoin HSE
déchets temps réglementation en vigeur attestation de destruct s de les sociétés de
industriels (DIB fournir des attestations de destruction ion traite traitement de
et DIS) destruction des déchets DIS ment déchets
Le respect des délais et des des
fréquences d'enlèvement déchet
s
industr
iels
72
de l'organisme sur PI
notation de l'impact
l'influence de la PI
ATTENTES des PI
sur l'organisme
INTERESSEES Im Surveillance existante surveillance à mettre en place
notation de
BESONS ET
PARTIES
pa
fréquence
Méthode
Méthode
responsable
fréquence
responsable
ct
PI
glo
bal
la protection 5 veiller à la sécurité 2 intervention rapide en cas 5 Visite et protectio néant néant néant
civile industrielle d'urgence (sinistre, accident de rapport n civile
conformité réglementaire travail) d'inspection
APAVE: bureau 5 payement des factures à 4 effectuer les visites et la 5 visite Inspecteu néant néant néant
de contrôle temps réception technique des technique et rs APAVE
technique installations conformes aux nouvelles installations selon la rapport
exigences en vigueur convention signée. d'inspection
Communiquer un rapport attestation de
d'inspection /attestation de conformité
conformité réglementaire
les sociétés 5 capacité de l’entreprise à 5 Remboursement rapide 5 enquête et assureur néant néant néant
d'assurance gérer ses risques diminution des coûts visites des
d'assurance suite à la maîtrise experts des
des risques sociétés
d'assurance
les sociétés de 5 Payement des factures 4 respect les règles qualité et 5 rapport suite les mettre en place au HSE
sous traitance HSE de PHG d'entretien à des sociétés de contrats avec besoin maintenanc
des entretiens effacité de la sous-traitance entr de sous les sociétés de e
des EPC/ des etien traitance sous traitance équipement
installationset s rapport s
équipements d'évaluation de
l'efficacité des annuel
sous- traitants
73
notation de l'impact de
de la PI sur l'organisme
notation de l'influence
ATTENTES PHG DES PI
PARTIES INTERESSEES
BESONS ET ATTENTES
Surveillance existante surveillance à mettre en place
l'organisme sur PI
Im
fréquence
Méthode
Méthode
responsable
fréquence
responsable
pa
des PI
ct
glo
bal
ministère de 5 respect de la réglementation 1 classement de la société 5 néant néant néant néant néant néant
l'industrie et du
commerce
(direction de la
sécurité)
garde national de 5 Assurer un suivi journalier de 1 néant 5 suivi de la journali Resp. audit interne pour le mensuel HSE
contrôle des consommation et les noter consommat er gestion du suivi de
produits dans les ion des stock consommation des
explosifs registres de suivi des produits produits dangereux
produits dangereux et des dangereux et des acides
acides et des
respect de la réglementation acides
d'import des produits
dangereux et des acides
74
4. Elaboration des fiches processus
14 processus ont été définis : 3 processus de management, 6 processus de réalisation et 5 processus support.
Les fiches des processus management QHSE, direction, satisfaction client, HSE, ressources humaines et contrôle qualité sont présentées respectivement au
niveau des figures 7, 8, 9, 10, 11 et 12.
75
Figure 8 : fiche processus direction
76
figure 9 : Fiche processus satisfaction client
77
Figure 10 : fiche processus HSE
78
Figure 11 : fiche processus gestion des ressources humaines
79
Figure 12 : fiche processus CQ
80
5. Elaboration de la cartographie des processus
La cartographie des processus est présentée au niveau de la figure 13.
PROCESSUS DE MANAGEMENT
Direction Client
EXIGENCES REGLEMENTAIRES
EXIGENCES CLIENTS
SATISFACTION CLIENT
ELEMENTS D’ENTREE
PROCESSUS DE REALISATION
Produits
Développement Planification PROCESSUS DE MANAGEMENT production
Achat Contrôle commercial
de la qualité
production
PROCESSUS DE SUPPORT
81
6. Elaboration de la matrice des interactions entre les processus
La matrice des intéractions entre les processus est présentée dans le tableau 36.
Enjeux externes et Enjeux externes et Enjeux externes et Enjeux externes et Enjeux externes et Enjeux externes et Enjeux externes et Enjeux externes et Enjeux externes et Enjeux externes et Enjeux externes et Enjeux externes et Enjeux externes et
internes pertinents : internes pertinents : internes pertinents : internes pertinents : internes pertinents : internes pertinents : internes pertinents : internes pertinents : internes pertinents : internes pertinents : internes pertinents : internes pertinents : internes pertinents :
risques et risques et opportunités risques et opportunités risques et opportunités risques et risques et risques et risques et risques et risques et risques et opportunités risques et risques et
opportunités Parties intéressées Parties intéressées Parties intéressées opportunités opportunités opportunités opportunités opportunités opportunités Parties intéressées opportunités opportunités
Parties intéressées pertinentes : risques et pertinentes : risques et pertinentes : risques et Parties intéressées Parties intéressées Parties intéressées Parties intéressées Parties intéressées Parties intéressées pertinentes : risques et Parties intéressées Parties intéressées
pertinentes : risques opportunités opportunités opportunités pertinentes : pertinentes : risques pertinentes : risques pertinentes : risques pertinentes : risques pertinentes : risques opportunités pertinentes : risques pertinentes : risques
Direction et opportunités Politique QHSE Politique QHSE Politique QHSE risques et et opportunités et opportunités et opportunités et opportunités et opportunités Politique QHSE et opportunités et opportunités
Politique QHSE Décisions d'amélioration Décisions Décisions d'amélioration opportunités Politique QHSE Politique QHSE Politique QHSE Politique QHSE Politique QHSE Décisions d'amélioration Politique QHSE Politique QHSE
Décisions d'amélioration Politique QHSE Décisions Décisions Décisions Décisions Décisions Décisions Décisions
d'amélioration Liste produits à Décisions d'amélioration d'amélioration d'amélioration d'amélioration d'amélioration d'amélioration d'amélioration
développer d'amélioration demande des Demande
travaux d'intervention
Suggestions Acions issues des Rapports Revue de Rapports Revue de Rapports Revue de Rapports Revue de Rapports Revue de Rapports Revue de Rapports Revue de Rapports Revue de Rapports Revue de Rapports Revue de Rapports Revue de
d’amélioration enjeux internes et direction direction direction direction direction direction direction direction direction direction direction
Acions issues des externes et des PI Rapports d'audits Rapports d'audits Rapports d'audits Rapports d'audits Rapports d'audits Rapports d'audits Rapports d'audits Rapports d'audits Rapports d'audits Rapports d'audits Rapports d'audits
enjeux internes et Rapports Revue de Acions issues des Acions issues des enjeux Acions issues des Acions issues des Acions issues des Acions issues des Acions issues des Acions issues des Acions issues des enjeux Acions issues des Acions issues des
externes et des PI direction enjeux internes et internes et externes et enjeux internes et enjeux internes et enjeux internes et enjeux internes et enjeux internes et enjeux internes et internes et externes et des enjeux internes et enjeux internes et
Management Rapports Revue de fiches de non externes et des PI des PI externes et des PI externes et des PI externes et des PI externes et des PI externes et des PI externes et des PI PI externes et des PI externes et des PI
QHSE direction conformités traitées fiches de non fiches de non conformités fiches de non fiches de non fiches de non fiches de non fiches de non fiches de non fiches de non conformités fiches de non fiches de non
Rapports d'audits demandes de conformités traitées traitées conformités traitées conformités traitées conformités traitées conformités traitées conformités traitées conformités traitées traitées conformités traitées conformités traitées
TB DG modification traitées demandes de demandes de modification demandes de demandes de demandes de demandes de demandes de demandes de demandes de modification demandes de demandes de
rapport d'analyse des modification traitées traitées modification traitées modification traitées modification traitées modification traitées modification traitées modification traitées traitées modification traitées modification traitées
données
Résultats de mesure Résultats de mesure Résultats de mesure Résultats de mesure Résultats de Résultats de mesure Résultats de mesure Résultats de mesure Résultats de mesure Résultats de mesure Résultats de mesure satisfaction Résultats de mesure Résultats de mesure
Exigences clients
satisfaction clients satisfaction clients satisfaction satisfaction mesure satisfaction satisfaction satisfaction satisfaction satisfaction satisfaction Réclamation client
satisfaction satisfaction clients
-réclamations clients -exigences clients Exigences clients Exigences clients Exigences clients Exigences clients Exigences clients Exigences clients Exigences clients Exigences clients Plan d’action suite enquête/ Exigences clients Exigences clients
-Plan d’action suite -réclamations clients Réclamation client Réclamation client Réclamation client Réclamation client Réclamation client Réclamation client Réclamation client Réclamation client réclamation client Réclamation client Réclamation client
Ecoute & besoins en compétences
enquête/ réclamation -TB processus Plan d’action suite Plan d’action suite Plan d’action suite Plan d’action suite Plan d’action suite Plan d’action suite Plan d’action suite Plan d’action suite Plan d’action suite Plan d’action suite
Satisfaction Recrutement adéquat
client -Plan d’action suite enquête/ réclamation enquête/ réclamation enquête/ enquête/ réclamation enquête/ réclamation enquête/ réclamation enquête/ réclamation enquête/ réclamation Résultats d’évaluation de enquête/ réclamation enquête/ réclamation
client
enquête/ réclamation client client réclamation client client client client client client l’efficacité des formations client client
