7 Méthodologies de Gestion de Projet À Connaître Absolument
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connaître absolument
Gestion de projet
2 Commentaires David Galiana
Afin de réussir votre projet en respectant les délais, le budget et les ressources, vous et
votre équipe devez être organisés et efficaces. Le secret ? Suivez l'une des méthodes
de gestion de projet existantes afin de vous aider à organiser votre projet de façon
rationalisée et structurée.
Choisir une méthodologie pour conduire un projet permet à tous les acteurs de travailler
efficacement ensemble, en suivant des règles clairement définies.
Tout doit être prévu. L'équipe s'engage sur un planning précis et définit l'ensemble des
tâches à réaliser. L'inconvénient majeur ? Il n'y a pas de place pour les changements
et les imprévus, il est donc préférable de tout réussir du premier coup.
Au final, le client est souvent déçu car ses attentes ont évolué ou le contexte a changé.
Des imprévus sont survenus, et des ajustements doivent être effectués, ce qui implique
des retards et des coûts supplémentaires.
Pour que ces méthodes fonctionnent correctement, une bonne communication entre les
membres de l'équipe est essentielle.
La méthode agile fait de plus en plus d'adeptes. Elle fait d'ailleurs partie des tendances à
suivre en 2017.
3) La méthode adaptative
De nombreux projets évoluent au fur et à mesure qu'ils progressent et ont des exigences
qui ne sont pas clairement définies. Il est donc difficile de les gérer avec une méthode
traditionnelle.
les risques,
les coûts,
la durée,
la complexité,
l'instabilité du marché,
les compétences de l'équipe,
la technologie utilisée,
le climat économique,
l'implication du client...
L'approche adaptative n'est pas figée et s'ajuste constamment aux différentes variables
du projet.
Parce que chaque projet est différent, il doit être traité avec une approche différente.
Grâce à cette méthode, vous pouvez comparer ce qui devrait se passer avec ce qui se
passe réellement chaque jour.
5) La méthode PERT
La méthode PERT consiste à organiser un ensemble de tâches sous forme de réseau.
Grâce à leur dépendance et à leur chronologie, ces tâches contribuent à la réussite du
projet.
Pour planifier votre projet, vous devez lister toutes les tâches nécessaires à sa
réalisation, les ordonner et établir leur dépendance (par exemple, la tâche B doit être
terminée pour que la tâche C puisse commencer).
La méthode PERT permet de représenter graphiquement les différentes étapes du
projet. Pour chaque tâche, une date de début et une date de fin au plus tôt et au plus
tard sont indiquées. Ainsi, le diagramme permet d'établir le chemin critique qui détermine
la durée minimale du projet.
6) La méthode PRINCE2
PRINCE2 (PRojects IN Controlled Environments, version 2) est une méthodologie
de management de projet structurée, pragmatique et adaptable, qui peut être
utilisée pour tous types de projet.
Selon cette méthode, vous devez planifier, déléguer, surveiller et contrôler les 6 aspects
du management de projet que sont :
le coût,
le délai,
les bénéfices,
la qualité,
le périmètre,
les risques.
Utilisée dans le monde entier, la méthode PRINCE2 garantit que les projets seront livrés
dans les temps, en respectant le budget et en gérant les risques, les avantages et la
qualité.
Cette méthode est idéale pour réduire les budgets, respecter des délais courts et obtenir
de bons résultats avec une petite équipe.
Pour conclure
Idéalement, prenez le temps de vous intéresser à chaque méthode afin de trouver celle
qui conviendra le mieux au projet sur lequel vous travaillez actuellement.
Chaque projet étant différent, vous serez probablement amené à utiliser plus d'une de
ces méthodes durant votre carrière de chef de proje