Le document décrit les étapes de la rédaction d'un rapport de stage, y compris la conception du sujet, l'organisation, la collecte d'informations, la structure et le plan, ainsi que les conseils pour la partie orale devant un jury.
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Le document décrit les étapes de la rédaction d'un rapport de stage, y compris la conception du sujet, l'organisation, la collecte d'informations, la structure et le plan, ainsi que les conseils pour la partie orale devant un jury.
Le document décrit les étapes de la rédaction d'un rapport de stage, y compris la conception du sujet, l'organisation, la collecte d'informations, la structure et le plan, ainsi que les conseils pour la partie orale devant un jury.
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Le rapport de stage
PARTIE ECRITE
I) La conception du sujet
Après avoir réalisé les 8 semaines de stage et observé l’environnement de travail, plusieurs étapes s’imposent.
-Définir son sujet
Celui ci doit avoir un rapport direct avec le stage, même s’il ne représente pas la majeure partie du temps consacré en entreprise. Il doit être faisable dans les conditions du rapport DCG soit au maximum 40 pages, hors annexes. Le sujet doit évidemment également présenter un intérêt au regard de la formation suivie et/ou de l’orientation professionnelle de l’étudiant.
La définition du sujet commence par trouver un point de départ : identifier un thème, sélectionner un type de mission, repérer un problème à traiter, une question. On débute souvent avec un thème qu’on aimerait travailler. Ex : la TVA, la gestion de la paie, un aspect en ressources humaines… Il est possible de partir d’une expérience c’est à dire d’un problème rencontré et traité avec un client.
-La formulation du sujet
Une fois le thème repéré, il faut dégager, circonscrire et formuler de façon précise le sujet. L’idéal est de ne pas en rester à un traitement purement théorique ou descriptif du sujet mais d’y apporter une note personnelle : un avis, une critique, des propositions.
II) L’organisation
Après avoir recueilli suffisamment d’informations dans l’entreprise, l’étudiant organisera son temps dès le début de l’année pour organiser ses développements, trouver une structure et rédiger.
-Rassembler les informations
L’étudiant doit donc rassembler une documentation théorique sur le sujet choisi (toutes les sources sont admises) plus une documentation d’entreprise, pouvant illustrer les propos par le biais des annexes.
-Les traiter
L’étudiant doit pouvoir classer les sources selon leur thème mais aussi leur importance. Il y aura des sources qui auront une importance première pour le rapport et d’autres seront secondaires.
-Les structurer : le plan
Il n’y a pas qu’un plan possible ; le but d’un plan est de structurer les idées énoncées en fonction de ce qu’on veut dire et à qui on le présente. Conseils DCG : proposition d’une trame possible à aménager suivant les cas.
1) La couverture La page de titre est la première page recto du rapport ; (choisir une couverture de couleur claire pour que le titre soit bien visible)
âPrénom et nom de l’auteur : nom en majuscules et prénom en minuscules sauf l’initiale.
â Type de document : Rapport de stage â Titre du rapport : énoncé clair, concis. â Nom et année de préparation du diplôme (DCG 2008-2009) â Nom et localisation de l’entreprise en toutes lettres (avec indication du service ou du département concerné s’il y a lieu, du tuteur.) â Date de soutenance (mois et année)
Suggestion : pour chaque page du rapport, vous pouvez prévoir un en tête et/ou un pied de page rappelant votre nom et/ou le thème du rapport.
2) Certificat de stage à fournir en 3 exemplaires (à confirmer ans l’année) et à présenter juste après la couverture.
3) Résumé et mots clés
Situé après la couverture ou les remerciements s’il y en a. Le résumé est informatif : l’étudiant y définit les objectifs, les méthodes utilisées, les résultats obtenus. C’est un paragraphe unique de 10 lignes environ sans alinéa.
A la fin du paragraphe, sont indiqués les mots clés (pas plus de 10).
4) Table des matières avec les différentes parties et la pagination
Elle donne la liste des titres, des divisions des subdivisions, du glossaire, de l’index et de toutes les annexes avec références des pages.