client réalisées
Grilles des compétences mises à
-suggestions jour
d'amélioration
Résultats mesure réclamation client Besoins de fabrication lots Procédés validés Procédés validés DA PSF quarantaine Bon de travail Besoins en compétences NC SST et E Demande
processus (verbale ou écrite) pilotes Dossier de lot Méthodes de Déchets quantifiés Recrutement adéquat liste des molécules à d'intervention
Suggestions liste des procédés validés Consignes SST et contrôle validés Résultats d’évaluation de développer
d'amélioration E Spécifications l’efficacité des formations déchets chimique et
produit (BA) réalisées pharmaceutique
Développeme
Consignes SST et E Grilles des compétences quantifiés
nt
échatillons pour mises à jour
étude de stabilité
programme de Résultats mesure réclamation client programme de programme de programme de Fichier faisabilité OF programme de Besoins en compétences programme de Demande
production annuel processus (verbale ou écrite) production annuel production annuel production annuel programme de production annuel Recrutement adéquat production annuel d'intervention
planning hedomadaire Suggestions planning hedomadaire Planning Planning production annuel Résultats d’évaluation de NC SST et E
Planification
d'amélioration hedomadaires hedomadaires l’efficacité des formations
et lancement
Besoins en MOD réalisées
production
Grilles des compétences
mises à jour
Résultats mesure réclamation client Echantillons (PSF) à DA PF quarantaine Bon de travail Besoins en compétences NC SST et E Demande
processus (verbale ou écrite) contrôler Déchets quantifiés Recrutement adéquat déchets d'intervention
Suggestions produits (PF) à Retours MP et AC Résultats d’évaluation de pharmaceutique
d'amélioration contrôler l’efficacité des formations quantifié
Production
réalisées
Grilles des compétences
mises à jour
Résultats mesure réclamation client Produits SF MP, AC libérés Produits SF PF libérés DA Déchets quantifiés Bon de travail Besoins en compétences NC SST et E Demande
processus (verbale ou écrite) conformes conformes PF, MP, AC libérés Résultats d’évaluation de déchets chimique et d'intervention
Suggestions résultats des études l’efficacité des formations pharmaceutique
Contrôle
d'amélioration de stabilité des réalisées quantifiés
qualité
nouveaux produits Grilles des compétences
mises à jour
Rapport d’évaluation Résultats mesure réclamation client prévisions de vente DA OP- BL- Facture Bon de travail Besoins en compétences NC SST et E Demande
des sous traitants processus (verbale ou écrite) Résultats d’évaluation de d'intervention
commerciaux Suggestions l’efficacité des formations
Commercial prévisions de vente d'amélioration
Rapport d’évaluation
82 réalisées
Grilles des compétences
des sous traitants mises à jour
commerciaux
Ecoute & Satisfaction Planification et Gestion des stocks
Direction Management QHSE Développement Production Contrôle qualité Commercial Achat Maintenance GRH HSE SI
client lancement production et Flux magasins
Résultats des Résultats mesure Produits achetés Produits achetés Produits achetés Produits achetés Produits achetés Produits achetés PDR Besoins en compétences NC SST et E Demande
performances processus conformes conformes conformes conformes conformes conformes Résultats d’évaluation de FDS d'intervention
fournisseur Suggestions Dossier technique FDS FDS l’efficacité des formations Produits achetés
Achat d'amélioration produit réalisées conformes
Résultats des FDS Grilles des compétences
performances mises à jour
fournisseur
Résultats mesure réclamation client Bon de réception Etats des stocks Produits livrés Bon de réception OP préparé DA Bon de réception Besoins en compétences NC SST et E Demande
processus (verbale ou écrite) produit (MP/ AC) conformes produit (MP/ AC) Etats des stocks Documents PDR Résultats d’évaluation de d'intervention
Gestion des
Suggestions Etats des stocks MP/ AC Etats des stocks réception produit l’efficacité des formations
stocks et
d'amélioration conformément à Etats des stocks réalisées
Flux
l'OF Grilles des compétences
magasins
Besoins en mises à jour
consommables
Résultats mesure BT Traité Equipements en bon Plannings de Equipements en ECME en bon état BT Traité DA BT Traité Besoins en compétences Plannings de Demande
processus état de fonctionnement maintenance préventive bon état de de fonctionnement BT Traité Résultats d’évaluation de maintenance d'intervention
Suggestions BT Traité Equipements en bon état fonctionnement Plannings de l’efficacité des formations préventive BT Traité
d'amélioration entretien des locaux de fonctionnement Plannings de maintenance réalisées NC SST et E
BT Traité (infrastructure en bon BT Traité maintenance préventive Grilles des compétences huile réceptionnée
Maintenance état) préventive BT Traité mises à jour déchets quantifiés
BT Traité entretien des locaux (huile, déchet
entretien des locaux (infrastructure en mécanique, déchet
(infrastructure en bon état) électrique …)
bon état) BT Traité
Plan annuel de formation Résultats mesure Plan annuel de formation Plan annuel de formation Plan annuel de formation Plan annuel de Plan annuel de formation Plan annuel de formation Plan annuel de formation Plan annuel de formation Plan annuel de Plan annuel de formation Plan annuel de formation
processus Personnel formé et qualifié Personnel formé et qualifié Personnel formé et qualifié formation Personnel formé et Personnel formé et Personnel formé et Personnel formé et formation Personnel Personnel formé et Personnel formé et
Suggestions Recrutement adéquat Recrutement adéquat Recrutement adéquat Personnel formé et qualifié qualifié qualifié qualifié formé et qualifié qualifié qualifié
d'amélioration Grilles des compétences Grilles des compétences Grilles des compétences qualifié Recrutement adéquat Recrutement adéquat Recrutement adéquat Recrutement adéquat Recrutement adéquat Recrutement adéquat Recrutement adéquat
Plan annuel de formation mises à jour mises à jour mises à jour Recrutement adéquat Grilles des compétences Grilles des compétences Grilles des compétences Grilles des compétences Grilles des Grilles des compétences Grilles des compétences
Grilles des mises à jour mises à jour mises à jour mises à jour compétences mises à mises à jour mises à jour
GRH
compétences mises à DA jour PV de réunion CCE Demande d'intervention
jour Accidents, incidents
NC SST et E
Programme de prévention Programme de prévention Consignes SST et E Consignes SST et E Consignes SST et E Consignes SST et E Consignes SST et E Consignes SST et E Consignes SST et E Consignes SST et E Consignes SST et E
Besoins en compétences Demande d’intervention
SST SST Rapports d'incidents / Rapports d'incidents / Rapports d'incidents / Rapports d'incidents / Rapports d'incidents / Rapports d'incidents / Rapports d'incidents / Rapports d'incidents / Résultats d’évaluation de
Rapports d'incidents / Consignes SST et E
Rapports d'incidents / Rapports d'incidents / accidents SST et E accidents SST et E accidents SST et E accidents SST et E accidents SST et E accidents SST et E accidents SST et E accidents SST et E l’efficacité des formations
accidents SST et E Rapports d'incidents /
accidents SST et E accidents SST et E Programme de prévention Programme de prévention Programme de prévention SST Programme de Programme de Programme de prévention Programme de Programme de Programme de réalisées accidents SST et E
Résultats de mesure du SST SST Grilles d’évaluation des prévention SST prévention SST SST prévention SST prévention SST prévention SST Grilles des compétences Programme de
processus Grilles d’évaluation des Grilles d’évaluation des risques SST et Grilles d’évaluation des Grilles d’évaluation des Grilles d’évaluation des Grilles d’évaluation des Grilles d’évaluation des Grilles d’évaluation des
mises à jour prévention SST
Suggestions risques SST et risques SST et environnementaux risques SST et risques SST et risques SST et risques SST et risques SST et risques SST et Programme de prévention SST Grilles d’évaluation des
HSE d’amélioration environnementaux environnementaux Actions d’amélioration des environnementaux environnementaux environnementaux environnementaux environnementaux environnementaux Rapports d'incidents / risques SST et
Grilles d’évaluation des Actions d’amélioration des Actions d’amélioration des performances Actions d’amélioration Actions d’amélioration Actions d’amélioration Actions d’amélioration Actions d’amélioration Actions d’amélioration
accidents SST et E environnementaux
risques SST et performances performances environnementales des performances des performances des performances des performances des performances des performances Grilles d’évaluation des Actions d’amélioration
environnementaux environnementales environnementales environnementales environnementales environnementales environnementales environnementales environnementalesrisques SST et des performances
Actions d’amélioration des FDS FDS FDS environnementaux environnementales
performances Actions d’amélioration des
environnementales performances
environnementales
Demande d'intervention Résultats mesure Demande d'intervention Demande d'intervention Demande d'intervention traitée Demande d'intervention Demande d'intervention Demande d'intervention Demande d'intervention Demande d'intervention Demande d'intervention Demande d'intervention traitée Demande d'intervention
traitée processus traitée traitée traitée traitée traitée traitée traitée traitée Besoins en compétences traitée
Demande d'intervention Résultats d’évaluation de
SI traitée l’efficacité des formations
logiciels validés réalisées
Grilles des compétences
mises à jour
83
7. Politique QSE
La concurrence à laquelle nous sommes confrontés davantage chaque jour et notre ambition de développement nous
imposent non seulement d’évoluer constamment mais encore et surtout renforcer notre position sur le marché
pharmaceutique.
Une démarche managériale Qualité / Sécurité / Environnement (QSE) mise en œuvre conformément aux exigences des
normes internationales ISO 9001 version 2015, OHSAS 18001 version 2007 et ISO 14001 version 2015 dans le cadre
d’un Système de Management Intégré (SMI) nous permettra d’affirmer durablement notre positionnement stratégique
auprès de nos clients actuels et futurs tout en maîtrisant nos risques opérationnels. Elle est plus que jamais pour
PHARMAGHRB le moyen essentiel par lequel elle réussira à se distinguer des confrères et à valoriser son image, celle
de son personnel, celle de ses produits, celle de son organisation auprès de toutes les parties intéressées pertinentes.
A cet égard, nous nous sommes fixés une politique QSE s’articulant autour des axes suivants :
Satisfaire les exigences de nos clients et les attentes des autres parties intéressées pertinentes tout en
respectant les exigences légales et réglementaires applicables ;
Développer la qualité des produits
Améliorer continuellement l’efficacité des processus et du SMI
Assurer la protection de l’environnement y compris la prévention de la pollution et tout autre engagement
spécifique pertinent moyennant la mise en œuvre d’une démarche d'amélioration continue et de prévention
de la pollution ;
Assurer la santé et la sécurité au travail (SST) de nos employés, de nos visiteurs et de toute personne
travaillant sous notre contrôle tout en assurant la prévention des préjudices personnels et atteintes à la
santé moyennant la mise en œuvre d’une démarche d'amélioration continue du management de la SST ;
Satisfaire à nos obligations de conformité environnementale ainsi que les exigences réglementaires liées à
la Santé & Sécurité au travail ;
Maîtriser la consommation des produits issues des ressources naturelles ;
Augmenter le chiffre d’affaires ;
Développer les compétences de nos ressources humaines ;
Maîtriser nos coûts.
Pour mettre en œuvre notre politique QSE, nous nous engageons à :
- s’impliquer dans le fonctionnement de notre SMI ainsi qu’à l’amélioration continue de son efficacité ;
- améliorer continue du système de management environnemental afin d’améliorer la performance environnementale
- satisfaire les exigences QSE applicables
- protéger l’environnement et prévenir la pollution
- prévenir les préjudices personnels et atteintes à la santé et
- améliorer continuellement le management de la SST et de la performance SST
- mettre à la disposition de tout le personnel les ressources nécessaires à la réalisation des objectifs QSE.
Notre démarche QSE est aussi question d’attitude, de comportement et d’initiative individuelle. Elle est inséparable de la
volonté et de l’implication. L’engagement de tous dans cette démarche est la condition essentielle de notre réussite. Tous
ensemble, installons, par nos gestes et nos actions, la QSE durable à PHARMAGHREB.
84
SIGNATURE
8. Détermination des objectifs QHSE
Les objectifs QHSE sont présentés au niveau de l’annexe 2.
85
Activité du Mode de Effet Cause G O D C Actions Resp. Délai G O D C
processus défaillance
86
Activité du Mode de Effet Cause G O D C Actions Resp. Délai G O D C
processus défaillance
Qualification des Non respect du Equipement non Etalons non 6 6 2 72 mettre en place resp. 6 6 1 36
équipements planning utilisable pour le disponible(soit un planning équipements
conformément Equipement non contrôle périmés soit non d'achat des
aux plannings conforme commandés) étalons
Etalons non Mise en place
disponible chez d'un contrat avec
les fournisseurs les SAV
Non disponibilité
des SAV
Réaliser les erreur MO Retard de manque de 7 9 2 126 Formation resp. CQ 7 9 0
contrôles libération des précision personnel
physicochimiques produits Confusion
et erreur de calcul
microbiologiques non disponibilité Retard de Non disponibilité 6 8 2 96 Mise en place resp. 6 8 1 48
d'un équipement/ libération des des documents, d'un contrat avec équipements
réactif/ produits des réactifs, des les SAV resp. CQ
consommable/ équipements et gammer les
personnel des matériels temps d'analyse
Libérer les PF et Libération des Non-conformité Personnels non 10 1 2 20 renforcer les resp. QHSE 10 1 1 10
les MP produits non produit qualifiés audits produits
conformes Equipements non pour s'assurer de
qualifiés l'efficacité de la
Vérification des vérification des
résultats non résultats
efficace
échantillon
contrôlé non
représentatif
87
Activité du Mode de Effet Cause G O D C Actions Resp. Délai G O D C
processus défaillance
Libérer les PF et Confusion lors de Non-conformité Retard des ré- 10 1 2 20 Double Resp. CQ 10 1 1 10
les MP la libération et produit analyses vérification
erreur manque de libération MP/AC
personnels
Transférer les déversement risque SST et erreur MO 7 6 2 84 Port des EPI lors Resp. CQ 7 6 1 42
déchets encombrement environnemental espace insuffisant du transfert
identifiés et des déchets dans indisponibilité des Installer des
quantifiés le labo équipements de appareils monte-
mal identification transfert charge
des déchets améliorer la
gestion des
déchets: les
séparer et les
identifier
(sensibilisation
personnel)
88
Activité du Mode de Effet Cause G O D C Actions Resp. Délai G O D C
processus défaillance
Mesurer choix des non disponibilité Indicateurs non 10 4 2 80 Vérifier et assurer Resp. QHSE 10 4 1 40
l'efficacité des indicateurs non des résultats de pertinent l'efficacité des
processus pertinent mesure du erreur de calcul indicateurs
reporter des processus faire des
valeurs éronnées mesure de vérification des
l'efficacité du résultats des
processus indicateurs lors
éronnée des audits
pas internes
d'amélioration
continue
89
9.2. Analyse des risques SST et mise en place d’un plan d’action
90
Tableau 38 : Résultats de l’évaluation des risques SST
Acti Evaluation du
Estimaion du risque
vité risque
Mesures de sécurité existantes
s/ Scénario Probabilité
SCORE TOTAL
Post Danger / Situation d'accident / Types de d’occurrence
N°
Gravité
es dangereuse identifié Description du risques
d'expérience
d'exposition
Maitrise du
Fréquence
de risque
Retour
risque
trav Prévention Protection
ail
Stockage non Situation pouvant Risque Instruction de Extincteur , Armoire coupe-feu , 10 10 1 7 700
différencié des produits entraîner un d'incendie et stockage des Armoire pour l'acide et base ,
inflammables, de incendie, d'explosion produits Armoire pour produits toxiques,
produits comburants et favoriser la chimiques / luminaire étanche, Rayonages avec
1 présence de produits propagation ou Formation SST , rétention B
combustibles (carton, explosion EPI et évacuation
verrerie, EPI…)
Salle de Stockage des produits Inhalation de Risques Néant CTA en place mais non efficace 10 7 4 10 2800
stockage toxiques, CMR vapeurs ou des chimiques
consomm corrosives, nocifs, poussières
2 able irritants dans de C
(solvants, mauvaises conditions
réactifs) (mauvaise aération)
Formation aux
Chute, Fuite ou risques
Transfert des flacons
déversement des chimiques / kit anti-déversement/ EPI (Masque
des solvants et réactifs
flacons qui Procédures facial avec filtre ABEK1 ou P3 , gants
manuellement Risques
3 engendre des d'urgence en cas de protection chimique , blouse, 10 7 1 4 280 B
(Contenants fragilisés chimiques
brûlures, de déversement chaussure de sécurité ) douche et
qui peuvent détériorés
irritations, de produits lave-yeux de sécurité
par des chocs)
intoxications chimiques en
place
91
Evaluation du
Estimaion du risque
risque
Scénario Mesures de sécurité existantes
Activités Probabilité
SCORE TOTAL
N Danger / Situation d'accident / Types de d’occurrence
/ Postes
Gravité
° dangereuse identifié Description du risques
de travail
d'expositi
du risque
d'expérie
Fréquenc
risque
Maitrise
Retour
nce
on
Prévention Protection
e
Contact cutané
Manutention des Vérification de
accidentel avec Gants de protection chimique /
flacons des réactifs et Risques fermeture des
4 un produit : lunette de sécurité / douche et lave- 4 7 1 1 28 A
solvants (flacon non chimiques flacons avant
projection, yeux de sécurité
étanche) retour
éclaboussure…
Chargement et
Salle de déchargement des Risques des Risque liés aux
5 stockage rayonnages (en utilisant chutes suite à un chutes de Néant Néant 7 4 1 10 280 B
consomm un escabeau en déséquilibre hauteur
able mauvaise état)
(solvants, Chute des
réactifs) charges sur une
personne qui
Stockage en hauteur Risque lié aux
engendre de
des consommables effondrements
6 lésion, fracture, Néant Néant 7 7 1 10 490 B
divers (EPI, verres, et aux chutes
écrasement,
carton …) d’objets
douleurs
rachidiennes ou
des épaules….