Le glossaire est une liste alphabétique des termes techniques utilisés et de leur définition.
Index : liste détaillée de tous les sujets, noms de personnes, noms géographiques et autres matières traitées précisant leur emplacement (numéro de page) dans le rapport et les classant par ordre alphabétique.
7) Partie I : Peut être descriptive sur la situation d’entreprise, les tâches effectuées.
o d'où vient-elle et son cheminement jusqu'à aujourd'hui
o sa vocation et donc sa structure (et finalement son organigramme) o son milieu concurrentiel o ses principaux clients o ses principaux résultats: en comparatif dans le temps pour montrer les évolutions o ses projets et perspectives d'avenir o quelques lignes sur les fonctions, missions, activités réalisées pendant le stage, indépendamment du thème retenu pour le rapport 8) Fin de la partie I : transition Amène au traitement de la partie II : traitement d’un thème choisi suite à un questionnement, une problématique.
9) Partie II : traitement du thème
Une partie pouvant être théorique, une autre plus pratique, en relation avec le stage et enfin, ce qui donnera un plus certain au rapport : un regard personnel sur le thème avec une volonté de distanciation : critique, comparaison, pistes de propositions…
o « Le thème peut être abordé sous l’angle pratique et/ou théorique et doit permettre au candidat de faire preuve de réflexion et d’analyse critique ».
o Cette seconde partie est donc également de tonalité descriptive mais il s’agit pour vous de montrer que vous êtes capable de faire le tour d’une question, d’exposer clairement une méthode, les différentes étapes d’une procédure, la mise en place d’un système, ou d’étudier un cas.
o L’accent est mis sur les qualités d’analyse, c’est-à-dire la capacité à décomposer en ses différents éléments un ensemble. Il faudra ensuite être capable de sélectionner les éléments pertinents en fonction d’un objectif et enfin les classer dans un ordre adapté.
10) Conclusion
11) Bibliographie
12) Eventuel glossaire, index
13) Annexes paginées
On entend par annexe, tout document utile à la compréhension ou à la justification d'un élément du texte du rapport. Pour qu'elles soient fonctionnelles, n'oubliez pas, dans le texte du rapport, de faire les renvois nécessaires à l'annexe voulue.
Exemples de thèmes abordés l’an passé
Suivi d’un dossier client / recouvrement de créances / contrat de bail au sein d’un étude notariale / droit des sociétés et domaine agricole….. PARTIE ORALE
Déroulement de l’épreuve
_Soutenance du rapport devant une commission composée de deux membres : un enseignant et un professionnel. _Epreuve d’une durée maximale d’une heure, devant normalement être rapportée à 45 minutes maximum : un exposé d’une quinzaine de minutes puis un échange avec le jury qui interroge à la fois sur le contenu du rapport que sur le déroulement du stage.
Exposé
_Voir règles de communication orale.
_L’étudiant doit parfaitement connaître son rapport : contenu, organisation, logique.. Il doit le présenter sans lire de notes et montrer qu’il maîtrise parfaitement ce qu’il a composé. _En cas de possibilité matérielle, l’étudiant pourra recourir à des techniques de présentation visuelle pour clarifier et rendre vivant son exposé. (Transparent, diaporama..) Le centre d’examen n’est pas censé mettre du matériel à disposition.
Echange
L’étudiant ne doit pas être étonné de rencontrer une résistance ou des critiques de la part du jury. Certaines peuvent être justifiées par un manque dans le rapport mais dans de nombreux cas, elles restent un moyen de le tester sur sa capacité à argumenter et défendre, compléter une prise de position. Le but n’est pas de tester des connaissances techniques ou de réaliser une interrogation orale de cours ! Dans cet échange, l’étudiant doit rester à l’écoute et répondre le plus clairement possible, sans peur ni agressivité.
N’oubliez pas de saluer les examinateurs lors de votre sortie et de les remercier pour leur attention !