92
Evaluation du
Estimation du risque
risque
Mesures de sécurité existantes
Scénario Probabilité
Activités
SCORE TOTAL
N Danger / Situation d'accident / Types de d’occurrence
/ Postes
Gravité
° dangereuse identifié Description du risques
d'exposition
de travail
d'expérienc
e du
Fréquence
risque
Retour
risque
Maitrise
Prévention Protection
Chaine CPG : Entretien brûlure aux mains Risque liés aux Vérification de la Néant 7 10 1 4 280
de détecteur, ambiances température et
d'injecteur changement thermiques refroidissement
de colonne de four de four avant la B
(température à 400 C°) manipulation
lors de la manipulation
Chaine HPLC: mettre les Chute des flacons Risque Néant EPI (lunette de sécurité , gants de 7 10 1 4 280
flacons de la phase sur l'opérateur chimique protection chimique , blouse, sabots)
mobile (contact cutané, Bacs de rétention
B
sur la chaine contact avec les
yeux
Salle
chromato Chaîne HPLC: Présence Inhalation des Risques Néant EPI ( Masque respiratoire , lunette de 7 10 4 7 1960
graphie des flacons de la phase vapeurs et de gaz chimiques sécurité, gants de protection
mobile ouverts / chimique , blouse, chaussure de
le nombre des tuyaux sécurité ) / CTA en place mais non
rejet chaine est efficace
supérieur au nombre
d'ouverture dans le
C
filtre intégré au bidon
des déchets
93
Evaluatio
Estimation du risque n du
risque
Scénario Mesures de sécurité existantes
SCORE
TOTAL
Activités Probabilité
N Danger / Situation d'accident / Types de
/ Postes d’occurrence
° dangereuse identifié Description du risques
Gravité
de travail
risque
Fréquence
d'expositio
d'expérien
du risque
Maitrise
Retour
ce
Prévention Protection
n
Manipulation d'appareil Brûlure aux Risque liés aux Personne qualifié Néant 7 4 1 4 112
de mesure de point de doigts ambiance
fusion (température à thermique A
200 C°)
Spectrophotomètre IR : Contact cutané , Risques Néant EPI (demi masque avec filtre P3, 7 4 1 4 112
Exposition aux agents Contact par chimiques lunette de sécurité, gants de
chimiques dangereux inhalation protection chimique, blouse,
(MP) chaussure de sécurité) douche et A
Salle lave-yeux de sécurité
chromato
graphie
Branchement et Electrisation ou Risque liés à Vérification des Dispositif de coupure d'urgence en 7 4 1 4 112
débranchement de fils Electrocution l'électricité câbles électrique place
A
électriques des avant le
équipements branchement
Séchage des ballons en éclatement de Risques liés Pour sécher un Néant 7 4 1 4 112
verre par l'air comprimé ballon en verre aux récipient
équipements en verre, employer A
sous pression de l’air à faible
pression (0,1 bar)
labo Manipulation des blessure aux Risque liés aux Personne qualifié boite à pharmacie 4 7 4 4 448
physico verreries (pipette, fioles, mains et doigts équipements
B
chimie bécher, éprouvette …) de travail
94
Evaluation du
Estimaion du risque
risque
Mesures de sécurité existantes
Scénario Probabilité
Activités d’occurrence
SCORE TOTAL
N Danger / Situation d'accident / Types de
/ Postes
Gravité
d'expérience
d'exposition
° dangereuse identifié Description du risques
Maitrise du
Fréquence
de travail
Retour
risque
risque
Prévention Protection
Manupilation des Contact cutané , Risques Formation aux EPI (Demi masque avec filtre ABEK1 10 10 1 4 400
produits chimiques Contact par chimiques risques ou P3, gants de protection chimique
dangereux (toxiques, inhalation , chimiques / (anti acide et nitrile) blouse, sabots )
CMR, nocifs et contact avec les obligations de douche et lave-yeux de sécurité / CTA
corrosives) yeux travail sous la en place / serbonne
hotte lors de la
B
manipulation de
solvants, réactifs
et MP toxique /
qualification de
la hotte chaque 6
labo mois
physico Utilisation de four brûlure aux mains Risque liés aux Néant gants anti chaleur 7 7 1 1 49
chimie et avant bras ambiance
(environn (température à thermique A
ement du 1000 C°)
travail)
Inhalation des Risques Néant Demi masque avec filtre ABEK1, 7 7 1 7 343
vapeurs et de gaz chimiques lunette masque / cabine extraction à B
la source
Etuve : Dégagement de incendie, Risque Néant Demi masque avec filtre ABEK1 , 7 10 1 4 280
vapeurs et gaz de sortie explosion, chimique lunette masque / CTA
de l'étuve dans la salle intoxication
B
95
Evaluation du
Estimaion du risque
risque
Mesures de sécurité existantes
SCORE
TOTAL
Probabilité
Scénario
Activités d’occurrence
N Danger / Situation d'accident / Types de
/ Postes
Gravité
° dangereuse identifié Description du risques
de travail
d'expérience
d'exposition
Maitrise du
Fréquence
risque
Retour
risque
Prévention Protection
Utilisation de l'étuve Brûlure aux Risque liés aux Néant gants anti chaleur 7 7 1 4
mains et avant ambiance
19
bras thermique A
6
(température à
200 C°)
Appareil de dissolution : Chute des vases Risque liés aux Personne qualifié Néant 4 7 1 1
Manipulation des vases qui peut équipements
en verre lors de engendrer une de travail 28 A
nettoyage et montage blessure
Appareil désagrégation : Chute du bécher Risque liés aux Personne qualifié Néant 4 7 1 1
labo Manipulation du bécher qui peut équipements
physico en verre lors de engendrer une de travail
28 A
chimie nettoyage et montage blessure
96
Evaluation du
Estimaion du risque
risque
Mesures de sécurité existantes
Scénario
SCORE
TOTAL
Activités Probabilité
N Danger / Situation d'accident / Types de
/ Postes d’occurrence
° dangereuse identifié Description du risques
Gravité
de travail
risque
Fréquence
d'expositio
d'expérien
du risque
Maitrise
Retour
ce
Prévention Protection
n
Labo Utilisation des Projection Risques liés Inspection intérieure et Autoclave équipé par : 10 7 1 7 490
microbio autoclaves : d’éclats en cas de aux extérieure de la cuve et Manomètre de pression /
(A04) pour stérilisation rupture brutale équipements l’étalonnage du thermomètre / soupapes de
de milieu de culture de l’enceinte ou sous pression thermomètre chaque sécurité B
(A03) pour des tuyauteries année/ contrôle visuel
décontamination de journalière de
milieu de culture l'autoclave
Graves brulures Risque liés aux Néant Néant 7 7 1 10 490
par des jets de ambiances
vapeur ou d’eau thermiques
surchauffée B
/Inhalation des
vapeurs
Utilisation du bec Brûlures par Risque liés aux Néant Néant 7 7 1 10 490
Bunsen contact avec des ambiances
flammes nues thermiques
97
Evaluation du
Estimaion du risque
risque
SCORE TOTAL
Mesures de sécurité existantes
Scénario Probabilité
Activités d’occurrenc
N Danger / Situation d'accident / Types de
/ Postes e
° dangereuse identifié Description du risques
Gravité
de travail
risque
d'expérience
d'exposition
Maitrise du
Fréquence
Retour
risque
Prévention Protection
Labo Utilisation du bec Fuite de gaz qui Risques liés Néant Néant 10 10 1 1 1000
microbio Bunsen peut engendrer aux 0
une explosion équipements C
sous pression
Utilisation du bec Contact avec les Risques Néant EPI ( gant, masque 3 plis, vetement du 7 7 1 7 343
Bunsen souches lors de biologiques travail )
stérilisation
(Risque
d'infection ou B
allergie)
98
Tableau 39 : mise en place d’un plan d’actions face aux risques SST
Délai de réalisation
Date de réalisation
Responsable suivi
méthode de suivi
de l'efficacité
Responsable
efficacité
Action
Activités / Danger / Situation
Postes de dangereuse
N° travail identifié
Stockage non *Prévoir un armoire pour produits toxiques ouverts
différencié des *Prévoir un outre local pour le stock fermés des produits inflammable
produits inflammables, *Remettre en services les systéme de détection d'incendie
de produits *Mise à jour d' instruction de stockage des produits chimiques
1 comburants et *Mettre en place un POI et des instructions de maitrise des situations
presence de produits d'urgence
combustibles (carton,
verrerie, EPI…)
Stockage des produits Prévoir un systéme de traitement d'air plus éfficace dans la salle de stockage
Salle de stockage
toxiques, Faire sortir les codes des extractions de armoires des stockages vers l'exterieur
consommable
CMR,corrosives, nocifs, Lancer une compagne de sensibilisation à tous les effectifs travaillant au Labo
(solvants,
2 irritants dans de CQ pour la vérification de fermeture des flacons avant retour
réactifs )
mauvaises conditions
(mauvaise aération )
Salle de stockage Manutention des Lancer une compagne de sensibilisation à tous les effectifs travaillant au Labo
consommable flacons des réactifs et CQ pour la vérification de fermeture des flacons avant retour
4 solvants ( flacon non
(solvants,
réactifs ) étanche)
99
Chargement et Prévoir un nouveau escabeau pour la salle de stockage
déchargement des Lancer une compagne de sensibilisation à tous les effectifs travaillant au Labo
5 rayonages (en utilisant CQ pour la vérification d'escabeau avant l'utilisation
un escabeau en
mauvaise état)
Stockage en hauteur Prévoir un outre local pour le stockage des connsomables divers
des connsomables
6 divers ( EPI, verres,
carton …)
Chaine CPG :Entretien *Mettre en place une fiche d'instruction HSE de machine CPG
de détecteur , *Lancer une campagne de sensibilisation des tous les effectifs travaillant au
d'injecteur Labo CQ pour vérifier la température et la réfroidissement de four avant la
changement de manupilation
colonne de four
(température à 400 C°)
lors de la manupilation
Chiane HPLC: mettre Prévoir un plate-forme mobile avec 3 marches pour l'opération de chargement
les flacons de la phase et déchargement de flacons sur le chaine
mobile sur la chaine
Salle
chromatographie
Chiane HPLC: Presence Prévoir de systéme de ferméture des flacons plus étanches
des flacons de la phase Changer les filtres charbon actifs avec 4 sortie
mobile ouverts /
le nombre des tauyaux
rejet chaine est
superieur au nombre
d'ouverture dans le
filtre integré au bidon
des déchets
100
Manupilation Lancer une compagne de sensibilisation à tous les effectifs travaillant au Labo
d'appareil de mesure CQ par rapport aux accident de travail
de point de fusion
(température à 200 C°)
Spectrophotométre IR Lancer une compagne de sensibilisation à tous les effectifs travaillant au Labo
: Exposition aux agents CQ par rapport aux accident de travail
chimiques dangereux
Salle (MP)
chromatographie
Branchement et
débranchement de fils Lancer une compagne de sensibilisation à tous les effectifs travaillant au Labo
électriques des CQ par rapport aux accident de travail
équipements
Séchage des ballons en Lancer une compagne de sensibilisation à tous les effectifs travaillant au Labo
verre par l'air CQ par rapport aux accident de travail
comprimé
Manupilation des
labo physico verrerie ( pipette, fiols Lancer une compagne de sensibilisation à tous les effectifs travaillant au Labo
chimie , bécher , eprouvette CQ par rapport aux accidents de travail
(environnement …)
du travail)
labo physico
chimie Utilisation de four Mettre en place une fiche d'instrcution HSE de four
(environnement
du travail) Lancer une compagne de sensibilisation à tous les effectifs travaillant au Labo
CQ par rapport aux accidents de travail
101
Etuve : Dégagement Prévoir une gaine d'extraction de l'etuve et le relier à la hotte de four
de vapeurs et gaz de
sortie de l'étuve dans
la salle
Appareil de dissolution
: Manupilation des
vases en verre lors de
nettoyage et montage
labo physico Appareil désagregation
chimie : Manupilation du
(environnement bécher en verre lors
du travail) de nettoyage et
montage
Bain a ultrason :
Exposition au bruit
(81,4 dB)
Bain a ultrason : Lancer une compagne de sensibilisation à tous les effectifs travaillant au Labo
Dégazage et CQ aux risques chimiques
dissolution des MP
Labo microbio Utilisation des Prévoir une formation à la conduite des autoclaves pour les techniciennes de
autoclaves : labo micro biologie
(A04) pour Faire une convention avec APAVE pour Contrôle technique des autoclaves
stérilisation de milieu
de culture
(A03) pour
décontamination de
milieu de culture
102
Prévoir deux hottes aspirantes pour les deux autoclaves
Détermination de norme de vérification de la extracteurs des autoclaves
prévoir une qualification périodique de extracteurs des autoclaves
Prévoir des gants anti chaleur et des ecrans facials
Mettre en place une fiche d'instruction HSE de autoclave
Lancer une compagne de sensibilisation à tous les effectifs travaillant au Labo
micro bio par rapport aux accidents de travail
Utilisation du bec prévoir des gants anti chaleur pour les technicienne labo microbiologie
Bunsen
Labo microbio Utilisation du bec Prévoir une installation de gaz naturel au lieu de bouteille de gaz de butane ou
Bunsen de propane pour l'alimentation de bec Bunsen
Planifier des Tests d "etancheité de conduite de gaz
Prévoir de systéme de détection de fuite de gaz
103
9.3. Evaluation des impacts environnementaux et mise en place d’un plan d’action
Le tableau 40 présente les résultats de l’analyse des impacts environnementaux et le tableau 41 présente une proposition de plan d’actions pour réduire les
risques à un niveau acceptable.
Impacts Cotation
Service Aspect environnemental Domaine
environnementaux Situation Observation
/Activité associé concerné SCORE
associé (N / AN) R G F M S
TOTAL
Pas de maitrise
Epuisement des
lumière constamment allumée, PC
Consommation électrique Energie ressources N 1 2 4 3 1 24
continuellement sous tension,
naturelles
climatiseurs
*Epuisement des
ressources
station de traitement d'eau usée en
Consommation de l'eau Eau naturelles N 1 1 4 3 1 12
place et conforme
*eaux usées (Blocs
sanitaires)
Administr DIB : Production des
ation déchets papiers, Déchets Pollution du sol N Absence de tri à la source 1 3 3 3 1 27
plastiques
104
Cotation
Impacts
Service Aspect environnemental Domaine
environnementaux Situation Observation
/Activité associé concerné SCORE
associé (N / AN) R G F M S
TOTAL
DID : Production des Déchets Pollution du sol N Tri à la source des déchets
déchets pharmaceutiques chimiques (MP) , déchets
(PSF, PF), des MP pharmaceutiques ( PSF, PF)
périmées Présence d'un local pour les
stockages des déchets chimiques
1 3 4 1 1 12
(MP) , déchets pharmaceutiques (
PSF, PF)
une convention avec société TES
pour le traitement des déchets de
pharmaceutique
105
Cotation
Impacts
Service Aspect environnemental Domaine
environnementaux Situation Observation
/Activité associé concerné SCORE
associé (N / AN) R G F M S
TOTAL
DID : EPI contaminés, Déchets Pollution du sol N Absence Tri à la source des déchets 3 4 4 3 4 576
Emballages contaminés, Absence des organismes agrées pour
verrerie contaminés, le traitement des déchets EPI
seringue contaminé, contaminés, Emballages contaminés,
verrerie contaminés, seringue
contaminé,
Consommation de l'eau Eau *Epuisement des N une station de traitement des eaux 1 3 4 2 4 96
ressources usées industrielle en place
naturelles un prélèvement mensuel est
*eaux usées effectué par un avec bureau
industrielle d'analyse (green lab)
DIB (papiers, cartons, Déchets Pollution du sol N 1 3 3 3 1 27
laboratoi
verrerie cassés non Absence de tri à la source
re CQ
contaminée, Blister,
notice, étuis)
DID (déchets Déchets Pollution du sol N 4 3 2 4 1 96
électroniques et Absence de tri à la source
électriques) Absence de collecteur
106
Cotation
Impacts
Service Aspect environnemental Domaine
environnementaux Situation Observation
/Activité associé concerné SCORE
associé (N / AN) R G F M S
TOTAL
107
Cotation
Impacts
Service Aspect environnemental Domaine
environnementaux Situation Observation SCORE
/Activité associé concerné
associé (N / AN) R G F M S
TOTAL
Epuisement des
Suivi journalier de consommation
laboratoi Consommation électrique Energie ressources N
électrique
1 4 4 1 1 16
re naturelles
microbiol Epuisement des
ogique Utilisation de milieu de Ressources ressources N consommation maitrisée 1 1 4 1 1 4
culture
naturelles
Epuisement des
Suivi journalier de consommation
Consommation électrique Energie ressources N 1 4 4 2 1 32
électrique
naturelles
108
Cotation
Impacts
Service Aspect environnemental Domaine
environnementaux Situation Observation SCORE
/Activité associé concerné R G F M S
associé (N / AN) TOTAL
Epuisement des
Suivi journalier de consommation
Consommation électrique Energie ressources N 1 4 4 2 1 32
électrique
naturelles
Productio
n ( RDC + Pas de maitrise de consommation de
1ér étage *Epuisement des l'eau
+ 2éme ressources une station de traitement des eaux
étage) Consommation de l'eau Eau naturelles N usées en place 1 3 4 2 1 24
*eaux usées un prélèvement mensuel est
industrielle effectué par un bureau d'analyse
green lab
109
Cotation
Impacts
Service Aspect environnemental Domaine
environnementaux Situation Observation SCORE
/Activité associé concerné R G F M S
associé (N / AN) TOTAL
110
Cotation
Impacts
Service Aspect environnemental Domaine
environnementaux Situation Observation SCORE
/Activité associé concerné R G F M S
associé (N / AN) TOTAL
magasins
pharma I
DID : emballages pas de maîtrise pour les emballages
Déchets Pollution du sol N 4 4 4 4 4 1024
contaminés contaminés,
Epuisement des
Suivi journalier de consommation
ressources
électrique
naturelles
Consommation électrique Energie N 1 2 4 2 1 16
111
Cotation
Impacts
Service Aspect environnemental Domaine
environnementaux Situation Observation SCORE
/Activité associé concerné R G F M S
associé (N / AN) TOTAL
Epuisement des
Utilisation des huiles Ressources ressources N Suivi de consommation des huiles 1 2 2 1 1 4
naturelles
DID : huiles usées , Déchets Pollution du sol N Convention avec SOTILUBE pour la
Chiffons et emballage collecte de déchet de l'huile usée
contaminés Absence de tri à la source Chiffons et 1 4 2 2 1 16
emballage contaminés
DID : emballage
contaminés des Produit Déchets Pollution du sol N 3 4 4 2 3 288
chimique, EPI contaminé,
112
Cotation
Impacts
Service Aspect environnemental Domaine
environnementaux Situation Observation SCORE
/Activité associé concerné R G F M S
associé (N / AN) TOTAL
Fuite d'huile ou de
Sol Pollution du sol AN Entretien préventif des Groupes 1 4 4 3 1 48
carburant
électrogènes chaque 6 mois
113
Cotation
Impacts
Service Aspect environnemental Domaine
environnementaux Situation Observation SCORE
/Activité associé concerné R G F M S
associé (N / AN) TOTAL
Consommation électrique Energie Epuisement des N Certaines portes non étanches dans
ressources la production et les magasins qui
1 3 4 2 1 24
naturelles entrainent une sur consommation
électrique de CTA
CTA Filtre à poche. Sol Pollution du sol N Pas de maitrise
filtre G4, F9, F7, H13
filtre de station d’eau 4 3 2 4 1 96
purifiée à cartouche
114
Cotation
Impacts
Service Aspect environnemental Domaine
environnementaux Situation Observation
/Activité associé concerné SCORE
associé (N / AN) R G F M S
TOTAL
115
Cotation
Impacts
Service Aspect environnemental Domaine
environnementaux Situation Observation
/Activité associé concerné SCORE
associé (N / AN) R G F M S
TOTAL
116
Tableau 41 : mise en place d’un plan d’action face aux impacts environnementaux significatifs
responsable de
délai de sui de
méthode de
réalisation
l'efficacité
l'efficacité
l'efficacité
délai de
Aspect
suivi de
suivi de
Service
environnemental Plan d'action Responsable
/Activité
associé
DIS déchets
mettre en place un plan de tri et gestion des déchets
électroniques et
interne Responsable
électriques,
chercher un organisme agrée pour la collecte et le HSE
cartouches
traitement des déchets électroniques et électriques
d'impression
Utilisation des responsable CQ
Définir une méthode de suivi de consommation de
laboratoire CQ solvants, des + responsable
réactifs
réactifs développement
DID : EPI
contaminés,
mettre en place un plan de tri et gestion des déchets
Emballages
internechercher un organisme agrée pour la collecte
contaminés, Responsable
laboratoire CQ et le traitement de déchet EPI contaminés,
verrerie HSE
Emballages contaminés, verrerie contaminés, seringue
contaminés,
contaminé,
seringue
contaminé,
117
Consommation de
l'eau Responsable
Mettre en place une étude de dépollution
HSE
DIB (papiers,
cartons, verrerie
cassés non mettre en place un plan de tri et gestion des déchets Responsable
contaminée, interne HSE
Blister, notice,
étuis)
DID (déchets
électroniques et mettre en place un plan de tri et gestion des déchets
électriques) interne Responsable
chercher un organisme agrée pour la collecte et le HSE
traitement des déchets électroniques et électriques
DIB : papiers,
plastique, verrerie Mettre en place un plan de tri et gestion des déchets Responsable
cassés non interne HSE
contaminés
DID : déchets
Chercher un organisme agrée pour la collecte et le Responsable
microbiologique
traitement de déchet microbiologique HSE
laboratoire
microbiologique Consommation Demander aux fournisseurs les fiche des données de Responsable
des MP sécurité des tous les MP logistique
DIB : papiers,
plastique, verrerie Mettre en place un plan de tri et gestion des déchets
cassés non interne
contaminés,
118
DID : EPI
contaminés, sacs
contaminés, pots Chercher un organisme agrée pour la collecte et le
Responsable
plastique traitement de déchet EPI contaminés, Emballages
laboratoire de contaminé, HSE
contaminés, verrerie contaminés, seringue contaminé,
développement emballages
galénique contaminés,
Consommation de Responsable
Mettre en place une étude de dépollution
l'eau HSE
Production (
Consommation de Responsable
RDC + 1ér étage Mettre en place une étude de dépollution
l'eau HSE
+ 2éme étage)
DIB : papiers,
carton plastique,
verrerie cassés
non contaminés,
mettre en place un plan de tri et gestion des déchets Responsable
AC utilisés pour le
interne HSE
réglage des
équipements non
contaminés (tubes,
PVC, aluminium)
DID : EPI
contaminés, sacs
Chercher des organismes agrées pour la collecte et le
contaminés, AC Responsable
traitement de déchet, EPI contaminés, sacs
contaminé, HSE
contaminés, AC contaminés, emballages contaminés,
emballages
contaminé,
119
DIB: Palettes du
bois et du
Mettre en place un plan de tri et gestion des déchets Responsable
plastique, carton,
interne HSE
plastique, papier,
magasins Ac refusés
pharma I
DIB: papier,
plastique, carton, mettre en place un plan de tri et gestion des déchets Responsable
déchets interne HSE
métallique,
Tubes et néons,
chercher un organisme agrée pour la collecte et le
déchets Responsable
traitement de tube et néants, déchets électroniques et
électroniques et HSE
électriques
électriques
DID : emballage
chercher un organisme agrée pour la collecte et le
contaminés des Responsable
traitement des emballages contaminés, EPI
Produit chimique, HSE
contaminé
EPI contaminé,
Consommation de prévoir un bac de rétention pour le réservoir de gasoil Responsable
carburant du groupe électrogène maintenance
Groupes
électrogènes
Chercher un organisme agrée pour la collecte et le Responsable
Huile usées, filtres
traitement des les filtres à huiles et filtres à gasoil HSE
120
Mettre en place une procédure d'urgence en cas de
Fuite d'huile ou de Responsable
fuite et déversement accidentel Formation pour
carburant HSE
l'équipe maintenance
Consommation Remplacer les portes non étanches au niveau de Responsable
électrique PROD et magasins maintenance
Filtre à poche.
filtre G4, F9, F7, Chercher un organisme agrée pour la collecte et le
CTA
H13 traitement de filtre à poche. Responsable
filtre de station filtre G4, F9, F7, H13 HSE
d’eau purifiée à filtre de station d’eau purifiée à cartouche
cartouche
Déchets ménagers, mettre en place un plan de tri et gestion des déchets Responsable
cantine
plastique, papiers interne HSE
121
10. Analyse de la conformité réglementaire
Deux exemples de l’analyse de la conformité réglementaire sont présentés au niveau du tableau 42.
Conformité
applicabilit
étenc ressources
Référence du texte libellé (résumé)
surveillance des
responsable
méthode de
réglementaire
Actions
actions
délai
es
et
N
comp
O
budg
Décret no 95-30 du 9 janvier Le CSST se réunit au moins 1 fois tout les 2 X X Néant
1995 relatif à la composition mois et à chaque fois que la Commission
et au fonctionnement de la Consultative d’entreprise le demande. Il se
commission consultative réunit également à l’occasion de tout
d'entreprise et aux modalités Accident du Travail grave. A l’issue de
d'élection et d'exercice des chaque réunion, un Procès Verbal est
missions des délégués du établi et signé par les membres du Comité
personnel. de Santé et de Sécurité au Travail et
consigné dans le Registre des Procès
Verbaux de la Commission Consultative
d’entreprise , côté et paraphé par
l’Inspection du Travail territorialement
compétente. L’employeur adresse à
l’Inspection du Travail et à l’Inspection
Médicale du Travail territorialement
compétentes des copies des Procès
Verbaux des réunions du CSST et des
copies des enquêtes faites par ce Comité à
la suite de chaque Accident du Travail
grave.
122
Référence du texte libellé (résumé)
O Conformité
ressources
réglementaire
responsable
Actions
actions
délai
N
compétences
budget
Décret n ° 2005-1991 du 11 Document exigé en vu de X X Mettre en Resp Fin
juillet 2005, relatif à l'étude l'obtention d'une autorisation place une HSE 2017
d'impact sur adm d'unités permettant étude de
l'environnement et fixant les d'apprecier; d'évaluer et de dépollution
catégories d'unité soumises mesurer les effets de ces unités
à l'étude d'impact sur sur l'environnement,les projets
l'environnement et les d'unité qui sont obligatoirement
catégories d'unité soumises soumis à l'étude d'impact : Voir
aux cahiers des charges. Annexe 1 et 2 d
123
11. Gestion des compétences
Un exemple de fiche de fonction d’un technicien de laboratoire de développement est présentée au
niveau de la figure 14.
Savoir-faire
Compétence Niveau requis (*)
Utilisation du logiciel EMPOWER 3
Utilisation des pharmacopées 3
Utilisation des équipements divers de laboratoire 3
Utilisation des équipements chromatographiques 3
Calcul des résultats et renseignement page excel 3
Utilisation du logiciel AVA 3
Renseignement des ENR relatifs à la traçabilité des essais 3
Savoir-être
Compétence Niveau requis(*)
Communication 3
Honnêteté 4
Organisation 3
Esprit d’initiative 2
(*) 1. Apprentissage 2. Moyenne maîtrise (peut faire mais avec encadrement
3. Bonne maîtrise (peut faire sans encadrement) 4. Expertise (peut former d’autres)
Moyens mis à disposition : Equipements, procédures, EPI, techniques de contrôle,…
Contraintes de l’emploi : Risque chimique, encombrement du laboratoire
Indicateurs de performance :
Taux de respect du planning
Taux de ré analyses imputés au technicien
Respect des consignes SST
Dates & signatures
Savoir-faire
Niveau Niveau Ecart
Compétences requis acquis en Actions à entreprendre
(*) (*) niveau
Utilisation du logiciel EMPOWER 3 3 0
Utilisation des pharmacopées 3 3 0
Utilisation des équipements divers de laboratoire 3 3 0
Utilisation des équipements 3 3 0
chromatographiques
Calcul des résultats et renseignement page 3 3 0
excel
Utilisation du logiciel AVA 3 3 0
Renseignement des ENR relatifs à la traçabilité 3 3 0
des essais
Savoir-être
Niveau Niveau Ecart
Compétences requis acquis en Actions à entreprendre
(*) (*) niveau
Communication 3 3 0
Honnêteté 4 4 0
Organisation 3 3 0
Esprit d’initiative 2 2 0
(*) 1. Apprentissage 2. Moyenne maîtrise (peut faire mais avec encadrement
3. Bonne maîtrise (peut faire sans encadrement) 4. Expertise (peut former d’autres)
Indicateurs de performance :
- Taux de respect du planning
- Taux de ré analyses imputés au technicien
- Respect des consignes SST
125
La grille de compétences des techniciens de laboratoire développement est présentée au niveau du tableau 42.
126
12. Plan de communication
Le plan de communication interne et externe sont présentés respectivement au niveau des tableaux 43 et 44.
1 politique QHSE DGA Tous les pilotes des processus/ après chaque mise à jour affichage
tous le personnel
2 revue de direction responsable QHSE DG/ Tous les pilotes des après revue de direction par mail
processus
3 décisions d'amélioration responsable QHSE DG/ Tous les pilotes des après revue de direction par mail/ Qualipro
processus
4 actions issues des enjeux internes et responsable QHSE DG/ Tous les pilotes des après mise à jour par mail/ Qualipro
externes et des PI processus
5 rapports d'audit responsable QHSE DG/ Tous les pilotes des Suite à la réalisation des par mail/ Qualipro
processus audits
6 rapport d'analyse des données responsable QHSE DG/ Tous les pilotes des Chaque début d'année par mail
processus
7 Exigences réglementaires (qualité) responsable affaire DG/ Tous les pilotes des après chaque mise à jour par mail/ Qualipro via une
réglementaire processus gestion de changement
8 exigences réglementaires (HSE) Responsable HSE DG/ Responsable QHSE après chaque mise à jour par mail/ Qualipro via une
gestion de changement
9 Exigences clients / Bailleurs de PRT DG/ Tous les pilotes des après la signature des Copie de contrat/ mail
licence planificateur processus contrats
Après la réception des
commandes clients
127
N° quoi? Expéditeur destinataire Quand comment
10 résultats de mesure des processus tous les pilotes des responsable QHSE Le 5 du mois fichier partagé
processus
11 résultats d'enquête satisfaction pilote processus écoute DG/ Tous les pilotes des le premier trimestre de par mail
clients et satisfaction clients processus chaque année
12 fiches de réclamation et de retour responsable ADV/ pilote processus écoute et dans les 24 h s'il s'agit d'une fiche de réclamation et de
Responsable livraison satisfaction clients réclamation qualité/ retour (papier)
clients commerciale
chaque fin de mois pour les
réclamations non fondées
13 nombre d'avoirs demandés responsable ADV pilote processus écoute et fin du mois par mail
satisfaction clients
14 liste des produits retour avec avoir pilote processus écoute DAF/ contrôleur de gestion/ DG/ fin du mois fichier partagé
accordés et satisfaction clients PRT/ Responsable ADV/
responsable QHSE
15 coût des avoirs accordés contrôleuir de gestion pilote processus écoute et fin du mois Par mail
satisfaction clients
16 plan d'actions suite enquête pilote processus écoute DG/ Tous les pilotes des après la réception d'une par mail
réclamation clients et satisfaction clients processus réclamation
128
N° quoi? Expéditeur destinataire Quand comment
17 liste des clients DAF pilote processus écoute et après chaque ajout/ liste (papier)
satisfaction clients/ Responsable suppression
QHSE
18 rapport d'incident/ accident SST et responsable HSE DG/ Tous les pilotes des Chaque début d'année rapport d'incident/
environnelemental processus accident SST et
environnelemental
19 programme de prévention SST responsable HSE pilotes des processus chaque début d'année par mail
20 Proggramme de management responsable HSE pilotes des processus chaque début d'année par mail
environnemental
21 grilles d'évaluation des risques SST responsable HSE responsable QHSE après chaque mise à jour par mail
et environnementaux
22 actions d'amélioration des Respnonsable QHSE responsable HSE Après décision réunion RD
performances environnementales d'amélioration suite à une
revue de direction
23 résultats de la conformité responsable HSE responsable QHSE Chaque début d'année rapport de conformité
réglementaire SST et réglementaire SST/
environnement environnement
24 FDS responsable HSE Personnel concerné Après l'ajout de chaque fiches de données de
matière/ réactif sécurité simplifiée
25 consignes SST et E responsable HSE Personnel concerné au besoin affiches/ instructions/
réunion d'information et
de sensibilisation
129
N° quoi? Expéditeur destinataire Quand comment
37 résultats de performance des pilote du processus DG/ responsable maîtrise des Chaque début d'année par mail
fournisseurs achat intrants/ responsable QHSE/ PRT
130
N° quoi? Expéditeur destinataire Quand comment
38 techniques de contrôles validées/ responsable responsable CQ/ Responsable Avant l'échéance 3 mois diffusion des TC/ BA
BA développement labo CQ/ Responsable labo stabilité Qualipro
stabilité/ les techniciens
39 bon de réception produit (MP/AC) responsable magasin responsable CQ/ Responsable max 24 h / 48 h après la bon de réception (papier)
MP/ AC développement/ responsable réception
maîtrise des intrants/
responsable logistique
41 état de péremption/ re-contrôle responsable CQ Planificateur/ responsable chaque début de mois par mail
magasin/ Responsable
logistique/ responsable
développement
42 coupure de courant plannifié Responsable Tous les pilotes des processus/ 3 Jours avant la coupure par mail
maintenance toute personne concernée
43 désinfection station EP Responsable responsable CQ/ responsable 1 jour avant la désinfection par mail
maintenance production
44 Planning de maintenance Responsable planificateur/ responsable annuel Planning
préventive maintenance production/ responsble CQ/
responsable HSE/ responsable
QHSE
45 réserves AMM responsable affaire RPT/ responsable Dès réception du courrier par mail
réglementaire développement/ responsable LNCM
CQ/ responsable QHSE/
responsable logistique/ DG
131
N° quoi? Expéditeur destinataire Quand comment
132
N° quoi? Expéditeur destinataire Quand comment
57 demande d'intervention tous les utilisateurs responsable informatique suite à la détection d'un par mail via un formulaire
problème informatique (PC, de demande
imprimante, réseau…) d'intervention
58 Anomalie HSE Tous les services Responsable HSE Suite à chaque anomalie par téléphone/ par mail
fiche de NC
59 Incident /Accident du travail Tous les services Responsable HSE Suite à chaque événement par téléphone/ par mail
60 Autorisation de travaux par point Responsable Responsable HSE Avant chaque intervention formulaire d'autorisation
chaud / Autorisation de travail en maintenance des travaux
hauteur / intervention sur une
installation électrique
61 Intervention d’entreprises Responsable Responsable HSE Avant chaque intervention par mail
extérieures maintenance
62 Liste des nouvelles matières à responsable Responsable HSE Lors de l’étude de faisabilité par mail
développer développement technique
63 Fds de fabricant responsable logistique Responsable HSE Avant la réception de MP par mail
64 Planning Qualification responsable Responsable HSE début d'année planning (papier)
d’équipement (hotte à flux maintenance
laminaire, Sorbonne, CTA)
65 rapport de qualification des responsable Responsable HSE/ responsable Suite à la qualification/ rapport (papier)
épuipements/ rapport de maintenance production/ responsable CQ/ maintenance préventive
maintenance préventive Responsable QHSE
66 Résultat d’analyse de la station des responsable Responsable HSE Chaque mois Planning +Rapport
eaux usées maintenance d’analyse
133
N° quoi? Expéditeur destinataire Quand comment
67 CA et Valeur de production Contrôleur de gestion Responsable HSE mensuelle Par mail
71 Nouvelle recrue Service RH Responsable HSE/ Responsable Avant chaque recrutement Par mail
QHSE
72 PV de Réunion CSST Service RH Responsable HSE/ représantants Chaque 2 mois et en cas Par mail
des employés/ DG d’incident /accident grave
73 Besoin en EPI Tous les services Responsable HSE au besoin Par mail
76 besoin en médicament et Tous les services Responsable HSE Chaque 2 mois Fiche de besoin en
équipement de secourisme médicament
134
N° quoi? Expéditeur destinataire Quand comment
77 Résultats des contrôles en cours sur Responsable responsable production Contrôle bloquant Demande d’analyse
les semi finis et produits finis laboratoire de contrôle spécifique par type de
qualité forme et type de produit.
78 Procédés validés (process de Responsable contrôle responsable production Suite à la validation rapport de validation
fabrication et nettoyage) qualité et responsable process
développement rapport de validation de
nettoyage
79 Besoins en compétences tous les pilotes des responsable RH Suite à la détection du demande de recrutement
processus besoin en compétences (formulaire)
80 Résultats d’évaluation de l’efficacité tous les pilotes des responsable RH 3 mois après la réalisation formulaire de l'évaluation
des formations réalisées (évaluation processus d'une formation de l'efficacité des
à froid) formations
85 taux de respect des délais de responsable logistique pilote processus commercial début du mois par mail
livraison
87 responsable transit au moment de la réception une copie
certificat d'analyse fournisseur responsable réception responsable maîtrise des intrants
135
Tableau 44 : plan de communication externe de PHG
9 prévisions de vente les sous traitants DAF/ contrôleur de Au mois de septembre/ octobre par mail
étude de marché commerciaux gestion
10 besoins en échantillons les sous traitants planificateur/ suite à la demande des par mail
commerciaux responsable logistique/ échantillons
responsable gestion des
échantillons
11 Prix de vente des médicaments ministère de commerce DAF Suite à la demande des prix/ courrier
révisions des prix
12 réserves/ AMM Ministère de la santé responsable affaires suite à l'évaluation du dossier par courrier
publique réglementaire d'AMM
136
N° information (Quoi?) de qui? A qui? Quand? Comment?
13 Attestation de destruction des Société TES Responsable HSE ou suite a chaque opération de par courrier
déchets pharmaceutiques approvisionneur traitement
14 Attestation de destruction des Société Amal services Responsable HSE suite a chaque opération de par courrier
déchets réactifs traitement
15 Bordereaux de suivi des sociétés de traitement des Responsable HSE suite à chaque opération Formulaires (papier)
déchets DIB et DIS déchets d'enlèvement
16 Programme de visite de APAVE Responsable HSE avant 15 jours de la visite par mail ou par courrier
contrôle technique des
installations
17 Rapports de contrôle technique APAVE Responsable HSE 15 jours après la visite Base de donnée de l'APAVE et
des installations par courrier
18 Attestation de conformité des APAVE Responsable HSE Annuel par courrier
installations
19 Calendrier des travaux GSA Responsable HSE Mensuel ( début de mois) par mail
d'assainissement
20 Rapport d'inspection des GSA Responsable HSE Mensuel ( fin de mois) par mail
travaux d'assainissement
21 Date d'entretien préventif des FB pro Responsable HSE chaque 6 mois par mail
extincteurs et RIA
22 Rapport d'entretien préventif FB pro Responsable HSE Après chaque entretien par courrier
des extincteurs et RIA
23 Date d'entretien préventif de TELESYS Responsable HSE chaque 6 mois par mail
systéme de détection
automatique d'incendie
137
N° information (Quoi?) de qui? A qui? Quand? Comment?
24 Rapport d'entretien préventif TELESYS Responsable HSE Après chaque entretien par courrier
de systéme de détection
automatique d'incendie
26 Date de visite d'inspection de Protection civil Responsable HSE à la demande par courrier
protection civil
27 Rapport d'inspection de Protection civil Responsable HSE suite à la visite par courrier
protection civil
28 Rapport d'inspection de travail CNAM Responsable HSE et suite à la visite par courrier
Responsable RH
29 Date d'audit externe QHSE Partenaires et clients Responsable QHSE à la demande plan d'audit par mail
30 Rapport d'audit externe QHSE Partenaires et clients Responsable QHSE suite à chaque audit par mail
31 FDS Fournisseurs MP responsable logistique Suite à chaque nouvelle papier ou par mail
réception
32 Rapport d'activité annuel de GMT Responsable RH Annuel Rapport ( papier)
médecine de travail
33 Rapport d'analyse des eaux Green lab Responsable mensuel par courrier
usées maintenance
34 certificat d'analyse fournisseur responsable transit resp. maîtrise des au momoent de la réception papier ou par mail
responsable réception intrants
35 coupure de courant d'eau / SONEDE/ STEG 1 semaine avant la coupure
électricité Resp.maintenance mail
138
13. Satisfaction clients
-Réactivité/ communication
-Réactivité / communication
139
A partir de ces critères, des modèles d’enquête de satisfaction clients a été mise en place. La figure
16 présente un modèle d’enquête des clients « sous-traitants »
1. Etes vous satisfait du délai de traitement des avoirs financiers en cas de non-conformité d’ordre qualité?
Très satisfait
Satisfait
Moyennement satisfait
Très satisfait
Satisfait
Moyennement satisfait
Très satisfait
Satisfait
Moyennement satisfait
Très satisfait
Satisfait
Moyennement satisfait
Rempli par
Société ....................................................................................................................................................
Nom ..............................................................Prénom ................................................................
Adresse ....................................................................................................................................................
N° de téléphone ................................................................
E-mail ................................................................
Date ................................................................
140
Conclusion
Notre travail a permis de cerner le contexte de l’organisme par la détermination des enjeux
internes et externes ayant un impact sur la stratégie de l’entreprise, par l’identification des parties
intéressées pertinentes et par l’identification des processus et l’élaboration de la matrice des
interactions entre eux.
La planification des actions face aux risques et opportunités issus des enjeux internes et externes,
des PI pertinentes et des processus a été établie. Une évaluation des risques SST et des impacts
environnementaux a été réalisée avec une mise en place d’un plan d’actions pour réduire le risque à
un niveau acceptable par l’organisme. L’évaluation de la conformité réglementaire a permis de
dégager un plan d’action afin d’assurer notre conformité à la réglementation en vigueur.
Un système de gestion des compétences et un plan de communication interne et externe ont été
mis en place permettant de fournir un support pour la mise en place d’un SMI.
Finalement, il reste à compléter la roue de Deming par la réalisation de ce qui é été planifié(DO),
par la surveillance et la mesure des processus et produits obtenus (Check) et par la mise en place des
actions pour améliorer les performances (ACT).
141
Références bibliographiques
[2] : Frédéric CANARD. Management de la qualité. Paris ; Gualino éditeur, Lextenso éditions, 2009
[3] ISO 9001 « Systèmes de management de la qualité — Exigences ». 5ème édition. Geneva,
Switzerland: International Organization for Standardization; 2015.
[6] ISO 14001 « Systèmes de management environnemental — Exigences et lignes directrices pour
son utilisation ». 3ème édition. Geneva, Switzerland: International Organization for Standardization;
2015.
[7] OHSAS 18001 « Systèmes de management de la santé et de la sécurité au travail- Exigences ».2ème
édition. British Standards Institute (BSI), 2007
[8] Management du risque — Principes et lignes directrices. 1st ed. Geneva, Switzerland:
International Organization for Standardization; 2009.
[9] ICH guideline Q9 on quality risk management. 5th ed. London, United Kingdom: International
Conference on Harmonisation; 2006
[10] Jean-Loup ARDOIN, Erwan BARBIER, Jérôme BARTHÉLEMY et all. SRATEGOR. 7ème édition. Paris.
Dunod, 2016
[11] FD X 50-176 « Management des processus ». AFNOR 2005
[12] Florence GILLET GOINARD ; Bernad SENO. La boite à outil du responsable qualité. 2ème édition.
Paris, Dunod, 2012
[13] Gérard Landy. AMDEC Guide pratique. France, AFNOR Éditions ; 2011
142
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